公司各部门电脑、网络、电话以及私人手机的使用管理规范（5篇模版）

第一篇：公司各部门电脑、网络、电话以及私人手机的使用管理规范

公司各部门电脑、网络、电话以及私

人手机的使用管理规范

一、总则

为规范公司计算机、网络、电话以及私人手机的管理，确保计算机、计算机网络资源、和电话高效、安全地用于工作，防止员工在工作过程中因使用私人手机影响工作效率、产品质量，现公司特制定以下规定：

第一条、公司计算机以及计算机网络资源以及电话是公司用于工作目的的投资，只能用于工作目的，个人不得以私人原因使用公司内部计算机、计算机网络以及公司电话。

第二条、本规定涉及的电脑包括各部门办公室所配备使用的电脑；网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、Ineternet出口以及网络上提供的各类服务和计算机办公平台等；电话包括个部门所配备使用的电话；私人手机指所属个人的移动电话（手机、小灵通等）。

第三条、任何部门和个人不得私自更改计算机（计算机名、网络IP地址、计算机超级管理员密码、登陆方式、系统设置、组策略设置等）和公司电话（电话簿、接通方式等）的各项设置。

第四条、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

第五条、使用者应该经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐，建议每月要进行计算机硬盘分区碎片整理操作。

第六条、计算机上不得存放有影响和破坏公司计算机网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件，各种文件隐含加密软件等）电影文件及不健康的文件，如：（淫秽图片、视频文件，工作和学习类除外）并要求定期给计算机进行杀毒操作。

第七条、严禁使用公司计算机玩游戏、看在线电影和使用通讯软件上的娱乐功能，一经发现口头警告，并通知相关领导。

第八条、不得私自拆卸计算机、电话机及外设（摄像头、耳麦、打印机、复印件、刻录机、传真机等），更不能私自更换计算机机箱内的硬件设备，如发现者视情节轻重严肃处理。

第九条、使用者离开计算机时，应该即时锁定计算机桌面以免他人操作计算机，离开时间超过1小时的必须关闭计算机后才能离开。计算机使用者不得将计算机交由非配备计算机的部门和个人、其他部门、公司外人员（朋友、子女、亲戚等）使用。

第十条、任何人不得将私人的计算机、笔记本电脑、带智能功能的手机、MP3、等设备未经许可私自接入公司计算机网络。

第十一条、任何人不得因私挪用公司信息设备、网络资源、更不能破坏计算机网络设备，对有破坏者将处以相应处罚。

第十二条、具有上网权限的员工不得在公司计算机上浏览非法网站、不得利用不正当的下载工具（BT、SOGUA、DUDU加速器、迅雷、VAGAA、DC++等）下载文件和电影；不允许删除、关闭和屏蔽杀毒软件。

第十三条、任何人不得在工作时间使用电脑、公司电话和私人手机等设备通过打电话或各种软件（QQ、微信、微博、飞信、短信等）闲聊；不得发起与工作无关的QQ群MSN群的多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

第十四条、未经许可严禁任何人将私人的光盘、VCD（公司宣传资料）、软盘，移动存储器等在公司的计算机设备上使用。

第十五条、各部门员工应该定期备份各自的工作用文档、数据、图纸等文件，对特别重要的和涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由相应各部门负责人保存。员工未经许可，不得复制公司内部任何数据资料给外来人员和已经签署辞职和辞退同意书的人员。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，给予开除处理，情节严重者交相关法律部门处理。

第十六条、计算机使用者必须给自己的计算机操作系统帐号设置密码，并且严格要求密码长度6位以上，最好使用数字、字母和各种符号和大小写搭配，严禁将密码泄露给第三者，并且严禁安装破解密码的任何软件。违反规定着，由其帐号使用者负责，情节严重的处于相应处罚。

第十七条、员工应该保持计算机周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。

第十八条、遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启计算机电源，以免造成计算机主电路板损坏。

第十九条、计算机的机箱上不允许堆放任何文件、文件架子、废纸篓等，把机箱放在空气容易流通的地方，并使室温维持在28度左右，以确保计算机正常运行

第二十条、遇到计算机、网络、电话问题的（包括经常性死机、断网、关机），请填写计算机维修申请单并交由负责人申请维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，写情况说明并加上使用者的购买申请，然后交办公室负责人。

第二十一条、计算机出现问题，没有及时报修，或者由于使用者操作不当引起的计算机问题而造成的一切相关损失，由计算机使用者负责。

二、附则

本规定由各部门负责人共同监督实行。

本制度如有不明事宜，请联系办公室负责人。

本制度自发行之日开始执行。

第二篇：销售人员电脑手机和电话使用管理

销售人员电脑手机和电话使用管理

公司为了充分让销售经理发挥电话销售的潜能和才干,提高公司销售业绩和工作绩效，所以决定取消原来每个销售经理配备一台电脑的惯例，并作出以下规定：

1、为了促进客户网络沟通和交流，及时发送工作文件，提高工作效率，公司建立公用电脑区，供销售经理工作所需。

2、公用电脑仅供销售经理使用，并由公司安排人员负责维护和更新，其他部门或个人不得擅自更改。

3、销售经理不得利用互联网从事违反国家法律、危害国家安全的行为，不得侵犯国家、社会、公司利益，不得从事违法犯罪活动，不得在工作时间上网或打电话进行与工作无关的活动。

4、销售经理不得在公司使用除了工作专用QQ以外的聊天工具，并对违反规定的销售经理做出相应惩罚。

5、公司为销售经理设立的公用邮箱或QQ邮箱仅限用于公司业务，禁止利用公司邮箱传递与本公司业务无关的内容、注册外部网站，不得使用其他邮箱收发公司业务邮件，并对违反规定的销售经理做出相应惩罚。

6、公司网站及网络招商平台均由公司有关部门负责统一维护和管理，公司有权对销售经理的上网情况进行监督和检查，并对违反规定的销售经理做出相应处罚。

7、禁止任何外来人员在任何时间内非经允许使用本公司的计算机等办公设备，在确有需要使用公司计算机等办公设备，须由公司销售经理向部门经理及营销总监提出申请，取得同意后方可在指定区域内使用，负责申请之销售经理须保证使用人不能访问涉及公司机密的任何内容。

8、销售经理工作用的手机、QQ号码和邮箱全部由公司统一安排，不得使用私人的手机、QQ号码和邮箱用于工作，对违反者予以警告，如有第二次直接以辞退处理。

9、销售经理在使用电话时不得使用免提键，声音尽可能控制在客户能听到的范围内，以免影响其他销售经理的工作。

10、销售经理可以自带电脑但不提倡此类行为，不提供办公桌面宽带服务，如因工作需要必须到公用电脑区内使用有线路由上网，同时也得遵循公司以上的管理规定。

三九企业集团兰考生物制品有限公司

2010年6月7日

第三篇：手机电脑管理使用协议书

手机电脑管理使用协议书

甲方【父母】：

乙方【女儿】：

甲乙双方关于对手机和电脑使用与管理的若干问题，经充分协商，达成以下条款并共同遵守。

一.甲方给乙方配用的手机和电脑由甲方负责交费和联网，交由乙方正确使用和合理保管。

二.乙方不许将手机带入学校，不得在学习期间打手机，仅限于市话，不得打长途电话，话费必须控制在每月10以内，无事不得滥用手机。

三.电脑联网后家里安装了室内固定电话后其甲方给乙方配的手机停用，若乙方需继续使用所配手机，必须征得甲方同意，否则不予核销话费并由甲方到办卡公司注销通讯业务。

四.电脑仅限帮助乙方学习使用，乙方不得在电脑上玩游戏，不得上网交友聊天，不得在电脑上看影视节目，更不得利用电脑从事商业、娱乐和犯罪等活动。

五.乙方在使用电脑的时间分配上：每周只能在星期六，星期天使用电脑，【周一至周五乙方不得使用电脑，进电脑室度留时间不得超过两分钟】，周末使用电脑每次时长不得超过45分钟，再次使用与上次使用时间间隔不少于60分钟，每天使用电脑总共不得多于四次。

六· 甲方必须监督乙方正确使用电脑和手机，教导、帮助乙方保护视力，确保乙方身心健康成长。

七·特殊情况下可由甲方临时调整乙方使用电脑时间，甲方临时安排的情况除外。

八·以上条款互相监督，若有违犯严惩不怠。

九·本协议自2009年9月1日起签订执行至2012年6月10日【限高中三年】。

甲方： 乙方：

第四篇：公司电脑网络使用规定

公司电脑、网络使用管理规定

为了确保公司办公网络的安全畅通，加强公司电脑及网络的使用管理特制定本规定。

电脑的使用和维护

1、配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并且经常进行杀毒，硬盘碎片整理等系统维护工作；

2、在使用计算机过程中，要做好商业资料、技术资料的保密工作，做好计算机内数据文本的保密工作，确保公司内部数据文件不外漏；设置离开屏保和密码及重要文档资料的加密工作；

3、各部门电脑硬盘中重要资料要及时备份、存档，防止不可意料的硬件损坏带来的数据丢失；

4、要做好电脑的病毒查杀工作，在接入外部存储设备（如U盘、硬盘等）必须先进行病毒查杀方可使用；

5、禁止安装和运行于公司工作无关的软件；

6、公司电脑专人专用，使用他人电脑或允许他人使用都是严格禁止的。禁止外来人员操作公司内部电脑，计算机及其附属设备不得随意外借。

7、电脑或者网络发生异常情况时，应及时报告主管和技术人员，并配合做好事故诊断和排查工作；

8、电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修，未经允许不得私自拆卸电脑设备或送出维修，外来将技术人员进行维护工作时，必须有电脑管理人员陪同或认可。

9、在使用电脑过程中，个人电脑必须按照TS16949质量体系认证过程中电脑使用规定进行文档的管理、归类和收集，定期整理归档电脑中的文档资料及存放位置。

10、对于违反上述各项规定的，处以扣工资、降薪、降职、解除劳动合同、按保密协议要求赔偿等处理。

公司网络使用管理制度

1、本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网，办公地点之间的广域连接等；

2、公司网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐、购物等而需用网络的必须在自己家中进行。

3、使用网络必须遵守国家的有关法律和行政规章制度，不得访问、制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站、色情网站，防止带来病毒侵害公司系统；

4、禁止下载来源不明的软件和与工作无关的各类软件；

5、禁止上班时间使用公司电脑和网络在线观看电影、打游戏、听音乐、聊天、购物及从事与工作无关的事项，禁止打开工作无关的聊天QQ，违反者将受到处罚（第一次发现警告，第二次发现扣除当月工资的100元，第三次作辞退处理）。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。

6、任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。严禁私自更改电脑IP，防止IP冲突，影响办公系统正常运行。

7、严禁使用迅雷、电骡、BT等P2P下载软件下载大容量文件（电影、视频、大型软件、大文件包等）；

8、对于违反上述规定的责任人，处以扣工资、降薪、降职、解除劳动合同、按保密协议要求赔偿等处理。

本制度自2013年12月21日起生效。从即日至2014年1月1日为整改时间。

湖北封神胶业有限公司

二〇一三年十二月二十一日

第五篇：公司办公室电脑使用管理

启德塑胶制品有限公司启德

电脑使用规定

为规范公司办公室电脑使用管理，维护网络安全，提高工作效率，特对公司办公室电脑使用管理作出以下规定,请各位电脑使用者配合执行：

一、公司因工作需要给个人配备的办公电脑，只限操作者本人办公使用，他人未经允许不得擅自开机操作；电脑操作人员不得用于其他非工作用途，不得从事与工作无关的上网看信息、聊天（与工作无关不得聊QQ）、看电影、玩游戏、下载游戏，发送无关工作的邮件等，一经违反者每次赔偿违约金100元以上，月累计多于8次或用时累计多于30分钟可解雇处理；未经公司同意不得使用或私自下载电脑网络沟通工具:如SKP、MSN语音等聊天软件进行聊天，如有违反，赔偿违约金500元/次，情节严重的解雇并需赔偿公司损失。

二、使用人配置的电脑，已根据该岗位的工作需要安装有相关的操作系统，该电脑使用人未经允许不得下载或安装其他软件，不得下载网络电视或电影播放器。如擅自安装经检查发现，立即删除外还要赔偿每次违约金100元以上。，造成电脑病毒感染时，按程度给予每次200-2000元的赔偿违约金处理。

三、配置的电脑人员要爱惜使用，已根据人员要爱惜使用，不可野蛮操作。电脑发生故障，操作人员应立即关机并切断电源，同时上报待修;任何情况下均不得擅自开启机箱拆卸电脑部件（甚至拆卸电脑部件转买），违者赔偿违约金100-5000元。由此造成损坏者照原价赔偿。

四、配置使用的每台电脑均装有相关软件，使用人严禁擅自更改。如有违规使用，将追究指定使用人责任。因职务不同，所配置电脑在公司有不同的使用权限，公司不定期抽查和监控全公司范围内所有电脑终端的使用情况，对违规使用人进行查处！

五、为确保公司资料（公司文件、资料、图纸、表单、工程设计资料、客户资料、报价等资料）的安全性，所有公司资料不可放置在C盘或桌面和“我的文档”内，请归类放在D盘/E盘/F盘/公共盆等，工程部批准定稿使用的图纸一定要放到指定盘保存，对重要的文档须刻录拷贝成光盘以做备份保存；个人不得携带U盘（其他资料载体如：手提电脑、邮件箱、SKP、QQ等传播工具）私自拷贝、传播、泄密公司资料（一经出现问题，公司有权追究责任及经济赔偿‘严重者解雇并追究相应的经济赔偿）。

六、电脑开机使用个人加密号，电脑开机密码由公司统一设定，个人不得么自设立任何开机密码。电脑开机和电脑内资料（电脑内资料密码）在离职时必须进行交接（否则公司有权不予办理离职手续并可以扣发在厂工资，情节严重者加倍赔偿违约金）。

七、每天下班前必须关电脑，切断电源，节约用电，延长电脑使用寿命。公司会不定期对全公司电脑进行检查和日常维护，请各部门人员支持和配合。

八、每周六下午，各电脑使用人必须做一次电脑（显示器、主机机身、键盘、鼠标）表面清洁，其余时间也要保持干净，无灰尘。

九、本规定从发布日起执行，请各部门/电脑使用者配合执行。

厂部2012-7-27