毕业论文写作中应注意的几个问题[五篇范文]

第一篇：毕业论文写作中应注意的几个问题

毕业论文写作中应注意的几个问题

一、任务书写作中应注意的问题

1、任务书是由指导教师下发给学生的本次毕业论文的写作任务，应以指导教师的语气来写。而且任务书是毕业论文写作中的第一项工作，先下发任务，学生再根据教师给定的题目和要求来完成论文写作。所以，在完成任务书的写作中应注意说话的语气，同时注意时间。不要使用诸如：收集了，完成了等词语。

2、任务书中“目的意义”一栏，主要写选择这个题目，开展这项研究的理论意义和现实意义以及要达到的目的。字数不应少于400—500字。

3、可行性分析：一栏，主要从以下三方面来写。

（1）研究条件：主要指学生个人的专业知识、实习条件、资料来源、教师的专业指导等是否有利于论文的完成。

（2）预期的结果：主要指学生通过论文写作可以在哪些方面取得收获，如：专业知识、研究水平、论文写作水平等。

（3）可能存在的问题：主要指学生在论文写作中会有哪些困难，如：时间上、资料来源上等。

3、进度安排：

（1）确定题目，下发任务书，写出开题报告并完成开题（1-3周）

（2）初步收集资料，根据开题报告，完成论文大纲的写作（4-5周）

（3）大量收集资料，在认真阅读理解的基础上完成论文一稿的写作（6-12周）

（4）根据指导教师意见，对一稿进行修改和补充，在此基础上完成二、三稿的的写作（13-14周）

（5）根据学院安排，认真准备和完成论文答辩（15周）

（6）论文装订和上交（16周）

4、任务书封面时间统一为2010年3月5日。

二、开题报告写作中应注意的问题

开题报告是学生自己完成的。主要是为开题报告会准备的，只有你的题目在开题报告会上获得通过，你才能进行下面的论文写作。

1、选题依据一栏主要从下列三方面写：

（1）论文的理论依据：主要指你拟完成的该篇论文它目前的理论依据是什么。

（2）目的意义：主要写选择这个题目，开展这项研究的理论意义和现实意义以及要达到的目的。字数不应少于400—500字。

（3）国内外研究概况：根据你收集的资料，说明目前国内外的研究现状。

2、研究方法、内容一栏

（1）研究方法主要指你进行这个题目的研究是采用理论研究还是实证研究（指以实际工作中存在的实际案例）以及主要方法。

（2）内容可以把你的大纲写上就行了。

3、进度安排参考任务书相关内容。

4、上述内容不少于1000字。

5、开题报告封面时间统一为2010年3月25日。

三、毕业论文开题报告记录表

每位同学将除了下列三项以外的其他内容全部在表格中填列清楚（开题报告记录、审核小组评语、学院意见），这三项由指导教师填列。时间统一为2010年3月25日。其中审核小组成员情况见下面。

四、阶段检查表

每位同学将除了备注以外的其他内容全部在表格中填列清楚。

（1）工作进展情况可参照下列范文结合自己的情况填列清楚。

根据进度安排认真查找相关资料，并结合自己所学知识与实习单位的实际情况，按照指导老师的要求，阅读并查找了二十几篇相关资料，确定了文章题目，完成了开题报告、论文大纲和论文初稿的写作，对×××问题提出了自己的见解。整体写作基本符合开题报告中的时间要求，请老师对我的论文提出修改意见。

（2）教师检查情况和意见可参照下列范文结合自己的情况填列清楚。时间统一为2010年4月20日---25日。

根据对×××同学的论文进行检查，发现论文进展情况良好。该学生严格按照计划完成了阶段性任务，查找了相关资料并完成了文章题目的确定，开题报告、论文大纲和论文初稿的写作。并对×××问题提出了自己的意见。很好的完成了阶段性任务。希望进一步阅读相关资料，对论文内容进行充实和提高。

五、指导教师评阅书

每位同学将表头和指导教师评语填好。可参照下列范文结合自己的情况填列清楚。主要从以下几个方面：

1、对学生基础理论、专业知识、独立工作能力及学风的评语；

2、对论文选题意义、引用资料；实验结果及数据的准确性；论文的创新点及写作的规范性、逻辑性；论文的不足之处等进行详细说明）

×××同学具有坚实的基础理论和系统的专门知识，具有较强地独立从事科研工作的能力，研究方法和技术体系得当。学习认真，较好的完成了毕业论文的写作。

该论文选题较好，有一定的理论研究价值和实践指导作用。该同学收集了大量的资料，阅读、引用文献资料较广泛，较全面了解本领域学术动态，综合分析能力较强。论文条理清楚，层次分明，说理透彻，文笔流畅，表格、绘图准确规范，中外文摘要简明扼要，语句通顺，语法正确，符合科技写作规范。

该同学对这个问题有一定的见解，但整篇文章缺乏创新性成果。

注意：请大家结合自身情况，在范文的基础上写出对自己中肯的评价。

六、毕业论文专家评阅书

每位同学将表头和专家对论文的评语和修改意见填好。可参照下列范文结合自己的情况填列清楚。

专家对论文的评语：参考指导教师评语。

修改意见：

请各位同学根据你自己对论文的看法写出修改意见。实际上你就是专家！

七、毕业论文答辩记录表

每位同学将除了下列二项以外的其他内容全部在表格中填列清楚（答辩小组评语、成绩），这二项由指导教师填列。时间统一为2010年6月。其中答辩小组成员情况见下面。

八、文献综述

每人写一篇不少于1000字的文献综述。主要就是对你收集的文献资料的一个综合性阐述。说明目前在你所研究的领域中主要有哪些观点。在文章中可以引用相关资料的观点，但不能全篇全是引用。

九、翻译文章及外文原文

每人应寻找一篇与你所写论文相关的外文资料，将其翻译成中文。翻译完成的中文不少于2000字。

十、注意文章中的标点符号，从网上下载下来的标点符号与自己输入的不一样的地方要改变过来。注意文章中的标题、教师姓名前后要保持一致。

补充要求

一、论文正文的装订顺序

1、封面

2、目录

3、中英文摘要和关键词

4、正文

5、文献

以上各部分均要单起一页，不要连续书写在一页上。

二、开题报告记录表和答辩记录表中小组成员如下：另行通知

教授

副教授

讲师

讲师

三、答辩时间及要求

1、时间：

2、地点：

3、要求：每位同学准备10分钟的内容，主要介绍你的论文的主要内容，包括选题的意义、论文的主要内容、有什么收获等。

4、到场后抽签决定答辩顺序。

第二篇：本科毕业论文写作应注意的几个问题

本科毕业论文写作应注意的几个问题

关于中文本科毕业论文写作问题,本刊已在1999年4期和2000年1期先后发表了杨恩成教授、阎庆生教授的两篇文章,进行全面系统指导,从理论上已讲得非常深刻透彻。在此我仅结合中文97级函授、夜大、脱产学员毕业论文写作的实际情况,简要谈谈以下具体问题,供同学们参考。

一、选题问题

选题是论文写作的前提。好的选题能使作者发挥优势和特长,写出新意,往往事半功倍;选题不好则不利于发挥,写不出新意,常常事倍功半,甚至劳而无功。根据97级学员毕业论文的选题情况,我觉得除遵循“扬长避短”的原则外,应注意以下几点:

1.选题要角度新颖。在97级学员的论文中,如“李白与花”、“李贺诗歌的艺术渊源”、“李清照词的审美意蕴”、“鲁迅余华小说创作之比较”、“郁达夫作品的悲剧色彩”、“杨朔散文的诗意创造”、“路遥的人生意识”、“鬼神与文学创作”、“女权主义批评视野中的《吕太后本纪》”等选题,视角都较新颖独特,就是较好的选题。而像“《卖炭翁》的思想艺术特点”、“阿Q浅论”等选题,视角不新,往往泛泛而谈,这样的选题就不好。要做到角度新颖,必须了解有关的研究现状及信息动态。

2.选题要大小适中。97级学员在这方面大多把握得较好,如“《诗经》中的弃妇诗”、“三曹对中国诗体发展的贡献”、“杜甫的非战思想”、“李清照爱情词的新质”、“论妙玉形象”、“论方鸿渐”、“莫泊桑小说情节探微”等,都比较适合本科学员的专业水平和对论文份量的要求。但也有选题偏大或偏小的现象。如有的同学以“论苏轼的诗”为题,就有点偏大,《东坡全集》存诗2700多首,不易驾驭,且一篇六七千字的论文,也难以谈得全面深刻。有的同学选题为“孔乙己性格中是否有善良性”,或选取一篇短小诗文进行论析,又未免选题太小,不便于展开论述。

3.选题要体现一定的理论色彩。论文与一般的作品分析不同,要以“论”为主,具有一定的理论性、思辩性和学术品位。如“殷墟甲骨文之美”、“李煜词美探微”,“金庸小说武侠模式的演变”、“意境的形成及其特征”及上述较好的选题都能体现这一点。但也有一些同学选“《孔雀东南飞》艺术赏析”之类的题目作毕业论文,就显得很不合适。

4.选题要符合专业特点。这一点一般人都能做到,不易出问题,但这次却有人以“试论汉武其人”为题,评价其历史功过是非,根本没涉及文学,显然偏离了中文专业范围,因此也需要提醒学员们注意。

二、资料问题

资料的搜集是论文写作的基础。“巧妇难为无米之炊”,没有资料或缺乏资料自然写不出好文章。根据97级学员毕业论文在资料方面出现的问题,似应强调以下几点:

1.必须精通原文,掌握第一手资料。如要论述李白与花,必须精通并掌握李白写花的所有诗篇及相关史料;要论述杜甫后期诗歌的悲剧意识,必须十分熟悉杜甫的生平经历特别是其后期的全部诗作;要论述毛泽东诗词的英雄主义精神美,论述张欣小说的创作特色等等,也必须以此类推,吃透原作,掌握丰富的第一手资料。97级学员有不少同学在这方面做得不好,有的没能通读和钻研原作,全面搜集并精选资料,而是随便寻找些例子,或者从别的论著论文中转抄些例子,在答辩时让他再举例时则举不出来。这显然是不符合学术规范的。更有甚者,还竟然出现了以其在济南李清照祠所购买的传说材料来论述李清照及其创作、以电视剧《三国演义》的内容来论析《三国演义》中的曹操形象等现象,竟然闹出了笑话。这样的所谓论文,是根本不合格的。没有丰富的第一手资料,敷衍了事,甚或材料根本不可靠,是绝对要不得的。对此希望引起学员们的高度重视。

2.在掌握原作资料的基础上,应根据文献索引尽可能查阅有关评论资料,搜集有用材料。这方面材料的搜集,也要尽量阅读原始文献,掌握第一手资料;个别转引的资料,一定要查找原书核对准确,以防以讹传讹,他错我也错。97级学员在引证方面出现了一些错误,如将陶渊明《拟挽歌辞》“千秋万岁后,谁知荣与辱”的后句引作“谁和荣与辱”,引“知其不可奈何而安之若命”时写作“„„安知若命”等,让人不知所云。

究其原因,乃转引他书而未查对原文所致。大家一定要防止再发生此类现象。

3.对搜集到的各种资料要进行归类整理,以便运用。整理资料的过程其实也是提炼观点、理清思路和构思论文的过程。

三、论证问题

论证是论文写作的关键,是要根据所收集掌握的材料来完成对选题的论证。这包括论证过程和论证方法诸方面,从97级学员论文写作的实际情况看来,应注意以下几点:

1.就论证过程而言,首先要对所掌握的资料进行分析提炼,以确定总论点、分论点和小论点,搭好全文的框架(即编写好论文提纲),然后有条不紊地逐步展开论述。如张晓玲同学的《杜甫后期诗歌的悲剧意识》一文,其中心论点是:杜甫后半生的诗歌乃生命的悲歌,渗透着浓厚的悲剧情感,表现出一种绵绵无尽、挥之不去的悲剧意识。其分论点分别是:

一、理想幻灭的悲哀;

二、离乱漂泊的忧患;

三、怀乡思亲的愁绪;

四、生命的悲叹。每一小标题下,又分为若干小点(当然还提炼概括不够)。这样的层次结构,是比较完整、合理的。作者又通过大量翔实的例证和精辟深刻的分析,论证相当充分、有力,文章颇有新意与深度,经答辩被评为优秀。像这样的好论文还有不少。但也有不好的例子,如有个学员的论题为《陶渊明归隐初探》,分别从出身经历、思想渊源、人格理想三方面展开论述,而看完该文后,却不明白其论旨何在,是论证陶氏归隐的原因?还是意义?还是兼而有之?从三个小标题看,似乎是论其归隐原因,但题目、摘要及引言均未点明,正文与论题不相吻合,这就犯了论证的第一大忌:主旨不明确。

另一同学的论题为《浅谈陶渊明诗歌的人生价值》,此题目根本不通(后有修正),其小标题倒不错:

一、对人生价值与规律的思索;

二、对生命存在及人生境界的探索;

三、对生和死的超脱。但又未能围绕论点论述清楚,反映出作者对此问题缺乏深思熟虑。这既犯了主旨不明之忌,又有论述不清之弊。还有个同学的论题为《浅论〈诗经〉中的弃妇诗》,选题挺好,材料也搜集了一些,但却不善论证,其分论点竟是:

一、人生之经;

二、文学之经。这样的小标题及相关论述,简直让人搞不清她在谈什么,是谈弃妇诗?还是谈整部《诗经》?究其原因,在于没能从材料中提炼出观点,没有理清思路,盖从“经学”的概念出发来看问题。这几位同学的论文经指导修改都有所改观,但其初稿中出现的问题,希望后届同学引以为戒。

2.就论证方法而言,要善于根据情况灵活或综合运用归纳法、演绎法、对比法、归谬法等论证方法。97级学员在这方面存在的问题,一是部分学员文思拘谨,论证方法单一;二是少数学员不会论证,往往是观点加材料,缺乏必要的分析、比较、综合、概括和严密的逻辑推理。这需要在平时通过不断的知识和经验积累、严密的逻辑思维训练和严格的论说文写作训练来加以提高。

3.全文的论证要有对材料和观点触类旁通的发掘引申、整合综括和一定的理论提升,以避免就事论事、泛泛而谈和平淡肤浅。这就要求学员们平时适当看一些理论书籍和资料,以增强这方面的素质。

四、形式问题

形式包括文章的外在结构、语言、修辞及书写格式等。97级学员在这方面有做得好的,也有差的。限于篇幅,在此不拟展开。请同学们多参阅本刊诸文及有关学术论著论文,注意研究其结构布局、用语特点、表达方式、行文风格及书写规范化等要求,并运用于自己的论文写作实践。

总之,一篇论文好比一座建筑物,选题犹如定位规划,资料犹如备料奠基,论证犹如施工建设,形式犹如装饰美化。毕业论文是检验学生的知识积累、思想水平、研究能力、写作功底的重要功课,希望在读学员能从97级同学那里吸取有益的经验教训,把各自的毕业论文写得更好。

第三篇：英语写作应注意的问题

注意事项之一——考前背诵模板，进行填充练习

很多从来没有写过文章的同学一定要大量背诵模板，消化，变为己有，进行大量填充练习。这就要求学生具备将句子往模板的方向想的能力。同样的模板分数差异很大，说明中间填充的东西是决定性的，但是不能否认模板对同学们的作用，尤其是基础薄弱的同学。

注意事项之二——字迹

考研作文用什么笔写？钢笔圆珠笔都可以，字体要求端庄秀丽，好些男同学在前面耗费时间过多，最后作文没有时间了，只顾赶时间了，忘了一件极其重要的事情，就是字迹。整个作文，好比杂草丛生，这显而易见对你是不利的。女生写字，也要注意把握，女孩子吧，就把字写得文文气气的，你要是也那样子，龙飞凤舞，一看就是一个野蛮女友。XX大纲评分标准规定，文字潦草，影响阅读，降低一个档次，因为你的字那么乱，阅卷人员有理由认为，你的思想和语言像你的文字一样乱。

那么写作要不要打草稿？不要，因为时间不够。修改时也要注意卷面美观，可以使用涂改液或者胶带(不要撕出窟窿)，保持卷面美观。

注意事项之三——考试做题的顺序

写作作为非常重要的分数板块，很多同学却总是留到最后才做，由于前面耗费了大量的时间，仓促成文，写作质量可想而知。多一分钟,可能会写出一句话来,时间对于写作的作用，可见一斑。而考研的某些题型，大家都明白，就好像铁石心肠的女人，你对她再好，再在她身上花时间，她都对你无动于衷。

关于做题顺序，不同的老师有不同的见解，但是基本没有老师建议将写作放到最后的。

何钢老师推荐的做题顺序是：完型——阅读——写作——新题型——翻译

他剖析原因说：完型分值不高,不难,作为热身，因为你一开始做阅读肯定紧张，又说从思维上讲，前面都是英语思维,最后汉语思维，更何况大量的阅读之后，或许会寻找到更多的写作的灵感。

所以我说：完型再怎么样也就那样了，阅读好好做，写作认真写，新题型也就碰碰运气，翻译也就看看造化吧。

注意事项之四——三段式结构

考研作文一般采用三段论，比如图画作文，缺少第一段(比如图画描写段)，扣3分，缺第二段扣10分，缺少第三段扣7分。所以题目要求比较明显的要写三段，不明显的，比如1998年的母鸡下蛋题有这样两个要求：1.writeoutthemessagesconveyedbythecartoon.2.giveyourcomments.面对这样的两段要求，其实可以多加上一段，图画描述段，然后再谈寓意，最后评论。

注意事项之五——阅卷人的工作程序

考研作文阅卷，一般工作量大，任务繁重，阅卷这样的高强度劳动，不可能阅卷人一天从早到晚都能够精力充沛，而且考生文章也不可能去细读，有经验的阅卷人应该有一个工作方法，即眼球运动的轨迹：他首先会扫一扫字数够不够，卷面整齐不整齐，然后看段落够不够，再下来就看首段，深入语言内部，看看语言的质量，看看表达中有多少语法、用词错误等等，一般很快就可以通过首段判断出来一个考生的水平，再往下看是一个微调。所以对同学们的启事是第一段一定要精雕细琢，其余段落的首句也都很重要，尽量将句式写得复杂，因为在有限的时间内，这些是阅卷人重点会关注的地方。其他地方如果自己基础薄弱，采取保底策略，不要犯错。

注意事项之六——对自己有明确定位

任何人作文都想拿满分，但是自己有没有这个能力？正确认识自己，一直都是最重要最难的。以大作文为例，你目前的水平到底是及格更现实呢？还是良好近在咫尺？须知研究生(q吧)考试是一个相对性的考试，就是说在一定的水平上，你觉得自己的英语水平烂，但是有人还比你烂，你还比别人强，那就行了。我一直认为作文能够拿到及格应当是一件相当了不起的事情。一切要从实际出发。英文写作一直是中国学生的瓶颈。写作时牢记写作原则：基础比较好，以15分为目标的同学，在不犯错误的情况下尽可能追求复杂；基础比较薄弱，以及格分为目标的同学，以不犯错误为目的，尽可能追求简单。

注意事项之七——多用连词

用词基本面是高中词，加个别四六级词其实就可以写出很好的文章，当然文章中出现的正确运用的四六级词汇越多，阅卷人看见了就会越感动。句子以简单句为主，但是在最后检查时往往可以使用and,but,so,for,or等并列连词连成并列句，或者将两个句子搞成复杂句，复杂句中对考生来讲最好写的是状语从句，不过就是像并列句一样把两个句子用连词连起来么，可以多多尝试，不过就是使用的从属连词because，if，when之流的而已。

第四篇：公文写作应注意的问题

公文写作应注意的问题、一、切戒长而空，提倡写短文

文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？

少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要我们做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本系实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。

二、避免“三旧”，力求“三新”

1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：

一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二 是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。

三 是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。

如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一

材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：

一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

第五篇：述职报告写作应注意问题

述职报告是各级机关、团体和企事业单位的领导者或工作人员，为向有关部门的领导或所属部门的干部、职工汇报自己任职期间的工作完成情况和履行职责情况而写成的自我评述性的书面报告。述职报告虽然是一种书面报告，但它却主要是用来供述职者当众宣读的。因此述职报告的写作就不同于计划类、总结类等机关文书，述职者在拟写述职报告的时候，除了要注意语言的口语化特点之外，同时要从谋篇布局到事例叙述，从内容选择到自我评述等等方面，充分考虑现场听众的心理特点，也就是说，从揣摩听众的心理特点人手，以此作为运思行文的分寸。现拟从听众的几种心理效应人手来简单谈谈述职报告写作中要注意的一些问题，以求教于大方之家。

一、威信效应。这是指讲话者个人或群体的权威性、可信性对听众的心理作用，以及由此产生的对讲话效果的影响。我们常常有这样的体会，一位在单位里群众威信不高的领导，当他在公众面前讲话的时候，即使他讲话的内容再怎么精彩，群众往往也难以被打动；相反，一位威信相当高的领导，即使哪次讲话的内容不精彩，群众也会有所原谅并拥护他。所以，述职者要想使自己的述职报告受到群众肯定，首先要先提高自己在群众中的威信。“威信效应”除了要求述职者要注意平时提高自己在群众中的威信以有助于述职报告的成功之外，还指在述职报告的行文中，述职者不妨适当引用一些权威人士的言论和经典理论，这在无形中会为你的述职增强说服力，获得听众的认可。

二、平等效应。这一效应提醒述职的领导们在拟写述职报告和实际述职时，要时刻注意放下领导的架子，以谦虚平等的态度，真诚地向现场的群众和领导们汇报自己的工作情况。因此语言的运用尤其要注意分寸，要显得诚恳、谦和，不可盛气凌人，但也不要故显谦卑。

三、名片效应。所谓“名片效应”，就是讲话者先向听众讲述一些他们所能接受的和熟悉并喜欢的观点或思想，然后再悄悄地将自己的观点和思想渗透与组织进去，使听众产生一种印象，似乎讲话者的思想观点与他们已认可的思想观点是相近的。“名片效应”有助于消除听众的防范心理，缓解他们的矛盾心情，形成讲听双方情投意合的沟通氛围。述职者在述职报告中，可能会有一些非常独特大胆的观点，述职者千万不能为自己的这种创新而沾沾自喜，因为这些新观点如果得不到群众的认可，就会极大影响自己的述职效果。因此，述职者在展示自己这些观点的时候，一定要先在前面做好“铺垫”工作，向听众介绍一下产生这些观点的理论和实践依据，在取得听众充分的认同肯定之后，再水到渠成地说出自己的观点，就容易为群众所理解和接受。

四、自己人效应。“自己人效应”比“名片效应”更进了一层，即讲话者与听众不仅在观点上一致，而且有某种意义的相似性，如性别、年龄、籍贯、职业、地位、经历、兴趣等，都会使听众产生信任感、亲近感，视讲话者为“自己人”。比如，述职者在谈到过去的某项工作时，就要注意不但要谈在完成这项工作中自己所发挥的作用，更要提及其他参与者所发挥的重要作用，这就自然会让这些听众对你产生一种亲近感，即“自己人”的感觉。

五、晕轮效应。晕轮是指起风时月亮周围的晕圈。晕轮效应是指听众在接受活动中将讲话者的某种印象不加分析地扩展到其他方面去的接受倾向，从而得出全部好或全部坏的整体印象。这就像晕轮一样，从一个中心点逐渐向外扩散成越来越多的圆圈。它起因于相关先行经验对其后所进行的接受活动的影响，包括“光环作用”和“扫帚星作用”。光环作用指的是一位讲话者由于被标明具有好的品质，他本人及他的传播便笼罩在受众“爱屋及乌”的积极肯定的光环（评价）之中。但是，如果他被人标明具有坏的品质，“扫帚星”便会出现在他的头顶，人们会很不公正地对待他，认定他具有一切坏的品质，连同他的讲话内容。在接受活动中，不仅讲话者的社会名声会产生晕轮效应，其个人的人格特点和外貌特点也具有同样的作用。东汉桓谭曾说过： “凡人*近而贵远，亲见扬子云禄位容貌不能动人，故轻其书。”意思是人与人之间的熟悉程度和传者的禄位容貌等对传者的作品具有晕轮效应。由于晕轮效应有时是推人及物或推物及人，有专重虚名、以貌取人、以衣取人的倾向，因而会使人以偏概全，对认知对象作出不够客观公正甚至十分错误的评价。这就提醒述职者，不但要注重自己的仪表、举止，更要注意在述职报告的写作中，不夸大、不隐瞒事实，实事求是，否则会给人一种虚浮、不负责任之感。事例叙述时，要重点突出，不能事无巨细，不分主次，夸夸其谈，否则会给人一种“不能做大事、只会做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感；但如果报告的内容过于简略，则又容易让人产生一种根本没做什么工作或工作态度敷衍的感觉。因此由一篇述职报告，直接就会影响到听众对述职者人品的评价，述职者一定要认真对待。当然，保证述职报告成功的因素还有许多，比如述职者的思想认识水平、工作成绩、文化程度等等。但若能在写作的同时进一步考虑到听众的心理特点，无疑会更有益于述职者成功述职。