第一篇:药品经营企业GSP内部评审程序
药品经营企业GSP内部评审程序----------------GSP内部评审应按照规定的方法、程序和标准进行,力求评审能真实反映企业质量管理工作的实际状况,切实发挥质量改进的作用。GSP内部评审的程序一般包括制订内部评审计划、实施内部评审、整改措施、整改确认及完成内部评审报告五个阶段。
1、制订并批准内部评审计划
(1)明确内部评审时间、范围等;
(2)明确内部评审标准:应以GSP认证标准为依据,对照条款内容编制内部评审方案及内部评审表;
(3)确定内部评审组长及内部评审成员:由企业质量管理部门负责牵头,组织与质量相关的各部门指定人员参加进行评审。
2、实施内部评审
(1)首次会议,介绍内部评审计划、目的、依据、范围、人员等;
(2)现场审核,如实、准确记录存在的缺陷和发现的问题;
(3)评审记录,形成不合格项目报告;
(4)末次会议,陈述评审过程中发现问题的客观事实,明确不合格项目,受审核部门的负责人签字确认。
3、整改措施。受审核部门针对存在的缺陷和发现的问题制定切实、有效的整改及防范措施,并尽快纠正落实;
4、整改的确认。内部评审小组根据整改工作的时限要求,按期监督整改措施的落实、完成情况,检查整改效果并确认符合GSP要求;
5、完成GSP内部评审报告。即上述自查评审的全过程记录和总结,包括计划、组织、实施、评价、结论、改进措施及整改结果。
管理评审报告的编写实际也是描述管理评审PDCA循环的一个过程,比如要先说明一下评审的时间、地点;再说明评审的目的、参加的人员;描述一下评审计划中要输入的内容;最后综述管理评审的整个议程(如主持者,发言者,发言内容等等)对这次会议有一个总的评价和结论,表明存在的问题及需要改进的措施;最后注明评审报告发放的范围及编制、审核、批准、日期。作为一个完整的管理评审报告,应对管理体系的有效性进行总结。
第二篇:药品经营企业(批发、零售连锁)GSP认证程序
药品经营企业(批发、零售连锁)GSP认证程序
许可项目名称:药品经营企业(批发、零售连锁)GSP认证 法定实施主体:江西省食品药品监督管理局 认证依据:
1、《中华人民共和国药品管理法》(中华人民共和国主席令第 45号第十六条)
2、《中华人民共和国药品管理法实施条例》(中华人民共和国国务院令第 360 号 第十三条)
3、《药品经营许可证管理办法》(国家食品药品监督管理局令第 6 号)
4、《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理局令第 20 号)
5、《药品经营质量管理规范认证管理办法》(国食药监市〔 2003 〕25 号)
6、《药品经营质量管理规范实施细则》(国药管市 [2000]526号)
7、《药品经营质量管理规范认证管理办法》(国食药监市[2003]25 号)
8、《药品经营企业(批发、零售连锁)GSP 认证检查评定标准》
9、《药品零售连锁企业GSP 认证检查评定标准》
收费标准: 申请费1000元批发企业的分支机构、零售企业每示1000元),审核费:12000元(收费依据:赣发改收费字[2004] 624号)
总时限:自受理完成之日起20个工作日(不含技术审查及制定检查方案、现场检查和送达时限)受理4工作日
技术审查及制定检查方案16个工作日(不计入审批时限)现场检查10个工作日(不计入审批时限)审核8个工作日 复审2个工作日 审定2个工作日
公示:7个工作日(不计入审批时限)公示审核2个工作日 公示复审2个工作日 审批2个工作日 制作认证决定2个工作日
送达3个工作日(不计入审批时限)
受理范围:本省辖区内药品批发、零售连锁企业 GSP 认证。认证程序:
一、申请与受理
企业根据受理范围的规定提交以下申请材料:
一、药品GSP认证申请材料电子版一份
二、《药品GSP认证申请书》(一式四份)
三、申请纸质材料一式二份 1 申请材料封面和目录 2 药品GSP认证申请报告 3 企业的总体情况 3.1 企业基本信息
◆ 企业名称、注册地址、仓库地址、许可证书号、认证证书号;
◆ 联系人(应至少填写企业负责人、质量负责人、质量管理机构负责人)、传真、联系电话(手机),电子邮箱。
◆ 简述企业的历史沿革及主要变更情况(企业成立和名称、法定代表人、企业负责人、质量负责人、质量管理机构负责人、注册地址、设施和设备、仓库地址及面积等变更情况)。3.2 企业药品经营情况
◆ 简述企业获得食品药品监督管理部门批准的经营范围及实际经营范围、经营品种及品规数量的情况。
◆ 《药品经营许可证》和《营业执照》正副本复印件,《药品GSP证书》复印件。◆批发企业的分支机构应当提供分支机构目录(包括企业名称、许可证号、GSP证书编号、注册地址、仓库地址、法定代表人、企业负责人、质量负责人、经营范围等)和《药品经营许可证》、《营业执照》、《药品GSP证书》正副本复印件,证照地址不一致的不予受理。药品零售连锁企业应提供门店目录(包括企业名称、许可证号、GSP证书编号、注册地址、仓库地址、法定代表人、企业负责人、经营范围等)。
◆ 实行药品委托配送的药品经营企业,应提供委托配送协议复印件、相关批准证明文件复印件,以及受托方《药品经营许可证》正副本复印件及变更记录、《营业执照》复印件、《药品GSP证书》复印件。
◆近五年来每年购进、销售品规数量和金额情况。企业质量管理体系情况
4.1开展内审的条件及周期,执行部门,质量体系审核、评审、评价及持续改进措施等主要程序、过程等基本情况。
4.2 本次认证前内审的报告,内审报告具体内容包括: ◆ 企业组织机构及岗位人员配备情况; ◆ 企业设施设备配备情况; ◆ 企业质量管理文件建立情况; ◆ 企业计算机系统概况;
◆ 药品经营质量管理风险的管控情况; ◆ 各岗位人员培训及健康管理情况;
◆ 企业药品经营活动各环节工作运转及其质量控制情况; ◆ 企业实施电子监管工作情况;
◆ 企业实施GSP过程中发现的问题及其整改措施与整改情况; ◆ 企业其他需要说明的情况。4.3 企业质量风险管理情况
◆ 企业质量风险管理活动的范围和重点,以及在质量风险管理体系下进行风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程。
◆ 质量风险点列表,内容包括:风险点名称,严重程度,发生频率,总体评估。5 企业组织机构与质量管理职责情况
5.1 质量管理体系的相关管理责任,包括相关管理职责目录和提供高层管理者、质量管理负责人和质量保证部门的职责的具体内容。
5.2 提供企业组织机构及质量管理组织机构图和企业职能框架图,如有分支机构的,其质量管理组织、机构的设置与职能框架图应延伸至各分支机构,并明确分支机构与总部的隶属关系。企业人员情况
6.1企业员工的花名册,应标明毕业院校、学历、专业、身份证号码、岗位、入职时间、从业年限等相关信息。
6.2法定代表人、企业负责人、质量负责人、质量管理机构负责人、质量管理员的简历和任职证明、身份证、学历证明(毕业证、学位证等)、职称证书复印件,执业药师须提供执业药师资格证和注册证复印件。
6.3企业经营和质量管理人员无药品管理法76条、83条规定情形的声明。7 质量管理体系文件 7.1质量管理制度文件目录。7.2 部门及岗位职责文件目录。7.3 操作规程文件目录。企业设施与设备及校准与验证情况
8.1企业经营场所、仓储、验收养护、冷链药品储存运输等设施设备情况表;实行委托配送的药品经营企业,可填写被委托方情况。
8.2 企业经营场所和仓库的平面布局图(应包括仓库长宽高、进出口位置、区域设置、温湿度调控设备的布局情况、温湿度监测系统分布位置、通风设施位置等)。8.3 冷库温湿度调控设备及监测系统布局图。
8.4 冷库、冷藏运输车辆、冷藏箱、保温箱以及冷藏储运温湿度自动监测系统等设施设备验证报告目录。9 企业计算机系统情况
9.1 计算机系统及相关数据库情况说明(系统名称、操作系统、服务器、终端设备、局域网络、基础数据库、质量关联及控制功能等)。
9.2 计算机系统授权管理情况,并附计算机权限与人员对应表格。9.3 计算机系统数据的储存及备份情况 企业采购、收货与验收、储存与养护、销售、出库、运输与配送、售后管理操作流程图。11 企业申报材料真实性保证书。
注:凡被要求限期整改的企业,申请复查的,只须提供认证整改报告、复查申请 2份,按照药品经营企业(批发、零售连锁)、零售连锁GSP 认证程序相关环节办理。
标准:
1、申请材料应完整、清晰,签字并加盖企业公章。使用A4纸打印或复印,按照顺序装订成册;
2、凡申请材料需提交复印件的,申请单位须在复印件上注明“此复印件与原件相符”字样或者文字说明,注明日期,并加盖单位公章。岗位责任人:省局行政受理服务中心受理人员 岗位职责及权限:
1、对照标准查验申请材料。
2、对申请材料齐全、符合形式审查要求的,应及时受理,填写《受理通知书》,将《受理通知书》交与申请人作为受理凭证。
3、对申请人提交的申请材料不齐全或者不符合形式审查要求的,受理人员一次性告知申请人补正所缺材料,填写《补正材料通知书》,注明已具备的和需要补正的内容。
4、经补正材料后符合形式审查要求的,应及时受理,填写《受理通知书》,将《受理通知书》交与申请人作为受理凭证;经补正材料后仍不符合形式审查要求的,不予受理,填写《不予受理通知书》并载明其理由,将《不予受理通知书》和全部申报材料一并退回申请人。
5、对申请事项不属于本部门职权范围或该申请事项不需认证,不予受理,填写《不予受理通知书》,并告知所属审查机关或不予受理的理由。
6、《受理通知书》、《不予受理通知书》应当加盖省局受理专用章,注明日期。
7、对已受理的申请,应及时将《受理通知书》和全部申报材料一并转省药品认证中心技术审查人员,双方办理交接手续。时限:4个工作日
二、技术审查及制定检查方案 标准:
1、申请材料符合《药品经营质量管理规范》的要求;
2、申请材料符合《药品经营质量管理规范实施细则》的要求。岗位责任人:药品认证中心技术审查人员 岗位职责及权限:
1、按照《药品经营质量管理规范》和《药品经营质量管理规范认证管理办法》对申请材料进行审查;
2、对不符合技术审查规定要求的申报材料,书面通知申请人,填写《药品GSP认证技术审查材料补充材料意见通知单》,申请人应在1周内将材料补齐,材料补齐后重新计算审查时间;
3、申请人在规定的时限内不能补齐材料的,药品认证中心应将申请人的所有申请材料退回省局行政受理服务中心,双方办理交接手续;
4、制定检查方案,将材料移交检查组负责人,交接双方在《行政许可移送表》上签字。时限:16个工作日(不计入审批时限)
四、现场检查
现场检查前申请人向省药品认证中心缴费
标准:
依据《药品经营企业(批发、零售连锁)GSP 认证检查评定标准》、《药品零售连锁企业 GSP 认证检查评定标准》和省认证中心制定的现场检查方案,对申请企业现场进行检查。岗位责任人:检查组成员 岗位职责及权限:
1、按照《药品经营质量管理规范》对申请企业进行现场检查;
2、现场检查由组长负责,小组由3名检查员组成,对现场进行检查,填写《现场检查报告》并由企业负责人签字确认;
3、汇总检查结果,报省药品认证中心,经省药品认证中心出具认证意见转省局市场监督处,双办理交接手续;
时限:10个工作日(不计入审批时限)
五、审核 标准:
1、对现场检查报告和检查结论进行确认;
2、召开处务会,根据审查结果进行研究讨论,提出认证结论。岗位责任人:市场监督处审核人员 岗位职责及权限:
1、对照认证标准对局药品认证中心提交的材料进行审核;
2、确认申请人提供的申请材料是否齐全、规范、有效,必要时勘察现场;
3、确认现场检查提供的现场检查报告是否齐全、规范、有效,必要时勘察现场;
4、对符合认证标准的,提出审核意见,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将申请材料和审核意见一并转市场监督处;
5、对不符合认证标准的,提出不予认证的意见和理由,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将申请材料和审核意见一并转市场监督处。时限:8个工作日
六、复审 标准:
1、程序是否符合规定要求;
2、是否在规定时限内完成;
3、材料审查意见的确认。
岗位责任人:市场监督处负责人 岗位职责及权限:
1、对照认证标准对审核人员移交的申请材料、认证文书进行复审;
2、同意审核人员意见的,提出复审意见,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将申请材料和复审意见一并转审定人员;
3、不同意或部分同意审核人员意见的,与审核人员交换意见后,提出复审意见及理由,提出复审意见,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将申请材料和复审意见一并转审定人员。
时限:2个工作日
七、审定
标准:对复审意见的确认,签发审定意见。岗位责任人:省食品药品监督局分管局长 岗位职责及权限:
1、对照认证标准对市场监督处移交的申请材料、认证文书进行审定;
2、同意市场监督处意见的,签署审定意见,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将申请材料和审定意见一并转市场监督处审核人员;
3、部分同意或不同意市场监督处意见的,与市场监督处交换意见后,提出审定意见及理由,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将申请材料和审定意见一并转市场监督处审核人员。时限:2个工作日
八、公示
标准:对公示情况作出结论。岗位责任人:市场监督处审核人员 岗位职责及权限:
1、依据签发审批意见对通过GSP认证的药品经营企业进行公示;
2、通过认证的药品经营企业在国家局和省局网上公示(7个自然日);
3、在公示期限内没有出现对公示企业的投诉、举报等问题的,根据审查结果作出同意通过认证的结论,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将申请材料和审核意见一并转市场监督处;
4、在公示期限内出现对公示企业的投诉、举报等问题的,组织对公示企业进行调查核实,根据调查核实结果再作出结论,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将申请材料和审核意见一并转市场监督处。时限:7个工作日
九、公示审核
标准:对公示情况的确认,提出复审意见。岗位责任人:市场监督处审核人员 岗位职责及权限:
1、对公示通过的申请资料提出审核意见;
2、将审核意见和申报资料一并转复审人员; 时限:2个工作日
十、公示复审
标准:对公示情况的确认,提出复审意见。岗位责任人:市场监督处处长 岗位职责及权限:
1、对审核人移送的公示材料进行复审;
2、同意审核人意见的,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将审核意见一并转审定人员;
3、部分同意或不同意市场监督处意见的,与市场监督处交换意见后,提出审定意见及理由,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将审核意见一并转审定人员。时限:2个工作日
十一、审批
标准:对公示情况的确认,签发审批意见。岗位责任人:省食品药品监督局分管局长 岗位职责及权限:
1、对复审人移送的公示材料进行审批;
2、同意市场监督处意见的,签署审批意见,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将申请材料和审定意见一并转市场监督处审核人员;
3、不同意市场监督处意见的,与市场监督处交换意见后,提出审批意见及理由,填写《认证流程表》、《审批流程表》,将申请材料和审批意见一并转省局行政受理服务中心受理人员。
时限:2个工作日
十二、制作认证决定 标准:
1、受理、审查、核准、审核、审定人员在许可文书等上的签字齐全;
2、全套申请材料符合规定要求;
3、认证文书符合公文要求;
4.制作的 《药品经营质量管理规范认证证书》内容 完整、正确、有效,格式、文字准确无误、加盖省食品药品监督管理局公章;
5、制作《 GSP 认证限期整改通知书 》说明理由;
6.制作《不予认证决定书》中须说明理由,同时告知申报人依法享有申请行政复议或者提起行政诉讼的权利以及投诉渠道;
7、在制作证件的同时,将认证决定在省局网上公布;
8、留存归档的材料装订成册、齐全、规范。岗位责任人:省局行政受理服务中心受理人员 岗位职责及权限:
1.制作《药品经营质量管理规范认证证书》或《不予认证决定书》并加盖省食品药品监督管理局公章,将 《药品经营质量管理规范认证证书》复印随卷归档;填写《认证流程表》和《审批流程表》,与《行政许可决定书》、《药品经营质量管理规范认证证书》或《不予行政许可决定书》一并移交省局行政受理服务中心送达人员。
2、在制作证件的同时,将认证决定在省局网上公布;
3、受理中心定期将已办结的材料用袋子或文件夹装好,移交给市场监督处立卷归档保管,双方签字确认。时限:2个工作日
十三、送达
标准:
1、收回原《药品GSP证书》
2、通知申请人缴费;
3、通知申请人携带《受理通知书》,凭《受理通知书》、《缴费发票》和领取人《身份证》领取《药品经营质量管理规范认证证书》或 《不予行政许可决定书》;
4、及时通知申请人认证结果,并在《送达回执》上签字、注明日期; 岗位责任人: 省局行政受理服务中心送达人员 岗位职责及权限:
1、收回原《药品GSP证书》;
2、告知申请人缴费的数额、缴费地点;
3、负责通知申请人携带《受理通知书》,凭《受理通知书》、《缴费发票》和领取人《身份证》领取《药品经营质量管理规范认证证书》或 《不予认证决定书》,在《送达回执》上签字、注明日期;
时限:3个工作日(不计入审批时限)
第三篇:GSP《药品经营质量管理》
1、GSP指导思想
(一)实行全过程的质量管理
(二)实行全员参加的质量管理
(三)实现全企业的质量管理
(四)建立质量管理循环程序
2、验收和养护只要求有一个专职的3、在职在岗、不可兼职,不能分管公司采购和省级继续教育。、4工总数的4%(最低不应少于3人),并保持相对稳定。
5、《药品批发企业GSP认证检查评定标准(试行)》对药品零售企业人员的要求分为两部分:⑴总部及配送中心质量管理相关人员同批发企业。
⑵门店质量管理相关人员同零售企业。
GSP还规定:跨地域连锁企业的质量管理工作的负责人应是执业药师。
6、零售连锁企业的组织机构一般由组成。
7合格,发给岗位合格证书方可上岗。
8、药品经营企业应每年定期组织在工作的人员进行健康检查,并建立健康检查档案。
9、。
10、低”。“六进”:质量产品优先进,紧销产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”:市场信息和库存动态有底。
11、供应商要求:①供应商必须是经相应的国家药品监督管理等部门审核批准的企业,具备有关《许可证》和营业执照等相关证件;
②供应商是该品种的合法生产或经营者;
③能提供符合质量要求的产品;
④能履行合同,按时,按量交货;
⑤产品价格适合,服务周到。
12、供应商的选择原则:
①注意职能结合②注意利益结合③注意地区结合④注意公关结合13、供应方的责任及处理方法已向供货方付款的,应于到货后15天内向供货方提出查询,未向供货方付款的应立即通知财会部门暂停付给该药所需款项,并将有关情况在15天内通知对方,最长时间不应超过22天。供货方接到查询20天内,应作出具体答复,在3个月内结案,逾期所造成的费用损失,由供应方负担。
14、新品种的经营新品种一般包括新药和首次经营、改型、增规、移厂的品种。
15、新药:指未曾在中国境内上市销售的药品。
16、为了保证人们用药安全,第一,第二类新药在试产期2年内,仅限供应医疗单位使用及省、自治区、直辖市新特药店零售。
17、首营企业:指购进药品时于本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业。
18、首营品种:指本企业向某一药品生产企业首次购进的药品,包括新产品、新规格、新剂型、新包装。“首营企业审批表、首营品种审批表”
19、购进首营品种时,应提供加盖生产单位原印章的合法证照复印件;药品质量标准、药品生产批准证明文件;首营品种的药品出厂检验报告书;药品包装、标签、说明书实样以及价格批文等。
20、仓库是用来储存和养护药品的地方。
21、GSP规定药品批发企业应按经营规模具有相应的仓库,其面积(指建筑面积)大型企业不应低于1500㎡,中型企业不应低于1000㎡,小型企业不应低于500㎡.22、药品仓库可分为大型储存型仓库、中转批发仓库和专用仓库三类。
按储存条件划分:①常温库 ②阴凉库 ③冷库
23、仓库库址的选择:⑴宜选在远离居民区的地点,环境良好,无大量粉尘、有害气体及污水等严重污染。(远离污染)
⑵药品仓库应选择在交通方便,离车站、港口码头较近的地方、不宜设在城市中心区或离民房太近之处。
24、仓库区域划分:储存作业区、辅助作业区、办公生活区。入库药品待验区。
25、仓库是设施与设备:检测调节温湿度的设备;通风和排水设备;保持药品与地面之间有一定距离的设备;避光设备;符合安全用电要求的照明设备等。
26、验收方式与程序
药品的验收方式分为下厂验收和入库验收。
入库验收:验收合格后,验收人员在进货票上签字,财会部门见到签字后方能付款。“逐批验收”
27、药品仓储色标管理药品质量状态的色标区分标准为:合格药品——绿色;不合格药品——红色;质量状态不明确药品——黄色。按照库房管理的实际需要,库房管理区域色标划分的统一标准是:
黄色——待验药品库(或区)、退货药品库(或区);
绿色——合格药品库(或区)、待发药品库(或区);
红色——不合格药品库(或区)
28、医疗用毒性药品的储存保管方法
⑴毒性药品必须储存于专用仓库或专柜加锁并由专人保管。库内需有安全措施,如警报器、监控器,并严格实行双人、双锁管理制度。
⑵毒性药品的验收、收货、发货均应坚持双人开箱、双人收货、发货制度、并共同在单据上签名盖章。
29、药品养护内容
(一)养护职责与分工
仓储保管员对库存药品进行合理储存,对仓间温湿度等储存条件进行管理,按期填报“近效期药品催销表”
(二)重点养护品种
一般包括:主营品种、首营品种、质量性状不稳定的品种、有特殊储存要求的品种、储存时间较长的品种、近期内发生过质量问题的品种及药品监督管理部门重点监控的品种。重点养护的具体品种应由养护组按进行制定并及时调整,报质量管理机构审核后实施。
第四篇:药品经营质量管理规范内部评审总结
GSP实施评审报告
公司于7月底按照GSP标准条款对公司进行全面检查,检查情况如下:
一、硬件:
基本设施设备符合要求,库房、办公场所达到GSP认证要求。
二、软件:
(一)、文件制定情况:药品经营质量管理制度、工作程序建档保存完好,文件内容规定与公司的实际运做相结合。
(二)、各部门执行GSP情况:
1、质管部:各种记录、档案健全。
质量综合管理:
(1)质管部经理、质管员严格执行了自己的职责。
(2)对首营企业、首营药品进行了严格审核。首营企业、首营品 种审批表建档保存。
(3)药品质量档案资料齐全。
(4)质量信息有索引,质量信息进行了及时、合理的处理。
(5)质量查询处理及时,并作了相应的记录。
(6)季度质量管理制度考核记录完备。
质量验收:
(1)验收员严格按照验收程序进行验收。
(2)质量验收记录、入库单填写工整规范。
(3)按季上交验收情况分析报告。
药品养护:
(1)养护员按照养护制度对在库药品指导保管员进行合理储存,并进行了科学养护。
(2)库房巡检记录、药品养护检查记录填写规范。
(3)根据情况及时上报重点养护品种计划,建立了重点养护品种 目录。
(4)对重点养护品种建立了药品养护档案。
(5)按季上交养护情况分析报告。
(6)对仓储设施设备、养护用仪器设备有相应管理,有记录。
(7)对基本的药品养护知识掌握较好,还需进一步巩固。
2、供销部:
药品购进管理:
(1)严格按照采购制度及程序进行采购,购进计划、采购审批单购进记录填制工整规范。
(2)首营审批表填写规范,保存完好,建档保存。
药品销售管理:
(1)严格按照销售制度规定进行销售,将药品销售给具有合法资格的单位,客户档案建立较完整。
(2)销售记录完整规范。
售后服务管理:
售后服务较好,供销部门依照客户要求及时供货,并定期对重点客户进行访问,公司未收到有关售后服务工作的投诉。
购进合同管理:
签订的合同符合合同法和药品管理法及药品经营质量管理规范的要求,合同中明确了质量条款。购进合同签订后营销内勤进行了妥善保管,建立了合同档案,并进行了合同的登记。
3、仓储部:
(1)库房内药品摆放整齐,按效期远近进行合理布置,并设有明显箭头标识。五距规范,五区划分科学合理,并按要求实行色标管理。仓库用设施设备运转正常。
(2)温湿度记录、库存帐、出库复核记录、近效期催销报表、库存盘点表工整规范。
(3)对仓储、运输设施设备运用熟练、消防器具操作规范。
(4)保管人员对储存知识及突发事件的处理回答较好。运输员对运输过程中的突发事件及防范措施掌握良好。
4、行政部:
(1)人事、健康、培训工作做的及时合理。尤其是培训方面,为GSP认证提供了强有力的保障。
(2)人事、健康、培训、设备档案完整规范。
5、财务部:
票据管理严格,财务人员严格按照入库单进行付款。
总结:审核结果表明,软件、硬件完成情况符合GSP认证要求,公司可以进行申报。
宋梦薇
2003年8月1日
第五篇:申请GSP认证的药品经营企业
申请GSP认证的药品经营企业,应填报《药品经营质量管理规范认证申请书》(式样见附件1),同时报送以下资料:
(一)《药品经营许可证》和营业执照复印件;
(二)企业实施《药品经营质量管理规范》情况的自查报告;
(三)企业非违规经销假劣药品问题的说明及有效的证明文件;
(四)企业负责人员和质量管理人员情况表(式样见附件2);企业药品验收、养护人员情况表(式样见附件3);
(五)企业经营场所、仓储、验收养护等设施、设备情况表(式样见附表4);
(六)企业所属非法人分支机构情况表(式样见附件5);
(七)企业药品经营质量管理制度目录;
(八)企业质量管理组织、机构的设置与职能框图;
(九)企业经营场所和仓库的平面布局图。
企业填报的《药品经营质量管理规范认证申请书》及上述相关资料,应按规定做到详实和准确。企业不得隐瞒、谎报、漏报,否则将驳回认证申请、中止认证现场检查或判定其认证不合格。
还有现场审查的一些硬件(店面和仓房)和软件资料(各种记录),