第一篇:上海2014年会计从业《会计基础》讲义(第三章第一节)(本站推荐)
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第三章 复式记账
第一节 复式记账原理
一、复式记账法的含义
为了在账户中记录经济业务,提供必要的指标,必须使用一定的记账方法。
记账方法是在交易或事项发生后,采用一定的记账符号和计量单位,利用文字和数字,将其所引起的会计要素具体内容的增减变动在有关账户中进行记录的方法。按记账方式不
同,记账方法分为单式记账法和复式记账法。现代会计使用的是复式记账法。
复式记账法是以资产与负债和所有者权益之间的平衡关系作为记账基础。对于每一笔经
济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
复式记账法是以会计的基本等式“资产=负债+所有者权益”为依据建立起来的一种科学的记账方法。采用复式记账法,有关账户之间可以形成清晰的对应关系,有利于检查交易或
事项是否合理、合法;同时,可以利用各账户发生额及余额之间相互联系、相互制约的关系
进行试算平衡,检查账户记录正确性,便于及时发现和纠正错账,保证账户记录的正确性。
二、复式记账法的特点
(一)记录完整
对于每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录。当全部经济
业务都相互联系地记入各有关账户以后,根据账户的记录,既可以了解每一交易或事项的来
龙去脉,又可以通过会计要素具体内容的增减变动,全面、系统地了解经济活动的过程和结
果。
(二)便于查账
由于每项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关账户中进行登记,因而可据以进行
试算平衡,以检查账户记录是否正确。
无论发生何种经济业务,其资产总量总是与负债和所有者权益的总量相等,而资金增减
变化也不外乎以下四种情况:
1.资产与负债或所有者权益项目同时等额增加
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2.资产与负债或所有者权益项目同时等额减少
3.资产项目之间此增彼减,增减金额相等
4.负债和所有者权益项目之间此增彼减,增减金额相等
概括的说“同方向此增彼减,反方向同增同减”
三、复式记账法的种类
复式记账法根据记账符号、账户分类、记账规则和试算平衡方法的不同可分为借贷记账
法、收付记账法和增减记账法三种。
国际上通用的是借贷记账法。我国《企业会计准则-基本准则》第十一条规定:企业进
行会计核算时,应当采用借贷记账法记账。
收付记账法是以收、付作为记账符号的,是我国传统的记账方法。增减记账法是以增、减为记账符号的,是我国20世纪60年代商业系统改革记账方法时创设的一种复式记账法。
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第二篇:上海2014年会计从业《会计基础》讲义(第五章第一节)
同天网()全方位的整合网络营销的教育培训电子商务平台 会计证、会计职称、注会、注税等资格证书考试资料尽在同天社区http://club.toonsky.com上海2014年会计从业《会计基础》讲义(第五章第一节)
第五章 会计凭证
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节,也是登记账簿的前提和依据。
任何单位每发生一项经济业务,经办人员都必须按照规定的程序和要求取得或填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章(有的凭证还需要加盖公章),以对
会计凭证的真实性和正确性负责。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义
会计凭证的填制和审核,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。对于保证会计核算的质量,有效地进行会计监督,提供真实可靠的会计信息等都具有十分重要的意义。
(1)及时、正确、真实地填制和审核会计凭证,是会计核算的基础,是确保会计核算资料的客观性、正确性的前提条件。
(2)填制和审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理、合法、真实。
(3)填制和审核会计凭证,可以明确经济责任,提高经济管理水平。
三、会计凭证的种类
会计凭证的形式多种多样,可以按照不同的标准进行分类。
会计凭证按照用途和填制的程序不同,分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。如发票,收据,材料入库单,领料单。
记账凭证也称分录凭证,由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成。记账凭证应记载经济业务的简要内容,明确会计分录,它是登记账簿的直接依据。
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第三篇:上海2014年会计从业《会计基础》讲义(第七章第一节)
同天网()全方位的整合网络营销的教育培训电子商务平台上海2014年会计从业《会计基础》讲义(第七章第一节)第七章 账务处理程序
第一节 账务处理程序的意义和种类
一、账务处理程序的意义
账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计
报表相结合的方式,包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法
等。
科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效地组织会计核算、保证会计
信息处理过程科学、严密、有序地进行,保证会计记录的完整性、正确性,提高会计工作效
率,提高会计信息质量都有重要意义。
二、账务处理程序的基本要求
科学合理的账务处理程序应符合下列基本要求。
1.要结合本单位实际,适应本单位生产经营活动的特点和规模的大小,满足本单位组织
会计核算的要求。
2.要有利于全面、及时、正确地反映本单位经济活动情况,提供高质量的会计核算信息,满足投资者和债券人等外部和单位内部信息使用者的需要。
3.要有利于简化会计核算手续,提高会计工作效率,节约会计核算工作的人力、物力和
财力。
三、账务处理程序的种类
根据上述账务处理程序设计的基本要求,结合我国会计工作实际,目前,各单位采用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务
处理程序。
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第四篇:上海2014年会计从业《会计基础》讲义(第八章第一节)范文
同天网()全方位的整合网络营销的教育培训电子商务平台上海2014年会计从业《会计基础》讲义(第八章第一节)第八章 财产清查
第一节 财产清查的种类和一般程序
一、财产清查的意义
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,并
查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
按照会计制度的要求,任何单位都必须通过账簿全面、连续、系统地反映财产的增减变
动和结存情况,并通过物资管理,保证账簿记录与实物、款项相符。但客观情况十分复杂,许多原因都会使账存数与实存数发生差异,主要包括以下几个方面:第一,由于自然条件的影响或计量的尾差所发生的质量或数量的变化;第二,由于制度不严或工作人员的疏忽,造
成计算差错、登记错误或霉烂变质损失;第三,由于营私舞弊、贪污盗窃或非法侵占等不法
行为造成的损失。
财产清查对于保证会计核算资料的真实和可靠,保护企业财产的安全与完整,充分挖掘
企业物资潜力,促进企业健全制度和遵守财经纪律等方面有着重要意义。
(一)可以确保账实相符。保证会计核算资料的真实和完整
通过财产清查,可以确定各项财产的实存数,将实存数与账存数进行对比,如发现盘盈
和盘亏,及时调整账簿记录,做到账实相符,以保证账簿记录的真实、正确,为经济管理提
供可靠的数据资料。
(二)可以加强物资管理。保护财产物资的安全与完整
若在财产清查过程中发现财产损坏、丢失、被非法挪用,或被贪污盗窃等情况,就必须
查明各种财产的收发和保管制度的执行情况,采取措施,堵塞漏洞。在清查债权、债务过程
中.也可以通过清理悬账悬案,加速资金结算和账款催收.避免坏账损失。
(三)可以充分利用资金.挖掘财产物资的潜力
在清查过程中,必然要对各种财产物资的储备和利用情况加以核实,有利于采取措施,重新组合,充分挖掘财产物资的利用潜力。
(四)可以促进企业建立健全规章制度
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通过财产清查,企业可以对资金结算、账务核算、财产验收保管以及债权、债务、资本
金的管理等方面存在的问题,有针对性地进行调查研究,找出原因,采取措施,健全各项管
理制度,并促使企业认真贯彻执行,严格遵守财经纪律。
二、财产清查盘存制度
财产物资的盘存制度有实地盘存制和永续盘存制。
(一)实地盘存制
是指企业对各项财产物资,只在账簿中登记其收入数,不登记其发出数,期末通过对实
物的盘点来确定财产物资结余数,然后倒挤出本期发出数的一种盘存制度。其计算公式为:
本期发出数=期初结存数+本期收入数-期末实存数
实地盘存制的优点简便易行,但如果内部控制制度不严,期末实存数的正确性就成问题,从而导致本期发出数也未必可靠。
(二)永续盘存制
是指企业对各项财产物资的收入和发出的数量及金额,都必须根据原始凭证和记账凭证
在有关的账簿中进行连续登记,并随时结出账面余额的一种盘存制度。其计算公式为:
期末账面结存数=期初账面结存数+本期收入数-本期发出数
以上公式与实地盘存制的公式内容相同,但次序不同。实地盘存制是根据期末实存数倒
挤出本期发出数,而永续盘存制是减去本期实际发生数后结出期末实存数。后者手续比较严
密,会计账簿起到了实际控制财产物资收、付、存的作用,有利于加强财产管理,因此为大
多数企业所应用。另外,由于永续盘存制对财产物资的发出逐笔都有记录,且有原始凭证为
依据,容易追查差错的来龙去脉,也容易控制差错和非法行为的发生,是控制差错和制止非
法行为的有效方法。
永续盘存制虽然实际记录了财产物资的收、付、存数量和金额,但账簿记录与实际盘存的数量和金额,仍然有发生差异的可能。因此,即使是实行永续盘存制,也必须定期进行财
产清查,以确保账实相符。
【例8-1】某商业公司月初库存甲商品50件,单位成本1 000元,本月购入甲商品950
件,单位成本1 000元;本期销售甲商品900件,期末经实地盘点,查明甲商品实存为80件,则按照永续盘存制和实地盘存制可分别计算如下:
永续盘存制下销售甲商品的成本=1 000×900=900000(元)
月末甲商品账面余额=1000×50+1000×950-900000=100000(元)
实地盘存制下销售甲商品的成本=1000×50+1000×950-1000×80=920000(元)
从上面的计算可以看到,在永续盘存制下,通过实地盘点可以查明实存金额(80 000元)
和账存金额(100 000元)不符。因此,可以通过财产清查,确定财产物资实有数,并确定盘
盈、盘亏数额。
在实地盘存制下,本期发出金额是倒挤得到的,无法确定盘盈、盘亏。实际上,盘亏金
额20 000元(100 000—80 000),也作为本期耗用数额计算确认。
在会计核算中大部分财产物资均应采用永续盘存制。
第五篇:上海2014年会计从业《会计基础》讲义(第五章第三节)
同天网()全方位的整合网络营销的教育培训电子商务平台上海2014年会计从业《会计基础》讲义(第五章第三节)第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容
加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
二、记账凭证的种类
(一)记账凭证按经济业务内容分类
1.收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证又
可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
2.付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证又
可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。为了避免凭证重复,对于两类货币资金之间的划
转业务(如将现金存入银行,或从银行提取现金)一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。转账凭证
要根据有关转账业务的原始凭证编制,作为登记有关账簿的依据。
收款凭证、付款凭证和转账凭证,都是按交易或事项的某种特定属性定向使用的记账凭
证,因此都属于专用记账凭证。此外,业务比较单纯、业务量也较少的单位,也可以采用通
用记账凭证。通用记账凭证是各类交易或事项,包括收款、付款和转账业务共同使用的记账
凭证。
(二)记账凭证按用途分类
1.分录凭证。分录凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭
证。
2.汇总凭证。汇总凭证是为了简化记账凭证的填制工作,对分录凭证加以汇总,据以登
记分类账的记账凭证,如记账凭证总表
3.联合凭证。联合凭证是既有原始凭证或原始凭证汇总总表的内容,同时又具备记账凭
证内容的凭证。它在自制原始凭证或原始凭证汇总表同时印有对应科目,作为记账的依据,如发料凭证汇总表。
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(三)记账凭证按填制方法分类
1.复式凭证。复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均
在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
2.单式凭证。单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目
及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。其优
点是便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账,缺点是制证工作量大,也不便于
反映经济业务的全貌。
三、记账凭证的基本内容
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复
式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备有
以下基本内容:
1.记账凭证的名称;
2.填制记账凭证的日期;
3.记账凭证的编号;
4.经济业务事项的内容摘要;
5.经济业务事项所涉及的会计科目、记账方向和金额;
6.记账标记;
7.所附原始凭证张数;
8.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
四、记账凭证的填制要求
各种记账凭证必须按规定及时、准确、完整地填制。基本要素填写要求如下:
1.日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭
证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。
2.摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。
要真实准确,简明扼要,书写整洁。
3.会计科目的填写。会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简
写或只填会计科目的编号而不填名称。需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
4.金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭证的“合计”行填
列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应
填写货币符号。一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张
记账凭证的“合计”行填写合计金额。
5.记账凭证附件张数的计算。填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可根
据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制。为了简化记账
凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。
应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数的计算方法
有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算。
二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账
凭证的附件。凡属收付款业务的,原始凭证张数计算均以自然张数为准。但对差旅费、市内
交通费、医疗费等报销单,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证附件。
附件张数应用阿拉伯数字填写。对简单的摊提转账业务,可以在摘要栏注明计算依据,而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后
面,在摘要栏说明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”的字样,在其他记账凭证上注明“原
始凭证在××号记账凭证后面”的字样。记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。
如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件××
张,见第×号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管,则应在附件栏目内加以注明,但更正
错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。
如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应根据其他单位负担的部分开给
对方原始凭证分割单进行结算,并将该原始凭证及分割单副本附在记账凭证后面。
6.会计分录的填制。填制会计分录时,应按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济
业务的性质编制会计分录,保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制会计
分录,便于从账户对应关系中反映经济业务的情况。
在记账凭证中,除填明应借、应贷的会计科目及金额的记账内容外,还应填明一级科目
或总账科目所属的明细科目。不同类型的经济业务不得填制在一张记账凭证中,也不得对同
类经济业务采取大汇总的办法填制记账凭证。转账凭证和通用记账凭证应按先“借”后“贷”的顺序填列,不得填制“有借无贷”或“有贷无借”的会计分录。
7.记账凭证的编号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一
类编号,还是按收、付、转编号,均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号。业务量大的单位,可使用“记账凭证编号销号单”,在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后,使记账凭证的编号、张数一目了然,以便查考。在使用通用凭证时,可按经济业务发生的顺
序编号。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用“字号编号法”,即按凭证类别顺序
编号,如收字第×号、付字第×号、转字第×号等;也可采用“双重编号法”,即按总字顺序编号
与按类别顺序编号相结合,如某收款凭证为“总字第××号,收字第×号”。如一笔经济业务,需要编制多张记账凭证时,应按顺序采用“带分数编号法”,两张凭证之间不要填写“过次页、承上页”。
归纳起来,编号方法主要有三种:①统一编号,即不分收款、付款、转账业务,把全部
记账凭证作为一类进行统一编号。②分三类编号,即区别现金和银行存款收入、现金和银行
存款付出、转账业务,分别按“收字第×号”、“付字第×号”、“转字第×号”三类进行编号。③
分五类编号。即区别现金收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出、转账业务,分别
用“现收字第×号”、“银收字第×号”、“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”进行编
号。
记账凭证的编号,可以在填写凭证的当日填写,也可以在月末记账时填写。
8.签名或盖章。记账凭证上规定有关人员的签名或盖章,应全部签章齐全,以明确经济
责任。财会人员较少的单位,在收、付记账凭证上,至少应有两人(会计和出纳)签章。一张
记账凭证涉及几个会计记账的,凡记账的会计均应在“记账”签章处签章。会计主管对未审阅
过的记账凭证,可以不签章,但仍应对其合法性、准确性负责,收、付款记账凭证还应由出
纳人员签章。
9.对空行的要求。记账凭证不准跳行或留有余行。填制完毕的记账凭证如有空行的,应
在金额栏划一斜线或“S”形线注销。划线应从金额栏最后一笔金额数字下面的空行划到合计
数行的上面一行,并注意斜线或“S”形线两端都不能划到有金额数字的行次上。
10.在采用收款凭证,付款凭证和转账凭证等复式凭证的情况下,凡涉及现金和银行存
款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;涉及转账
业务,填制转账凭证。但是涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填制付款凭证,以免重复记账。在同一项经济业务中,如果既有现金或银行存款的收付业务,又有转账业务
时,应相应地填制收、付款凭证。例如,李强出差回来,报销差旅费500元,走前已预借
800元,剩余款项交回现金。对于这项经济业务应根据收款收据的记账联填制现金收款凭证
同时根据差旅费报销凭单填制转账凭证。
11.填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水。金额按规定需用红字表示的,数字可用红
色墨水,但不得以“负数”表示。下列两种情况下,金额可用红色墨水填写(即红字记账凭证):
①记账后发现记账凭证有错误,需采用红字更正的;②会计核算制度规定采用红字填制记账
凭证的特定会计业务。
12.记账凭证填写完毕,应进行复核与检查,并按所使用的记账方法进行试算平衡,有
关人员均要签名盖章。出纳人员根据收款凭证收款或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖
“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付,防止差错。
五、记账凭证的填制方法
(一)收款凭证的填制方法
收款凭证是用来记录现金和银行存款、收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的,包括现金收款凭证和银行存款收款凭证,在收款凭证左上方填列的借方科目是库存现金或银行存款科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与库存现金或
银行存款相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,注明所附原始凭证张数后,在出纳及制单处签名或盖章。
(二)付款凭证的填制方法
付款凭证是用来记录现金和银行存款、付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的,包括现金付款凭证和银行存款付款凭证,在付款凭证左上方填列的借方科目是库存现金或银行存款科目。付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左
上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。对于涉及“现金”
和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。
(三)转账凭证的编制要求
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”
栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方
金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
六、记账凭证的审核
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账的人员应当认真负责、正确填制,加
强自审以外,同时还应建立专人审核制度。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行
复审以外,还应注意以下几点:
1.记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2.记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科
目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额核算是否准确。
3.摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全,如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程汇总,如果记账前发现记账凭证填制有错误,或者不符合要求,则需要由填
制人员重新填制。若已记账,应查明原因,按规定方法及时更正。只有经过审核无误的记账
凭证,才能据以登记账簿。