商品盘点差异原因分析和相应措施

第一篇：商品盘点差异原因分析和相应措施

商品盘点差异原因分析及改进方法

因商超改革前期，对员工培训不到位，员工对盘点不熟，同时盘点中出现差异，员工不知从哪查起，造成差异原因有以下几点：

一、盘点不实

1、仓库未整理，未张贴商品库存单。

这种情况容易造成商品漏盘，盘点难度加大，商品找寻不方便，还会造成同品名不同规格的商品串码错盘。

2、没有做到见物盘物。

在盘点中没有做到见到实物盘点，以致有不满箱和空箱作整箱盘点的情况。

3、活动借出商品未盘。

市场部借出商品，因时间较长，造成遗忘，未作盘点。

4、残次品未盘。

二、库存管理

1、退货单据已生成，没及时封箱退货，还在做销售，以致商品销售负库存。

2、商品已作验收，商品未入库，盘点时商品漏盘，出现盘点亏损。

3、分店间调货，调拨单据未及时录入系统，也造成盘亏

4、赠品作商品销售，也会造成负库存。针对以上情况，现在店内已出现多次盘点差异较大，作出如下要求：

1、整理仓库作为常态性事情，最好把每次送货过来剩下的袋子保留，用来装库存商品，盘库存商品的时候用袋子或者箱子装好并用胶带站起来，并把盘点的数量写在小字条上贴上去，这样可以对已盘商品一目了然

2、所有商品见物盘物，箱子装的整件的不能只看看外包装就断定有一整件，必须打开箱子查看点数（整箱牛奶除外）

3、理清、检查相关表单，不得有漏记漏报的商品： 收货清单/商品退货单

分店间调拨单/赠品收、退货单 商品报损单

内部转货单（如商超内商品转到财务仓库）顾客退货单

商品大宗出货订货单等所有单据一定要保存好

4、从12月份开始，所有送到各个门店的货物必须配有送货单，收货时按照送货单的数量清点，发现实物和单据不符的要及时向送货人员提出并核对。送货到门店没有送货单的一律拒绝收货。（送货单一式三联，财务一联、仓库一联，商超一联）单据必须保存好。

第二篇：仓库盘点工作总结差异原因分析仓库工

仓库盘点工作总结差异原因分析仓库工

通过此次参与盘点，个人认为，虽然我们是完成了盘点的任务，但是在许多方面我们还是存在欠缺，还是存在不足，还是需要进度，还是需要改善，针对此次盘点全局个人建议改善如下： 盘点中： 1 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点； 2 盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等 3 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核； 4 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核 最大限度保证盘点数量准确；（5）盘点完成后将外箱口用胶布封上，并要求将盘点卡贴在外箱上；（6）已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息；（7）盘点时顺便对物料进行归位操作，将箱装物料放在对应的物料零件盒（8）按货架的先后顺序依次对货架上的箱装（袋装，以下统称箱装）物料进行点数；（9）点数完成后在盘点卡上记录 储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名；（10）将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上 盘点完成后： 1.盘点完成后需将盘点清册交由仓库盘点数据录入人员录入电子挡盘点表中，录入前将所有数据，包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在 “盘点表”的“最终正确数据”中； 2.录入工作应仔细认真保证无丝毫错误，录入过程发现问题应及时找相应人员解决。3.录入完成以后需要反复检查三遍，确定无误后将电子档“盘点表邮件给总经理审核，同时抄送财务部，采购部，等相关部门 4.一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核，只能先将“盘点差异表”发给 IT 部调整再查核未查明原因的盘点差异物料；在盘点差异物料较）少的情况下（可以先发盘点差异表给采购，不影响采购交货的情况下，需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整； 5.全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新，交仓库经理审核，仓库经理将物料金额纳入核算，最终将“盘点差异（含物料和金额差异）表”呈交总经理审核签字； 6.在仓库盘点完成后，财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名，并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等； 7.总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档 盘点总结及报告 根据盘点期间的各种情况进行总结，尤其对盘点差异原因进行总结 盘点总结报告需要对以下项目进行说明： 本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等； 以上资料为一般公司或企业具体盘点工作计划与安排实施措施，个人观点，仅供参考！

第三篇：盘点差异报告

盘点差异报告

此次盘点工作已在2010 年10 月23 日至10 月26 日由物控与财务两部门共同完成，物控部负责组织盘点，财务部负责监盘、复盘、统数。

一、申请更正事项

如下表中货品经再复核，有较大数据差异，申请以“再复核数量”为准进行差异调整：

序号 货品编码 品 名

规格 14mm 22mm

单 位 支 个

结存数复核数再复核差异数量 1,750

量 90

数 1,715

量-35-

备注 漏盘 漏盘 1 125021401 国标花兰C-O 型 2 125012201 GB5976-2006 重型扎头

6,791 2,012 6,791

二、盘点结果概要 注：1.为便于统计分析，下表中“总差异数”为同一类别货品盘点正负差异冲抵后的数据。例，假定铝套正差异100（盘盈），负差异150（盘亏），则总差异数为100-150=-50.2.下表已引用上表中更正后的数据。

平均 差异货品 货品 种数 结存 总数 实盘 总数 差异 总数

率 备 注 配件 877 302,899 288,906-13,993

-5%平均差异率=差异总数/结存总数*100%

现已查明有两货品在2009.5.27 做盘点单时错误输吊带 143 11,001 9,134

-1,867

-17% 入盘盈数量1679 件，修正后实际差异总数量应为

188 件，总差异率1.7%，非17%

三、差异结果排序

按盘点差异绝对值从大到小的货品依次排序见下表：

注：为便于统计分析，表中仅对正负差异20 件以上的货品进行了分析，差异数量为正负冲抵后的数据。

排序 1 2 货品类别 铝套 汇总 配件 汇总 扎头 汇总 钩 汇总 卸扣 汇总 套环 汇总 绳 汇总 蝴蝶扣 汇总 索节 汇总

结存数量 130,791 7,203 13,067 11,026 20,307 15,986

170 396 128

复核 数量 122,745 5,971 11,967 9,983 19,682 15,790 257 12

差异数量-8,046-1,232-1,100-1,043-625-196-160-139-116

差异率 备 注-6%

含横梢、镙钉、舌片-17%

等-8%

-9%

-3%

-1%

-94%

-35%

-91% 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 链 汇总 索头 汇总 葫芦 汇总 钳 汇总 花兰 汇总

59 124 24 1,929

0 100 3 2,041

-87-59-24-21 112

-68%

-100%

-19%

-88%

6% 16 辅料 汇总 环 汇总 合计

-96 607 201,849 751 189,378

144-12,471

-126%

24%

-6%

四、正负差异100 件以上的货品清单

经分析此次盘点差异最大的货品为规格在1.5－18mm 的小规格铝套，可能在收发料或盘点时未仔细点数，而造成较大数量差异。

序号 货品编码 1 125012201

品名

GB5976-2006 重型扎

头

GB5976-2006 重型扎

头 铝套TS 铝套TS 铝套TS 铝套TS 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套 有缝铝套

规格 22mm

单位 结存 数量 实盘 数量 复核 数量 差异 数量 备注 个

6,791

2,732

2,012

-4,779 125010801 3 124031602 4 124031802 5 124032002 6 124032402 7 124040251 8 124040301 9 124040351 10 124040701 11 124040801 12 124041001 13 124041101 14 124041201 ***1 16 124040151 17 124040201 18 124040501 19 124041601 20 124041801

8mm TS16 TS18 TS20 TS24 2.5mm 3mm 3.5mm 7mm 8mm 10mm 11mm 12mm 13mm 1.5mm 2mm 5mm 16mm 18mm

个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个

2,299 2,438 8,527 2,010 2,340 4,222 13,504 4,456 779 5,515 4,578 32,631 2,000 1,415 3,740 4,050 13,828 1,515 875

1,243 1,683 8,275 2,721 1,376 2,563 13,248 3,664 593 3,542 2,877 42,026 1,710 1,304 8,030 4,200 14,074 4,656 1,067

1,243 1,683 8,275 2,721 1,376 2,558 13,248 3,664 593 3,542 2,850 30,279 1,710 1,304 8,030 4,200 14,074 4,656 1,067

-1,056

-755-252 711

-964-1,664-256-792-186-1,973-1,728-2,352-290-111 4,290 150 246

3,141 192

125000801 DIN741 德式钢丝 绳夹 22 122661001 23 122660501 24 122660801 合计 镀锌弹簧钩C 型 镀锌弹簧钩C 型 镀锌弹簧钩C 型

5/16" 8mm

个

1,250 6,600 100 386

1,250 6,600 100 386

1,250

4*40mm 个 5*50mm 个 8*80mm 个

1,098 2,082

6,600-998-1,696-3,272

120,693 129,920 117,421

五、差异原因分析

序号 主要原因ERP 制单错漏

问题描述

工艺单发料时漏做出库单 使用替代品时，货品编号输错 出库单数量录错

仓库未分区、分类管理货品，同一货品分散存放多处地点 仓库规划管理问题盘点制度不完善安全保管漏洞

货品混放，错盘，漏盘

部分实物未入ERP，有实无账 未做到每季度、盘点，调账不及时 历次盘点不彻底，少盘、漏盘 及仓库人

员变动，造成货品遗失非仓人员频繁出入仓库，称重工具问题

部分小体积货品手工点数不准确 人为因素，收发料时不点细数 东圃转仓时实物未经盘点

采购来料差异

建立全盘、抽盘制度实现月、季、年循环盘点 加强安全措施，日常关闭不用的仓库门

仓库整理后将逐渐形成具单一进出口的较密闭空间 购置精密度较高的电子秤辅助小体积货品的收发点数，如20mm 以下规格的铝套点数，加强员工责任意识，及监督检查

转仓、调拨时加强核数工作 加强采购来料核数管理

加强仓库整理整顿分类分区按仓位摆放 改进措施

加强审单管理制单、审单职能分开 其它

六、盘点小结

1、此次盘点可初步将账实差异较大的部分货品调整到相对较正确的范围，但离100%的准确还有相当距离。

2、后续将加强仓库自盘工作，尽量做到月盘、季盘，发现差异即刻报财务复盘，并申请及时调账，力争月清月结。

3、此次盘点中暴露出部分人员责任心欠缺，要求全盘而仅抽盘，点数走过场，直接影响了盘点效果。有待加强这方面的管理工作，尝试建立后续盘点工作的奖惩措施。

4、申请做库存调整。

*** 2010-11-24

第四篇：盘点差异处理制度

盘点差异处理制度

盘点可能出现重大差异。所谓重大差异即指：盘损率大幅超过同行业标准或公司目标，以及毛利率远低于同行业标准或公司目标。

1．盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异。

一般而言盘损的原因有下列几种：

（1）错盘、漏盘

（2）计算错误

（3）偷窃

（4）收货错误，或空收货，结果帐多物少

（5）报废商品未进行库存更正

（6）对一些清货商品，未计算降价损失

（7）生鲜品失重等处理不当

（8）商品变价未登记和任意变价

2．若发生重大差异时，应立即采取下列措施：

（1）重新确认盘点区域，看是否漏盘；

（2）检查收货，有无大量异常进货，并且未录入电脑；

（3）检查有无大量异常退货，并且未录入电脑；

（4）检查库存更正及清货变价表；

（5）检查是否有新来生鲜处理员工，技术不熟练；

（6）重新计算；

3．同时按规定程序进行库存调整

4．商品盘损的多少，代表着管理人员的管理水平及责任感。

只要结果在合理的范围内，均视为正常。同时有必要奖优惩差，降低损耗。参照行业标准及华联综合超市的低成本损耗及责任落实到人的经营理念，公司目前规定的量贩店盘点损耗标准为：

（1）门店盘损率应控制在销售总金额的4‰-6‰。

（2）在4‰以下予以奖励。

（3）在6‰-8‰之间应视为低于标准水平，必须由店长负责寻找原因，提出整改措施。

（4）在8‰以上为不正常，须追寻有关经营人员及员工的责任，并给予处罚。

（5）开店初期二个月的第一次盘点允许有较高的损耗率。

5．盘点的组织

盘点作业人员组织，一般由各店自己负责落实，若为全面盘点，应由总部营运部、电脑部、财务部、采购部在各门店进行盘点时分头指导和监督盘点，并由营运部总监统筹安排。由各店长负责并具体落实到各部门和人。盘点作业是商店人员投入最多的作业，所以要求全员参加盘点。一般是每个部门为一个小组。

若为区域盘点，则由楼面各部门，根据盘点计划自己组织落实，同时由ALC配合操作。

第五篇：服装店商品盘点管理

服装店商品盘点管理

1、盘点分类

（1）固定盘点：固定时间段对卖场所有商品的盘点。

（2）采购前盘点：采购部采购前对卖场商品的盘点。

（3）临时盘点：临时对某部分商品进行的盘点。

（4）针对性盘点：有目的性，针对某部分商品进行的盘点。

（5）特殊商品盘点：对价值高服饰（如皮草、贵重装饰品）、护肤品、日化商品进行的盘点。

2、盘点流程

⑴固定盘点：固定盘点分：周盘点、月盘点。盘点人员为值班店长及当班工作人员。周盘点：每周五早会后，值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行周盘点，各区域理货员自行分为两组，一组盘点区域内排面商品，一组盘点区域内非排面商品，并将商品的条码、价格、款式记录清楚，不得涂改。盘点一遍后，区域内理货员再次交换盘点商品。如两次盘点数据一致，则将数据抄写两份交至值班店长，值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。

月盘点：每月最后一天（节假日除外）对卖场所有商品进行月盘点，各区域理货员自行分为两组，一组盘点区域内排面商品，一组盘点区域内非排面商品，并将商品的条码、价格、款式记录清楚，不得涂改。盘点一遍后，区域内理货员再次交换盘点商品。如两次盘点数据一致，则将数据抄写两份交至值班店长，值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。

⑵采购前盘点：采购部采购前，告知店经理采购时间，店经理提前一天安排员工进行盘点，并造采购计划。盘点在当天早会后执行。值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行盘点，各区域理货员自行分为两组，一组盘点区域内排面商品，一组盘点区域内非排面商品，并将商品的条码、价格、款式记录清楚，不得涂改。盘点一遍后，区域内理货员再次交换盘点商品。如两次盘点数据一致，则将数据抄写两份交至值班店长，值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。

⑶临时盘点：主要对区域内部分畅销商品或不畅销商品进行盘点，以及时通知采购部补货或退货。值班店长安排盘点商品区域内两人负责，一人盘点，一人做好盘点登记，第一次盘点后，两人再次交换盘点，如两次盘点数据一致，则将数据抄写两份交至值班店长，值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。

⑷针对性盘点：主要是对区域内退货商品进行盘点。值班店长安排盘点商品区域内两人负责，一人盘点，一人做好盘点登记，第一次盘点后，两人再次交换盘点，如两次盘点数据一致，则将数据抄写两份交至值班店长，值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。

⑸特殊商品盘点：对价值高服饰（如皮草、贵重装饰品）、护肤品、日化商品进行的盘点。每日早晚班交接班，及上班的常规点货，对数；店长每周核对一次账本数据和实物；每月管理人员（店经理或采购主管、防损队长）进行例行盘查。每半月要抽查部分商品。

⑹在盘点中发现的问题要及时记录下来，并由店经理追查相关商品的来龙去脉，做好防损记录，并对可预防的问题制定可行有效的制度，修正管理漏洞。