第一篇:《应收账款回收技巧及全面信用风险和信用管理体系建立》.
致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
《应收账款回收技巧及全面信用风险和信用管理体系建立》
【参课对象】
董事长、CEO、总经理、副总经理、分公司经理、财务总监、营销总监、营销经理、营销人员、销售经理、区域经理、商务总监、商务经理、企管部经理、高级财会人员、信用管理人员、私营企业老板及法律或清欠人员等。
◇课程背景curriculum background
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当前,我国绝大多数企业都面临“销售难、收款更难”的双重困境。一方面,市场竞争日益激烈,为争取客户订单,企业提供几近苛刻的优惠条件,利润越来越薄;另一方面,客户拖欠账款,销售人员催收不力,产生了大量呆帐、坏帐,使本已单薄的利润更被严重侵蚀……。这一切,都源于企业经营管理上的一项严重缺陷——缺乏适当的信用风险管理。信用风险和信用管理问题越来越成为影响和制约我国企业发展的一个突出问题。
◆如何处理“销售难、收款更难”的两难问题?
◆如何实现销售最大化、回款最快化和坏帐最小化?
◆如何选择分销商和大客户才能避免赊销风险并如何建立客户的赊销档案?
◆如何应对客户拖延付款的理由?如何制定催帐策略?如何让呆帐起死回生?
◆如何提高信用意识和信用管理水平,以实现快速收款、增加现金流量?
世界级企业的实际操作方法已经证明,建立一套切合公司实际需要的信用管理体系能够有效地减少公司的呆帐、坏帐,保障企业健康持续稳定发展。
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◇培训收益training income
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清晰逾期应收账款的回收流程,加快欠款催收,挽回企业呆帐、坏帐损失;加强销售流程中各环节的信用管理,致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
规范合同及票据;了解完整的信用管理流程,培养营销人员的风险意识,协调财务人员与营销人员之间的矛盾。
◆帮助您制订合理的赊销政策,准确评估客户赊销风险,合理确定赊销额度;
◆掌握客户付款心理、区分客户付款习惯和类型;
◆迅速掌握各种预防呆帐和欠款催收实战技能;
◆熟悉应收帐款监控和催收的规范化操作流程;
◆通过研讨,解决本企业面临的应收帐款管理特殊问题;
◆掌握实用的信用控制措施和实战技能;
◆懂得如何运用各种信用工具转嫁信用风险;
◆懂得如何在大量赊销的同时有效控制信用风险;
◆懂得如何建立一套科学完善的全面信用风险和信用管理体系......===
◇课程大纲curriculum introduction
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一、信用风险对企业的影响
1.信用风险的产生
成熟信用交易的前提
中国商业信用环境现状
信用风险的概念
2.信用风险的影响
呆坏账的影响(案例分析)
拖欠货款的影响(案例分析)致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
3.信用管理的目标
信用管理如何扩大销售收入
信用管理如何规避风险产生
二、逾期账款的催收思路和技巧
1.企业债务的特性
企业为什幺会产生欠款
企业的债务存在怎样的矛盾
2.赊销客户的分析
欠款客户的分类
客户欠款的两大根本要素
客户拒绝付款的借口
3.企业催收政策
企业如何自行催收拖欠的款项
企业催收的各种方法:电话、信函、面访等
4.欠款成功回收的因素
增加催收效果的方法
怎样才能令客户按时付款
5.企业追账的原则
四项追账原则
商业追账的各种手段
企业追账的法律手段
三、应收账款管理的方法及实施 致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
1.应收账款跟踪管理方法
发货前的准备工作
库存管理、送货和发货控制
账单管理系统
2.应收账款管理具体操作
RPM过程监控制度
DSO法:影响DSO的因素、计算DSO的三种方法、如何改善你的DSO
A/R的总量控制法:使企业的应收账款处于合理水平
A/R帐龄管理法:制作帐龄记录表、帐龄结构分析、帐龄二维象限图法、帐龄分级管理
3.账款难以回收的危险信号
客户拖欠十大危险信号
四、合同管理及票据管理
1.如何保障公司债权
保障公司债权的各种文书有哪些
保障公司债权的三大重要文件
2.合同管理注意的细节
怎幺样的合同才有效
签订合同时需要注意的细节
3.票据管理系统
发票的管理
月结单的管理
4.授权委托书的管理 致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
授权委托书的作用
什幺情况下需要签订授权委托书
5.其它管理工具介绍
五、客户信息的获得渠道及使用
1.预防商业欺诈
常见的商业欺诈手段
如何防范商业欺诈
2.信用管理客户的分类
不同的管理角度对客户分类依据不同
信用管理客户分类的依据
3.新客户所关注的信息点
体现合法性的信息
体现资本实力的信息
体现业务发展潜力的信息
4.老客户所关注的信息点
体现各种变动状况的信息
体现资本周转状况的信息
体现交易记录的信息
5.核心客户所关注的信息点
核心客户的特点
管理核心客户的要诀
6.各种信息的来源和使用 致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
如何建立企业内部信息管理系统
如何有效利用第三方征信资源
六、信用评估技术与方法
1.信用评估分析框架
可比性
信用评估的三阶段十步骤
2.财务分析
财务报表体系构成
经营活动在资产负债表的体现
经营活动在损益表的体现
经营活动在现金流量表的体现
三张报表的勾稽关系
客户偿债能力分析运用
影响客户偿债能力的因素
客户营运能力分析运用
有效分析客户营运能力的方法
客户获利能力分析运用
有效分析客户获利能力的方法
3.信用评估的综合运用
对赊销客户合理分类管理
营运资产评估模型
营运资产评估模型的用途 致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
特征分析评估模型
特征分析评估模型的用途
合理信用额度的估算公式
合理信用期限的考虑因素
4.信用评估演练
信息量化的手段
客观评价加主观评价的运用
七、信用管理流程的思路和体系建设
1.全程信用管理模式
企业信用管理的三大误区
信用管理职能的合理设置
2.信用管理人员的职责
信用管理人员的素质要求
信用管理人员的技能要求
3.信用管理体系的建立
如何建立适合不同类型企业的信用管理体系
不同类型企业信用管理的特点
4.信用管理制度制订的方法
信用管理制度制订的方法和步骤
致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
【讲师简介】
张金宝老师 简介
Excel、PPT、ERP、非财课程企业应用实务讲师
中央财经大学财务总监班特聘讲师,北京市财政局集中财务班特聘讲师,国务院国资委央企财务信息化项目组研究员,中国财务技术网创始人之一。历任IBM投资公司高级财务分析师、财务经理;国内大型管理软件公司首席财务专家。从事财务管理与ERP实施咨询,参与教育部、国务院国资委及财政部门财务管理咨询、信息化建设研究工作。张金宝老师精通成本管理、全面预算、ERP管理软件与企业健康的财务管控体系打造,有数十家单位财务管理的咨询、设计、开发、实施、培训等服务经验。
张金宝老师曾主持编著《中央企业财务信息化管理研究》等五本专业著作。张金宝老师在多年为大中型企业服务与历练中,积累了丰富的企业管理实践经验,在信息系统、财务管理、财务技术方面均有非常深厚的造诣,是一位卓有成就的财务管理咨询专家。
张金宝老师曾负责编著的有:
《大财有道—管理者的财务素养修炼》、《财务信息化实用教程》、《央企财务信息化管理研究》、《EXCEL在财务和管理中应用》,参预编著的有《高校校企改制指南》、《普通高等学校校办产业年报统计指标》、《集中财务管理会计核算规范》及论文十几遍等。
张金宝老师擅长领域:
《大财有道—管理者的财务素养修炼》、《非财务人员的财务管理》、《中小企业财务管理提升》、《财务管理一日通》、《如何读懂财务报表》、《ERP与企业管理提升》、《EXCEL在财务管理中应用》(初、中、高级)、《EXCEL实用技巧与财务模型》、《PowerPoint专业制作与演讲表达能力》、《财务经理必备的IT知识》等。
张金宝老师的授课风格:
张金宝老师能巧妙地融合中、西方管理文化,将理论、实践和趣味相结合,讲解深入浅出;寓教于乐,活跃的课堂气氛,体验、参与、训练、讲评、互动式的教学方法,让大家在学中练,练中学,快乐学;能迅速抓住学员的心理,有很强的控场和应变能力。解决实际问题并进行前期调查,课中征询反馈,课后跟踪回访,使其能与学员很好的交流,建立良好的关系。
张金宝老师曾服务过的客户:
国务院国有资产监督管理委员会、中华人民共和国教育部、中华人民共和国财政部、北京市财政局、中国移动、中国铁路物资总公司、清华控股、通信服务集团、水利水电工程集团、教育部科技发展中心、东方热电集团、洪都航空、江铃集团、汇仁制药、达能电力股份、厦门钨业集团、南昌市铁路局、网易公司、首创股份、曙光汽车、中兴通讯等。致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
刘国东老师
简介
中国十大财税实战派专家讲师之一,新浪网税务顾问、中国纳税筹划第一人,国家“金税”工程税务专家兼首席讲师,北京联智成和财务顾问有限公司董事长,中国财务技术网创始人;中国注册会计师、中国注册税务师、中国注册资产评估师;北京金安成税务师事务所所长,北京天同信会计师事务所合伙人。《财务技术》培训中心cfoteam讲师团队核心成员;《财务技术》学院高级讲师;管理会计研究中心特聘专家;《财务技术》俱乐部特邀主持人。
刘国东老师原主要从事国有企业,外资企业审计评估及财税咨询工作,现主要集中服务于国内外高成长企业、上市公司、500强客户,并担任多家大型集团及上市公司财税顾问,为客户在中国提供税务咨询、税务顾问、税收筹划、确立组织结构纳税布局、业务流程纳税规划控制风险审计、并购重组改制纳税设计、税务司法鉴定等服务。
刘国东老师对国内外财税机关、教育机构、企业和个人的财税需求、服务方式有深刻了解,根据客户需要为客户提供不同增值服务。对领导中国区域税务师事务所迅速发展有丰富经验,了解行业人员发展状况与分布,对财税行业企业文化建设有深入探索,能够建立团队并带领团队不断向新的高端前进为行业做出贡献。
刘国东老师能准确捕捉和预见行业、产品、人才发展的历史机遇,及时调整企业、产品、人才发展方向,使企业实现持续增长。设计财税产品线系列,每年根据最新政策变化不断淘汰并开发最新产品满足客户不断提出的最新需求,使产品线不断向高端延伸丰富。
刘国东老师在中国从事财税相关工作多年,在财税发展方向方面还有着超强的洞察力和预见力,并且与中国各级财税机关建立了良好的人际关系,对适合中国的最新财税产品、财税教学有深入研究。
刘国东老师的主讲课程:
《企业纳税筹划》;《企业所得税汇算清缴》;《纳税筹划与税务风险防范》;《税务稽查及企业应对》;《财务总监风险防范》;《新企业所得税法及其下的纳税筹划》、《非财务人员的财务管理》等。
刘国东老师的授课特色:
1、名师授课,游戏贯穿其间,深刻的道理体现在浅显的比喻;复杂的难题溶解于简单的故事;
2、寓教于乐,活跃的课堂气氛,体验、参与、互动的教学方式,让大家在学中练,在练中学;
3、案例生动、操作性强;强调训练,实战性强;个性辅导,实效性强;简单,有效,做得到;
刘国东老师的近期服务客户:
中国石油、中国动向(Kappa)、首创股份、IBM中国公司、三一重工、航天信息、新浪网、绿伞、探路者、中关村管委会、完美时空、杭州市政府、中煤集团、清华大学总裁班、中央财经大学财务总监班等单位。
刘国东老师主要著作: 曾负责编著的有《节税有方—企业纳税筹划9大方法》、《刘国东点评企业所得税法》、《财务人员必备的税法实务手册——1000问答》等,并在“首席财务官”、“新理财”等专业杂志与报刊上发税务与财务相关文章数十篇。
刘国东老师的学员评价:
——新企业所得税刚出来的时候就参加了税务局的培训,感觉比较空洞。而这次课程是从企业的角度出发,比较实用,而且对于新法的变化分析的也比较全面。
——《非财务人员的财务管理》课程设置的很好,理论与案例有机的结合,使无财务基础的管理人员,学习财务课程而不枯燥乏味,比较适合学员的需求,受到了很多启发。
——很精彩的课程,令人受益匪浅,收获巨大。如果可以,希望能为我们安排内训,知识是需要不断更新的,我希望我们部门的员工都能听一听,学一学,才不至于落后于人。致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
——听过很多纳税筹划的课程,但是刘老师这个课程是最好的,案例如此之多,而且都是刘老师亲自做过的,我会推荐给我的财务界的同行和朋友,非常感谢刘老师。
吕定杰老师 简介
Excel、PPT、SAP企业应用实务讲师
财务信息化专家、SAP专家、注册投资分析师,中国财务技术网创始人之一,财务技术ERP开发及应用中心专家,曾任Moto数据分析师、网络安全工程师。吕定杰老师曾在国内大型会计师事务所咨询部门,从事上市公司并购重组、尽职调查与财务管理咨询工作;此间担任北京市财政局集中财务项目技术专家,为多家大中型企业与政府部门提供信息化建设咨询、管理培训。
吕定杰老师对软件产业、金融分析、管理培训都有丰富的经验和深刻的见解。吕定杰老师在多年为大中型企业服务与历练中,积累了丰富的企业管理实践经验,擅长为企业提供SAP、Excel、PPt等软件在管理中的应用服务。
吕定杰老师的擅长领域:
《SAP FI(财务管理)实施》、《SAP CO(成本控制)实施》、《SAP BW(商业信息数据仓库)实施》、《EXCEL在财务管理中的应用》(初、中、高级)、《EXCEL实用技巧与财务模型》、《PowerPoint专业制作与演讲表达能力》、《PowerPoint在管理中的综合应用》、《Excel在人力资源与行政管理中的应用》、《Excel在会计实务中的应用》、《Excel在市场销售管理中的应用》等。
吕定杰老师的授课风格:
讲课幽默风趣,讲解深入浅出,寓教于乐,活跃的课堂气氛,体验、参与、训练、讲评、互动式的教学方法,让大家在学中练,练中学,快乐学;能迅速抓住学员的心理,有很强的控场和应变能力。解决实际问题并进行前期调查,课中征询反馈,课后跟踪回访。使其能与学员很好的交流,建立良好的关系,得到众多企业及学员的认可和好评。
吕定杰老师的主要著作:
曾负责或参与编著的著作有《ERP与企业管理实务》、《央企财务信息化管理研究》、《Excel金融分析建模实用教程》、《Excel财务模型高级应用》、《职场演说的魅力——PowerPoint幻灯片秘技》、《Excel在行政与销售管理中的应用》等。
吕定杰老师曾服务过的客户:
北京市财政局、石家庄东方热电集团、首创股份、丰联地产、国务院国资委、四季青农工商集团、中关村管委会、渤海石油、河北日报社、北京时代光华、北大纵横管理咨询、伟嘉饲料集团等。
肖旭东老师 简介
《财务技术》培训中心cfoteam讲师团队核心成员; 《财务技术》学院高级讲师; 《首席财务官》杂志社 顾问; 致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
《财务技术》研究中心特聘专家;
资深财务管理顾问,具有十多年国际顶尖公司的企业运营和财务管理经验,曾任职于IBM控股和某中央企业多年,具有坚实的理论基础、丰富的实战工作经历和管理经验,他结合国内外先进的财务管理实践,为多家上市公司和民营企业建立先进的财务管控体系进行过策划、指导并提供帮助和辅导,取得了非常好的效果;
《财务技术》网(中国最具影响力的财务网站之一,为中国众多企业提供高质量的服务)创始团队成员;中国人民大学财金学院培训中心特邀讲师,清华大学财务总监班特邀讲师;浙江大学总裁班特邀讲师;《首席财务官》杂志顾问;《财务技术》研究中心特聘专家;《财务技术》培训中心高级讲师。
曾任IBM控股的北京工厂财务负责人;北京某大型手机制造商营销公司财务总监;某中央企业终端事业本部采购计划总监;十年财务课程讲授经验;曾经服务过的客户有深圳长科国际电子有限公司、北京金长科国际电子有限公司、北京首信股份有限公司、中国普天信息产业股份有限公司、IBM(中国)有限公司、NOKIA(中国)有限公司、北京诺基亚首信通信有限公司、中国移动、中国电信、苏州泰科电子、中国兵器工业集团、华胜天成、施耐德、中国工商银行、航天信息等众多500强企业、中国上市公司、中央企业、民营企业及众多的本土中小企业。
肖老师能把企业管理问题案例化,将企业问题主题化,把解决问题的思路模式化、步骤化、标准化,指导企业财务人员转变旧的工作观念,提倡“财务应该服务企业管理,财务应该为企业创造价值”的新思维新定位,倡导企业家应该“尊重人、尊重资本、追求投资回报”的新财务文化观念,倡导人们“尊重财富,用财富创造美好生活”的新价值观,在授课过程中采用西方MBA案例教学模式,将管理理论和企业实践问题的解决方案紧密结合,巧妙地融合中、西方文化,谨守“中学为体、西学为用;师夷长技以制夷”的祖训,在授课过程中,讲课形式新颖,讲解深入浅出,分析问题思路清晰,解决方法实用,得到了众多企业及学员的认可和好评;
主讲课程:
《财务技术创造价值》系列课程:《数说精彩:怎样成为优秀的财务专家?》、《团队制胜:怎样建立优秀的财务部门?》、《大财有道:非财务经理的财务素养修炼》、《大富有德:怎样成为优秀的财务经理人?》、《超越数字:怎样建立有效的预算体系?)》、《成本领先:怎样建立有效的成本管控体系?》、《基业长青:怎样建立高效流程体系?》、《财务如何服务并支持HR?》、《财务如何服务并支持采购业务?》、《财务如何服务并支持营销业务?》、《业绩为上:怎样建立企业绩效考核体系》
学员评价:
——肖老师的课程劳逸结合,不时穿插的小游戏也活跃了课堂的气氛,并擅长运用案例使枯燥的理论变得生动。让人记忆深刻的一堂课。
——其实做好流程管理并不是挂一墙的规章制度就完事了,重要的是要有可操作性,外企的内控一直做得比较好,这是值得我们借鉴和学习的,听了今天的课,发人深省,什么是最好的?适合自己的才是最好。
——很精彩的课程,令人受益匪浅,收获巨大。如果可以,希望能为我们安排内训,知识是需要不断更新的,我希望我们部门的员工都能听一听,学一学,才不至于落后于人。
——课程内容很全面,很有思路和开拓型。成本管理的重点在于技术进步和管理创新,案例分享很有价值。
——新企业所得税刚出来的时候就参加了税务局的培训,感觉比较空洞。而这次课程是从企业的角度出发,比较实用,而且对于新法的变化分析的也比较全面。
—— 应收账款课程设置的很好,理论与案例有机的结合,使财务课程不至于枯燥乏味,比较适合学员的需求,也让我受到了很多启发。致力于企业管理实践、专注于财务技术开发及应用!
——控制成本、加强预算、税收筹划、风险管理……这些知识不只是财务人员的专业术语,也是作为一个优秀的管理者所必需了解的内容,高管必须要有良好的财务管理意识,并不是靠财务总监一个人来完成,这堂课程没有变成枯燥的名词泛滥,通俗易懂。
第二篇:应收账款催收实务及全面信用风险和信用管理体系建立
应收账款催收实务及全面信用风险和信用管理体系建立
课程编号:79514
课 时: 8小时
授课讲师: 刘坤强
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课程类别: 销售管理 财务管理
服务流程 初步接洽
需求分析
确认需求
问题调研
提供方案
调整方案
签订合同
课前准备
培训实施
培训评估
成果转化
跟踪服务
五基需求分析 评价-发展中心 柯氏四级评估
培训受众
董事长、CEO、总经理、副总经理、分公司经理、财务总监、营销总监、营销经理、营销人员、销售经理、区域经理、商务总监、商务经理、企管部经理、高级财会人员、信用管理人员及法律或清欠人员等。课程收益
清晰逾期应收账款的回收流程,加快欠款催收,挽回企业呆帐、坏帐损失;加强销售流程中各环节的信用管理,规范合同及票据;了解完整的信用管理流程,培养营销人员的风险意识,协调财务人员与营销人员之间的矛盾。
·帮助您制订合理的赊销政策,准确评估客户赊销风险,合理确定赊销额度;
·掌握客户付款心理、区分客户付款习惯和类型;
·迅速掌握各种预防呆帐和欠款催收实战技能;
·熟悉应收帐款监控和催收的规范化操作流程;
·通过研讨,解决本企业面临的应收帐款管理特殊问题;
·掌握实用的信用控制措施和实战技能;
·懂得如何运用各种信用工具转嫁信用风险;
·懂得如何在大量赊销的同时有效控制信用风险;
·懂得如何建立一套科学完善的全面信用风险和信用管理体系......课程大纲
一、信用风险对企业的影响 1.信用风险的产生 ·成熟信用交易的前提 ·中国商业信用环境现状 ·信用风险的概念 2.信用风险的影响 ·呆坏账的影响(案例分析)·拖欠货款的影响(案例分析)3.信用管理的目标 ·信用管理如何扩大销售收入 ·信用管理如何规避风险产生
二、逾期账款的催收思路和技巧 1.企业债务的特性 ·企业为什么会产生欠款 ·企业的债务存在怎样的矛盾 2.赊销客户的分析 ·欠款客户的分类 ·客户欠款的两大根本要素 ·客户拒绝付款的借口 3.企业催收政策 ·企业如何自行催收拖欠的款项 ·企业催收的各种方法:电话、信函、面访等 4.欠款成功回收的因素 ·增加催收效果的方法 ·怎样才能令客户按时付款 5.企业追账的原则 ·四项追账原则 ·商业追账的各种手段 ·企业追账的法律手段
三、应收账款管理的方法及实施 1.应收账款跟踪管理方法 ·发货前的准备工作 ·库存管理、送货和发货控制 ·账单管理系统
2.应收账款管理具体操作 ·RPM过程监控制度 ·DSO法:影响DSO的因素、计算DSO的三种方法、如何改善你的DSO ·A/R的总量控制法:使企业的应收账款处于合理水平·A/R帐龄管理法:制作帐龄记录表、帐龄结构分析、帐龄二维象限图法、帐龄分级管理 3.账款难以回收的危险信号 ·客户拖欠十大危险信号
四、合同管理及票据管理 1.如何保障公司债权 ·保障公司债权的各种文书有哪些 ·保障公司债权的三大重要文件 2.合同管理注意的细节 ·怎么样的合同才有效 ·签订合同时需要注意的细节 3.票据管理系统 ·发票的管理 ·月结单的管理
4.授权委托书的管理 ·授权委托书的作用 ·什么情况下需要签订授权委托书 5.其他管理工具介绍
五、客户信息的获得渠道及使用
1.预防商业欺诈 ·常见的商业欺诈手段 ·如何防范商业欺诈
2.信用管理客户的分类 ·不同的管理角度对客户分类依据不同 ·信用管理客户分类的依据 3.新客户所关注的信息点 ·体现合法性的信息 ·体现资本实力的信息 ·体现业务发展潜力的信息 4.老客户所关注的信息点 ·体现各种变动状况的信息 ·体现资本周转状况的信息 ·体现交易记录的信息
5.核心客户所关注的信息点 ·核心客户的特点 ·管理核心客户的要诀
6.各种信息的来源和使用 ·如何建立企业内部信息管理系统 ·如何有效利用第三方征信资源
六、信用评估技术与方法 1.信用评估分析框架 ·可比性 ·信用评估的三阶段十步骤 2.财务分析 ·财务报表体系构成 ·经营活动在资产负债表的体现 ·经营活动在损益表的体现 ·经营活动在现金流量表的体现 ·三张报表的勾稽关系 ·客户偿债能力分析运用 ·影响客户偿债能力的因素 ·客户营运能力分析运用 ·有效分析客户营运能力的方法 ·客户获利能力分析运用 ·有效分析客户获利能力的方法 3.信用评估的综合运用 ·对赊销客户合理分类管理 ·营运资产评估模型 ·营运资产评估模型的用途 ·特征分析评估模型 ·特征分析评估模型的用途 ·合理信用额度的估算公式 ·合理信用期限的考虑因素 4.信用评估演练 ·信息量化的手段 ·客观评价加主观评价的运用
七、信用管理流程的思路和体系建设 1.全程信用管理模式 ·企业信用管理的三大误区 ·信用管理职能的合理设置 2.信用管理人员的职责 ·信用管理人员的素质要求 ·信用管理人员的技能要求 3.信用管理体系的建立 ·如何建立适合不同类型企业的信用管理体系 ·不同类型企业信用管理的特点 4.信用管理制度制订的方法 ·信用管理制度制订的方法和步骤 培训师介绍
劳动部全国职业培训与资格认证授权讲师、中国首批信用管理师教师;格瑞德企业管理有限公司总经理, GladTrust合伙人兼首席顾问;作为顾问式培训专家,多年从事信用管理研究和实践工作,实际操作多个国际国内资信调查、应收账款管理案件,对商业信用风险管理和竞争情报都有比较深入的研究。接受过刘坤强先生培训指导的部分客户有:海尔集团、美国铝业、UPS、中石化、香港贸促会、美国ABC、日立(中国)、澳大利亚Collection House、法国科法斯(COFACE)、美国邓白氏、三井商社、中国信保、伊藤忠商社等上百家知名企业、政府协会。
第三篇:应收账款信用控制管理
信用销售控制管理办法
1、现状:
公司目前应收账款超长账期金额大,账期越长收款难度越大,公司资金风险越大,目前公司医院市场都处于信用销售状态,面料销售市场部分客户也是处于信用销售状态,所谓信用销售:只要不是款到发货的销售行为都属于信用销售。为了保障公司的资金安全,根椐公司的实际情况特制定本管理办法。
2、信用分类:
公司信用按存在状态区分为以下两类:常规信用、临时信用,具体内容如下:
2.1常规信用:公司基于一般业务需要批准的信用额度,除特殊情况外,此类信用额度有效期一般在3-12个月。
2.2临时信用:在常规信用之外,由于市场需要或其他特定因素需要,而授予客户在一定时间(原则上在3个月以内)使用,并在到期日取消的临时性额度。3信用管理原则
3.1 统一系统管理、信息共享原则:将公司管理要求嵌入T+系统,实行标准化无缝衔接管理,实现信用管控工具和信用管控观念的统一。3.2 流程管控、授权审批管理原则:通过信用审批管理,建立和完善公司包括信用销售事前、事中、事后管理在内的管理体系,形成责权清晰的管理机制。3.3 信用周转有效性原则 根据信用投入产出比、客户履约情况,对客户常规信用进行动态调整,以达到良性周转的目的。3.4 信用刚性管控原则
3.4.1 客户常规额度刚性管控;信用信息透明。
3.4.2 客户内控账期刚性管控;对超过内控账期的客户实施刚性信用控制,对有逾期应收账款的客户,T+系统自动控制销售订单的出具。3.5 有偿使用原则
信用是一种资源,为体现资源价值,传递压力,对应收账款高于核定信用资本金部分,将对销售部相交人员收取占用资金利息。对逾期180天以上的应收账款加收资金成本考核。3.6 责任管控原则
强化信用管理责任意识,防范信用风险。信用业务经办人员必须认真履行职责,做好信用过程管控,规避信用风险。“谁申请、谁负责”,各种信用形式授信形成的货款风险,由相关责任人员承担相应赔偿责任。4信用管理职责 4.1分管财务副总
负责制定信用销售管理制度,规范信用额度申报、审核、执行、控制等方面的行为。建立信用风险评估、风险预警机制,对应收货款风险等级进行评估,警示销售部门采取措施改善信用销售的风险状况,降低经营风险。4.2公司总经理 负责对信用销售管理制度进行审批,对信用销售范围、类型、信用额度进行审批,对信用销售风险会同分管销售副总进行评估。4.3分管销售副总
4.3.1负责信用销售的申报、经办、执行、管理、控制等工作。安排专人管理,责任落实到位。做好信用销售过程中的风险防范、控制和应急处理工作,督促销售部按照财务流程规定,完善各业务环节手续,规避信用风险。
4.3.2销售部每月对销售量(销售金额)、应收账款周转率、应收货款帐龄、客户履约情况进行分析。对多次违约的客户,视情况减少信用额度直至取消信用额度;发现客户出现经营不善或资金支付出现问题,应立即停止供货,清收货款,并向公司总经理汇报,以便公司采取应对措施,降低资金风险,确保公司资产安全、完整。5信用额度测算方式:
5.1公司总的信用额度:以公司能承担的最大应收账款能力为准 常规计算方式为:公司总的信用额度=公司上一销售额*(1+本预计销售增长系数)/预计应收账款周转次数
比如:2017年公司总信用额度=11500*(1+10%)/3.5=3614(万元),(周转次数按上一年的周转次数预计)5.2客户信用额度测算:
客户信用额度测算=客户上一年销售额*(1+本预计销售增长系数)/客户年信用周转次数要求; 6客户信用管控
6.1 信用额度、限期收款设置
对所有客户在T+系统设置信用额度,并对所有客户设置限期收款时间,收款期限到期后系统自动提示收款预警,超出信用额度没有回款的系统自动控制不能开单。6.2 信用额度设置原则 6.2.1医院市场:
根据2016年客户的销售额及应收账款账龄分析进行信用额度授信 6.2.1.1 2016年及2017没有销量的客户,T+系统信用额度为0。6.2.1.2 2016年及2017年销量在3万元以下的客户,并且有超长应收账款的(即2016年12月31日前还有应收账款的),T+系统信用额度为0。
6.2.1.3 2016年及2017年销量在3万元以上的客户,按客户信用额度测算方式测算额度进行T+系统维护。
6.2.1.4 对新增客户或前期客户欠款已清收的,走临时信用审批程序后在T+系统维护信用额度。
6.2.1.5限期收款时间根据客户销售合同设定,对没有销售合同的客户,收款期限为30天。6.2.2面料市场:
6.2.2.1 对先款后货客户,按2016年单次最大出库金额在T+设置信用额度。设置限期收款时间为0天。对单笔订单金额超过2016年单笔订单金额的,按临时信用申请程序进行审批维护。6.2.2.2对先货后款客户,按客户信用额度测算方式测算额度进行T+维护。限期收款时间按回款周期设置。
6.2.2.3 对新增客户(或是2016年前的老客户),走临时信用审批程序后在T+系统维护信用额度。7 客户信用额度进行动态监控调整
7.1 原则上每年年初对上一客户的销售状况、应收账款周期进行分析,按上一的销售状况及客户回款周期对客户信用额度重新进行预测调整
7.2销售人员在日常回款跟踪中对客户的财务状况进行跟踪实时调整信用额度。
8附件:临时信用销售额度申请表
临时信用销售额度申请表销售部门客户编码原信用额度申请时间客户名称现申请额度 年 月 日客户应收账款状况应收账款余额: 元,其中超期应收账款: 元。申请原因申请人签字: 年 月 日分管销售副总签字: 年 月 日分管财务副总签字: 年 月 日公司总经理签字: 年 月 日
第四篇:最新版-应收账款管理及信用风险控制与催收实战技巧
当前,我国绝大多数企业都面临“销售难、收款更难”的双重困境。一方面,市场竞争日益激烈,为争取客户订单,企业提供几近苛刻的优惠条件,利润越来越薄;另一方面,客户拖欠账款,销售人员催收不力,产生了大量呆帐、坏帐,使本已单薄的利润更被严重侵蚀„„。这一切,都源于企业经营管理上的一项严重缺陷——缺乏适当的信用风险管理。信用风险和信用管理问题越来越成为影响和制约我国企业发展的一个突出问题。
◇ 如何处理“销售难、收款更难”的两难问题?
◇ 如何实现销售最大化、回款最快化和坏帐最小化?
◇ 如何选择分销商和大客户才能避免赊销风险并如何建立客户的赊销档案?
◇ 如何应对客户拖延付款的理由?如何制定催帐策略?如何让呆帐起死回生?
◇ 如何提高信用意识和信用管理水平,以实现快速收款、增加现金流量?
世界级企业的实际操作方法已经证明,建立一套切合公司实际需要的信用管理体系能够有效地减少公司的呆帐、坏帐,保障企业健康持续稳定发展。
应收账款管理及信用风险控制与催收实战技巧
【时间地点】 2012年6月02-03日 深圳 | 2012年6月09-10日 上海 | 2012年7月14-15日 深圳
2012年7月20-21日 上海 | 2012年8月25-26日 深圳 | 2012年9月01-02日 上海 2012年10月20-21日深圳 | 2012年10月27-28日上海 | 2012年12月08-09日深圳 2012年12月14-15日上海
【参加对象】 董事长、CEO、总经理、副总经理、分公司经理、财务总监、营销总监、营销经理、营销人员、销售经理、区域经理、商务总监、商务经理、企管部经理、高级财会人员、信用管理人员、私营企业老板及法律或清欠人员等。
【费 用】 2500元/人(含培训、指定培训教材、午餐、茶点费等)【全国热线】 4OO-O33-4O33(森涛培训,提前报名可享受更多优惠)
清晰逾期应收账款的回收流程,加快欠款催收,挽回企业呆帐、坏帐损失;加强销售流程中各环节的信用管理,规范合同及票据;了解完整的信用管理流程,培养营销人员的风险意识,协调财务人员与营销人员之间的矛盾。
◇ 帮助您制订合理的赊销政策,准确评估客户赊销风险,合理确定赊销额度;
◇ 掌握客户付款心理、区分客户付款习惯和类型;
◇ 迅速掌握各种预防呆帐和欠款催收实战技能;
◇ 熟悉应收帐款监控和催收的规范化操作流程;
◇ 通过研讨,解决本企业面临的应收帐款管理特殊问题;
◇ 掌握实用的信用控制措施和实战技能;
◇ 懂得如何运用各种信用工具转嫁信用风险;
◇ 懂得如何在大量赊销的同时有效控制信用风险;
◇ 懂得如何建立一套科学完善的全面信用风险和信用管理体系......讲师资历lecturer synopsis 主讲专家:王强先生
王强:中国杰出实战型信用风险和信用管理顾问、成功的培训专家。上海财经大学信用管理硕士专业客座导师;中国商业技师协会全国职业培训与资格认证授权讲师;中国首批财商教育专家,原国内知名的信用管理顾问公司首席顾问师,高级咨询顾问;曾就职于广州市商业银行及香港润轩首饰有限公司,涉足系统建设、信贷控制、财务管理、公司全面管理等领域,均有建树。作为顾问式培训专家,王先生通过对数百家各类企业的销售、信用、评估、商帐管理的咨询和接触,深刻剖析企业的信用管理案例,总结了非常丰富的企业信用管理实际操作经验和培训经验,在企业信用分析和风险管理方面以及个人理财和财商教育方面有着深入的研究。同时,也参与了各级政府的区域信用体系建设咨询工作、数十家大型上市公司信用管理体系建立的咨询工作、银行体系的贷款评估体系建设工作。截止2009年6月,王强老师已主讲过超过120场《应收账催收实务及全面信用风险和信用管理体系建立》专题公开课程,受训人员超过3000余人,满意率平均97%以上,接受过王先生培训指导的部分客户有:广东太古可口可乐、广州百事可乐、松下万宝压缩机、三菱电机、葛兰素史克(重庆)、日立(中国)、汽巴精化(中国)、扬子江乙铣、亚新科工业集团、中国网通上海公司、中石化集团,上海吉兴装饰材料、NGK(苏州)环保陶瓷、兄弟(中国)商业、深圳好易通科技、重庆长安铃木汽车、郑州宇通重工、圣皮尔、江苏大生集团、大田集团、中石化森美、中兴通讯等等超过2000家大中型企业,均受到客户的一致赞扬,实实在在为企业解决了应收账催收及全面信用风险和信用管理难题。
课程大纲curriculum introduction
一、信用风险对企业的影响 1.信用风险的产生 成熟信用交易的前提 中国商业信用环境现状 信用风险的概念 2.信用风险的影响
呆坏账的影响(案例分析)拖欠货款的影响(案例分析)3.信用管理的目标
信用管理如何扩大销售收入 信用管理如何规避风险产生
二、逾期账款的催收思路和技巧 1.企业债务的特性 企业为什么会产生欠款
企业的债务存在怎样的矛盾 2.赊销客户的分析 欠款客户的分类
客户欠款的两大根本要素 客户拒绝付款的借口 3.企业催收政策
企业如何自行催收拖欠的款项
企业催收的各种方法:电话、信函、面访等 4.欠款成功回收的因素 增加催收效果的方法 怎样才能令客户按时付款 5.企业追账的原则 四项追账原则
商业追账的各种手段 企业追账的法律手段
三、应收账款管理的方法及实施 1.应收账款跟踪管理方法 发货前的准备工作
库存管理、送货和发货控制 账单管理系统
2.应收账款管理具体操作 RPM过程监控制度
DSO法:影响DSO的因素、计算DSO的三种方法、如何改善你的DSO A/R的总量控制法:使企业的应收账款处于合理水平
A/R帐龄管理法:制作帐龄记录表、帐龄结构分析、帐龄二维象限图法、帐龄分级管理3.账款难以回收的危险信号 客户拖欠十大危险信号
四、合同管理及票据管理 1.如何保障公司债权
保障公司债权的各种文书有哪些 保障公司债权的三大重要文件 2.合同管理注意的细节 怎么样的合同才有效
签订合同时需要注意的细节 3.票据管理系统 发票的管理 月结单的管理
4.授权委托书的管理 授权委托书的作用
什么情况下需要签订授权委托书 5.其他管理工具介绍
五、客户信息的获得渠道及使用
1.预防商业欺诈 常见的商业欺诈手段 如何防范商业欺诈
2.信用管理客户的分类
不同的管理角度对客户分类依据不同 信用管理客户分类的依据 3.新客户所关注的信息点 体现合法性的信息 体现资本实力的信息 体现业务发展潜力的信息 4.老客户所关注的信息点 体现各种变动状况的信息 体现资本周转状况的信息 体现交易记录的信息
5.核心客户所关注的信息点 核心客户的特点 管理核心客户的要诀
6.各种信息的来源和使用
如何建立企业内部信息管理系统 如何有效利用第三方征信资源
六、信用评估技术与方法 1.信用评估分析框架 可比性
信用评估的三阶段十步骤 2.财务分析
财务报表体系构成
经营活动在资产负债表的体现 经营活动在损益表的体现 经营活动在现金流量表的体现 三张报表的勾稽关系 客户偿债能力分析运用 影响客户偿债能力的因素 客户营运能力分析运用
有效分析客户营运能力的方法 客户获利能力分析运用
有效分析客户获利能力的方法 3.信用评估的综合运用 对赊销客户合理分类管理 营运资产评估模型
营运资产评估模型的用途 特征分析评估模型
特征分析评估模型的用途 合理信用额度的估算公式 合理信用期限的考虑因素 4.信用评估演练 信息量化的手段
客观评价加主观评价的运用
七、信用管理流程的思路和体系建设 1.全程信用管理模式 企业信用管理的三大误区 信用管理职能的合理设置 2.信用管理人员的职责 信用管理人员的素质要求 信用管理人员的技能要求 3.信用管理体系的建立
如何建立适合不同类型企业的信用管理体系
不同类型企业信用管理的特点 4.信用管理制度制订的方法 信用管理制度制订的方法和步骤
第五篇:浅谈企业应收账款全面管理
浅谈企业应收账款全面管理
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。应收账款的确认是伴随赊销的发生而发生的,其确认时间为销售成立时间。应收账款可以促进销售,增加企业的竞争力,同时可以加速产品销售的实现,加快产成品向销售收入的转化速度,从而降低存货中的产成品数额及相关费用。但不合理的应收账款也会使营业周期延长,影响企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,加大了企业的财务风险,严重影响企业正常的生产经营。因此,完善应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。从企业经营全局看,应收账款的产生直接受生产部门、财务部门和销售部门等行为的影响;而产生的应收账款能否顺利回收则直接影响到企业的现金流动,进而影响企业持续经营的顺利进行。因此,企业应该从经营管理全局思考,结合企业战略需求和财务管理目标等,依托生产、销售等部门强化应收账款的日常管理和全面管理。
一、企业应收账款形成原因
(一)商业竞争
在社会主义市场经济条件下,市场竞争激烈,企业为在市场竞争中占有一席之地,就必须增加市场份额,扩大市场占有率,提高自身的经济效益。出于扩大销售的竞争需要,企业除利用产品质量、价格、品牌、售后服务、广告等手段外,赊销作为扩大产品销售的重要手段之一,越来越被企业所采用,于是就产生了应收账款。
(二)销售实现和收到款项的时间差
企业发出商品后,向购货单位开出销售发票,并在当期确认了销售收入,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节。这种商品销售和收到货款时间的不一致性,导致了应收账款的产生。通常,结算手段越落后,结算所需的时间越长。同时,购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能导致应收账款的产生。
(三)应收账款内部管理不力
企业缺乏商业信用意识,例如没有认真履行合同约定的条款而违约或因质量异议未能及时处理,导致对方拒付货款;因客户恶意欺诈或销售人员携款潜逃,导致款项无法收回。企业信用管理不力,盲目地对信用不好的企业赊销,加上追讨欠款工作不力,导致货款难以收回等原因形成应收账款。
二、企业应收账款全面管理影响因素分析
(一)应收账款回收责任
应收账款回收责任明确与否实质上是根据不同的理念进行管理制度设计的结果。在对多家企业的实践调查和财务分析过程中发现,制度设计中责任明确、激励目标突出、激励指标明确对于应收账款的回收、变现至关重要。例如,A公司自2000年改革其资金管理制度,对应收账款主要采取以下措施:一是对应收账款总额进行控制,明确规定各客户应收账款最高额度不得超过公司应收账款总额的20%,超过比例的异常部分必须调查处理;二是财务部门每月编制账龄分析表,将货款回收情况通报销售部门,及时采取催收措施;三是建立应收账款回收责任制,将账款回笼情况与销售人员奖金挂钩,销售占奖金比例的20%,而回款占80%,且逾期应收账款按银行贷款利息扣除销售人员的奖金。以上措施的实施取得了明显效果,该企业应收账款由1999年的1.5亿元降到2000年的0.75亿元,降幅达50%。
(二)应收账款变现渠道
2003年5月财政部发布了《关于企业与银行等金融机构之间从事应收债权融资等有关业务会计处理的暂行规定》,对应收债权出售和融资的会计处理进行了规范。在2006年财政部颁布的《企业会计准则》中,将应收账款列为金融资产之列。应收账款融资在直接有效地规避应收账款所带来的风险的同时,可以迅速以低成本筹集企业所需的资金,满足企业因应收账款占用造成短期流动资金不足的融资需求,开辟了企业融资的新渠道。
三、应收账款全面管理措施
(一)利用应收账款产生因素的引导作用
应收账款管理应该由财务部门全面负责的观点是错误的,本人认为应收账款管理是根据企业的发展战略和财务目标为指导,由企业销售部门、开发生产部门、财务部门、物流部门共同完成的一项管理工作。首先,开发生产部门以企业的发展战略和财务目标为指导,在产品开发和生产过程中重视市场的反应,通过产品自身的竞争力优势提高产品市场占有率,在增加收入的同时尽量为降低应收账款发生率提供保证。其次,销售部门应根据企业发展战略和财务目标的指引,充分利用信用调查等方法,在销售过程中积极为企业创造销售业绩,合理选择赊销客户和信用额度,尽量少产生应收账款。再次,财务部门作为企业管理信息服务部门,应根据企业的发展战略,明确企业的财务发展目标,并且定期编制账龄分析表、销售收入表、产品市场占有率变动情况表等,为促进各部门改善各自的发展状况,提高利润创造力、降低应收账款产生率提供优质信息服务。
(二)发挥制度激励作用
在应收账款管理中,制度最大的作用就是尽量保证应收账款的质量。即在完成财务目标的前提下尽量减少应收账款,明晰信用销售网络及客户名单,形成的应收账款能在信用期内有效变现、回收。本文提出如下制度设计方式:
(1)加强销售部门对应收账款管理的积极性,主要控制应收账款回收率,兼顾应收账款占流动资产比率的控制。销售过程中营销人员对应收账款回收责任的大小直接决定了销售人员选择赊销的可能性或选择赊销客户、信用额度等的谨慎程度。同时,应收账款占流动资产的比率控制可以有效增强销售部门整体销售的积极创现行为,促使其将销售过程中遇到的产品问题及时反馈给生产开发部门等,形成良性循环。
(2)加强财务部门对应收账款管理的辅助服务作用。事实上,财务部门不仅提供财务信息,还参与财务决策,监督企业经济行为。财务部门直接参与财务目标、现金预算等工作,对企业总体发展目标非常明确,并帮助企业有效地完成财务目标。所以,可以 “辅助各个部门完成财务任务,就是帮助自己完成任务”为激励机制,从完成企业总体发展财务目标的角度,激励财务部门为各部门积极提供及时准确的财务信息。
(3)加强开发生产部门对应收账款管理的辅助作用。如果产品本身供不应求或者存在制胜优势,应收账款自然就会降低。所以,可以将开发生产部门的业绩奖励与产品在市场上的前期销售业绩挂钩,力争创造有价值的订单。目前,这种制度已经在一些公司内部得到有效应用,并创造了良好业绩。
(三)借助应收账款出售与融资渠道提高变现能力
应收账款产生之后,企业除了积极催收以外,还应尽量想办法对其进行利用。应收账款融资业务是银行根据商务合同交易双方之间的赊销行为而设计的一种金融产品。卖方将商务合同所产生的应收账款转让给银行,由受让银行提供贸易融资等金融服务。应收账款融资可以迅速满足企业因应收账款占用造成短期流动资金不足的融资需求。应收账款在企业资产中是属于变现能力强、风险低的优质资产,其变现能力仅排在货币资金和短期投资之后。因此,企业为解决临时资金紧张,将应收账款出售给银行或以其作质押,银行和企业都乐而为之。随着我国市场信用体制的不断完善,企业通过应收账款出售和质押进行融资的业务也逐步开展起来。因此,企业可以积极尝试利用应收账款融资,提高应收账款变现能力,规避坏账、呆账风险。参考文献: [1]陈显兰:《企业走出应收账款困境的思考》,《四川会计》2002年第6期。[2]张津京、邱素琴:《加入WTO企业财务管理的发展对策》,《河北会计》2002年第6期。[3]张采风、李忠江:《应收账款的管理与清收》,《黑龙江财会》2001年第12期。[4]许文珍:《浅析应收账款管理》,《税收与企业》2002年第5期。[5]王强:《如何建立应收账款内部控制制度》,《财会通讯》2002年第2期。[6]田园、冯永东:《应收账款风险管理刍议》,《广东财会》2006年第6期。[7]贾成海主编:《管理会计》,电子工业出版社2005年版。论应收账款风险防范与管理
能否按期顺利收回应收款直接关系着企业的现金流周转速度,如果不引起重视可能会导致企业难以持续经营。加强应收账款风险防范与管理是企业生存和持续发展的关键。
一、应收账款潜在风险产生原因分析
(一)应收账款居高不下,资金成本上升
第一,企业为扩大市场占有率,常常通过赊销商品或提供劳务以获取更多的商业渠道、扩大销售份额。当应收款项居高不下、企业可流动资金不足支付相关税费时,必然需要依靠银行贷款解决此问题。然而,沉重的利息只会徒增企业费用,且随着应收账款账龄的增长,其坏账损失发生的可能性也随之上升,从而使资金成本上升。第二,由于交易方存在恶意拖欠账款,企业应收账款回收工作基本上都靠企业自行催收,销货方因此增加的交通费、话费、业务招待费无法转嫁,也会导致资金成本上升,增加应收款的回收风险。
(二)对信用条件的确认不合理
为促进销售、加速收款,企业常常对客户提供一定的信用条件,这必须付出一定成本。在确定给客户的信用条件时,必须遵循对客户提供信用条件给企业带来的收益必须大于其信用成本的原则。如果信用期过长、盲目实行现金折扣,或折扣率确定不合理,都只会增加企业的信用成本,增加应收账款的回收风险和成本,不利于企业的发展。
(三)企业内部控制不严
(1)对大量债权资金清理、催收不力,带来资金损失。及时清理应收账款是企业的一项繁重任务。财会部门应及时核算,正确反映应收账款情况,并管理好应收账款。然而,在财会工作中普遍存在债权、债务账务调整不及时,造成收付款错乱;对债权资金未能及时清理、核对、催收,许多款项的业务内容不详,使本可以收回的款项成为呆账;将资金损失和当期费用长期挂在应收账款科目内,造成虚盈实亏等问题。上述问题的存在,一方面掩盖了企业经营中的潜亏损失,不利于加强企业管理和使资产保值增值;另一方面容易使人对虚假债权产生错觉,误以为当前资金紧张是受“三角债”的困扰,从而扩大资金管理漏洞,导致会计信息失真,严重影响领导作出正确决策。(2)缺少专职机构或人员从事应收账款风险管理。主要表现在缺乏完整有效的客户档案;缺少专业的资信评级、资信限额和资信控制;没有对坏账风险进行事前、事中的防范与控制。(3)存在经营者短期行为。许多企业实行工资与效益挂钩的承包责任制经营模式,部分经营者一味追求高收入、高利润,盲目赊销商品或提供劳务,营造出完成或超额完成指标的假象,不考虑资金的使用价值和款项的可回收性,造成应收账款大幅上升,加大企业应收账款风险。
(四)应收账款管理信息技术落后
经济业务不仅复杂而且关联密切,现有的信息系统下容易产生数据重复输入、数据不一致、信息反应慢等一系列问题。客户信息系统和应收账款管理系统的建立与维护并没有得到应有的重视,客户相关业务信息模糊是造成应收账款管理混乱、加大企业应收账款风险的主要原因。
二、对应收账款风险的防范与管理
(一)事前控制
第一,企业应制定合理的信用政策。合理的信用政策是降低应收账款风险的根本保障。企业制定信用政策应包括三方面内容:(1)确定合适的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对可接受风险提供的一个基本判别标准。如果信用标准过严,虽然可以使企业遭受坏账损失的可能性降低,但却不利于企业销售;反之,如果信用标准过松,虽然有利于企业销售,但又会增加企业风险。可见,企业信用标准的确定直接影响着企业的收益与风险。在制定信用标准的过程中,应通过综合分析,找出最优平衡点。(2)采用合理的信用条件。信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限和现金折扣等。适当延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时加大坏账损失风险。为促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时可以附加现金折扣条件,即客户如能在规定的折扣期限内付款,就能享受相应的折扣优惠。(3)建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户的偿还能力给予客户的最大赊销限额,实际上是企业愿意对某一客户承担 的最大风险额。确定恰当的信用额度能有效防止由于过度赊销而使企业蒙受损失。在市场情况及客户信用不断变化的环境中,企业应对信用额度进行必要调整,使其始终保持在所能够承受的范围之内。
第二,企业应作好客户资信调查及评价工作。企业在确定给赊销单位的信用条件及信用额度前,必须对赊销商进行了解并作出评估,给出合适的信用标准,从而有效控制应收账款。信用分析可以从定性和定量两方面进行:定性分析可采用5C分析方法。所谓5C分析方法就对企业的品质、能力、资本、抵押品和情况这五个信用情况方面作出分析:(1)品质。品质指客户的信誉,即履行偿债义务的可能性。企业必须设法了解客户过去的付款记录,看其是否具有按期如数偿还债务的一贯作法、与其他供货企业的关系是否良好等。品质经常视为评价客户信用的首要因素。(2)能力。能力指客户的偿债能力,即其流动资产的数量和质量,及其与流动负债的比例,客户的流动资产越多,其转换为现金支付款项的能力越强。同时,还应注意客户流动资产的质量,看其是否出现存货过多、过时,质量下降,影响其变现能力和支付能力的情况。(3)资本。资本指客户的财务实物和财务状况,表明着客户可能偿还债务的背景。(4)抵押品。抵押品指客户拒绝付款或无力支付款项时能被用作抵押的资产,一旦收不到客户款项,可以以抵押品抵补。如果这些客户可以提供足够的抵押品,就可以考虑向他们提供相应的信用。(5)条件。条件指可能影响客户付款能力的经济环境。这需要了解客户在过去困难时期的付款历史。定量分析可采用信用评分法。5C分析法主要是凭借经验进行评判,而信用评分法则是从数量分析的角度评价顾客信用。这种方法需要先对一系列财务比率进行信用评分,然后加权平均得出顾客的信用分数。进行信用评分的基本公式是“y=a1x1+a2x2+„+aixi”。式中,y为某企业的信用评分,ai为事先拟定的对财务比率和信用品质进行加权的权数,Xi为第i种财务比率或信用品质的评分。进行信用分析后应建立信用档案。信用档案一般分为优、合格、差三个等级。企业规模大,以往业务往来中信誉较好的企业可评为优;资产状况一般,财务制度比较规范,有一定资产作抵押,在以往的业务中,经催交后能够结清货款的客户可以评为合格;资产状况和财务状况不佳、财务制度混乱、没有资产抵押、以往没有业务往来或有业务往来但信誉不佳的客户可以评为差。
第三,建立赊销审批制度。企业在销售过程中,应严格按照授予客户的信用额度控制交易量,并根据授权有限的原则在企业内部分别规定各级人员可批准的赊销限额,限额以上须报经上级领导审批,若客户信用额度发生变动,必须办理报批和备案手续。这种分级管理制度有利于将赊销业务控制在合理限度内。同时,企业应对信用限额的执行情况进行定期检查和分析,确保信用限额安全、合理。
第四,完善业务内部分工,明确岗位职责,建立岗位责任制,将责任落实到位。应收账款管理不应只是财务人员、销售人员、或清欠人员的工作,它是一项系统工作。企业应根据《内部会计控制规范》和财务管理的有关规定,健全销售预算、发货、仓库管理、奖惩及清欠等管理制度,明确岗位职责和业务操作流程,进行精细化管理;对合同洽谈、开标、配货及发货、出门及收款等业务相关部门和人员,确保不相容岗位相互分离,以便相互制约、相互监督、相互稽核;销售、财务、发货、清欠等部门和人员要做到各司其职、恪尽职守、认真负责、责任到人、奖惩合理,最大限度地提高应收账款回收率,缩短应收账款收账期,减少呆账。
第五,建立应收账款坏账准备金制度。无论企业采取何种严格的信用政策,只要存在商业行为就不可避免地会形成坏账损失。为分解坏账损失风险,企业应从稳健性原则出发,充分估计可能发生的坏账损失将对损益造成的影响,按期提取坏账准备。值得注意的是,应收账款作为坏账损失处理并不意味着企业就放弃了对应收账款的索取权,企业应继续关注欠款单位情况,尽量收回账款。
(二)事中控制
第一,加强合同规范化和评审管理,规范经营行为。企业销售要授权相关人员同客户签订销售合同,因此为加强应收账款管理,企业应进行合同规范化管理,建立评审制度。一方面,签订的合同应规范,符合合同法要求;另一方面要对合同的标的、数量、质量、交货期、交货地点、付款方式及违约责任进行认真评审,并决定是否接受订单,以此使企业的经营行为规范化、精细化。
第二,加强销售业务处理过程管理。对收款、开具提货单、发货、结算等环节的管理是应收账款控制的关键。财务部门收到的客户货款应及时入账或作查询手续;要对照合同和客户要求开具提货单,并送交运输人员或客户签收;运输部门应根据提货单组织发货,并确保货物的规格、型号、数量正确无误;发货 后应根据提货单等及时向客户开具发票,办理货款结算。
第三,选择有利的结算方式。企业应尽可能地采用对自身有利的结算方式和先进的结算手段(如网上银行、电汇),加速资金回笼、缩短资金在途时间。企业也可在合同中约定购买方带款提货,以确保货款及时回笼。
(三)事后控制
第一,建立企业应收账款管理信息系统。应收账款跟踪管理服务系统是指从赊销过程开始到应收账款到期日,应对客户进行跟踪监督,确保客户能正常支付货款,最大限度地降低逾期账款发生率。通过应收账款跟踪服务,可以与客户经常保持联系,提醒其付款到期日;可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题与纠纷,及时作出相应决策;可以维持与客户的良好关系,同时也使客户感受到债权人施加的压力,极大地提高应收账款回收率。由销售所产生的客户应收账款管理已经成为企业资金管理、款项管理的重要组成部分。
第二,对企业优质应收账款实行资产证券化。所谓资产证券化(ABS)是将企业缺乏流动性、但能产生可预见的稳定现金流量的资产,通过资产结构整合和资产信用分离的方式,以部分资产为担保,由受托人控制的专门特设机构发行,在资本市场上出售、变现的融资手段。具体操作过程是:(1)由发起人或独立第三方组建一个特设中介机构(SPV)作为发行人。(2)以和约方式将发起人所拥有的优质应收账款合法地转让给特设中介机构,使发起人自身的风险和证券化应收账款未来现金流量的风险相隔离(破产隔离技术)。(3)对SPV的应收账款进行信用增级。一般由SPV向信用级别较高的专业金融担保公司办理金融担保,向投资者提供担保,履行按期支付本息的义务,这样SPV交易的信用级别就被较高的金融保险公司所取代。(4)对即将发行的ABS进行信用评级。(5)SPV对信用评级后的应收账款发行ABS。(6)证券经销商对ABS进行包销。(7)投资者购买ABS。(8)特设中介机构通过托管银行向原始债务人收款,清偿资产证券持有者的证券本息。应收账款的证券化融资流程图1所示:
第三,对应收账款建立销售人员全面负责制和坏账追究制度。为防止销售人员盲目销售,企业应该按“谁销售、谁付款”的原则,制定切实可行的收款计划,明确收款金额和期限,将货款回笼责任分解至每位销售人员。企业要每月从销售及资金回笼两方面对销售人员进行业绩考核,对不能收回的应收账款应查明原因、追究责任,并根据责任人的责任范围和失职程度,给予相应处罚。
第四,利用法律手段捍卫企业利益。由于我国步入市场经济的时间较短,企业履约守法观念不强,司法部门执法不严,地方官员干扰较多,对抗法违约者处罚不够,甚至存在企业胜诉仍无法收回账款的现象。因此在制定合同时,企业应利用合同条款和规定保护自己,防止应收账款拖欠现象发生。如拖欠已发生,在双方难以协调的情况下应及时收集有关资料做好诉讼准备,切不可观望和等待。
第五,把企业的应收账款委托给专业的应收账款公司进行回收。大中型企业如果应收账款数额较大,可以委托应收账款公司进行回收。专业的应收账款公司在催缴款项方面具有相对优势,能在一定程度上减少企业在应收账款上投入的人力与财力。
综上所述,应收账款风险管理对公司应收账款管理、资金风险控制和提高资金收益发挥着重要作用。从目前我国的国情看,应收账款管理水平低下是企业(尤其是国有企业)应收账款居高不下的主要原因,也是企业流动资金管理和运作中存在的一个突出问题。企业管理当局必须充分重视应收账款的日常管理和控制,尽量减少因应收账款过量引起企业垫付资金,减少利息支出和其他相关费用,从而进一步提高利润。笔者认为,本文所讨论的应收账款风险全过程控制法,即事前、事中、事后控制法,对加强企业风险意识和提高其风险管理水平,具有重要的现实意义,应尽快加以推广和运用。参考文献: [1]孙明华:《企业竞争力》,天津社会科学院出版社2004年版。[2]黄海文:《加强企业应收账款的对策》,《湖南大学学报》(自然科学版)2002年第6期。
[4]赵伊川:《创业管理》,中国商务出版社2004年版。[5]孙念怀:《精细化管理》,新华出版社2005年版。3 应收账款的风险分析及其防范措施
企业的应收账款不仅面临着回收的风险,同时其存在也会给企业带来经营风险。因此企业不仅要充分发挥应收账款扩大销售、增加利润的特殊功能,而且要将其风险降到最低程度。
一、我国企业应收账款的现状分析
应收账款是指因对外销售产品、材料、供应劳务及其他原因,应向购货单位或接受劳务单位及其他单位收取的款项,包括应收销售款、其他应收款、应收票据等;同时这种销售过程又称赊销。狭义的应收账款主要是指应收销货款。广义的应收账款包括应收销货款、分期应收账款、预付账款、应收票据和其他应收账款。
目前,我国企业在应收账款管理中存在如下问题:一是企业应收账款在流动资金中所占比例过高、逾期应收账款比例过高;二是企业应收账款总量有逐年增长的势头。根据有关部门的调查,我国企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于发达国家平均20%左右的水平。在发达的市场经济国家,企业逾期应收账款总额一般不高于应收账款总额的10%,而在我国这一比率高达60%以上。据商务部研究院信息管理部主任韩家平先生提供的数据,我国1991年到1995年期间形成的应收账款额超过800亿元,目前形成逾期3年以上的应收账款高达40%。另外,由于控制不严,管理不善,应收账款迅速扩大,已严重影响了企业的经营和发展。统计表明,截止2003年11月底,仅全国规模以上(500万元销售收入以上)工业企业间的不良债务拖欠高达18624亿元,比2002年增长了16.9%。这种状况严重影响了企业资产的流动性,造成企业资金的严重短缺,极不利于企业的再生产,同时也严重制约了企业的发展和壮大。应收账款产生的主要原因是企业内部经营管理机制和内部信用风险不合理造成的。
二、应收账款风险的影响因素分析
应收账款的风险是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在清偿时具有不确定性,从而导致赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上具有不确定性。简而言之,应收账款风险就是企业持有的应收账款在未来能够回收的额度和回收时间的不确定性。应收账款回收额度上的不确定性也称之为坏账风险,指企业应收账款无法按发生的数额收回形成坏账而造成的损失。应收账款回收时间上的不确定性也称之为拖欠风险,指客户超过规定的信用期限付款使企业蒙受的损失。拖欠风险累积到一定程度就会转化为坏账风险。应收账款之所以存在预期损失风险,是由于其受一些因素的影响,这些影响应收账款风险状况的因素也叫应收账款风险因素。具体包括:
(一)信用管理体系不完善。
目前我国信用管理体系的建立刚刚起步,有关信用管理的制度几乎是空白,进行信用管理的单位主要限于银行、证券等金融机构,企业则很少进行。而且社会信用意识也较薄弱,不少企业不重视自身的信用,恶意拖欠账款,形成恶性循环,造成信用危机。赊销是商业信用的一种,在信用环境不良的情况下,随赊销产生的应收账款会因缺乏回收保障而产生风险。
(二)企业自身缺乏风险意识。
由于对于社会上的信用缺失现象不够重视,有些企业仍存在侥幸心理,未在销售时未对客户的资信情况作深入调查,就进行赊销,这虽然会使销售额有所攀升,但却忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回问题。
(三)企业应收账款管理不规范,缺乏日常管理的有效方法。
不少企业没有专职机构或专职人员进行应收账款的风险管理。企业信用政策的制定不合理,日常控制不规范,追讨欠款工作不得力等都有可能导致自身蒙受风险和损失。由于交易过程中货物与资金流动的时间性差异,以及票据传递、记录等,都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来的未了事项应定期对账,以明确双方的权利和义务。但是诸多企业并未及时地、不定期地对账,未根据不同情况采取不同的收账政策,造成资金外流,不能正常流转。
(四)内部控制制度不严,缺乏有效的奖惩措施。
在一些企业中为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的 可能性。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段销售,导致了应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款企业也没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追收。应收账款的回收没有责任到人,缺少必要的内部控制制度,导致企业的应收账款大量沉积下来,使企业背上了沉重的包袱。
三、应收账款风险的防范措施
第一,加强应收账款的基础性工作。一是建立客户信用档案。企业应收信自己的客户信用信息,并对其信用状况进行调查分析。对老客户,要建立健全信用档案,制定一套完整的历史信用记录。对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策。二是企业应根据不同的信用情况,采取不同的收账政策。合理的信用政策应当将信用标准、信用条件、收账政策三者结合起来,并综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响。
第二,严格内部控制制度,建立一套完整的赊销制度。赊销不应单凭销售人员的经验判断,而必须经有关具有审批资格的人员审批方可实行。企业可根据自身特点和管理方式,建立赊销审批制度。赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意。同时,应落实应收账款催收责任制。各经办人员应对经办的业务负责,并与其经济利益挂钩。其对每一经办的业务都要进行事后监督,直至收回资金为止。
第三,针对长期不对账等管理措施不力现象,企业要规范应收账款的日常管理制度、健全客户信用管理体系。良好的应收账款控制措施,必须从事前、事中、事后三方面做好防范工作。首先,赊销前,要明确赊销合同的内容。其次,经有关部门和人员审批赊销后,应对发出商品、办理赊销手续的过程进行监督和管理,进行发货查询、货款跟踪,并形成定期的对账制度,不能使管理脱节,以免造成账目混乱互相推诿、责任不清。同时要详细记录每笔货款的回收情况,经常进行账龄分析;再次,对应收账款进行辅助管理,许多企业仅仅是在资产负债表的补充资料中按账款对应收账款的数额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理,所以应重视对应收账款风险的衡量、信用评估,根据信用评估来预测账款的回收情况,从而根据回收情况采取相关的防范措施。
第四,为保证应收账款债权的及时足额收回,也要进行事后防范控制管理工作。一个企业销售后利润的真正实现是从企业的客户那里收回资金。因此,对拖欠账款的追收,要采用多种方法清讨,并使催收账款责任到人。财务部门应负责应收账款的计划、控制和考核。销售人员是应收账款的直接责任人,公司对销售人员考核的最终点是收现指标。货款到期限的前一周,销售人员应电话通知或拜访欠款单位负责人,预知其结款日期,并在结款日按时前往。
第五,建立坏账准备金制度。无论企业采取怎样严格的信用政策,但只要存在着商业信用行为,坏账损失则不可避免。企业的坏账损失不仅增加了费用,而且减少了可以运用的流动资产。为了遵循谨慎性原则和可比性原则,企业应根据会计制度的规定,对可能发生的坏账损失进行估计,预提取建立弥补坏账损失的准备金。
在现代商品经济中,企业之间的商品交易大都建立在商业信用基础上,以赊销方式实现的。随着商业信用的不断发展,企业之间由于赊销业务而产生的应收账款问题也日益严峻。许多企业因为盲目赊销,其应收账款居高不下,呆账和坏账比例逐年升高,利润下降,甚至连年亏损、经营难以为继,甚至破产或被重组。大量国内外案例表明,应收账款风险吞噬企业生命力的能力是难以估量的,其后果触目惊心。因此,企业必须充分重视应收账款风险的分析和掌控,加强应收账款管理,控制应收账款风险。对应收账款的管理不能“只重形式,不重实质”,而是要加强对其进行辅助管理,随时准确地分析和控制应收账款的风险,从而推进企业提升管理水平、更好地、最大限度地增加投资收益,增强企业在市场中的竞争力。
应收账款控制。如果所有客户都全额准时地支付货款,那么在收款循环阶段就不会存在任何问题。然而,现实中许多客户都做不到准时付款,所以企业应该加强对应收账款的控制。应收账款控制应了解每一项应收账款的欠款人、金额及到期日;了解哪个客户的应收账款已逾期、其金额是多少、是否还有其他未到期的欠款或是其他订单;尽量高效快速地处理客户的质询;督促逾期未付款者付款;企业应对未结清的 应收账款定期编制报告。按照个别账户监督与总账监督相结合的思路,编制账龄分析表,按时间顺序详细列出每一项逾期未付的款项,监督客户的支付情况,以利于催款人员追收。此外,有关人员还要定期计算企业的平均收账期,与同行业和本企业的历史情况作对比,并随时调整企业的收账政策。另外,企业还应该定期检查客户投诉、质询的次数以及妥善处理的速度。如果对客户质询处理得太慢必然会导致大量应收账款无法及时收回。对逾期客户的最后手段是提请诉讼,企业应该确立一个有效的内部控制制度,以确定发出提醒函的次数、频率以及对拒付者应采取的措施。企业在销售与收款循环中采取上述方法对现金流量进行管理,必将提高应收账款周转率,加速资金回笼,实现安全系数目标,提高现金销售能力比率,从而降低企业经营风险。