第一篇:提升纳税服务满意度的建议
提升纳税服务满意度的建议
一是高度重视。第一时间召开会议,迅速传达学习市局有关要求,贯彻落实市局提升纳税人满意度十项措施;二是狠抓落实。由一把手亲自安排部署,班子成员分片负责,分管领导主抓落实,迅速查找问题短板,有针对性的采取措施,积极整改;三是全员动员。以推行“两个规范”为契机,全体干部加强学习,切实把纳税服务规范运用到实际工作中,牢固树立以纳税人为中心,视纳税人为客户的服务理念;四是开展走访。利用召开税企座谈会、春风送暖入小微、送政策上门等活动,发放纳税人满意度调查问卷,征求纳税人意见建议,做好纳税人满意度工作;五是优化服务。严格落实纳税服务各项制度,严格执行办税厅值班制度,落实首问责任制,积极引导纳税人,合理分流,尽最大可能减少和杜绝纳税人拥堵现象;六是强化培训。利用纳税人学堂,积极开展各类培训,同时有针对性的开展各类辅导,对纳税人提出的合理诉求,积极解决,提升纳税人满意度;七是统筹兼顾。积极贯彻落实好市局有关提升纳税人满意度的各项措施,做好纳税人满意度调查工作,在做好调查工作的同时,统筹开展其他各项工作。
第二篇:全面提升纳税服务满意度
全面提升纳税服务满意度
----参观中国移动仪征分公司有感
10月15日,围绕创建“纳税人满意的办税服务厅”活动主题,我们全体纳税服务工作人员参观了享有“全国青年文明号”盛誉的中国移动仪征分公司。在“沟通100”解放路营业厅现场观摩该公司的服务理念、服务方式和服务态度,考察相关服务配套设施。通过此次参观,使我对做好纳税服务工作的必要性有了更深的理解。
营业厅是移动直接面向客户的一个窗口,在这里的工作人员就是移动的一线工作人员,直接与客户打交道,直接代表着移动的形象。在这些风格迥异的营业厅里,我们不仅看到了移动人工作的认真和生活的激情,更是感受到那种以公司为家的强烈的责任心与归属感。沟通是移动公司运营的宗旨,移动所有的营业厅都会冠以“沟通100” 的品牌,因为它这是一个注重与客户沟通,注重与员工沟通的企业。在这里我们也深深地感受到了这一点。同样的,办税服务厅也是税务机关为纳税人办理涉税事项,提供纳税服务的场所。纳税人到税务机关办理涉税事项主要是在办税服务厅完成的,是税务机关与纳税人的最初接触点,是纳税人完成纳税过程的起始点和终结点,是纳税人认识税务形象,体验纳税服务的最初和主要场所。所以办税服务厅服务的好坏决定着整个纳税服务的水准,影响着纳税人对地税部门形象的整体看法。目前,伴随着经济社会的飞速发展和新兴经济体的分化壮大,“税收”、“纳税”、“和谐税收”等热词逐渐走入人们视野引起大家广泛关注,与普通市民群众联系更加密切。办税服务厅的效能和功用也在不断拓展延伸,但是在提供纳税服务工作方面,也存在一些不容忽视的问题亟待解决。
(一)公示办税流程,简化办税程序,进一步整合优化办税流程。通过公告栏或电子显示屏、触摸屏等设施公开税收政策、办税程序、服务承诺、税务行政收费项目、税务违法处罚标准、办理时限、办公时间、咨询和投诉举报电话等应公开事项。对经公示仍不清楚办税流程的纳税人,由导税员进行导税服务,引导纳税人到相关的服务区域或窗口办理各类涉税事项;辅导纳税人填写涉税资料、使用自助办税设施,解答纳税人办税咨询。加强税务机关与纳税人之间的沟通与联系,让纳税过程成为为纳税人提供一流服务、自觉接受社会监督的过程。
(二)着眼长远发展,搞好办税服务厅人员配置。尽可能的将业务素质较高的税务干部充实到办税服务厅工作,增强队伍活力。原则上新分配人员应先到办税服务厅工作,以便快速了解、熟悉基本的办税流程和业务政策,减少适应税收工作的时间。按照办税服务人员“五熟一准”(即:熟悉税收政策;熟练业务流程;熟练掌握服务规定;熟悉服务礼仪;熟悉征管软件;前台业务操作准确无误)的要求选拔人才。按照“一个窗口对应一名工作人员”和“保证窗口有序运转”的原则,确保人员配备的数量,要结合办税服务厅的工作实际,可增配1-2名补岗人员。实行“定岗、轮岗和择岗”制度。通过实行组织定岗、定期轮岗和个人择岗等形式,促进办税服务厅人员的有序流动,以满足办税服务厅的工作需要。
(三)建立办税服务厅工作激励机制。根据实际情况和工作需要建立激励机制。在干部交流、职务晋升、福利待遇、教育培训、表彰奖励等方面对办税服务厅工作人员予以适当倾斜:一是教育培训倾斜。加强办税厅工作人员业务培训,提高其普通话水平、税收业务技能和计算机操作水平的同时,要加强办税厅工作人员思想文化教育,增强干部职工文化素养和纳税服务意识;优化办税厅人力资源,提高办税服务厅工作人员的活力和团队协作力。二是待遇倾斜。要酌情提高窗口人员的补助和岗位津贴,充分调动积极性;多方位地关心和解决工作、生活上的困难,体现组织温暖。三是考核倾斜。按工作数量和质量相结合、公开透明、激励促进的原则,在办税大厅引入绩效考核办法,采取征管系统考核与人工考核相结合的方式,对各岗位进行考核,主要根据工作人员工作质量、优质服务、敬业表现、以及纳税人反馈等情况进行严格、公正的考核,实行奖惩分明,充分调动工作人员的积极性和创造性,促进纳税服务质量和效能的提升。
针对办税厅工作人员在平时工作时与纳税人矛盾与冲突的,我们一律要求工作人员不得以任何理由与纳税发生争执,这就使得工作人员的在心里上有不同程度的压抑,税务机关要做好心理疏导工作,同时做好相关教育和辅导,通过多种形式的学习“充电”、座谈交流、个别谈心等方式,及时将不良情况绪释放出来以后,重新调整好状态,继续身心愉快地投入工作。
(四)不断优化和推进纳税服务质量向纵深发展。完善限时服务、延时服务、预约服务和提醒服务各项措施,不断拓宽延伸办税服务厅纳税服务的外延和内涵。主要应做到:对初来办税和特殊纳税群体引导纳税人到相关的服务区域或窗口办理各类涉税事项,辅导纳税人填写涉税资料、使用自助办税设施,解答纳税人办税咨询。对下班时正在办理的涉税事项,可适当延长工作时间办理完成;根据纳税人的合理需求,办税服务厅可与纳税人约定适当时间办理涉税事项;及时提醒纳税人在法定时限内履行纳税义务或告知纳税人相关的税收政策,避免纳税人因工作疏忽或不了解税收政策变化而受到不必要的行政处罚等。
总之,加强办税服务厅规范化建设是树立良好地税形象的必然要求。办税服务厅直接面对纳税人,办税服务厅工作是地税形象的直接反映,随着纳税人素质和维权意识的不断提高,对办税服务厅纳税服务工作提出了更高的要求,其建设成效直接影响着地税工作的质量和效率,影响着地税整体形象。办税服务厅建设应以“始于纳税人需求,终于纳税人满意”为目标,以依法治税为抓手,转变管理服务理念,完善制度体系,强化服务措施,真正让纳税人在办税时感到“进门有亲切感、咨询有信任感、办税有高效感、出门有满意感、纳税有光荣感”,所以我们要积极探索创新,才能促进纳税服务工作迈上新台阶,才能为纳税人营造和谐的税收环境。
第三篇:提升群众满意度的建议
提升群众满意度的几点建议
今年年初,温家宝总理就政府工作报告和“十二五”规划纲要草案征求基层群众意见时,真诚地说:“群众满意不满意、高兴不高兴、答应不答应是衡量政府工作好坏的唯一标准。”总理的话正是从我们党的性质和根本宗旨出发提出来的。我们党是人民的政党,我们的一切工作都是为人民谋福祉。我们工作的得与失,老百姓最清楚,也最有发言权。群众满意了,说明我们的工作做好了;群众不满意,那说明我们的工作还存在漏洞。如何提升群众满意度,我认为要做好以下几个方面的工作:
一 要加强对外宣传力度。通过宣传,增强镇党委工作的透明度和开放度,让更多干部群众真正了解、关心、参与和支持镇党委的工作。紧紧把握宣传导向,做到紧贴镇党委中心工作,紧跟形势变化;密切关注基层动态,积极回应社会关注,努力使宣传工作找准重点,跟上节拍。
二 要做好“抓基层、打基础”工作。引导各党支部着力在
“推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐”上下工夫,进一步扩大基层党组织覆盖面、增强党员队伍生机活力,全面做好抓基层打基础工作,加强基层党组织先锋堡垒和党员的模范带头作用。
三 要广泛听取社会各界的意见建议。通过深入村组、入户下访,开展谈心谈话、发放工作意见征求表、意见建议征集箱等方式,广泛听取社会各界对党员干部的党性原则、思想作风、工作绩效、廉洁自律等方面的意见、建议,结合各类意见建议认真查找存在的问题与不足。
四 要建立意见建议的反馈、承诺机制。明确专人负责筛选、整理群众通过各种渠道反映的意见和要求,并及时反馈到相关站所,积极协调解决。将处理和落实情况及时进行反馈,接受群众监督,确保件件有回音、件件有落实。
五 要加强干部管理,转变干部作风。进一步加强干部管理,日常加大对干部政治纪律的执行、履行岗位职责、民主集中制、实践党的宗旨、廉洁自律情况等方面的监督。同时通过“干部大
走访大调研”、“信访矛盾化解月”等主题实践活动,进一步密切干群关系,提高干部党员的威信,提高群众对组织部门干部管理工作的认可度。
六 要加强党员干部自身建设。加强思想建设,培育党员干部的忠诚心;加强学风建设,培育党员干部的事业心;加强作风建设,培育党员干部的敬业心;加强制度建设,培育党员干部的责任心;加强能力建设,培育党员干部的进取心,多措并举,打造一支以人为本、服务群众,让群众满意的干部队伍。
总之,要进一步摸清群众不满意的地方在哪里、有哪些,搭准群众的脉搏,了解群众的呼声,找准存在的突出问题。只有问题找准了,整改才能做到有的放矢,群众才可能满意。
第四篇:纳税服务满意度调查结果分析报告
第四分局纳税服务满意度调查结果分析报告
本纳税人满意度调查由办税流程、税法宣传、纳税咨询、办税服务、权益保护五个一级指标组成,调查内容主要包括办税厅及管理员服务质量与效率、信息及税法宣传服务、咨询服务及首问责任制、投诉效果及保护、纳税服务场所满意度等方面。我们认为,本次纳税人满意度调查样本的选取较具代表性,评价结果专业、真实、公正、客观,较好的发挥了第三方评价的作用,了解了纳税人的真实愿望和诉求。现结合第三方满意度调查反馈和测评结果及我分局纳税服务工作现状,分析如下:
一、2009满意度调查具体情况
我分局纳税人满意度综合指数得分为78.36,略低于该指标的全区平均得分(79.64分)。
(一)办税服务满意度
办税服务满意度由办税大厅服务和管理员服务两个调查项目组成,我分局办税大厅服务和管理员服务两个三级指标的满意度指数分别为78.9和79.4,均低于全区平均得分。在办税服务大厅满意度调查项目中,数据显示纳税人对我分局在税务人员的主动性、大厅硬件环境的舒适性、办税指引的规范性和涉税解答的清晰性方面给予了较高的评价,办税大厅服务满意度综合指数较低的主要原因是受“办理业务熟练程度”、“办税速度”、“税务人员态度”三个项目的影响。纳税人的意见主要集中在:希望在办税大厅增开服务窗口,扩大网上办理业务的范围,加强对办税人员的业务培训等方面;在管理员服务满意度调查项目中,数据显示纳税人对我分局管理员在业务熟悉程度、沟通方式及解答清晰性方面给予了肯定,管理员服务满意度综合指数较低的主要原因是受“管理员态度”、“管理员工作效率”两个项目的影响。纳税人的意见主要集中在:希望简化办税程序,缩短授权和文书审批时间等方面。
(二)权益保护满意度
权益保护满意度由整体权益和投诉者权益保护两个调查项目组成,我分局整体权益和投诉者权益两个三级指标的满意度指数分别为81.1和77.3,均低于全区平均得分。调查结果显示,纳税人对我分局投诉者保护及投诉效果较为满意,同时希望税务人员在依法办事、规范执法方面能够形成更加严谨的工作作风。
(三)纳税咨询满意度
纳税咨询满意度由咨询服务和咨询规范两个调查项目组成,我分局咨询服务和咨询规范两个二级指标的满意度指数分别为80.5和77.4,其中咨询规范满意度指数略低于全区平均得分。调查结果显示,纳税人对我分局咨询与实际办理(区局)一致性及咨询与12366咨询一致性上给予了高度评价,“一次性告知”及“首问责任制”两个项目是制约我分局纳税咨询满意度指数的主要因素,纳税人的意见建议主要有:咨询电话不够畅通,建议业务素质高的税务人员从事咨询工作,一次性告知及首问责任制需进一步落实等。
(四)办税流程满意度
办税流程满意度主要包括流程效率和流程合规两个调查项目,我分局流程效率和流程合规两个三级指标的满意度指数均为75,较该指标的全区平均得分还存在一定差距。调查结果显示,在简化办税程序、提高办税效率方面,纳税人有着愈来愈强烈的需求和渴望。
(五)税法宣传满意度
税法宣传满意度主要包括宣传服务和宣传内容两个调查项目。我分局宣传服务和宣传内容两个二级指标的满意度指数分别为74.4和76.0,均低于全区平均得分。在税法宣传满意度调查项目中,数据显示“税法宣传主动及时”、“税法政策宣传充分”、“宣传具针对性”三个项目是制约我分局税法宣传综合满意度不高的主要因素,纳税人认为,税务机关在税法宣传的主动及时性上还有待提升,发布信息及时性需要提高,纳税人关注的共性问题应汇总发布等。另外,纳税人倾向于借助现代服务手段获得服务,以减少他们的纳税成本,税务机关在培训、宣讲的内容、形式和环境上还有待改进。
二、整改措施
第三方满意度调查结果反映出分局在税务人员态度、办税速度、宣传服务等方面仍有提升空间,其中,办税流程效率、咨询规范及首问责任制等项目是影响纳税人满意度的主要指标。我分局将以此次第三方调查为契机,认清形势,正视差距,查找问题。近日,分局已召开了全局会议,组织全员学习了《番禺国税2009纳税服务满意度研究报告》,并结合第三方满意度调查反馈和测评结果,对分局在纳税咨询、管理员服务、税法宣传中存在的问题进行了梳理归类和对比分析。下阶段,我分局将重点从以下几点着手改进纳税服务工作:
(一)办税服务
1.加开专窗,合理调度,改善纳税人办税时间长的现状。征收大厅人力短缺、人员流动性大是长期以来制约我分局办税大厅服务质效的主要因素。在人员配备有限的情况下,分局将通过合理配臵、灵活调度各窗口的人员、职能设定,克服前台服务人员变动频繁、业务素质参差不齐的实际困难。在申报高峰期或遇系统故障等突发事件时,以增开专窗、开辟绿色通道的形式分流高峰办税人群,最大限度地减少纳税人的等待时间;针对前台人员变动快、新人多的现状,开设专岗专窗,由内部师资帮助新入职人员尽快熟悉和掌握简单业务的操作,提高专项涉税文书的受理和办结效率。
2.摆正位臵,端正态度,构建和谐融洽的税企关系。
平等、公正是和谐征纳关系构建的前提和基础,分局将进一步通过引导、宣贯使管理员转变思想、明确定位、端正态度,在刚性执法和温情服务之间找取平衡点;在服务细节上,尝试实施一对一、一对多的特色咨询或服务方式;加强管理员之间的协作与配合,尽量为来访纳税人节约时间成本,提高咨询和办事效率。如当纳税人来访遇管理员不在时,由其他人员做好接待和解答,或指引纳税人留下问题及联系方式,转交管理员进行限期答复等;定期以短信的形式告知新办企业其管理员及联系方式、管户调整后的管理员及联系方式,使企业遇涉税问题时更便捷地获得解答;管理环节遇涉税纠纷时,尝试采取第三方主动协调的方式,由科长或其他管理员介入纠纷、了解情况,协助当事人缓和情绪、化解矛盾。3.特事特办,温情服务,提高涉税文书办理效率。
对不经Ctais监控的涉税文书,进一步提高及时处理、限期办结意识,杜绝办理过程中随意拖延时间的现象;对纳税人有实际困难或特殊原因希望尽量缩短授权或文书审批时间的,允许纳税人在受理环节注明“加急”字样,必要时可提供相关书面申请阐述具体原因,管理员视具体原因和实际情况采纳纳税人的合理化请求,优先为纳税人办理审批手续;管理员岗、分局长岗、综合岗在Ctais设定的时间期限内,各自提前半个工作日完成本环节的审核和发送,以缩短涉税事项的总办结时间;向区局信息部门寻求协助,利用国税系统短信平台对纳税人涉税事项进行办结提醒,对未及时领取审批通知书的纳税人由导税岗进行二次提醒,缩短文书的送达时间;在上级部门未对执行文件及规程作明确的禁止性要求之前,尽可能地在政策允许范围内为纳税人实施最优惠、最易于操作的办理流程。
4.加强沟通,做好统筹,减少不必要的矛盾和纠纷。
利用每月业务统筹例会及其他内部沟通渠道,加强征收与管理环节的信息沟通,特别是涉及前台办理的涉税事项,要将最新税政及管理办法及时传达至前台办税人员,避免因信息不对称引起不必要的纳税纠纷和投诉事件;进一步使管理员明确作为服务主体在纳税服务工作中的责任,协助做好政策解答、人员分流等具体工作,遇涉税纠纷时协同征收大厅人员做好对纳税人的安抚、解释,防止事态扩大和涉税投诉的产生,通过协调、整合前后台的服务资源,形成内外合力、互动互助的服务格局。5.建立制度,加强联系,规范中介机构的涉税行为。
与辖区内的涉税服务中介机构建立工作联系制度,协同地税部门,通过交流座谈等形式对辖区内的中介机构进行全面摸底调查,了解掌握中介机构的基本概况及业务范围,充分发挥中介机构在规范账务管理、提高税法遵从度方面的积极作用;利用涉税服务中介机构与企业接触多、易联系的优势,做好执法、服务等涉税政策的宣传和解析,确保最新政策及时传达至纳税人;针对中介机构代理事项多,办税时间长,在一定程度上影响到其他纳税人的等候时间,考虑开设专窗预约受理中介代理的新办税登、汇算清缴等涉税业务,以节约纳税人等候时间,维护征收大厅办税秩序。
(二)纳税咨询
1.加强业务培训,建立咨询台帐。
调查数据显示,在选择获取涉税信息的主体时,47%的纳税人倾向于办税服务厅咨询,32%的纳税人倾向于向管理员咨询。针对这一特点,在征收科将重点强化对办税大厅人员的基础业务培训和对导税人员的业务疏导和答疑能力培训;在管理科由管理员自行建立纳税咨询台帐,用于记录纳税人的咨询问题及解答依据,定期收集各管理员的纳税咨询台帐进行汇总整理。汇编后的台帐在分局内部共享使用,指引税务人员解答纳税人提出的共性问题,有效提高“首问责任制”及“一次性告知”的落实力度。
2.创新服务载体,拓展咨询平台。
进一步完善外网电子邮箱及涉税邮件的管理,通过涉税事项互动邮箱这一双向沟通平台就纳税人提出的问题进行限时回复,以电子邮件的形式接收采纳纳税人的合理化建议,进一步畅通纳税人与管理员之间的沟通渠道,真正实现全新的“点对点”互动服务模式;进一步拓展涉税互动邮箱的功能,使纳税人可以通过电子邮件第一时间了解掌握涉税审批事项标准、时限、办结等情况,及时报送税源调查及专项调查的相关报表及数据资料,让纳税人更真实地体验到足不出户的全新办税方式。
(三)税法宣传
1.点面结合,突出重点,完善税法宣传长效机制。
按照“抓住主题、突出重点、定期宣传、影响广泛”的工作思路,将定期宣讲与专项宣讲、主题宣讲与常规宣讲相结合,除利用每月税宣日做好对特定主题和纳税人的宣讲外,定期组织新办企业、未参加过税宣会的纳税人,向其就新办企业常见涉税事项、分局在纳税服务方面的便民措施、信息化办税渠道等内容做介绍和宣传,使税收宣传的覆盖面更加广泛,宣讲内容更具针对性;规范、完善分局内部税法宣传工作机制,明确各科室在税宣工作中的职责分工,做好宣讲需求、宣讲主题、配套服务的统筹协调。
2.将税法宣传与文化建设相结合,促宣传形式多样化。在办税服务大厅悬挂宣传构建和谐征纳关系的宣传语,营造文明办税、优质服务的文化氛围;在办公室、会议室悬挂敬业爱岗、廉洁清正的宣传字画,营造维护公平、恪尽职守的文化氛围;通过开辟分局服务文化园地、征集服务心语、开通“税企速递”等形式,一方面将纳税人最关心的税收政策及我局干部职工心系纳税人、服务无止境的精神面貌进行了及时传递和展现,另一方面也使干部职工在文化氛围的渲染下将服务理念由文字口号转变为自觉行动。
3.创新形式,讲求时效,丰富税法宣传手段。
纳税人普遍认为最便捷的信息获取途径是国税网站、手机短信、电子邮件等信息化平台,大型宣讲会、座谈会等形式需要纳税人为此付出更高的时间和成本,且宣传的时效性也大打折扣。除利用好传统宣传手段之外,分局将立足纳税人的不同需求,利用小型税企座谈会、手机短信、电子邮件等更加具有灵活性、互动性、时效性的宣传渠道,使涉税信息在一定范围内实现“点对点”的传递。
第五篇:长安服务满意度提升措施
服务满意度提升整改措施(3季度)
满意度整改措施:
一.营业时间。
营业时间不可调,尽量同用户解释,提出时间过晚可以预约。责任人:李军涛
二.休息区整洁:得分太低,原因:①前台人员懒散,卫生一般只在早上打扫一遍,不随时保持②饮水机处有时漏水使地面不干净③前台工作桌面文件摆放乱,给人一眼就是乱。措施:①找出相关责任人,安排好卫生值日表。
责任人:吴
②将站长室饮水机跟休息室兑换
责任人:刘
③每日清理旧件,前台账单等规范摆放
责任人:吴
曹
三.服务态度主动,热情
现象:1.接待未做到主动,热情,没有倒水
2.个别维修工不规范,维修中使用户不满意,DCIC回访以回访出此现象。
3.三包结算员平时太过严肃,DCIC回访已有用户提出。
措施:1.李军涛与刘丽娜注意接车态度,一定注意微笑服务,前台每日找出服务人员,责任人:李。
2.加大DCIC对维修工服务中的满意度回访,加大处罚力度。责任人:郭宁,四.维修保养质量的满意度:
现象:1.品质控制检查表没有得到最好的利用。
2.维修保养中疑难故障个别维修工解决不了但不知道求助别人,容易闭门造车,让用户感到技术人一般,DCIC有此现象
措施:1.各组长必须认真负责的填写品质控制检查表,特别是有客户在场的情况下。
2.现在车间人员工作量不大,疑难故障指定老师处理,(刘)。
责任人:李
。目标:90分
五.完成维修保养所花的时间满意程度
现象1.个别人员在维修中没有紧迫感,不管是领料还是维修,作业慢慢腾腾,个别人员走保一个车往往要一个小时,没有时间观念,特别是在忙的时候还故意如此,其心态不正,有意见提出解决。
2.接待员接待时没有向客户说明大约时间
措施:1.针对每个维修工计入考核,制定每日工作量表。
责任人:
目标:90分
六.交车时的车辆整洁
现象:1.维修中不爱护用户车辆,像上次任国勇试车将用户脚垫弄脏用户不满,注意使用四件套。
2.维修完毕后的免费洗车
措施:1.使用四件套,特别是看上去干净或需要上车维修的车辆一定要全部使用,责任人:李。
2.通知用户可以免费洗车是否洗车(一定是有维修费或三包费用的)
责任人:李
目标:95分
七.有工作人员送你离站
现象:1.前台结账完毕后,有时不说再见或欢迎再来。
2.接待员没事一定要站在前台接待桌前迎客送客,要求用户从来站到离站必须全程陪同。
措施:1.前台以后要注意礼貌用语的运用
责任人:曹
2.接待员应是服务站最忙的人员,加大对接待人员的共总职责培养,责任人:李军涛,刘丽娜 八.维修保养后三天内回访
现象:一月份回访没有完成,二月份十六日以前的没回访
措施:DCIC的作用是维护用户,监督服务流程中一些不协调,不规范作用,对维修服务中出现的问题,找出原因,拿出办法,来提高整个服务满意度的提升,使用户感到4S店与路边店的区别,执行力整改措施
一.进站后是否有人立即接待
现象:1.有时前台找不到人
2.当做别的工作时来车不接
措施:1.不管是上厕所还是吃饭必须有个人在前台接待。
责任人:李
2.接待时本职工作就是接待,当时在做表或做什么所以没接车,那不是理由,要求在接车中不要走,而用小跑,让用户感到服务专员热情,特别要提醒重视的是刘
目标:100分
二.工作人员统一着装、现象:个别人员洗工作服时没有工作服穿
措施:.马上要发放工作服
责任人:刘
目标:100分 三.端茶倒水
现象:以前要求后5分钟热度,过后就不做了
措施:前台找出值日生轮流倒水
责任人:吴
目标:70分 四.四件套安装
现象:个别车辆在忙时漏装
措施:如维修工发现漏装时自己装上
目标:100分
五.故障诊断,项目确认,签字确认
现象:接待时没有做初步诊断
措施:每车大约估时估价,初步诊断必须
责任人:李
目标:100分
六.开始维修前告诉你预计费用
现象:1.个别维修工在项目变更时没通知用户大体费用
2.没有在接待时告诉用户大约价格
措施:1.维修前必须确认是否三包,如不三包通知用户多少费用
2.接待时估价
责任人:李
目标:80分 七.一次修复
现象:1.个别人员返修比较多
2.质检不合格,如学徒出现问题老师有直接责任
措施:1.对个别维修工提出批评
2.重新划分工作组
责任人:刘新平
目标:90分
八.提醒你正确使用,避免同样故障发生,交费前验车
现象:1.维修工修完车后,用户不知道修好了吗?
2.服务专员没有验车
措施:服务专员应及时通知车辆修复情况,维修工修完车后需将派工单交给李军涛或刘丽娜,由他们通知用户结算,并一一核对维修项目。
责任人:李军涛
目标:90分
九.工作人员让你知道收费内容
现象:1.解释不清楚
措施:1.必要时要求李军涛与你一起来解释费用情况。
责任人:曹 君
长安汽车
刘新平
2017年7月28日