第一篇:医院全面预算管理的流程及强化措施
医院全面预算管理的流程及强化措施
摘要:近年来我国医改取得了较好的成效。但随着当前市场经济体制不断完善和成熟,医院被推向了市场,同时面临着激烈的竞争压力,为了能够在运营过程中实现成本节约,全面提升自身的竞争力,医院则需要强化实施全面预算管理,实现对成本的有效控制,确保医院经济效益的提升,并更好的推进医院的健康、稳定发展。文中分析了医院全面预算管理的流程,并进一步对医院全面预算管理的强化措施进行了具体的阐述。
关键词:医院 全面预算管理 流程 成本控制 强化措施
近年来我国加大了对医疗体制改革的力度,医疗水平有了大幅度的提升。但在当前激烈的市场竞争环境下,医院加快了市场化发展步伐。医院要想取得更快更好的发展,则需要加强成本管理,这样不仅有利于医院经济效益的提高,而且还能够提升医疗技术水平。特别是医院通过实施全面预算管理,可以实现对医院各项经济活动的有效管控,这不仅有利于提高医院的服务水平,而且对医院的稳健发展奠定了良好的基础。
一、医院预算管理的流程
(一)医院全面预算的编制
医院在进行预算编制时由于会涉及到较多的部门,在这些部门中,其中预算管理委员会由职工代表大会直接管理,其相关职能经授权由医院办公委员会履行。而财务科室及审计科室等这些与经济相关的科室则隶属于预算管理办公室。另外,预算编制时还会涉及到职能科室,即指总务科、科研科及人事科等部门。当前医院加强了预算管理,而且建立起与医院自身情况相适应的全面预算管理流程。在具体全面预算管理流程建立过程中,需要以医院的实际情况为主,同时还要参考相关的数据,进一步量化总控指标,并将其向相关的科室下达,具体工作的开展需要以实际的资源配置、相关指标及病人需求为依据。另外,相关科室还要根据自身的工作量来进行预算编制,最后相关数据由预算管理办公室进行汇总和审核,等各项指标平衡后,则再编制预算报表,并上报给预算管理委员会,审核完成后才能下达预算。
(二)医院全面预算的执行
预算下达后即具有特殊的约束力。即医院所有部门都需要以预算为基本导向开展工作,对于预算的数据和预算不能随意改动和调整。实际工作中,预算软件与医院财务系统等有效结合,对医院各项活动具有较强的约束力,有效的降低了医院各项经济活动中一些问题的产生。而且通过预算软件系统能够有效的控制项目的执行进度。预算管理办公室需要对预算执行情况进行掌握,及时针对预算执行过程中存在的问题进行分析,并采取具有针对性的措施对存在的问题进行解决。
(三)医院全面预算的调整
医院预算执行过程中,一旦内外部情况发生变化,或是执行过程中出现意外情况,则需要及时对原有全面预算进行调整,确保预算能够满足实际变化的需求。对于需要调整的部分需要上报给预算管理部门,批准后才能进行调整。在具体调整过程中以全面调整和部分调整为主。在全面调整工作中,操作要严格按照编制流程。部分调整则主要要针对部门的实际情况和需求进行。当前医院预算执行过程中,局部调整情况十分常见。
二、加强医院全面预算管理实施的措施
(一)明确医院全面管理的理念,加强战略规划引领
当前医院发展过程中,需要通过实施全面预算管理来完善医疗质量。因此在当前医院运营过程中,需要明确医院全面管理的理念,并将医院发展战略与全面预算有效结合,强化战略规划引领,制定全面预算管理实施计划,并对各部门职责进行明确,确保全面预算能够实施到位。医院全面预算管理的实施,需要在全员中进行宣传一贯彻,使全体人员都能够对全面预算准确定位和正确认识,从而为全面预算的实施提供重要的保障。
(二)完善医院全面预算管理制度体系
医院全面预算管理的实施,需要以制度作为保障,因此在建立健全全面预算管理制度体系,实现对预算编制、预算执行和预算考核等环节的有效控制,进一步增强制度的约束力,为医院全面预算管理工作的实施创造良好的条件。这就需要在实际工作中,医院要通过完善预算管理制度,并明确规定与预算相关的事宜,全面提升医院的预算管理水平。医院还要针对实际情况来编制科学合理的预算实施细则,为预算管理的具体操作提供指导,更好的促进全面预算管理各项工作有序开展。同时还要制定相关的管理方法和措施,严格约束和规范各项费用支出。这样通过构建完善的全面预算管理制度体系后,医院预算工作开展过程中才能有章可循,实现医院现有资源的优化配置,提升医院资金的使用效益,为医院预算管理的规范性和有效性的实现创造良好的条件。
(三)加强过程控制与风险管理
在全面预算管理实施过程中,需要进一步强调全面预算管理的权威性,把控好全面预算变更事项审批关,为全面预算管理约束作用的实现奠定良好的基础。同时还要完善全面的预算评价监督机制,建立科学合理的全面预算监管评价指标,确保全面预算执行水平的提升,通过重点加强绩效考核,全面提升医院员工对绩效管理参与的积极性,加快推动全面预算管理工作的顺利开展,这不仅能够降低成预算风险,而且对推动医院的健康、持续发展具有积极的作用。
(四)提高医院全面预算编制质量
在医院全面预算编制过程中,辅导模式对内外部环境进行深入分析,即医院财务状况、科室设置及人员编制、技术设备及制度、国家宏观经济政策、同行业情况等进行分析,并做为全面预算编制的依据。同时财务部门还要进一步核实影响收支的相关因素,参考年度发展计划、开支定额及物价等来制定医疗成本预算,明确对收支目标进行确定,全面提升医院全面预算的编制质量。制定的医院年度预算目标要具体落实过程中要进行分解和细化,具体到各部门及每一个,通过对收支目标的层层分解来确保预算目标的实现。
(五)构建医院全面预算考评机制
在构建预算考评指标体系过程中,可以引入平衡计分卡原理,基于财务、患者、内部流程和学习与成长等四个维度来对医院经营业绩进行衡量。即考核评价指标需要对医院经济效益和病人负担、医疗服务满意度、医院内部流程运行效率、医院核心竞争力及持续发展能力等进行全面反映。而且在全面预算考核过程中,需要将考评结果与职工薪酬进行挂钩,以此来充分的调动全员参与预算管理的积极性。在具体预算考核过程中,需要以各责任科室作为具体考核对象,计算出预算数和实际发生数,以此来对科室进行综合评分,进一步对科室预算执行情况进行全面掌握。对于评分中表现优秀的预算责任科室,则需要给予相应的奖励,不合格的科室则要给予一定的惩处。
三、结束语
在当前市场经济环境下,医院为了能够更好的提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中占据优势,则需要进一步强化全面预算管理和成本控制。在具体实践工作中,需要通过与医院自身的特点及实际情况有效结合,以此来推进全面预算的实施,严格全面预算的流程,全面提高成本控制的能力,以便于全面预算管理能?蚋?好的发挥其最大效能,促进医院的更快更好发展,使医院能够更好的为患者提供优质的医疗服务。
第二篇:全面预算管理
输煤运行班组
措施:
1、严格执行岗位工艺指标、安全指标及操作规程,保证设备经济运行。
2、服从调度指令,合理掌握煤、石灰石配比及开停车时间。
3、加强岗位设备巡检,发现问题及时处理。
4、皮带廊合理使用照明及取暖设备。
目标:
1、消除设备隐患,安全运行无事故。
2、满足锅炉燃煤需求,经济运行,节约用电,降低能源消耗。
3、降低设备维修率,减少费用的发生。
4、达到全面预算管理目标。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
吊车、卸煤机班组
措施:
1、严格执行各项操作规程,规范操作。
2、加强设备维护保养工作。定期检查各部位润滑情况,消除隐患。
3、认真执行调度指令,不得随意对设备进行启动操作。
4、满足生产需求,减少设备运行时间。
目标:
1、设备无隐患,安全生产无事故。
2、降低设备维修率,减少费用的发生。
3、降低易损耗部件材料、配件的频繁更换。
4、合理开停设备,达到节能降耗的目的。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
铲车班组
措施:
1、加强车辆维护保养工作,安全、文明驾驶车辆。
2、严格执行调度生产指令,不得将车辆驶出作业区域及厂区。
3、认真执行车辆检修制度,定期进行车辆保养。
4、驾驶员要认真履行燃油加油制度。
目标:
1、延长车辆的使用周期,降低维修费用。
2、降低车辆配件消耗费用。
3、保证生产用车,降低油料消耗。
4、完成各项工作任务,达到合理预算管理。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
汽车班组
措施:
1、加强车辆维护保养工作。安全、文明驾驶车辆。
2、严格执行调度指令,严禁公车私用。
3、认真执行车辆检修制度,坚持做到修旧利废,定期进行车辆保养。
4、驾驶员要认真履行燃油加油制度。
目标:
1、延长车辆使用周期,降低维修费用。
2、减少车辆配件的更换,降低费用。
3、保证生产用车的需求,降低油料消耗。
4、完成各项工作任务,达到全面预算管理目标。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
全面预算管理方针、目标
方针:全面预算管理,主要是强化车间内部控制,优化资源配置,降低各项成本费用。不断提高经济效益。合理制定工作计划。紧紧围绕安全生产、节能降耗等方面工作。结合车间实际情况,制定全面预算管理方案。
每月月初,车间成本核算负责人根据上级下达的月综合成本费用的各项计划指标,并结合车间的实际情况逐项分解,每一项分解指标落实到负责人,以车间——班组,形成全员参与成本管理的模式,树立全员“当家理财”的理念,达到全面预算管理的。
第三篇:全面预算管理
全面预算管理中的HR策略
全面的预算管理是企业内部管理的重大变革行为,其实质是以财务预算为切入口,涉及企业战略目标的分解、落实、考核、奖励和激励的全过程。
全面预算管理特点:
1.设置表述清楚的预算目标,让员工了解企业未来发展的规划,从而保持战略意图和士气,统一行动,最终提高执行力水平。
2.每个财政末,以各个部门的预算目标完成情况来进行绩效考核,以便激励员工。
所有业务部门都参与预算管理,甲公司和乙公司执行不同的预算考核指标。
成功因素: 集团管理层高度重视,公司总裁亲自挂帅推动企业内部变革,集团内各层面人员保持思想统一。最大限度避免出现员工或部门抵制和不配合现象。
步骤:
1.成立预算工作小组,用一个月的时间完成预算目标体系草案,完成相关制度的制定、修改、公布。
2.对预算目标草案进行公开讨论、修改,形成正式目标体系(一个月)
3.与软件开发机构和专业工程师合作,在电子信息管理平台上运行人力资源成本预算控制项目,并进行调试。(一个月)
4.试运行三个月,并对软件和方案指标体系进行修改和完善。
5.PDCA
运用预算管理系统,强化对包括人力资源系统在内的集团各子系统的监控和预警机制,是管理思想和管理技术的成功结合,帮助企业开拓更广阔的市场。
第四篇:全面预算管理
全面预算管理
■关于全面预算的观点
1.没有预算万万不能。自古不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。全面预算管理在有效规划和衔接未来、实施战略、合理安排资源、完善管理机制、协调各部门工作、考评业绩方面有着非常突出的作用。全面预算管理能力是企业经营管理能力的重要方面,要提高我国企业的软实力必须着力培育和提升其全面预算管理水平,这是我国企业做大做强、走向世界的必由之路和必经之路。
2.结合战略。战略能够回答客户在各个领域中都必须回答的“做什么”、“如何做”和“用什么做”等问题,也就是常说的目标、途径和手段。战略是企业的长远发展规划,是企业发展的纲领性文件,企业的其他事项,包括预算在内都应当服从和服务于战略。从另一方面看,全面预算管理是规划和实施目标的最好手段,目标只有与长远目标相结合才会符合企业的发展方向,才会分阶段、有步骤地促进企业实现战略目标。如果企业的预算不结合战略就会失去方向,成为无源之水。
3.适应现实。企业的全面预算管理既要着眼于未来,紧密与战略相结合,又要立足于现实,不可好高骛远。这就要求企业在实施预算管理时对企业的现状做出合理的分析和判断,特别是设定的预算目标应具有可操作性和积极意义,既要坚持“跳起来摘桃子”,又要防止消极情绪和满打满算、冒进行为。编制预算时应坚持可持续发展的指导思想,结合本企业实际情况,做到切实可行,留有适当余地,同时注意防范财务风险。
4.全员参与。全面预算管理的范围覆盖企业的全过程、全方位、全体员工,只有全员参与才能增强预算管理的主动性、准确性和可靠性。全员参与就是要求企业全体员工共同参与预算的编制、执行、分析、调整、考核和奖罚等全过程。当然这里说的全员参与不能片面理解为每个部门或每个员工参与所有预算管理的全过程,而是某个部门或某个员工只需要参与到与本部门或本人工作相关的预算管理事项即可。
5.突出重点。全面预算管理应在全面的基础上突出重点,因为预算管理不可能也不必面面俱到,而必须突出重点,只有这样才能使预算管理达到应有的效果。一般来说,企业全面预算管理要抓住以下重点:
一是与战略目标的结合项目,比如房地产企业要实现可持续发展的战略目标,必须做好土地储备和融资工作,那么土地储备和融资就是全面预算管理的工作重点,从预算编制到执行都应突出这两个方面。
二是资金流量大的业务和项目,比如企业的销售收入、基建、改建和扩建等事项,由于资金流量较大,全面预算管理应将其作为重点。
三是能显著提高企业效益和效率的业务和项目,比如新产品、新技术、新工艺的研发,新管理方法的推广等,这些项目虽然不一定会消耗企业很多资源,但其结果可能会对企业的效益和工作效率产生重大影响,在实施全面预算管理时一样应将其作为预算管理的重点。
四是重要事项和项目,如比重大的费用开支项目、受人为影响较大的项目等,应遵循重要性原则,对于重要事项编制详细预算,对于次要事项运用概率统计等方法适当简化预算的编制。执行时对重要的事项应重点关注和重点控制。
6.奖罚挂钩。全面预算管理不是孤立的管理工具,它需要其他管理工具配合才能充分发挥作用,而奖罚就是其中一项非常有效的工具,也就是说在实施全面预算管理时,应配套相应的奖罚措施,只有这样才能使企业的全面预算管理落实到位。纵观诸多预算管理不成功的案例,其中有不少企业由于没有配套相应的奖罚措施而导致预算管理失败。企业管理是非常实际的事,预算管理更是如此,凡是与薪酬、奖罚不挂钩的预算都是难以执行的预算。
■全面预算管理咨询的主要内容
全面预算管理解决方案设计与实施的主要内容包括:
1.诊断与评估预算管理现状;
2.设计预算管理组织体系;
3.设计全面预算管理制度;
4.设计预算管理流程;
5.设计预算管理报表体系;
6.拟定预算编制方案;
7.设计预算期间预算管理奖罚办法;
8.辅导预算期间全面预算编制与评审;
9.跟踪、辅导实施企业预算的执行、分析、调整、考核与奖罚;
10.评估全面预算管理实施效果。
■全面预算管理咨询价值
1.使全体员工树立全面管理管理的观念;
2.建立与业务对接的事前规划、事中控制事后分析的全面预算管理体系;
3.便于事前整合公司内部资源,使全局一盘棋;
4.通过实施预算管理使管理变得简单,使领导敢于授权,领导有精力干大事;
5.便于实施业绩考核。
■为什么选择融智天
1.具有来自于大型企业集团的实战型专家团队。融智天专注于全面预算管理领域10多年,不断追求完善与创新;融智天致力于管理解决方案落地,帮助企业建立执行团队和提高执行能力。融智天的专家团队成员绝大多数有过大型企业财务管理工作经历,专业能力强、实战经验丰富,作为拥有大型企业全面预算管理实战经验的专家团队在国内同行中是十分少见的。
2.具有实施企业全面预算管理项目的成功经验。融智天曾在永新股份
(002014)、北京润发投资集团、天津企商科技、兰花科创、东方粮油集团等企业成功实施了全面预算管理的咨询项目,帮助企业有效提升了全面预算管理能力。
3.具有独到、务实的全面预算管理理念。融智天在全面预算管理方面有自己独到、务实的理念,这些理念有力支撑了全面预算管理咨询项目的实施。比如企业需要“绩效管理” 和 “全面预算管理”两根强有力的支柱才能使战略顺利落地;全面预算管理的中心任务在于掌控未来,全面预算管理成功需要具备“道、天、地、将、法”五个要素;战略和薪酬奖罚是支撑全面预算管理的两个基本点;全面预算管理应满足六项基本要求;“一体化全面预算管理”以及预算管理“十五步法”更是将企业现状、战略、目标、计划、绩效等诸多因素有效结合;清单预算法的提出弥补了国内企业无有效方法的空白。
第五篇:医院全面预算管理流程及成本控制的关键点
医院全面预算管理流程及成本控制的关键点
【摘 要】以医院全面预算管理特征入手,分析在医院开展全面预算管理的主要流程,并探讨成本控制的关键点,从而不断提高医院财务管理质量及效率。
【关键词】医院;全面预算管理;管理流程;成本控制
一、引言
目前,我国市场经济全面建设和发展,医疗卫生体制改革不断深化。在此种发展背景下,大中型公立医院不仅要承担内部环境和外部环境变化的影响,还要面临经营管理机制的重大变革。为此,要将现代化企业经管模式及预算管理体系引入到医院管理中,结合医院经营特征,实现资源优化和良好配置,减少医疗成本支出。
二、全面预算管理特点分析
全面预算管理能够为医院发展集约型管理模式提供支持,并将医院短期、中长期经营管理目标量化为具体指标,通过比较实际执行情况与目标之间的差距,实现事前、事中及事后良好控制。对收入、成本进行严格控制是全面预算管理工作的主要目标,当中以成本控制最为重要。在医院探索全面预算管理伊始,即对其预算关键环节开展高效监督和管理,可达到比较良好的效果。同时,通过降低医院成本,可显著提高医疗服务水平。也就是说,全面预算管理与医改精神相契合,能够适应我国医疗改革的相关要求,对提升医疗资源利用程度、减少医疗资源成本具有促进作用。图1为医院全面预算管理主要流程
三、医院全面预算管理流程
1.预算编制
在开展全面预算编制时,要按照职能对所有参与的部门进行划分,即预算管理办公室、预算职能科室及预算业务科室等。其中,预算管理办公室主要由医院财务部门及审计部门组成,预算职能科室由总务处、科研部门、人事部门及教育部门组成,预算业务科室则由临床科室及医疗技术科室等相关部门组成。根据多年实践工作,总结预算编制流程主要步骤:①结合医院战略目标及实际发展状况,综合医院预算相关历史数据,由预算管理办公室制定预算总控制指标;②预算管理办公室要对现阶段医院医疗资源配置情况进行了解,结合财务指标、患者需求,对预算指标开展量化处理,并将其下达给职能科室及业务科室;③预算职能科室对支出性预算进行编制,预算业务科室则根据科室实际情况,对工作量预算情况进行编制,并交由上级部门进行严格审核;④预算办公室要将职能科室、业务科室上报的预算指标进行总结、归纳,并将其编制成医院全面预算报表;⑤将全面预算报表上交给院领导审核,合格后将指标下达给相关部门。
2.预算执行
预算执行阶段在医院全面预算编制及预算评价中发挥承上启下的作用,因此其决定预算考核的准确性。预算编制审核通过后,即具有一定的约束性,因此每个参与全面预算管理的部门及个人在收到预算执行指令后,均要严格按照预算编制的主要内容及预算标准执行相关工作,且在实际工作中禁止随意对预算编制指标进行调整。预算管理软件与医院财务系统紧密联系在一起,能够对医院经济活动进行实时监控,进而明确预算项目执行情况,使预算执行进度控制更具针对性。在软件系统中设置相应的预警机制,通过这种事前预警体系的构建,能够有效避免相关项目超出预算。同时,在医院内部建立完善的预算信息沟通平台,并将各个科室预算执行情况发布在此平台中,进而对各部门预算执行工作产生督促作用。针对超出预算的部门,要及时做出警示,并召开研讨会,寻找科学合理的解决策略。
3.预算调整
在预算项目执行的整个过程中,若发生医院内外部环境改变,或出现由不可抗力引起的紧急情况,导致预算项目无法满足实际发展需求时,要评估环境改变对预算工作的影响,确定事件性质,且必须做出重大改变后,方能进行预算调整。整个调整必须通过科学论证,并且需要医院领导及相关部门的批准。预算调整的方式主要分为两种,一是整体调整;二是局部调整。整体调整立足于全员角度,往往涉及到医院整个预算流程的编制。而局部调整则是针对某个部门或某个环节,可根据实际情况进行简化处理。现阶段,需要进行局部调整的部门及环节越来越多,一定程度上是对预算管理调整工作的考验。如何正确、有效进行整改,是预算管理值得深思的问题置之一。
4.预算考核
财务管理部门、人力资源管理部门、审计部门、医务管理处及护理部均是全面预算管理工作中需要重点进行考核的对象,这些部门同时也负责制定预算考核的主要执行规则及考核内容,并在此过程中建立完善的预算管理体系,进而配合医院全面预算管理工作的协调与监控。财务部门要对其他职能部门的预算管理执行情况进行监督和管理,同时按照规定开展相应的考核活动。唯有不断强化全面预算管理效率及评价质量,方能充分调动全院上下更好的参与到预算管理工作中来,进而促进全面预算管理向着制度化方向发展,并不断树立预算管控的权威性,为全面预算管理发挥自身作用夯实基础。
四、医院全面预算管理成本控制关键点分析
1.健全成本控制体系
全面预算管理工作并非仅为一个部门或单一科室服务的,而是涵盖整个医院管理工作,因而需在实际工作中形成完整成本管控体系。建立健全管理制度,制定相应的管理方法。针对易出现问题的环节,要加以重视。同时,制定考核方法,明确奖惩规则。只有形成上行下效的管理机制,才能为成本管控工作提供保障,也能够不断规范广大医护人员的服务行为。
2.提高预算配合度
实际上,预算编制、执行、调整及考核工作均具有强制性特点,且具备一定的客观性。但是,全面预算管理成本控制工作的执行主体是人,积极调动相关人员的主观能动性是开展成本控制的关键。同时,保证相关人员的密切配合,同样非常重要。为此,要制定与之相对应的奖惩措施及政策,将管理人员的绩效考核与激励机制相挂钩,表现突出者进行奖励,表现较差者则对其进行相应的惩处。只有这样,才能最大程度调动相关人员的工作积极性和主动性,促进成本控制工作的顺利实施。
3.考核预算执行结果
预算执行过程中,要将预算指标视为参考标准,严格按照相关规定实施预算执行,进而对费用支出开展合理管制。针对预算超标问题,要及时查找原因,并加以解决。同时,做好充分记录,为日后预算管理提供一定参考。预算考核是全面预算管理中比较重要的阶段,其不仅能够准确反馈预算管理效果是否满足相应标准,同时能够反映出整个预算执行过程存在的优点和缺点,进而为下个预算编制工作提供科学的依据。年末预算考核固然重要,但是常规性考核工作,如季度性考核、月度考核同样值得关注。在进行预算考核工作时,要及时发现问题,并在此基础上加以解决,最终形成内容丰富、方法可行的预算执行计划,实现成本控制的最初目标。
五、结束语
综上所述,全面预算管理是医院得以生存的重要保障,而成本控制则是医院未来发展的必然要求。将全面预算管理模式应用到医院财务管理中,不仅仅是为了获得经济社会效益,更多的是利用成本控制获取更多实际医疗回报,进而为我国医疗卫生体制改革提供便利条件,并为广大就诊患者提供更多医疗资源,争取得到医疗价格下调的机会,为患者提供更为全面的医疗服务。因此,要重视医院预算管理工作,并在实际工作中不断强化管理流程,重视管理工作关键点,实现良好成本良好管控。
参考文献:
[1]张永珍.公立医院全面预算管理流程及成本控制分析[J].医院管理论坛,2013,19(01):53-54+64.[2]蔡泽清.探析医院全面预算管理流程与成本控制重点[J].行政事业资产与财务,2014,09(02):69-70.[3]邓旗.浅谈医院全面预算管理对成本控制的重要性[J].行政事业资产与财务,2013,07(20):163-164.