第一篇:客人个性、类型与酒店服务
客人个性与酒店服务
住店客人形形色色,每个人的个性都不一样,对服务的要求也不同。因此酒店服务人员要尽量掌握不同客人的个性特点,察言观色,对症服务,以提高客人满意度,为酒店赢得回头客。
散漫型 这类客人自由散漫,大大咧咧,没有主见,听得进别人的意见,但又有些随意。服务员服务时要认真大方,客客气气。同时对客人提出的有关事项,要认真负责地提出意见,帮助客人决策,增强客人信心。开放型 他们是属于外向型的人,性格豪爽,好表现,对任何事情都毫无保留地形于言表,易于沟通,敢于行动。服务时要尽可能满足其需要,有什么要求也可直接向其提出来,但和他们谈话时要多听,不可随便答应。
成就型 此类客人由于在事业上已取得一定成就,因此多有一种高高在上、自以为是的感觉,认为自己所做的、要求的、决定的事情一切都是对的。服务员服务时要礼貌大方,不卑不亢;平时可顺从其要求,照其要求去做,但对无法满足的要求要简单说明原因,以免引起抱怨。
理性型 这种客人平时言语不多,能冷静而客观地观察和对待事物,爱读书看报,一般自有主见。服务时要热情礼貌以示尊重,注意不要随意打扰,待明确了客人的需要以后,再按其要求保质保量地做好服务工作。照顾好这种客人,使他们对酒店服务留下深刻印象,由他们向其周围人宣传,分量一般比较重。急躁型 这种客人以大中学生和年轻人多见,他们性情急躁,动作迅速,讲话节奏快,因此对服务最大的要求是马上、及时。所以服务员为他们服务,要注意服务方式,讲究效率,弄清要求后,尽快完成服务项目。遇到问题,千万不要和他们顶撞,以免引起他们急躁和冒火,给酒店造成不良影响。
温柔型 他们性情温和,有修养,举止文雅,乐于助人,以女性客人为多。酒店服务时一定要态度和蔼,千万不能生硬无礼,对服务项目要多作介绍,设法帮助他们。同时对他们的客房要勤打扫和整理,时时保持清洁美观。
社交型 这类客人见多识广,善于辞令,喜欢聊天,好面子;平时交际比较多,老于世故,不好对付。因此服务时要注意言谈举止礼貌大方,善于倾听,不要追求好奇,最好与他们保持一定的距离。由于他们交际广,熟人多,所以要特别注意服务高质量、高水平、高效率。
排他型 这种客人不易和别人交往,小心谨慎,处处防范他人;固执己见,不易接受别人的意见和建议;比较自私,容易因小事和别人发生矛盾与纠纷;而且一旦需要没有得到满足,还有可能会在公众场合大吵大闹。因此服务员服务时最好不要与其闲谈,尽量按其要求做好服务,出现问题时要注意容忍,保持耐心,千万不要与之争吵,而且要时刻关注他们与其他客人的关系。
抱怨型 抱怨型的客人总是怨天尤人,即使是自己做错了事,也会把责任推卸给酒店,抱怨常常挂在嘴边。遇到这类客人服务员要热情、体谅,尽量给他们以礼遇。当他们抱怨时要注意倾听,礼貌善待,千万不要与之争辩,并寻求恰当的机会向他们表示歉意,设法使问题得到比较完满的解决。
胆怯型 这类客人比较内向,胆量较小,他们一般不会轻易表示自己的不满及提出自己的真实需求。因此服务员要注意加强观察,了解其真实想法,及时提供其所急需的东西,通过最好的服务来消除他们的胆怯心理,使其在酒店切实有“家”的感觉。注意千万不要对他们发脾气,以免加重他们的心理压力。
客人类型与酒店服务
客人类型与酒店服务
研究客人类型,了解其需求特点,然后采取与之相适应的服务方式,提供有针对性的服务,是酒店服务高质量的重要体现。当然也只有这样,酒店才能令客人高兴而来,满意而归。
旅游型 这类客人既有团队,也有散客,以年轻人、小家庭居多。他们出来的主要目的就是为了参观游览、调节身心。他们对自然风光、名胜古迹非常感兴趣,最大的要求是吃好、住好、玩好,而且喜欢照相和购买旅游纪念品,委托服务比较多。因此酒店要注意做好早晚服务工作,早上注意叫醒,提前送水,并提醒客人带好照相机,告知可能出现意外的天气情况等。晚上在客人回店前,要备足茶水,调节好房间温度,保持空气清新。同时服务员可主动向客人介绍本地的景区景点、名胜古迹、风味餐馆、土特产品和旅游纪念品等,以方便客人选择。
出差型 因为是公务出差,所以这类客人时间一般都安排得比较紧,常常要早出晚归;来访客人较多,有时还会有一些与公务密切相关的文电;而且他们对生活要求较高,常利用公务之余外出游览,晚上需要娱乐活动。对这类客人酒店可尽量向他们推荐比较好一点的客房。服务员做客房服务时注意不要乱翻乱动他们放在房间的文件,有客人来访时,要事先征得其同意,并及时供应茶水,特别是在他们工作时,注意不要打扰他们。对有关文电,酒店要根据客人要求,及时送达或发出,以免误事,给客人造成损失。会议型 会议客人一般人数较多,住店时间较长,活动集中、有规律,时间安排比较紧;会场使用要求高,客房服务任务重;会议组织者一般都有自己的工作人员。因此酒店在开会之前,一定要分派专人组成项目组,讲清任务、要求、方法等,精心准备,严格按照工作人员的要求安排客房、餐饮、会议等事宜。报到时办理手续要快,尽可能减少客人等待时间。开会时要妥善安排、布置会议室,高效做好茶水服务。会议期间酒店要加强与会议工作人员的联系,对可能出现问题的关节点要严格控制,并主动征求意见,及时改进服务。
修学型 以大中学生为主体,往往三五人结伴同行,时间多在寒暑假。他们精力旺盛,要求参观游览的地方比较多,白天多外出活动,晚上也喜欢出去走走看看,对书店、博物馆、科技馆、历史纪念地和文化活动场所比较感兴趣。由于大多还是花父母的钱,所以手里钱不多,对饮食和住宿条件要求不高。因此酒店对他们要以推荐中低档客房为为主,并注意安排叫醒服务。如有可能,对他们比较感兴趣的各种场所或专业资料,服务员要多作介绍;而且不论是客房服务还是餐饮服务,都要讲究效率,速度要快。
探亲型 探亲客人在侨乡比较多一些,他们共同的特点是具有强烈的民族自豪感和乡土观念,热爱祖国,对家乡所取得的一切成就和发生的变化都感兴趣,喜欢购买土特产品和品尝家乡风味菜,来访客人和亲友比较多。对这类客人酒店要特别重视,热情迎送,由于他们大多白天会出去参观游览或探亲访友,因此要特别做好早晚服务工作。由于他们来访客人较多,所以酒店要搞好问询会客服务,如客人不在,一定要请来访亲友留言,以利客人及时与其联系。如客人有失散多年的亲友,酒店要耐心帮助查找,对于年事已高的客人,上下楼和上下车时服务员要多搀扶,餐饮方面应多提供家乡风味菜。同时服务员要多给客人介绍家乡近年来所取得的巨大成就和发生的重大变化,以及家乡风味饮食和土特产品等。疗养型 这类客人多为身体状况不是很好或年龄偏大,一般都希望居住的地方起居方便,能够得到酒店热情周到的照顾与服务。由于是疗养,所以他们一般住店时间较长,活动有规律,喜欢安静的环境,对药物、矿泉和优美恬静的自然风光感兴趣。对这类客人酒店要尽量安排僻静的房间给他们,服务员要勤下客房,随时询问他们有什么需要帮助。如客人需常在客房用餐,酒店要尽量满足,及时供应。而且千万要注意,在客人休息时不要打扰他们,保持楼道和客房的安静。
第二篇:客人个性与服务
客人个性与酒店服务
住店客人形形色色,每个人的个性都不一样,对服务的要求也不同。因此酒店服务人员要尽量掌握不同客人的个性特点,察言观色,对症服务,以提高客人的满意度,为酒店赢得回头客。
散漫型这类客人自由散漫,大大咧咧,没有主见,听得进别人的意见,但又有些随意。服务人员服务时要认真大方,客客气气。同时对客人提出的有关事项,要认真负责地提出意见,帮助客人决策,增强客人的信心。
开放型他们是属于外向型的人,性格豪爽,好表现,对任何事情都毫无保留地行于言表,易于沟通,敢于行动。服务时要尽可能满足其需要,有什么也可直接向其提出来,但和他们谈话时要多听,不可随便答应。
成就型此类客人由于事业上已经取得一定成就,因此多有一种高高在上、自以为是的感觉,认为自己所做的、要求的、决定的事情一切都是对的。服务人员服务时要礼貌大方,不卑不亢;平时可顺从其要求,照其要求去做,但对无法满足的要求要简单说明,以免引起抱怨。
理性型这种客人平时言语不多,能冷静而客观地观察和对待事务,爱读书看报,一般很有主见。服务时要热情礼貌以示尊重,注意不要随意打扰,待明确了客人的需要以后,再按其要求保质保量地做好服务工作。照顾好这种客人,使他们对酒店的服务留下深刻印象,由他们向其周围人宣传,分量一般比较重。
急噪型这种客人以大中学生和年轻人多见,他们性情急噪,动作迅速,讲话节奏快,因此对服务的最大要求是马上、及时。所以服务员为他们服务,要注意服务方式,讲究效率,弄清要求后,尽快完成服务项目。遇到问题,千万不要和他们顶撞,以免引起他们急噪和冒火,给酒店造成不良影响。
温柔型他们性情温和,有修养,举止文雅,乐于助人,以女性客人为多。酒店服务时一定要态度和蔼,千万不能生硬无礼,对服务项目要多做介绍,设法帮助他们。同时对他们的客房要勤打扫和整理,时时保持清洁美观。
社交型这类客人见多视广,善于辞令,喜欢聊天,好面子;平时交际比较多,老于世故,不好对付。因此服务时要注意言谈举止礼貌大方,善于倾听,不要追求好奇,最好与他们保持一定的距离。由于他们交际广,熟人多,所以要特别注意服务高质量、高水平、高效率。
排他型这种客人不易和别人交往,小心谨慎,处处防范他人;固执己见,不易接受别人的意见和建议;比较自私,容易因小事和别人发生矛盾和纠纷;而一旦需要没有得到满足,还有可能会在公众场合大吵大闹。因此服务员服务时最好不要与其闲谈,尽量按其要求做好服务,出现问题时要注意容忍,保持耐心,千万不要与之争吵,而且要时刻关注他们与其他客人的关系。
抱怨型抱怨型客人总是怨天尤人,即使是自己做错了事,也会把责任推卸给酒店,抱怨常常挂在嘴边。遇到这类客人服务员要热情、体谅,尽量给他们以礼遇。当他们抱怨时要注意倾听,礼貌善待,千万不要与之争辩,并寻求恰当的机会向他们表示歉意,设法使问题得到比较圆满的解决。
胆怯型这类客人比较内向,胆量较小,他们一般不会轻易表示自己的不满及提出自己的真实需求。因此服务员要注意加强观察,了解其真实想法,及时提供其所急需的东西,通过最好的服务来消除他们的胆怯心理,使其在酒店切实有“家”的感觉。注意千万不要对他们发脾气,以免加重他们的心理压力。
第三篇:酒店服务——尊重客人习惯
酒店服务:需要尊重客人习惯
酒店的服务是可以通过努力来提升、提高的。服务是客人了解酒店品质的途径之一,它给酒店注入灵魂并赋予其生命力。作为职业酒店人对于服务的理解,我想大家都深知其重要性。
一、补台不拆台
这五个字主要讲的互补的重要性。人都会犯错,这一点谁都不会例外。出错后在没有造成影响前的前提下,帮助他人弥补这一失误就是补台。而不是对于问题视而不见,因为个人情绪或日常交际的亲疏而犹豫、迟疑,坐等问题出现,那这样的行为就是拆台。如果因为情感原因造成的影响其实拆的不是同事的台而是酒店的台。
“出现漏订”这种案例虽然不常见但也不稀罕。但对于漏订后的解决就体现出服务的水平了。我经历过这样的一个案例,当天房间不满,一位客人来到前台照例报姓名、查预订。但不知什么原因这个班次的员工怎么也找不到,客人问其原因,这个员工的回答是:我刚来接班,这是上一班预订的。结果可想而知,虽然解决了问题但已经对客人造成了影响。
在处理这个投诉时,这名员工起初仍然认为自己没错,这个漏订不是我的原因是她的原因。其实,这个投诉是可以避免的,客人查预订,确认查不到房间又不是满房的状态,完全可以问他预订了什么房间,直接开房就可以了,这样客人也不会觉察到他的预订漏了,至于内部的问题酒店自行处理就行,完全没有必要讲的话却告知客人引起投诉,这就是典型的拆台。错不在你本人,但思想却是偏差的,如果思想不改,还会出现问题。经过教育这名员工了解了错误所在。
案例中的“我刚来接班”只是经典推责理由之一,还有“我是新来的”、“上次培训我没参加,不知道”其实错不在她,但如果思想上的偏差不纠正,出错是必然的。
二、分工不分家 这五个字主要讲的是团队意识。酒店的各个岗位都有其具体的分工,虽然职能的不同把大家分割为各个部门,但在客人眼中酒店上下都是服务的提供者。不能因为超出职能范围内的事就划清界限、事不关己。
酒店的行业特征定性了它就是服务型机构,对于消费者我们不能命令、推诿。最影响客人情绪的事就是等待、推诿、指示。就算客人提出的问题我解决不了,但也要有缓和的办法,将客人的事情办理好,这也是常说的首问负责制。
我曾经提问过一个楼层的员工:客人在酒店遇到你要订餐怎么办。”她的回答是:您到餐厅订吧,餐厅的位置在.....。其实这个回答已经把分工明确的很清楚了,分工不分家的概念强调的是服务的完整性,无论你是哪个岗位的员工都应该帮助客人完成需求。
三、解释不争辩
作为服务者我们没有必要在服务的过程中非要分辨对与错。酒店一直提倡一句话:把对让给客人。很多时候都是因为误会造成对服务者的误解,那么遇到这样的问题,我们把误会解释开,得理也让人。即使客人嘴上不说,心里明白你是在为他着想。曾经,有一个客人在房间将自己的手表弄丢了,他一口咬定就是服务员所为,最终这块表他忘在了外洗衣物的上衣口袋。原本事情应该结束了,但是服务员却爆发了,非要让客人道歉,对刚才说的话不依不饶。管理者去处理时,服务员的情绪仍然很激动。她非要在这个事情上分清谁是谁非。即使分清了又能如何呢?让客人以后还敢来这里消费吗?解释不争辩,得理也让人,这是雅量也是人生的态度。
四、解决不解释
能够解决的问题,就不要再把时间浪费在解释上。这是也是服务的技巧之一。在这种情况下反而越解释越复杂。我经历过一个案例:有一个客人提前预订了房间,次日早上8:30到。但当日房间全满,客人抵店时,房间未清理出来。当时正好我在总台,我安排客人到堂吧先喝咖啡,这边安排抢房,比客人预计的时间晚了10分钟,客人拿卡时就说:你的注意呀,我提前预订的房间还晚,内部管理要加强呀。我的回答是:好的先生,一定进行整改,期待您下次体验。客人离开后,旁边的接待员就说怎么不给客人解释呢?明明是因为客满,他又没交订金,来的那么早。从客人提出的这个问题来看,这个客人是经常住店的,对酒店的程序熟悉,如果给其解释等于否定了他的意见,反而会让他心里不爽,这种问题没有必要解释,有时候客人需要的是我们的一个态度。
客人住店是花钱购买一种幸福的生活方式,我们的目的就是要让他在店期间无论行程上还是心里上都是顺畅的,因此,把服务做好是每一个酒店人都要尽到的责任。
第四篇:酒店服务创新与个性服务
酒店服务创新与个性服务
如何保持自身优势,在竞争中不断壮大和发展自己,这是每家酒店的业主与管理者都必须正视和回答的问题,毋容置疑:如果我们企业的身躯已经步入21世纪,而脑袋却停留在20世纪,其命运是可想而知的。
“中国酒店业,伴随着改革开放而调整成长,现在已作为一个庞大的服务性产业,成为国民经济新的增长点。可以预料,酒店业正面临着新一轮洗牌与发展机遇,也面临着更加严峻的挑战,在此情况下,我们如何保持自身优势,在竞争中不断壮大和发展自己,这是每家酒店的业主与管理者都必须正视和回答的问题,毋容置疑:如果我们企业的身躯已经步入21世纪,而脑袋却停留在20世纪,其命运是可想而知的。某位国家领导人早期曾经精辟地将世界总体形势和发展格局前景精辟地归纳为五个方面:国际格局多极化态势日趋明显;经济全球化形势正在发展;世界进步一日千里;知识创新速度大大加快;综合国力竞争日益激烈。我们每个企业管理者对此都必须保持警醒,并以创新的思路和创新的举措,引领我们的企业搏击市场风浪,不断创造辉煌。”基于此,酒店业的服务创新与个性化服务再当下就显得异常重要。
一、论酒店业服务产品的创新
21世纪,酒店业的内部竞争愈来愈激烈,相互间竞争的焦点不仅仅是经营的创新、管理的创新、文化的创新,更是服务产品的创新。原因是酒店经营管理的本质就是出售服务产品,就是向顾客提供各种利益。如果没有服务产品的创新,就没有企业的发展,酒店企业需要不断的研究和开发产品。为了获得较高的成功率、降低风险和避免失败酒店企业需要时刻创新产品和服务,才能立于稳定的发展中。
服务产品的创新源于优质管理。首先回顾一下“我国酒店管理的发展历程”
(一)以质量为中心的系统管理阶段
20世纪80年代中期,我国酒店业以“全国饭店学北京建国饭店”(以下简称“学建国”)为契机,开始推行以服务质量为中心的酒店系统化、现代化管理。围绕“以服务质量为中心,提供优质服务”的酒店管理理念,酒店开始追求更加科学化和系统化的管理。通过“学建国”,人们意识到酒店现代化管理要在意识观念、组织形式、经营思想、管理模式、人事劳动、设施设备、分配形式、经济核算等各个方面,按科学管理的原则进行系统化管理。这个时期,我国的酒店业提出了经营多样化、管理科学化、服务规范化、饮食多样化和精美化、卫生标准化的管理模式。
(二)以规范为中心的星级管理阶段
20世纪90年代中后期到21世纪初,我国酒店管理逐步走向成熟,进入以规范服务为中心的星级管理时期。1988年,国家旅游局制定了《中华人民共和国评定旅游涉外饭店星级的规定和标准》,并于同年9月1日起开始执行。1993年,国家技术监督局正式发布了《旅游涉外饭店星级标准的划分》这一国家标准,并于同年10月1日执行。评星标准的确定,标志着我国饭店走上了国家标准的规范化道路。酒店星级评定工作的全面铺开,使参加评星的饭店在服务和设施规范化方面又上了一个台阶,酒店的组织体系和体制开始走向规范。所谓的规范管理的核心就是从客人的需求出发,在国家规定的行业准则和标准下,提供统一标准的规范化的服务。但是规范化的服务仅仅是满足大多数客人的一般要求,但并不能满足客人的特殊要求,使客人获得最大的满意。
(三)以顾客体验为中心的个性化服务管理阶段
近年来,随着人们生活水平的提高,顾客需求日益多样化、个性化、复杂化,对消费体验的要求也越来越高,酒店业竞争日趋激烈。顺应体验经济时代的发展要求,酒店创新个性化服务以满足顾客的体验需求,成为当前提升酒店竞争力的重要举措。体验经济是以顾客为中心的经济形态,顾客在满足物质需求的同时更渴望精神上的刺激享受和自身价值的认知实现。在体验经济时代,酒店不只是提供大众化的餐饮住宿商品服务,而是要为顾客创造一种全身心的体验,给顾客留下难忘的美好回忆。因此,将服务作为一种个性化体验来进行管理和销售是现代酒店生存竞争的必然途径。
目前,酒店特色经营管理是酒店服务产品的创新之一,是酒店竞争力的体现。因此,一家酒店在经营中努力创造出经营特色,是酒店经营的重要目标之一。
“酒店特色经营管理的创新模式”:酒店特色体现在经营过程中酒店的经营过程,从订房、入住、就餐、住宿、娱乐,一直到离店,整个过程客人接受酒店的产品和服务。这个过程,就是体现酒店特色的过程。因此,如果概括酒店的特色,主要体现在:酒店的环境和设施,酒店的产品和服务,酒店的餐厅和饮食,酒店的文化和娱乐。
国内外酒店是如何创造经营特色的,我们简略分析一下。
(一)酒店的环境和设施特色古今交融,创造特色。
例如:北京的某酒店,素有“昔日帝王宫”之称。酒店在设计中,将中国古典艺术的朴实凝重与现代建筑的华丽流畅巧妙地结合,将大堂布置成充满中国皇家文化气氛的场所,接待后墙上的“五龙璧”金光夺目。从而,把古今文化融为一体。用地方风情、民族特点创造特色。西双版纳的傣国酒店,把当地的民族风情、地理风光与现代建筑巧妙结合,构成一件艺术品。海滨度假酒店创造特色。海南亚龙湾具有独特的海水、沙滩、阳光、空气和绿色,浓郁的椰风、海韵构成南国风情。素有“天下第一湾”之称。亚龙湾几家酒店,各具特色。酒店具有简洁高雅的欧式风格:天域酒店以夏威尼风格座落在滨海椰林之中;天鸿酒店则是具有束南亚特色的度假豪宅;仙人掌酒店是一座具有墨西哥异国风情的酒店。这里个性化服务的最大特色是,管家式服务,客人的一切需求24小时关注。如:北京昆仑饭店创造“殷勤待客”的特色,形成“微笑、问候、礼貌、让路”的服务形象。某度假村酒店,对沿用的西式铺床法进行大胆改革,不再将毛毯压在床垫下,受到欢迎。他们还采取量化服务,规定办理入住手续3分钟,退房5分钟,实现的快捷、高效、优质服务。
(二)酒店的产品和服务特色。
泰国曼杀东方的大堂副理,经常出门给客人拉车门,出乎客人的意料。他是在大堂里来回走动,看到门口有豪华车来,就出来拉车门。这样,客人更有身份尊贵和亲切的感觉。
以高科技、网络化、智能化,创造特色。为商务客人提供服务。
(三)酒店的餐厅和饮食特色。
餐饮收入占酒店收入的一半。这里餐饮特色:一是不断推出新菜品、新菜单。新菜先内部品尝,改进后再推出;二是高低档皆有,雅俗共赏,老少皆宜。新颖别致,具有无穷魅力。
低档化、品牌化、专一化也成为许多酒店特色经营的做法。绿色餐饮创造特色。如:南湖宾馆,经营自己的绿色种植、养殖基地,为宾馆提供无污染的绿色餐饮。在1000平方米的现代化温室,12座暖棚种植蔬菜和瓜果。畜禽养殖为宾馆提供鲜蛋、鲜奶。
(四)酒店的文化和娱乐特色用文化打造酒店特色。
如:糖果集团利用市场绿色健康与社会需求打造现代化健康娱乐产业。
(五)主题酒店的出现。主题酒店也成为特色酒店。1958年出现在美国,以拉斯维加斯最为集中和著名。历史、文化、城市、自然、神话都可以成为酒店借以发挥的主题。目前的主要类型有:自然风光酒店、历史文化酒店、城市特色酒店、名人文化酒店、艺术特色酒店。中国的主题酒店初露头角。
二、论酒店业个性化服务:
1.酒店服务模式转变的内涵及必要性
“目前,我国旅游业正经历着从服务经济时代向体验经济时代的过渡阶段。大规模的休闲度假旅游成为主要趋势,标准化的大众产品日益受到人们的冷落。消费者更加追求那些能够促成自己个性化形象形成、彰显自己与众不同的产品或服务。他们不仅对产品外观要求个性化,而且对产品功能和内在构成也提出个性化的要求。为了顺应消费者在接受产品或服务时的这种“非大众”心理,迎合消费者的个性化需求,酒店业也应尽可能根据顾客体验的差异性转变原有的服务模式,即由传统规范化服务向个性化服务转变。
服务模式转变并不是意味着个性化服务完全取代规范化服务,而是两者的结合与互补。运用赫茨伯格的“双因素论理论”来分析客人对服务的心态与评价,将客人的服务感知分为保健类服务和激励类服务。保健类服务满足顾客的必要需求,目的是“避免不满意”,而激励类服务满足顾客高级需求,目的是“赢得满意”。标准化、规范化的服务产品是酒店标准化服务时代的产物,酒店提供统一的服务以满足所有顾客的需要,各酒店所提供的服务项目也是大同小异,服务质量的差别微不足道。所以规范化服务属于保健类服务,当顾客得到该类服务时,不会感觉到满意,但当顾客得不到时,就会感觉不满意。个性化服务正好相反,这种有针对性、具有个性化与情感化的服务对于顾客是一种激励,顾客享受到“专门为我提供的服务”,产生被优待、重视的良好感觉,从而感到特别满意。所以,转变服务模式的本质是指在规范化的基础上灵活运用个性化服务,使顾客同时感受到服务的质量与创意,美化消费经历。
2.个性化服务的内涵及特征
个性化服务是指服务企业提供有自己个性和特色的服务项目,即以客人需要为中心提供各种有针对性的差异化服务及超常规的特殊服务,以便让接受服务的客人有一种自豪感和满足感,并赢得他们的忠诚。个性化服务不但强调满足顾客的个性需求,即在全面考虑顾客不同个性与需求的基础上,有针对性地设计与提供产品,同时强调表现服务人员的个性,因为顾客个性需要的满足依赖于服务人员的个性化表现。
个性化服务具有三个明显的特点:主动性,服务人员预测顾客需要从而有所作为,而不是被动的对顾客需要作出反应;多样性,为顾客提供尽可能多的选择,以使其可以挑选适合自己的;超满足性,超越满意标准,令顾客感受到意外惊喜和超值享受。
随着酒店业竞争的日趋激烈,酒店管理者意识到了“服务质量”才是酒店竞争的关键。于是,个性化服务成为了酒店业竞相提出的口号,一些酒店在个性化服务方面也做出了各种尝试,但总的来说,国内酒店业的个性化服务普遍还停留在概念阶段,存在一些不足,如缺乏体验主题、顾客参与度低、缺乏服务情感等。
3、皇金管家服务
为了适应中国酒店业服务市场,国家旅游局引入国际皇金管家,提倡中国酒店管家式服务,一致达到皇金管家御侍服务,精细、周到、圆满、美好的服务理念。
个性化不止是在恰当的时间给恰当的人提供恰当的信息,网络营销讯息的个性化是一种有效的沟通工具,尤其是与最有价值的客人之间的互动,个性化更为重要(因为这20%可以带来80%的收入),可以保证长期稳定的业务回报。电子邮件短期可作直接互动的手段,长期可以是建立品牌的一种推广方法,在现代新型的网络销售和市场营销的环境中赢得客人。”
案例:酒店客房日常工作中的个性化服务
绝大多数客人晚上休息时,喜欢将客房的遮光窗帘拉合好,才会睡得香甜,因而客房服务程序中规定对住客房间开夜床。然而有的客人却因一天的工作劳累,常常一觉到天明,为了不影响第二天的繁忙工作,希望将遮光窗帘中间留出一条缝,这就需要细心的服务员发现、分析、判断,在夜床服务时提供客人满意的服务。那么,在夜床服务是,记住商务夜床和普通夜床的区别,男士与女士的夜床服务区别。
服务员为客人清扫房间时,发现客人的电动刮须刀放在卫生间的石台面上,吱吱转个不停,客人不在房间。分析客人可能因事情紧急外出,忘记关掉运转的刮须刀,这时,服务员要主动为客人关闭刮须刀开关。
服务员早上清扫房间时发现,客人将开夜床时已铺好的被子双层叠好盖在身上,再看空调是23℃。可能嫌房间冷,这时服务员立即主动加一张毛毯或被子给客人,并交待中班服务,夜床服务时将温度调到26℃左右。
管家服务是酒店的高档服务项目之一。这是传统英式管家服务和菲佣服务基础上的创新。中式管家服务目前主要包括私人管家、私人保姆、高级厨师、专职司机等多项服务内容,同时结合酒店、别墅、物业布局的特点和客人度假的基本需求,推出宅院式、五星级的贴心服务。“中式管家服务”是对传统度假酒店服务模式的提炼和升华,宅院是我国的传统建筑,是许多中国人挥之不去的文化情结。某度假别墅酒店推出的中式管家服务,既有英式管家的细致优雅,又有菲佣服务的体贴如微,既是对现代酒店管理模式的创新,又丰富了酒店特色服务的内容,对中外游客都具有很强的吸引力。”
总而言之,个性化服务是一种有针对性的服务方式,根据用户的设定来实现,依据各种渠道对资源进行收集、整理和分类,向用户提供和推荐相关信息,以满足用户的需求。从整体上说,个性化服务打破了传统的以被动服务模式,能够充分利用各种资源优势,主动开展以满足用户个性化需求为目的的全方位服务。个性化服务要真正体现在酒店日常的管理和服务之中,而不是只表现在某一个具体的项目、一个规章制度或者一个口号上。对於企业而言,建立准确完整的客户档案、加强员工的培训、巩固各部门的沟通协助、不断完善硬件设施都是必须具备的。对员工而言,要求熟悉掌握酒店规范化程序和各岗位操作规程、熟悉了解相关业务知识、助人为乐、善於理解顾客的真实需求、注重细节、服务超前化、人性化。
三、酒店业的服务创新与个性化服务两者的关系:
酒店业的服务创新与个性化服务两者不是彼此孤立存在的,而是相依共存的关系。服务创新含个性化服务。酒店业的服务创新需要从酒店和酒店消费的个人的市场需求的方向上,通过特色服务、定制服务以及和资源的服务搭建系统的服务框架,给自身的服务带来高附加值。个性化服务是以标准化和多样化为基础,通过面向顾客的细节改善,使产品和服务在最终销售环节上能更多地融合顾客需求。换句话说,酒店业个性化服务是酒店服务创新的一支,它更多地将“以人为本、待客为尊”理念实际运用于对客服务当中,根据不同顾客的不同需求(个性)进行有针对性的服务。
第五篇:酒店服务案例:客人的生日
客人的生日
某天,上海某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来。大堂陈副理立即起身,面带微笑地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他们心中的苦闷:“我们从英国来,在这儿负责一项工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就成了睁眼瞎,有什么方法能让我们尽快解除这种陌生感?”
小陈微笑地用英语答道:“感谢两位先生光临指导我店,使大厅蓬筚生辉,这座文化都市同样欢迎两位先生的光临,你们在街头散步的英国绅士风度也一定会博得市民的赞赏。”熟练的英语所表达的亲切的情谊,一下子拉近了彼此间的距离,气氛变得活跃起来。
于是外宾更加广泛地询问了当地的生活环境、城市景观和风土人情。从南京路到城隍庙,从古镇到地方风味,小陈无不一一细说。外宾中一位马斯先生还兴致勃勃地谈到:“早就听说中国的生肖十分有趣,我是1918年8月4日出生的,参加过二次大战,大难不死,一定是命中属相助佑。” 说者无心,听者有意,两天之后就是8月4日,谈话结束之后,陈副理立即在备忘录上做记录。8月4日那天一早,小陈就买了鲜花,并代表饭店在早就预备好的生日卡上填好英语贺词,请服务员将鲜花和生日贺卡送到马斯先生的房间。马斯先生从珍贵的生日贺礼中获得了意外的惊喜,激动不已,连声答道:“谢谢贵店对我的关心,我深深体会到这贺卡和鲜花之中隐含着许多难以用语言表达的情意。我们在上海逗留期间再也不会感到寂寞了。” 【案例分析】
本案例中大堂陈副理对待两位客人的做法,是站在客人的立场上,把客人当作上帝的出色范例。
第一,设身处地,仔细揣摩客人的心理状态。两英国客人由于在异国他乡逗留时间较长,语言不通,深感寂寞。小陈深入体察、准确抓住了外国客人对乡音的心理需求,充分发挥他的英语专长,热情欢迎外国客人的光临,还特别称赞了他们的英国绅士风度,进而自然而然向客人介绍了当地风土人情等,使身居异乡的外国客人获得了一份浓浓的乡情。第二,富有职业敏感,善于抓住客人的有关信息。客人在交谈中无意流露生日时辰,小陈的可贵之处在于,能及时敏锐地抓住这条重要信息,从而成功地策划了一次为外国客人赠送生日贺卡和鲜花的优质服务和公关活动,把与外国客人的感情交流推向了更深的层次。因此,善于捕捉客人有关信息的职业敏感,也是饭店管理者和服务人员应该具备的可贵素质。