供应商管理规程

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第一篇:供应商管理规程

1、目的

1.1 明确各相关部门职责及物料采购流程 1.1.1 1.1.2 1.1.3 提高供货质量 提高供货准时到货率 降低物料成本

1.2 规范供应商的考察、选择和评估,提升供应链的管理水平

2、资格定义 2.1合格供应商标准

1)合法生产经营的企业,能够提供营业执照、生产许可证(如需要)、税务登记证明、体系认证证书,产品符合合法要求。

2)目前所有其它已经是我司供应商的均作为合格供应商

3)通过我司组织的现场考察,具备向我司批量供货能力的新供应商 4)供方产品的质量、价格、交货能力等得到肯定

5)合作期间根据其供货能力、信誉度、资金状况、解决纠纷能力、及对市场状况把握程度等方面综合考虑,有可能发展为长期供应商 2.2优秀供应商标准 1)2)已确定发展为长期供应商

除了作为资格供应商所提供的完整的书面证明材料,还有我公司对供方质量管理体系进行审核的结果;每年对其进行质量体系的考核结果或要求其每年提供内部体系生审核的资料,供方顾客使用情况及相关证明,能证明供方质量体系的持续有效性。

3、范围

3.1适用于所有公司生产用物料、生产辅料、开发用样品、固定资产等物资的采购 3.2适应于公司所有的供应商

4、采购物资分类

使用部门负责制定《订购物资明细卡》、商品部制定《采购物资技术标准》,根据其对随后的实现过程及其输出的影响,将采购物资分三类:

A类重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品质量或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资;

B类一般物资:构成最终产品非关键部位的批量物资,直接影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资;

C类辅助物资:非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。

5、管理部门 5.1 商品部

5.1.1 根据《订购物资明细卡》和《采购物资技术标准》中提供的质量技术要求和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写“供方评定记录表”。商品部负责建立并保存合格供方的质量记录。根据《订购物资明细卡》和《采购物资技术标准》规定的产品类别,做好控制和管理。

5.1.2 负责新物料、新供应商首轮价格洽谈和核算(包括价格发生变化的首次谈价)。5.1.3 负责制定生产计划和物料采购,采购合同,发票相关文件归档。

5.1.4 负责对供应商信息管理。供应商的资格证明文件,联系人,联系方式,报价单等重要文件进行归档。5.1.5 采购物料出现问题,负责质控部和供应商之间的沟通,快速有效的解决问题。5.质控部

5.2.1 负责对供货进行质量检测,出具质检合格报告。处理不合格供货中存在的技术、工艺问题,供应商对技术要求和检验标准的理解存在差异以及技术要求和检验标准本身存在不合理等问题。

5.2.2 样品确认前,对向供应商提供技术要求、检验标准、检验方法的准确性及保证供应商能够正确理解。5.2.3 对供货进行质量管理以及对不合格物料处理进行监控,对其中存在的问题行使管理职权。5.2.4 负责统计供货质量情况,按供应商资格要求对供应商进行分析和评价,并提出分析报告和改进要求,交商品部向供应商进行通报。

6、供应商选定

6.1.1 和技术人员等进行充分沟通并理解物料的技术要求后,1)如果公司已有的供应商资源能完成该任务,则按合格供应商→资格供应商的顺序原则向至少2家供应商发出明确的寻价和打样通知,此种情况下不需要再进行供应商现场考察

2)如果公司的供应商资源不能完成该任务,则向至少3家合适的生产厂商发出明确的寻价和打样通知,此种情况下在打样完成后必须进行现场考察

6.1.2 选定原则

1)不勉强原则:即所有进行寻价和打样的供应商和生产厂商如果不愿或不能接受我司的技术要求、检验标准且经过沟通后仍不能达成一致者,或者供应商认为其生产能力、加工设备无法满足我司要求者,不得勉强供应商和生产厂商接受我司的任务。

2)先定价原则:即打样之前必须先按流程规定将价格或者定价原则谈好并确定后才能打样(可以先不进行最终审批,待打样合格后进行最终审批),不允许在没有谈好价格的情况 下让供应商或者生产厂商先打样,特殊情况要先打样者必须经生产公司总经理批准

6.1.3 对于必须进行现场考察的生产厂商,在满足以下条件时,采购人员与被考察对象商定明确的现场考察时间。

1)打样样品已经确认合格 2)已经按规定流程完成价格谈判

6.1.4 采购人员收到厂商提供的资料后,经商品部经理批准后,2天内根据考察对象制定具体的考察项目、内容、方法。需准备的考察内容主要为:

1)根据考察责任及厂商的资料,了解其相关制度、流程;

2)以检验制度、流程与实际是否一致,结果与目标是否一致,结果是否能满足我司要求等为考察要点,细化考察内容,确定要看什么文件、现场、表格,要与什么人交谈及在考察的那个步骤、那个时间进行等;

6.1.5 特殊情况(如:外地供应商、客户指定供应商等)在样品确认后,由质控部经理在样品确认书上批准,方可作为资格供应商。

6.2 供应商再评估

6.2.1 通过对供应商供货质量情况、交货准时情况、提交整改措施及其执行情况等进行及时地、持续地评估,促使供应商不断地进行持续改进,提升公司供应链的水平。

6.2.2 供应商再评估采用扣分制,从供货质量情况、交货准时情况、提交整改措施及执行情况三个方面进行评估,每年的基础满分均为100分,经三项评估后根据总得分情况分别给予如下处理: 1)对于优秀供应商:

a.总得分低于90分者(不含90分),给予该供应商黄牌警告,并给予30天的整改期,供应商需在3日内提供明确的整改措施。在整改期内如果当月得分低于96分(不含96分)者,将该供应商等级下降一级

b.总得分低于80分者(不含80分),给予该供应商红牌警告,并给予30天的整改期,供应商需在3日内提供明确的整改措施。在整改期内如果当月得分低于95分(不含95分)者,将该供应商等级下降一级

c.总得分低于75分者(不含75分),直接将该供应商等级下降一级

d.商品部对给予黄牌、红牌警告的优秀供应商和战略合作伙伴供应商负责进行跟踪处理 2)对于合格供应商:

a.总得分低于80分者(不含80分),给予该供应商黄牌警告,并给予30天的整改期,供应商需在3日内提供明确的整改措施。在整改期内如果当月得分低于93分(不含93分)者,将该供应商等级下降一级

b.总得分低于70分者(不含70分),给予该供应商红牌警告,并给予30天的整改期,供应商需在3日内提供明确的整改措施。在整改期内如果当月得分低于92分(不含92分)者,将该供应商等级下降一级

c.总得分低于60分者(不含60分),直接将该供应商取消

d.商品部经理对给予黄牌、红牌警告的合格供应商负责进行跟踪处理

6.2.3 供应商再评估周期如下,时间为每年最后一个月末。6.2.4 对于供应商供货质量情况的评估

对供应商供货质量情况的评估由质控部负责,每月末将当月的统计结果并针对问题较多的供应商提交分析报告和改进要求一起交商品部。质控部同意让步接受的物料按批合格处理 6.2.5 对于供应商准时交货情况的评估

对供应商准时交货情况的评估由商品部负责,每月末将当月的结果统计出来并针对问题较多的供应提交分析报告和改进要求交商品部经理。具体扣分标准如下: 1)每出现一批延迟到货的物料,扣1分

2)计划人员同意延期交货的物料,可以按计划新同意的日期计算是否准时交货 6.2.6 对于提交整改措施及执行情况

1)供应商未在规定时间内提交整改措施,每次扣1分

2)整改措施不具体、不充分或者不正确(以质控部的判定结果为准,有异义时由质控部经理来判定),扣0.5分

3)供应商不严格按照整改措施执行,一经发现扣5分

6.2.7 如果发现直接用我司研发技术或者通过细微改动间接使用我司研发技术以及我司委托开发、生产,产权属于我司的技术为任何第三方加工产品者,直接淘汰出供应商链且永远不能再选用。

6.2.8 采购人员每年最后一月3日前需将上月的供应商评估的评估情况、处理情况(包括红黄牌警告处理)及供应商的最终等级报商品部经理审批后,发给质控部,并向相应的供应商进行通报。

6.2.9 对于每个供应商的晋级,商品部应根据供应商的等级采取以贺卡、传真等各种合适的形式向供应商表示祝贺并要求继续改进,以表示公司对每个供应商的进步给予关注和重视。

6.3供应商品质量保证

6.3.1 目的:明确供应商对标准、技术要求和责任的认知,保证供货质量。

6.3.2 质控部需对供应商正确理解物料的技术要求和检验标准负责,并保证双方达成共识。如果供应商对检验标准不理解或有异议时,由质控部负责,通过商品部与供应商进行沟通和交流,确保供应商正确理解并达成一致。如果通过沟通和交流,技术要求和检验标准需修改者、检验标准由质控部负责修改或组织修改,并按程序文件规定受控下发至相关部门;

6.3.3 采购人员应让供应商理解、认同(如有)并签订 “质量保证协议书”。对于供应商未能达到“质量保证协议书”的要求者,采购人员必须严格按照协议书的规定执行处罚或退货,质控部负责监督商品部的执行;

6.3.4 商品部负责对所有发给供应商的技术要求、检验标准、供货检验报告、整改通知等必须要求供应商签字回传并存档。

7、管理规定要求 7.1 供应商档案

7.1.1 目的:建立详细的供应商档案,合理利用外协资源,具体:

1)由商品部经理负责组织建立详细的供应商档案,对供应商的生产能力、品质保证能力、资本状况、各部门联系人及电话、已存我公司的物料、正在供货的物料名称及编码、供货质量、考评等进行记录,并对合作状态及发展方向进行综合评价;

2)在供应商档案的基础上,建立产品供货周期及对应价格的基础数据库,更新对行业最低价格的认知。

3)由商品部维护存档及传递,并制定文件,对供应商档案的建立、维护、存档、传递、责任人、时间、方法及责任过失处罚等进行明确的规定; 4)考察合格的新供应商应在考察完成后3个工作日内完成; 7.2 与供应商的合作原则

7.2.1 目的:规范协作要求及合作范围,保证外协资源的合理性、可靠性。7.2.2 合格供应商

1)可签订“长期供货协议”; 2)A类物料供应无限制; 3)同类供应商限制在3家以内; 4)管理、文化、资金方面的支持 7.2.3 优秀供应商

1)可签订“长期供货协议”; 2)A类物料供应无限制; 3)同类供应商限制在3家以内; 4)建立高层互访制度;

5)管理、文化、资金方面的支持;

6)承诺其所加工物料占我司业务量的60%以上 8.记录

8.1 订购物资明细卡 8.2 采购物资技术标准 8.3 采购比较单

8.4 供应商业绩评定记录 8.5 供应商评定记录 8.6 合格供应商名录

第二篇:保安管理规程

保安管理规程

1.目的:

为加强保安管理,保障生产施工现场安全,维护企业的稳定发展,规范保安员工作,使之工作有章可循,有法可依。2.范围:

本制度适用于××××有限公司。3.权责:

3.1 安全办负责保安制度的提出和编制。3.2 外协单位负责本规程的执行。4.程序

4.1 保安职责

4.1.1 担负生产施工现场管制,生产施工场所守护和巡逻任务。4.1.2 做好“四防”工作,即防盗、防火、防破坏和防治安灾害事故。

4.1.3 确保公司施工、生产、生活的正常秩序,执行公司制定的各种规章制度。

4.1.4 向职员工宣传治安防范和公司管理制度,协助公安机关预防和打击各种违法犯罪活动。4.1.5 严格执行出入施工区域的管理规定,凡是没有佩带厂证、没有按规定着装、无有效证明的一律不得进入施工区域。

4.1.6 凡离开厂区的产品、物料、设备、工具及辅助材料等要认真核对有关单据,对有疑问,有权阻止并及时向安全办汇报。

4.1.7 维护本厂员工在厂区内的安全,维护车间正常的生产秩序,协助安全办处理各类突发事故。4.1.8 加强防火意识,掌握防火,救火知识,发生火警时,根据情况迅速报警,并及时通知安全办,组织员工从消防通道疏散、离开,直到安全地方清点人数,以确保员工的人身安全。

4.2 保安员着装规范

4.2.1 保安员在值班时,必须按规定穿制服、戴帽、佩带肩章,不得以制服当便服穿用。

4.2.2穿着制服时必须穿着皮鞋,不得穿着拖鞋、高跟鞋;穿着冬装制服时,必须穿着衬衫,并打领带。4.2.3 不得留胡子及长发,额前头发不得低于帽檐外,帽子要戴得端正,按制服规定系好风纪扣。4.2.4 要保持制服的整洁,做到勤洗,勤换;不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子。4.2.5穿着制服是时不准带项链、手链、戒指,等饰物,除因工作需要或眼疾外,不准戴有色眼镜。4.2.6 季节换装的时间和着装要求由咸宁南玻玻璃有限公司规定。4.2.7 不准改制保安制服或转借他人穿用。

4.3 礼仪规范

4.3.1值勤时必须使用文明礼貌用语,如“您好,请,对不起,有什么可以帮到您”等。4.3.2 要求文明值班,礼貌待人、态度亲切、自然大方为原则。

4.3.3 如遇公司领导路过、查岗时,要主动立正敬礼,并有礼貌的回答所提的问题。4.3.4 公司领导陪同客人或有关政府人士来厂,必须立正敬礼,以示尊敬。

4.3.5 时刻保持衣冠整洁,举止文明,不准手插袋,耸肩,弯脊等不规范行为。

4.3.6 上班期间必须保持座姿端正,全神贯注,举止端正,精神饱满。

4.3.7 执勤时举止文明,不准搭肩、挽臂、嬉戏打闹,维护良好的保安形象。

4.3.8 保安员无论对公司员工或公司客户,均应礼貌对待,面带热情,不得言语不逊,态度粗暴、盛气凌人,有损公司形象。

4.3.9 对客户提出的问题要慎重回答,严防泄密,对有关公司管理及生产等问题要委婉拒答。

4.4 纪律规范

4.4.1值班人员不得迟到早退或中途脱岗,严格执行请、销假制度,上班时间不得打瞌睡、饮酒、第A版第1次修订

看杂志等与工作无关的事。

4.4.2严格执行流动巡逻制度,白班不少于两次、中班不少于4次、晚班不少于6次,并定点签到。4.4.3应根据工作安排准时参加日例会、周例会、临时性会议。

4.4.4严格执行外来人员与车辆进出管理规定,对因个人严重失职造成的损失,将追究个人及保安

公司责任。

4.4.5公司将对每名保安员进行月度考核,当月不合格给予警告,连续两个月不合格将移交保安公

司处理.4.4.6监守自盗者,送交公安机关处理。4.5保安岗位职责及保安队长职责 4.4.1 大门岗保安员岗位职责

4.4.1.1 严格执行公司的规章制度,精神饱满,文明执勤,礼貌待人。

4.4.1.2 核对出去公司的物品设备等是否单据齐全,并有资质的领导签名,有疑问的及时汇报,确认无误后方能放行。

4.4.1.3 监督外来车辆整齐摆放;引导外来司机在指定地方休息,禁止在办公区周围逗留、闲逛或进入办公区域。4.4.1.4 公司员工凭厂牌及穿工服进入厂区,未佩带厂牌不能确认身份人员,保安员有权拒绝入内。4.4.1.5对于外来进出公司人员车辆应按规定进行登记,并电话联系被访人同意后方可进入。4.4.1.6 禁止来访人员车辆从其他入口进入公司,公司物品带出,应有正规签字程序签字放行条,放行条须有经办人及当事部门经理签字,并有安全主任签核,属于固定资产还需有财务经理签字,当值保安最后点验签字确认方能放行。

4.4.1.7 密切注意施工区域内的人、事、物情况,发现可疑或异常及时大胆,果断处理,如有异常及时上报安全办处理。

4.4.1.8 员工上、下班期间,应注意装运车辆行驶路线,以免发生意外;禁止上下班员工将自行车驶入办公区打卡。

4.4.1.9 参观人员要有本公司人员陪同,并有总经理部签署的访客单方能进入;进入生产区域未经总经理部批准,禁止拍照。

4.4.1.10政府部门人员车辆应热情接待,灵活处理视情况可以不用登记,但需第一时间通知公司领导处理。4.4.1.11 负责区域内的岗位卫生,制止员工在禁区内吸烟及乱扔烟头、杂物等。4.4.2 流动巡逻岗保安员岗位职责

4.4.2.1 严格执行公司的规章制度,精神饱满,文明执勤,礼貌待人。4.4.2.2巡逻人员应严格执行巡逻制度,保证巡逻次数及质量,遇可疑或突发事件应灵活处理并及时上报安全办。

4.4.2.3晚班值班必须提高警惕,遇到可疑人员应严查细问,根据公司区域应有重点性、针对性的巡查,防范于未然。

4.4.2.4 监督提货车辆进行整齐摆放;禁止司机在装车周围逗留,闲逛;禁止司机人员进入公司生产车间。

4.4.2.5 监管员工上、下班期间,应注意装运车辆行驶路线,以免发生意外;禁止上下班员工将自行车驶入办公区打卡。4.4.2.6 负责区域内的岗位卫生,制止员工在禁区内吸烟及乱扔烟头、杂物等。4.4.6 班长工作职责

4.4.6.1 在严格执行保安员的有关工作职责的基础上,积极跟进本班的各项工作,对本班的保安实行严格管理,保证岗位工作顺利进行。4.4.4.6.2 负责本班保安岗位的具体安排,并要在安排岗位时尽可能公平合理。

第A版第1次修订

4.4.6.3 如遇个别保安因急事须暂时离开岗位时,及时做出调整,填补空缺。题,严重的要上报处理。

4.4.6.5 每天坚持带队早训,锻炼身体,增强体质。

4.4.6.6 经常性地与保安员谈心,交流思想,随时掌握各保安员的思想动态。4.4.6.7 认真履行交接班手续,理好地完成保安队伍的各项工作。4.4.6.8 讲评总结每天的工作情况,布置当天的工作重点。4.4.7 保安队长职责

4.4.7.1 队长要服从公司领导,认真做好全队人员的日常工作管理。4.4.7.2 要以身作则、监督和管理好各岗位的保安工作情况。

4.4.7.3 要敢于同不良形为做斗争,对全队的不良行为要及时的指出、纠正。

4.4.6.4 经常监督本班各岗位的工作及纪律状况(包括站姿、坐姿及仪表等)及时发现并纠正问4.4.7.4 带领全队人员落实公司的安全管理制度,做好防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故等安全防范工作。

4.4.7.5 组织保安保护公司财产安全,维护好公司的生产、生活等日常秩序。4.4.7.6 总结全队工作、掌握保安员的思想动态,提高保安员业务素质。

4.4.7.7 及时发现问题,并向总经理办公室反映、协助部门做好其它日常工作。

4.4.7.8 带领保安人员保护公司区域内发生的刑事治安案件或灾害事故现场,维护现场秩序。

4.4.7.9协助安全办对所有保安员做好月度考核,执行《奖励处罚规定》。

5.相关文件:无 6.相关表单和记录

6.1 《保安值班记录表》

6.2 《外来人员来访登记表》 6.3 《外来车辆进出登记表》 6.4 《流动保安巡逻登记表》 6.5 《物品放行条》

6.6 《保安员月度考核评分表》 7.相关附件:无

本文件由总经理办公室提出、起草并归口管理 本文件编制人: 本文件审核人: 本文件批准人:

本文件生效日期:

第A版第1次修订

第三篇:教研室管理规程

诸城市教学研究室教研员“十不”行为规范

1.不迟到、不早退、不旷工。

2.不在工作时间内做与工作无关的事,不带孩子到办公室玩。

3.不在办公室使用计算机打游戏、聊天和看教学以外的网上材料。

4不拒绝领导安排的学科以外的教研、科研及其他工作。

5不在有关的教学评选活动中暗箱操作,打人情分。

6不私自联系、协作或编辑出书。

7不私自向任何学校推销或摊派报刊、教学资料及其他商品。

8不开手机、传呼机进课堂和酒后听课。

9.不指责、训斥教师。

10.不搞形式主义的教研、科研。

诸城市教学研究室工作职责

一、教研室是教育局领导下的副科级事业单位,既是教育教学工作的研究指导机构,又是教学业务的管理机构,负责全市中小学的教学研究、教育科研、教学管理工作,为教育局的教育教学决策提供依据,为学校办学服务、为教师教学服务、为学生发展服务。

二、贯彻落实党和国家的教育方针、政策。法令、规定,以及上级教育部门的有关教学工作的指示、决定。根据中小学的需要,研究现代教育思想、教学理论、课程设计、教学内容、教学方法、教学手段和教学评价等。

三、研究教学大纲和教材,落实课程计划。结合全市实际,提出执行教学大纲和使用教材的意见,拟定各年级各学科的教学计划。根据有关文件规定和上级意见,组织编写、审订地方教材、乡土教材、补充教材和有关教学参考资料。

四、开展多层次多形式的调查研究与教学研究活动。建立联系校、确立联系点,了解并参与学校教育教学管理和教学研究;定期组织视导,深入学校、课堂,参与教学实践,了解各学科教学基本情况,及时提出改进教学的指导性意见和建议;进行课程改革,组织教师业务培训,解答教师教学中遇到的各种疑难问题,辅导、帮助教师理解、掌握教材,改进教学方法;研究考试内容,改革考试方法,努力提高教学效益。

五、负责学科教学评价工作。制定有关教学业务管理的规章制度,组织考试和学生竞赛等活动,进行学科教学的检查和质量评估。

六、负责全市教师教学业务素质的培养和提高。加强青年教师的业务指导与培养,帮助其尽快熟练掌握教育教学业务;制定骨干教师职责任务与量化考核指标,实行动态管理、定期考核认定,充分发挥骨干教师的带动辐射作用;评选并向上一级推荐教学新秀、教学能手、学科带头人。

七、介绍国内外教研、教学信息与动态,帮助教师开阔视野。评选对教学有指导意义的优秀教学论文、调查报告、经验总结,交流推广先进经验。

八、组织申报和实施国家、省、市科研部门下达的重大教育科研项目,落实教育局关于教育科研工作的意见,负责全市教育科研课题的申报、立项、鉴定工作,规划、指导并推动科研、教研成果转化工作。

九、按照教育局的要求,配合有关科室抓好学校的各项工作。

诸城市教学研究室科研部工作职责

教研室教育科研部,简称科研部,由一名副主任、一名部长、二名专职科研人员和六名兼职科研人员组成。负责全市各学段教育科研工作,根据专、兼职科研人员所在的学段及专业特长,每学段分为文科与理科的教育科研,与教学、教研、教改紧密结合进行。其职责任务是:

1.进一步完善市乡校“三级一线”教育科研网络,使教育科研更好地为我市教育决策服务,为全面提高教育教学质量服务,把科研兴教、科研兴校落到实处。

2.积极引导,强化培训,建立一支业务能力强、富有创新精神的科研型教师队伍。

3.把先进的教育思想、前沿的理论观点与教学的实际问题紧密结合在一起,对我市的教育教学形势进行调查研究,为解决教育教学中的热点、焦点和难点问题提出建设性的意见并制定合理有效的措施。

4负责制定我市教育科研规划;组织、实施、指导、总结我市在国家、省、地教育科研部门立项的重点课题;加强我市科研课题的管理工作,负责课题的申报、立项、鉴定,建立课题档案,指导课题的实施。

5负责评选教育科研论文;采用SCI论文排序法,对全市各校教师发表或获奖的地级以上的论文统计公布。

6建设一批具有较高水平并能起示范作用的学科教研中心和教育科研基地,并加强对基地工作的指导与落实;组织全市教育科研工作的检查、总结、评比、表彰活动。

7负责编辑、印发《诸城课改通讯》杂志。《教育科研学习资料》、《诸城教研信息》,及时推广教育科研成果,促进成果的转化。

8指导我室青年同志学会教育科学研究的方法,并运用到自己的学科教研之中,促进其科研水平迅速提高。

9.科研和教研工作密切合作,当教研工作需要时,严肃认真,一丝不苟地协助有关同志做好工作。

10.科研部人员的工作仍然纳入教研员学科负责制管理范围,工作职责要求同教研员。

诸城市教学研究室行政部工作职责

行政部工作人员要经常学习教育理论,了解教学教研信息,更新教育观念;遵守教研室规定的各项规章制度;对本职工作认真负责,其他工作听从领导,服从安排,顾大局、讲协作,为前勤各部做好服务。

一、办公室工作职责

负责接传电话、通知,负责收发各种材料,负责安排、协调晚间及节假日值班,负责四楼会议室的使用,负责外来参观人员的接待、介绍。总之,办公室工作事务繁杂,工作人员要尽职尽责,自觉完成领导安排的工作任务。

二、财务工作职责

认真贯彻执行国家的财经方针、政策和法规,维护财经纪律。严格遵守开支审批制度,单位所有物品的购置,须经领导批准,方可办理。对各种费用的报销严格把关,履行有关规定和程序。要加强财产物资的管理,办公用品的使用实行登记制度,节约使用。

三、图书工作职责

爱护保管好图书,管理好书库。做到业务精通,管理科学。对图书的编码、出借、收回严格按图书管理制度执行。及时向教研员推荐、介绍新图书,以充分发挥新书的作用。

四、档案工作职责

有高度的责任感,忠于职守及时收集有关资料,认真编档。强化保密意识,严格档案查阅制度。熟悉业务,科学系统的管理档案,落实好“六防”措施。

五、文印工作职责

严守保密制度,按时认真完成各种文印材料。印刷材料要落实审批登记手续。材料印刷要清晰、规范、无差错,力求一丝不苟。注意节约纸张、油墨,爱护机器,并定期维修保养。

六、司机工作职责

有较高的专业技术水平,自觉遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。要做到尊客爱货,优质服务。加强对车辆的爱护和维修,严禁带故障出车。车辆进厂修理,须经领导批准,既负责保证维修质量,又注意节约开支。

诸城市教学研究室信息中心工作职责

为了强化信息意识,全面、深入、准确、及时地关注、吸收并科学利用一切有益信息,迎接信息时代对教研工作的挑战,把我室建设成为全国中小学教学研究、教育科研、教学管理的信息集散地,为教学研究和教育科研提供咨询和信息支持,更好地服务于教研科研,特成立诸城市教学研究室信息中。心。我室信息中心,暂为综合机构,由11名兼职人员组成,其职责是:

1.负责整理我室的信息资料,建立完备的信息资料档案。

2.负责为各学科教研员提供有价值的国内外教研科研信息,图书室图书目录和阅览室有关文章录入微机,打入共享,协助、指导本室其他同志科学搜集信息。

3.负责总结推广本室教研科研信息,负责每周工作安排、工作总结上报,编辑《工作简讯》。

4负责我室网站的建设与维护工作,通过国际互联网,加快我室的信息化步伐。建立畅通的信息联系网络,保持与友好单位的密切联系,及时交流、沟通信息。

5负责指导我市各级各类学校教学研究、教育科研、教学管理方面的信息工作。介绍、推广我市有特色的经验信息。编辑电子版《诸城教研天地》。

6信息中心人员仍归原部管理,其工作仍然纳入教研员学科负责制管理范围。

诸城市教学研究室关于深化教研员学科负责制的实施意见(修订稿)

自1995年以来,我室在全国率先推行教研员学科负责制,调动教研员的工作积极性,取得了显著的成绩,在省内外产生了较大的影响。但在实施过程中,我们也发现有不完善之处。为了进一步深化和落实这一制度,结合几年来的实践经验,经主任办公会研究讨论后,进行了必要的修订,内容如下:

1.我室工作奋斗目标是:整体保持“山东省先进教学研究室”的荣誉,在全国尚无该项评选之前,多方面向全国先进冲击。学科教学确保各学段和各学科成绩及各项师生竞赛在潍坊市领先,争取省及全国好位次。个体教学研究及指导本学科教研科研全面取得进展,争取有更多的同志和学科在潍坊市领先,在省及全国取得一席之地乃至路身先进行列。室内办公设施和职工福利待遇不断得以加强和提高。

2.全室同志必须认真遵守《诸城市教学研究室内部管理工作规程》,继承和发扬我室“四实”、“四性”的工作作风,善于发现问题、解决问题,从不落实的问题入手抓落实。雷厉风行、扎实高效、创造性地开展工作。

3.本室主要负责人除对教学教研工作全面负责之外,对“室内公办公设施和职工福利待遇不断得以加强和提高”这项目标负责,确保目标达成度得到全体职工的肯定。分管主任要在部长的配合下,带领本学段的全体教研员,围绕全面提高教育教学质量,积极主动地开展工作,深化教学研究,确保本学段各学科教学与竞赛整体成绩在省市领先。分管主任均兼一门学科教研工作,学科工作职责和要求同教研员。

4教研员应具备规定的学历和教学实践经验。不仅要有广博的学科知识、丰富的教学经验和一定的组织能力,而且要有较强的研究意识。较高的写作水平和较强的语言表达能力。要坚持学习,不断提升综合素质,达到“六会、四有。五个一”的基本素质要求。树立服务意识、调查意识和精品意识,以自身的工作精神、人格力量及过硬的业务水平、工作能力带动和指导本学科教师。

5教研员必须努力完成学科负责制中规定的各项指标,协调好与各学校领导的关系,想尽千方百计提高学科教学成绩。在组织指导教师参加上级进行的各科正式比赛及教学能手评选等活动中,推荐过程要公正、公平、公开。在组织上级进行的各科学生正式竞赛中,要帮助指导教师研究制定切实可行的措施,强化尖子生培养,确保学科竞赛成绩在省市领先。个体教学研究要取得更大进展。学科负责制量化总分与考核(或届满考核)分之和就是每个同志的最后得分。

6本室行政人员的工作考核主要依据业务水平、服务态度、工作成绩由全室同志排队评价量化计分,与职称考核(或届满考核)成绩相加就是每个同志的最后得分。

7对每个同志的工作,每半年小结一次,每年总结评比一次,其间进行过程管理,不断检查、督促。与年终奖励、评选先进、评定职称等切身利益挂钩,年终奖励分出等次。对工作成绩突出的评选“教研标兵”和“服务名星”,对为我室发展作出突出贡献的教研员给予特别奖励。对违反工作纪律、工作失职的实行诫勉累计制 度,并量化扣分;对工作起色不大,目标完成不利,成绩差距较大的,实行考核末位黄牌警告制度。

8.以上所有项目均由分管主任负责建表统计,年终由主任办公会审核并研究确定奖励等级,最后成果存档保留。未尽事宜在实践过程中不断完善。

诸城市教学研究室教研员学科负责制量化评分实施细则

为深化教研员学科负责制,启动教研室内部活力,调动教研员潜心教研的积极性,依据《诸城市教学研究室关于深化教研员学科负责制的实施意见》(修订稿),制定本量化评分实施细则。

一、量化评分范围

“教研员学科负责制”量化评分,包括教研室所有工作人员。其中教学研究人员,以学科教研工作和考核两项评分;非教学研究人员,以全室同志排队评价量化计分和考核两项评分;教研室正副主任除上述评分外,还要参考分管的工作进行量化。

二、教研员量化内容及评分标准

量化内容,主要分三大部分,一是教研业务,二是指导教学,三是考核。具体分为九项量化指标。根据教研工作的实际情况,确定各项指标的量化内容与评分标准如下:

1.学科教学情况。主要依据学科教学成绩。高中段各学科以高考上线率潍坊名次评分,即:列潍坊市第六名得18分,每升一个名次加2分,每降一个名次减2分。初中依据中考成绩选择同层次的县市比较,小学选择某次抽考成绩与同层次的县市比较,平均分相同得基础分18分,平均分每升一分加1分,每降一分减1分。高中语数英取文理名次的平均数,综合科捆在一起计算,音体美依据高考成绩,初中、小学兼任2个以上学科的取兼任学科平均分。

2教师竞赛情况。主要看潍坊市教学能手评选或优质课等专业教学比赛名次。基础分20分,有一位获得第三名加1分、第二名加2分。第一名加3分(只取一个最高分),有一位没有评上减2分。分管不同学段的和兼两个以上学科的,加分选最好的一科,减分选最差的一科,最后计算积分。

3.学生竞赛情况,主要看本学科省市教研部门组织的正式竞赛成绩,潍坊市一等奖和山东省二等奖以上的获奖人数在潍坊市的位次。第一名得20分,第二名得18分,第三名得16分,第四名以下得14分。有全省前三名或潍坊市第一名的学生另加2分。无竞赛的学科得基础分16分。有高考学生单科成绩潍坊市第一名的加2 分。

4个体教研情况。主要内容有:介绍教学经验;教学论文获奖;发表教研文章;编写教研资料;教育教学先进个人评选。评分方法:以15分(县级)为基础分,另外累加分数。地级每项加1分,省级每项加2分,全国级每项加3分。加分项目要求:①介绍经验必须是潍坊市以上教研、科研部门或有关学会正式组织的会议,有通知、有材料、有证书的(缺一项也不得分)。②获奖教学论文必须是省、市教研部门评选的且有文章、有证书(非教研部门的一律不算);③报刊发表的学科教学论文(不含结集论文)500字以下减半,500——1000字得基本分,1000字以上加1分;在《诸城教育》、《诸城日报》上发表文章和报道不论字数多少一律按地级加分,累 计最高得3分,3分以上不再计分;在《人民日报》、《光明日报》、《中国教育报》、《人民教育入《中国青年报》等重要报刊发表的文章除按国家级加分外,100O字以下的每篇再奖励2分,1000字以上的每篇再奖励3分。④正式出版发行的著作(不含习题集、论文集和以习题为主的教辅用书)必须是经领导批准参与编写的方可加分,主编、副主编和编委成员每一个统一书号加2分(凡著作内采用的文章和著作前言后记中鸣谢的人员一律不加分,再版的著作不计分)。⑤每人参与或所抓的潍坊市级以上的重点课题取得研究成果的加2分。⑤获得教育教学部门正式颁发的先进个人荣誉称号的高提一档加分。①为本室编写《教育科研资料》的同志加2分。②为本室教学工作会议起草工作报告的每次每人加2分。③凡发表获奖的文章第二作者减半。聊以上内容累计计分,不封顶。

5学科教研情况。主要包括:①本学科组织的教研活动,凡有教师执教公开课同时又有教师交流发言材料的每次2分(每年选取四次);②统一组织编写的教学参考材料,累计每100页1分(用去尾法统计),最高限5分;③自己命制统考试题,每2张8开试卷(正反面)得1分;此项得分20分封顶。

6、听课与指导教学情况。主要查听课记录,原则上以指导性的听课为准(有听课评议意见),每学年100节得20分,每多听2节加1分,加分最多不超过5分;每少2节减1分,减完20分为止。

7落实教研员应抓好的“五个一”情况。①专项调查研究:内容有深度和实际意义,有调查研究的过程材料,有研究的总结报告;②抓不落实的问题:有针对性、有落实措施、有明显的效果;③总结优秀个案:有前瞻性、可操作性。示范性;④讲座必须有我室下发的会议通知和讲稿,讲课必须有授课时间、地点及教案;⑤论文必须体现自己的教研思想,可以是“五个一”的某一方面总结,但必须有理论,有实践,有研究(不能与第4项量化指标重复记分)。每项4分,此项内容20分封顶。

8考核情况。主要按德、能、勤、绩四项,由职称考核评审小组评定得分。

9.上述内容不可能涵盖每位同志的所有工作,为此,设立特别贡献分,奖励为我室发展做出特别贡献的同志,奖励分由个人提出申请,主任办公会讨论后追加。对因发生事故被诫勉的酌情扣分。

以上九项分数的总和作为教学研究人员的总分。

三、行政人员量化内容及评分标准

1.行政人员每半年小结一次,每年总结评比一次,工作考核主要依据业务能力、服务态度、工作成绩由全室同志投票排队评价、量化计分。

2与教研员量化内容及评分标准第8条相同。

以上两项分数的总和作为行政人员的总分。

四、量化评分的方法步骤

量化评分大体按以下四步进行:

1.个人总结一年来的工作,逐项找出量化评分的依据,提供原始材料,填写学科负责制量化表,经分管主任审查后,评出自查量化分数。

2.经主任办公会审查,调整平衡各学段的量化分数,确定每位同志的最后得分,并反馈到本人。对不合理的由本人提出更改的意见和要求,报请主任审批。

3.经领导审批同意,公布“教研员学科负责制”的量化成绩。

4根据量化成绩,落实奖励政策。

诸城市教学研究室关于学习信息技术的实施意见

一、指导思想

进入

21世纪,以计算机技术和网络技术为主要内容的信息技术,正在以惊人的速度改变着人们的工作方式、学习方式、思维方式、交往方式乃至生活方式。信息技术的发展,必将引起教育领域的深刻变革,使教育体制与教学模式产生新的重大飞跃。了解信息技术的常识,学会操作计算机,掌握与信息时代相适应的计算机文化。网络道德,已经成为每一个人的科学、文化、道德基本素质之一。在这种情况下,尽快了解计算机的功能,掌握信息技术的基本技能,通过计算机及其网络了解教育教学和有关科研成果的最新动态,提高获取信息、获取知识、接受新技术。新方法的能力,提高分析问题、解决问题和创新能力,是十分必要的。

为此,教研室决定,从本学年开始,利用一至二年的时间,组织全体人员进行信息技术基础知识和技能学习活动。争取通过学习信息技术的活动,掌握信息技术的基本知识,掌握信息的采集、加工、发布(表达)等信息处理的技能,并能主动地利用信息技术和信息资源解决实际问题,熟练地把信息技术应用于教学研究工作中,加快信息技术在中小学教育教学中的普及和应用,加快教育观念的更新和教学内容、教学方法、教学手段和教研方式的现代化,提升教研能力。

二、学习内容

学习内容分为通用知识的学习和专业知识的学习两部分。

(一)通用知识的学习

1.计算机应用基础

2.Windows等操作系统的基本操作。

3.文字处理软件(WPS或Word).

4、演示文稿的制作(PowerPo1nt)。

5.电子表格(Exce1).

6、网页制作(FrontPage)。

7计算机网络基础(刘览、查询、下载信息,收发电子邮件等)。

(二)专业知识的学习

主要内容是各学科的计算机软件,计算机辅助教学软件,学科相关网站的搜集以及信息源的开发,多媒体教学技术等。

三、学习方式

为提高学习效率,采用任务式学习与研究式学习的方式进行,集中学习与个人学习相结合,侧重通过阅读相关教材,自己研究相关任务,上机实践操作。这种学习方式与信息技术的高度开放性和综合性、知识更新换代快的特点相适应。

具体讲,根据日程安排,统一提供教材,统一指定学习任务,采取“提出问题——集中指导——分组讨论——自主学习——总结提高”的程序,通过对学习内容的精心设计,做到“有兴趣、有内容、有深度、有成效”。

四、目标要求

年内教研室人人拿到微机考试中、高级证书。加强现代化教学手段的运用,开展学科教学课件制作活动。网上提供教案、教学参考资料、教学录像、多媒体课件,带动广大教育干部和教师熟练运用网上信息,开发研制中小学教育助教软件和各学科题库软件,为教育教学现代化建设服务。

诸城市教学研究室关于开展学习英语活动的意见

为使全室人员具备现代教育工作者应有的基本素质,掌握英语的初步基础知识,学会运用简单的英误会话,适应我国加入 WTO以后教育所面临的新形势,经研究决定在我室开展学习英语活动。有关意见如下:

1.整个学习分为二个阶段。第一阶段自2002年8月~2003年8月,第二阶段自2003年9月~2004年8月。

2年龄45周岁以下的本室人员必须参加学习,也欢迎45周岁以上的同志参加学习。

3.起始阶段以《英语会话300例》为学习材料,每天一例;第二阶段以重点练习会话和听力为学习材料。

4采取个人自学与集体辅导学习相结合的学习方式。个人依据教材和录音带,平均每天学习一例,掌握有关的单词,并能较准确的读说全句。周一晚上和周五下午视具体情况以部为单位或者全室集合,由英语教研员辅导本周所学的内容。

5全体人员要自觉认真学习,定期举行验收考试,对学习成绩优秀者给予奖励。

诸城市教学研究室教研员听课规范

深入基层听课是教研员的重要任务,也是一项经常性的工作。为了规范教研员的听课行为,提高听课质量,增强研究、指导教学的针对性,落实好市教育局“科学管理年”的指导思想,特制定教研员听课规范。

一、明确听课目的

教研员到基层听课与学校校长听课有相类似之处,也有不同之处。教研员听课重在深入实际,调查研究,传递信息,发现人才,培养典型教师,加强与教师的联系等。概括起来有这五种类型。

1.研究性听课。即教研员带着研究目的或事先确定好课题的一种听课。通过实验研究,培养典型,取得成效,达到指导全市教学的目的。

2.指导性听课。即帮助青年教师提高教学艺术、改进教学,帮助有成就的教师总结经验不断升华的一种课型。指导性听课有五种情况:①常年性听课指导。下乡听课调查研究,根据安排,顺其自然,听谁指导谁;②实验课题指导。根据实验目的进行理论和实践的指导;③教研课指导。为达到某种目的,研究某一侧面,引起讨论、研究;④参赛课例指导。指各级评优竞赛课例,为全面优化,争取获高层次奖项而进行的听课指导。⑤示范课指导。给广大听课者示范作榜样。

在指导性听课中,不同层次的教师,指导时应有不同的要求和标准;典型和骨干教师要进行高层次指导,提出要求,要有所突破,对中下水平教师侧重常规性指导,因人制宜。

3.检查性听课。即从检查学校和教师的教学工作需要所进行的听课。做法是:①制定听课评价标准;②下基层听课;③写出检查报告;④在一定范围讲评,促进教学提高。

4总结性听课。做法是:①根据教研活动内容,制定目标;②认真听课,实事求是地分析评估;③总结出共同经验,用以指导教学,推动教研工作开展。

5观摩性听课。这是教研员自身学习提高的需要,向高手学习,武装自己。这可以在市内去听特级教师、模范教师的课,也可以到外地去听优质课。

二、做好听课准备

教研员,顾名思义,教学研究人员,是教师的指导教师,因此应该高于教师。教研人员平时必须注意学习,业务上应有居高临下的水平和能力,尤其是在每次听课前还应做专门的准备工作。

教研员听课的准备工作包括这样几个方面。

钻研大纲、教材、教参,通过钻研,把握大纲中关于知识与能力、过程与方法、情感与态度等诸方面的要求;熟悉教材的编排意图及知识体系,找出教材中“双基”的重点和难点,然后设想假如让我来上这节课,我将怎样处理教材,设计教案,安排教学程序,选择教学方法,使用教具等。如果课前不做任何准备,对大纲教材心中无数,匆匆走进教室,匆匆走出教室,这既是对授课教师的劳动不尊重,也听不出门道,当然评课也不会评到点子上。

三、认真听课并做好记录

严格来说听课实际上就是看课,教研员在课堂上不仅要听教师是如何讲的,学生是如何做的,更主要是要认真观察整个课堂的动态。

教研员听课应特别注意动脑筋思考,要对课堂的有些情况做出初步的分析和判断。

教研员听课应注意到教师对教材教法的处理和选择是否得当。如教学目的是否明确、具体,重点是否突出,难点是否突破。教学内容的处理、表达是否科学、完整,并有机地渗透德育,教学内容的深度、密度是否面向大多数,而又兼顾“两头”学生。更要看教师创新。

教研员听课尤其要做好课堂记录,要力求把教师教学的全过程,完整地记录下来,同时还要把自己在听课过程中的不同见解、建议,有待进一步深入研究的问题,写在听课笔记的相应位置上,以便评课时讲评交流。

四、客观求实评课

教研员既要坚持经常听课,同时又要敢于和善于评课。评课既是对执教者的尊重,也能发挥指导教学的作用。所以教研员在课后必须认认真真的同校领导和执教老师一起评课。

评课时不要就课论课。在对执教者客观评价的同时,应注意充分利用评课的机会向执教者或基层学校领导宣传有关教育教学的方针政策,介绍外地教改信息和优秀教师的教学经验,并鼓励他们大胆求索,开拓创新。

五、总结升华提高

教研员下基层听课的过程,也是自己深入教学实际调查研究,了解一线教学情况的过程,同时也是自身学习提高的过程。因此,教研员每次听课后应该注意总结提高。

教研员从基层听课回来,应把听课、评课的意见和记录下来的东西,以及基层学校领导老师反映的问题,发表的新见解、新观点,结合自己萌发的体会进行整理,并把这些感性认识上升到理性认识,写出值得推广的经验或值得吸取的教训文字材料。这样一方面可以作为今后教研活动的借鉴和参考,另一方面也可以把这些材料写成论文来发表和交流。

诸城市教学研究室工作制度

1.教研室是教育局领导下的事业单位,既是教学领域中的科学研究机构,同时也是教学业务管理机构,起着教育局职能部门的作用。教研室全体人员要遵守教育局和本室制定的工作制度。

2.教研室实行主任责任制和教研员学科负责制,全体人员要坚持“四实”、“四性”的工作作风,根据本室分工,各司其职,各负其责,坚守工作岗位,做好本职工作,努力提高工作效率,按照《诸城市教学研究室关于推行教研员学科负责制的实施意见》的要求,雷厉风行、扎实高效、创造性地开展工作。

3.教研室实行民主集中制领导。主任、副主任要率先垂范,廉洁自律,带头遵守和坚持组织原则。其他人员应自觉听从领导,服从分配,遵守请示汇报制度,遵守“十不”行为规范。

4教研室实行机关办公制度,全体人员要严格遵守劳动纪律,遵守作息时间,做到不迟到,不早退,不旷工。因公外出和个人病、事假,半天以内向分管主任请假,超过半天向主任请假。

5全体工作人员要坚持例会学习制度。星期一晚上和星期五下午为集体学习、各部研究工作、全室总结布置工作的时间。

6全体人员要严格遵守财务管理制度,励行节约,一切开支由主任把关审批。

7教研室实行行文把关制,凡通知、材料等各种行文均按主任分工要求,由主任或分管主任把关后签字打印。

8为了减轻学生负担,各学段除使用正式课本外,一般不使用其它辅助资料,确实需要的要经过集体研究,一是向学校推荐好书,二是编写少量练习材料让学生自愿订阅。

9.个人教学教研总结文章被报刊采用,稿费归个人所有;上级委派或集体选题出书,稿费30%收归教研室集体所有;不经批准个人不能单独联系协作出书,更不能包销或摊派给任何学校。书刊发行费全部归集体所有。

10教研室全体人员要有更高的工作追求,努力做到每一天的工作都是新的。要善于发现问题、解决问题,从不落实的问题入手抓落实。

诸城市教学研究室教研员走上讲台联系点制度

1.教研员要提高认识,把上课作为教研工作的需要,科研工作的需要,自身业务素质提高的需要,进而成为自觉行动,改变“教”与“研”脱节,工作深度不够,研究成果效益较差的问题。

2.选取城区某校的一个班作为自己的教改实验班或实验基地,至少一年,可连续几年。

3.要与该班学科任课教师密切配合,认真备课,创造性地授课,关注该班本学科教学全过程,每月按课程教学进度,至少执教两节课,可分散,也可相对集中。

4统一配发备课本,个人保存好教案,记录好时间。

5大胆尝试本学科教改课题的实验,努力使每一节课都上成研究课或示范课,扎扎实实进行富有特色的课堂教学及其它方面的教学研究。

6这项工作与落实“五个一”结合起来,一并纳入教研员学科负责制考核指标。

诸城市教学研究室值班制度

一、值班人员要遵守值班制度,增强值班责任心。

二、遵守值班作息时间,按时到岗,不随便离岗、早退。

三、认真负责接传好电话、通知,及时处理日常事务,做好值班记录。有急事或特殊事要及时向领导汇报。

四、清扫及保持教研楼内走廊、楼梯、卫生间及楼外卫生区的卫生。

五、注意检查水、电、暖气管道、门窗、微机等情况,及时发现并排除不安全因素。

诸城市教学研究室计算机管理使用制度

1.全室计算机专门用于教学研究和教育科研工作,与此无关的使用一律禁止,严禁外来人员操作使用计算机,严禁使用微机玩游戏、聊天或搞其他娱乐活动。

2.每台计算机都由专人使用,每人使用的机器要相对稳定,实行包机负责制,专人管理,不准随意使用他人微机。使用人员要掌握计算机使用知识,加强对微机的维护和保养。

3.每位同志要认真学习计算机操作知识,力所能及地处理公文事务,逐步建立起本学科的题库;要深入学习课件制作技术,争取在本学科教研活动中使用计算机等多媒体手段进行讲座;要学习掌握上网技术,利用因特网更好地服务教学教研工作;介绍推广本学科优秀教学软件给基层学校和教师,提高全市本学科信息化水平。

4严格操作规程,积极进行操作实践,严禁在开机状态下搬动、拆装、拔插计算机。爱护机器,对外来磁盘要进行查毒工作,严防病毒侵入。发现微机故障要及时通报信息中心,不得私自处理,如果机器由于操作人员违反操作程序而造成损坏由操作人员负责维修费用。

5注意用电安全,下班时要关闭所有电源;关好门窗。最后一位离开办公室的同志要检查电源、门窗的关闭情况。

6注意室内卫生,保持机器清洁。

诸城市教学研究室图书借阅制度

一、本室图书资料专供教育局领导和教研室教研员作教学研究用,对外一律不出借。

二、非教研室人员需临时借阅各种资料,必须主任批准,借阅时间不得超过一周,并要按期归还。

三、任何人不得将资料转借他人,以免影响教学需要,如发现上述情况,管理人员有权立即收回。

四、借阅图书资料都要办理借阅手续,未经管理人员许可,不准进入书库。

五、爱护图书人人有责,借阅的图书不准损坏和乱划乱抹,如有损坏、丢失要按价赔偿,遗失贵重书籍要加倍偿还。

六、本室人员借阅图书时间不得超过两周,借书数量不得超过三本,若借阅三本以上,必须经主任批准。

七、进入图书室,保持安定,不得大声喧哗,不准吸烟,确保图书安全。

诸城市教学研究室阅览室阅览制度

一、本阅览室在上班时间内全天开放。

二、爱护报刊,对阅览的报刊不准涂抹、撕裂、乱放,不准带出室外,阅完后应放回原处。

三、本室报刊一律不出借,如因公借阅者,应办理借阅手续,方能借阅,用后及时归还。

四、室内要讲究卫生,保持肃静。不随地吐痰,不乱扔果皮、纸屑等物,严禁在阅览室内大声喧哗。

五、室内放置的桌凳,未经管理人员许可,不准随意移动。

六、注意安全,严禁吸烟,防火防盗。

诸城市教学研究室健身房使用管理办法

1.严格按照规定时间进行活动,即每天下午下班前1小时,任何人不得提前进行活动。

2.要在管理人员的指导下进行有秩序的活动,要做到明确操作程序,小心轻放,爱护器材。

3.活动期间严禁大声喧哗,要文明健体,不准光膀子,穿裤头,穿拖鞋。

4保持健身房内卫生清洁,禁止吸烟,创造舒适的健身环境。

5未经允许,不得带领外来人员进入健身房。

6不得随意拆卸或组装健身器材,无故损坏者,视损坏程度予以赔偿。

诸城市教学研究室卫生及安全管理规定

一、强化维护意识。自觉讲卫生,讲文明,讲纪律,以室为家,以室为荣。不在楼内大声喧哗,不说脏说,提倡戒烟,不在墙上砸钉子、写字等。改变或更换楼内设施用途,须经主任批准。

二、实行卫生承包责任制。一至四楼卫生分别由小学部、初中部、高中部、行政部承包,由各部部长具体负责。各部要分工明确,值日到人,使走郎、楼梯、扶手、卫生间等各处均保持清洁,做到及时清理。各部在外出之前,均应打扫好卫生,外出期间,由行政部负责。星期

六、星期日卫生全部由值班同志负责。

三、注意安全,上下班关好自己办公室的门窗及承包的走廊、厕所、功能室门窗。搞好“五防”。①防火,不准私自增设电源开关,不准使用电炉子、电热器等。‘下班后切断电源,随时注意消灭不安全隐患。②防盗,管理好一切财物,随手带门。③防风,下班后关闭门窗。④防漏,定期检查厕所、暖气管道,防止漏水渗入楼下。⑤防霉烂,注意检查书籍、办公用具,经常晾晒。

四、定期检查,定期评比。每周检查一次卫生,每学期检查一次办公用具。每月将平日每周检查情况汇总,评出先进楼层,公布表彰。每学期进行一次总评,并将评比结果逐步纳入教研员学科负责制量化指标。

第四篇:考勤管理规程

考勤管理标准作业规程

1.0目的规范工作时间、假期、打卡、签卡、请(休)假、销假、加班及考勤统计工作。

2.0适用范围

适用于物业管理公司总经理(含)以下员工的考勤管理工作。

3.0职责

3.1总经理负责工作时间调整申请的审批。负责各部门经理的签卡、请(休)假、销假的审批。

3.2也可总经理授权由副总经理负责各部门经理的签卡、请(休)假、销假的审批。

3.3人事负责员工考勤管理的复核与监督工作。

3.4各部门主管负责本部门员工的签卡、请销假、加班的审批工作。

3.5管理处主任负责本管理处其他员工的签卡请销假、加班的审批工作。

4.0程序要点

4.1工作时间。公司实行5天工作制。每天工作8小时,一般情况下,平均每周工作时间不超过40小时。

4.1.1 每日工作时间:一般情况下,部门员工上下班时间按以下有关规定执行:

4.1.2 员工工作时间可依据部门工作需要和季节变化按以下程序进行调整:

a)部门根据工作需要提出工作时间变更申请报人事复核登记后,报总经理审批; b)人事将总经理审批同意的工作时间调整用通知下发到各部门予以公告;

c)员工按通知的要求,调整工作与休息时间。

4.1.3休息日:

a)一般情况下公司机关人员周六、周日休息。管理处员工因工作需要原则上不能于周六、周日休息,休息时间由部门主管安排在其他时间轮休;

b)一般情况下当月假期当月休,因工作需要不能正常休假的,经部门负责人批准,员工可申请延补休欠假;不能延补休欠假的,支付不低于员工工资(基本工资+岗位工资)的200%工资报酬。

4.2假期 4.2.1法定假期:

以下假期为国家法定假期,公司机关原则上安排员工休息。管理处员工因工作需要原则上在法定假日期间不安排休息,并支付不低于员工工资(基本工资+岗位工资)的300%工资报酬。员工要求补休的,可按实际上班天数给予补休:

a)元旦:1天(元月1日);

b)春节:3天(农历年初一、二、三); c)国际劳动节:1天(5月1日); d)国庆节:3天(10月1、2、3); e)法律、法规规定的其他休假节日。4.2.2福利假期:

a)婚假:在本公司连续工作满一年以上,符合国家《婚姻法》规定结婚的员工,可享有有薪假期8天。申请婚假须提前一周提出申请,经领导审批后,可予休息。假后须将结婚证书影印本交人事部核实;

b)产假:在本公司连续工作满一年以上,持有准生证的女员工,可享有有薪产假90天,难产的增加产假15天。申请产假须在预产期前3个星期提出,经审批后可予休息,假后须将医院证明或出生证明影印本交人事部核实。女职工计划内怀孕4个月以内流产的,给予流产假15天;4个月以上的给予流产假42天;

c)恩恤假:员工亲属(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省员工可享有有薪恩恤假6天,本省员工可享有有薪恩恤假3天。申请恩恤假须经批准,假后须将亲属的死亡证明交人事部核实;

d)探亲假:在本公司连续工作满一年以上,夫妻分居两地(跨省)或未婚远离(跨省或300公里以上)父母居住的员工,按劳动法有关规定享受有薪探亲假。探亲假只能当年一次休完;

e)病假:

——员工因病请假,须于病假当天申请,假后须将药费单、医院病休证明交人事部核实; ——员工转正后,每月可享有有薪病假两天,两天以上病假可用当月休息抵消; ——探亲、事假、公差时在外患病,须附当地县级以上医院病休证明及药费单; ——符合医疗保险范围内的,按医疗保险有关规定报销有关医疗费用。

f)工伤假:员工在工作期间因工受伤,用人部门须将工伤事故报告24小时内报人事部,并附镇级(含)以上医院住院单,由人事部按《保险管理标准作业规程》办理。

4.2.3事假:员工如有急事申请事假,须提前1日提出申请并经批准,否则按旷工处理。

4.3员工打卡。员工上班(加班)执行打卡制度,人事部将依据员工打卡情况及《请(休)假单》计算员工出勤。

4.3.1员工在上班(加班)时间前半小时、下班(加班)后半小时打卡为有效打卡,否则视为无效打卡。

4.3.2 无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。

4.4签卡程序。员工因公或忘记不能打卡或无效打卡必须申请签卡。

4.4.1 员工于未打卡次日前到人事部索取《签卡证明》,填写部门、姓名、卡号、未打卡原因等项目,报部门(管理处)经理申请签卡。

4.4.2 部门(管理处)经理根据以下情况决定是否签卡,同意签卡后,予以签名确认《签卡证明》;不同意签卡的按旷工或事假处理(按事假处理的,必须执行补假程序);

a)因工不能打卡的,可以签卡;

b)因员工忘记打卡的,经核实后,每月3次以内的,可以签卡,3次以上的不予签卡。4.4.3人事部文员依据部门签署确认的《签卡证明》于3日内在员工考勤卡上予以签卡。4.4.4 人事部文员将当月《签卡证明》汇总存放,3个月后予以销毁。4.4.5 签卡权限。执行一级签卡制度: a)管理处经理为其以下人员签卡; b)公司部门经理为其以下员工签卡;

c)副总经理为管理处经理及公司部门经理签卡。

4.5请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行一级审批制度(五天以上的请(休)假须报副总经理审批)

4.5.1正常休假:

a)员工依据部门工作时间安排计划进行休假的,无须办理手续,由部门主管在每月月底前将员工当月休假在考勤卡上予以注明;

b)员工因工作关系,未能在休假当日休假的按以下程序办理: ——需调休的,填写《请(休)假卡》报主管(经理)签准; ——调休不了的执行加班程序。

4.5.2 请假。员工请假5天(含)以内的需提前1天申请;5天以上的按申请休假天数提前相等的天数申请:

a)员工到人事部领取《请(休)假卡》,注明休假日期及原因; b)部门(管理处)经理根据工人需要给予审批意见;

c)不论请假是否批准,员工均需将《请(休)假卡》于休假日期前交回人事部; d)《请(休)假卡》由人事部统一管理,人事部随时可以抽查员工在岗情况; e)请假卡由人事部按部门存入; f)《请(休)假卡》保存期限为1年。

4.5.3请假权限:

a)公司部门经理批准其以下员工5天(含)以内请假; b)管理处经理批准管理处员5天(含)以内请假; c)副总经理批准公司部门经理、管理处经理请假;

d)员工之请假超过五天的,均须报副总经理复审后方可予以休假。

4.6加班。包括节假日加班、休息日加班及延时加班。公司原则上不鼓励加班,确因工作需要加班,必须事行办理加班手续并打卡,否则视为无效加班。

4.6.1 加班原则上由部门主管(公司机关的由部门经理)提出,员工也可根据工作量向部门主管(无主管的向部门经理)合理提出。

4.6.2 员工于加班前填写《加班单》,内容包括部门、姓名、加班时间起止、加班理由、加班地点、加班时数及备注等栏目。

4.6.3 部门(管理处)经理审批:确因工作量过多,不能正常工作日完成的予以批准;属员工工作效率问题引起的加班不予审批。

4.6.4 员工当日下班前将《加班单》报人事部备案。人事部不定期抽查员工加班到岗情况。4.6.5 《加班单》由人事部统一管理,保存期为一年。

4.7迟到/早退。当月迟到/早退5分钟以内的,给予口头警告;当月迟到/早退5分钟以上的,每分钟扣款1元,累计计算。

4.8旷工。当月旷工1天者,给予记小过处分;当月旷工2天者,给予记大过处分;连续旷工3天以上者,给予解聘。

4.9考勤统计。人事部文员每月1日起统计上月员工出勤情况,报人事部经理审核无误后方能计算员工工资。

4.9.1人事部文员将员工出勤情况登记在《考勤表》内,内容包括:部门、姓名、迟到、早退、休息、病假、事假、旷工、实际出勤、加班及备注等栏目,检查无误后报人事部经理审核:

a)根据考勤卡统计迟到(分钟)、早退(分钟)、休息(由部门负责人签名)、旷工(由部门负责人签名)等栏目;

b)根据“请(休)假卡”统计病假、事假及其他有薪假期; c)根据“加班单”统计加班(小时);

d)既未打卡、又无签卡,又无请假单的按旷工处理;

e)加班单须与考勤卡加班时间相符。不相符的,按以下方法处理: ——加班单的上班时间比考勤卡上的上班时间晚的,以加班单为准; ——加班单的上班时间比考勤卡上的上班时间早的,以考勤卡为准; ——加班单的下班时间比考勤卡上的下班时间晚的,以考勤为准; ——加班单的下班时间比考勤卡上的下班时间早的,以加班单为准。

4.9.2 人事部经理审核:

a)根据以下内容逐项审核“考勤表”:

——当月天数=休息+病假+事假+其他假期+旷工+实际出勤; ——有薪病假小于等于2天; ——休息小于等于当月休息日天数;

——当休息天数小于等于当月休息日天数时,事假=0,其他假期=0。

b)人事部经理审核无误后,须抽查20%员工的考勤卡及加班单与“考勤表”逐项审核;

c)发现有不符的,返还人事部文员重新办理;审核无误的,予以签名确认后返还人事部文员。该项审核结果将作为人事部文绩效考评的依据之一。

4.9.3 人事部文员根据审核无误的“考勤表”计算员工工资,详见《员工工资与福利管理标准作业规程》; 4.9.4 人事部文员将各部门当月考勤情况统计入《考勤统计表》,详见《人事月报标准作业规程》; 5.0记录 5.1《加班单》 5.2《请(休)假卡》 5.3《考勤表》 5.4《签卡证明》 6.0相关支持文件

6.1《合同管理标准作业规程》 6.2《保险管理标准作业规程》 6.3《人事月报管理标准作业规程》 加班单

部门:年月日

请(休)假卡

部门:姓名:工号:

考 勤 表

部门:月份:

制表人:审核人:批准人: 签卡证明 人事部:

兹有我部门员工、卡号,因一事,未能打月日午卡,请予以签署为盼!

部门负责人:日期

第五篇:施工现场管理规程

施工现场管理制度(拟稿)

一、施工现场考勤制度

1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。各方主要人员需向代建方现场负责人每日签到签离。建设方现场负责人每周至少三次不定期点名抽查人员在位情况并编写考勤报告。

2、工作人员外出执行任务需要向代建方现场负责人请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。

3、代建方现场负责人外出需向建设方现场负责人汇报。

4、病假需出示病假证明书。

5、事假要向代建方现场负责人申请,填写请假条,一天以内代建方现场负责人批准,两天以内建设方现场负责人批准,三天以上建设方项目经理批准。获准假后方可休息。并送建设方备案。

6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。由项目经理填写加班申请表。工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。

7、无故旷工三次或连续三天者除名。

二、施工现场例会制度

1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。

2、每日碰头会由施工监理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加,代建方现场负责人和建设方现场负责人需到场。施工监理记录归档。建设方现场负责人可根据具体问题扩大参加例会人员范围。

3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报建设方现场负责人批准。例会中做出的决定必须坚决执行。

4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。

5、每周例会由施工监理召集,由建设方代建方、施工监理、财务监理、施工单位参加,设计单位视实际情况酌情参加,施工监理记录归档。施工监理可根据具体问题,扩大参加人员范围。

6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。

三、工程量控制

1、施工方每月25日向项目施工监理单位、投资监理单位、建设单位报送当月完成工作量报表,每月25日提供下月施工进度计划表及资金使用计划表各一式四份。如不按时报送,建设单位不予支付当月及下月工程进度款。除此以外,施工方需向建设单位每周一提交上一星期工作量简报。

2、凡建设单位供应的材料和设备,根据工程计划进度要求,施工方必须提前30个工作日以书面形式将进场材料设备的品种、规格、型号、数量、单价、质量等级、提供时间和地点以一览表的形式通知项目施工监理单位、投资监理单位、建设单位,施工监理单位、投资监理单位、建设单位根据施工方对材料设备的供应时间要求,及时做好供应工作,送至施工现场,由施工方负责管理及施工。在计划进场日期前7个工作日,施工方须根据工程实际进度再次向施工监理单位、投资监理单位、建设单位书面确认进场日期;材料设备进场前24小时内,由施工方负责联系进场前的确切时间和方式,并负责进货现场的管理和协调。

3、凡施工方采购的材料、设备,施工方应提前30个工作日将拟采购的材料、成品、半成品、构配件、设备等的申请计划(含厂家、品牌、规格、型号、数量、质量等级等)报项目施工监理单位、投资监理单位、建设单位核批,并向项目监理单位、投资监理单位、建设单位提供质保书、出厂检验合格证、准用证、生产许可证及上海市的有关材料设备使用规定等,由项目施工监理单位、投资监理单位、建设单位认可。

四、工程质量控制

1、代建现场人员需每天做好工程准备检查、工程质量检查,并及时记录汇报。

2、代建现场人员应督促检查施工班组展开自检、互检工作,组织质量检测评比活动,提出实施方案,及时提出质量检测通报。

3、工程具备隐蔽条件或已约定的中间验收部分,施工方进行自检,并在隐蔽或中间验收前48小时以书面形式通知代建现场人员和建设方现场人员验收。通知包括隐蔽和中间验收的内容、验收时间和地点。施工方准备验收记录,验收合格,代建现场人员和建设方现场人员在验收记录上签字后,施工方可进行隐蔽和继续施工。验收不合格,施工方在工程师限定的时间内修改后重新验收。

4、建设方现场人员需每周至少三次不定期对工程准备、工程质量进行抽查。

5、由建设方牵头,每月组织一次综合质量检查评比活动,由项目经理、施工监理主持,有关施工班组员、专职质检员参加,对项目工程进行质量检查,检查中发现的问题,应及时提出整改的措施和处理意见,并限期整改。

6、对不符合图纸或规范的工程,有权责令整改、停工或罚款。

五、施工现场资料提交制度

1、代建方现场负责人每日向建设方现场负责人提交现场施工简报,内容包括但不限于日完成工程量、工程质量、现场安全情况、人员到位率、次日施工计划。

2、施工监理每周向建设方现场负责人提交监理周报,周报可以是简报,每月向建设方现场负责人提交正式的监理月报。

3、工程资料的流转应规范签收,签收1-3个工作日内需作出书面处理,并将处理结果及工程资料提交下一单位流转,全部流转完毕后提交建设单位。文档流转专员由代建单位负责。

六、施工现场档案管理制度

1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。

2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。

3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检 资料的整理归档。

5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。

七、奖罚制度

对施工管理不善,造成管理失职和质量下降的;对违反规定的,造成安全问题的;给建设方造成使用功能严重影响的;对工程反复出现问题又不积极整改的等等,均处以经济罚款和行政处罚。

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