传动厂存货管理调查报告

第一篇：传动厂存货管理调查报告

关于宁波双林汽车部件股份有限公司

——传动厂存货管理的调查

存货是企业生产经营的重要组成部分，存货的有效管理，是企业实现经营方针，维护流动资产安全与完整的一个重要环节，也是反映企业流动资金动作情况的晴雨表，是企业管理中不可忽视的一部分，因此寻求完善的存货管理体制是目前许多国内企业追逐的目标。

一、调查方案

1、调查时间：2011年4月8日

2、调查目的：实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

3、调查对象：宁波双林汽车部件股份有限公司——传动厂

4、调查方法：实地考查

5、调查人员：

二、传动厂在存货管理上存在的问题及原因分析

（一）被调查单位的基本情况介绍

传动厂是宁波双林汽车部件股份有限公司的实体工厂，成立于2001年8月14日，占地面积3000多平方米，2003年12月更名为汽配厂，于2005年5月正式更名为传动厂。传动厂主要研发、设计和生产高档汽车的座椅电动部件，主要系列产品有汽车座椅调节器、汽车座椅记忆器、汽车座椅软轴，产品涉及60多种型号。拥有自主知识产权及多项技术专利，宁波市高新技术企业。是国际知名汽车厂家的OEM生产基地，产品远销欧洲、北美、亚洲十几个国家，为福特、通用、凯迪拉克、尼桑、大众等配套。传动厂已由单一研发演变为研发与生产一体，以高效率系成本生产技术为依托，并通过了ISO/TS16949；2002质量管理体系认证ISO 14001；2004环境管理体系认证，将信息化技术应用到企业管理中，使企业逐步进入现代化管理行列。

（二）被调查单位存在的问题

1、内部控制制度不够健全，未有效执行

由于在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。因此要加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。虽然有制定存货管理制度，但仅仅流于形式，而未予认真执行，使得内部控制薄弱。

2、物料存放不规范，经常出现同类但不同规格的零件之间搞混

在汽配行业，由于车型款式的多样性，也使得零部件形成了多种规格，而一些零部件之间的误差一般人用肉眼是根本分辨其区别的。只有用量具检测才能分辨。而传动厂就经常出现此类问题，将同类但不同规格的零件混淆存放，因这些零件的多种规格之间只存在几微米的区别，导致生产人员经常会拿错零件而出现配合错误的现象，轻则影响其产品的噪音问题，重则影响其产品的功能性。

3、项目停止，导致大量物料呆滞

由于宁波双林汽车部件股份有限公司的大部分产品是发往国外，海运时间大约为40天左右，客户端周转库内存有2周库存，工厂内部也有2周的原材料库存，三处相加存货量相当大，另外原材料采购周期最长的时间为3个月，这样供应商处也会存有库存。而订单又不稳定，虽说每周更新一次，但从发货到客户使用到产品时间长度大约为2个月。有时候项目会在没有任何预兆的情况下停止，这样就会导致大量的物料被呆滞。

以上问题很容易影响企业资产损益的真实性，影响企业资源配置利用的判断，影响企业资金的正常运转，很可能导致企业管理漏洞的产生。

三、调查体会与解决问题的建议

1、完善内部控制制度，确保其有效执行

首先，建立存货业务的岗位责任制，做好岗位分工控制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批流程，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。

2、运用5S中的“三定”，实现目视化管理

对于物料摆放混乱，经常导致物料领错的情况，首先必须在仓库中摆放物料的地点进行定位、定量，并贴好标识，做到摆放规范整齐并且零件跟踪单跟物料摆放点的标识对应，并严格要求物料运送人员在领料时，特别是对于一些规格相近，容易出现混淆的零件，必须要核对物料跟踪单与物料存放的标识是否一致；其次在车间存放零件的物料架上进行定位、定容器、定量，并贴上标识，领料人员在摆放时应做到对号入座，这样装配人员只要看标识就能及时找到自己所需的零件了，真正实现目视化管理。

3、多与客户沟通，确保订单稳定

在平常工作中要多与客户沟通，了解产品在客户端的使用情况以及客户内部的一些信息，对于客户端的变异提前做好准备，进而使订单变化不会太大，也会预防项目突然停止导致物料呆滞。

以上是我对存货管理中存在一些问题及原因的分析，进而提出了解决问题的方案，最后建议传动厂在物料摆放的问题上加以重视，提高员工素质，按三定原则进行摆放，并通过加强企业的存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展，实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

第二篇：存货管理调查报告

关于高邮市亨大服装羽绒总公司

存货管理的调查报告

[内容摘要] 在市场经济新形势下，竞争越来越激烈，企业如何生存发展，存货管理尤为重要。以高邮市亨大服装有限公司存货管理为研究对象，通过对高邮市亨大服装有限公司存货管理现状的调查研究，揭示了高邮市亨大服装有限公司存货管理方面存在的主要问题，并提出了解决亨大服装有限公司存货管理方面所存在问题的若干建议。[关键词] 存货管理 订货点 储备量

本次调查目的和意义在于通过对高邮市亨大服装有限公司存货管理现状的调研，增进对结存货管理实践活动的了解，锻炼自己在存货管理方面的协调能力、沟通能力和综合能力，加强自身在存货管理方面的专业素养；提高自我在存货管理方面的实际应用能力和操作技能，发现亨大服装有限公司存货管理存在问题并为此提供良策；为下一步撰写专业设计报告和实现专业培养目标打好基础。

企业的发展要求的一个重要要求就是要降低成本，而降低成本的一个主要途径就是零库存，而要做到零库存，就是要有一个合理的存货管理制度，使存货管理适合生产的要求。近期，我就亨大服装有限公司存货管理现状作了实地调查，现将实地调查的情况报告如下：

一、亨大服装有限公司概况

高邮市亨大服装有限公司成立于2005年4月，坐落在高邮市经济开发区西侧，维扬公路擦边而过。该公司占地52100平方米，是一家外商独资企业，拥有注册资本510万美元，现在员工690人，是高邮一家外贸企业。公司目前主要经营毛毯。公司自开办到今，每个月要投入成本约190万元，毛毯外销，由于在管理上的不足，公司仍旧没有盈余。

二、亨大服装有限公司存货管理现状及数据分析

2005年4月成立之际，公司的存货管理基本是没有的，主要采用的是经济订 货批量，即需要生产多少毛毯就进多少原材料、辅助材料等，随着公司的发展、存货管理逐渐形成，目前公司在存货管理上已经采取了一定的措施，具体如下：

1.存货的构成

公司的存货主要是外购的原材料、辅料、机物料、机配件、五金、办公用品等。

2.原材料的管理

公司的原材料主要是纱。可分为两种，一种是进口纱，另一种是国产纱。进口纱主要来源是廊纺、南京和青岛；国产纱的来源就多了，例如常熟、盐城、常州、张家港等地。目前公司的原材料的库存不是很多，只有308.38吨，其中国产纱有148.65吨，进口纱有169.73吨，这些纱放臵在原材料仓库中，织布车间每天派专人领用。

3.机物料、辅料的管理

机物料和辅料在每个车间都有不同。在圆机车间，机物料和辅料主要是指刀针、记号笔；在整理车间，机物料包括缝纫机针、缝纫机线、记号笔、剪刀、刀片等，辅料主要是定型胶；在印花车间机物料包括缝纫机针、缝纫机线、刀片等，辅料包括染料、添加剂等；在成品车间的机物料主要是缝纫机针、剪刀等，辅料主要有各种线、包边布等。这些机物料和辅料主要是各个车间的每日根据生产需求领用。机物料的每日用量不大，以记号笔为例，每日的消耗量在9支左右；但辅料的消耗量就比较大，以定型胶为例，每日的消耗量在790公斤左右，其他辅料如机油，每日消耗量大约在50公斤左右。

4.办公用品的管理

公司办公用品主要包括各种报表纸、便签纸、笔、订书机、计算器、文件夹等。现在公司有各种报表50多种，便签纸2种，各个部门根据需要使用不同的办公用品，以整理车间为例，整理车间现在需要报表9种，包括个人产量表、生产日报表、白胚布检验表、色布检验表、个人瑕疵表、个人产量总表、工资表、月盘点报表以及领料汇总表，便签纸分为大小2种，笔1种，用量在60支左右，订书机1个，计算器7个，文件夹20个。

5.其他物料的管理

其他物料主要包括水电上用的电线、水管、钢材、螺丝、开关等，以及焊工用的焊条、砂轮等，除此之外还有清洁工用的扫把等等。以电工用的东西为例，电线现在的用量不大，仓库的库存不是很大，电线现在的库存大概在11捆，水管现在用量比较大，现在有钢管25根，塑料水管48根，钢材现在有3.5吨，各种螺丝在348公斤，各种开关174个。

6.盘存制度

现在公司建立了盘存制度，在每个月的最后一天进行盘点，盘清所有的库存原辅料、机物料、办公用品以及其他物料。

三、亨大服装有限公司存货管理存在的主要问题 1.订货方式和再订货点不合理

目前亨大服装有限公司的订货方式，既没有采用定期订货的方式，而定量订的方式也没有明确的规定。亨大服装有限公司的毛毯按正常生产来算，应该是每天要发出3-4个货柜，这也就是说，公司每天的用纱（原材料）量大约在1.8吨到2.4吨，如此大的需求量，公司没有明确的订货规则；至于辅料，以定型胶为例，公司没有一个明确的再订货的点，是在定型胶少于多少公斤的情况下需要订货；同时对于管理人员的职责分工不明确，责任不强，不能明白的指明谁负责管理和上报，因此种情况，发生了多次定型胶没有了才上报，导致了缺货成本的产生，无形中提高了生产成本，其他物料也时常发生等到需要了才去采购，从而影响了企业生产的正常有序的进行。

2.保险储备量不合理

目前亨大服装有限公司的保险储备量没有一个明确的界定。对于原材料（纱）公司没有一个明确的再订货的底线，往往是在需要是还不知道自己要进多少的货，这也就无形中增加了成本，因为储存也是需要成本的，同时过多的库存会减少可流动的资金，造成公司运转的资金不足，其他的物料也存在这个问题，同样以定型胶为例，目前公司的定型胶的日用量在810到1000公斤，而每次进货的量在5吨到10吨左右，这些胶只够用6天到12天，而且这还是在开工没有完全正常的情况下，如果用胶量再增加，这时就会时常发生缺货的问题，那就会影响企业的生产。

3.对于不需要的物料没有及时处理

对于不需要物料，公司没有及时加以处理，以废毛为例，由于是毛毯厂，所以公司的废毛就比较多，平均每天大概在500到800公斤，一个月大概要产生15吨到24吨的废毛，按每公斤15元计算一个月也有22.5万到36万之巨，而这些 废毛平时露天堆放，又不及时加以处理，这样放臵首先不说不好看，还造成废毛日晒雨淋质量变差，也就不能卖出好的价钱，对于成本的回收有不利的影响，会减慢成本的收回时间。其他的物料以机配件为例，从机器上换下来的没有用的机配件，公司没有及时加以处理，这些不仅增加了库存压力，而且长期堆放不仅会降低其价值，使其贬值，以齿轮为例，1个报废的齿轮，按废铁卖也就5角到1块1 斤，但他还有使用价值时也许可以卖到十几元或者更高。

4.没有建立起对存货的分类管理制度

对于存货，亨大服装有限公司没有建立起众多存货分类存放管理制度，所谓的分类管理，就是将许多存货根据ABC管理法分类加以管理，A表示“重要的少数”，这类存货量少价值高；C表示“琐碎的多数”，这类存货量多而价值低；B表示的是介乎C类与A类之间的物料。A主要是指原材料即纱，以及辅料，如定型胶、助剂等；C表示的主要是指办公用品；B主要是指机物料以及其他一些日常用的物料。公司对于物料没有加以分类，增加了管理的成本，使存货管理不能正常有序的开展，同样以定型胶和办公用品为例，定型胶使A物料，是重要的少数，它的数量少，但价格高，每吨在4000左右，而公司的日常用量又大，但公司的采购没有系统的安排，往往倚赖于使用部门的上报，而不是由专门人员管理；而办公用品，这些东西的用量虽然很高，但由于其价格不高，以笔为例，1支笔的价格在5角到2元左右，但其不是日常消耗品，1支笔往往可以用些时日，所以尽管用量在300支左右，但对公司来说，最多才600元，不是大额的支出，但公司对这些办公用品却也派专人管理，所使用的就是小的成本用大的开销去维护。

四、亨大服装有限公司存货管理的几点建议

1.明确存货成本的构成

要想做好存货管理工作，首先要从头脑中明确存货成本的构成。在亨大服装有限公司，存货成本的构成依旧离不开采购成本、订货成本、储存成本、缺货成本这四类。公司应该明确采购一样物料需要多少钱，这其中包含了运输费用等费用加在一起，以定型胶为例，10吨定型胶的售价在40000左右，但运输距离的远近又使得价格不一样，同样质量的定型胶，在运输距离近时价格会相对便宜，以苏州和扬州为例，同样的定型胶，苏州的售价在4100元左右，而扬州的只要3900左右，这是因为其中少了运费，尤其是大批量的货物，我们公司有一个实例，公司的毛毯全是出口的，所以每次都要从上海找车来运，而这其中的价格在8500元 /车左右，如果在镇江有港口，那么这些钱就可以省下来，平均每天可以省到2。4万元到3。2万元。所以明确存货成本的构成，可以有助于更好的安排采购活动，使公司的生产活动正常有序的开展下去，同时可以更有效的降低成本，增加企业利润。

2.进货管理：

进货管理包括订货、进货、验收、退换货、调拨等项业务。

①订货业务。订货业务是指在所确定的厂商及原料产品范围内，依据订货计划而进行的叫货、点菜或叫添货的活动。订货业务应注意以下问题。

（1）订货要有计划，定货要注意适时与适量，各类别原料的订货周期，最小订货量等都必须有事前计划。这样，一方面，可以提高工作效率，另一方面可确保货源供应正常。

（2）订货方式要规范化。订货方式可采用人工、电话、传真、电子订货系统等多种形式。

②进货业务。进货是根据订货作业，由厂方派车工对方派车运输。在进货业务时，应注意以下事项：

（1）进货要遵守时间。进货时间的确定应考虑厂商作业时间、交通状况、营业需要及内部员工出勤时间。

（2）验收单、发票需齐备。

（3）原料整理分类要清楚，在指定区域进行验收。

（4）先退货再进货，以免退调原料占用仓库仓位。

（5）验收后有些原料直接进入车间，有些原料则进内仓或进行再加工。

③退换货业务。退换货是公司根据检查、验收的结果，对不符合进货标准和要求的原料采取退货或换货币行动的业务活动。退换货业务可与进货业务相配合，利用进货回程顺便将换货带回。退换货业务应注意以下事项：

（1）确认厂家，即先查明待退换原料所属的厂家或送货单位。

（2）填写退货申请单，注明其数量、品名及退货原因。

（3）退换原料应注意保存。

（4）及时联络各厂商办理退换货。

（5）退货时应确认扣款方式、时间及金额。

3.选择合理的订货方式和再订货点 如何选择合理的订货方式和再订货点，可能有效地降低成本，使公司投入最少的钱而获得最大的受益。目前，公司没有一个和你订货方式和再订货点，所以生产活动总是受到影响，有时甚至发生停工待料的事情，以上面讲的定型胶为例，在10月份，由于存货管理的不合理，发生了一次定型胶用完了，而公司的订货单才刚刚发出的事，那时由于没有完全开工，所以库存的半成品较多，没有造成公司的全面停产，但依旧给公司造成了一定的损失。它从侧面反映出公司的存货管理的不足，没有合理再订货点，无法很好的控制成本的降低。如果根据实际的用量，定一个合理的再订货点，在3吨时采购，就不会有这样的问题发生，而在订货方式上，由于公司主要是根据客户的要求生产的，就可以采用定量的方式对原材料进行管理，根据每天用的量，可以原材料到达底线前采购，以国产纱为例，当纱的库存低于10吨时，就上报采购计划，公司进行采购。

4.保持一个合理的保险储备量

保持一个合理的保险储备量，可以使生产顺利有序的进行，在亨大服装有限公司，以进口纱为例，应该保持在20吨左右，这是从纱的进货来看的，由于进口纱的进货都比较在采购时，要考虑到运输时间，所以我个人认为保持在20吨时一个合理的底线，同时，由于进口纱不是每天都要使用的，所以采用定量订货方式，比较适合。而像办公用品，虽然是每天要用的，但其中的大部分都有一定的使用周期，而且在本地市场就可以采购到，所以不需要有很大的储备量，可以适当的保持一定的储备量。

5.存货管理

存货是流通的停滞和资金的占用，但又是必不可少的环节。市场变化莫测，生产又需要一定的周期，为使企业不致出现缺货现象离不开存货。由于库存要占用资金和场地，会给企业带来成本费用的增加，因此，科学的存货管理十分必要。

存货管理主要包括：存货数量管理、存货结构管理和存货时间管理。

①存货数量管理。存货数量与原料流转相适应，是最佳效益点。存货量过大，会造成原料积压，浪费效益；存货量过小，会造成原料不足，生产停产，影响利润。原料存货数量管理一般彩两种方法：一是保险存量，是商品住址的下限，低于此限，将会导致积压。

②存货结构管理。无论是仓库空间还是资金，都是有限有。如何使这些有限的空间和资金取得更大的效益，加强原料库存结构管理是非常重要的。原料库存 结构管理的最常用方法是ABC管理法。

③存货时间管理。加快原料周转等于加快资金周转，自然会提高生产效率，这是企业能否获得利润的关键，所以应加强存货的时间管理。

6.建立ABC管理法

ABC管理法是可以很好的将存货加以分类管理的方法，可以有效的管理存货，减少成本的支出。

上面提到原材料和辅料作为A类“重要的少数”，这类存货量少而价值高，它们应备受重视而享有最佳的存货管理，包括最完整的纪录、最充裕的订货等候时间、最小心的保管等；而办公用品作为C类“琐碎的多数”，这类存货量多而价值低，例如文件夹、订书针、纸袋、信封、邮票等办公文具皆属于这类。对这类来说，简直不须在任何存货管理，因为如施以这种管理，则所花的费用可能超过这些物品本身的价值；而机物料以及其他一些日常用的物料作为C类公司对于物料没有加以分类，增加了管理成本，使存货管理不能正常有序的开展，通常这类货品的存货管理可采用机械化方式进行，亦即当存货数量降至某一特定数量时，企业因自动增补存货。

第三篇：存货管理

内容摘要：存货是企业的重要资产，是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而

储备的物资,是企业重要的流动资产，也是企业内部控制的重要环节，它管理的优劣，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不容忽视的一部分。本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性，分析了我国企业存货管理存在的主要问题，并提出了一些解决的对策。关键词：存货管理 内部控制 问题 对策

43一、引言所谓内部控制，是指企业为了提高经营效率和充分有效地获取和使

用各种资源，达到既定的管理目的等。而在其内部实施的各种制约和调节的组织、计划、方法和程序。任何单位都希望在一种有条不紊的高效率的方式下开展各项经济业务活动，提供可靠的财务信息和各项管理信息供自身和其他方面的使用，这就必须依赖良好的内部控制。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的，加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节，在流动资产中所占的比重较大，在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物资，企业存货管理的好坏还可以反映企业生产经营、流动资金运作的好坏，然而，随着我国市场经济的逐步深化，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展，企业存货管理问题逐步加深。因此，进一步加强对企业存货管理重要性的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题运用内部控制理论，构建科学、合理的存货内部控制管理体系具有十分重要的现实意义。

二、存货管理的重要性以及要点

（一）存货管理的重要性据我国企业会计准则存

货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业，它主要指已经购入而尚未销售的库存商品；在制造企业，它主要指库存的用于生产过程的各种材料、物料，企业自己制造或采购的用于装配产品的零部件，生产过程中尚未完工的在产品以及已生产完毕，准备销售的库存产品等。企业持有存货大致有以下两个目的。一是保证生产或销售的的连续性，因为企业起生产和销售过程中总是需要原材料和商品等，但很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使市场上有充足的供应量，企业购买这些物资也是需要时间的。二是企业出自价格的考虑。企业在上场上零购物资的价格往往会比较高，而整批购买物资在价格上会相对优惠，所以企业会避免在市场上零购材料物资。但是，过多的存货又会增加存货管理成本。因此，科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。

第四篇：关于企业存货管理调查报告

关于企业存货管理调查报告

一、企业存货管理存在的问题

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。对它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，在企业管理中占有重要地位。从目前情况来看，国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。

（一）存货管理制度不够完善。

目前，一些公司存货方面的管理制度存在以下问题：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。

（二）存货管理未能实现电算化。

500强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的，如利用计算机跟踪存货（1969 年），使用条形码技术（1980年），使用EDI（1985年），使用无线扫描枪（1988年），它建立 了高效、完善的计算机系统，可以保证在一小时内迅速掌握全球G“"”家店各种商品的库存、上架、销售量。而我们除少数大公司外，大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对帐不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。

（三）存货的核算计量方面不够准确。

《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多数企业，并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外，主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失；二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价损失准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。

（四）存货的积压形成的直接损失。

一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。

（五）未能充分利用第三方的物流管理。

随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。

二、加强企业存货管理的对策利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。

二、我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，2003年，在美国有一百多年历史的第二大超市凯马特申请破产保护，而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列《财富》全球500强之首，可见对存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平，也有可能最终决定企业的发展方向和生存状况。为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。

（一）建立科学高效的存货管理制度。

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如：各种材料物资归公营部门管理，产品、半成品归生产部门管理等，各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。

（二）完善内部控制，确保其行之有效。

1.做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2.取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收； 设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3.仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4.领用发出与处置控制。建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

5.监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

（三）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。我们虽然不能像沃尔玛那样拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心，但是可以根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。5 按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

（四）存货的规划。存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

（五）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，还可减少差旅费用等，从而降低企业成本，提高产品的竞争力；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平，加快企业产品的周转速度，也有利于企 业占领市场，提升产品服务形象；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使企业将资源配置在核心事业上。利用第三方物流，可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

第五篇：云南白药存货管理

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一 引言

（一）选题的背景

中医药是中华民族特有的医学。中医药产业也是中国特色社会主义市场经济的特殊经济参与者,在国民经济的发展和市场经济的多样化中发挥着重要作用。云南白药是医药制造企业的龙头企业，是国家二级企业，同时也是云南省首家股份制上市公司。云南白药主要从事药品研发、生产并加上外购药品一起经营和销售，是一家规模较大的综合性的国有制药企业。云南白药净资产四亿多元,资产总额超过8亿元，企业年均销售收入额超过8亿元，每年的货物出口量超过1千万，在企业规模、企业实力以及企业品牌影响力方面，都位于云南地区医药行业首位。因此，以云南白药为本文的研究对象进行研究，更具有代表性。

而大多数情况下，存货是公司当中一个应该引起重视的部分，并且属于公司资产中及其重要的一个业务，所以，对于公司而言，存货核算是公司管理以及会计工作过程中的重中之重。存货的库存管理是整个企业的管理和经营的一个重要部分，绝不可等闲适之。

（二）研究的目的及意义

中药是中华民族特有的。它是中华民族的历史瑰宝,也是流传下来的文化瑰宝。中医药产业是中国特色社会主义市场经济的特殊经济参与者,在国民经济的发展、市场经济的多元化等方面发挥着重要作用。从屠呦呦在研究中发现了青蒿素，并得到世界各国的广泛认可,这对中医药的国际认可和海外市场的发展具有划时代的意义。同时,十三五规划提出要建设健康中国,坚持中西医并重,促进中医药和民族医药的发展。这些因素为国内外中药产业的蓬勃发展提供了宝贵的机遇。

医药企业的发展对活跃的社会经济文化、社会劳动的就业、区域多元化的推进、区域经济的发展、社会和谐的创造等都产生了巨大的影响,因此受到广泛关注。各大医药集团为了能够在竞争中脱颖而出,能够健康持续发展、提升利润率以及自身的综合竞争力,开始纷纷加强对于存货管理方面的关注和改善。医药集团如果具有科学有效的存货管理,不仅能够改善当前医药集团内部的财务管理现状、使得存货资金的周转速度加快,此外还能够增强医药集团内部存货盘点的管理水平,减少医药集团原本的经营成本,最终使得医药集团的总体经济效益得以提升。因此,研究医药集团库存管理的现状和存在的问题,具有重要的现实意义。在技术创新和商业模式创新的时代,云南白药品牌尤为耀眼。作为国内创新型企业的第一家企业，云南白药集团占据重要行业领军地位。将中医药行业内医疗机构的知名药方制药用于治疗疾病,而且还努力实践“新白药、大健康”战略,将生物医药技术应用于中药,并将三七提取物应用于日用产品,比如牙膏和洗发水和其他领域,打破了宝洁、联合利华等外国企业长期占据日化市场的大部分位置,而云南白药粉的商业价值较低,成为现代喷雾和石膏, 这一举动不仅对患者有益，也更具有商

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业价值和使用价值。也正是由于中草药的创新利用和新的商业价值, 云南白药的营业收入从2014年188.14亿增长到2017年的243.15，增长了接近30%。

（三）研究的方法

1.文献法

本文从各大专著、期刊和互联网络进行文献检索，汇编之后作为本文的主要文献，会计与存货方面的论著与文章是本文检索的文献的主要内容。而数据来源于巨潮资讯网以及云南白药官网的年报。

2.归纳总结法

本研究对有关云南白药存货管理的资料、数据以及发展现状的相关资以及数据等进行了归纳总结，找出当前云南白药存货管理中存在的问题，并深入分析原因，最后给出相应的解决对策。

致谢

二 存货管理理论概述

（一）基础知识

1．概念

所谓存货即指的是企业中存储的产品、商品，以备出售以及加工，存货在正常的企业经营中十分常见。包括成品产品、半成品产品、耗材、物料资源、委托加工物料资源等，它与非流动性资产概念经常混淆，而二者之间用于区别的基本标准便是，存货具有绝对的可售出性，无论是已经生产完成的成品，还是待继续加工才能出售的半成品，包括生产物料等，都不是一直存在于企业内长期持有的资产，而非流动性资产作为企业资产的组成部分，不具有可售性，且长期被企业持有。

2．分类

（1）原材料：企业生产的起点产品，作为基本原料生产某些产品。

（2）在产品包括制作过程中的在产品、已加工完成入库但不能对外销售的半成品。只要原材料投入生产后,还未彻底完工，生产程度未达到成品水平要求的、需要继续生产的产品。

（3）库存商品：基于标准要求、技术储备条件，以合同条件为依据，将要送至合同订货方的成品产品，以及基于标准要求、技术储备条件的可直接出售的产品。通常将外部购买、委托加工且经过验收合格后被放于库房以备销售的商品也纳入库存商品范畴。

（4）消耗性生物资产：以售出、获取农产品为目的的生物资产。

（5）包装物：为产品提供容纳、保护效果的包装容器，将与产品一同售出、外借、租赁。

（6）低值易耗品：价值低于规定限额、使用时间小于1年，具有重复使用性，且不会改变自身基本形态，这样的劳动资料为低值易耗品，与固定资产同属于劳动资料范畴，二者的区别在于单项价值的范围，低值易耗品单价在10-2000元内，而二者相似之处在于重复使用性，且基本形态不会发生大幅变化。通常，低值易耗品、固定资产都需要记性维修、维护，当状态达到报废要求时也可以留有残余价值。但考虑到单向价格较低，会将低值易耗品纳入产品成本范畴之内。

（二）存货管理的内容

将企业对库存货物的信息进行管理的过程称之为存货管理，以信息管理所得结论为依据，发现问题、研究措施，从而提高存货管理效率，有益于企业经济效益的增加，可以对企业行业竞争力以及市场综合实力的提高产生积极影响，并用最低成本维持生产和经营所需的库存。根据库存管理的业务流程,企业的库存管理主要包括三个阶段：采购、存储和领用。

致谢

1．存货采购的内容

（1）请购存货。有必要确保按照程序申报程序进行存货采购业务;采购部门编制采购计划时要根据企业生产经营的计划和所需材料的要求,并实事求是的实施。制定具体的采购目录后要由负责该类支出预算的相关主管人员签字批准。

（2）验收入库。对照实际货物与合同，确认数量相同、品种一致、质量达标，将验收合格的货物放入仓库，保障企业仓储管理的准确性、安全性、时效性。企业的货物验收人员需对比货物要求与采购订单，确认货物状态良好，不存在破损后，提供验收单，作为验货依据，验收单一式多联，按序编号，留存备份。

（3）付款凭单。验货后，对比货物购入单、货物验收单、货物采购发票这三项凭单是否保持一致，确认三者相同后，填写付款凭单，将其汇总于每日待审凭单列表中，一同交由公司会计部门进行审核，会计人员将其纳入账务明细，便于财务账目操作与处理。（4）付款。确认付款条件、查验企业资金情况，确定不存在问题后签发支票，需同时记录财务日记账以及支票簿，将每一笔付款行为真实记录。签发完成的支票与相关的发票、凭证一同送至负责人处进行审核，相关负责人审核无误后，签字确认，将确认后的支票提交至供应商。

（5）会计记录。公司的会计人员以付款发票、日记账、凭证等信息，记录公司财务细账，填写公司财务总账。

2．控制内容

（1）储存已验货。将已经验收合格的存货进行保管，并将这些存货与购入所得的其他职权分开，降低采购中未授权部分的购买风险，将用于存货存放的仓储区域独立分配，禁止无关者进入或靠近。

（2）盘点、处理。以存货账目记录与实际情况保持一致为前提，仓管员需要对库内货物定期盘点，确认数量、质量等参数，将盘点结果以盘点表形式准确记录，并结合盘点情况对发现的问题提交处理建议。公司的财务部门需要在每一年的年末对库存存货盘点表进行抽查，筛选出已不再具备价值的存货，包括转让价值以及使用价值，请示上级部门对处理意见给出决策，与库管人员调整库存账目记录。

（3）领用、审批存货计划。生产授权需要以客户购货订单、预测销售量、存货需求为依据进行分析最终决定，生产授权归于公司的生产计划部门，填写限额领料单，提交库房，领取对应物料，若要领用库房存货，需要在领料单上获得部门负责人的签字确认。（4）发货。在按要求领用存货完成后，确保货物手续充足、齐全。仓管员核对存货领料单，确认数量、质量，确认无误后签字，待发货后，仓管员按实际情况填写材料卡片，交由记账员进行价格记录，汇总进发料表中，定期交至公司财务部。

（5）领用存货的核算。库管员及时记录发货后的物料情况，真实记录库房存货的领用情况，确认货物领用与发出不存在问题。公司财务人员以库管部门提交上来的发料汇

致谢

总表为依据，按用途分配，将领料单进行汇总，将材料成本实施分摊，登记账号。（6）稽核领用。公司内部负责稽核工作的人员对领料单进行审核，对比货物收发凭证与账面，确保库房存货安全与记录准确。检查货物收发记录、库存结存剩余额，确认核算准确无误。

对比国外，中国的医药制造业起步相对较晚，创新能力较弱，企业资金实力也相对缺乏，对知识产权维护意识较为低下，总体生产水平低于国际生产水平，而且生产大多以生产普药为主。目前国内的医药制造企业在各自经营中都暴露出了问题，作为资产组成部分中较为重要的一环，存货管理将会对医药制造企业的发展产生关键影响。

致谢

三 云南白药存货管理的现状

存货固然会占用公司的流动资金，对于公司来说库存成本是整个公司运营成本的占比最大的一个部分。如果存货没有科学系统的管理的话，会大量占用企业的流动资金，并且现代企业存货周转率过低也会导致存货价值下降，造成企业的亏损。所以基于这个事实，企业对于存货管理必须要提高重视，通过制定科学先进适合自身发展的存货管理制度，来降低企业的存货成本，提高企业的盈利率。

（一）企业概况

位于云南省的云南白药集团股份有限公司是我国医药行业的现代化上市企业，其前身为云南白药厂，成立于1970年前后，更名于1993年，公司业务包含产品研发、产品生产以及产品销售，企业内部形成了完整的产业链，旗下中华老字号品牌已成为国内的驰名商标，品牌家喻户晓。经过多年稳固发展，公司荣获多项殊荣，包括云南省百强企业、国家创新型企业、云南十户重点大型企业等。如今，公司已成为云南名片。

公司秉承变革、创新理念，遵循“新白药、大健康”战略原则，聚焦云南先天优势，不断创新研发，旨在将传统中药学理论以及中药方产品与现代生活有机结合，将中药产品融进百姓生活，重视科技、创新、健康、消费，实现建设医药行业的全产业链综合平台。

公司以医药为核心不断拓展健康领域，挖掘行业深度，产品囊括中药制剂、个人护理、药材等。其中出现了多个明星产品，以云南白药牙膏为例，目前已占据市场总体的16.49%份额，位于第二，已成为我国的民族品牌代表。