供电所标准化建设中如何有效召开各类例会

第一篇：供电所标准化建设中如何有效召开各类例会

供电所标准化建设 例会管理制度

总则

供电所是供电企业的细胞，是供电企业各项工作的落脚点，供电所各项生产运营管理工作是供电企业的基础工作，加强供电所标准化建设，对落实公司的方针政策，搞好供电所科学管理，增强供电企业活力，建设一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍，保证供电企业各项生产任务指标高绩效的完成，推动供电企业升级，有十分重要的意义。为做好XX供电局各供电所的标准化建设管理工作，特制订如下会议制度。例会制度

通过例会的形式讨论班组工作计划并制定实施方案和步骤。通过例会确定工作重点和及时总结工作，使班组不断进步；例会类型主要分为班前班后会、周例会、特殊例会。2．1班前班后会

2．1．1例会周期：每班前后5——10分钟。

2．1．2各班组所有人员

2．1．3例会地点：由个班组自己制定 2．1．4例会内容

2．1．4．1班前点名。所有参会人员以班组为单位到指定地

点集合，等待班组长点名。

2．1．4．2班前排查。三查，查衣着：检查工作服穿着情况，有无不符合要求；查安全防护用品是否准备充分，佩戴正确；查精神状态：要做到察言观色，观察

员工是否有未休息好、班前饮酒、身体不适、情绪波动等不利于工作的状态，确保员工精神饱满，心情舒畅。

2．1．4．3总结表扬。总结前一天工作情况，对出现的问题

进行点评、分析,并表扬、鼓励在前一天工作中表现突出的员工，倡导大家向其学习。

2．1．4．4布置工作。

2．1．4．4．1交任务：做到工作任务目标明确，员工干

什么、如何干、达到何种质量标准，内容要与工作票、危险点分析控制和标准化作业指导书相结合，要做到具体而不啰唆、有重点而无盲点；

2．1．4．4．2交安全：按具体工作种类，分析工作现场

带电部位、高空作业、电动工器具使用等危险点存在的安全隐患，制定防范措施；工作负责人要向作业人员现场交底，做到“四清楚”，即作业任务清楚、现场危险点清楚、现场的作业程序清楚、应采取的安全措施清楚。并负责解答工作班成员对工作的所有疑问。

2．1．4．5重点做好人员分工。召开班前会时，班长应将工作任务和安全责任分配并落实到每个工作人员身上，对不同工作分别进行技术交底。特别是班组不同地点的工作，应在班前会上指定合格专责工作负责人（监护人）并交待所履行的责任。

2．1．4．6班后会要认真进行总结。在各项工作票结束后，工作负责人要及时针对各项工作实施情况进行总结。

2．1．4．6．1工作任务是否按计划完成，该处理的缺陷是

否处理彻底，同时对设备安全运行进行正确评估；

2．1．4．6．2总结好的方面都有哪些，对能较好地正确使

用工器具、能履行职责并及时纠正违章行为、能遵守劳动纪律、及时发现设备隐患等班员，及时提出表扬并向领导提出奖励的建议；

2．1．4．6．3正视不足，对于工作中出现违章行为、工作

怠慢、组织失误和责任心不强等现象，及时提出批评，必要时还要提出处罚的建议。同时，对于存在的不足，要举一反三，制定有效整改措施并限期落实，以提醒工作班成员避免以后工作中发生同类情况。

2．2周例会

2.2.1例会周期：每周五下午两点开始进行，时间控制在两小时左右，特殊情况需要提前或延期召开的由办公室提前通知。2.2.2 参会人员：各班组所有成员。2.2.3 会议内容：

2.2.3.1宣读或讲解公司的理念或长期近期目标及安全要求，传达上级公司及部门的各类新文件、指示或要求；

2.2.3.2对本周的工作总结

2.2.3.2.1本周的各项工作完成情况（指标类、基本类、安

全等），实际任务情况，若有差异，分析造成差异的原因。

2.2.3.2.2对本周出现的问题进行剖析及提出改善措施，要求每人必须提出至少两个，（诸如：班组目视化、工作纪律、人员协作；各考核指标的达成分析），应对事不对人，若需提出批评，应私下向当事人提出。

2.2.3.2.3对本周表现较为突出的员工给予表扬。内容可以

是本周工作情况表现较为突出的员工，或有效制止某一重大事故发生，或好人好事等。在描述时应尽量采用详细的数字说明，特别是在生产任务、指标达成方面。

2.2.3.3征求班组成员是否有意见发表，各单位就工作进展有难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

2.2.3.4其他临时性工作的完成情况说明;2.2.3.5下周工作部署及安排（如下周检修确定，技术要求标准讲解、工作人员编排），并提醒应注意的安全要点，任务分配时需明确5W1H。

2.3特殊例会

如有进行特殊例会时，经办公室下达到各班组后由各班组织进行。

2.4.会议要求

2.4.1参会人员须参加例会，不得无故缺席，确系不能参加例会需请假。

2.4.2 参会人员需准时出席会议，不得迟到，无故迟到一次，给予警告；两次后进行考核；

2.5.会议记录 2.5.1行政管理人员专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；

2.5.2各种会议记录进行录音，会议记录人员会后整理录音，形成详细的会议决议，明确决议的执行单位，责任人，实施日期，完成期限等内容，记录于各类供电所《会议记录表》，对采取措施方案进行结案跟踪；

2.5.3会议决议由行政管理人员在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；

2.5.4各单位与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记并在会后执行与本单位相关的会议决议。

第二篇：如何召开部门例会

2006-07-25 09:59 管理部点击次数：84 次

例会经营是团队沟通的工具，团队成员能够通过例会知道彼此在做什么，做得怎么样，有什么行动计划，有什么困难，需要怎样的支持，而关键业绩指标的检讨与计划又促使主管主动思考，不但做到有计划，更要考虑实施计划的成本和效果。一个成功的会议的标志是：会而有议（议题），议而有决（决定），决而有行（行动），行而有果（结果）。

所以在召开部门例会之前，部门经理必须提前做好准备工作。首先是议题，即本次会议的中心内容是什么？然后对部门每个员工的工作态度，以及工作的进展做一个定性的评价记录，这就要求部门经理在平时的工作中注意观察;最后对本部门下周的工作做一个全面的计划和分析。整个会议所需用的时间，部门经理需要提前计划，在通知部门成员开会的时候告诉他们会议所需占用的时间，以便部门成员安排好自己的工作。

会议进行时，首先由部门经理简单介绍本次会议的主题，然后由各成员汇报自己近期的工作完成情况，以及遇到的困难等;在陈述结束后，部门经理需要对陈述人员的工作情况给予定性的评价（一定要平时善于观察，否则在当场是分析不到位的），做好会议记录，对于提出的问题能当场解决的当场完成，不能当场解决的应在会议结束后第一时间解决。对上周的工作计划和实际完成情况核对，是否按计划完成，如未完成，须找出原因和解决方案，在以后的工作中不出现同类的问题。最后在询问所有成员均无问题的时候由部门经理做本次会议的总结后方可结束本次会议。

好的会议不会从天而降—它们是需要精心设计的。召开一个成功的部门会议就像是生产一个好的产品一样，你不仅仅只是建造它，更应该仔细地思考、计划，并设计：你需要什么样的程序来使本次会议尽善尽美？

第三篇：政法学院召开工作例会

政治与行政学院召开工作例会

10月7号晚上，政治与行政学院在304会议室召开工作例会。团总支杨苗老师以及学生会的所有成员参加了这次会议。

本次会议杨老师首先总结了上周新生军训工作和内务整理的情况，以及各部门的新闻稿报送情况，并勉励各部门积极工作，部长要起到模范带头作用，做好各部门新闻稿的报送。其次学生会各部门成员分别介绍了下周的工作安排，为以后的排球赛，百团大战以及迎新生晚会做好准备。

通过本次例会，希望大家团结起来，在部长们的带领下高质量高效率的完成工作。（政治与行政学院路畅）

第四篇：关于定期召开例会通知

关于定期召开例会通知

各部门：

为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述：

一、高层例会

1.参会人员：各中心负责人；

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席； 3.会议时间：每周一上午或周五下午，具体时间当日通知； 4.会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置；

②会议议题提报领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；

③重大事项进行研究，做出决议。

对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；

二、管理月度例会

1.参会人员：各部门负责人

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每月初前5日内，具体时间当日通知 4.会议内容：

①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；

②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

③汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

④对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。

三、部门周例会

1.参会人员：各部门所有人员

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每周一上午（出差部门具体时间可根据而定）； 4.会议内容：

①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报；

②沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。

四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。

特此通知

二0一六年六月二十九日

第五篇：团委召开例会内容

时间：2009年4月12日晚10：00

地点：17201

会议形式：年委例会，团委召开例会内容。

请假人：邢爽，刘闯，杨梓鸣，韦杏束，于厚琼，陈兵，蒋光杰，黎德麟，黎世洁

迟到：曾力，包文先，秦荔刚

体育部：由于天气原因，GBA出现了失误，往后时间安排会很紧张，人手不够，希望各部门互相帮忙；尽快分好GBA对打的班级和赛程安排，上传共享，同时把GBA的策划和想法上传博客，尽快更新博客。

学习部：早读发了四级高频率的词汇，希望对同学们有帮助，还没有检查到课率情况。

宣传部：“五四红旗团支部”答辩会没有做好宣传，很多同学都不知道；GBA的宣传也没有做好，准备制定计划把相应的宣传做好，同时指出，以后拉横幅要拉直一点，看起来好看些，工作汇报《团委召开例会内容》。还有，搞活动的时候希望不要那么单调，就放一张ppT做背景。

生活部：要与学生会的生活部和08级的生活部搞生活小贴士，做持久性的。其次，准备有宿舍文化节，具体时间和计划未定。

文艺部：曾力参加了主持人大赛。

主席团：还没有写总结的尽快写好上传博客。总结了“五四红旗团支部”答辩会中出现的问题，如迟到问题，时间控制问题等。还有，希望大家多去看看博客里的东西，一定要把博客设为自己的主页。值班登记表要记得登记。

最后，年委活动初步定在周日。

还有，开始准备欢送助班的晚会工作。