第一篇:企业集团预算管理模式的改进分析
企业集团预算管理模式的改进分析
摘要:全面预算管理是目前国内外企业最常用的一种科学的管理模式,在企业集团中如何提高集团的管控能力、优化集团内部管理流程、提升集团的整体经营效益,这些已经成为各企业集团纷纷追求的目标。本文将以A集团公司为例,对该集团在预算管理中存在的问题进行剖析和诊断,在总结经验和优势的基础上,提出A集团在全面预算管理中的不足和缺陷,最后根据A集团的实际情况提出具体的、有效的全面预算管理模式。
关键词:企业集团 预算管理模式 问题 改进措施
中图分类号:F275 文献标识码:A
引言
在现代企业的经营管理活动中,预算管理是一项非常重要的管理手段,它不仅能够有效帮助企业应对日趋复杂化的外部环境,更是帮助企业实现资源的有效配置、降低经营风险的基本保障。企业集团的预算管理也是随着环境的变化而不断发生变化的,并没有哪一种预算能够永远适应企业集团的全面发展,需要企业集团在不断发展进程中对预算进行重新认识、系统研究,并及时了解企业集团进行预算管理的切入点。
目前,我国经济发展的增速逐渐放缓,经济下行压力增加,经济发展进入到新常态中,面对国内外错综复杂的经济环境,面对各种不确定性因素,企业集团的发展面临着全新的挑战和风险。在这样的大环境下,企业集团应该如何对有限的资源进行合理配置?如何才能真正提高企业集团的资源使用效率?如何才能真正降低经营中存在的风险?如何才能为企业集团创造更多的价值?这些问题已经逐渐成为企业集团广泛关注的问题。预算管理不仅仅能够帮助企业集团实现增收节支,还能够实现企业集团资源的合理配置,对促进企业集团的稳定、健康、可持续发展中起着决定性作用。因此,企业集团的管理者们越来越重视预算管理的深入实施。笔者将以A企业集团为研究对象,对其在预算管理中存在的问题进行深入剖析,并找到解决问题的有效策略。相关概念阐述
2.1企业集团
近年来,随着企业实力的不断增强和不断发展,很多企业通过兼并、收购、参股等不同的形式实现了规模的扩张,构建企业集团的形式。这种集团化的经营模式使得原本分散的资源得到整合,充分凝聚了企业的优势力量。因此,企业集团主要是指以一个或者多个实力强大的、具有投资中心功能的大型企业作为核心,以若干个在资产、资本、技术上存在着密切联系的企业作为外围层单位,通过产权安排、商务协作等方式形成的一个比较稳定的、多层次的经济组织。企业集团是现代企业的最高组织形式。如前所述,虽然企业集团的构建增强了整体实力,集聚了企业的优势资源,但是,这种集团化的管控方式也为企业的发展带来了诸多问题,如在预算管理方面存在的问题就很明显。
2.2全面预算管理的基本内涵
全面预算管理是一种实现企业经营目标的关键的管理模式,它主要是通过编制预算、执行预算、分解预算目标、制定与考核目标等不同的方式,实现对企业资源的合理、高效配置,全面地提升企业的经济效益水平、管理水平,最终实现企业价值和经济利益的最大化。这种有效的管理模式能够将企业在某一特定的时间内的经营生产成果与财务状况准确反应在企业的管理者面前。另外,全面预算管理是由企业的全体员工积极参与、进行全过程控制的、实现了全面覆盖的预算管理办法。企业通过有效的评价、合理的控制、科学的协调、完善的激励机制等,大幅度提升企业的运营效率,从而为更好地推动企业的发展奠定基础。
2.3全面预算管理的特征与模式
2.3.1全面预算管理的基本特征
全面预算管理是一项完整的、科学的、切合实际的管控体系,它通过预算的编制、执行、监控、分析、调整、反馈、考评等不同的环节构成了一个完整的闭环结构。因此,全面预算管理具有明显的全民性和全员性、与企业的战略相衔接、监督与控制性的基本特征。全面预算管理的全面性与全员性主要是指任何企业在实施全面预算管理时涉及到的是企业的所有经营活动的全过程和各环节,全员参与主要是涉及到企业的所有员工。为了确保企业战略发展目标的实现,预算管理必须将企业的战略实现的全过程纳入到预算管理体系中,进行统一的细化和控制。全面预算管理的监督和控制性主要是指全面预算是一个动态化、全方位的监督与控制过程,应通过控制及时找到在预算执行中存在的偏差,并及时调整经营决策。
2.3.2全面预算管理的模式
企业在其经营过程中,其经营模式、行业特点、企业规模、所处的外部环境等是不同的,而这些也是影响企业选择预算管理模式的主要因素。目前,全面预算管理的模式主要有如下四种:
销售模式。这种模式主要是以销售作为重点的预算管理模式,也就是根据市场的需求进行销售预测,然后再根据企业存货的变化情况组织相关部门进行生产,进而实现对企业资源的合理配置和协调。在这种模式中,绩效考核的侧重点也发生了变化,主要是集中在销售收入和市场份额等相关指标的考核上。这种模式比较适应于那些正处于成长期的企业,此时企业所追求的目标并不是短视的,而是兼顾盈利和现金平衡后的以提高企业的销售收入和市场占有率为目标的模式。
利润模式。这种模式主要是以利润为核心的预算管理模式,其主要目标就是为实现企业当期利润的最大化作为编制起点的,并根据目标利润进行逐级分解并落到实处。要求企业必须在不断降低成本的同时增加收入。这种模式主要是适用于已经在同行业中处于领先地位,并且已经比较成熟的企业,在这种模式下,企业所追寻的是如何加强内部的管理和控制,已经摆脱了把经济规模的增长作为追求的主要目标。
现金模式。这种模式主要就是以现金作为核心的一种预算管理的模式。这种模式主要的目标就是为了实现企业资金的收支平衡,更加看重的是企?I的现金流量预测,并通过增加现金的流入、有效控制现金的流出来确保企业的可持续、健康、稳定经营与发展。这种模式主要是适用于那些陷入到经营困境的企业,或者是存在巨大的资金压力的企业。
综合平衡模式。这种模式并不会以某几项指标作为编制预算的起点,而是将企业所面临的各种综合因素统统考虑在内,以切实落实企业的战略发展目标作为预算的目标,为促进企业的可持续发展作为预算的核心内容,这种模式下的预算过程非常复杂,需要同其他的预算模式进行结合才能使用。
2.4企业集团全面预算管理中存在的问题――以A集团为例分析
2.4.1 A集团基本情况介绍
A集团是国家大型企业,主要从事金属、木材、汽车、能源化工等大宗生产资料贸易、电子商务、金融服务、商业地产、现代物流等不同的业务范畴。A集团的企业精神是:活力、健康、进取、和谐。A集团的发展愿景是:在互联网+时代,实现发现价值、创造价值的业态,致力于打造主业为主导的、多业互动、共同发展的新经营格局,最终实现母集团的做大、做强、做优,集团的做专、做实、做精。A集团在全面预算管理方面非常重视,但是,在具体的实施过程中还存在诸多问题。
2.4.2 缺乏对全面预算管理内涵重要性的认识
A集团虽然很早就在企业管理中引进了全面预算管理的理念,并在制度上规定了全面预算管理的一项全面参与的、全方位的管理工具。但是,在具体的推行过程中,集团内部的部门责任部门,甚至是集团总部的一些高层领导认为预算编制是一项财务行为,理应由集团的财务部门来负责;A集团还有的职能部门认为进行预算控制就是财务部门在和自己作对,在限制本部门的经营与发展;还有的部门甚至不按照预算管理部门的规定,不根据业务数据的实际情况胡编乱造预算数据。全面预算管理是一个涉及到企业内部不同的生产经营环节、与每一名员工密切相关的工作,只有实现了全面参与、全员参与才能真正让员工在预算管理中深刻体会预算管理的内涵,才能顺利接受预算目标。
2.4.3集团信息化建设存在不足
随着信息时代的到来,很多集团加强了信息化建设。但是,就目前A集团的信息化建设还不完善,导致集团内部的各条信息不能及时、全面、准确地共享,从而造成各业务线条对预算的理解存在偏差。目前,A集团只是构建了财务信息系统,业务系统,人力资源管理系统,但是,各个系统之间是相互独立的,并未实现各系统之间的无缝连接。
2.4.4预算考核指标过于简单
目前,A集团关于全面预算管理的考核主要是集中在对收入和利润方面考核上,只设定了营业收入、净利润这两项考核的指标,这就造成A集团的考核指标过于单一,这种单一的指标根本无法充分展现A集团的战略发展状况,很容易导致A集团为了过分地、单纯地追求财务数据而在其他方面出现投入不足的问题。如:A集团下属的B企业不重视对客户的持续管理;C企业不重视对员工的成长培训;D企业不重视企业内部管理流程的优化;E企业过分追求短期利益的实现等。这些做法都忽视了集团长期的可持续发展。
2.4.5预算调整的功能缺乏完善性、健全性
受到国内外经济环境的变化、市场环境、国家政策等客观因素的影响,A集团必须及时调整自己的采购、生产、经营等不同的策略,而这些策略的调整必然会使得预算出现调整。但是,A集团长期以来形成的管理,不允许对预算指标进行调整,这就使得A集团很容易出现亏损或者是预算控制功能失效的问题。
2.4.6考核结果缺乏激励机制
目前A集团的预算考核知识侧重于对结果的考核,忽视了对过程的考核。A集团主要是对预算的实际执行结果进行考评,并将预算的执行情况与预算目标进行比较,将预算目标是否实现看作是衡量工作人员工作成绩的主要工具。并以此为依据进行奖惩,这种绩效考核忽视了对预算目标的设定、预算的调整、预算的分析等过程的考核。这种现状并不利于A集团预算管理水平的提升。
2.5企业集团全面预算管理模式的改进措施――以A集团为例
2.5.1转变观念,加强业务流程与财务的协同合作
这就要求A集团内部上至“一把手”,下至普通员工,必须转变观念,重新认识全面预算管理的重要性。作为集团的高层领导者是全面推动全面预算管理方案和实施的重要动力。如:A集团的董事长就应该在整个集团内部提倡树立全面预算管理的企业文化氛围和理念,要求实现全员参与,并正确引导员工积极参与和支持全面预算管理工作。再如:A集团的下属企业中,各部门之间要相互配合,实现业务预算、投资预算、财务预算的密切融合。作为业务部门应该根据年度预算的目标,编制预算期内的价格、服务量、税金、销售费用、收入回款现金流入等。
2.5.2与时俱进,不断优化和完善全业务链管理信息平台的建设
如前所述,目前A集团现有的信息管理平台还不完善,因此,加强A集团内部信息化建设是推动集团全面预算管理的关键环节。随着A集团全面预算管理的逐渐深入,加强信息化建设,能够实现集团内部业务数据的有效融合,能够更好地为推动全面预算管理的实施创造条件。如:A集团应尽快实现预算信息系统、物流信息系统、资金信息系统、核算信息系统、决策支持系统的协同管理和统一融合。这种信息一体化平台的搭建能够保证集团内部预算信息系统与其他信息系统的无缝连接,能够实现集团预算管理的全过程监控。
2.5.3引进平衡计分卡,设置多维度预算考核指标
为了能够确保A集团战略发展规划的树立实施,保证集团的可持续发展,A集团应尽快将中长期战略规划、企业的年度或季度经营规划、企业的预算目标与绩效合同之间进行有效衔接。笔者建议,A集团应尽快引进平衡计分卡的理念和方式,从不同的层面设计关键业绩指标,如:财务层面、客户要求层面、员工要求层面、内部管理层面。通过与战略密切相关的指标将集团的战略意图导入到不同的层级中,以此来保证企业集团的战略目标能够被广大员工真正正确领悟、并能得到顺利的贯彻执行。
2.5.4及时监督,及一步优化并调整全面预算
一般而言,任何企业在确定了年度预算目标后,就不能让轻易进行调整和修改。但是,当市场环境、国家相关政策、企业的经营条件的确发生了重大变化,导致原来的预算编制基础不复存在,那么就需要集团下属企业向集团提出修改或者调整预算的申请并上报。在得到集团总部的批准后可以进行修改和调整。笔者建议集团最好设立一个预算调整机制,只要经过分析后发现现实状况无法达到预期目标,那么就可以启动该机制。再如:集团可以在每个季度进行预算的滚动预测,并对未来季度进行预测。
2.5.5激励与约束,充分发挥考核结果的反馈与激励作用
为了保证集团全面预算管理目标的顺利实施,还必须构建一套完善的、科学的激励机制、约束机制,并充分发挥绩效考核的作用。该机制也是调动职工积极性、提升预算执行力的有效措施。笔者建议A集团可以从费用政策、员工薪资这两方面进行约束激励。如:将集团各部门和分子公司的薪酬考核切实落实到人,可以将原来的年底一次性支付奖金的方式改成按月支付,如果员工当月并未完成预算指标,那么就应该根据一定的百分比扣除当月的薪酬。结束语
综上所述,全面预算管理是一项重要的、科学的、现代化的企业管理工具,它的顺利实施有助于企业的管理者能够站在全局的角度,对企业的实际运行状况进行把控。全面预算管理的实施能够切实落实企业的战略发展目标、提高集团的管控能力、提升集团的经营业绩。因此,各集团企业应根据自身的实际情况采取预算管理模式,为促进集团的进一步发展创造条件。
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第二篇:企业集团后勤管理模式探讨
企业集团后勤管理模式探讨
长期以来,一些国有企业集团受计划经济的影响,生活、后勤服务包袱沉重,阻碍了企业集团的快速发展。企业集团要在市场竞争中轻装上阵,必须搞好后勤管理,然而,一些企业集团后勤管理机构不健全、管理理念落后导致后勤管理投入多、浪费大、效益低,因此如何采取新机制、新方法,既能搞好后勤工作,也能创造经济效益是每个企业集团后勤管理改革的目标。某某煤业公司通过综合分析,缜密思考,从管理观念、管理结构、管理机制和管理体制四个方面进行改革和管理,通过这些改革和管理,形成了一套机制灵活、管理科学、操作规范、实用高效的后勤服务管理体系。
一、构建新型后勤管理观念
经过综合分析,某某煤业公司后勤管理在管理观念上主要从以下三个方面进行构建,争取达到最佳的管理效益。
一是本质观:由“行政领导”转向“后勤服务”。通过学习、讨论,提高人们对某某煤业公司后勤管理本质的认识。应该认识到后勤管理的本只是为为全体煤矿职工服务。
二是价值观:由“重量轻质”转向“质量并重”。新的质量观要求煤矿企业后勤管理部门既要重视服务“量”也要重视“质”。要把质和量看成一个统一体,因为任何事物都是质和量的统一,都有质的规定性和量的规定,质就是“事物的优劣程度”,量就是“数量”。这就要求某某煤业公司后勤管理既要提高优质的服务,又要拓宽服务的范围。
三是对象观:由“全体职工”转向“后勤员工”。按新的后勤管理对象观,某某煤业公司后勤管理的对象应该是后勤管理部门的下属管理组织、管理人员、服务人员以及资金、物资等;煤矿的全体员工只是后勤管理部门服务的对象,后勤管理机构和煤矿员工之间是“营业员”与“顾客”之间的服务与被服务关系,而不是管理与被管理的关系。
二、构建新型后勤管理结构
根据现代化的要求,某某煤业公司后勤管理结构采用独立经营的服务公司型的结构。这种结构的特征是:将具有行政管理职能的总务处改为企业化的服务公司或者由社会组织成立后勤管理中心、后勤集团等;在服务公司内部,再按工作性质分为行政管理机构和经营服务机构;后勤集团或后勤服务公司是独立的法人组织。
这种组织结构可以确保后勤集团或实业公司运用市场经济的规律在运行。公司实行董事会领导下的总经理负责制,实行独立核算、自负盈亏。煤矿则以入股的形式,委派后勤管理工作的副矿长参与董事会,但最好出任董事长。
三、构建新型后勤管理体制
某某煤业公司后勤管理体制采取“两权分离”模式。根据事企分开,两权分离的原则,把原来属于事业型、福利化的煤矿后勤发展为相对独立的产业,使之投资(资产)多元化、管理企业化、服务专业化、运作市场化。具体包括下列内容:
(1)领导体制设计;市场经济条件下的领导体制宜采用“董事会领导下的总经理负责制”。(2)执行体制设计;应明确总经理及其管理的总公司和分公司都属于执行机构。总经理行使董事会的决议,后勤集团(公司)以及下属的分公司分别行使董事会的赋予总经理的决议的各种议案。它们都是执行机构而不是管理机构、行政机构。从制度上看,应分别制定相应的规章制度来督促总公司、分公司以及其中的员工来执行。(3)咨询体制设计;平朔煤矿企业后勤集团要建立由矿领导、煤矿职工、后勤职工、社会各界人士等组成的咨询机构,并保证机构的相对独立性和权威性。咨询机构的任务是对后勤集团的综合性的大问题、关键问题、局部问题等提供政策与信息的咨询,从而为后勤集团进行合理的决策提供科学的依据。(4)监督反馈体制设计;从结构上看,某某煤业公司要设立监督委员会,由矿领导、相关人员和煤矿职工代表组成,对后勤集团的经营服务活动实行全面监督,并且定期提供反馈信息。
四、构建新型后勤管理机制
建全高效的后勤管理机制就是要从导向机制、激励机制、制约机制三个方面进行。导向机制就是要使某某煤业公司后勤管理导向正确的方向,步入符合自身发展规律以及市场经济发展规律的轨道;激励机制就是要使平朔煤矿后勤管理能够充分调动和发挥管理人员和组织的积极性、主动性和创造性;制约机制就是要为某某煤业公司后勤管理提供一种约束力量来保证后勤管理活动朝有序化、规范化的方向进行。
具体来说,首先要确定特定的绩效评估目标,根据后勤实体的具体工作性质和任务,设计和选择合理的考评目标。再次,确定考评的责任者,要以绩效管理制度为基础,在集团的层面确立绩效管理基本框架,进一步将集团的发展战略目标分解落实到每一个单位的职工,依照管理的层级,构建三级目标管理体系。这样就形成一个从上到下、逐级分解、层层落实、责任、压力重心下移的目标管理责任链。在这个链条中,每一个单位、每一名干部、每一名职工都是绩效目标的直接责任者。再次,业绩评价指标确定,后勤集团总结以往考核工作的经验教训,从反映集团产值指标、财务状况指标、服务质量指标、成本控制等若干指标中,对集团内各项重点工作进行提炼、量化,进而形成后勤实体绩效考核指标体系。
五、新型煤矿企业后勤管理模式
某某煤业公司后勤管理分别从后勤管理观念、后勤管理结构、后勤管理体制和后勤管理机制四个方面加以深入分析和研究,同时充分考虑经济体制、政治体制等外部因素的影响下,结合集团内部领导班子、领头人和集团制度等内部要素,从中寻找适合企业发展的最佳后勤管理模式,在后勤管理观念方面探索本质观、服务观、价值观和对象观的变化,从而确定某某煤业公司后勤管理在管理观念上要实行“科学发展”的管理模式;在管理结构方面,将从行政管理结构和服务管理结构两个方面构建,从而确立“独立经营、自负盈亏”的管理结构;在管理体制方面,主要从领导体制、执行体制、咨询体制、监督反馈体制来考虑,最终执行“两权分离”的管理体制;在管理机制方面,结合导向机制、激励机制、制约机制三个方面,启用了“绩效评估”的管理机制。将管理观念、管理结构、管理体制和管理机制四个方面进行综合,就形成了某某煤业公司后勤管理模式,该模式可以保证煤矿企业内部和外部整体组织绩效充分实现。后勤管理模式总体框架如下图所示。
管理观念管理结构外部环境管理体制管理机制内部环境整体组织绩效领导班子领头人制度建设内部外部核心竞争力盈利能力
组织效率
资产回报率
经济体制
政治体制探索构建分析设计员工士气顾客满意度变革能力集团形象质量人均劳动产出
率
其他
更新本质观更新服务观更新价值观更新对象观行政管理结构服务管理机构领导体制执行体制咨询体制监督反馈体制创新导向机制运营成本激励机制制约机制其他法律法规确定确立执行启用科学发展独立经营两权分离绩效评估
六、小结
和以前的后勤管理模式相比,新型的后勤管理模式一是更符合市场经济的经济规律。二是更符合企业管理的管理规律,新型的后勤管理模式能实现“管理科
学”。它建立了科学的企业领导体系和组织管理制度,调节经营者、所有者和职工之间的关系,形成激励和约束相结合的经营机制。三是符合后勤服务于生产生活的规律。四是更符合煤矿企业发展规律,煤矿集团与后勤的分离可以使煤矿企业和后勤部门各自按照自身的运行规律来运行,各司其职,各负其责,提高自身效能。这样,煤矿企业就可以集中精力搞好煤矿生产等本职工作,促进其健康发展,遵循发展规律。
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第三篇:关于企业集团资金管理模式的探讨
关于企业集团资金管理模式的探讨企业集团资金管理的重要性
资金是一个企业赖以生存的根本动力,在经济活动中是最为基本的因素,资金管理工作体现在企业生产经营的各个方面,在企业运作的过程中占有重要的位置。首先,在企业的生产经营中和资金的流通过程中,企业的供产销环节都占有十分重要的位置。对资金进行有效的管辖,能够有效的预防风险问题;加强资金的使用效率,从而实现资金的优化使用。我国企业集团资金管理模式存在的问题
2.1 资金的聚集力度不够,没有形成资金的聚合力
因为集团总部没有对资金进行合理的安排和规划,使得我国企业集团的资金凝聚力不够强,很多的企业集团都只是要求全资企业和控股公司根据或是季度中获得的利润、红利以及所提折旧统一上缴,像是石化集团就是使用的这种方法。但是一汽集团却只是对成本中的主要单位和长春地方的全资附属公司的一部分账户的一部分资金进行了上缴,但是在国外的很多集团却是每天都把子公司的资金账户清空,无论是在深度还是广度方面都没有达到真正的集中效果。这样就会造成集团中的子公司在资金方面的滥用,在使用的过程中也只是考虑到了自己的利益,只是着眼于自己企业的发展状况,使得集团决策人员不能进行有效的统一管理,对子公司的运作情况不能进行有效的监管和控制,使得集团的整体资金状况下降,不能形成资金的凝聚力。
2.2 没有进行统一的规划,资金闲散和短缺的情况同时存在,没有合理使用资金
因为我国企业集团没有把所有公司所需要的资金进行集中和统一的安排,然后在分配给其他的附属公司,只是对各个附属公司的借款进行了限制,如果在这个限额之内,就需要各个附属公司自己去筹集资金。这样就使得一些资金比较充裕的附属公司因为所开设的银行户头比较多,所以使得存储的资金过于分散,大量堆积,大量剩余而且收益比较低;还有就是集团总部或是其中的附属公司需要很多资金时,只能高成本的向外进行融资,从而出现了“存贷并举”的情况,使得企业集团不但没有获得大量的存款收益,反而要给予大量的贷款利息,使得企业集团的财务出现危机,从而对整个公司集团的资金状况和收益状况都产生严重的影响,造成企业集团的利益受损。
2.3 没有把控好资金的投放,经济效益较差,增大财务风险
因为管理制度的不完善和监控力度不强,加上企业集团的投资风险制约制度和监管制度不够健全,使得集团中的企业成员在进行企业投资时过于盲目,只是追求经济利益和投资规模,没有考虑到整个集团公司的利益,往往带有很强的主观性。比如其中的一个子公司在面对一个发展前景和收益状况都比较好的项目时,因为自身的资源不充足,以及集团管理层又不能够快速有效的调动内部资源进行帮助,最后只能与该项目失之交臂;一个资源充足的子公司为了谋求自身的规模化,一般都会放弃一些收益时间比较长和对企业集团发展有力的项目,而是投资一些收益时间比较短,而且成效明显的项目。这种行为都会给整个集团企业带来经济上的损害,严重的可能增加企业的财务风险问题,如果一旦被引发,就会造成巨大的损失。
2.4 财务信息不准确且没有效用不利于资金管理
准确及时的掌握财务信息是企业集团资金管理的基本保障,企业集团内部在进行重大决策的时候都要依靠广泛的财务信息作为依据。但是因为集团的附属公司所分布的地区不尽相同,并且集团的网络化程度不发达,因为时间和地域的约束使得企业集团和附属企业、同一个企业中的各个部门之间缺少紧密的联系和沟通,信息的传达不够全面也
不及时,使得集团总部不能对附属公司的资金状况进行有效的监管,而且企业集团内部很多部门因为个人利益和局部利益就私自截留信息,有可能会制造假的信息,使得最后的财务信息出现不准确的情况,没有真实的反映出集团内部各个部门之间的资金运用情况,从而造成集团总部在进行决定的时候出现错误,这样就会严重的影响到集团企业的资金运作。我国企业集团资金管理模式发展对策
3.1 建立健全企业集团授权体系,恰当的管理企业资金
企业集团资金管理要遵守适当的原则,对资金进行适当的统一和集中,但是不能一味的聚集,而不知道合理的分散和利用。要把资金进行合理有效的利用,从而保持资金的整体平衡。对资金进行适当的聚集首先有利于内部资金的有效运转,经过对集团内部各个附属公司中的金融业务进行整理和融合,从而进一步扩大集团内部的经济效益,经过改善资金的流动状况,从而有效的提升资金的使用效率和实际收益。其中,要不断的健全和完善授权体系,对于总公司和附属公司的资金管理权限进行规定,这样能够更好的保证资金的适度集中。完善的资金管理授权体系能够把一些重要的资金决定权限定在集团总部的决定层,其中一些在预算内的日常开支事务可以交给相应的经营管理部门去进行管辖,从而更好的把握企业的风险和效率。在资金由总公司进行把控的过程中,附属公司也能够对一部分资金进行管理。而且,一些对集团企业有重大影响的附属企业也要拥有适当的决定权、监控权和管理权,而另外一些影响不大的附属公司,则可以使用分权管理的办法。而且,针对全资子公司来说,总公司对附属公司的资金投入和使用的监管需要经过授权和制度进行实施,而其中的控股和参股公司,总公司对附属公司的资金监管可以经过董事会和监事会来完成。通过把集团公司的资金进行聚集管理和附属公司资金的自主管理进行融合,从而对总公司和附属公司的资金管理权利进行规范,这样就能够最大限度的发挥资金的优势,从而实现资金的优化配置。
3.2 强化筹资管理,改善集团资本状况
集团在筹集资金的时候,要善于发挥企业的聚合力。要不断的优化企业的资本结构,从而尽量的减少财务风险,设定较为全面和详细的资金需求计划和长期的发展计划,以便更好的对集团的整体状况和相应成员企业的筹资规模、筹资构造以及筹资方法和时间等方面进行合理的安排,在这个过程中要考虑到集团内部的闲散资金,如果确定资金缺口,就要使用各种渠道,实行最有效的方法来筹集资金,争取全面的筹集到资金。在进行资金结构优化的时候,要以追求企业收益最大化为原则,根据经济市场的实际状况和市场利率的变动,对资金、债务资金以及股权资金之间的份额进行适当的调配,从而保证资金的占用和资金成本最低化,从而给总公司和成员企业以及成产运营奠定好坚实的资金力量,从而为总公司争取到更多的经济利益。
3.3 使用先进的科学技术建立完善的企业集团资金关系信息体制
使用先进的科学技术对资金进行有效的聚集和管理,是现在企业集团资金管理的必然选择。企业集团要不断的推行信息化的进程,建立完善的资金管理体系,通过使用ERP系统和互联网技术对集团企业的内部信息进行及时的反馈和沟通,对经营过程中的资金流动状况、信息状况等方面进行有效的集合和优化,从而对资金进行有效的监管和控制,对企业内部资源进行合理优化配置,从而提升集团企业的竞争水平。及时有效的获得信息,能够给投资和融资做出正确的决定,尽量的减少财务风险问题,从而给集团企业的资金提供了保障。
3.4 有效的发挥集团总部内部资金市场的协调效用
企业集团在外部金融体系资金的供给和内部企业融资需求方面担任着重要的中介作用,特别是在外部金融系统不够完善的情况下,集团总部就好比内部资金市场,把所有的权利和资源集于一身,从而使得集团总部在集中大量资金、内部资金融通方面,减少低效益的投资以及降低资金使用成本方面都起着一定的协调作用,这是一些单独的企业所不能比拟的,在外部资本市场中也占有十分重要的位置。企业集团内部资金市场的有效运转能够更好的节约资本,提升资金的使用情况,从而更好的为企业集团进行融资。因为集团中的附属公司在资金流通和使用方面需要的时间各不相同,这样就使得集团总部能够把各个附属公司中的闲散资金进行整合,从而使得集团内部资金能够相互进行帮助,从而使得各个附属公司的资金能够得到有效和均衡的流动,更好的节约企业成本,提升资金的使用状况。
3.5 采取适当的资金管理方式,有效的发挥企业集团的即溶服务效用
企业集团想要进一步的加强资金的集中管理,从而提升整个集团的经济效益,就需要从自身情况出发,开展资金结算中心或是财务公司的资金管理和控制活动。这些因素共同构成了我国企业集团的金融服务体系。结算中心能够加快资金的流动和融通,使其实现集中化的管理;组建资金结算中心,能够使得内部结算程序变得简单,实现资金的供求平衡。还可以改善财务情况,有效的集中资金,提升总企业的经济效益。现在很多集团企业都是采用的这种资金管理模式。
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李金梅
企业集团是现代化大生产的必然产物,随着社会主义市场经济的稳步发展,使得我国的企业集团也得到了很大的发展。但是,目前在我国的企业集团资金集中管理中还存在着如多头开户、信息失真、管理松散等问题。笔者拟在分析企业集团资金集中管理存在问题的基础上,阐述集团资金集中管理的必要性,并重点分折了完善集团资金管理的对策。
一、企业集团资金集中管理存在的问题
(一)多头开户、多头筹资造成集团资金的利用成本较高
子公司在资金管理上缺乏整体意识,影响资金使用效率,降低了资金周转速度。子公司开立多个银行账户,由于子公司之间不能直接调剂资金,一方面造成了大量的资金分散闲置于多个银行,另一方面,又从多个银行贷入大量的资金。资金紧缺的企业为弥补资金缺口,付出了较高的利息代价,而现金流量充足的企业因调剂措施和激励机制尚无,选择将多余的资金存到银行,不能形成集团资金成本降低的管理效应,导致了集团整体的资金成本较高。
(二)资金预算不到位,失去约束作用
虽然企业有了预算制度,但是预算并没有成为企业组织生产经营活动的法定依据。因此,资金的收支就缺乏统一的筹划和控制,随意性较大,导致了现金流量不平衡,支付能力不充足。甚至有的企业制定的预算和市场相脱节,制定的指标不科学,缺乏严密的计量标准和考核依据,导致了执行不力、约束软弱。
(三)资金管理方式和技术手段的落后导致了信息失真
在现代市场经济条件下,企业的生产经营活动日益复杂,生产环境不同,需求多样化。由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量、准确的基础数据和相关信息支持,然而,传统的管理手段无法把这样复杂的信息流、物流和资金流及时、准确地集成起来。集团公司很难及时地掌握各子公司的财务动态,使得信息滞后,导致资金使用的效率低下。
二、集团资金集中管理的必要性
经济要发展,交通应先行。交通基础设施建设对资金的需求极大,由于政策调整,原根据授权行使的二级公路收费被取消,现金流骤然变小,加上银监会、央行等四部委的“三个指引和一个办法”的发布,致使其融资难度增大。集团公司重点项目多、投入大,而资金是企业的血液,因此做好资金集中管理、统一调配,使其循环周转顺畅、高效迅速,这是提升集团核心竞争力和盈利能力、实现战略目标的前提。因此,实施资金集中管理势在必行。
(一)资金集中管理,提高使用效益
集团公司通过实施资金集中管理,从而实现集团内资金相互调剂余缺。通过资金的回笼和调度,使集团公司从更高层次参与下属公司的管理,强化资本经营,提高资金的使用效益。
(二)在强化企业财务监督的同时,降低财务成本
在集中资金管理体系的情况下,通过统一的信息平台,能及时对各成员企业的资金账户实施有效的监控,掌握财务数据、资金结算、投融资情况,从而使集团公司资金可调剂弹性增强,能够在保障经营资金需要的前提下,利用各企业在资金需求的时间差异,在金融市场或其他投资领域寻找并把握有利的机会,降低财务资金成本。
(三)增加企业的融资实力
由于企业的筹资能力主要取决于其偿债能力,同时还与其收益能力、现金流量等密切相关。子公司单独向银行融资时,也可能因为规模优势不明显而得不到优惠的融资条件。所以,资金集中管理可以拓宽企业的融资渠道,通过集团公司统一对外开户,统一调度资金,用企业集团的整体信用进行融资,从而能够更容易筹集到大笔的资金。
三、完善企业集团资金集中管理的对策
目前,国家实施稳健的货币政策。为了尽快提高资金使用效率,只有建立以资金管理为中心的管理思想,改变思维方式,增强应变能力,企业集团才能在逆境中沿着正确的轨道健康快速地发展。
(一)思想认识统一到企业集团高度
统一思想,合力推动集团资金集中管理。各公司负责人的思想要统一到集团的要求上来,理解和推动这项工作,认识集团资金集中是为了发挥资金聚集的优势;更好地支持业务发展,提高资金的使用效率,降低风险,使集团公司整体效益最大化,实现“1+1>2”效应。
(二)建立和完善企业集团财务管理体制
建立和完善与集团管理和发展要求相符的财务管理体制,形成了一套科学、规范和高效的,以增强集团控制力、执行力,调动子公司积极性,奖惩结合的财务管理体制。主要有:对外投资、融资、筹资活动;对外担保、抵押、质押等事项;财务人员的委派及管理;资金预算等。
(三)强化企业集团内部资金的集中结算和管理
集团公司统一重大资金调度权,尤其是统筹规划,将投资引向高回报、低风险的项目。同时,给予子公司日常的资金管理权限,实现集团公司对子公司资金运营的有效监控,防范资金结算风险。与此同时,实现各子公司之间内部资金的调剂余缺,尽可能地依靠集团内部自有资金满足生产经营和投资等方面对资金的需求,通过减少银行借款和财务费用,从而降低资金成本。
(四)加强企业集团资金的预算管理
预算管理是集团财务管理的重要方面,集团母公司对子公司的预算拥有最终决定权。集团公司从提高企业的资源配置能力和规模效益入手,全面推行资金的集中化管理,通过预算作为抓手把资金管理落到实处,使其成为推行资金集中管理的有效模式,解决资金使用分散、效率低下等突出问题。资金预算的执行情况和业绩考核体系挂钩,从而对各企业的经营者形成强有力的控制力。
(五)构建企业集团资金管理的信息平台
为推进企业资金、财务核算的统一,促进企业管理的信息化发展,为财务决策和控制提供信息保障,企业集团要针对当前财务资金管理中的薄弱环节,对集团内所有企业均采用集团版的管理软件,建立完善的数据体系和信息共享机制,借助银行力量实行适时监控,对经营过程的资金流、信息流有效集成和优化,通过对子公司的动态掌握、变事后管理为事中、事前管理,从而更好地参与决策,规避风险,增强集团抗风险能力。最终实现企业集团资金的高效、科学管理。
四、结语
通过加强和改善企业集团资金管理工作,充分发挥资金的作用,促进企业集团资金的集约化和融资功能,从而优化企业资产结构,更好地实现管理创新,进一步促进企业的健康、快速发展。
(作者单位:龙岩交通发展集团有限公司)
第四篇:企业集团财务管理模式探讨论文
一、集团财务管理的一般模式
企业集团组织形式的建立,改变了传统单一企业组织的内部结构关系。由于企业集团是通过资本纽带形成的,这使得财务管理在整个企业集团管理中的地位更显突出。从单一经营到企业集团的规模经营,其财务管理职能也将发生巨大转变。企业集团必须在集团内部建立相适应的财务管理体制模式。一般而言,企业集团的财务管理体制有三种模式:
1、集权型财务管理模式
集权型财务管理模式将子公司的业务看作是母公司(集团公司)业务的扩大,母公司对于整个集团采取严格控制和统一管理。其特点是大部分财务管理决策权集中于母公司,子公司只享有很少部分的决策权,其人财物及产供销统一由母公司控制,子公司的资本筹集、投资、收益分配、资产重组、财务人员人任免等重大事项都由母公司统一管理。在某种程度上,子公司只相当于母公司的一个直属分厂或公司,投资功能完全集中于母公司。
集权型财务管理模式的优点在于:它能统一指挥和安排财务政策,降低行政管理成本;有利于母公司发挥财务调控功能,完全统一集团财务目标;能发挥母公司财务专家的作用,降低资公司财务风险和经营风险;有利于统一调剂集团资金,降低资金成本。但它也存在明显的缺陷:财务管理权限高度集中于母公司容易挫伤子公司经营者的积极性,抑制子公司的灵活性和创造性;高度集权使决策压力集中于母公司,一旦决策失误,企业集团将产生巨大损失。
2、分权型财务管理模式
分权型财务管理模式是指子公司拥有充分的财务管理决策权,而母公司对子公司以间接管理方式为主的财务体制。子公司在资本融入及投出和运用、财务收支、财务人员选聘和解聘、职工工资福利及奖金等方面均有充分的决策权,并根据市场环境和公司自身情况作出重大的财务决策。
分权型财务管理模式的优点在于:子公司决策快捷,易于捕捉商机,增加创利机会;减轻了母公司的决策压力,减少了母公司直接干预的负面效应。其缺陷表现为:难以统一指挥和协调集团整体,子公司各自为战,容易因追求自身利益而忽视甚至损害公司整体利益;不便于发挥母公司财务调控功能,以及时发现子公司的风险和重大问题。
3、集权和分权结合型财务管理模式
极端的集权,子公司没有主动灵活性,集团财务及经营机制必然僵化;相反,过度的分权,也会导致子公司一味追求个体经济利益,而忽视集团整体利益。集权和分权结合型财务管理模式强调恰当的集权与分权,这样既能发挥集团母公司财务调控职能,激发子公司的积极性和创造性,又能有效控制经营者及子公司风险。该模式在一定程度上克服了过分分权或集权的缺陷,融合了集权与分权的优势。
二、确立企业集团财务管理模式的影响因素
企业集团财务管理的关键在于财务决策权的集中与分散。然而,集权与分权是相对的,需根据集团的实际情况综合分析而定。企业集团确立财务管理模式时应考虑以下因素:
1、发展战略。为了贯彻实施集团的战略目标,母公司(集团公司)通常要对那些与集团核心能力、核心业务密切相关的子公司的经营活动实施高度的统一管理与控制;对于那些与核心能力、核心业务关系一般甚至没有影响的成员企业,往往实行分权管理。企业集团是以运输为主营业务的企业,其核心产品应该是客货运输。因此,凡是与客货运输具有紧密联系的资产和业务对企业集团具有举足轻重的地位,它们往往成为集团公司集权控制的对象。一般来看,集团总部对核心企业和控股层企业的控制要明显严于参股层、协作层企业。
2、股权结构。一般情况下,控股公司财务决策权的集中度与其对子公司的控制程度成正向关系。如果子公司是独资经营,那么控股公司在财务集权管理与分权管理的选择上就有很大的回旋余地,而由于集权更有利于控股公司的全盘财务调度,故通常选择相对集中的财务管理;相反,如果控股公司的子公司是合资经营,根据合资人的利益与要求,其财务管理权限会相对分散。
3、企业文化。控股公司财务管理的集权与分权在一定程度上受公司传统的影响。我国企业因其传统上的行政管理色彩造就了特殊的企业文化,在实践中还积累了一些富有特色的财务管理方法和经验,这些都将影响未来企业集团财务管理模式的确立。
4、竞争环境。市场竞争的加剧,子公司对当地市场和经营环境的变化做出迅速反应已成为企业集团成功的关键原因之一。这要求子公司拥有更多的经营自主权,包括更多的财务管理决策权。而随着经济的国际化发展,集中财务管理决策的利益也很明显。因此,企业集团还要根据市场竞争情况,结合企业的发展战略、管理理念和股权结构等情况,合理划分母子公司的财务管理权限。
三、动态集分权结合财务管理模式
合理而有效的财务管理模式对企业集团的发展具有十分重要的意义。但企业集团财务管理体制并没有一个固定模式。集团公司的财权配置方式是动态的,而不是僵化不变的。随着母公司、子公司的发展,以及各种环境的改变,应及时调整财权配置政策与方式,使之保持最佳状态,发挥其最大效能。
1、财务管理权限在集团内部不同成员企业的动态配置
企业集团的构成包括了核心层、控股层、参股层以及协作层等不同疏密关系程度的企业。而这些成员企业无论是产品构成、人员素质、地理位置、行业分布以及在集团中的重要性,还是面临的市场环境都不尽相同。对于不同的成员企业,集团公司可以采用不同的财权分配政策。即使同是全资子公司,也可能由于其具体情况不同,采用不同的财权配置。
2、财务管理权限在集团不同发展阶段的动态配置
企业集团不仅要从自身发展的不同层次调整,还要从企业集团发展的不同阶段适时调整母子公司间的财权配置。比如在企业集团初始创建阶段,如果集团规模不大,管理的跨度不是很长,集团公司可以采用集权式管理;在企业集团发展成熟阶段,企业规模越来越大,涉及业务范围越来越广,所处市场环境越来越复杂。这时企业集团要根据市场竞争和企业发展情况,合理地划分财务管理权限。
企业集团财务管理模式是我国企业改革过程中的一个热点问题,也是实现现代企业制度、建立符合市场经济要求的现代企业集团的关键。构建与企业集团组织架构相协调的财务管理模式,必须要从企业集团的成员结构和发展阶段性出发,实现财务决策权在整个集团的动态优化配置。
第五篇:企业集团全面预算管理应用与改进研究
企业集团全面预算管理应用与改进研究
摘要:本文针对企业集团的全面预算管理,首先简要介绍了企业全面预算管理的概念内容,并分析了当前企业集团在应用全面预算管理中存在的问题,最后就加强企业的全面预算管理,提出了几项建议措施。
关键词:企业;全面预算;控制
对于大规模的企业集团而言,由于企业的规模较大,组织结构相对较为复杂,因此在经营管理工作方面也提出了新的挑战和要求。为了进一步改进企业的内部管体系,提高企业的整体经营管理规划性与可控性,同时降低企业集团的成本支出,全面预算管理在企业内部得到充分运用,作为一种重要的管理手段,在企业管理方面发挥了非常重要的作用。然而,不少企业集团在全面预算管理的具体应用中,也出现了一些现实问题,诸如预算编制不合理、预算执行力度不强,等等。因此,改进加强企业集团的全面预算管理体系,提高企业内部控制管理水平,已经成为企业经营管理的重要内容,这对于促进企业的长远稳定发展也具有非常重要的作用。
一、企业集团全面预算管理概念及内容分析
全面预算管理主要是指在企业的经营管理决策过程中,以价值形态作为反映,对企业集团未来一段时间内的生产经营状况以及财务成果等进行的规划管理。具体来说,全面预算管理也就是在企业的战略发展目标的指导下,通过全面预算的编制、执行、调整、控制、分析以及考核评价等下一系列的活动,科学合理的组织协调企业的内部资源配置,进而提高企业内部控制管理的可控性。企业的全面预算在内容上主要涵盖了资本预算、业务预算、财务预算等几项内容。
二、企业全面预算管理存在的问题分析
现阶段很多企业在全面预算管理方面也出现了较多的问题,影响了企业管理效率的提升,系统分析,这些问题主要表现在以下几方面:
(一)企业全面预算的编制审核不充分
很多企业集团在全面预算的编制上不够合理,有的甚至是简单地采取增量预算的编制方式,预算的可操作性不强。此外,预算编制结束后,预算管理部门缺少专业性的分析以及审核,未能进行全面的调整,造成了全面预算编制水平不高。
(二)预算执行及分析控制不力
全面预算的关键在于有效的执行,但是目前一些企业集团在全面预算管理过程中的预算执行控制力度较差,尤其是责任管理缺失,没有充分覆盖到企业内部的各个业务部门。此外,在全面预算管理执行过程中,没有及时的进行全面预算分析,因而也没有根据全面预算差异进行预算调整,不利于全面预算管理工作的改进提高。
(三)全面预算考核评价不够完善
很多企业在全面预算管理过程中,对于全面预算缺乏科学的考核,在考核指标的选取上往往选取较少的定量指标,考核的全面性和科学性不够,难以全面准确地反映企业集团全面预算的整体管理水平。
三、改进企业集团全面预算管理的具体措施
(一)提高企业全面预算的精细化水平
从根源上提高企业的全面预算管理,在企业全面预算的编制上,首先应该准确的界定全面预算的内容,现阶段在企业集团的全面预算编制方面,预算主要包括经营预算、投资预算、专项预算、财务预算等几项,在管理中首先应进行详细的分解,经营预算大致可以分为销售、生产、采购、人工、期间费用等;投资预算则主要是资本性收支、对外投资等项目;专项预算则包含科研、安全生产、经营管理等;财务预算则包含资产负债、利润、现金流量、筹资等。在全面预算的编制方法上,对于支出基本固定的项目,可以采取增量预算;对于支出项目不固定的,则可以采取零基预算的编制方式;对于受业务影响较大的预算项目,则可以财务弹性预算;在现金流量预算项目上,则可以采取滚动预算的编制方法。
(二)加强预算的执行控制与分析
在企业的预算计划编制程序上,首先应该由企业集团的内部科室以及子公司等编制各自的预算计划,然后由企业的预算管理部门汇总调整后,报送企业集团管理层审批后作为全面预算执行。在全面预算管理上,应该重点加强预算的执行控制,在整个管理过程中应该采取动态管理的方式,通过设立全面预算管理台账,对各预算责任单位具体预算的执行情况进行动态的检查。同时定期开展预算执行分析,对于预算执行过程中出现的差异,应该及时进行差异分析,对照预算目标、预算进度、收支结构以及趋势等进行分析,合理的制定全面预算管理的调整措施。
(三)加强企业集团全面预算的考核评价管理
确保企业全面预算管理目标的有效实现,必须依赖于健全完善的全面预算管理考核体系。在全面预算的考核评价方面,首先应该根据企业集团的实际情况,全面综合的选择预算考核指标,确保定性指标与定量指标相结合的原则。同时,应该注重全面预算考核结果的充分运用,应该将企业的全面预算考核与与业绩考核深度融合,与薪酬分配直接挂钩。考评奖励分月度、季度、分别进行,依据预算偏差率的考核结果,对企业集团的整体经营发展情况进行评价分析,并科学合理的调整经营管理策略。
四、结语
全面预算管理在合理配置企业内部资源,确保企业战略发展目标实现方面发挥了重要的作用。在企业的全面预算管理具体应用过程中,企业管理层应该在预算编制、预算标准核定、预算执行分析以及考核评价等方面,采取有力措施,以确保企业全面预算目标的顺利实现。
参考文献:
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