加工商管理办法(推荐)

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第一篇:加工商管理办法(推荐)

一.目的:

加工商管理办法

为了量化评估加工商交货质量和工作配合度,质保部特制定本管理办法。

二.公司对加工供应商质量管理目标:

送检一次性合格率:98.5%(2011年9-12月)2012年(1-12月):99%

责损率:0.2%(管件类/小五金类)钣金大件类(如座椅端板,支架等)责损率0% 加工批退率:2%

三、质量责任约定

质量责任约定的原则:加工商应确保供货的产品符合公司规定的采购要求,不管公司外检是否进行入厂检验,都不能免除加工商提供合格产品的质量责任。公司外检根据相关检验标准和实际需要,确定实施检验和其他必要的活动,以确保采购的加工产品满足规定的要求。其他说明事项如下:

1.加工商提供的产品如在公司外检时被判为不合格,外检有权拒收。而因公司生产急需,需要加工商到公司现场全检、返工,加工商应在接受到通知后12 小时内到达乙方进行全检、返修;如公司外检按照约定代为处理的,全检或返工费用按照20 元/小时计算,工时由公司外检核算,不能返修需让步接受的,公司外检统计扣除加工商当批让步材料货款10%。

2.加工商所供产品在公司生产使用过程中被判质量不合格时,公司外检根据损失向加工商索赔相应损失。3.因加工商提供的物料出现混装、标示错误(有隐患)、物料与标识不符、包装外观破损、变形等有质量隐患的不合格,公司外检有权拒收并退回加工商,所造成的公司订单交期影响以及其他因此引起的成本全部由加工商承担。

4.因加工产品质量问题,给公司造成损失,经双方确定其相应的损失由加工商承担(在生产、用户使用过程中停止或生产报废,需要返修,其停产损失费用(由公司核算)、废品损失(含牵连报废损失)和返修费用,由公司核算由加工商承担。

5.当加工商所供产品质量出现异常或存在质量隐患(包括公司外检检验、使用后、售后反馈),公司有权对加工商产品进行封存,封存后造成的停、转产、返工等可计算损失的由公司核算加工商承担,加工商并向公司支付由此造成的相应损失。

6.为防止退回加工商的不合格品混入合格品中再次送货,如公司外检发现加工商把退回不合格品(或其它同类不合格品)混入合格品中再次送货或整批不合格品再次送货时,造成的全部损失由加工商承担,加工商并向公司支付该批物料(再次送货批)价值的两倍的违约金,公司并有权暂停加工商合作关系。

8.加工商产品在公司发生质量或管理问题需要扣款时,公司外检将发出《扣款通知单》。加工商接到《扣款通知书》后应在两个工作日签字盖章回传给公司质保部;加工商如有异议,请务必在48 小时内书面向提出,公司将进行调解协商处理,并出具异议回复。如加工商无异议则公司外检在到达通知处理期限后直接将《扣款通知单》进行扣款处理。

四.加工商产品低于质量管理目标的经济考核:

如因退货致加工商返修造成我司检验员复检:

第一次复检费用:按交货数量100件以下收50元/批,大于100件收200元/批.第二次或以上复检费用:按交货数量100件以下收100元/批,大于100件收400元/批.送检一次性合格率低于质量管理目标:接质量责任约定条款1处理.责损按产品材料相关价位赔偿.五.加工商优劣评审考核标准: 公式各项含义及权重: 加工商考核得分=A*70%+B*10%+C*10%+D-E-F A代表“检验合格率”,权重为70%; B代表“售后服务及时率”,权重为10%;

C代表“按时交货率”,由物料部门提供,权重为10%; D代表“额外任务得分”; E代表“客户投诉扣分”; F代表"纠正预防实施扣分" 公式详解

1.关于A:“特指检验合格率”;(全检一次检验合格率每低于目标1个百分点扣3分,退货扣5分/批,如第二次退货扣8分/批)

2.关于B,C:以加工商承诺时间为界,但响应时间规定如下:天台范围内加工商不大于2小时、浙江省内加工商不大于5小时、其他地区加工商不大于12小时。如加工商确有实际情况,可经双方协商取得一致,但协商后承诺的时间如不能遵守,.每违规一次扣2分/次.3.关于D:“额外任务”指非加工商责任但必须紧急完成的任务。如有效完成,则加2~5分、但每月最高为10分;

4.关于E:“客户投诉扣分”不保底。公司外部客户投诉加工产品质量问题每次扣10分以上、在检验时无法发现但会造成重大后果且原因属加工商的在线不合格每次扣5分以上; 5.关于F:

 纠正预防实施分:统计源自有效的预防纠正措施,如实施与承诺不符则扣分,幅度为4~10分;

 信息反馈分:需书面确认的加工产品应在两个工作日(或按照约定)内完成,延误3日以下扣1~2分、延误3日以上扣3~5分。

六.加工商等级划分:

优秀加工商(一级): 考核得分:85-100分或以上 良好加工商(二级): 考核得分:75-85分 及格加工商(三级): 考核得分:65-75分 不合格加工商(四级):考核得分:65分以下 七.加工商管理评定处理: 公司对于优秀/良好加工商,采购/发外加工量可加大比例,付款方式可以考量优先付款,对

及格加工商进行辅导与督促其改进.对于不合格加工商,暂停加工合作,加工货款推迟一个月支付处理.加工商如按公司要求整改后经质保及技术对其改善进行跟踪验证符合要求后,可进行小批量试加工.连续三批加工合格后,经采购/质保/技术综合评估后可恢复加工资格.

第二篇:外协加工管理办法

外协加工管理办法

1.目的。

1.l 使本公司外制开发及半成品、成品外协处理有所遵循。

1.2 对外协加工之供应商进行评估考核和选择,以期寻求最佳之供应商。

1.3 保证供应商具有提供满足本组织规定要求的能力,促使公司产品之品质得到稳定和发展提高。

1.4 使本公司外协作业达到提供适质、适量的采购职能,确保公司外协产品均能符合要求条件。

2.范围。

2.1 用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。

2.2 特殊零件无法购得现货,也无法自制时。

2.3 协作厂商有专门性的技术,利用外协品质较佳且价格较廉。

2.4 配合本公司销售、生产上需要,需通过协作厂商完成新产品零配件的试作、量试及认可后的大量外协制造等作业。

3.外协类别。外协依其加工性质的不同区分为:

3.1 成品外协:系指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品,其外协加工后即可缴交物量部门当作成品销售或可直接由协作厂商交运者。

3.2 半成品外协:系指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造,其外协加工后尚需送回本公司再经过加工始能完成成品者。

3.3 材料外协:产品制造所需经过的某段加工过程必需的材料,由于本公司无此种设备(或设备不足)需要外协加工使其于公司内能使用均属之。

4.外协厂商调查。

4.1 为了解外协厂商的动态及产品品质,采购外协人员应随时凋查,凡欲与本公司建立外协关系而能符合条件者应填具“供应商(外协)调查表”以建立资料,作为日后选择外协厂商的参考。

4.2 采购外协人员应依据“供应商(外协)调查表”每半年复查一次以了解厂商的动态,同时依变动情况,更正原有资料内容。

5.选定方法及基准。

5.1 审查方式:书面审查及实地调查。

5.1.1 外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。

5.1.2 申请核准后,由采购外协人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具“厂商资料调查表”。

5.1.3 实地调查时,由供应商评估小组指定品管、技术、采购、生产等部门派员组成调查小组,但 每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将凋查结果填入厂商资料调查表中

5.1.4 实地调查后可选定其中一家厂商试用。

5.2 审查基准(选择其中优秀者作为适用的协作厂商)。

5.2.1 品质。

5.2.2 供应能力。

5.2.3 价格。

5.2.4 管理。

6.试用:当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。

6.1 试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商。

6.2 试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。

6.3 试用开始时,试用厂商要将样品进来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。

6.4 合格供应商确定:试用考核期间的成绩达70分以上者则为本公司的合格协作厂商。

7.询价。

7.1 提出“外协申请表”前,采购外协人员应依需要日期及协作厂商资料进行询价,询价对象以3 家以上为原则,并需提供报价单,其内容有模具与零件的材料、人工、税金、利润等资料。

7.2 采购外协人员审核报价明细表后循议价、比价方式(以确保品质交货期为前提),待各部门会议确认外协中标商后,采购外协人员需将承制厂商、外协加工费及约定交货期转记于“采购(外协)进度控制表”以控制外协产品的交货期。

7.3 为配合技术中心之要求或生产部门的紧急需求,采购外协人员可参考以往之类似品的外协价格,免经过议价、比价手续,直接指定信用可靠的厂商先行加工作业,但亦应事后补办“报价单”审核及签订合同的手续。

8.签订合同。

8.1 询价完成后,采购外协人员应于外协零配件交运前与协作厂商签订外协加工协议及质量承诺协议、保密协议、模具工装等使用或借用的协议

8.2 “外协加工协议”一式三份,由外协厂商核印后,送呈主管、经理核准核印后,一份送协作厂商,一份送财务部,一份自存。

8.3 外协厂商履行合同情况如有异常致使本公司遭受损失时,采购外协人员应立即设法改善依约追偿,并即以签呈,呈报主管签,转呈经理核示处理,扣损失金额超过10000元以上时,应转呈总经理核示。

9.申请。

9.1 试作:申请部门根据产品设计人员制作的“设计图纸”等工程技术资料,填写外协申请表,报分管领导审批,审批通过后由物资部寻找外协厂家。

9.2 量试。

9.2.1 采购人员于第一批小量试作品完成并送交品管部经确认正常后(如需修改,则再通知外协厂商重新送样,直至正常为止,即进行第二阶段的试量)

9.2.2 如于量试与试作过程中,产品设计人员为求产品增加美观与功能必需增减或修改某些零配件时,应统一由技术中心重新绘制零配件成品图,惟需重新开发模具者,应补偿协厂商损失的费用。

9.2.3 经量试的样品,经品管部认可后,由采购人员主动联系生产部人员领取相关资料(产品零件表、零件图、组合图、标准规格及用料清单、零件部品的流程及说明书、制程能力分析、产能设定资料、样品及各项操作、品质的基准等),(若因业务需要,可由采购外协人员继续量产的采购)应立即由采购外协人员主动召集此项检查会,提出量试期间发生的各项修正与变化,详细列入会议记录。

10.外协计划安排。

10.1 负责部门:由采购外协人员负责外协加工或外协制造的事务。

10.1.1 采购外协人员于接获产销部门通知生产后,即(按交货期间)适当安排各项外制零配件的交货进度,如价格与对象不变,请购部门不必再填“请购单(外协)”,而直接以“订购单、填写、单价栏注明系外协单价接正常采购方式作业。

10.1.2 由本公司提供原物料者,由计划部门提出申请核准后,由填写“外协加工单”连同原料、半成品随车交运,“外协加工单”一式四联,第一联自存,第二联存会计,第三、四联送厂商,第四联由厂商签回,待加工完成并检验合格后,由仓库部门填写“进料验收单”一式四联,第一联送自存,第二联送物控、第三联供应商收回,第四联送会计,待收到发票后,连第三、四联整理付款。

10.2 外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。

10.2.1 工程图纸。

10.2.2 工程程序图。

10.2.3 操作标准。

10.2.4 检查标准。

10.2.5 检验标准。

10.2.6 材料的规格、数量。

10.3 外协指导管理:

10.3.1 使其确实按照我们的规定来加工或制造。

10.3.2 协助其提高品质。

10.3.3 经常联系协调,了解外协的进度、品质。

10.3.4 指导教育与考核。

10.4 外协核价:当由本公司供料时:总价=单价×(1-报废率)

10.4.1 数量必须要经仓库人员验收。

10.4.2 报废率(抽样测量)或报废数的资料由品管部提供。

10.5 外协督促:按一般采购程序对外协加工产品进行跟催。

11.品质控制。

11.1 检验依据:协外厂商就依据采购外协人员所提供的正式工程图或样品,连同零配件(以塑胶透明袋装妥,并于袋上标明:1.零配件名称,2.数量,3.厂商)一并送交仓库部门及采购外协人员登记,并转交产品设计人员检验,检验按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。

11.2 试样检验:工程产品设计人员于接到采购外协人员所转来的样品后,应依原工程图的要求检查其规格与物性,其处理方式如下:

11.2.1 检验合格者:经检验合格者即填写“检验报告表”,并将零配件连同“检查报告表”送仓库部门办理入库收料,待通知试装。

11.2.2 检验不合格者:其检验不合格的零配件,应由产品设计人员于“检查报告表”内注明不合格的原因,送回采购外协人员转记于“采购(外协)进度控制表”内,继续追踪外协厂商如期(或延期)完成。

11.2.3 如于检验过程中发生设计变更等事项,仍应通过采购外协人员向协作厂联系要求变更事宜。11.3 外协品质管理和定期考核:使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,对其必须检查。每月巡回检查各协作厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上的检查,对试用的厂商,三个月内要做两次检查。

12.不良争议。

12.1 验收的争议:

12.1.1 验收人员将检验报告通知采购人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。

12.1.2 采购人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改进,资料存档,作为考核依据。

12.2 生产时的争议:

12.2.1 生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时,制造各车间、组别通知生产计划部门。12.2.2 生产计划部门通知检验员再重检外协厂商交来的半成品或零件,井通知采购人员,资料存档,作为验收依据。

12.2.3 采购人员通知协作厂商,资料存档.并作为考核的依据。

12.3 品质管理日常检查抱怨及国内外客户争议等。

12.4 责任分担:不良争议发生时,除要通知协作厂商或试用厂商,针对缺陷进行改进外,自身更要做好品质检查考核管理工作,若有生产时的抱怨发生,还要依照合同内的规定罚款。

13.付款。

13.1 试作与量试之外协加工零配件经检验合格由仓库部门办理入库后,采购外协人员应将“请购单(外协)”会计联,“进料验收单”会计联及发票一并核对无误,并呈核后,转会计部门审查凭以付款。

13.2 若需由本公司支付模具费用者,除前述的付款凭证外,另由协作厂商提示模具、机具的照片各一张粘贴于“模具记录表”内连同发票一并送变本公司整理,并建卡列入资产管理。

13.3 采购外协人员每半年整理一次各外协厂商到期应付未付的试作、量试、模具费用,注明于“逾期支付费用明细表”内一式二联,提出原因对策后呈主管核示,一份自存,凭以追踪,一份送会计部门备查。

14.模具管理。

14.1 建档:按照固定资产管理办法,凡经本公司支付模具费的任何模具均应按其编号别(按固定资产电脑编号说明书原则编定)列账管理,每一模具以一张“固定资产登记卡”列管。

14.2 异动:

14.2.1 配台外协零配件品质与交货期等因素的变动,必需将模具由原外协厂异动到其他(或新开发)的外协厂商或使用结案需移回本厂保管时,应填写“物品出入厂凭单”一式三联,于出(人)厂内注明异动原因后呈主管核准。第一联自存,第二、三联送交原协作厂商签名后,第二联连同物品送回本厂(或新协作厂商),第三联存原协作厂商。

14.2.2 凡异动后的资料均应详细记载于“固定资产登记卡”内,若因产品停止生产、制程变更、设备更新等原因而闲置时,采购外协人员应以“闲置固定资产处理表”一式三联,提报模具闲置原因及研拟处理对策后,会业务部门呈总经理核准,第一联送会计部门,第二联送仓库部门,第三联自存。

15.外协厂商辅导。

15.1 辅导部门:有关外协的品质管理、生产管理、设计,采购部门均有负责辅导考核的责任。

15.2 外协厂商品质管理人员训练:鼓励其参加专业训练或品质管理训练或安排其参加本厂所举办的专业品质管理班,使其了解:

15.2.1 本厂的品质管理政策及组织。

15.2.2 本厂的进料验收、制程及成品的品质管理及最后检验等。

15.2.3 本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。

15.3 其他协助方面:管理制度、品质管理制度的建立实施,原料管理、工作方法改善等等。

16.外协厂商考核:为使外协厂商适时交运优良品质的零配件给予本公司生产之使用,采购外协人员应每季度整理“供应商(外协)评核表”,核定外协供应商配额,具体参照“供方配额分配承诺”办理。

17、其它

1、此管理制度中所有相关表格由物资部提供。

2、本管理制度中涉及到的其它管理制度由物资部负责解释,经公司领导批准后执行。

2009年7月20日

第三篇:商混管理办法2017

商品混凝土管理办法

第一章、总则

第一条

为了满足现场施工需要,确保建设工程质量,根据国家有关法律法规,结合我项目工程实际情况,在商品混凝土供应方面制定如下办法。第二条

本办法适用于...............第三条

本规定所称的商品混凝土(也称预拌混凝土),是指由水泥、集料、水以及根据需要掺入的外加剂或掺合料等成份按一定的比例,经集中计量拌制后通过专用车辆在规定的时间内运至施工现场的混凝土拌合物。

第二章 商混供应前的控制

第四条

项目部在选定商混供应商时,应充分、综合考虑商混的运距、交通条件、原材产地、生产能力、产品价格等问题。选定最优合格供应商。第五条

项目部在选定供应商后应立即组织监理单位、工程部、物设部、试验室对商品混凝土供应单位的原材进行抽检、验收工作。第六条

选定的商品混凝土供应单位的场地应做到统筹规划、合理布局、分区管理。严格执行先检后用制度。第七条

选定的商品混凝土供应单位必须具有营业执照,并通过建设主管部门质审查,取得预拌商品混凝土专业企业相应的资质等级证书。第八条

商品混凝土供应单位用于生产商品混凝土的水泥、砂石、外加剂、等原材料必须符合相关规定,并及时向项目部提供原材料出厂合格证、混凝土理论配合比试验报告等资料。第九条

签订商混供应合同时,双方应在合同中注明供应数量、设计标号、起止时间和其它技术参数、货款结算方式、违约责任等内容。

第三章 商混供应中的控制

第十条:项目部自身控制制度

1、使用商品混凝土前,应做到施工现场道路平整、畅通,有必要的照明等设施。

2、使用商混前,应提前一天上报混凝土需用计划,经单位审核后及时报商品混凝土供应单位,如单批次商混使用量大于300方、则计划提前时间为3天,做到统一协调安排。

3、商混计划的要求(1)时间、地点要明确;(2)砼标号、塌落度及有无特殊要求要讲清楚;(3)浇筑部位和混凝土用量要讲清楚;(4)是否需要辅助机械租赁进行浇筑。

4、补方在砼浇筑过程中适当时候及时通知商品混凝土供应单位调度室。

5、在商混浇筑过程中做到振捣密实、浇筑后养护到位。

6、商混浇筑过程中商品混凝土供应单位调度室。要了解现场情况,及时发料、不拖车、不压车。浇筑大方量混凝土时最好要求商混站有驻场人员,协调混凝土。

7、每车预拌混凝土送达工地后,项目部应派专人根据发货单内容,对其工程名称、混凝土标记、浇筑部位、供货数量、运输车号、发车时间、到达时间等逐一核对确认。监理单位、项目部试验人员必须对入场混凝土进行抽查,发现砼坍落度等指标与配合比要求不合适时及时与拌和站试验室联系,以便及时调整坍落度不符合浇筑要求的一律退回。

8、浇筑工程中按照规定要求和标准对商混进行抽检、做好混凝土试块。

9、试验员、监理单位每月不定时对商混站原材料抽样送检、要求商混站提供相对应的原材检测报告和原材料合格证、厂家出厂报告。

第十一条:商品混凝土供应单位的控制要求

1、商品混凝土供应单位应按《预拌混凝土》(GB/T14902)、《混凝土质量控制标准》(GB/T50164)、《混凝土结构工程施工及验收规范》(GB/T50204)、《混凝土强度检验评定标准》(GBJ107)等现行有关规定生产合格的商砼产品。

2、商品混凝土供应单位应严格履行供货合同,做到按时、保质、保量提供混凝土,不得拒绝供应小批量混凝土。

3、商品混凝土供应单位必须做到定人定岗制度、并每月向项目部提交当月的计量仪器的检查和校正记录。

4、商品混凝土供应单位要保证混凝土供应的连续性,使浇筑工作不间断并使混凝土运到浇筑地点时仍保持均匀性和规定的坍落度。商品混凝土供应单位调度室应指挥、控制搅拌楼生产和混凝土运输车辆的运输节奏,并应根据气温和混凝土性能的不同,控制好运送时间,对运送至施工现场卸料地点的混凝土质量负责。保证产品按时、连续、适量送达施工现场。在运输、等待和卸料过程中严禁加水。

5、混凝土进入施工现场时,商品混凝土供应单位应当向需方提供有关质量控制资料和每车商品混凝土的发货单。质量控制资料按开盘次数提供,内容包括:进场复验报告;混凝土生产配合比。

6、商品混凝土供应单位的供应能力应根据项目进展情况,在人员、运输车辆等方面适时调整,以满足项目施工需要。

7、商品混凝土供应单位应加强商品混凝土运输车辆的管理,遵守有关交通法规,保证车况良好,车容整洁,采取相应的防漏措施,杜绝沿途撒漏混凝土。商品混凝土运输车辆应在规定的场地内冲洗,不得将冲洗的污水直接排入下水管道和城区河道内。

8、商品混凝土供应单位除按规定做好商品混凝土的出厂检验外,还须对混凝土交货检验。出厂检验的取样试验工作由商品混凝土供应单位承担,交货检验的取样试验工作由供需双方协商承担。

9、商品混凝土供应单位供应的商品混凝土,应严格执行国家有关标准和规程,符合使用单位提出的其他特殊要求、技术要求,并提供与技术要求相符的试验报告单。

第四章 商混供应存在问题的解决办法

第十二条

1、商品混凝土必须以现场制作的试块作为单位工程混凝土强度的评定依据。具体评定依据按国家标准执行。

2、商品混凝土供应单位必须接受建设工程质量监督机构的监督管理。因商品混凝土质量而造成事故的,商品混凝土供应单位承担相应的赔偿责任。

3、若因不按时提供混凝土(特殊情况除外)造成施工单位等待时间过长的,商品混凝土供应单位应承担施工单位的相关经济损失。第十三条 本管理办法自发布之日起施行(试行)。

二〇一六年十一月十日

第四篇:居间商管理办法

居间商管理办法

第一章总则

第一条 为加强居间人管理,规范居间业务,保护公司、投资者和居间人的合法权益,特制定本办法。

第二条 本办法根据《期货交易管理条例》、《期货从业人员管理办法》及《最高人民法院关于审理期货纠纷案件若干问题的规定》第十条的有关规定而制定。

第三条 居间行为是指提供订立合同的信息或者提供订立合同机会的中介服务。居间人是指独立于期货公司和客户之外,与期货公司签订居间合同,为期货公司提供居间服务,获取居间报酬,独立承担基于居间经纪关系所产生的民事责任的公民或法人。

第四条 居间人非公司员工,与公司没有劳动合同关系,仅根据其与公司签订的居间合同领取居间报酬,不享有公司工资、保险、福利等待遇。居间人不是期货经纪合同的当事人。

第五条 公司在职人员不得成为本公司或其他期货公司的居间人。

第二章 居间人资格管理

第六条 居间人应当符合下列基本条件:

1、具有完全民事行为能力,能独立承担法律责任。

2、具有一定的经济、金融和期货知识,熟悉期货法律法规和交易规则。

3、具有良好的职业道德,遵纪守法,没有违法违规等不良记录,非证券期货市场禁入者。

4、国家法律法规或规范性文件中规定的其它条件。

第七条 申请成为公司居间人应向公司提供身份证明,填写《居间人申请表》(附件一),如实提供从业经历、住址、联系电话等信息。法人申请成为公司居间人应提供法定代表人的身份证复印件、组织机构代码证副本复印件及扫描件、营业执照副本复印件及扫描件。公司营业部(业务部门)对居间人的身份和资格进行审查,合格后报公司客服中心核准。

第八条 公司客服中心在核准时应重点查看营业部(业务部门)对居间人的《调查拜访记录表》(附件二)。

第九条 公司鼓励有期货从业资格证者或者有多年期货居间从业经验者申请成为公司居间人。

第十条 居间人资格审查合格后与公司签订居间合同,明确居间事项和各自权利义务,居间合同经营业部(业务部门)审查合格后报公司客服中心核准。

第十一条 公司客服中心负责统一制定和修订居间合同文本,未经公司许可不得擅自修改,特别约定条款须报公司核准。已签署的居间合同由公司客服中心统一保管。

第十二条 居间人应严格按照居间合同的约定履行义务。徽商期货有限责任公司根据本管理办法有权对居间人进行管理。居间人签订居间合同即视为其已接受并严格按照本管理办法执行。

第十三条 公司营业部(业务部门)可制定居间人业绩考核标准,若居间人未达到业绩考核标准,可向客服中心建议单方面解除居间合同。居间人要提前解除合同的,须书面通知公司客服中心,并经公司书面确认。

第十四条 若提供虚假信息骗取居间人资格,公司可取消其居间人资格,终止居间合同,追缴非法所得,并上报期货业协会等监管机构。

第十五条 客服中心收到客户以及营业部(业务部门)对居间人的投诉,要先记录,再调查并组织处理流程。如居间人存在不当行为,要予以纠正,并记入诚信档案,情节严重的可以追究法律责任,单方面解除居间合同。

第十六条 居间合同一年一签,居间人为公司中介的客户数量和规模达不到约定要求的,下不再签约。

第三章居间人业务管理

第十七条 公司营业部(业务部门)应建立居间人业务档案和诚信档案,对居间人及其业务情况进行专项管理,对居间业务的合规性负责。

第十八条 公司营业部(业务部门)应建立居间人考核制度,每月和年终对居间人进行考核。考核范围主要包括:

(1)中介情况,包括客户保证金规模、净手续费等指标;

(2)居间人有无被客户投诉情况;

(3)居间人有无违法违规的行为。

第十九条 公司营业部(业务部门)可根据居间人考核结果对其居间报酬进行调整。

第二十条 公司建立客户回访制度,定期或不定期对居间人的客户进行回访,并将客户反馈的信息作为对居间人考核的参考依据。

第二十一条 公司对重点居间人每年至少要拜访一次。月留存手续费在1万元以上的居间人,业务人员必须在两个月内实地拜访。实地拜访必须提交居间人签字的《调查拜访记录表》,否则自第三个月起按200元/月扣业务人员提成费,直至提交为止。

第二十二条 为提高居间人的专业素质,规范其居间行为,公司营业部(业务部门)应对居间人进行培训,培训内容包括但不限于期货交易风险揭示、期货交易规则、本管理办法等。第二十三条 居间人为公司介绍的客户必须是新增客户。

第二十四条 公司建立居间业务合规审查制度,由合规审查部定期或不定期对居间业务进行合规审查。

第二十五条 各营业部(业务部门)应认真审核客户和居间人的关系,若发现居间关系不真实的,公司追缴违法所得,并记入诚信档案;情节严重的,应追究法律责任。

第二十六条 若员工假借居间人名义骗取居间费用的,公司处以严重警告、降职、免职、开除等处分,同时追缴违法所得;情节严重的,追究法律责任。

第四章居间人行为准则

第二十七条 居间人应当诚实守信地开展居间业务,积极促成客户与公司签订期货经纪合同,不得损害客户和公司的合法权益。

第二十八条 居间人应当保守公司和客户的商业秘密。

第二十九条 居间人禁止从事下列行为:

1、不得以公司名义开展业务。包括不得以公司员工、授权代理人等身份开展业务,不得使用印有公司名称的名片;不得代表公司与客户,也不得代表客户与公司签署期货经纪合同或任何其他协议。

2、不得利用居间人身份从事其他非法活动。包括但不限于:不得以公司名义为客户提供集中交易的场所;不得以公司名义设立经营服务网点;不得进行变相融资、非法集资等活动;不得向客户承诺盈利或保底;不得诱骗客户从事期货交易;不得以公司名义从事非法、变相期货业务。

3、不得接受客户委托成为客户交易指令下达人、资金调拨人、结算单确认人。

4、不得通过各种方式将公司存量客户和自然增长的客户转为居间人的客户;不得以欺骗、诋毁等恶性竞争手段抢其他居间人的客户。

5、其他违反法律法规以及有关规章制度的行为。

6、其他有损于本公司利益和客户利益的行为。

居间人有上述违禁行为的,公司有权单方面终止居间合同,追缴非法所得,并追究其法律责任。

第五章居间报酬管理

第三十条 居间人的报酬计算方式:

1、居间人提供居间服务后,按其签约量一次性支付,在确定客户签约并入金后及时计算并支付给居间人;

2、公司根据客户交易手续费向居间人支付居间报酬。

第三十一条 居间报酬的相应税费由居间人承担。公司营业部(业务部门)业务人员应向居间人解释国家营业税、所得税等政策。

第三十二条 每月结束后,公司结算部计算出居间人的报酬,报财务部审核,公司领导审批。

第六章居间人违约管理

第三十三条 居间人在开展期货居间业务过程中,因本人过失或者过错给客户造成损失的,应当自行承担赔偿责任。

第三十四条 若居间人违反国家法律法规规范性文件、违反本办法或居间合同开展居间业务的,公司可采取警告、扣除居间报酬、提前终止居间合同、在业界通报等措施。若居间人行为对公司造成不良影响或损失,应要求居间人消除影响,赔偿损失;情节严重的,追究法律责任。

第七章附则

第三十五条 本办法由公司客服中心负责解释。

第五篇:委外加工管理办法

北康酿造食品有限公司

委外加工管理办法

一、目的:

为规范委外加工管理,保证委外加工顺利进行,提高产量,促进销量根据实际情况,特制定本管理办法。

二、适用范围:

本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。

三、相关部门职责:

1)2)3)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜;

研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作;

质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工作;

4)5)6)7)8)物流部负责半成品、成品的运输管理工作;

财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作; 市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作; 采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作; 总经理负责最终的核准工作。

四、具体管理规定:

1、定义:

委外加工:是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。

2、委外加工时机:

在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:  本公司的生产能力不足时;

 本公司的设备和技术无法满足产品需要时;  委外加工品质比自产更好时;  委外加工成本比自产更低时;

 委外加工比本公司自行加工更有利时。

3、委外加工程序

北康酿造食品有限公司

1)、提出需求:

①委外加工的决定、变更或中止,须由生产部根据销售产品实际情况,分析自产能力、水平后,将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示;

②总经理批准后,生产部按照计划分别同相关部门沟通,确认委外加工工作开展的具体排期;

2)、委外加工厂考察报告:

①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告,报告要以书面的形式呈现;

②委外加工厂考察报告应包括如下内容:

 工厂概况(包括工厂营业执照、组织代码证、生产许可证等);  工厂设计产能、可生产产品规格以及各规格产品的实际产能;  工厂设备、设施概况;  工厂周围环境;  工厂内部卫生环境;

 工厂质量控制情况(出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等相关数据)

3)委外加工厂的报告要存档备案;

4、委外加工协议的签订:

由生产委外部代表公司与委外加工厂签订《委外加工协议》,协议应就下列事项作出约定:

1)委外加工产品及数量; 2)加工单价与总价; 3)产品交货交期; 4)品质要求及验收标准; 5)付款方式; 6)保密工作;

7)其他双方认为必须约束之事项等; 8)协议必须要有集团法务审核后方可签订;

5、委外加工需提供资料:

北康酿造食品有限公司

1)产品规格、型号、包装形式; 2)产品工艺流程图; 3)产品检验标准; 4)产品检验规范; 5)产品配方;

6、委外部的组织机构:

委外部长(1人)委外部长助理(1人)驻厂品控员(2人)

各岗位职责:

委外部长:负责沟通、联络,生产计划的安排、费用安排、运输以及结算等工作; 部长助理:负责驻厂人员的管理以及负责加工厂的过程监督工作; 品控员:负责产品过程质量的控制;

7、委外加工驻厂人员具备的条件:

1)负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准; 2)负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识;

3)负责委外加工人员在驻厂期间必须要对产品生产过程起到监督的作用; 4)负责委外加工人员要有比较强的沟通协调能力,搞好与代工厂方面的关系; 5)负责委外加工人员在监督过程中,要有能发现质量问题的能力;

8、委外加工计划:

1)、委外加工计划由生产计划调度员以书面的形式统一下达至委外加工负责人,委外工厂在接收计划时要对计划进行确认后,签字生效;

2)、委外负责人在接到生产计划后,要根据计划核对现有的原辅材料情况,并根据实际情况向采购部下达原辅料的采购计划;

3)、委外负责人必须要严格要求委外加工厂按照计划执行,计划的浮动范围详见合同的约定;

北康酿造食品有限公司

4)、计划下达要考虑产品生产因素,至少提前50天下达下个月的生产计划;

9、产品验收工作:

1)、产品验收由公司质保部负责,要求同本公司生产产品验收标准一致,不得故意刁难委外加工厂;

2)、产品回厂验收合格后,由生产部安排人员及时办理产品的入库,同时将结果反馈至委外加工负责人;

3)、委外加工负责人根据入库的合格产品数量,与公司财务部办理费用结算事宜;

10、对委外加工厂的辅导工作:

本公司要将委外加工厂视同为公司生产部的一个部分,要经常与其进行沟通,互相之间要建立一种更亲近的关系,要互相扶持、互相帮助,以帮助其完成加工任务的同时,保证产品质量,为日后的陆续合作打下坚实的基础;

附件一:委外加工厂评估报告 附件二:委外加工申请书 附件三:委外加工合同 附件三:产品质量标准 附件四:产品配方 附件五:原辅料检验标准

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