第一篇:办公室管理办法
办公室管理办法
第一章、总则
为加强公司管理,控制非生产性支出,根据公司有关文件规定及实际情况,经研究决定,特制定以下办法,希遵照执行。
第二章、食堂管理
为增强企业凝聚力,办好职工食堂。让职工能吃上味美价廉、营养均衡的饭菜,使食堂管理各项工作落实到实处,特制定如下办法:
1、健全组织
为了抓好项目队食堂的管理工作,充分发挥民主管理职工食堂的作用。项目队成立“伙委会”:
伙委会主任:罗广体
委员:赵玉刚、靖利涛、南丙宽、崔海军等
每月召开1-2次伙委会,分析伙食成本情况、研究改善生活和改进管理措施。
2、卫生管理
食堂要严格把好卫生关,炊事人员应取得身体检查合格证后方可上岗。坚持卫生“五四”制,防止病从口入。做到不采购腐烂变质食品,不出售腐烂变质食品。食堂物品堆放 要整齐、整洁、卫生。炊事人员要勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服,上班时间要穿工作服、戴工作帽。
3、采购管理
食堂食物采购要坚持点收制度。应由食堂一人采购,另人点收,办公室人员负责审校。点收人员要对事物的质量、数量进行验收。对质量有问题的坚决拒收,以防食物中毒,对数量不足的要及时追回。
4、经营
(1)从2013年3月1日起食堂开伙之日起,食堂实行饭菜划卡制。人均按8元/日考虑。
(2)对食堂内的炊事用品以及燃料、水、电费等直接进入行政成本。
(3)招待用餐:属上级机关、建设单位来检查工作就餐,根据实际情况,合理安排就餐,做到菜肴丰富、合理体面、服务周到。餐后统一按厨师制定的菜价进行划卡,月底结算。
5、核算办法
食堂内部要坚持日核算,做到日清日结。
食堂帐目每月由食堂和办公室共同核算,报伙委会审核无误后向职工公布。
6、食堂是增强企业凝聚力的重要窗口之一,全体炊事人员一定要努力工作,办好食堂。对待职工要热情服务,周到,根据职工需要做病号饭,生日饭等,对主副食品种要尽量多并且不断的变换、更新,让就餐者有新鲜感,增加食欲,还要想方设法降低伙食成本,减轻职工负担。总之要尽量让每一位职工满意。
第三章、生活、办公卫生管理
(一)成立生活办公卫生评比小组 组长:任长亮
组员:赵玉刚、靖利涛、南丙宽、崔海军等
(二)评比内容
1、室内外卫生
须坚持每天一小扫,每周一大扫。检查项目:地面、桌面、门窗及院落。
2、宿舍卫生
(1)须经常清扫地面,勤洗床单、被罩和枕巾。
(2)床上被褥叠放整齐;床下鞋子等物品摆放整齐;箱子、衣柜、脸盆、饭盆摆放整齐;毛巾、晾晒衣物搭成一线。
(三)奖罚
生活、办公卫生评比领导小组每月对生活、办公卫生检查1次,对卫生达不到要求的提出批评,并监督、检查进行整改,直到达到要求。对整改仍不能达到要求的部室人均罚款50元。第四章、生活、办公用品管理
1、低值易耗品采购保管。
(1)低值易耗品采购,由部室负责人提出书面采购计划交办公室审核、汇总,经办公室主任审批后采购、发放,并按低耗品管理规定做好点收、建帐、建卡工作,做到帐物相符。低耗品丢失、损坏或不能使用,须分清责任、落实到人,并由相关责任人照价赔偿。
(2)低值易耗品由办公室建立个人台帐,如遇员工调动,须先办理交接,否则,不予办理工资关系。
(3)生活、办公用品设备购置后,各部门须将其说明书、保修卡等交办公室统一保存、建档。
(4)各部门负责人负责保管配置的设备。
(5)低值易耗品:订书机、三角尺、装订机、插座、计算器、裁纸刀、剪刀、文件框、文件夹及单件价格50元以上的生活、办公用品。
2、复印、打印、纸张及其他办公用品的管理(1)打印机、电脑由所在部门的负责人负责,并指派专人具体管理。出现机械故障等要及时向办公室汇报,由办公室请专业人员维修,以保证办公设备的正常使用。
(2)打印机硒鼓(墨盒)、纸张及其他办公用品的消耗实 行部室承包制。各部门需要时派专人到办公室申领,办公室建立《硒鼓、墨盒、纸张及其他办公用品发放台帐》,核算、控制各部门每月(季)消耗费用。
(3)各部室负责人要树立节约意识,严格按照核定指标制定本部室的每月(季)消耗计划,费用超支将由各部室承担。
(4)复印机由办公室保管,各部门需要复印时,到办公室登记并经相关领导批准后方可复印。
5、员工要爱护办公设备,故意损坏办公设备造成的经济损失,由当事人负责承担。
6、所有电脑均不允许玩游戏。
7、除加班外,下班后各种办公设备应关闭电源。发现设备夜间未关闭电源按次罚款责任人30元,部门负责人20元。
第五章、车辆管理
1、生产指挥车由办公室统一调度使用,司机必须严格按照办公室主任指令按时出车,严禁私自出车。
2、加强小车使用的计划管理,各部门或个人需用小车外出办事,除特殊情况外,一律在前一日下班前或晚间向办公室管车人员提出用车计划,以便合理调配。
3、外出使用小车,要本着勤俭节约的原则,能同一方向 共用一辆时必须同时乘车分头办事。除接送业主、监理、设计等工作,原则上不派车辆进入市内。能够乘公共汽车的,一律不派车。
4、小车发生的过桥费、过路费、停车费、加油费、临时修理费,及时经办公室审核登记后、经理审批后报销,小车在本地区修理时,必须到公司指定的修理厂修理,由公司车管所代付修理费。洗车费不予报销。
第六章、请、休假管理
1、员工请休假,须如实填写《请假条》。
2、休假审批权限:休假一天由办公室主任审批,一天以上需经理签字审批后,报公司办公室。
3、休假执行销假制度。休假员工在返回单位当天到考勤人员及办公室办理销假手续,否则按继续休假处理。
第二篇:办公室管理办法
办公室管理办法
第一条目的为展示公司形象,为广大员工营造整洁、清新、宜人的办公环境,特制定本管理办法。
第二条 原则
依据干净、整洁、有序、人性、实效的原则制定本管理办法,同时,保证无情制度、有情沟通的原则执行。
第三条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第四条 具体细则
1、室内办公用品及各种文具存放整齐有序,不准在室内和走道堆放物品、废纸、乱贴乱画。
(1)办公桌面要求:除茶杯或饮料外,不得摆放与办公无关的私人物品;文件要求统一插入文件栏内,规整有序;桌面临时需要摆放的文件等要求做好归类,尤其是离开办公桌时要求归放好;下班后文件夹统一放入文件盒内,涉及公司秘密的应该归放于文件柜内,不得放置桌面,以免泄露公司内部资料。
(2)地面要求:原则上除了凳椅、垃圾桶、电脑主机,不允许摆放其他私人物品,确有需要应统装在纸袋内,且要求所有物品尽量摆放在隐蔽角落。
(3)文件柜要求:公用柜顶及柜内不得摆放私人物品,即使是办公用品也需摆放规整,不得杂乱无章。办公室为员工配备私人文件
柜,可临时放置私人小物品。
(4)其他要求:离开座位时间较长的,须在离开前将凳椅归放桌下,不可随意放置。
2、爱惜办公器材、设备,不得野蛮操作。
(1)节约使用办公用品,不得打印、复印与工作无关的材料。
(2)爱护电脑,保持自己使用的电脑主机及键盘无灰尘。
(3)复印、打印、传真无效纸张应及时放入回收袋内备用,不得随意留置于台面或随意丢弃。
(4)办公器材如出现故障,要及时通知办公室,及时联系专业人员维修,以免影响他人正常使用。
3、接待区及办公区的公共区域卫生每天由卫生管理员清理,并定期对办公室进行消毒,每一位工作人员应予以配合、维护。每位员工下班离开前应打扫个人办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁;部门最后一个人离开前应检查部门区域电源开关是否关闭。
4、不得在办公室内吃零食、外卖等食品,保持空气清新。确有需要可到茶水间,但时间不宜过长,频率不宜过高。
5、不准随地乱扔纸屑、皮核,禁止从窗户往外乱扔杂物。
6、维护好办公室秩序,禁止在工作时间大声喧哗。
7、非工作人员不得进入办公区,公司客户、相关领导接见的重要客人及确实需要进入办公区的人员由前台接待人员或负责接待的员工带入。
8、值班人员应在下班离开前,负责及时关闭大办公区域电源与
空调,检查各部门办公区的电源是否关闭,同时检查其他安全事项。
第五条 监督管理
1、本办法由总经办负责监督实施。
2、总经办配合政府有关部门做好环境卫生宣传和环境卫生检查工作。
3、总经办在监督过程中发现问题应及时督促部门或个人整改,并对检查情况汇总后报公司领导。
第六条 执行及解释权限
1、本办法于公布之日起实施,违反者依照公司《奖罚条例》处理。
2、本制度的最终解释权归属总经办。
2008年7月7日
第三篇:办公室标准化管理办法
办公室标准化管理办法
为加强我院的内部管理,维护良好的办公秩序与环境,提高办公效率,特制定本办法:
1、办公室内干净整洁,办公桌椅摆放整齐、美观。
2、各办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。
3、办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。
4、个人外套、大衣应悬挂于指定地点,请勿随意摆放。
5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正,保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
8、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
9、办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
10、公共卫生由后勤安排打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
11、教职工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
12、教职工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
13、每位教职工应爱护学院的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。学院发放的办公用品,须妥善保管,如有遗失,自行负责。
14、发现设备、设施有问题时,及时通知后勤处,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
后勤处
2018年10月11日
第四篇:党政办公室管理办法
党政办公室管理办法
为适应新时期公路事业发展的需要,进一步增强办公室人员的创新与服务意识,全面提升办公人员的综合素质和专业技能,更好地发挥办公室在各项工作中的作用,党政办公室决心同心同力抓好管理落实工作,根据工作的职责范围和各项规章制度,特制定如下管理办法:
一、加强档案管理
各种具有保存价值的文件资料均应及时归档并做到分类摆放整齐,明了有序,档案管理员要爱护档案,不得私自摘录、转借、污损和拆卷,强化防火、防潮、防湿、防丢失意识,明细化资料出入档程序,严把登记关,每周进行一次档案材料大检查工作,着重查按程序出借的资料是否在三日内回档,每天发现一起由于责任心不到位而造成的工作失误,采取对管理员实行扣减0.1分的处罚措施。
二、加强打字、复印程序管理
严格按照文件打印程序打印文件资料,不打印、复印未经领导审批的文件材料,按照先急后缓的原则安排打印,严格控制复印数量,节约用纸,杜绝浪费,并做到准确、及时,在规定的时间内完成本职工作,差错率不能超出3‰,同时对负责该项工作人员造成的工作失误实行扣分制管理。每天发现一次扣减0.1分。
三、加强文书管理
上级各部门的通知、指示和文件精神传阅要及时,处理要规范,上情下达,下情上报工作要严肃,认真做好全处性的报告、总结、通知、典型事迹等文件的起草工作,坚持深入施工一线,调查研究,搜集信息,多写宣传稿件并做到保证每月向局级公路报刊投稿4次,来大力宣传单位的好人好事,先进的管理办法,重大举措等即时事宜,同时每天对负责该项工作的人员实行扣分制管理。一项工作失误扣减0.1分,每月投稿累计少于四篇扣减0.1分。
四、加强政工管理
全处的专业技术职称评定工作要认真仔细,每年干部职工年终考核工作要严肃,社会养老保险及各种社会统筹工作要求及时,按照处里统一规定的科室“招聘、使用合同制工人”原则,临时工的管理必须经处研究同意并签订劳动合同后方可正式使用,并严格把关临时工的合同管理。鉴于劳资工作关系到职工的切身利益,工作必须明了到位,且要 微笑服务。对党建工作要严肃认真,历次党建工作会议要吃透会议精神,并带动职工认真贯彻执行,及时建档立卷,同时每天对负责该项工作的人员实行监督,每发现一次工作失误扣减0.1分。
五、加强办公器材的管理
本着“少花钱,多办事”的原则充分发挥办公器材的使用率,能维修的坚决不淘汰,发现问题及时维修,处理时间不超出24小时,确保各科室的文印工作顺利进行。
六、加强考勤制度的管理
人员必须坚守岗位,努力工作,干满点,出满勤,决不能擅离职守,有事、有病的必须按处上的有关规定办理请假手续,办公室负责人严把考勤关,杜绝面子观、好人观,每天必须在8:20开始考勤,如实记录,每天发现无故缺勤、迟到、早退人员坚决实行一次扣0.1分的办法处理。
每月的26日举行一次科室全体成员参加的例会,总结查摆问题,实行表优惩劣,具体办法是每月的岗位工资与个人所得分数挂钩,满分是1分,科长对科员打分,并占汇总比例的60%,科员对科员打分占汇总比例的40%,累计扣减的分数到1分后,当月的岗位工资全部扣除,同时每个科员所得的分数乘以300就是个人的当月岗位工资,工作先进的人员有权享受扣减资金的分配,在每月的工作总结会上,由科室负责具体操办,公开分数,使大家都知道有关规章制度的具体内容,更好的激励工作人员的工作热情。
党政办公室 二00八年二月二十六日
第五篇:办公室5S管理办法
办公室5S管理办法
目的:对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,以实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把作业过程中的不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。范围:
公司各车间以及办公楼层的所有办公室均可参照此规定执行。工作内容:
3.1办公室责任区域划分:
3.1.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
3.1.2 公共责任区是指大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台、茶几、沙发、会议桌等。对公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品负责。
3.2个人责任区域定置重点: 3.2.1办公桌定置管理:
3.2.1.1个人办公桌应在规定的位置张贴办公人员的铭牌。铭牌的制作要求参照附件一。
铭牌应摆放在XXX地方,或张贴在XXX地方,各办公室应统一,保持整齐和美观。3.2.1.2桌面定置要求:桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,并按照附件二:标准样板进行定置,并在必要时划线或影印标示:电脑显示器,电话,绿色植物,桌面用文件夹或文件柜,茶杯,鼠标,笔筒。其他办公用具尽量放到第一级抽屉中桌面的定置管理标准参见附件的配图说明。每天上下班无需对桌面进行不早不晚,确保桌面整齐美观。
3.2.1.3办公桌抽屉,附件柜的定置要求:可移动的抽屉必须划线定置。抽屉第一格用于放置常用文具,杂件,按照附件帮样板要求按照适用原则进行定置最下面一个抽屉用于存放私人物品。抽屉内的物品,文件均需要整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理,按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉清走。
3.2.1.4电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁,须用直角定位法进行定位,为打造精品级的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。一:办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。二:办公椅
1、保持干净整洁
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、备用的坐椅应整齐地放在不影响走路的地方。三:抽屉
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。四:保密柜、文件柜
1、有标志(部门、编号、责任人)
2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、文档保存规范。五:计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机
1、节约用纸,纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。七:地面
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。八:通道、走廊
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。九:临时摆放物品
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十:公用、流动座位
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一:个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方,工卡佩戴规范。
4、爱护公物,用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
办公室5S管理标准及考核表
序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 办公室 无抽烟、吃主食等现象,办公室无异味 6 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 通道 保证通道通畅,无堆积物 3 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损 3 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物 3 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范 3 工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源 3 办公桌 办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁 6 桌面物品:电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁 6 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位 6 文件柜 文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人 6 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 文件夹 文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐,保持干净 3 报纸杂志 报架定位,报纸、杂志摆放整齐 3 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净 5 服装 工作场所佩戴胸牌 6 服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6
合计
被检查部门: 日 期:
检 查 者: 得 分:
办公室5S管理自查标准
5S内容 工作内容及标准 自查频率
整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。1次/日 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日
柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。2次/日 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日 办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。定期自查
清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。1次/日
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。1次/日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)2次/日 更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)1次/日
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日
电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。2次/日
垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。1次/日 清洁= 保持整洁,持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日
上班时间随时保持。随时
自我检查,对发现的不符合项随时整改。随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。1次/日 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。1次/日
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。随时 工作时精神饱满,乐于助人。随时 工作安排科学有序,时间观念强。随时 不串岗、不聚众聊天。1次/日
附:
文件柜标签:
1.标签大小:
(1)一般情况:高2.5㎝(或2.3㎝)×长5.6㎝
(2)特殊情况可根据插卡框的大小确定规格,以整齐美观为准。2.字体大小:
(1)文件柜标签为:宋体、四号字、加粗。(2)更衣柜标签为:宋体、三号字、加粗。3.资料类别:应简单概括,一般不超过5个字。4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。