关于加强机关办公楼文明形象管理的通知

第一篇：关于加强机关办公楼文明形象管理的通知

关于加强机关办公楼文明形象管理的通知

机关各科室、各相关单位：

为深入推进//////工作措施落实，加强机关办公楼管理，提升服务效能，引导干部职工讲文明、树新风，创新提效，营造安全、卫生、和谐、有序的工作环境，规范机关办公楼工作秩序，现就加强机关办公楼文明形象管理有关事项通知如下。

一、办公秩序

1.办公楼工作人员做到仪表整洁、端庄礼貌、文明办公。不得穿短裤、背心、超短裙和拖鞋上班，不得浓装艳抹，不得在办公楼内大声喧哗，不得携带宠物进入办公楼。

2.严格遵守考勤制度，不得迟到早退。认真履行岗位职责，努力提高工作效率和服务质量。不准在工作时间从事电脑游戏、打扑克、下棋、电话聊天、追逐打闹、串岗、干私活、带孩子等与工作无关的活动。

3.无中午、班前、班中饮酒现象。

4.爱护公物，自觉维护和正确使用各类公共设施。丢失损坏的，要查明原因，追究责任。

5.机关楼办公用房由综合办公室负责统一分配和调整。机关各科室因工作需要调整办公用房时，须报中心领导批准后由综合办公室协调配置。

二、安保维稳

1.办公楼门卫值班人员按规定着标志服装、严守岗位、认真履行岗位职责。除做好正常的值班巡查外，特别要加强重大活动、重大会议、突发性事件、节假日期间的安保值班和巡查，保障正常办公秩序。

2.门卫值班人员加强来宾登记管理。外来人员进入大楼，需出示有效证件，经联系，征得会见人员同意后，填写会客单，写明会客单位、人员、时间、地点等，方可入内。需要拜访中心领导的，要与综合办公室联系。遇有信，访人员，门卫值班人员要及时做好疏导工作，加强办公楼安全防范，联系相关部门妥善处理。门卫值班人员接待和受理来电、来访或提供服务时，要做到文明用语、态度热情、文明接待。

3.未经许可，禁止收购废旧物品、推销等闲杂人员进入办公楼。4.办公楼工作人员自觉保护消防设施，做到“八不”，即：不擅自挪用、拆除、损坏消防器材；不埋压、圈占消防栓；不占用防火间距；不堵塞消防通道；不携带易燃、易爆、剧毒物品进入办公楼；不在电器及电源设备周围堆放杂物；不乱接电线、私装、改装电器；不在禁烟场所吸烟。

5.办公楼工作人员下班前要关好门窗，切断电源，切实做好“四防安全”工作。

三、水电管控

1.节约使用水电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光，室内亮度足够时不开灯，做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。微机、打印机、复印机等办公设备，做到人走关机，长时间不使用时必须关闭电源。院内路灯照明的日常停送电由调度室负责，根据季节变化合理调整停送电时间，夜间以满足正常照明为原则合理控制照明灯数量，重大节日期间可适当增加照明。洗涮间用水要随手关闭水龙头，杜绝长流水。

2.加强空调使用管理。杜绝冬季使用空调取暖，夏季空调温度设置不得低于26度。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，下班前10分钟关闭空调。

3.减少电梯使用频率。除接待上级检查及搬运物品外，提倡三层及以下楼层工作人员不乘坐电梯，三层以上工作人员少乘电梯。禁止使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。电梯达到使用年限后，按规定予以关停。

4.细化开水器管理。各楼层开水器的日常管护，一楼开水器由调度室负责，二楼以上开水器由就近科室负责。各责任部门要明确责任到人，负责每天下班前关闸停电，上班后及时送电加热，需清理水垢或发现隐患要及时报440维修处理。周未、节假日期间，除一楼开水器正常使用外，其它楼层开水器一律关闭电源，停供热水。禁止外来人员提开水或提开水私用。

5.规范安全用电管理。各科室要树立全员安全用电意识，加强 3

安全教育，抓好机电设备、用电等安全隐患排查整改。不准乱拉乱接电线。因工作需要单独安装、使用大功率电器的，需向分管领导申报，未经同意禁止私自安装。机关办公楼维修责任部门要加强办公楼院内的水电管线日常维护，确保安全、规范使用。

四、卫生保洁

1.自觉维护办公楼环境卫生。做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂、果壳等，不准向窗外泼水、吐痰、扔杂物。所有垃圾入袋，下班后统一放至楼层垃圾存放点。

2.办公楼的公共通道、走廊、大厅，不得堆放杂物和废旧物品。保持墙面整洁，不得污损墙面，不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构。

3.实行卫生分区管理。各科室负责本单位办公区域及办公室门前走廊的卫生保洁工作。一楼门厅卫生保洁由调度室负责。办公楼院内及办公楼楼梯间、电梯间、卫生间、二楼会议室外走廊及扶手保洁工作由物业管理中心负责。各楼层开水间卫生保洁由就近科室负责。会议室及中心领导办公室的日常保洁工作由综合办公室负责。

4.办公室内保持整洁、美观。桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐，规范有序；门窗玻璃齐全、完好，干净明亮，窗帘干净；空气清新无异味，四周墙面、地面及工作台面无污垢、无脏迹、无烟头、无积灰、无蛛网、无孔洞，牌板种类齐全，悬挂（张贴）4

规范整齐。

5.保持卫生间清洁。不准在卫生间内乱扔、乱倒杂物。不得将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入大小便池、洗涮池内。如发现设施损坏或管道不通等情况，要及时报440维修处理。

6.严禁焚烧垃圾、枯枝树叶。

7.逢节日或重大活动前应按要求统一组织清扫。

五、车辆停放

1.机动车进入机关楼院内应严格按照指定车位规范停放，不得占用消防通道。办公楼前西侧停车位为外来车辆临时停车位，不得长时间占用。

2.外来单位车辆进入院内应在指定的位置停放，未经许可，夜间不得停放在院内。

3.自行车、摩托车、电动车统一停放在车棚内，不得随意停放，严禁在办公楼内停放或给电动车电瓶充电。

六、会务组织

1.机关办公楼会议室由综合办公室统一调配管理。

2.各单位使用会议室，须提前向综合办公室申请，由综合办公室根据会议规格、参加人员合理安排会议室，并做好相关服务工作。

3.使用（承办）单位在使用会议室时，应爱护公物，茶杯、桌椅、热水瓶等物品严禁外带。休会期间应安排专人留看会场，发生物品及财产丢失或人为损坏的一律照价赔偿。会议结束后，应及时 5

关闭照明和空调，并告知综合办公室工作人员。

4.召开视频会议时，综合办公室安排专人管理维护视频音响等会议系统设备。

七、监督考核

1.综合办公室牵头负责机关办公楼日常管理的综合协调、监督和督办。

2.技术管理科牵头负责机关办公楼机电设备、用水用电等监督管理。

3.纪监审计科牵头负责机关办公楼管理服务工作的日常监督和考核。

为做好机关办公楼综合文明形象管理工作，济东物业服务中心成立由相关部门为成员的联合检查领导小组，建立检查制度，加强专项检查和监督考核，促进机关办公楼管理服务效能和综合文明形象不断提升。

济东物业服务中心 2015年5月7日

第二篇：机关办公楼文明公约

机关办公楼文明公约

一、自觉遵守上下班纪律，遵守大楼内各项管理规定；

二、讲究卫生，美化办公环境，以良好的精神风貌和道德风尚，共建文明办公楼；

三、团结协作，互助互爱，关心集体，弘扬正气；

四、着装整洁，举止文明，礼貌待人，热情服务；

五、讲道理，讲原则，不相互吵架斗气；

六、节约用水用电，倡导勤俭精神；

七、不在本楼内的会议室及公共场所吸烟；

八、不乱吐痰，不乱扔果皮、纸屑、烟袋或从窗口往外倒茶水；

九、不在楼内大声喧哗；

十、不在墙上乱涂、乱画、乱粘贴；

十一、不损坏楼内各项设施；

十二、不攀折花木，践踏草坪；

十三、不乱停乱放车辆。

六提倡

一、提倡机关工作人员自觉遵守大楼内各项管理规定，自觉规范纪律行为。

二、提倡讲究卫生，美化办公环境，以良好的精神风貌和道德风尚共建文明办公大楼。

三、提倡团结协作精神，关心他人、关心集体，弘扬正气，互助互爱。

四、提倡上班着装整洁，举止文明，礼貌待人，热情服务。

五、提倡文明乘坐电梯，树立互敬互让新风尚。

六、提倡节约用水用电，倡导勤俭节约。六不准

一、不准在本大楼内的会议厅及公共场所吸烟。

二、不准乱吐、乱扔果皮、纸屑、烟蒂或从窗口往外扔杂物、倒茶水。

三、不准在办公楼内大声喧哗。

四、不准在本大楼前面及马路乱停放车辆。

五、不准在墙上乱涂、乱画、乱张贴。

六、不准损坏楼内各设施及攀折花木、践踏草坪。

1、工作人员之间能团结合作，体现团队精神；能互相帮助，共同提高；语言得体，举止、穿着文明大

方。

2、工作人员严格遵守办公室的各项规章制度，不迟到，不早退，准时参加会议。

3、工作人员工作认真、参加各项活动积极性高。

4、积极、及时完成上级部门布置的工作。

5、不说不利于同事团结的话，不在办公室吸烟。

6、对待来访人员热忱、耐心。

7、关心集体，能积极维护办公室的良好声誉，能为办公室的发展出谋划策。

8、办公室整洁，卫生好，要求：

（1）办公室地面保持清洁，无纸屑及明显污渍；

（2）办公室内不堆放杂物，窗户明亮、干净；

（3）办公桌上摆放简洁、整齐；

（4）下班离开，处理掉垃圾并关好门窗，关闭日光灯、饮水机、电脑；

（5）值日人员每天做好卫生打扫。

办公室文明公约

按时上班不早退，坚守岗位尽职责； 恪尽职守讲原则，认真负责效率高； 谈吐文雅不闲聊，服务热情要周到； 管理育人做表率，对待师生要礼貌； 团结协作多奉献，互相尊重戒骄躁； 秉公办事要民主，接受监督要谦虚； 勤俭节约不浪费，廉洁奉公不违纪； 服从领导听指挥，职业道德铭记牢； 为人师表形象美，窗明几净室内雅； 爱岗敬业服务优，勤学苦练业务精；

1、坚守工作岗位，严格考勤制度，不迟到早退。参加会议要严格遵守时间，并在指定区域靠前就座，会议进行中保持会场安静，将手机等通讯工具调成振动状态。

2、严于律己，宽以待人，谦虚谨慎，助人为乐。进入他人办公室前要轻声敲门示意，经允许后方可进入。

3、举止端庄，语言文明，讲普通话。着装整洁得体，符合国家公务人员职业特点。出席重要公务活动时，男士着正装，女士着职业装或套装。

4、坚持使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”等十字礼貌用语；语言运用要准确简明，轻重得当，尊重对方。

5、工作称谓要符合身份，下级对上级以姓氏加职务相称，上级对下级或同级，可称职务，也可直呼其名。党、团会议或活动中均以同志相称。

6、客人来访要起身相迎，主动询问来访目的，及时解决问题或帮助引见他人，不能马上解决时要讲明原因并致歉，临走时要起身相送。

7、接拨电话要互致问候，礼貌谦恭。电话铃响尽快接听，主叫者主动自我介绍并证实对方身份。通话内容言简意赅，不谈论与工作无关的事情。

8、遵守办公楼管理规定，维护办公环境卫生，服从有关人员管理；爱护办公设备和公用设施，自觉节水节电节能，节约办公用品。

9、保持仪容整洁，避免当众剔牙、挖鼻孔等不文明行为；培养良好饮食习惯，节约粮食，不酗酒，在公共场所就餐时不大声喧哗。

10、自觉遵守公共秩序，不随地吐痰，不乱扔杂物，不损毁公共设施，不在禁止吸烟的场合吸烟。乘坐公共交通工具时主动给需要帮助的乘客让座。

11、外出旅游特别是出国(境)旅游时，要提升旅游文明素质，纠正不文明行为，遵守所在地区的法律法规，尊重当地居民的风俗习惯。

12、对人承诺要守信，与人相约要守时；拜访亲友提前预约，尽量避开用餐时间，晚间拜访不宜久留。

13、开玩笑应适度，不开庸俗玩笑，不拿他人生理缺陷开玩笑，不用网络或手机短信传播内容不健康的玩笑。

14、驾车或骑车时遵守交通规则，注意礼让，严禁无照及酒后驾车。

15、家庭成员间相互理解，相互尊重；教育子女讲求科学，注意方法；邻里之间彼此关照、礼貌谦让。

第三篇：关于加强机关办公楼卫生管理的通知

关于进一步加强机关办公楼卫生管理的通知

司属各单位、机关各部室：

为提高公司机关办公楼卫生管理质量，树立良好的机关形象，给广大干部职工营造出整洁、舒心的办公环境，现就进一步加强机关办公楼卫生管理的有关事宜通知如下：

一、各单位、各部室要认真做好责任区域内的卫生打扫、保洁工作，不留死角，每天做好走廊、楼梯、墙面瓷砖、窗台的卫生整洁，及时清除垃圾、污物。

二、各办公室门窗、墙壁要做到无积尘，地面洁净，无痰迹、烟头等杂物；办公用品、工作资料等要摆放整齐有序。

三、各楼层卫生间要做到天天冲刷，确保管道畅通、室内清洁卫生、无异味。机关人员不得把剩饭、剩菜倒至走廊垃圾桶内。

四、各部室在下午下班时可将垃圾统一堆放至厕所门外，其它时间严禁将垃圾堆放至室外。

五、每周五下午各单位、各部室全体人员（无特殊原因不得请假）进行卫生大扫除，每月进行一次玻璃清洁工作。

六、由公司办公室负责组织对办公楼内各部门卫生实行不定期检查，对不能按时打扫卫生，达不到卫生标准的部门将予以通报批评。

二〇一一年十一月二十三日

第四篇：公司机关办公楼管理规定

公司机关办公楼管理规定

〔试行〕

根据当前治安不稳定，兄第单位多次发生机关办公楼被盗事件，为了更好的加强公司办公楼治安保卫工作，特制定以下规定:

1、值班范围；

⑴新办公楼（安生部、总经办、检修、运行）老厂办公楼（经营管理部、人力资源科、财务科、物资供应处）、政工楼（党委工作部、总经办、筹建处）、中天办公楼（中天办、营销部、计划财务部、培训中心）。⑵检修、运行、工会、燃料、佳禾物业公司各办公楼要自行安排值班，并将值班表报保卫专责处。⑶值班时间暂定为三个月，从12月初开始至2月底结束。

2、值班人员要求；

（１）坚守岗位、尽职尽责，认真负责本楼的防盗工作。（２）任务明确，发现可疑情况及时报告和妥善处置。（３）值班人员在办公室值班、应多次巡视楼层以防被盗。

（4）值班人员时间为每晚八时至凌晨八时，并将值班情况登记值班记录本，签字后交于下一班值班人员，周六、周日值班周一原则上休息1天。

（5）中层管理人员值班可自行调整本部门人员值班。其他人员值班由部门领导调整以书面形式报保卫专责处。

第五篇：办公楼文明办公管理规定

关于下发《公司办公楼文明办公管理规定》的通知

公司各单位：

为加强精神文明建设，提升公司形象，提高公司文明办公管理水平，针对办公大楼工作人员，特制定办公楼文明办公管理规定，具体规定如下：

一、人员进出管理

1、办公大楼工作人员，应注意个人仪表、仪态，保持精神饱满，染彩发、赤膊、穿短裤背心、拖鞋等衣冠不整的人员，禁止入内。

2、外来人员进入公司，须主动出示身份证、工作证等有效证件，并在接待秘书处履行登记手续，对拒不履行规定手续的，不得进入公司。

3、来访联系业务人员，没有相关证件却又需要进行业务洽谈的，接待秘书必须电话确认或由被联系业务人员来确认，履行正常登记手续后放行。

二、着装规定

1、办公时间，男士周一至周五春秋冬季必须穿西服或较为正式服装、皮鞋，有重要接待或会议时须系领带，夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时，除有特殊接待任

务外，可穿着大方得体的便装。

2、办公时间，女士禁止浓妆艳抹，周一至周五春秋冬季必须穿深色职业套装、皮鞋，夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时，除有特殊接待任务外，可穿着大方得体的便装。

三、办公区域要求

1、禁烟区内严禁吸烟。吸烟区烟蒂应放入烟灰缸内，严禁乱扔乱放，保洁人员应及时清洗烟灰缸。

2、办公人员应注意办公区的用水、用电和防火、防盗安全，下班前必须关好门窗、电源、水笼头。

3、办公桌、椅、柜必须摆放有序，饮具、资料、办公文具等应摆放整齐。

4、办公室内不得存放与工作无关的物品。

5、所有会议室保持干净、整洁，随时做好会议接待的准备。

四、办公礼仪

1、接听电话必须礼貌、耐心，对于重要电话必须及时做好电话记录。使用电话对外联系时，必须条理清楚、语言简洁。严禁无故不接听电话，或接听电话语言粗鲁。

2、接待外来人员，包括本公司其他部门人员，要主动、热情、大方，为避免干扰同事工作，原则上应在部门会议室接待。对外来人员提出的合理要求，属本人职责范围内事务

应及时给予解决，对于超越职责范围的事务，则必须尽快请示相关领导。

3、不得在办公区域内大声喧哗，不得三三两两闲谈聊天。

4、不得在办公室内吃零食，更不得随地吐痰或乱丢杂物。

5、会议时间与会人员必须将通讯工具设置为静音或关闭，不得随意进出会议室。

五、附则

1、各部门工作人员违反上述规定，将与部门及个人当月考核挂钩。

2、本规定由办公室负责制定和修订，并负责解释和定期督查。

3、本规定自下发之日起执行。

4、各部门参照此管理规定制定自己的文明办公细则。特此通知