原始凭证电子化趋势探讨

第一篇：原始凭证电子化趋势探讨

原始凭证电子化趋势探讨

分类： 商业财经

(1)纸质原始凭证成本大,难以获得。原始凭证的获取要付出成本,是因为企业在购买商品物资时索取发票与否价格不同。若要发票,要加价,价格较高;不要发票则价格较低,两者的差价是税款。大部分企业往往希望以较低的价格成交,但又无法取得记账所需的合法凭证。有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不合规的收据。

(2)纸质原始凭证形式不规范。形式不规范表现为:取得的原始凭证项目填写不全,不符合会计基础规范的要求,有的不填日期、接受凭证单位的名称,有的业务内容、数量、单位和金额填写不全,有的没有填制单位的名称和财务(会计)专用章;报账列支的手续不全,存在无财务人员审核、无经办人员签字或其他证明力不足等;对外用内部结算票据或普通收款收据(或自制收据)替代发票或财政收费票据。

(3)纸质原始凭证内容不真实。原始凭证的内容经常出现不真实,具体表现在:经济活动内容不真实;虚开、虚报支出票据,如某公司虚列工程小工款套取资金用于发放职工福利;发票的号码与日期存在倒置,说明未如实反映经济活动发生的时间或发票内容虚假。

(4)纸质原始凭证与信息化不相容。纸质原始凭证从不同侧面束缚着会计信息系统的功能。首先,纸质原始凭证限制了会计部门与企业内部其他部门数据传递方式,制约了信息技术在会计中的充分应用,使记账凭证只能手工录入,这在一定程度上限制会计数据处理的自动化。其次,纸质原始凭证生成后进入会计系统的基本流程,是先由相关业务人员报送会计部门,而后经会计人员以记账凭证形式录入系统,而有的(如发料单)出于简化会计工作目的,需要定期汇总后,才能进行记账凭证处理。这样延长了企业业务活动和会计信息处理的时间间隔,造成会计信息处理滞后于其业务活动,成为业务流与信息流协同的首要障碍。最后,作为信息流组成部分,原始凭证是企业各专业信息系统数据传输的具体形式之一,纸质原始凭证成为会计信息系统与企业其他系统进行集成的障碍之一。

(5)纸质原始凭证无法满足电子商务的发展需求。从电子商务角度分析,相关的订单、合约及款项收付都可借助电子形式完成,而作为原始凭证的销货发票和收付款结算单据等原始凭证仍然采用纸介质的形式。这种不协调的负面效应表现为:限制了我国电子商务的进一步发展;影响了经营者纳税申报和税务机关税收征管的工作效率;制约电子商务与会计业务集成的顺利实施,影响了会计信息化、企业信息化的进程。最终其限制性制约了原始凭证电子化的有效发展。

原始凭证电子化的条件

(1)会计信息化的发展要求原始凭证电子化。我国大部分企业都实现了会计信息化,即利用计算机财务会计软件,建立账套,录入记账凭证,计算机软件自动记入日记账、明细账、总账,并可以自动生成财务报表,记账凭证的处理实现了计算机系统中的信息化。会计信息化在很大程度上减轻了会计人员的工作负担,并提高了工作效率。但是,在会计凭证的处理上,网络电子凭证的传输仅仅停留在记账凭证的传输上,原始凭证则完全游离于整个计算机会计信息的网络系统之外,原始凭证基本没有脱离纸质的范围,大多数单位会计信息化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,加上纸张凭证本身的真实性及信息的完整性等问题都是因原始凭证未能电子化而产生。

(2)信息技术的发展促使原始凭证电子化。信息技术的发展,使信息系统朝着“无纸化”、“自动化”、“智能化”的方向发展。单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Intemet接收后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电于凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。

(3)电子商务迅速发展促使原始凭证电子化。电子商务的兴起,从真正意义上促进了经济全球化的加速,企业能否充分利用电子商务形成竞争优势,已成为其生存和发展的关键。网络化的电子商务环境创造了快捷、费用低的交易方式,网上订货、销售、购物、网上结算与电子货币等新的商业运作方式与手段的出现,使得记载商业交易与经济事项的原始凭证普遍的呈现电子化的形态。电子商务产生大量的电子原始凭证,网上交易的电子文件,如电子订单、电子提单、电子结算单据等,都是记载网上经济业务发生的新式原始凭证,是电子商务的基本保障和证明。

原始凭证电子化的具体措施

(1)技术问题。由政府相关部门专门建立一个电子原始凭证认证中心,该中心设计出一套格式标准的电子原始凭证。每一个政府部门、企事业单位、个体经营者等根据相关证明材料均可在认证中心开设一个账户,即申请用户身份证书,并将各自的相关信息及内容列入自己的证书域内,同时设定签名密钥。当交易双方需要传递原始凭证时,可以通过各自的账户在认证中心完成。在整个环节中要提高安全性,具体可采用相应措施,如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等,加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。

(2)监管问题。内部监管。首先建立严格的内部监管制度,在制定企业内部监管制度时可以借鉴相关的法律规章制度,从法律、道德、纪律等方面约束企业内部工作人员,以防止企业内部工作人员的舞弊与犯罪行为;其次,建立监控制度,做好严格的系统监控工作,在系统产生错误时,能够尽早地产生错误报告并给出错误次数的统计,以便及时发现问题并解决问题;判断有无非法用户进入会计信息系统,并随时采取措施,保证系统的安全;最后建立会计数据的备份与恢复控制制度。为了防止数据丢失,及时对会计数据进行多种备份,以便在系统出现问题后能够迅速地恢复这些会计数据。外部监管。原始凭证很大部分是发票,纸质发票由于出自税控系统而具有合法性,在电子原始凭证时代,税控系统主要通过对认证中心进行监管来达到对其中的电子发票进行认证和监管,使其合法化。

(3)法律问题。电子原始凭证若要和纸质原始凭证具有同样的法律意义,则需在解决相关问题后,得到法律条文的正式认可,这也要求对《会计法》、《电子商务法》、《电子签名法》等提及经济活动证据的法条方面进行修改,以解决电子原始凭证的合法性问题。

本文源自：《财会通讯》 第11期

第二篇：原始凭证电子化在电网公司的探索与实践

摘 要：近年来，国网公司围绕以“六统一、五集中”的工作思路，持续提升财务集约化、信息化管理水平，逐步实现无纸化办公，自动化处理，智能化分析等先进管理模式，并提出“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求”，以实现原始凭证电子化、规范化管理，提升业务协同处理效率和会计基础管理水平。

关键词：原始凭证；电子化

实施背景与目标

2013年底，财政部发布《企业会计信息化工作规范》，其中对“企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，以及企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，可不输出纸面资料”的情形，即业务凭据电子化做出了相应规定。

2015年底，财政部会同国家档案局联合发布最新版《会计档案管理办法》，明确了电子会计档案的管理要求，肯定了电子会计档案的法律效力。

厦门供电公司按照国网公司、省公司“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求”，力求通过技术手段上的创新，通过影像采集、业务在线处理、实时查询等功能，促进业务协同和信息共享，提高经济业务的处理效率，实现原始凭证电子化、规范化管理。

主要实施内容

针对公司财务部门在会计原始凭证处理上存在的业务凭据线上线下两遍审批、传递速度慢、保管存放难、查询效率低、无法满足财务集约化管理需求等问题，在现有财务业务系统（ses、erp）中嵌入影像智能管理模块，通过对传统纸质原始凭证的影像采集、业务流程在线审批、档案在线实时查询等功能，借助信息技术手段使财务工作逐步超着“无纸化”、“自动化”、“智能化”的方向发展。具体如下：

2.1 原始凭证数字化管理

将各类型非结构化的纸质原始凭证通过扫描仪采集、处理；将已形成结构化数据的原始凭证通过系统接口上传、链接方式采集、处理。同时，将两类数据转换为固定格式的数字信息，纳入信息系统业务流程中进行统一管理。

2.2 在线可视化审批功能

通过实现业务凭据电子化管理，实现线上业务审核，取代了线上线下同时审批的繁琐审核流程。同时，按照电子单据和纸质单据传递效率、一致性审核的需要，在系统流程中进行业务的审核及账务处理，提高了审批效率和智能化水平。

2.3 系统嵌入施工现场图片

电网企业具有资产密集的经营特点，公司每年在资本性项目建设及资产设备维护方面投入大量资金，实施业务凭据电子化后，利用在业务系统当中添加现场图片的方式，加强对工程项目过程的实时监督，避免未完工项目提前结算的风险。

2.4 会计信息穿透管理

原始的纸质会计凭证不便于日常实时查询，特别是在财务档案归档后，需办理专门的借阅手续，更无法实现异地查询。通过业务凭据电子化，将会计档案流与业务信息流进行对接，可以实现会计信息的全过程的穿透查询，从而方便、灵活、快捷地实现会计凭证的查找、使用和共享。

2.5 信息安全保障

实施业务凭据电子化之后，传统的纸质原始凭证被转换为数字化信息，如何在使用过程确保影像资料安全就显得至关重要。因此，我们对重要的影像单据进行电子签名加密，将责任人与影像绑定，防止影像被篡改，保障企业信息安全。（如图1）成效评估

3.1 业务规范优化，提升业务协同效率

实施原始凭证凭证电子化，依托信息系统进行业务处理，一方面既可以减少纸质原始凭证传递过程可能存在的丢失、毁损等风险，也避免了繁琐的凭证交接手续；另一方面，借助系统流程，能有效克服地理空间隔离所带来的业务处理的滞后性，在前端业务部门进行业务发起的第一时间内进行业务处理，从而大大提升了工作效率。

3.2 前移财务业务规范关口，提高凭证审核效率

公司业务报销原始凭证种类多，规范化要求高，在日常工作中，前端业务部门获取原始凭证时可能难以保证完全符合财务规定，因此造成原始凭证在业务与财务部门间来回传递，降低工作效率。实施原始凭证电子化，通过规范业务报销附件要求，将财务业务规范关口前移，强化业务规范执行，提升会计基础工作质量。

3.3 实施实时监控，促进财务职能转型

结合业务凭据电子化可视化、标准化特点，公司扩展财务在线稽核范围，并拓展了在线稽核的预警功能，提升在线稽核实用化水平，强化财务经营内控风险管理，同时促进财务由核算向监督职能的转变。

第三篇：原始凭证管理制度

原始凭证管理制度

第1条原始凭证是会计核算的依据和基础。为了能够正确、及时、清楚地反映各项经济业务的真实情况，保证会计核算的质量，特制定本制度。

第2条原始凭证的种类。

1．外来原始凭证：是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证，例如发货票、收据等。

2．自制原始凭证：由本企业内部经办经济业务的部门或人员在办理经济业务时所填制的凭证。具体包括以下四种类别，其具体内容如下表所示。

自制原始凭证的类别

自制原始凭证的类

说明

别

指凭证的填制手续一次完成，用以记录一项或若干项同类性质经济

一次凭证

业务的原始凭证，如领用单、借款单、提货单等

需要在一张凭证中连续、累计填制在某一时期内不断重复发生而分

累计凭证

次进行的特定业务的具体情况，如收发存报表、盘点表等

记账编制凭证 根据账簿记录而填制的原始凭证，如毁损报废单、税收交款表等

在实际工作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况并简化记账

凭证的填制工作，往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的汇总原始凭证

原始凭证汇总编制成一张原始凭证，如收货汇总表、商品销货汇总

表、发出材料汇总表等

第3条原始凭证的填制要求。

1．原始凭证的各项内容必须根据实际情况详尽填写，各项信息需填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠、符合实际。

2．凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。

3．一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸套写，并连续编号。必须注明各联的用途，以一联作为报销凭证。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

4．职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还

借据副本，不得退还原借款收据。

5．经领导批准的经济业务、应将批准文件作为原始凭证附件。如批文需单独归档，应在凭证上注明批文机关名称，日期和文件字号及附件存于何处。

6．对于过多的原始凭证可以单独装订保管，但在记账凭证上要注明附件另放和编号，同时在附件的封面上注明原始凭证的名称、编号、种类和日期。

7．原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。

8．原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。若填写错误需要更正时，需划线更正，即将写错的文字或数字，用红线划掉，再将正确的数字或文字写在划线部分的上方，并加盖经手人印章。

第4条原始凭证的审核。

1．原始凭证的审核内容包括审核凭证对应的经济业务和内容是否填写齐全，数字计算是否正确，手续是否完备，书写是否清晰。

2．对记载不正确、不完整、不符合规定的原始凭证，应退回补填或更正；对伪造、涂改或经济业务不合法的原始凭证，应拒绝受理，并及时报告领导。

第5条原始凭证的传递应根据各项经济业务的特点和流程及有关部门人员的分工来定，并要便于分析、追踪和监督，不得积压和滞留。

第6条原始凭证的报销要求。

1．原始凭证填制的基本要素应齐全，内容要真实。

2．原始凭证必须盖有填制单位的公章（财务专用章、发票专用章等）。

3．大写金额和小写金额必须相符。

4．原始凭证所记载的各项内容均不得涂改，若记载的内容有错误，应由出具单位重开或更正，更正后必须由出具单位在更正处加盖公章。如金额出现错误则不得更正，只能重开。

第7条原始凭证丢失的处理规定。

外来发票或收据丢失，经办人必须取得开票单位盖有财务专用章的证明。该证明必须说明原发票或收据的开具日期、发票编号，原发票所列货物的名称、数量、单价、金额等内容。经办人取得证明后需经单位主管和分管领导批准，方能作为报销凭证。

第8条本制度自颁布之日起实施。

第四篇：原始凭证管理制度

原始凭证管理制度

第一条 原始凭证是会计核算的依据和基础。为了能够准确完整的反映各项经济业务的真实情况，保证会计核算的质量，特制定本制度。

第二条 原始凭证内容必须具备：凭证名称；填制凭证日期；填制凭证单位名称或填制人姓名；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额。

第三条 原始凭证分外来原始凭证和自制原始凭证。外单位取得的原始凭证，必须具备法律效力并盖有填制单位的公章。自制原始凭证必须按照规定的格式、内容，完整、准确、规范填写，做到内容真实。

第四条 原始凭证必须经过审核，才能作为收付和记账的依据。会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。未经领导人审批、没有经办人员签名或者盖章的原始凭证，不得作为记账依据。对记载不准确、不完整的原始凭证，应退回开出单位重开或更正。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。

第五条 记账凭证所附原始凭证不得随意抽出、更换、涂改、伪造和撕毁。其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时，经所长批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签字或盖章。

第六条 会计人员应当及时传递妥善保管原始凭证。会计凭证登记完毕后，应当按照编号顺序保管，不得散乱丢失。记账凭证及所附原始凭证要按照档案管理的有关规定，及时送交档案室保管。

第五篇：原始凭证的教学设计

《原始凭证的填制》教学设计

一、课堂教学设计理念

以行动导向的教育理念为依据，以新课程教学理论和课程改革的思想为指导，课堂教学体现“以人为本”的理念，课堂教学中，注意了角色的转换，从过去的主导、主角的地位向学生学习的伙伴、朋友、知己的角色转换；教学过程从过去的教师一言堂向师生间讨论、对话转化；充分尊重学生的学习权及主观能动性的发挥，及时给予学生鼓励性和表扬性的话语，让学生成为课堂学习的主人。以全面素质为基础，以能力为本位，结合我校学生实际情况，本学科的教学特点分析材料，确立本节课教学目标、地位和作用如下：

（一）、教学内容分析

本课时选自《基础会计》第六章第二节的内容。填制与审核原始凭证是我们会计工作的起始环节，对原始凭证分析结果的好坏直接影响后面核算程序账务处理的正确与否，所以本节知识在会计知识里属于重点内容。在教学中从原始凭证的概念和种类，来阐述原始凭证的具体填制要求、审核方法和原始凭证所反映的经济业务内容。由于原始凭证种类繁多，综合性强，应用广泛，因此以实例配合进行讲解。

（二）、教学目标及确立依据 知识目标：通过本节学习让学生理解原始凭证的来源及用途、种类划分、基本内容和填制要求。

确立依据：学生在掌握基础理论知识的同时，才能应用到实践中去。能力目标：学生能识别常用的原始凭证和会填制原始凭证。

确立依据：学生观察、思考、分析、总结、实践的能力是学生学好本节课的必备条件。也是提高学生理论应用于实践的操作能力。

德育目标：通过实践让学生感受成功并不是离我们很远，只要我们去努力成功就展现在我们的眼前。以此来激发学生的学习兴趣、工作热情，为将来的社会工作提高效率，全心全意为社会服务。

确立依据：要培养具备综合职业能力和全面素质，直接在生产、服务、技术和管理第一线上工作的跨世纪应用人才，教师必须进一步在所教学科的基础上渗透以能力为本位的德育教育，全面提高学生素质。

二、学情分析

一年会电班学生学习态度认真，求知欲强，全体同学能够基本掌握所学财会理论知识。但是理论知识应用于实践的能力还有个体差异，如：后进生应用能力较差。一般学生虽然能够熟练掌握书本知识，但举一反三的能力差，缺乏创造性思维，由于实际生活的多变性，决定这些同学很难适应实际工作需要。优生熟练掌握书本知识的同时，能够灵活运用所学的书本知识。这就需要教师在教学过程中，对学生进行创造性思维能力的培养，如：在本节教学中多提问题，请一般学生回答，培养他们的逻辑思维能力。优生以熟练掌握书本知识，并能够举一反三，本节课的知识量已不能满足他们的学习需要，教师在讲解中应恰当补充与本节有密切联系的新知识。因此，在教学中，学习生活化，将课本知识与生活实际相结合，使课堂更加生动；利用情境教学法，创设情境，让学生在身临其境地学习；开展讨论，自主学习，学生积极思维，用已有的知识去解决未知的问题，激发学生积极探索新知识的欲望。

三、课程资源重组

本节有二层教学内容，第一层是原始凭证的基本基本理论知识，如原始凭证的来源、用途基本内容、填制的基本要求等。第二层是能识别常用的原始凭证并会填制原始凭证。

四、教学策略：

本节课以发展学生能力为本位，以工作任务为载体，让学生先实践操作，了解实践方法，在亲自操作的基础上，教师从理论上进行归纳引导，讲清操作程序与技能的理论基础。在教学中应用了多种方法，寓教于乐，让学生在快乐的氛围中完成学习任务。

五、教学方法

实践先行教学法、旋转木马法、工作任务法、小组讨论法、引导问题法、文字处理标识法、可视化成果法

六、教学步骤及学生学习过程

导入新课（3分钟）

每名学生发一本会计凭证，通过学生观看会计凭证实物（学生作品），导入本次课内容。教学任务：原始凭证的填制 教学设计与组织

一、识别原始凭证（3分钟）让学生观看企业常用的原始凭证。

二、填制原始凭证（12分钟）（一）发给学生3张空白的原始凭证

1、借据——采购员何春预借差旅费6500元；

2、领料单——为生产某101产品领用涂料5桶，计50000元；

3、产品入库单-----一车间生产电动机50台，经检验合格入库，单价300元；

（二）要求：

1、学生根据已知信息填制手中的原始凭证；

与此同时在投影屏幕上显示出原始凭证填制的基本要求（教师提示并指导学生按要求去填写）

2、说明上述3张原始凭证各自反映的经济业务内容；

3、学生阅读并填制完凭证后，分组讨论以上问题，并对凭证的内容加以完善；

4、各组讨论后，在各组中找1名学生展示所填制的凭证，并回答讨论的问题。

（三）教师点评

（四）学生自评（在投影屏幕上显示出已填制正确3张原始凭证的图例）（教师做适当的组织、指导、咨询等）

三、继续填制原始凭证（12分钟）

（一）再发给学生一组原始凭证

1、增值税发票（已填制完成的）

2、进账单（空白）

3、现金支票（空白）

（二）要求：

1、学生通过“旋转木马法”掌握现金支票日期填写的要求；

2、学生根据已知信息填制手中的原始凭证；

3、说明上述一组原始凭证所反映的经济业务内容；

4、学生阅读并填制完凭证后，分组讨论以上问题，并对填制凭证的内容加以完善；

5、各组讨论后，在各组中找1名学生展示所填制的凭证，并回答讨论的问题。

（三）教师点评

（四）学生自评（在投影屏幕上显示出已填制正确2张原始凭证的图例）（教师做适当的组织、指导、咨询等）

四、阅读理解几个重要的理论问题（10分钟）

（一）结合以上学习及阅读教科书，回答以下问题

1、原始凭证应在什么时间取得或填制的？它的来源及用途（作用）？

2、指出手中凭证，那些是外来凭证；那些是自制凭证；那些是一次凭证；那些是累计凭证；

3、原始凭证应包括的基本内容？

（二）要求：

1、请学生将重要的词汇在教科书上用红笔做标注；

2、阅读后，分组进行讨论；

3、各组讨论后，在各组中找1名学生回答讨论的问题。

（三）教师点评

（四）学生自评（在投影屏幕上显示出正确答案）课堂小结（3分钟）

让学生总结自己这堂课学到了什么？并进行可视化成果展示。教师加以补充与点评。课后作业（2分钟）

1、练习原始凭证的填制。（详见习题集114页2题）。

2、通过课上学习及阅读教材，作为一名会计人员谈一谈你对原始凭证的理解？（150字以内）

教学反思：本节课在教学环节上我首先利用以前学生的作品----记账凭证，导入本次课内容。在讲授新课过程中，我利用多媒体课件投放练习题，既节省了时间，又形象直观。中间我还设置了分组讨论，充分调动了学生的学习积极性，锻炼了学生的动手能力，体现了以学生为本的教学理念，启发学生的发散性思维，培养学生的创新精神。在提问和布置任务时，我考虑了学生的不同层次，因而，我在上公开课时注意提问及布置任务时的广泛性，使不同层次的学生都有表现和展示的机会，都有获得掌声和获得成功的机会。如果我们在上公开课时，能够凸现课堂教学的人文性和生成性，为学生的终生可持续发展服务，同样，我们在评价一堂公开课时，也要站在学生可持续发展的角度，不能离开学生来评价一堂课.那些是汇总凭证？（再发给学生3 张原始凭证）