第一篇:商业经营管理的公司运营大核心课题
一、商业经营管理公司成立的目的
对于购物中心(商场)开发商来说,开发商铺是前提,但只有开发是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对购物中心进行管理,才能长久发展。目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对购物中心的管理更为重要。如果购物中心商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。综观国内外购物中心,开发商成立商业管理公司管理购物中心是一种通用的模式。
二、商业管理公司组织架构
商业管理公司组织机构一般包括:
经营层面:(含总经理、副总经理/总经理助理);
管理层面:办公室;财务部;业务发展部;商场管理部;招商部(后期可并至业务部);企划部等。
各部门主要工作内容:总经理是决策人,副总经理主管业务、行政等;办公室主管人事、行政和总务等;财务部主管资金运作和收银员等工作;业务部主管商场的营运等方面;商场管理部主管商场水、电、保安,维修等工作;企划部主管商场形象、促销等工作;招商部前期以招商为主,后期合并至业务部门。
三、商业经营管理公司作用
受托的商业经营管理公司及业主三个权利主体共存的法律关系,由于前期的业主委员会尚未成立,开发公司与受托的商业经营管理公司的行为规范必须有委托合同予以明确,以确认XXX商业商业经营管理公司对XXX商业进行系列工作的管理地位,从而达到统一业态规划、统一品牌管理、统一质量管理,统一价格管理、统一招商管理、统一客服管理、统一企划推广、统一物业管理。为投资者、经营者保驾护航。
四、商业经营管理公司目标
以专业服务运作模式为基础,依托完整的市场定位体系,优势资源,提升项目市场形象,保持良好的市场竞争优势,传导先进商业管理理念,保障项目整体运营的可持续性发展,实现项目升值与保值,最终达成开发方、买卖方、运营方等多方共赢局面。
五、商业经营管理公司构建模式
1、商业管理公司隶属于开发公司,由开发公司投资组建;
2、由开发公司专聘商业管理公司,委托其对项目进行管理、服务;
六、商业管理公司管理功能
1、研究功能:运用专业的市场研究体系,结合项目所在地最新商业市调信息及
相关政策支持,制定合理、有针对性的品牌导入操作策略、提供运营决策支持及各种商业咨询系统,最大程度上保障项目的整体市场竞争优势。
2、管理功能:对项目进行统一规划、统一管理,建立健康、有序的运营机制。确保优良、健全的融资、消费环境。
3、协调功能:协调解决开发方、买卖方、客户与、管理公司的冲突、矛盾。搭建四者与消费市场的桥梁,及时沟通、反馈各方信息。
六、商业经营管理体系
1、统一管理:统一的市场形象,整体、协调的经营模式,保障市场多元化消费活力,采取群体化多角度消费渠道,充分尊重顾客的选择权,复合对单一,具备不可比拟的竞争优势。
2、统一运营:根据运作进度和供求市场影响,不定期举办各种类型的促销活动,统一折扣优惠或部分商品折现等;既可以项目整体为单位,也可以部分品牌为单位,在适当范围内进行造势宣传。
3、后勤配送:成立专业后勤部,针对品牌商家和消费群体,以大宗或特殊服务为主,实现跨区域、跨行业的高效、便捷的配送服务;
4、先行赔付:制定专项赔付额度,加大购物保障力度,增强消费信心,引导、建立客户忠诚度和品牌度;
5、末位淘汰:针对经营不善、不符整体发展规律的个别商家,及时运用政策扶持、调研市场、经营建议、运营整改等软性措施和适当硬件支撑,若仍不能很好适应市场,及时清理,更换新鲜血液,保持市场竞争力和良性循环轨道。
七、商业经营管理公司经营模式
(一)购物中心具有“统一管理,分散经营”的特点
购物中心的商铺是有计划的聚集,对购物中心进行“统一管理,分散经营”是购物中心区别于其他房地产的核心特点。“统一管理”,要求购物中心必须由代表业主权利的、受业主委托的管理公司统一管理,没有统一管理的购物中心则难以经受激烈的零售业市场竞争。“分散经营”,是购物中心对消费者和经营者间的交易提供场所,但购物中心的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
(二)购物中心的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在购物中心销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。另外,某些购物中心通过在租赁合约中直接借用国际购物中心协会(ICSC)的标准格式,在法律上确定购物中心管理公司的管理地位。
1、“统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。
①所谓“品牌审核管理”是指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
②“完善的租约管理”。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理(可以借鉴国际购物中心协会(ICSC)的标准格式),比如:
(1)承租户的经营业态是受到整个购物中心的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);
(2)营业时间的确定;
(3)承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;
(4)为整个购物中心促销承担的义务;
(5)承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;
(6)投保范围事宜;
(7)是否统一的收银。
③购物中心的招商钟情于知名连锁商业企业。
一个超级连锁店或超级百货公司的入驻,常常带动整个购物中心的顺利销售与管理。但是近年来,购物中心与连锁商业企业往往更能达到较好的合作。
因为对购物中心来说,其一,连锁商业企业因为有规模、有足够的店铺做支撑,故而其商品销售价格会低于非连锁型店,而低价格也是购物中心想要吸引消费者购物的“法宝”之一;其二,购物中心对进驻商户的管理虽属统一规划,但只要商户遵纪守法,购物中心的商业管理公司不会如同百货公司那样对商户干涉过多。因此,选择自律性高、有固定经营模式的连锁企业,对购物中心的管理来说,是相当省心和放心的。
另外对连锁商业企业来说,选择商业价值高的地段和足够大的面积经营是至关重要的。购物中心由于选址慎之又慎,多选在人气最旺的区域或最有潜力的区域,因此进驻购物中心的连锁企业,就等于不费力气找到经营的好地段;其二,购物中心采取入驻商户独立经营的模式、多功能商业规划,人气上有保证,故连锁商业企业也希望入驻购物中心。
2、“统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
由于目前购物中心竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。管理公司应该为购物中心策划好1年365天的天天营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”,组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。如果购物中心统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。
3、“统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。
购物中心须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证购物中心的高效运转。常见的方式有:
(1)指导项目:培训售货员、卖场布置指导、促销活动安排;
(2)协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;
(3)服务项目:行政事务管理;
(4)监督项目:维护购物中心的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。
4、“统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。
购物中心的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。
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中秋佳节演讲词推荐
中秋,怀一颗感恩之心》 老师们,同学们:
秋浓了,月圆了,又一个中秋要到了!本周日,农历的八月十五,我国的传统节日——中秋节。中秋节,处在一年秋季的中期,所以称为“中秋”,它仅仅次于春节,是我国的第二大传统节日。
中秋的月最圆,中秋的月最明,中秋的月最美,所以又被称为“团圆节”。金桂飘香,花好月圆,在这美好的节日里,人们赏月、吃月饼、走亲访友……无论什么形式,都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。
有着深厚的文化底蕴。中国人特别讲究亲情,特别珍视团圆,中秋节尤为甚。中秋,是一个飘溢亲情的节日;中秋,是一个弥漫团圆的时节。这个时节,感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节,盼望团圆、追求团圆、享受团圆……这些,都已成为人们生活的主旋律。
同学们,一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句,比如“举头望明月,低头思故乡”、“但愿人长久,千里共婵娟”、“海上生明月,天涯共此时”……这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今,不正是因为我们人类有着的共同信念吗。中秋最美是亲情。一家人团聚在一起,讲不完的话,叙不完的情,诉说着人们同一个心声:亲情是黑暗中的灯塔,是荒漠中的甘泉,是雨后的彩虹…… 中秋最美是思念。月亮最美,美不过思念;月亮最高,高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人,祝他们没有忧愁,永远幸福,没有烦恼,永远快乐!
一、活动主题:游名校、赏名花,促交流,增感情
二、活动背景:又到了阳春三月,阳光明媚,微风吹拂,正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际,我们全班聚集在一起,彼此多一点接触,多一点沟通,共话美好未来,与此同时,也可以缓解一下紧张的学习压力。相信在这次春游活动中,我们也能更亲近的接触自然,感悟自然,同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。
三、活动目的:
1.丰富同学们的校园生活,陶冶情操。
领略优美自然风光,促进全班同学的交流,营造和谐融洽的集体氛围。3.为全体同学营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的团队意识。4.有效的利用活动的过程及其形式,让大家感受到我们班级的发展和进步。
四、活动时间:XX年3月27日星期四
五、活动参与对象:房产Q1141全体及“家属”
六、活动地点:武汉市华中农业大学校内
七、活动流程策划: 1、27日8点在校训时集合,乘车 2、9点前往华农油菜基地、果园,赏花摄影 3、10点30,回农家乐开始做饭,进行“我是厨王”大比拼 4、1点30,收拾食品残物,开始集体活动 5、4点,乘车返校
八、职能分工及责任定岗
1、调研组:负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验
组长:金雄 成员:吴开慧、安全保卫组:负责登记参加春游的人数,乘车前的人数的登记,集体活动时同学的请假的审批,安全知识的培训与教育,午餐制作的人员分组
组长:徐杨超 成员:王冲
3、食材采购组:根据春游的人数和预算费用合理购买食材
组长:胡晴莹 成员:何晓艺
4、活动组织组:在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活动期间的活动的组织
组长:武男 成员:冯薏林
5、厨艺大赛组织组:负责指导各个小组的午餐的准备,最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王”(厨王春游费用全免)
组长:朱忠达 成员:严露
6、财务组:负责财务的报账及最后的费用的收取,做好最后的决算向全班报告
组长:杨雨
7、督导组:负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工
组长:叶青青
【注】以上只是大致的责任定岗,组长负主责,各小组要相互配合,相互帮助发挥你们的聪明才智去认真完成任务
1、分组要尽量把做事积极的与不太积极的搭配,每组里都要有学生干部,学生干部要起带头作用
2、食材的购买不要太复杂了,先前想出菜谱,然后组织大家学习下烹饪知识,注意食材购买的质和量
3、注意提醒大家手机充足电,随时保持通讯畅通,有相机的同学带上相机,组织大家多拍几张全家福
4、游戏最好要能吸引全部人参加,让同学们能增加了解,班委们能更好的了解同学们的动态,增进感情
各组应在规定时间前把活动准备情况向督导组报告,出现紧急情况要第一时报告。督导组也可以及时把活动的准备情况在班委群公布,实时互动。
中秋最美是感恩!无须多言,给父母一个微笑,给亲友一个问候,递上一杯清茶,送上一口月饼,这是我们给予父母最好的回报。感谢父母给予的生命,感谢父母给予的培养……老师们,同学们,这个中秋,我们要用一颗感恩的心来度过!心怀感恩!感恩一切造就我们的人,感恩一切帮助我们成长的人!心怀感恩,我们才懂得尊敬师长,才懂得关心帮助他人,才懂得勤奋学习、珍爱自己,才会拥有快乐,拥有幸福!
老师们,同学们,中秋最美,美不过一颗感恩的心!中秋最美,美不过真心的祝福!在此,我代表学校,祝老师们、同学们中秋快乐,一切圆满!
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中秋,怀一颗感恩之心》 老师们,同学们:
秋浓了,月圆了,又一个中秋要到了!本周日,农历的八月十五,我国的传统节日——中秋节。中秋节,处在一年秋季的中期,所以称为“中秋”,它仅仅次于春节,是我国的第二大传统节日。
中秋的月最圆,中秋的月最明,中秋的月最美,所以又被称为“团圆节”。金桂飘香,花好月圆,在这美好的节日里,人们赏月、吃月饼、走亲访友……无论什么形式,都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。
中秋是中华瑰宝之一,有着深厚的文化底蕴。中国人特别讲究亲情,特别珍视团圆,中秋节尤为甚。中秋,是一个飘溢亲情的节日;中秋,是一个弥漫团圆的时节。这个时节,感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节,盼望团圆、追求团圆、享受团圆……这些,都已成为人们生活的主旋律。
同学们,一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句,比如“举头望明月,低头思故乡”、“但愿人长久,千里共婵娟”、“海上生明月,天涯共此时”……这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今,不正是因为我们人类有着的共同信念吗。
一个心声:亲情是黑暗中的灯塔,是荒漠中的甘泉,是雨后的彩虹…… 中秋最美是思念。月亮最美,美不过思念;月亮最高,高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人,祝他们没有忧愁,永远幸福,没有烦恼,永远快乐!
一、活动主题:游名校、赏名花,促交流,增感情
二、活动背景:又到了阳春三月,阳光明媚,微风吹拂,正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际,我们全班聚集在一起,彼此多一点接触,多一点沟通,共话美好未来,与此同时,也可以缓解一下紧张的学习压力。相信在这次春游活动中,我们也能更亲近的接触自然,感悟自然,同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。
三、活动目的:
1.丰富同学们的校园生活,陶冶情操。
2.领略优美自然风光,促进全班同学的交流,营造和谐融洽的集体氛围。3.为全体同学营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的团队意识。4.有效的利用活动的过程及其形式,让大家感受到我们班级的发展和进步。
四、活动时间:XX年3月27日星期四
五、活动参与对象:房产Q1141全体及“家属”
六、活动地点:武汉市华中农业大学校内 1、27日8点在校训时集合,乘车 2、9点前往华农油菜基地、果园,赏花摄影 3、10点30,回农家乐开始做饭,进行“我是厨王”大比拼 4、1点30,收拾食品残物,开始集体活动 5、4点,乘车返校
八、职能分工及责任定岗
1、调研组:负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验
组长:金雄 成员:吴开慧
2、安全保卫组:负责登记参加春游的人数,乘车前的人数的登记,集体活动时同学的请假的审批,安全知识的培训与教育,午餐制作的人员分组
组长:徐杨超 成员:王冲
3、食材采购组:根据春游的人数和预算费用合理购买食材
组长:胡晴莹 成员:何晓艺
4、活动组织组:在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活动期间的活动的组织
组长:武男 成员:冯薏林
5、厨艺大赛组织组:负责指导各个小组的午餐的准备,最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王”(厨王春游费用全免)
组长:朱忠达 成员:严露
6、财务组:负责财务的报账及最后的费用的收取,做好最后的决算向全班报告
组长:杨雨
7、督导组:负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工
组长:叶青青
【注】以上只是大致的责任定岗,组长负主责,各小组要相互配合,相互帮助发挥你们的聪明才智去认真完成任务
九、注意事项
1、分组要尽量把做事积极的与不太积极的搭配,每组里都要有学生干部,学生干部要起带头作用
2、食材的购买不要太复杂了,先前想出菜谱,然后组织大家学习下烹饪知识,注意食材购买的质和量
3、注意提醒大家手机充足电,随时保持通讯畅通,有相机的同学带上相机,组织大家多拍几张全家福
4、游戏最好要能吸引全部人参加,让同学们能增加了解,班委们能更好的了解同学们的动态,增进感情
各组应在规定时间前把活动准备情况向督导组报告,出现紧急情况要第一时报告。督导组也可以及时把活动的准备情况在班委群公布,实时互动。
中秋最美是感恩!无须多言,给父母一个微笑,给亲友一个问候,递上一杯清茶,送上一口月饼,这是我们给予父母最好的回报。感谢父母给予的生命,感谢父母给予的培养……老师们,同学们,这个中秋,我们要用一颗感恩的心来度过!心怀感恩!感恩一切造就我们的人,感恩一切帮助我们成长的人!心怀感恩,我们才懂得尊敬师长,才懂得关心帮助他人,才懂得勤奋学习、珍爱自己,才会拥有快乐,拥有幸福!老师们,同学们,中秋最美,美不过一颗感恩的心!中秋最美,美不过真心的祝福!在此,我代表学校,祝老师们、同学们中秋快乐,一切圆满!
第二篇:商业经营管理公司运营7大核心课题
商业经营管理公司运营7大核心课题
一、商业经营管理公司成立的目的
对于购物中心(商场)开发商来说,开发商铺是前提,但只有开发是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对购物中心进行管理,才能长久发展。目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对购物中心的管理更为重要。如果购物中心商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。综观国内外购物中心,开发商成立商业管理公司管理购物中心是一种通用的模式。
二、商业管理公司组织架构 商业管理公司组织机构一般包括:
经营层面:(含总经理、副总经理/总经理助理);
管理层面:办公室;财务部;业务发展部;商场管理部;招商部(后期可并至业务部);企划部等。
各部门主要工作内容:总经理是决策人,副总经理主管业务、行政等;办公室主管人事、行政和总务等;财务部主管资金运作和收银员等工作;业务部主管商场的营运等方面;商场管理部主管商场水、电、保安,维修等工作;企划部主管商场形象、促销等工作;招商部前期以招商为主,后期合并至业务部门。
三、商业经营管理公司作用
受托的商业经营管理公司及业主三个权利主体共存的法律关系,由于前期的业主委员会尚未成立,开发公司与受托的商业经营管理公司的行为规范必须有委托合同予以明确,以确认XXX商业商业经营管理公司对XXX商业进行系列工作的管理地位,从而达到统一业态规划、统一品牌管理、统一质量管理,统一价格管理、统一招商管理、统一客服管理、统一企划推广、统一物业管理。为投资者、经营者保驾护航。
四、商业经营管理公司目标
以专业服务运作模式为基础,依托完整的市场定位体系,优势资源,提升项目市场形象,保持良好的市场竞争优势,传导先进商业管理理念,保障项目整体运营的可持续性发展,实现项目升值与保值,最终达成开发方、买卖方、运营方等多方共赢局面。
五、商业经营管理公司构建模式
1、商业管理公司隶属于开发公司,由开发公司投资组建;
2、由开发公司专聘商业管理公司,委托其对项目进行管理、服务;
六、商业管理公司管理功能
1、研究功能:运用专业的市场研究体系,结合项目所在地最新商业市调信息及相关政策支持,制定合理、有针对性的品牌导入操作策略、提供运营决策支持及各种商业咨询系统,最大程度上保障项目的整体市场竞争优势。
2、管理功能:对项目进行统一规划、统一管理,建立健康、有序的运营机制。确保优良、健全的融资、消费环境。
3、协调功能:协调解决开发方、买卖方、客户与、管理公司的冲突、矛盾。搭建四者与消费市场的桥梁,及时沟通、反馈各方信息。
六、商业经营管理体系
1、统一管理:统一的市场形象,整体、协调的经营模式,保障市场多元化消费活力,采取群体化多角度消费渠道,充分尊重顾客的选择权,复合对单一,具备不可比拟的竞争优势。
2、统一运营:根据运作进度和供求市场影响,不定期举办各种类型的促销活动,统一折扣优惠或部分商品折现等;既可以项目整体为单位,也可以部分品牌为单位,在适当范围内进行造势宣传。
3、后勤配送:成立专业后勤部,针对品牌商家和消费群体,以大宗或特殊服务为主,实现跨区域、跨行业的高效、便捷的配送服务;
4、先行赔付:制定专项赔付额度,加大购物保障力度,增强消费信心,引导、建立客户忠诚度和品牌度;
5、末位淘汰:针对经营不善、不符整体发展规律的个别商家,及时运用政策扶持、调研市场、经营建议、运营整改等软性措施和适当硬件支撑,若仍不能很好适应市场,及时清理,更换新鲜血液,保持市场竞争力和良性循环轨道。
七、商业进经营管理公司经营模式
(一)购物中心具有“统一管理,分散经营”的特点
购物中心的商铺是有计划的聚集,对购物中心进行“统一管理,分散经营”是购物中心区别于其他房地产的核心特点。“统一管理”,要求购物中心必须由代表业主权利的、受业主委托的管理公司统一管理,没有统一管理的购物中心则难以经受激烈的零售业市场竞争。“分散经营”,是购物中心对消费者和经营者间的交易提供场所,但购物中心的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
(二)购物中心的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在购物中心销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。另外,某些购物中心通过在租赁合约中直接借用国际购物中心协会(ICSC)的标准格式,在法律上确定购物中心管理公司的管理地位。
1、“统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。
①所谓“品牌审核管理”是指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
②“完善的租约管理”。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理(可以借鉴国际购物中心协会(ICSC)的标准格式),比如:
(1)承租户的经营业态是受到整个购物中心的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);
(2)营业时间的确定;
(3)承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;
(4)为整个购物中心促销承担的义务;
(5)承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;
(6)投保范围事宜;
(7)是否统一的收银。
③购物中心的招商钟情于知名连锁商业企业。
一个超级连锁店或超级百货公司的入驻,常常带动整个购物中心的顺利销售与管理。但是近年来,购物中心与连锁商业企业往往更能达到较好的合作。
因为对购物中心来说,其一,连锁商业企业因为有规模、有足够的店铺做支撑,故而其商品销售价格会低于非连锁型店,而低价格也是购物中心想要吸引消费者购物的“法宝”之一;其二,购物中心对进驻商户的管理虽属统一规划,但只要商户遵纪守法,购物中心的商业管理公司不会如同百货公司那样对商户干涉过多。因此,选择自律性高、有固定经营模式的连锁企业,对购物中心的管理来说,是相当省心和放心的。
另外对连锁商业企业来说,选择商业价值高的地段和足够大的面积经营是至关重要的。购物中心由于选址慎之又慎,多选在人气最旺的区域或最有潜力的区域,因此进驻购物中心的连锁企业,就等于不费力气找到经营的好地段;其二,购物中心采取入驻商户独立经营的模式、多功能商业规划,人气上有保证,故连锁商业企业也希望入驻购物中心。
2、“统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
由于目前购物中心竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。管理公司应该为购物中心策划好1年365天的天天营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”,组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。如果购物中心统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。
3、“统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。
购物中心须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证购物中心的高效运转。常见的方式有:
(1)指导项目:培训售货员、卖场布置指导、促销活动安排;
(2)协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;
(3)服务项目:行政事务管理;
(4)监督项目:维护购物中心的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。
4、“统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。
购物中心的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。
第三篇:商业地产经营管理公司运营7大核心课题
商业地产经营管理公司运营7大核心课题
一、商业地产经营管理公司成立的目的
对于购物中心(商场)开发商来说,开发商铺是前提,但只有开发是不够的,还必须成立专门的商业地产管理公司对购物中心进行管理,才能长久发展。目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对购物中心的管理更为重要。如果购物中心商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。综观国内外购物中心,开发商成立商业管理公司管理购物中心是一种通用的模式。
二、商业地产管理公司组织架构 商业地产管理公司组织机构一般包括:
经营层面:(含总经理、副总经理/总经理助理);
管理层面:办公室;财务部;业务发展部;商场管理部;招商部(后期可并至业务部);企划部等。
各部门主要工作内容:总经理是决策人,副总经理主管业务、行政等;办公室主管人事、行政和总务等;财务部主管资金运作和收银员等工作;业务部主管商场的营运等方面;商场管理部主管商场水、电、保安,维修等工作;企划部主管商场形象、促销等工作;招商部前期以招商为主,后期合并至业务部门。
三、商业地产经营管理公司作用
受托的商业地产经营管理公司及业主三个权利主体共存的法律关系,由于前期的业主委员会尚未成立,开发公司与受托的商业经营管理公司的行为规范必须有委托合同予以明确,以确认XXX商业商业经营管理公司对XXX商业进行系列工作的管理地位,从而达到统一业态规划、统一品牌管理、统一质量管理,统一价格管理、统一招商管理、统一客服管理、统一企划推广、统一物业管理。为投资者、经营者保驾护航。
四、商业地产经营管理公司目标
以专业服务运作模式为基础,依托完整的市场定位体系,优势资源,提升项目市场形象,保持良好的市场竞争优势,传导先进商业管理理念,保障项目整体运营的可持续性发展,实现项目升值与保值,最终达成开发方、买卖方、运营方等多方共赢局面。
五、商业地产经营管理公司构建模式
1、商业地产管理公司隶属于开发公司,由开发公司投资组建;
2、由开发公司专聘商业管理公司,委托其对项目进行管理、服务;
六、商业地产管理公司管理功能
1、研究功能:运用专业的市场研究体系,结合项目所在地最新商业市调信息及相关政策支持,制定合理、有针对性的品牌导入操作策略、提供运营决策支持及各种商业咨询系统,最大程度上保障项目的整体市场竞争优势。
2、管理功能:对项目进行统一规划、统一管理,建立健康、有序的运营机制。确保优良、健全的融资、消费环境。
3、协调功能:协调解决开发方、买卖方、客户与、管理公司的冲突、矛盾。搭建四者与消费市场的桥梁,及时沟通、反馈各方信息。
六、商业地产经营管理体系
1、统一管理:统一的市场形象,整体、协调的经营模式,保障市场多元化消费活力,采取群体化多角度消费渠道,充分尊重顾客的选择权,复合对单一,具备不可比拟的竞争优势。
2、统一运营:根据运作进度和供求市场影响,不定期举办各种类型的促销活动,统一折扣优惠或部分商品折现等;既可以项目整体为单位,也可以部分品牌为单位,在适当范围内进行造势宣传。
3、后勤配送:成立专业后勤部,针对品牌商家和消费群体,以大宗或特殊服务为主,实现跨区域、跨行业的高效、便捷的配送服务;
4、先行赔付:制定专项赔付额度,加大购物保障力度,增强消费信心,引导、建立客户忠诚度和品牌度;
5、末位淘汰:针对经营不善、不符整体发展规律的个别商家,及时运用政策扶持、调研市场、经营建议、运营整改等软性措施和适当硬件支撑,若仍不能很好适应市场,及时清理,更换新鲜血液,保持市场竞争力和良性循环轨道。
七、商业地产经营管理公司经营模式
(一)购物中心具有“统一管理,分散经营”的特点
购物中心的商铺是有计划的聚集,对购物中心进行“统一管理,分散经营”是购物中心区别于其他房地产的核心特点。“统一管理”,要求购物中心必须由代表业主权利的、受业主委托的管理公司统一管理,没有统一管理的购物中心则难以经受激烈的零售业市场竞争。“分散经营”,是购物中心对消费者和经营者间的交易提供场所,但购物中心的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
(二)购物中心的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在购物中心销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。另外,某些购物中心通过在租赁合约中直接借用国际购物中心协会(ICSC)的标准格式,在法律上确定购物中心管理公司的管理地位。
1、“统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。
①所谓“品牌审核管理”是指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
②“完善的租约管理”。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理(可以借鉴国际购物中心协会(ICSC)的标准格式),比如:
(1)承租户的经营业态是受到整个购物中心的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);
(2)营业时间的确定;
(3)承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;
(4)为整个购物中心促销承担的义务;
(5)承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;
(6)投保范围事宜;
(7)是否统一的收银。
③购物中心的招商钟情于知名连锁商业企业。
一个超级连锁店或超级百货公司的入驻,常常带动整个购物中心的顺利销售与管理。但是近年来,购物中心与连锁商业企业往往更能达到较好的合作。
因为对购物中心来说,其一,连锁商业企业因为有规模、有足够的店铺做支撑,故而其商品销售价格会低于非连锁型店,而低价格也是购物中心想要吸引消费者购物的“法宝”之一;其二,购物中心对进驻商户的管理虽属统一规划,但只要商户遵纪守法,购物中心的商业管理公司不会如同百货公司那样对商户干涉过多。因此,选择自律性高、有固定经营模式的连锁企业,对购物中心的管理来说,是相当省心和放心的。
另外对连锁商业企业来说,选择商业价值高的地段和足够大的面积经营是至关重要的。购物中心由于选址慎之又慎,多选在人气最旺的区域或最有潜力的区域,因此进驻购物中心的连锁企业,就等于不费力气找到经营的好地段;其二,购物中心采取入驻商户独立经营的模式、多功能商业规划,人气上有保证,故连锁商业企业也希望入驻购物中心。
2、“统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
由于目前购物中心竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。管理公司应该为购物中心策划好1年365天的天天营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”,组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。如果购物中心统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。
3、“统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。
购物中心须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证购物中心的高效运转。常见的方式有:
(1)指导项目:培训售货员、卖场布置指导、促销活动安排;
(2)协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;
(3)服务项目:行政事务管理;
(4)监督项目:维护购物中心的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。
4、“统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。
购物中心的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。
第四篇:商业经营管理公司-业务范围介绍
商业经营管理公司业务范围介绍
1、全程打理开店:对百货、超市、家居建材、主题商场、综合市场等业态的进行全过程的代理打理开店服务。
2、商业地产全程服务:对商业地产的调研定位、策划招商、代理销售、开业筹备、后期经营管理等整合服务。
A、商业项目投资前市场调研:商业项目投资前市场调研,目标消费者研究与分析,市场细分与定位,市场环境研究与分析与SWTO分析,商业主题设计,主力业态定位和商品组合策略,项目组合及招商策略建议。
B、商业项目的规划设计:商场环境艺术设计及平面规划,卖场动线规划及装修设计,CI手册设计制作,商场管理手册制作,店名设计,VI导入,商品陈列,SP活动设计,广告及媒体投放规划。
C、商业项目的招商策划及营销策划:商业项目的策划及招商技术的咨询,招商策略建议,品牌引进和谈判,营销战略规划,营销计划,市场推广,营销诊断,整合传播策略。
D、商业项目电脑管理系统及网络:管理系统,办公自动化系统,决策支持系统,电子商务应用系统,网站建设系统,商业系统集成。
E、商业项目经营管理与管理体系建设:服务品牌设计,服务行为规范设计,《客户服务手册》制定服务满意调查,客情关系调查,客户投诉原因分析与处理,公司管理架构设制,营运人员定岗定编,绩效考核方案制订,卖场的经营分析,消费需求的分析。
F、商业项目专场财务咨询及专业技术咨询:财务战略咨询,财务流程设计咨询,资本投资评估咨询,税务结构优化成本管理咨询,预算管理咨询,商业策划咨询,招商与营运技术咨询,防损与保鲜技术咨询。
G、商业项目的员工培训与企业文化建设:员工管理规范制度,营销人员销售技巧,企业文化发扬与建设,团队精神的培养。
3、诊断顾问服务:对经营管理不善的商业/商业地产进行问题诊断、策划、提出解决方案等服务。
4、专业培训: 为企业提供专业培训服务
第五篇:商业运营
租金欠费收缴工作总结:
公司两个新投入运营项目的租金收缴率只有74%,远远达不到集团要求的至少
90%的目标。7月,运营管理部牵头,组织各项目拖欠租金费用的收缴,采取各种措施(以前COCO、PARK经办人不力,主要是存在吃人家嘴软的问题),将租金收缴率提高到了95%,圆满完成了收缴任务。然后,运营部与COCOPARK 管理层及商管部、第三空间管理层及商管部沟通讨论,规范了项目的租金费用收缴工作,组织修改合同、形成专项收租流程与预警制度。
从完善合同入手,进行风险防范:
合同上界定清楚责任、租金及各项费用的收取标准、收费方法等。
——以前合同上“免租期、装修期、免租装修期”
界定不够清楚,以后统一约定“免租期(含装修期)”;
——以前合同上“收铺条件和标准,计租日期”的界定不够清楚,留下后遗症。各项目修改合同录入、维护和管理流程,写入《租金费用收缴流程与预警制度》:
合同签定以后,由租务/商管经办人当天录入ERP系统,财务审核。
以前财务录入系统的合同,由租务/商管经办人审核,以解决双方要求不匹配问题。IT主管修改ERP系统权限和录入流程、开通租务/商管录入合同的ERP系统界面、进行培训、交由相关人员录入合同。保证系统按照新的录入流程运行。
各项目组织检讨以前签定的合同的经验和教训。把已经暴露的问题、潜在的漏洞列清楚,并逐项提出补救办法,编进制度。
检查执行流程、执行力度的问题,总结经验教训并在制度中完善。收租时间修改了以下方面:
定为每月1‐2号财务出单,3号商管部交商户签收(节假日顺延),10号为商户交租金 /费用的最后期限收租(节假日顺延)。
IT在ERP系统上设定法定假日自动顺延功能;
关于结算修改了以下方面:
——水电费结算、联营商户浮动租金计租,以前每月29‐30号系统才有统计结果,留给财务审核、出结算单的时间太短。水电费抄表时间,改为由物管部门每月25号传到财务复核。联营商户计租也改为截止到25号统计。
——水电费结算,现财务人工录单太忙,应实现由物管部门录单,财务审核,ERP系统打单。ERP系统水电费只有总用量,没有上次和本次的读数。修改ERP满足上述功能。
——开通物管录入水电费的ERP系统界面、进行培训、交由相关人员录入,按照新的录入/ 结算流程运行。系统功能无法实现时IT与“科传公司”协调修改满足功能。
建立欠费预警机制,分情况设定追缴手段和程序。
各项目根据自身行业、业态组合特点、已签合同计租计费方法的不同,设定不同类型的欠费预警条件和程序,组织检讨执行力度的经验和教训,编进制度。设定欠费预警的级别、启动程序:
每种类型的欠费预警中,根据拖欠的严重程度(时间、金额)设定不同的预警的级别,区别对待上报到哪一级,进行预警。
正常收取租金费用出现问题以后,达到一定的条件时,立即按设定的程序启动,按级别上报,进行欠费预警。
设定一系列的追缴手段和程序(步骤、时限、责任人、审批程序等)。
——各项目根据自身特点、合同计租计费方法的不同,设定不同类型的欠费追缴手段和程序,不强求一律。
——欠费追缴的手段:包括发出书面催收通知、协商催收、停水停电通知、律师函、扣押金、公安见证扣押资产、追偿损失、终止/解除合同、法律诉讼等。
——适用的追缴手段,区分商家品牌的依存度、欠费性质和程度,区别对待:
对欠费商户的追缴手段,根据品牌依存度,区别对待;
可以区分:品牌在项目业态组合中的重要度、合作意愿、对项目的形象贡献、租金贡献、人气贡献等方面,进行划分。
对欠费商户的追缴手段,根据欠费性质、严重程度,区别对待;
实施追缴时,要首先对欠费商家的情况进行评估,以确定所适用的追缴手段。可以区分:合同纠纷欠费、设施纠纷欠费、位置不佳/无力交费、偶然欠费、屡次欠费;小额欠费、大额欠费;短期欠费、长期欠费;恶意欠费、钉子户等类别。
对欠费性质、严重程度的评估,区别对待。对拟采取手段给自身带来的风险、因此可能付出的代价的评估。某些处理手段可能给自身带来风险、或付出的代价太高,要慎用。兵法云:“兵凶战危,不得已而用之”。上策是“上兵伐谋,不战而屈人之兵”。租金费用收取工作要与责任目标考核挂钩。
——各项目按照与公司签定的目标责任书,将该项工作的责任目标分解落实到相关部门、落实到责任人。每月对完成情况进行考核奖惩。
——各项目在此过程中总结出的经验教训,已经发生的问题不能再重复发生,COCOPARK已经出现的问题不能再带到第三空间,在运营项目的问题不能在龙岗项目、星河中心等新项目开业以后再发生。
商业项目运营数据与经营分析的逻辑关系:
公司以前没有多项目运营管理体系,单项目运营管理有初步的体系,但是也不够完善。偏重于现场管理,宏观管理方面除了目标计划管理以外几乎完全是空白。现在我前头建立了多项目运营管理体系,全面监测和分析项目运营指标数据。运营数据和经营分析的逻辑关系是: 目标责任完成情况(进度百分比)、各项收入、费用支出统计表,反映出项目整体经营状况是否健康、良好。
可以公司据此评估各个商业项目是否如期实现集团和公司下达的各项目标、收支指标。并据此要求项目管理层制定出合理的经营管理政策、措施。各业态品类商户的“销售坪效”,反映出卖场对商户的价值大小。
各业态品类商户的“租金费用坪效”,反映出卖场对我们业主方的价值大小。
客流量统计与分析,反映出商场的集客能力。
可据此评估推广工作的效果,并根据客流量来调整不同季节的营业时间,指导商户的推广投入,帮助商户降低营业成本。
客流量统计与分析,反映出商场的集客能力。
可据此评估推广工作的效果,并根据客流量来调整不同季节的营业时间,指导商户的推广投入,帮助商户降低营业成本。
商户与我们的
3种合作方式(固定租金、联营、底租加扣点)的“销售坪效”与“租金费用坪效”对比,反映出哪种合作方式经营销售效果好,哪种合作方式对我方租金费用贡献大。
事实说明,3种合作方式的销售坪效相近,但是联营扣点这种合作方式的租金费用坪效太低,低大约一倍。说明这种合作方式不利于我们。同时这种方式商户的结算管理复杂,需要我方投入收银人员,增加我方经营成本。所以,这就需要租务部门认真进行分析,并在以后的招商合作中,招商合同谈判中,商户调整中,从政策层面予以调整。
各类业态的“销售坪效”与“租金费用坪效”对比,反映各大类业态哪种经营销售效果好,各自对我们的贡献究竟在哪里?
A、集客贡献——销售坪效高但租金费用坪效低的,如吉之岛,必须是由于他的集客能力强,才可以允许他的租金贡献低。
B、租金贡献——销售坪效低但租金费用坪效高的,如银行,虽然他没有销售额,但是他的租金贡献很高。这类高租金贡献的商户应占相当的比例,才能使我们获得理想的租金回报。C、消费延伸贡献——销售坪效和租金费用坪效都不高的,必须要体现满足顾客在卖场消费功能的延伸上,否则就应被淘汰。通过这个方面的分析,租务部门应该能够得出一个适合我们的各业态的合理分布比例,整体实现集客能力、租金贡献、消费延伸能力。才能从业态规划开始,就使商场具备健康、良性发展的前提。
不能简单地按照教科书上所谓的‘购物中心业态黄金比例’:零售、餐饮、娱乐 52:18:30进行规划招商,应针对项目特点进行分析,调整其业态分布比。例。COCOPARK 的业态比例零售、餐饮、娱乐(影院)、时尚超市 39:36:15:10,还需要动态检验其合理性。
各大类业态的比例确定以后,才能有针对性地进行招商工作。经营过程中的商户调整工作也是以此为依据之一。目前运营过程中商户的调整,也未依据经营分析数据。
各业态内部各具体品类 / 品牌的“销售坪效”与“租金费用坪效”排名,对比反映各具体品类 / 品牌哪种经营销售效果好,哪种对我们的租金贡献大。
通过这个方面的分析,租务部门应该能够得出各具体品类、品牌的经营好坏,对我们的价值贡献大小。才能有针对性地进行商户调整,哪些应该优先引进来,哪些应该淘汰。这也是商户调整工作的依据之一。
经营分析中设定了各品类的“销售毛利”与“租金费用坪效”对比,实际上是比较商户的“获利能力”与“经营成本”,反映的是商户的盈利能力大小。
通过这个方面的分析,能够得出各品类的经营好坏,盈亏状况,才能有针对性地进行商户调整,这也是商户调整的依据之一。
“租金费用欠收”的分类统计,反映出商户与我们合作的好坏。通过欠收原因分析,同时反映出商户与我们的矛盾到底在那些方面。通过这个方面的分析,租务部门应该能够得出各具体品牌与我们合作的好坏。才能有针对性地进行商户调整,这也是商户调整的依据之一。
同时,商管部门通过欠收原因分析,分析商户与我们的矛盾所在,进行针对性的改进商场的现场管理工作。
商业项目运营监管体系在实际工作中的意义:
商场业主作为租赁方,我们的投资回报收益是通过租金实现的,卖场在资本市场上升值与否,很大程度上也是取决于投资回报水平。所以,我们的一切经营工作,应该围绕租务工作为中心,来实现租金回报最大化为目的。
通过上述方面的综合分析和评估后,租务部门才能有的放矢地确定商场业态比例,确定各种合作方式的比例,有针对性地进行招商工作、业态调整工作、商户调整工作。哪些应该商户优先引进来,哪些应该淘汰。提前就心中有数。而不是等到某些商户经营不下去了、逃场了,才被动地处理问题。
租务部门应该加强从这些角度进行经营分析,加强与商管部门共享数据,深入挖掘和分析数据背后的意义、内涵,真正将经营分析有效指导租务工作,以及整个商场的经营管理工作。
通过上述方面的综合分析和评估,商业项目才能从项目前期业态规划、招商,一直到经营阶段,始终能够保障卖场的健康良性发展,保障卖场的租金收益最大化,保障业主投资回报最大化。
搞清楚这些统计数据的内在逻辑关系,明白这些数据和分析的意义,搞清运营监管体系的意义,就不会简单地认为“太复杂,没有意义,加重了项目的工作量”,就会变“上面要项目做”,为“项目自己要做”。12月3日,COCOPARK 还是主动邀请到总部各职能部门,召开了10月份经营分析报告会。虽然公司仍有一些杂音,但是这一次项目自己认为必要,这一次经营分析会是COCOPARK他们自己要做的。项目为什么要做这件事(数据统计和经营分析)?是项目自己经营管理的真正的、实际的需要。原因是他们认识到,这样可以主动、有的放矢地进行商户调整,可以促进COCOPARK的业态调整工作,可以避免商户逃场造成的工作被动情况,是意义重大,而不是没有意义。这也是前两次项目例会上提出来的。
由于领导层的认识问题,第三空间项目仍然没有充分认识到这件事的意义,干脆不再召开经营分析会,这也是需要纠正的。
如果运营管理部不去统筹这些核心管理工作,却仍然习惯性地沿用百货公司的、单项目的管理模式,去加强现场巡场,能发现这些数据吗?能分析出来这些数据背后的问题吗?能发现这些商场管理的核心问题吗?能发现这些问题之间的内在逻辑关系吗?统统不能。
况且,现场巡场已经有项目服务督导、项目商管人员、项目管理层、启胜顾问天天都在做,已经叠床架屋、密集到无以复加,何必还要总部的运营管理部去加强?如果我们本末倒置,只能是忙于当救火队,头疼医头脚疼医脚,这都不是对公司真正有意义的做法。
商业项目运营管理的信息化问题:
一个完整和成熟运营的购物中心,一般要完全做到‘四个统一’:
1、统一商户管理(统一招商、商户管理、商户结算、统一收银);
2、统一营销;
3、统一物业管理;
4、统一服务监督。
一个完整和成熟运营的购物中心,如果完整地规划,一般应规划具备如下 IT信息系统:
——商户管理系统(一般会集成:商户合同管理系统、商户坪效分析系统、商户调整管理系统); 统、消费卡系统)
——物业管理系统(一般会集成:物业收费系统、电子防盗安全系统、自动抄表系统、门禁系统、停车场管理系统、商户报警呼叫系统、客流量分析系统等)
——消费者服务系统(一般会集成:消费者互动服务系统、投诉处理系统促销管理系统、商户互动服务系统等);
——自营管理系统(一般会集成:收银系统、消费卡系统、采购管理系统、销售管理系统、仓库管理系统、自营部分零售/餐饮/娱乐管理信息系统)
——行政管理系统(一般会集成:办公自动化OA系统、行政管理系统、采购管理系统)
——人事管理系统(一般会集成:人事管理系统、薪酬系统、绩效管理系统)——财务管理系统(一般会集成:财务管理系统、所有与财务有关的相关系统与之连通。)
目前我司的商业地产管理信息系统,有几大瓶颈问题需要解决:
现阶段 ERP 系统中,部分功能模块不能满足租务和商管部门的基本需求。例如商户信息查询、商户谈判信息、商户合同维护等子系统之间的信息关联性不够、且不够快捷和方便;推广模块与实际使用情况不符合,系统中的流程与系统外流程不一致,缺乏与实际工作相结合。
我们在运营的两个商业地产项目,工作人员之所以感觉工作量大、复杂,实际上是因为信息化工作的滞后引起的。原因是由于当初上马IT 信息系统时,规划考虑不充分,目前的ERP 系统与项目运营实际需要脱节,导致目前的数据统计和分析工作几乎全部要靠人工实现,所以有那么多抱怨。这个问题也应该正确认识,并予以解决。
信息化的另一个重点在于:从技术上解决目前联营商户收银监管的盲区,而不是仍让合作商户自己填报数据、或我们的商管估计填报。
为了解决目前ERP管理信息系统存在的问题,应进一步采取如下措施:对信息化体系运行效果、和功能需求,以及与实际流程不符合之处,进行各部门集体评估,由信息化小组踢出解决方案,然后各部门集体对解决方案进行评审,采取有效措施,不断提高商业地产管理信息系统的效果。
目前阶段,由于公司信息化的滞后,暂时先用人工方式实现数据统计、对比、分析,也是一个很大的进步。这样一次次地通过分析逐步完善,最后形成科学的模式,固定下来到信息系统中去,这也是给信息化系统标准化开路,也是磨刀不误砍柴工。
再把这些数据统计和对比工作信息化、自动化,管理人员就能把宝贵的精力投入到数据分析、经营分析、制定经营政策等创造性工作中去了。因为信息化工作的成功,是“三分在技术,七分在管理”,无论是 ERP 系统改造,还是运营信息化、管理信息化工作,都需要也只能是我们在管理上先行的。
目前来说,这个意见公司仍然没有引起足够重视,又想抛开目前运营监管体系积累的有效经验,抛开 ERP 系统的完善可能性,试图另行凭空上马一套信息系统。这些都是没有继承性的盲目表现。如果脱离这些有效的管理实践去搞信息化,还会重蹈我们目前这个系统的覆辙、还会劳民伤财。
新商业项目的筹备与运营管理策划问题:
随着第三空间
5月18日开业,该项目4个月倒计时开业筹备工作圆满画上了句号。随后转入运营管理部旗下进行运营管理。还有龙岗、星河中心2个新商业地产项目的筹备工作:
星河中心由于内外部组织资源有保障、策划论证充分,运作得比较成熟。但是龙岗项目筹备工作在这两个方面目前都存在较大问题:
1、必须优先解决内外部组织“资源”问题(R):
组织问题是工作的资源保障和基础。因此,第一步首先要:
1)、迅速建立内部组织:
龙岗项目小组负责人
9月中旬刚刚变化,项目小组的分工问题也在9月18日项目例会上刚刚初步提出,谈到必须要有专职的人员,包括公司各职能部门的参与方式的协调确定。建立内部组织工作已经非常仓促,要加大力度。
2)、急待建立外部组织:
目前最迫切的工作是筛选顾问合作公司。包括工程规划设计公司、商业策划顾问公司、推广代理公司、招商顾问/代理公司、运营管理顾问公司、物业管理顾问公司等6大类别的顾问/代理公司。
建立外部组织工作目前处于停滞状态,目前只有工程规划设计与顾问公司。如不迅速建立外部顾问团队,所有工作必定因没有充分策划论证而失败。
2、内外部组织资源完备以后,再做项目“策划”工作(P): 项目策划工作是开展前期工作的方向,必须由项目小组分工协调、各咨询顾问公司提出策划方案、公司各职能部门参与论证,才能保证策划质量,避免走错路、走弯路、走回头路。项目策划工作要分阶段,实现如下策划,而且这些工作有先后因果次序关系,不可错乱: A、定位与可行性分析;(急待请顾问公司做)B、整体工作计划;(有初稿待完善)C、规划设计;(无明确定位,就先有了初稿)D、招商方案;(优先请顾问公司做)E、企划推广方案。(待请顾问公司做)F、运营方案;(待请顾问公司做)
3、最后,才解决“执行”层面的问题和协调工作。(D‐C‐A)
目前,在内外部资源都严重缺乏的情况下,就试图直接定位、规划设计、招商策划、推广策划、管理模式策划,是非常不科学的。所有工作必定因没有足够资源、没有经过充分策划、论证,而注定要走错路、走弯路、走回头路的。
也就是,必须按照“调集资源R——策划P——执行D——检查评估C——改进A”的闭环循环模式,开展项目筹备工作。目前的做法与此原则偏离,必须纠正。
上述意见,我在9月18日会议上已经提出,会后又专门提出书面建议,但 是仍然未能引起公司重视。直到11月21 日会议上,黄董事长再次强调:“要迅速引进外部顾问机构,让他们在规划、招商、推广、营运上提出专业意见,经营公司要多学习和听取顾问代理公司的意见”。才得到公司重视,匆匆忙忙找顾问公司,等找好以后必然还要重新策划、论证。
我认为新商业项目的运营管理策划,应该有一个一贯的思路、按如下步骤进行:
由项目顾问公司根据项目定位、规划设计、招商策划、赢利模式,提出项目运营管理策划草案;公司职能部门牵头审议、补充顾问公司提出的运营管理策划草案。审议、补充的重点是: 项目顾问公司提出的项目运营管理策划草案,是否符合项目定位、规划设计、招商合作模式、赢利模式? 运营管理策划草案是否与招商合作模式、物业管理模式、信息系统策划等模块相适应? 老项目的运营经验在是否新项目推广,老项目的教训是否在新项目避免。
最终形成的运营管理策划包括:组织架构、商户公约、商户手册、商户员工手册、运营管理手册、信息化系统、物业管理手册策划等方面。
人力资源方面,老项目已经培养成熟的人员应该适当往新项目充实,而不能这边裁员熟手、那边新招生手,双重浪费人力资源。
商业项目的管理规范化、标准化问题:11月底,管理咨询公司已经进驻,公司也提出筹备上市的前景,需要把星河商业项目的管理规范化、标准化。
根据老项目的运作实践、新项目的策划经验,在后续的运营管理工作中不断进行双向优化综合,逐渐形成有星河特色的商业地产项目管理模式。
最后,把星河特色的商业地产项目管理模式标准化、规范化,达到
ISO9000标准的要求,进行体系的达标认证,并持续改进。这才算星河商业项目的管理模式已经锤炼成熟。
如果公司领导班子对此认识清楚、全力倾斜的话,预计能够在2008‐2009年实现这个目标。
以下是一些补充建议,虽然不一定准确,为了公司我还是提出来。
对完善商业地产多项目运营管理的建议:
1、反思运营管理上的瓶颈问题,应以优化“合作模式”与“收银模式”为核心,以信息化为手段,降低管理成本,强化运营管理统计分析职能,形成科学合理/效益最大化的运营模式:
A、合作模式;应以固定租金为主、浮动租金为辅,以提高收益、降低管理成本;这在经营分析会上已指出。
B、收银模式;应杜绝百货业经营模式,逐渐以商户自收银为主,以降低经营成本,同时,必须解决相应的监管问题,堵塞目前的监管漏洞。这在经营分析会上已指出。
C、信息管理应在运营体系基础上完善、实现自动化,而不是抛开。关于运营体系的逻辑关系我已讲清楚了,每条都十分必要,不那样就无法科学分析和决策。另外,急须从技术上解决目前联营商户收银监管的盲区,而不是仍让商户自己填报数据或我们的商管估计填报。
2、对公司管理的建议:公司应杜绝高层兼项目职务,造成的管理不顺畅、军阀割据、中央管理弱化的混乱局面。现在各项目只有一个老总没有在总部兼职。公司对多项目运营管理统一认识不统一,说“加重了项目工作量”、“应该去加强现场管理”。月度运营指标与考核这一部分拿掉了,只剩下数据统计与经营分析。环境的阻力已经超出个人主观能动性所能左右的范围。目前问题的根子在于:公司高层兼下面项目领导职务,造成军阀割据、中央管理弱化的混乱局面。因此,没有一个职能部门实际上能够对项目进行有效管理。这个问题上半年就建议过,后来却有增加的趋势,加强了割据局面,更加无法统一管理。
3、运营项目可以考虑实现‘营招分离’,职能清晰化;上上下下都已多次提出,项目上感到眉毛胡子一把抓,总部职能部门也根本无法对口管理。根据实践中逐渐暴露的问题,需要继续理顺公司和项目的组织架构和职责分工。今年,COCOPARK试点了将“营招合一”的商管模式,改为商管和租务并行运作的‘营采分离’的管理模式,实现了营运和招商两大职能的分离;条件成熟时会在第三空间予以推广。希望能从管理结构上也采用先进的‘营采分离’模式,从根本上解决问题。
4、服务管理是商户为主体,现场管理的主体在项目。总部拓展客户服务职能应量力而行,应优先整顿运营管理上的混乱局面。
5、人力资源方面,老项目已经培养成熟的人员应该适当往新项目充实,而不能这边裁员熟手、那边新招生手,浪费人力资源。
6、项目进入成熟期以后,推广费用应适当地转变为用于促销折让,让利于消费者。