病历质量环节质控方法及质控点

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第一篇:病历质量环节质控方法及质控点

病历质量环节质控方法及质控点

一、病历质控环节

根据医疗质量检查流程和可行性,把病历质控环节分解为3级。

一级环节:

病历质量监控分为病案首页、住院志、病程记录、医嘱和医嘱单,重点检查有无严重缺项。

二级环节:

1、病案首页:

主要分为病人一般情况,门(急)诊诊断,入院时情况,入院诊断,入院确诊日期,出院诊断,医院感染名称,病理诊断,损伤、中毒原因,诊疗效果转归、诊断符合情况,抢救及抢救成功标准,住院诊断治疗、手术各诊断符合性等。

2、住院志:

书写形式(入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入院记录、24小时内入院死亡记录)分为主诉、现病史、既往史、个人史及婚育史(月经及婚姻史)、家庭史、体格检查、辅助检查、诊疗计划、诊断等。

3、病程记录:

分为首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、会诊记录、术前小结、术前讨论记录、麻醉记录、手术记录、手术护理记录、术后首次病情记录、出院记录(小结)、死亡记录、死亡病例讨论记录等,其他记录包括手术同意书、麻醉同意书、特殊检查(治疗)同意书等。

三级环节:

将二级分解内容再次细化,如主诉中迫使病人就诊的主要诊断及时间描述的准确性,词语使用是否恰当,现病史中与本次疾病有关的主要诱因,起病情况,伴随症状,有鉴别意义的症状及体征描述等,三级分解是在二级基础上进一步细化,直至直接记录,主要看能否体现出病历内涵质量及医疗水平。

制定检查表格:

根据质量控制办公室发现日常检查存在的主要隐患,如核心制度落实情况不力,针对性制定三级医师查房制度检查表、手术患者病历检查表、危重疑难病历管理检查表,每次查房针对一个问题进行检查,计算达标率。

二、质控方法

1、重点对象:

新入院病人、病危及疑难重症病人、手术病人、急症病人、特殊治疗病人。

2、重点岗位:

门诊人流术、产科、新生儿科、ICU、骨科、麻醉科等。

3、重点环节:

(1)时限控制点,针对整个医疗过程中诊断医疗质量关键要素,采用能够体现医疗时效性指标进行控制。

(2)查房质控点:三级医师查房制度完成情况,出诊会诊制度落实情况,三日内确诊率等。

(3)手术质控点:术前讨论、术前告知、术前谈话、术前小结、手术记录、术后记录、术前三日查房记录、主刀医师术前查房记录、主刀医师及上级医师签字时效性、准确性等。

(4)麻醉质控点:麻醉术前访视、麻醉记录。

(5)会诊质控点:请会诊记录、会诊记录、会诊到达时限、会诊医师职称、专业等。

(6)抢救质控点:抢救记录、抢救成功记录、抢救参加人员姓名、技术职称、抢救时间及处理措施、上级医师签名等。

(7)输血质控点:输血(全血、成份血)适应症、禁忌症掌握、输血前九项检查、输血告知输血不良反应回报、输血记录、护理操作记录、输血双查对制度等。

4、抗生素合理使用: 实施抗生素分级管理落实情况,限制性及非限制性使用药物情况,病原学检查及药敏试验、预防性使用抗生素时限及品种。

5、现场处理: 对环节质控每份病历存在缺陷记录在册,当事人在现场立即修正,当事人不在现场,由上级医师及科主任确认,转告并修正,24~48小时内再复查。

6、及时反馈: 对环节质控发现问题,及时汇总,结合终末质控情况,提出整改措施,作出月报季评,院周会及质量管理委员会上通报,予以奖惩兑现。

第二篇:9月份病历质量质控

2017年9月份病历质量考核情况反馈

经医疗质量管理委员会成员根据《病历质量评价标准》检查各科室9月份住院终末病历存在的问题及得分情况反馈如下:

一、内 科

1.马绍云:85939病历中“颈软、二便、罗音”书写不规范;诊疗计划过于简单,未具体注明所使用药物(扣2分)。三级查房中:尿酸457umol/l、血钾3.37umol/l、血常规:WBC3.76×109/l,HGB100g/L、PLT70×109/l,蛋白TB47.5,ALB26.3均无诊断及分析(扣2分)。

得分96分

2.王长龙:85916现病史文字记录不精练;月经婚育史:14岁(初潮)、已婚、丧偶?(扣1分)。发育正常,推入病房(平车、轮椅未注明)。“颈软、罗音”书写不规范(扣1分)。首次病程记录排列混乱,鉴别诊断过少(应不少于3个),缺胸腔积液诊断(扣2分)。入院谈话记录中诊疗计划过于简单,无具体用药(扣1分)。病重通知书中无抢救措施的具体选项。26日至29日无病程记录及三级医师查房记录(扣2分)。得分94分 3.马晓元:85878三测单中标示请假,但病历中无外出请假申请单(扣1分)。病历中“颈软、罗音、适龄结婚”等不规范(扣1分)。鉴别诊断:未围绕第一诊断进行鉴别。诊疗计划过于简单,未具体注明的使用药物。“二便”描述不准确(扣2分)。上级医师查房记录肝功能异常未分析;无主任医师确认签名(扣2分)。入院谈话记录中,诊疗计划过于简单(扣2分)。得分92分

4.黄秀忠:85900患者9.25日入院至29日无病程记录,无上级查房(扣2分)。授权委托书填写不完整(扣2分)。诊疗计划过于简单,无具体用药(扣2分)。得分94分 5.宁晨:85944现病史记录不详细,太简单(扣1分)。“颈软、罗音”书写不规范(扣1分)。首次病程记录排列混乱,鉴别诊断不少于3个,诊疗计划过于简单(扣2分)。9.27入院无三级查房记录(扣2分)。未实施临床路径管理(扣1分)。得分93分

6.林芬芳:85862医患沟通记录中,诊疗效果太简单(疗效满意)(扣1分)。既往史中错别字:预防接种“时”不详(扣1分)。“颈软、罗音”书写不规范(扣1分)。大病历中无医师签名(扣2分)。得分95分

二、外 科

1.马恩波/张钰敏:84594病历首页中出生年月日与身份证号不符。住院证填写不全,病历质量评价表上有无证医师签名(扣2分)。出院证无带教老师签名(扣2分)。查体中体征描述不规范,病历中无医师确认签名。鉴别诊断过少(扣2分)。入院后第1天,无小便情况记录;入院时处置中诊疗计划及医嘱均无留置导尿。病程记录中未提及尿管及尿量情况(扣2分)。病程中,辅助检查结果无全面记录,病程中有错别字,出院病程记录中未记录是否带尿管出院(扣1分)。高血压病人病程中无血压情况记录(扣1分)。没有复查B超结果(扣1分)。医嘱没有医师确认签名(扣2分)。未实施临床路径管理,首页中有空项未填写(扣1分)。得分86分 2.马向阳:84596首页中出生年月日与身份证号不符,死亡患者尸检栏应空格,非死亡患者不应填写(扣2分)。病历质量评价无扣分项(扣1分)。首页中无病无病理诊断(扣1分)。大病历中,女性患者病史中有病史中有“冶游史”。病程记录中无医师确认签字(扣2分)。入院后连续3天无病程记录,手术记录中有错别字。病程记录中错别字“于-与”,“站-粘”。(扣2分)。病历中有临床路径表,首页中临床路径为“否”。术后第3天出院,临床路径表中,术后4-7天均有记录(扣1分)。术后记录应由术者书写,若由助手书写得需术者确认签字(扣2分)。首页中有空格未填写(扣1分)。得分88分

3.陶万军:85698鉴别诊断不符合,两个诊断(化脓性关节炎、滑膜皱襞综合征),应与软组织感染性其它疾病相鉴别(扣2分)。患者入院时血压:136/93mmHg,无高血压的诊断(扣2分)。得分96分 4.何成元:85905患者入院后查血常规示:血色素77g/L,术前已输血,术前无贫血诊断,术前也未向患者交代(扣3分)。门诊查血常规,血色素77g/L,入院时也无中度贫血的诊断(扣2分)。手术前、术中也无诊断(手术记录)(扣2分)。未实施临床路径管理(扣1分)。得分92分 5.马向阳:85818患者入院病历:8年前查出有乙型病毒性肝炎,但既往史无记载(扣2分)。入院后查乙肝大三阳,手术前无诊断(扣3分)。得分95分

6.马福云:85922现病史记录过于简单(扣2分)。医患沟通中记录明日行细菌培养的记录,但病程记录中无细菌培养记录,也无细菌培养医嘱(扣1分)。心电图心率54次/分,无窦性心动过缓诊断(扣2分)。得分95分

三、妇产科

1.蔡占桂:85936无病历书写医师确认签名(扣2分)。首次病程记录记录时间2017.09.27 03:22,而医患沟通记录时间2017.09.27.03.22(同一时间书写?)(扣2分)。缺自然分娩第二天病程记录(扣2分)。未实施临床路径(扣1分)。遗嘱中青霉素皮试(),未确认签名,未填写结果(扣3分)。得分90分

2.吴金花:85951体格检查中记录有缺陷(扣1分)。医患沟通记录无确认签名(扣2分)。手术风险记录表中,手术切口清洁程度未做判定;手术结束时间、手术记录与手术患者交接记录单不符(扣3分)。临床路径表格中未按时间选项和签名(扣1分)。剖宫产手术同意书未确认医师签名(扣2分)。输血同意书未确认签名医师,手术知情同意书中无医师签名。

3.王秀清:85937既往史中右足及右手内翻残疾--书写不当;特护单中的血压记录时间与书写病历时间不符;既往史记录过于简单;无入院第一天病程记录;会诊单中无确认医师签名。

4.林梅香:85926无病历书写医师确认签名;患者未出院,而在临床路径单中已填写出院日期。

5.张福蓉:85964产时记录无医师确认签名;医嘱无确认签名。6.84104:(省血液中心督查)无输血前的评估和输血后疗效评价。7.83255:(省血液中心督查)无输血前的评估和输血后疗效评价。8.不合格处方3张:王秀清1张(用法错误),聂桂萍2张(用法错误)。

四、儿传科

1.乜云:85893医患沟通描述过于简单;左下腹疼痛,查体无描述压痛体征性记录,入院示描述呼吸音清,出院时呼吸音粗。

2.妥玉霞:85929粟米样疱疹描述,不知是粟米样色的疱疹,还是粟米样大小的疱疹,缺血常规检查,使用两种抗病毒药物(利巴韦林、喜炎平)。

3.李正海:85954心肌酶升高,缺分析原因,心肌炎,建议心脏彩超检查。4.不合格处方3张:贾贵平3张(用法错误)。

五、急诊科

1.周加/徐海东:85839临时医嘱未及时签字1处,住院志中既往史描述欠规范,辅助检查中三项检查结果均未备注检查部位,只记录为“CT、DR、B超”,具体部位不详。鉴别诊断中描述过于简单;医患沟通记录中诊疗计划描述有误,描写为补液(Vc、B6)等对症治疗。病程记录中的检查项目均未备注具体检查部位;病程记录中三处无医师确认签名。

2.司锐:85990主诉“致伤左足肿痛,活动受限2小时”--描述欠缺;既往史描述有缺陷,鉴别诊断欠缺鉴别的结果。

3.杨杰:85776临床路径表中护士签名及执行情况空缺。既往史描述欠规范,病程记录、谈话及主任查房描述为“大未解”--描述欠缺;谈话记录中检查结果记录不正确(未打上标)。

4.王延呈:85859未完善相关化验检查,病程中无检验结果记录,带状疱疹病人应由皮肤科就诊或要有皮肤科会诊记录。

5.秦岐峰:85802首次病程记录中DR、B超检查未标明检查部位,住院证填写不完整。6.不合格处方1张:秦岐峰1张(诊断错误)。共 性 问 题

1.各科病历中仍然存在各种谈话记录、授权委托书填写不全(尤其是患者住址、身份证号码不相符、联系电话号码等必填写项);病历记录中语句不通顺、描述不规范,错别字较多,多字、漏字等;

2.各科医患沟通记录内容不完善;

3、部分科室用药均存在不规范。

整 改 意 见

1.各科室质控人员一定要加强质控。各种谈话记录、授权委托书一定要填写完整; 2.各科室严格按照《病历书写规范》、《住院病案首页部分项目填写说明》要求认真、规范书写(填写)病历;

3.各医护人员要规范书写病历,签名应当文字工整,字迹清晰,可以辨认; 4.各临床科室要规范使用抗菌素及其他类药物,不允许超说明书范围用药; 5.严格执行无菌技术操作规范。

医务科

2017年月10日9日

第三篇:病历质控总结

病历质控总结(6月到8月)

1.病历书写上存在涂改比较多,刘靖做得比较好。其他医生或者护士都存在不同程度涂改。

2.护士质控应该由一个护士质控签字。

3.护士的签字应该是首位签字,理记录与医嘱不相符合。

4.产科病历存在问题:1.临时医嘱写到长期医嘱上。2.医患沟通:第四.风险及防范措施与预后没写好。5.部分病历辅助检查与病名不想符合。

上面的东西太简单,刘靖做得较好,要简要说那几个方面。病历涂改较多,你要把设计表格,把每个医生的处方、病历、门诊登记表分门别类地进行统计,处方再从项目、字迹、内容是否正确,病名是否准确,是否是书面语言,用药是否合理,有没有超量或者不符合逻辑等等。病历、门诊登记也一样。每个医生一张汇总表,后面有各项质控检查的详细记录,发现每一个问题都应有记录,人家才得服。

其他医生的存在的问题要一一改清楚,护士质控存在的问题,是那几份病历,引述内容。后面的也一样。开会时才好说,下次人家才好改正。

第四篇:病历质控制度

牛田中心卫生院

病历质控制度

一、病案室每日收回的病案必须于次日审修归档(节、假日时间顺延)。存在问题的病历由病案室登记缺陷和错误后,通知科室去病案室修改。病案室将审修好的病历定时定期归档。

二、对部分病历书写不合格的医师,由科主任、病案室提出建议,报分管院长批准后,由人事科负责通知科室对其采取下岗培训,集中时间学习病历书写知识,直至病历书写合格后方可上岗,下岗培训期间发基本工资。

三、病案室坚持每周进行病历或报告单质量查房,每次查若干个科室,针对平常病历书写中存在的问题和薄弱环节,采取提问和随机抽查病历(或图片及报告单)形式,指出存在的病历(报告)缺陷,指导科室人员病历(报告)书写,以提高病历质量。病历质量查房结果纳入医务科工作质量检查内容。

第五篇:病历质控总结

2012年病历质量控制总结

一、病历抽查方法及评分标准说明

本次病历质量抽查由医务科、质控办按每科随机抽取2012年归档病历10份,原则上抽取医院7天以上、15天以下的病历。具体评分标准仍参照《河北省住院病历质量评分标准》和《护理质量考核评分标准》执行。

二、抽查结果

共抽查归档病历140份,平均分95.85份;其中内科系统归档病历70份,平均分96.30分,外科系统归档病历40份平均分92.36分。儿科、妇科、眼科各10份。

内科系统:第一名中风科平均得分98.30分;第二名普外科平均分97.20分;第三名内科一病区平均得分94.30分。护理文书记录准确、及时、详尽、规范的有内科二病区、内科四病区。外科系统:第一名妇产科一病区平均得分94.00分;第二名外科一病区平均得分93.3分;第三名外科二病区平均得分92.4分。

三、存在问题及分析:

1、此次检查发现多科室各种表格填写不全和医生漏签问题,也是易引起不必要医疗纠纷的隐患。

2、病史描述过于简单,病程记录前后矛盾,主要是本次发病相关的病史描述过于简单。其原因还是对病程记录的重要性认识不够,对病因、诊断、治疗掌握不够熟练。

3、抗生素应用不规范;如内科二病区张xx入院血常规正常,医嘱用泰能药物,病历中并无相关原因性分析及药敏细菌培养等;其原因还是主管医生没有掌握好抗生素的应用原则。

4、上级医师查房内容包括补充的病史和体征,诊断及依据、鉴别诊断分析、诊疗计划等流于形式,过于简单,或者过于繁琐没有重点,未体现上级医师真实水平;有的还有复制病历现象;此现象是对工作、对患者不负责任的表现,没有从根本上认识三级查房的重要性。

5、术前准备情况的记录不完善;术后首次病程记录缺少项;手术记录无手术是否顺利、术中出血、输血、尿量、标本是不是送病检等情况的记录;观察项目记录不够细致。其原因是工作不严谨,缺乏细致,是引起不必要医疗纠纷的隐患。

四、整改措施1、2、切实提高思想认识,重视病历质量。各科要组织医生认真学习并切实落实《河北省住院病历书写基本规范实施细则》。

3、各科要加强交流,互相学习。组织学习优秀样板病历,要相互交流、学习、讨论、虚心请教。

4、医疗文书书写要按要求及时完成,进一步加强病历环节质量督查工作。

5、病历质量与质控奖惩挂钩。对质量较差的病历将予以通报批评,并责令对不合格病历限期整改;对病历书写质量好的病历将

予以表彰。

6、此检查结果分析立即反馈科室,以利于整改。

馆陶县中医院

2012.06.15

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