第一篇:医保中心质量管理体系运行情况总结
医保中心质量管理体系运行情况总结
为了全面落实评审质量管理体系的持续适宜性、有效性、充分性以及质量方针和质量目标的适宜性,弘扬“创新管理、争优超越、换位为民、廉洁高效”的机关文化理念,我中心严格依据GB/T19001—2000标准及本单位质量手册和程序文件编写了本部门的工作手册,并对质量管理体系运行情况进行了认真总结:
一、审核结果 1、2007年9月28日全局统一进行质量管理体系内部审核,内审就我科室质量管理体系的建立、实施、保持等方面进行了细致审查,此次内部审核进一步规范了本科室质量管理体系的运行,就去电登记表的填写、基金申报单、转诊转院审批表审批手续的进一步规范提出了具体要求,内审后科室同志均严格按照要求进行了规范、改进。
2、自查
内部审核之前,本科室首先就本科室质量管理体系的运行情况进行了自查,就本科室所办各项业务严格按要求,将细节落到实处,购置档案盒,按正办、已办、待归档、已归档分别归类。
3、领导及上级检查
9月份主管领导裘局长听取我科室工作进度汇报,提出了下一步工作要求,并细致检查我科室工作手册,提出修改意见,我科室均按要求一一进行了落实。
二、服务对象反馈的信息
1、服务对象满意度调查
对服务对象发放了满意度调查表,本次服务对象满意度调查共发放调查表10份,回收有效调查表10份。调查项目包括:服务质量、服务态度、服务效率、政策水平;满意度等级:很满意、满意、一般、不满意、很不满意;按满意度等级加权后,服务质量满意度为98%;服务态度满意度为100%;服务效率满意度为98%;政策水平满意度为96%。按调查项目加权后服务对象综合满意率为98%。
2、服务对象投诉和举报
目前我中心未接到服务对象投诉和举报。
三、质量方针的符合性及质量目标的完成情况
1、质量方针的符合性
我科室的质量方针是根据GB/T19001─2000标准和本单位的实际情况和工作特点所制定的,完全符合本单位的实际情况和工作特点以及GB/T19001─2000标准。
2、质量目标的完成情况
(1)医疗保险基金管理结算工作的合格率完成100%。共抽查了300份结算单据,其300份单据的结算工作都已完成;(2)办理参保手续的及时准确率100%。共抽查了11份办理参保手续申请单,11份申请单的参保手续已按时办理了参保手续;
(3)参保单位的人员增、减工资核对率100%。抽查了502份人员增减变动表,502份申报办理的手续已全部办理终结;
(4)服务对象满意度≧95%。通过发放服务对象满意度调查表以及按调查项目加权后服务对象综合满意率为98%。
四、纠正预防措施实施情况
目前体系运行过程中尚未发现不合格现象。如出现不合格现象,我们会针对具体问题,根据具体情况及时进行处理。
五、质量管理体系的变更需求
目前我部门所编制的质量管理体系文件无变更的需求。
六、改进要求或建议
目前我部门对质量管理体系的建立、实施和保持等方面无改进要求和建议。
二00七年十月十七日
第二篇:分析中心质量管理体系运行情况总结
分析中心质量管理体系运行情况总结
自公司成功导入ISO9001质量管理体系以来,我们高度重视。把推行工作列入本部门的主要议事日程,紧紧围绕本部门的各项工作,取得了较好的效果,现在将本部门的质量运行情况总结如下:
一、质量管理文件的学习情况
根据公司制定的质量方针和目标,我们组织了人员认真学习,学习培训率达100%。
二、体系运行情况
按照质量管理体系要求,我们严格按照《作业指导书》作业,规范了各项工作记录。通过对体系文件的学习,我们深刻认识到对记录有效控制的重要性,我们建立了各项质量检验记录,工作记录,设备计量运行制度、分析中心管理制度等。真正做到工作程序的可追溯性。
三、人员培训情况
检验人员的培训是质量管理体系中最重要的一课,我们根据生产实际情况,适时组织人员培训,特别是对新上岗的人员,不仅是操作技能的培训,对安全教育,各类管理文件的学习也是必修之课。
四、存在的问题和改进意见
质量管理体系的运行,使我们的质量管理水平有了很大提高,但还是存在着一些问题:主要是体系运作运用的新标准滞后,总是等到第三方要来复审的时候才发布执行,给我们的工作带来不便。建议改进这种方式。另外,还要对体系文件、体系的基础知识得以加强学习,对体系管理还要严格要求,加强检查和控制力度。最后还要进一步加强法律法规宣传和培训,增强员工的法律意识和依法办事的能力。
分析中心
2011.12.29
第三篇:医保中心个人总结
个人总结
我在河西学生医保中心经过两年的历练,本着我中心以“政策体系有新完善,参保扩面有新突破,平台建设有新跨越,服务形象有新提升”“四个有”为目标,立足本岗,踏踏实实的完成好自己的本职工作,如下是我今年的工作汇报。
今年的政策较往年有一定的变化,医保中心加大政策推动和行政推动力度,个人积极动员学校参保、监察推保、多形式助保等各种途径,多措并举、强力推动参保扩面。以上级下发的政策性文件为指导,同步推动各校开展扩面工作;借助全市学生医保扩面征缴有利形势,积极推进我区学生医保扩面。重点抓好私立学校、私立园的参保缴费工作;对去年未缴费学生进行梳理分析,采取不同措施动员缴费,进一步推进外地来津打工子女的参保问题。
去年的缴费我重点帮助阳光人寿保险公司管辖的小学,今年又进一步扩大到托幼机构,在今年的参保任务加大的情况下我依托今年的参保政策,先期随保险公司到划片学校进行医保宣传,把政策落实到位,重点加强私立学校的宣传工作,对老师的问题细心解答。后期报盘的时间紧,任务比往年都要重,我抓紧工作上的一切时间下校帮助老师做好学生名单录入报盘工作,有些学校如闽侯路小学在校生人数多,老师一个人很难在规定的时间内完成报盘工作,为了能让学生在一天参保,能够减轻老师的负担,我自愿帮助老师完成学生信息录入和报盘的工作,每天和同事下校宣传并帮助老师做好报盘工作。加班加点协助老师将工作做好,大大提升了工作效率,及时完成了大校的参保工作。通过积极的服务于学校,解决学校后顾之忧,得到学校老师主管领导的认可,从而保证了我区参保工作的有效推动。
今年我市中小生统一制作社保卡
回顾过去的一年,我按照“立足本岗,严于律己”的总体要求,认真学习实践科学发展观,认真学习理论知识和业务知识,努力提高工作水平。建立健全医保宣传制度,积极实现参保全覆盖;在工作中创新思想理念,积极扩展学生医疗保险的内涵和功能,继续发挥桥梁和纽带的作用,积极解决在工作中出现的瓶颈问题,寻找差距,规划前景,在新的一年里,争取做出更加辉煌的业绩。
第四篇:QHSE体系运行总结
QHSE体系运行总结
质量、环境、职业安全健康管理体系运行中,**中心认真贯彻落管理体系要求,按照公司程序文件,夯实QHSE管理基础工作,强化现场监督监管,严格落实监督考核约束机制,全面开展体系管理工作。全体员工在公司领导班子的带领和推动下,深入贯彻执行公司体系管理方针,在日常管理工作中结合中心实际情况,深入、细致不断完善各项工作,有效地实现了QHSE质量体系全员参与,确保QHSE体系的充分性、适宜性和有效性,促进管理理念和管理水平的不管提升。
现将**中心体系运行情况总结报告如下:
一、体系运行概况:
在去年审核结束至目前,我中心严格按照公司签订的绩效目标责任书开展工作,严格按照质量、健康、安全与环境管理体系管理手册和控制程序开展工作。去年下半年,严格落实《二○一*绩效目标责任书》,公司下达的各项任务指标进行了分解,明确工作目标,安全生产责任到人。本,按照工作表推进要求,积极推进各项工作。
1、以公司《控制程序》和《管理手册》为准,严格根据中心《管理手册》中各项工作流程、作业指导、管理规定的要求开展日常工作,充分利用手册使之能正确、完整的反映生产,指导生产、制约不符合行为发生;
2、中心及时将法律法规与实际工作相结合,真正起到指导实践的作用,对不适用于本中心的法律法规进行识别分析后清理,对工作运行的部分作业文件进行完善修改,目前共识别适用的法律法规和其他要求共37项。
3、根据2014年审核要求,本危害因素识别从安全危害因素、职业健康危害因素、环境危害因素三方面进行分类归档。从具体工作出发,从部门、班组等多层面开展危害因素辨识工作,做到了全员参,对中心各项生产中存在的危害因素重新进行分析、辨识,通过仔细分析,对中心安全危害因素和预控措施进行及时修订更新,对目前识别出风险因素梳理,并对其风险预控措施进行了修定,使得预控措施在工作中及时有效的避免和消除这些危害因素,确保安全生产的实现。
二、体系质量、安全、环境、健康发面的主要工作
1、质量方面:通过本第一季度质量目标检查完成情况来看,质量服务有显著提高,在客户服务质量调查中,服务质量有所提升。在本质量目标制定后,我中心将依照质量体系文件的要求严把服务质量关。
2、安全方面:强化职工教育,在日常工作中,以基层为单位,利用基层例会、班前会等形式进行学习、宣贯,提高业务水平,营造安全生产氛围,让员工融入安全生产活动中,牢固树立安全第一的思想。
持续进行安全检查工作,我中心工作地点不固定,流动性大的特点,在开展日常检查中,认真计划努力做到安全检查覆盖基层班组。严格落实隐患整改,对年初的隐患整改项目的督促落实。
进一步完善应急预案,对突发事故应急预案(抢购气),进行了演练工作。演练依据应急预案,演练推进细则按照服务大厅实际人员情况安排,充分模拟了现场环境。现场营业所所长、其他各基层单位配合人员能根据实际情况,灵活掌握演练推进步骤。提高其有效性及可操作性。
3、环境健康方面
每年对劳保用品的发放进行统计,及时更新劳保用品台账。保障员工劳保用品发放及时。在日常工作中,对劳保等防护用品的检查。
三、工作中存在的问题及以后工作重点
1、QHSE宣贯力度不足,员工对QHSE方面的知识和意识缺乏,本体系换版,在此阶段更需对体系管理方面知识的宣贯。
2、中心内部个别业务间的协调沟通还有待进一步加强; 在以后的体系工作中,不断强化班组长的作用,首先对班组长开展体系培训,使得班组长在今后的工作中充分发挥其管理职能,培训宣贯作用。同时,根据QHSE标准强调每个员工职责权限,明确各自工作的内容和流程,要求严格按照文件要求操作运行。
**中心
第五篇:三合一体系运行总结
三合一管理体系运行情况总结
本年三月底自公司领导决定进行三合一体系认证后,历时三个月,分别完成了三个体系审核修改定稿工作、旧文件的回收工作、销毁工作、内审员的培训工作、标准手册的学习培训工作、内审工作、管评工作、外审工作。手册于6月5日完成定稿并复印受控后纷发到各部门的,手册部分共72页,另有27个程序文件、10个第三层次文件,共编了29份,发了27份。
3月25日公司和咨询公司签订了咨询技术合同,由他们编写和环境、职业健康安全体系相关的程序文件,质量体系程序文件已运行了多年,需要修改,审核修改工作于四月份完成,和每个部门相关的程序的审核最终是由部门主任签字确认终稿。五月份主要是对环境和职业健康体系程序和第三层次文件的试运行及培训工作。对于体系的学习举行了三次培训,由咨询老师授课。内审员的培训共两次共六天,共取内审员资格19人。五月下旬整理各部门应该做的三合一体系的工作形成纸制文件后发下去执行。并把和环境、安全相关的内容填好表格发下去引用。六月初开始了质量、环境、职业健康安全三体系的内审工作。
内审工作分了五个组同时进行,分别对机关和生产单位共21个部门进行了审核。质量不合格有三项,环境和职业健康安全不合格有六项,全为一般不合格项。
质量的三个不合格项分别是:
1、设备的鉴定证书有已过期的在使用;
2、检查记录出来的问题最后没有关闭的证据;
3、在用的技术规范没有到质安部来受控;
4、前两个问题在以往的审核中也提到过。但还是都有发生。环境和职业健康安全的六个不合格分别是:
1、应急预案没有评审;
2、应急预案的演习没有记录;
3、缺少重要环境因素清单;
4、环境因素的识别不到位;
5、员工的体检没有有效监控;
6、没有法律法规清单。
从审核前各部门准备工作到审核结果来看,除了以上不合格项外,主要存在的问题有很多,好多部门都是同样的问题,虽然没有都列出不合格项,主要体现在:
1、工作计划里都没有提到环境和职业健康安全相关的问题;
2、部分单位项目台帐不齐;
3、设备台帐还是不能体现出使用有效期限的文字;
4、有的部门部门管理制度没有及时更新新增内容;
5、人员台帐方面,存在着与现实情况有出入的情况,且无考核评价上岗;
6、职工体检生产单位都没有有效监控;
7、生产部门密级设备的维修都没有上报质安部;
8、密级设备的人员调整后都没有重新更改表格内容;
9、工作中和环境相关的记录都没有;
10、没有建立部门内部的岗位职责。
内部审核就是对我们运行程序的检验,体系编制的是否完整,是否完备,是否是按照文件要求来做的,与工作平时的是否一致,有无互相矛盾的地方,内审就是要把这些问题都如实的记录下来。看我们这一年的管理水平有没有监管到位。
管理评审工作是对管理体系还有体系运行过程、运行结果、持续改进等方面进行全面的评价的一项工作,是为了确保管理体系的运行的充分性、适宜性、有效性。对公司的管理过程能发现问题、纠正问题、预防问题,最终是为了提高公司管理水平,提升单位外部形象。今年管理评审工作是6月13日进行的,和去年一样,发了目标分解表下去,增加了环境和职业健康有关的三个目标。每年管理评审工作,大多数部门报上来的完成的目标指数都是和定的目标是一样的,而且也没有数据显示是如何得来的结果。公司的体系运行是不是有效也是和单位这些目标的完成情况是有关的。只要根据部门实际运作情况来分析就可以了。要靠实际工作中得来的数字说话。今年是三合一体系运行的第一年,虽然大家的输入材料都表明达以了预期的目标,但存在很多问题大家都知道的。今年管理评审的整改措施,主要是加强培训,能够加深对三体系的理解,还有就是一些部门职责上的调整。所以,后面的主要工作在对体系修改结束,对法律法规进行合规性评价后,对各部门进行相关的体系学习和互相沟通。
外审是6月19日开始的第一阶段的审核,一阶段主要审了领导层、质安部、办公室和工测一处的下沙现场,主要是看我们的体系是否完整、是否适合,还有软硬件方面的配备是否符合我们三合一体系的基本要求。一周内关闭了提出的三个问题、并根据体系文件的文审报告对体系文件进行了修改。二阶段的审核是6月28日至30日进行,总共查了十三个部门和三个外业现场。共开具了9个不合格项,其中有五个是质量方面的,其余四个是环境和职业健康安全的。反映出来的问题大致是以下几个方面:
1、单位或部门的岗位职责不仅要有质量方面的还应该有环境和职业健康安全方面的,需要增加;
2、职工体检方面的监控,各部门重新修改人员台帐,把健康体检能有效监控起来。体检报告都是反馈到劳人部的,各单位取报告时可以登记体检报告反馈日期,对没有反馈的同志要定期提醒督促;
3、就是目标,各部门要有自己部门的目标,不能太笼统,要有针对性的;
4、单位的有毒有害废弃物还没有得到有效监控。比如废旧的电池、笔芯、墨盒、磁鼓、复印纸、涂改液瓶、日光灯管、油漆桶等等的有害废弃物到材料室以旧换新,做到公司回收定期统一处理;
5、做不同的项目有不同的环境,那环境因素也会不同,所以要按项目所属地的环境情况来判别并且有效控制,比如海上作业、管线测量、农村田间作业涉及到的都不同,即要识别危险源,也要识别可能影响环境的因素,比如喝完的水瓶,用完的垃圾袋,仪器里的废电池、涂桩用完的油漆桶、用完的水笔,油漆有没渗入土地,有没有踩到农民的庄稼等等;
6、危险源识别不到位,比如单位的外业现场有海上的、井里的、村庄的、城区的、高速公路的、城区道路的、林区的、山上的等等不同的环境,还有不同的作业时段,以及在外面收工后的安全管理等,有可能的危险源都要识别,这个现场作业人员应该最有发言权;
7、在用的法律法规文件在公司的法律法规文件清单中没有。专业不同,部门涉及到的法律法规文件也会不同,所以要报到质安部汇总并做合规性评价;
8、有部门使用的规范,在公司的在用有效文件清单里没有,所以有些部门自己拿来的图式规范要来质安部根据领导的批示受控并纳入有效文件清单。还有,有的部门还在使用作废的规范;
9、环境目标和职业健康安全的目标方案太少了,根据实际情况要增加。自己部门经过努力要达到的目标;
10、目标分解问题,每个部门都是100%、95%……都是所定的目标百分数,怎么得来的也没有仔细分析。随便写写,这个目标达不到是很正常的,达不到才努力要达到的才是目标。有毒有害废弃物的回收率都有100%吗;
11、仪器校验问题,对于有的仪器,国内没有专门的检定机构,作业前每次要根据说明书来自行校准。这个以后要留下自检报告的。
这些问题的存在,主要也和这次三合一体系认证的时间比较仓促有关,一些部门和主管都尚未完全熟悉三合一管理体系程序文件,尚未把程序要求贯穿在日常工作中。比如缺少环境因素识别清单和法律法规文件的,这个公司都统一制订了,而且也统一下发了,可是有的部门却拿不出来。大多生产单位的台帐没有按项目来做,这样就有点乱,台帐最好按大的项目来做,一个项目一本台帐,从签合同开始,到项目实施的策划涉及到的技术、质量、保密、安全、环境、职业健康问题都要考虑进去,到最后产品的移交后及上交单位资料室,以及最后顾客的反馈意见等。还有就是台帐不全面,每个项目有可能作业人员不同,使用的仪器不同,作业环境不同等等,都要有台帐,都要考虑进去,不但要有技术、质量、安全的交底工作,还应该有环境方面的交底,虽然我们单位在外业对环境没有大的影响,但是从平时生活方面,出外业时的生活垃圾、有毒的办公耗材垃圾等的处理,都应该有交代如何处置。每个项目的外业现场都不一样,做这项工作前就应该对项目环境因素和危险源进行识别,有没有公司没有识别出来的。这样就可以有效控制了。
通过了内审、管评、外部初审的工作后,有很多问题存在,以后要强化内审,严格按要求办事,确保体系的正常运行。管评要发挥出他的作用,不管是会上的意见和建议还是工作中遇到的问题,我们都会认真分析,进行各部门调研,来提出改进措施,使体系更趋完善。顺利通过三合一的初审,也是对我们工作的肯定,获取证书也是我们工作的需要,也是对我们业务的一种保障手段之一。