第一篇:现代化档案管理工作对管理人员的要求
现代化档案管理工作对管理人员的要求
摘要:档案在各个事业单位或企业中属于一项无形的财富,对于企事业单位的长远生存和发展有着不可磨灭的作用。档案存放和管理工作的质量直接关系到档案信息与文件的使用时限和寿命,且对于整个企事业单位的信息管理效率也有着一定程度的影响。
关键词:现代化档案管理工作
管理人员
自进入二十一世纪以来,科学技术的飞速发展使得各项现代化工作和管理手段逐渐在人们的日常工作与生活中普及,在这一前提下,档案管理工作为了进一步实现高效率、高质量的信息化管理,也对科学技术和管理人员提出了新的需求。就现阶段而言,档案管理工作已经基本实现现代化和信息化创新,然而部分档案管理人员的素质仍差强人意,还有待进一步提升。
一、对档案管理工作人员思想建设方面的要求
目前,我国档案管理工作水平虽然步入了全新的阶段,即由原来传统的纸质档案逐渐转变为如今的电子信息化档案,但是在档案管理工作中仍存在者效率低、质量差等问题,究其根本是由于档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度不足造成的。档案管理人员对档案管理工作的不重视可以体现在对档案文件和材料的收集不完整、对档案的保存不完善以及对档案的分类不合理等几个方面。
第一,提升重视程度。档案管理工作是一项具有多元化、步骤性强的工作,可以粗略划分为档案的采集、分类、保存、调动等几个板块的内容。随着现代化档案管理工作的推进,许多档案管理人员对于档案的采集过分依赖于信息技术来进行,而不再仔细地核对或审查,从而导致部分档案缺失、遗漏或错误采集等。这主要是由于这些档案管理人员对档案管理工作不重视造成的,从而体现为工作态度马虎、管理意识低下等现象。
第二,加强程序性。档案管理工作所牵涉的范围较广、工作时间具有不确定性,只有将每个环节都落到实处,才能保证档案管理工作不出纰漏和差错。然而,要保证档案管理工作的有序开展,仅仅提高档案管理工作人员对此项工作的重视程度是远远不够的,有关部门还应该加强对档案管理工作的程序性建设,为档案管理工作提供可靠的保障。在实际档案管理的过程中,应根据各类档案管理工作的性质和流程制定相应的规章制度,对不同类型的档案采取不同的收集方式和管理措施,以提高档案的保存和利用价值,实现档案资源优化。
二、对档案管理工作人员综合能力方面的要求
在新时期下,档案管理工作逐渐实现了现代化和信息化,因此,在对档案管理工作人员的综合能力要求方面也逐渐倾向于向更高、更全面的方向发展,具体可以体现在对档案管理人员学习能力、专业知识和现代化管理技术应用能力以及综合思维分析能力等几个方面。
第一,学习能力的要求。就现阶段而言,档案管理工作已经基本上实现现代化管理,从档案材料的收集、登记、归档和调动等方面均可以通过信息技术来完成,这也就要求档案管理者不断适应现代化进程的发展,并不断与时俱进,学习先进的知识和技术。档案管理人员只有拥有较强的学习能力,才能适应现代化档案管理工作的发展,从而在实际工作中发现问题并解决问题,以保证档案管理工作的顺利开展并促进其健康发展。
第二,专业知识和现代化管理技术应用能力的要求。现代化背景下对于档案的管理工作需要将收集、整合、管理与信息化技术相互连接起来,因此,档案管理工作人员需要具有扎实的专业知识,并不断培养和提升其自身的现代化技术应用能力,以满足现代化档案管理工作的要求。
第三,综合思维分析能力的要求。随着现代化进程在档案管理工作中的不断深入,档案管理人员不能只对现有的档案材料进行采集和管理,还需要具有较为全面的思维及分析能力,对细微的信息进行及时的处理。同时,档案管理者还应从大方面着手,对有内在联系的档案资料进行对比分析,发现其隐藏的微观数据。此外,对于较为复杂的档案材料要及时归档和处理,发现其内部存在的联系与规律,以为今后的调档和使用提供便捷。
三、对档案管理工作人员心理素质方面的要求
通过上文的阐述可以清楚的了解到,档案管理工作的程序性很强,且在实际工作中步骤繁杂、管理人员的能力不易体现,是一种较为枯燥乏味但需要认真对待的工作。因此,从事这一项管理工作的人员,除了具备良好的综合素质和较高的思想政治觉悟之外,还应拥有良好的心理素质。只有拥有良好的心理素质,才能在飞速发展的现代化社会中从事相对于枯燥单一的档案管理工作,并将这份工作处理得井井有条。
综上所述,在现代化背景下,档案管理工作对管理工作者的要求包括了思想建设、综合能力以及心理素质等几个方面,管理工作者应从加强思想建设、提升综合水平以及加强心理素质等几方面来达到这些要求,以达到提高档案管理工作效率和改善档案管理质量的目的。
参考文献
[1] 李文华.现代化档案管理工作对管理人员的素质要求[J].中国管理信息化,2012,2(15):284-286
[2] 巴依尔.新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设[J].中外企业家,2013,7(15):173-175
作者简介:乔芳,1977―,山东省烟台人,山东省烟台市芝罘区档案局馆员。
第二篇:口腔护理工作对个人的要求
口腔护理工作对个人的要求 做事先做人,要求基本做人的原则:爱心(对患者和对他人的爱心,因为口腔门诊是一种特殊的服务行业,而口腔护理工作集中体现在服务的全过程中)、责任感(对自己负责的工作要尽量做好,对自己和他人负责)、诚信(对患者、对他人都要诚信)、合作精神(口腔医疗工作是合作的工作,要求有合作精神)。要有一定的学习能力,口腔科学的发展是很快的,新的技术、材料和服务的不断发展要求在口腔领域工作的每一个成员都要不断学习。要有一定的动手操作能力
第二部分:口腔门诊护士工作(工作内容和要求)为患者维护良好的就诊氛围和就诊环境
a 口腔护士的个人素质:
表情:体现关怀和爱护是第一位的,无需过多的商业客套
仪容:干净、卫生、整洁
语言:努力帮助他人的语言,避免反问、插嘴、打断别人的话
b 口腔护士对门诊环境的维护:
卫生:医疗环境中卫生是最重要的表面工作。
有序:患者就诊秩序
整洁:物品放置整洁
为确保门诊医疗护理质量,给病人提供安全、快捷、有效、优质一流的服务,成立了由门诊科护士长为组长、护士长及部门护理骨干为组员的护理质量检查及技能考核小组,经常组织大家学习医疗法规和安全质量管理的相关理论和知识,每月进行一次综合护理质量督查。科护士长对各项护理工作进行巡查,对存在问题及时纠正,要求门诊每位护士要从思想上提高认识,转变观念,改变工作作风,明确建立护理质量督查管理体系的目的是“以病人为中心”、理解病人当前和未来的需求、满足病人要求并争取超越病人期望,更好地塑造医院窗口形象,提高门诊护理服务质量。
明确任务,转变服务理念。
修订预检分诊服务流程,规范护士的行为,一切以患者为中心,把患者的需要放在首位,在每一个服务环节上让患者满意。如患者在候诊时往往心情比较急,分诊护士不但要耐心的
安慰,还利用这段时间进行健康教育,并提供茶杯、开水。
端正护士仪表 在护士的仪表上统一按护理部的要求:随时督查仪表,长发一律盘起后用网套夹夹好,给人一种精神、大方的气质。
护士的语言交流 作为分诊护士,热情、仔细询问病情,通过语言的交流来了解病情,组织学习门诊常用敬语及忌语,护士护规、四轻七声、三个零、六个一等服务活动。
健全规章制度、落实岗位职责。
规章制度、岗位职责是约束护士行为的准则,每个护士必须熟练掌握并自觉遵守和执行。
制定规章制度:根据门诊各专科工作的特点制定出各科的规章制度和岗位职责,有计划地组织护士学习,不定期检查,确保各项制度的落实。
门诊护理管理小组每月进行质量检查,检查内容包括基本要求(如仪表、语言、服务行为等)、科室管理(如工作场所的整洁、诊室清洁整齐、各类物品的放置及保管等)、专科管理(如就诊秩序、一医一患、病情观察、健康教育、物品准备、安全管理等)、消毒隔离(如无菌物品和非无菌物品的放置及管理、各项操作符合要求、各种物品的消毒处理、一次性物品的使用及处理等),对查出的问题及时向当事人反馈,管理组汇总后提出整改措施,运用业务学习及时进行分析,经监测落实效果后向护理部质控科汇报。
统一规范门诊抢救药箱的内容及物品柜的管理。
进一步规范门诊手术室管理制度:如手术室工作原则、手术室管理制度、手术安排顺序、手术室医疗安全管理制度、手术室洗手规则、病人入室制度、消毒隔离管理制度、手术同意书的保管制度等。
制定专科操作流程:如外门(外科换药的操作流程、评分标准及问题设置)、耳门(负压吸引置换和取耵聍操作流程、评分标准及问题设置)、眼门(球后注射、泪囊冲洗、评分标准及问题设置)等。
提高门诊整体护士素质,更好树立窗口形象。
为了更好地开展管理年工作及配合学院迎接教学评估检查,门诊片区采取多种形式的业务学习。
(1)业务学习形式改变:采用多媒体授课,学习内容包括管理年知识、门诊常见专科知识及教学评估知识。
(2)组织技能培训:如:徒手心肺复苏、除颤仪的使用、鼻导管吸氧、口腔护理、静脉输液、交流沟通技巧等;现根据卫生系统护士岗位技能培训计划逐步完成培训。
(3)规范门诊病人在就诊、检查、治疗及处置过程中发生意外的抢救流程,并上墙。
第三篇:幼儿档案管理现代化构想
幼儿档案真实地记录着每个幼儿的成长变化,建立健全幼儿档案,可以更好地为幼儿园教育教学、卫生保健,为幼儿园的改革和发展提供翔实的、具有说服力的材料依据,是幼儿园综合档案中极为重要的一部分。近几年来,在教委的统一组织领导下,很多幼儿园都建立起了档案室,在档案的收集、归档、整理、装订等方面都达到了规范、整齐、统一的要求,使幼儿园的档案管理工作走上了规范化的道路。但是从目前幼儿档案的管理来看,还存在着一些问题,如内容单
一、方法陈旧、利用率低等。随着社会的不断发展,幼儿教育事业的不断进步,对幼儿档案的管理也应提出更高的要求,逐步达到科学化、现代化,使幼儿园在激烈的竞争中立于不败之地。
那么如何建立健全幼儿档案,实现幼儿档案的现代化管理呢?
一、实行档案信息微机化管理
传统的幼儿档案管理往往存在着零散、不系统的问题,比如,幼儿入园基本情况登记由分管领导负责,幼儿卫生保健、预防接种、每年查体情况由保健大夫掌握,而幼儿知识技能、智力发展等情况又属于班级教师责任范畴,幼儿各种费用的缴纳情况归会计负责,即使最后将幼儿档案材料归入综合档案室,但也是一个孩子至少三种档案,不便于查阅利用。幼儿入园或退园时,家长往往楼上楼下从这里跑到那里,那里跑到这里才能办完手续。因此,要改变这种分散的管理模式,建立统一的档案管理体系,即材料的收集要分工负责、落实到人,及时移交、及时入档,然后有档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时,实行幼儿档案的微机化管理,把所有信息全部输入计算机,在幼儿园内实现工作人员之间数据共享,以方便查阅,简化办事程序,提高工作效率。当然也可以由各种档案的形成部门完成档案信息录入工作。为了确保数据的安全,注意把共享数据设置成只读,密码由录入人员掌握,其他人员只有查阅的权限。
二、建立综合全面的幼儿档案
目前的幼儿档案内容少,一般以幼儿基本情况和卫生保健(主要是幼儿入园和每年查体情况)为主。对幼儿档案进行现代化管理,必须建立综合、全面、翔实的幼儿个人档案,具体应包括以下几个方面的内容:
1、幼儿基本情况:姓名、性别、年龄、班级、幼儿父母亲年龄、工作单位、电话号码、e-mail、家庭住址等等。这部分档案可由园长办公室人员具体负责。
2、幼儿身体发育情况:入园查体记录、每年查体情况(包括:既往病史、过敏史、身高、体重、血型、血色素、牙齿数目及是否有龋齿),此类档案主要有保健人员负责完成。
3、成长记录:包括所在班级每个幼儿的学习情况、兴趣、爱好,特长以及参加活动的情况、获奖记录、突发事件等,主要有幼儿所在班级的保教人员共同完成。
4、园外情况记录:幼儿的生活范围主要是家庭和幼儿园两个场所,因此要全面、真实地了解孩子各种发展状况,仅仅靠幼儿园单方面的评价是不够的,要让家长参与对幼儿的发展评价,可以釆用定期发放表格的形式,把家长的意见写进档案,特别是幼儿在家里的生活、学习、交往等情况,这样不仅对孩子的评价更为客观,同时也便于教师全面地了解幼儿,做到因材施教,从而实现互动式的幼儿档案管理机制。
总之,随着社会对幼儿教育的重视程度,家长对幼儿教育的要求也越来越高,有必要把幼儿健康、语言、社会、科学、艺术等评价指标一并设计其中,把教师、家长对孩子每项指标的评价情况一并纳入到幼儿档案,建立起丰富全面的幼儿综合档案,有利于教师和家长共同配合做好幼儿教育工作。
三、扩大服务范围,改进服务方式。
四、实现档案的不断更新
幼儿是发展的,其档案也应是不断变化的。如果把幼儿档案看成一成不变的死材料,势必会影响孩子的发展。幼儿档案微机化则可以实现档案的动态管理过程。它可以从孩子入园时便开始记录,以后每学期进行一次全面记录,平时也要根据情况不断更新档案的内容,从而实现每个幼儿的三年跟踪记录,形成一套完整全面的幼儿个人档案。对个别情况特殊幼儿还可以建立专门档案,适当增加记录项目,把死材料变成活档案。
麻雀虽小,五脏俱全。幼儿园虽然只是一片小小的天地,档案工作也是幼儿园改革和发展必不可少的一项工作,虽然起步晚,但起点并不低,因为我们的起步赶上了信息时代,很多机遇等待我们去把握,我们定会在幼儿园档案管理的天地里大有作为。
第四篇:个人工作对标清理
个人工作对标清理
一、班前会
参加班前会时,先检查完交接班值班记录和设备运行记录情况,然后再班组长开班前会时观察当天的会议内容和工作安排情况,及时指出班前会上不足之处,并且协助班组长做出其相应的安排和补充。
二、日常巡检
每周对气保低压配电室、磨粉控制室的电柜、一、二线喷粉塔的设备进行定期检查,每周组织班长对气保部高压离心空压机、气保循环水泵、磨粉系统的风机、主机,分级机等重要设备的声音、电流、震动情况及设备的卫生进行检查。
三、备用设备试车
每半个月组织班组长参与气保循环水泵的倒工作,在备用水泵开启前做好相应的检查,确保水泵能顺利的开启,在倒工作结束后,对停机水泵做好停机后的相应检查,确保设备在完好备用状态。根据气保部通知一起对备用高压离心空压机进行试车,并记录好试车时的温度压力、电流、喘振等重要数据,并判断设备是否在完好备用状态。
四、设备管理
每周五做好本周的设备检修记录报表,下周设备检修计划,并且在下周合理组织人员对设备检修计划上的设备进行检修。到气保部、原燃料部对重要的设备如分馏塔、离心空压机、纯化器、磨机、锤式破碎机、风机的日常运行情况、及各项参数指标进行了解。每个月对设备的备品备件做一次检查和清理,确保备品备件的数量以及完好性。当
发现备品备件需要采购时,准备备件申请计划表,并给采购人员提供备件参数。积极配合采购人员对来料进行检查验收工作,发现不合格的备件时及时与采购人员沟通。
五、安全生产
在生产过程中,必须坚持“以人为本”的原则。在生产与安全的关系中,一切以安全为重,“安全第一,预防为主,综合治理”安全必须排在第一位。电、钳工作业都是特殊工种,所以在安全生产知识的普及上就尤为重要。在新员工进厂要做好“三级教育”工作,让员工对自己的作业环境有初步认识,在班前会、部门安全会议上都要对安全生产的注意事项做重点阐述。潜移默化的让所有员工对安全生产知识有更深的理解。
六、公司管理理念
积极参加公司的组织各类培训,经过从最开始旗滨集团企业文化及综合情况介、安全生产培训到岗位对标、标准化体系推行、人力资源管理制度、工艺制度标准化等课程的学习让我收益良多,并融入公司的企业文化。以岗位对标为参照做到服从上级的安排及指挥按时按质的完成本职工作。
第五篇:党建工作对标管理工作实施方案
党建工作对标管理工作实施方案
为了深入贯彻矿党委[2011]21号文件精神,积极推进多经公司党建工作对标管理工作持续快速健康发展,创新思想工作方式,构建特色和谐文化,支部决定开展对标管理工作,现提出实施方案如下:
一、指导思想
贯彻落实“不求最大、只求更好”发展思路,深入开展创先争优活动,巩固拓展“四考评、两创建”成果,以提升党支部围绕中心、服务大局、凝心聚力、推动发展能力为重点,以提高广大党员积极性、创造性为目的,以同行业或本企业先进党组织为标杆,有组织有计划地开展对标达标活动,全面提升基层党建工作水平,以党建创新促进企业管理创新、技术创新,增强企业核心竞争力。
二、总体要求
1、对标管理工作是党建精细化管理工作的深入推进,是推动标准提升的有效手段,要充分运用标准化载体来推动对标工作。
2、通过寻标、建标、对标、达标,找准存在的差距,分析原因, 借鉴优秀单位的成功经验与做法,制定措施, 全面揭示与先进水平的差距和目标, 促进流程的规范和效率,找到流程的关键控制节点,增强自我改善的压力和不断超越的动力,不断优化各项指标。
3、通过召开专题会议、专题讲座、交流研讨等形式,进一步完善多经公司内部管理制度和考核办法,对存在问题进行分析研究,及时制定措施,解决存在的问题,使单位指标不断得到提升。定期检验工作成果,不断纠偏与总结,营造“我要对标”的良好氛围。
三、对标要素及对标单位
对表要素:和谐文化建设:研究职工心理特点,创新思想工作方式,构建特色和协文化,提升队伍凝聚力、向心力。
对标单位:帘子布捻织一厂。
四、实施方法
1、要把握树立和谐理念、培育和谐精神。
建设和谐文化,关键是要树立和谐的理念、培育和谐的精神。要在坚持社会主义核心价值体系的引领和主导下,继承和弘扬我国传统文化中有利于和谐的内容,挖掘整合企业文化资源。要通过注重倡导和树立和谐的理念、培育和谐的精神,大力倡导爱国、敬业、诚信、友善等道德规范,正确处理企业内部各种利益关系,推进企业公开和民主管理,维护职工的合法权益,消除不稳定因素,营造企业和谐的内部环境,努力实现职工发展与企业发展的和谐共进。
2、要坚持以人为本,牢固树立职工群众主体地位的意识。
要把实现好、维护好、发展好职工群众的根本利益作为企业一切工作的出发点和落脚点,做到从群众中来,到群众中去,为了广大职工去发展,依靠广大职工去发展,发展成果由广大职工共享,凝聚职工群众的智慧和力量,提升队伍凝聚力和向心力,为企业发展获得源源不竭的动力。
3、创新思想教育工作方式,发挥党员先锋模范作用。创新教育管理,确保党员教育管理长效机制。从加强思想建设、创新体制机制入手,充分发挥支部组织的协调和监督作用,建立健全党建工作责任制,支部书记认真履行第一责任人的职责,统筹资源、统筹规划、统筹实施,把党建责任与落实业务工作任务、创先争优与绩效考评有效结合,用工作的实际效果来检验党建工作成效。
创新教育内容,不断深化党员教育管理的内涵。采取召开会议传达学习、开辟宣传栏等形式,把学习社会主义理论体系与学习各类业务业务知识结合起来,把学习成果转化为推动科学发展、促进社会和谐的精神动力和实际行动。