第一篇:中国移动公司优质规范服务标准-10086人工热线
中国移动公司优质规范服务标准-10086人工热线
一、服务规范
(一)服务用语
1、规范用语使用
(1)使用标准或个性化开头语、回访开头语、结束语。
(2)使用礼貌用语,如您好/谢谢/对不起/再见/请稍等,和客户尊称,如先生/小姐/女士;(3)需要查询时应向客户使用致歉语,如“您好,请稍等,我帮您查询一下”;(4)查询时间超过30秒,应告知客户:“对不起,让您久等了”;
(5)不直呼客户或语言口语化或频繁使用口头禅(例如:是XX啊?XX罗、哦、唔等之类的用词;听不清用户问题时,用反问的方式“什么、什么呢、再说一次、嗯)。
2、语音、语速、语调(1)普通话发音标准。
(2)语音清晰,根据不同的通话条件与客户的需求将音量进行适当或灵活调整(经过客户提醒1次后应立即改正)。(3)语速适中,能根据不同的通话条件与客户的需求将语速进行适当或灵活调整(经过客户提醒1次后应立即改正)。(4)语调亲切舒适:无语气平淡、懒洋洋、软弱无力、欠柔和等现象,语调应保持一致。“
3、转接用语规范
(1)转接用语说完后需短暂停顿(两秒及以上时间),在客户无任何异议的情况下进行转接;(2)转知识库放音:“您好!关于您所咨询的问题,我们有详细的语音介绍,请您听好。”
(3)转自动语音流程:“您好,如您需要查询(办理),稍后我将您的电话转到自动台,请您根据语音提示操作,请稍等。”(4)转专家台席:“您好,为了更好的为您解决问题,我将把您的电话转至专家台席,请您稍等!”
(二)服务态度
1、态度友好
(1)态度谦虚、信任用户,不应与客户争辩,禁止出现反问、质问、责备、训斥客户的用语;(2)在客户表述完后3秒内应回应,客户说话过程中(超过30秒)期间应有回应;(3)禁止自顾自说,不让客户插话;(4)禁止抢话,客户表述完毕后才能打断客户说话;
(5)禁止中途无故静音,如需静音,向客户说明原因,在征得客户同意后方能静音。(6)情绪饱满,回答耐心,禁止出现如“刚刚已经跟您说过了”、“就是我之前告诉您的”;(7)一个电话咨询或办理多个事项时,禁止出现不耐烦的态度。”
2、专注聆听
(1)无故打断、插话或转移话题;
(2)客户说话过程中,打呵欠、吃东西或与他人交谈;(3)自顾自说,不让客户插话。“
3、积极主动
(1)解释问题后未主动询问客户是否清楚;(2)未能做到有问必答;
(3)向客户介绍或挽留产品或服务(针对销号业务);
(4)营销活动咨询涉及资费、生效关闭时间、帐户返还时间/金额、捆绑的业务等关键信息,未能主动向客户说明(若客户已明确咨询营销活动中的某一项具体问题,如营销活动的开始时间,只需回答开始时间即可)。”
4、首问负责,无推诿
(1)对于客户提出的不能当场给予准确回答的问题,应向客户说明答复时间(48小时内)并且在限期内致电客户给予准确回复;(2)禁止推诿客户:如将客户的要求(可由客户代表直接处理),推到其他途径(营业厅);(3)在业务咨询或办理过程中,禁止出现“我不知道、我不清楚”等话语。
二、业务咨询与查询
(一)、业务咨询能力
1、理解沟通能力 理解分析:
(1)对客户的问题归纳准确清晰。
(2)在客户意思表达清楚的前提下(信号不好或客户口音等除外),善于分析客户需求;重复客户同一问题2次以上或盲目提问了解与问题无关的信息扣5分; 沟通能力:(1)说话通俗易懂,客户易理解;对于客户提出的不能理解的专业用语,能用通俗易懂的语言进行解释,让客户准确领会含义,无歧义;
(2)禁止照本宣科,回答问题逻辑清晰,简洁明了,客户容易理解;回答错误但能当场予以纠正视为准确;(3)根据客户需求及自身水平灵活解答客户疑问,需要时可转至相关专席进行解答。"
2、业务准确性
提供错误的信息或未能有效解决客户问题。(1)答非所问;
(2)用户来电咨询问题,话务员未能帮用户解决问题的;(3)回答有一要点错误或误导客户的;
(4)用户来电问了两个问题,而话务员只解答了用户一个问题。作答欠全面:话务员能正确回答问题,但不全面,漏答业务关键点
答错纠正:回答错误但在24小时内主动回复客户,致歉并修正答案的得一半分。
3、业务熟练度 答错纠正:
(1)话务员如发现答错了,在当次通话中致歉并修正答案,熟练性扣5分;
(2)如需通话结束后回复纠正答案的,回复1次业务准确性不扣分,但熟练度需扣6分;如需回复2次上(含2次)才纠正同一问题的答案,此情况业务不扣分,但熟练度只得0分。(3)如果准确性得分为0分,则熟练度也是0分。答对但欠流利:
(1)很不熟练:客户询问问题准确前提下,等待时间长,有一次超过60秒的等待,或同一问题有超过两次30秒的等待,或查询次数在三次及以上(扣8分)。
(2)不太熟练:有一次超过30秒或两次超过15秒的等待。(扣5分)(3)有点不熟练,一次等待超过15秒(扣2分)
三、电子渠道推广
(一)正确引导:
1、对适合进行电子渠道办理的业务进行合理的电子渠道分流及推荐;
2、若客户坚持在热线人工办理时,不得强制引导或拒绝客户。
(二)分流手段应用准确性:根据分流规范,下发的公务短信及语音播报与客户当通电话咨询主题一致且紧密相关。
(三)分流手段应用有效性:在客户挂机5分钟内下发公务短信及语音播报,不漏发不延发。
四、业务办理能力
(一)业务受理准确性
1、提供错误的信息或未能有效解决客户问题(事后拨打检查,没有成功,得0分)(1)办理的业务与客户要求的完全不一致;
(2)客户来电办理业务,话务员未能帮客户解决问题的;(3)不按解释口径解释,未经查询核实即随意答复客户的;(4)业务办理有一要点错误或误导客户的;
(5)客户来电要求办理两个或以上的业务,而话务员只办理了其中用户需要一项业务;
2、办理纠正:回答(办理)错误但在24小时内主动回复客户,致歉并修正答案的得一半分;
3、对业务办理的流程解释不清楚从而影响客户对业务办理便捷性的感知。
(二)业务受理熟练性 快速熟练为客户办理业务:
(1)客户代表如发现办理错了,在当次通话中致歉并修正,修正一次熟练性扣5分;修正两次得0分;(2)业务办理时间若超过平均办理时间25-50%,扣5分,超过50%,扣8分,超过70%,扣10分。
第二篇:信用社优质文明服务规范标准
信用社柜面服务规范标准(试行)
第一章 总 则
第一条 为提升柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《中国信用社业柜面服务规范》,特制定本标准。
第二条 本标准适用于信用社各营业网点,包括主社、分社、储蓄所、营业部(清算中心)、贷款中心。
第三条 本标准是评价营业网点及员工服务质量的依据,是规范服务行为的标准。
第四条 本标准主要包括服务准则、职业道德、语言规范、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施和受理客户投诉等内容
第二章 服务准则
第四条 换位思考,用心服务。客户是信用社赖以生存的基础,服务好客户、让客户满意是我们生存和发展的必然选择。网点员工要树立换位思考的观念,站在客户的角度思考问题、安排工作、替客户解决问题,做到用心服务。
第五条 注重细节,周到服务。细节决定成败,“以客户
艺术,提高服务质量。
第十二条 求真务实、不断创新。员工要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作;要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。
第十三条 维护信用社的利益,珍惜信用社的荣誉,保守信用社的秘密。
第十四条 公平竞争,恪守商业道德,不以不正当手段争揽业务,不对产品进行故意夸大、引人误解或有歧义的宣传,不得贬低同业他行的产品或服务。
第十五条 严格遵守国家法律、法规和信用社有关规章制度,不违规或变相提高利率吸收存款,不向客户承诺法律法规、政策许可之外的事项。
第四章 语言规范
第十六条 员工上岗时,要语句清晰,音量适中,语言文雅、礼貌待人,提倡使用普通话。
第十七条 员工工作中,要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语,要规范使用服务用语(见附件1)。
第十八条 柜面人员上岗时杜绝使用服务禁语(见附件2)。
第五章 服务态度
第十九条 员工服务行为总体要求: “四个一样”、“四个主动”、“五不计较”、“八个不准”,尽量做到 “四个站立”。(见附件3)
第二十条 迎接客户,主动热情。
(一)当客户走近柜台或到相关办公区域时,就近的员工应目视客户,面带微笑并礼貌热情地向客户问好(就近的员工未留意,其他员工应主动招呼)。
(二)当客户在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问,并留意客户手中的凭证,得到确切答复后再作具体引导。
(三)当忙于手中的内部工作,未及时发现客户时,首先要向客户道歉,然后本着“先外后内”的原则,尽快停下手中的工作,为客户办理业务。
(四)当经常惠顾的客户来到本单位时,要主动招呼客户并问好,杜绝直呼其名。
(五)当多位客户几乎同时到达时,要对先到和后到的客户都打招呼,并向后到的客户做解释,再询问先到的客户办理什么业务,然后按先后顺序办理业务。
(六)当有客户正在办理业务,同时又有新的客户进入视线,应用目光或点头示意客户,并主动用“您好,请稍等一下”等语言安抚客户。
(七)对快下班时前来办理业务的客户,不能拒绝,不能急躁,要认真受理。
(一)发现客户走错柜台时,应礼貌地为客户指明办理的柜台;客户要求办理本网点暂未开办的业务时,应先向客户致歉,并介绍客户到开办此项业务的网点办理。
(二)看到有客户插队时,应委婉地规劝客户按先后顺序排队;看到前面的客户已办理完业务离开,而下一位客户仍站在等候处时,应热情地引导客户上前办理。
第二十五条 客户交流,遵守礼仪。向客户赠送名片时双手递送,接受名片时双手迎接并妥善保管。交谈时,不要随便插话,等客户讲完后再发表自己的看法。
第六章 职业形象
第二十六条 服务号牌,规范佩戴。所有员工上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,工号牌应佩戴在衣服左上方。
第二十七条 统一着装,保持整洁。营业网点柜面人员统一着装要做到以下几点:
(一)上班时间全员统一着工作装(联社班子领导除外)。女员工每年从5月1日至9月30日着裙装。
(二)保持服装、鞋袜的洁净得体,衣扣整齐;夏季男员工的衬衣纽扣至从上到下的第二扣;
(三)衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;
(四)不允许穿拖鞋(包括各式凉拖);
(五)男员工尽可能着深色袜子,女员工的袜子应与制-6
1.与客户坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视客户;
2.女员工落座前先用脚感觉椅子的位臵,用手掠平裙子然后坐下,双腿并拢,双手轻轻臵于腿上;
3.男员工可直接落座,双腿可略分开,双手自然臵于腿上;
4.坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。
(三)行姿要稳重。
1.行走时,身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;
2.一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。
第七章 服务纪律
第三十一条 遵守法纪,保守秘密。不准违反国家法律、法规及有关金融规章制度,保守客户秘密,维护客户权益。
第三十二条 业务处理,规范操作。严格执行各项业务操作规程,按规定进行业务处理。
第三十三条 准备工作,提前进行。对外营业窗口要提前10分钟做好营业前的各项准备工作。管库员、计算机操作员、警卫等人员,要明确提前上岗时间,做好库款交接、设备开机、武装护送等工作,以保证服务窗口按时营业。
第三十四条 对外服务,准时满点。严格按照对外公示-8
短款应主动帮助客户查找现金不足的原因。
第四十一条 遗失物品,主动归还。发现客户遗失物品,应主动当面归还;若不能当面归还的,应妥善保管,在公示栏招领,并积极与客户联系,确认本人并签名领取,将物品归还客户。
第四十二条 办理业务,客户优先。柜面服务应坚持“先外后内、先急后缓”的原则。遇特殊情况如现金不足支付等应及时通知后面排队的客户。办理业务时如有电话打来,必须办完业务后再接电话,缩短客户等候时间(特殊情况必须先接电话的,须征得客户的同意);接听、拨打电话要长话短说、言简意赅。个人私事电话不应超过2分钟。
第四十三条 工作时间,不涉它务。营业期间不得擅离职守,不串岗,未经领导同意不得擅自代(换)岗、代(换)班;不得在营业网点聚众聊天、嘻笑喧哗、追逐打闹;营业期间严禁化装、吃零食、喝酒、吸烟、干私活、看与工作无关的书籍、报刊;中午应轮换吃饭、不得停办业务。
第四十四条 杜绝发生以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难、打骂客户。不得利用工作之便为单位和个人谋取不正当利益。
第四十五条 客户在营业大厅内发生被抢、被盗等事件时,柜面人员应及时通知客户防范,并向有关部门和人员报告。
第八章 服务技能
第四十六条 柜面知识,全面了解。柜面人员要了解掌握与柜面业务相关的各项金融业务知识及规章制度,并能运用解决实际工作中遇到的有关问题。
第四十七条 操作技能,熟练掌握。柜面人员要熟练掌握本岗位业务操作技能,能够准确识别假钞及伪造、变造的票据。要掌握与业务相关的计算机应用知识,熟练操作本岗位各种电子设备。
第四十八条 业务处理,准确高效。柜面人员要严格按照操作规程进行业务处理,处理业务认真、准确、快捷。
第四十九条 持证上岗,定期考核。各社(部)要严格员工上岗标准,坚持持证上岗,定期对在岗人员进行考核,不合格者必须下岗培训。
第五十条 定期培训,提高技能。各社(部)要定期对柜面人员及其他人员进行业务培训,不定期开展岗位练兵活动,不断提高员工服务技能。
第九章 服务场所
第五十一条 网点外部,牌匾规范。营业网点外醒目位臵,要按规定设臵门楣招牌、铜牌和营业时间牌、灯箱、玻璃门与落地窗醒示防撞条等标识,并定期清洗,保持无损坏、无污损,充分体现鲜明、统一、整洁、醒目的总体风格。做好日常卫生维护工作。
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(一)柜面人员直接受理的客户投诉。
.投诉登记。柜面人员接到客户投诉后,要耐心地听取客户投诉,对投诉情况进行详细登记,积极作出正面解释,不要与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响,并应尽可能地把客户请到不影响其他客户的场所。对客户投诉,网点负责人应视情况主动出面调解,进行个别处理;若超出网点负责人处理权限,营业网点应预留客户的姓名及联系方式,及时转报上级管理机构客户服务管理部门。
.投诉调查。通过询问当事人,了解客户投诉的原因,初步判断是否为有效投诉,形成书面调查及处理结果,向本级管理机构柜面服务管理部门汇报。涉及重大责任事故或案件时,要及时向上级管理部门报告。
(二)柜面服务管理部门受理的客户投诉。
.投诉登记。各级柜面服务管理部门接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要认真对投诉情况进行登记,及时向负责人汇报。
.投诉调查。柜面服务管理部门要及时调查客户投诉情况,需要相关部门协助调查的,要及时通知相关部门,由相关部门了解投诉原因,形成书面调查报告,报柜面服务管理部门。必要时柜面服务管理部门可对投诉原因进行实地调查。
.投诉处理。柜面服务管理部门根据投诉调查情况,对责任人提出处理意见,并上报备案。
第六十三条 及时沟通,结果反馈。调查结束后,要将调杳及处理结果及时通讨电话或登门告知客户,并与客户进行沟通,求得客户对柜面服务工作的支持。
第六十四条 总结完善,不断改进。客户投诉处理完毕后要及时进行总结,不定期对客户进行回访,了解客户对柜面工作的意见和建议,有针对性地改进柜面服务工作。
第六十五条 信访部门受理的投诉,柜面服务管理部门要积极配合。
(一)对客户因业务纠纷而向信访部门进行投诉的,如属首次,柜面服务管理部门要配合信访部门进行接待,做好解释、调查处理和答复工作。如客户重复向信访部门进行投诉,可根据信访部门办理意见由柜面服务管理部门接待处理。
(二)对于信访部门转柜面服务管理部门处理的客户投诉信件,是否需要反馈处理结果,应根据信访部门的要求而定。
(三)对客户投诉涉及信访部门处理的内容,信访部门负责对投诉进行调查处理,柜面服务管理部门要积极协调配合。
第十二章 附 则
第六十六条 根据本规范,联社负责制定营业网点优质文明服务检查考核办法。
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务的回执,请收好。”
(九)客户办理查询业务时,经查询款项未收妥,应说:“对不起,您所查的款项暂时没到,请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。”
(十)客户办理查询业务时,若发现非其单位财会人员或出纳人员要查询其单位存款时,应婉言谢绝:“对不起,为了保护客户权益,按规定我不能为您查询,请您谅解。”
(十一)客户进行咨询时,应说:“您想了解什么?我们随时为您解答。”
(十二)客户进行咨询,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理),应说:“对不起,请稍候,待我请示一下负责人。”
(十三)客户的要求与国家政策、信用社规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务(简要介绍相关规定),希望您能谅解。”
(十四)客户取款,接到客户取款凭证配款完毕后,应说:“××客户,为了便于核对,请您告诉我现金支票收款人名称和取款金额,谢谢!”
(十五)客户取款,所配大小钞不能满足客户要求时,应说:“对不起,××票很短缺,不能满足您的要求,非常抱歉。”
(十六)客户出现失误,更正后可以办理时,应说:“对不起,您的××有误(指明错误之处),请您重新办理一下。”
(十七)客户存入较多零币时,应说:“零币较多,请您多等一会。”
(十八)客户请求兑换零钱时,要报清收到的钱数:“这是××元,请您稍等一下。”
(十九)当由于自身原因,不能满足客户要求时,应说:“对不起,因为××原因,我们这里不能满足您的要求,请您到××社试一下,好吗?”
(二十)办理业务时,因特殊原因需接听电话,须证得客户同意并应说:“对不起,我接一下电话,请稍候。”接完电话后,应说:“对不起,让您久等了。”
(二十一)客户在非营业时间来办理业务,应说:“对不起,现在已经不是营业时间了,请您在营业时间来办。”
(二十二)临时出现设备故障,应说:“请原谅,计算机线路暂时出现故障,我们尽快排除,请稍候。”
(二十三)客户代办必须由本人亲自办理的业务时,应说:“对不起,这项业务应该由本人亲自办理。请您通知本人来我社办理,谢谢您的配合。”
(二十四)收到客户的现金中发现假币时,应说:“对不起,经鉴别您的现金中有×张是假币(指明认定的理由),按照《中国人民信用社假币收缴、鉴定管理办法》的规定需要收缴,请您补足钱款,多谢合作。”假币没收后,按照规定向客户出具《假币收缴凭证》时,应说:“这是给您出具
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柜去问,没见我正忙吗?
(九)客户填错交款单时——禁止说:<22>错了,重填 <23>怎么搞的,为啥不填票面<24>大小写不一样,让我按哪个数收款;
(十)客户办理交款业务时——禁止说:<25>我这里不收款,到那边去<26>太乱了,整好再交;
(十一)客户交款走错柜口时——禁止说:<27>看上面的牌子<28>不是这儿的,到那边去;
(十二)客户兑换残币时——禁止说:<29>我们不换的(30>等我空点再来<31>到其他柜去;
(十三)办理付款业务时——禁止说:<32>喊你这么长时间没听到吗<33>没有钱了<34>钱不够了<35>怎么刚取又来,以后想好了再取;
(十四)没有电或机器出现故障时——禁止说:<36>机器坏了没办法办理<37>停电了,明天再来吧<38>没看见机器坏了吗,急什么;
(十五)发现客户出现假币时——禁止说:<39>假的就是假的,还能骗你吗?<40>怎么看不出来,一眼就看出来了;(十六)储户询问存款利率及有关政策规定时——禁止说:<41>墙上有利率牌,你不会看吗<42>不知道<43>我不懂<44>不是告诉你了吗?怎么还要问<45>有完没完?(十七)办理业务时——禁止说:<46>存不存(取不取),要
存(取)快点<47>钱太乱,整理好再递给我<48>取工资取整数,不要连角分都取出<49>喂,喊你没听到吗<50>没零钱了,你自己身上有没有?(十八)储户对所得利息提出疑问时——禁止说:<51>这是电脑算出来的,还能错吗?<52>信用社是国家的,还能骗你吗?<53>不信,回家请人算去<54>你知不知道利息是调整过的<55>你会算还是我会算;
(十九)储户对存款进行查询时——禁止说:<56>没看见我一直忙着吗?<57>急什么,慢慢来<58>不知道帐号、日期我们怎么查<59>记住了,不要再忘记了;
(二十)微机出现暂时故障时——禁止说:<60>机器坏了,不能办理业务<61>到别的所去取钱吧<62>明天再来吧;(二十一)储户对微机出现故障抱怨时——禁止说:<63>我有什么办法,又不是我让它坏的<64>这是电信局的线路不好,有意见找电信局去<65>这是系统不好,我们信用社没办法<66>我不知道什么时间能修好;
(二十二)未到营业时间或临近下班——禁止说:<67>还没上班,出去等着<68>别进来了,下班了<69>下班了,不办了(70>怎么不早点来;
(二十三)受批评时——禁止说:<71>有意见找领导去<72>我的态度就这样,你能怎么样<73>有意见箱,你写意见好了<74>愿上哪告上哪告。
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第三篇:银行优质文明服务规范标准
银行柜面服务规范标准(试行)
第一章 总 则
第一条 为提升柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《中国银行业柜面服务规范》,特制定本标准。
第二条 本标准适用于银行各营业网点,包括主社、分社、储蓄所、营业部(清算中心)、贷款中心。
第三条 本标准是评价营业网点及员工服务质量的依据,是规范服务行为的标准。
第四条 本标准主要包括服务准则、职业道德、语言规范、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施和受理客户投诉等内容
第二章 服务准则
第四条 换位思考,用心服务。客户是信用社赖以生存的基础,服务好客户、让客户满意是我们生存和发展的必然选择。网点员工要树立换位思考的观念,站在客户的角度思考问题、安排工作、替客户解决问题,做到用心服务。
第五条 注重细节,周到服务。细节决定成败,“以客户
艺术,提高服务质量。
第十二条 求真务实、不断创新。员工要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作;要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。
第十三条 维护信用社的利益,珍惜信用社的荣誉,保守信用社的秘密。
第十四条 公平竞争,恪守商业道德,不以不正当手段争揽业务,不对产品进行故意夸大、引人误解或有歧义的宣传,不得贬低同业他行的产品或服务。
第十五条 严格遵守国家法律、法规和信用社有关规章制度,不违规或变相提高利率吸收存款,不向客户承诺法律法规、政策许可之外的事项。
第四章 语言规范
第十六条 员工上岗时,要语句清晰,音量适中,语言文雅、礼貌待人,提倡使用普通话。
第十七条 员工工作中,要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语,要规范使用服务用语(见附件1)。
第十八条 柜面人员上岗时杜绝使用服务禁语(见附件2)。
第五章 服务态度
第十九条 员工服务行为总体要求: “四个一样”、“四个主动”、“五不计较”、“八个不准”,尽量做到 “四个站立”。(见附件3)
第二十条 迎接客户,主动热情。
(一)当客户走近柜台或到相关办公区域时,就近的员工应目视客户,面带微笑并礼貌热情地向客户问好(就近的员工未留意,其他员工应主动招呼)。
(二)当客户在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问,并留意客户手中的凭证,得到确切答复后再作具体引导。
(三)当忙于手中的内部工作,未及时发现客户时,首先要向客户道歉,然后本着“先外后内”的原则,尽快停下手中的工作,为客户办理业务。
(四)当经常惠顾的客户来到本单位时,要主动招呼客户并问好,杜绝直呼其名。
(五)当多位客户几乎同时到达时,要对先到和后到的客户都打招呼,并向后到的客户做解释,再询问先到的客户办理什么业务,然后按先后顺序办理业务。
(六)当有客户正在办理业务,同时又有新的客户进入视线,应用目光或点头示意客户,并主动用“您好,请稍等一下”等语言安抚客户。
(七)对快下班时前来办理业务的客户,不能拒绝,不能急躁,要认真受理。
(一)发现客户走错柜台时,应礼貌地为客户指明办理的柜台;客户要求办理本网点暂未开办的业务时,应先向客户致歉,并介绍客户到开办此项业务的网点办理。
(二)看到有客户插队时,应委婉地规劝客户按先后顺序排队;看到前面的客户已办理完业务离开,而下一位客户仍站在等候处时,应热情地引导客户上前办理。
第二十五条 客户交流,遵守礼仪。向客户赠送名片时双手递送,接受名片时双手迎接并妥善保管。交谈时,不要随便插话,等客户讲完后再发表自己的看法。
第六章 职业形象
第二十六条 服务号牌,规范佩戴。所有员工上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,工号牌应佩戴在衣服左上方。
第二十七条 统一着装,保持整洁。营业网点柜面人员统一着装要做到以下几点:
(一)上班时间全员统一着工作装(联社班子领导除外)。女员工每年从5月1日至9月30日着裙装。
(二)保持服装、鞋袜的洁净得体,衣扣整齐;夏季男员工的衬衣纽扣至从上到下的第二扣;
(三)衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;
(四)不允许穿拖鞋(包括各式凉拖);
(五)男员工尽可能着深色袜子,女员工的袜子应与制-61.与客户坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视客户;
2.女员工落座前先用脚感觉椅子的位臵,用手掠平裙子然后坐下,双腿并拢,双手轻轻臵于腿上;
3.男员工可直接落座,双腿可略分开,双手自然臵于腿上;
4.坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。
(三)行姿要稳重。
1.行走时,身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;
2.一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。
第七章 服务纪律
第三十一条 遵守法纪,保守秘密。不准违反国家法律、法规及有关金融规章制度,保守客户秘密,维护客户权益。
第三十二条 业务处理,规范操作。严格执行各项业务操作规程,按规定进行业务处理。
第三十三条 准备工作,提前进行。对外营业窗口要提前10分钟做好营业前的各项准备工作。管库员、计算机操作员、警卫等人员,要明确提前上岗时间,做好库款交接、设备开机、武装护送等工作,以保证服务窗口按时营业。
第三十四条 对外服务,准时满点。严格按照对外公示-8短款应主动帮助客户查找现金不足的原因。
第四十一条 遗失物品,主动归还。发现客户遗失物品,应主动当面归还;若不能当面归还的,应妥善保管,在公示栏招领,并积极与客户联系,确认本人并签名领取,将物品归还客户。
第四十二条 办理业务,客户优先。柜面服务应坚持“先外后内、先急后缓”的原则。遇特殊情况如现金不足支付等应及时通知后面排队的客户。办理业务时如有电话打来,必须办完业务后再接电话,缩短客户等候时间(特殊情况必须先接电话的,须征得客户的同意);接听、拨打电话要长话短说、言简意赅。个人私事电话不应超过2分钟。
第四十三条 工作时间,不涉它务。营业期间不得擅离职守,不串岗,未经领导同意不得擅自代(换)岗、代(换)班;不得在营业网点聚众聊天、嘻笑喧哗、追逐打闹;营业期间严禁化装、吃零食、喝酒、吸烟、干私活、看与工作无关的书籍、报刊;中午应轮换吃饭、不得停办业务。
第四十四条 杜绝发生以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难、打骂客户。不得利用工作之便为单位和个人谋取不正当利益。
第四十五条 客户在营业大厅内发生被抢、被盗等事件时,柜面人员应及时通知客户防范,并向有关部门和人员报告。
第八章 服务技能
第四十六条 柜面知识,全面了解。柜面人员要了解掌握与柜面业务相关的各项金融业务知识及规章制度,并能运用解决实际工作中遇到的有关问题。
第四十七条 操作技能,熟练掌握。柜面人员要熟练掌握本岗位业务操作技能,能够准确识别假钞及伪造、变造的票据。要掌握与业务相关的计算机应用知识,熟练操作本岗位各种电子设备。
第四十八条 业务处理,准确高效。柜面人员要严格按照操作规程进行业务处理,处理业务认真、准确、快捷。
第四十九条 持证上岗,定期考核。各社(部)要严格员工上岗标准,坚持持证上岗,定期对在岗人员进行考核,不合格者必须下岗培训。
第五十条 定期培训,提高技能。各社(部)要定期对柜面人员及其他人员进行业务培训,不定期开展岗位练兵活动,不断提高员工服务技能。
第九章 服务场所
第五十一条 网点外部,牌匾规范。营业网点外醒目位臵,要按规定设臵门楣招牌、铜牌和营业时间牌、灯箱、玻璃门与落地窗醒示防撞条等标识,并定期清洗,保持无损坏、无污损,充分体现鲜明、统一、整洁、醒目的总体风格。做好日常卫生维护工作。
112
(一)柜面人员直接受理的客户投诉。
.投诉登记。柜面人员接到客户投诉后,要耐心地听取客户投诉,对投诉情况进行详细登记,积极作出正面解释,不要与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响,并应尽可能地把客户请到不影响其他客户的场所。对客户投诉,网点负责人应视情况主动出面调解,进行个别处理;若超出网点负责人处理权限,营业网点应预留客户的姓名及联系方式,及时转报上级管理机构客户服务管理部门。
.投诉调查。通过询问当事人,了解客户投诉的原因,初步判断是否为有效投诉,形成书面调查及处理结果,向本级管理机构柜面服务管理部门汇报。涉及重大责任事故或案件时,要及时向上级管理部门报告。
(二)柜面服务管理部门受理的客户投诉。
.投诉登记。各级柜面服务管理部门接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要认真对投诉情况进行登记,及时向负责人汇报。
.投诉调查。柜面服务管理部门要及时调查客户投诉情况,需要相关部门协助调查的,要及时通知相关部门,由相关部门了解投诉原因,形成书面调查报告,报柜面服务管理部门。必要时柜面服务管理部门可对投诉原因进行实地调查。
.投诉处理。柜面服务管理部门根据投诉调查情况,对责任人提出处理意见,并上报备案。
第六十三条 及时沟通,结果反馈。调查结束后,要将调杳及处理结果及时通讨电话或登门告知客户,并与客户进行沟通,求得客户对柜面服务工作的支持。
第六十四条 总结完善,不断改进。客户投诉处理完毕后要及时进行总结,不定期对客户进行回访,了解客户对柜面工作的意见和建议,有针对性地改进柜面服务工作。
第六十五条 信访部门受理的投诉,柜面服务管理部门要积极配合。
(一)对客户因业务纠纷而向信访部门进行投诉的,如属首次,柜面服务管理部门要配合信访部门进行接待,做好解释、调查处理和答复工作。如客户重复向信访部门进行投诉,可根据信访部门办理意见由柜面服务管理部门接待处理。
(二)对于信访部门转柜面服务管理部门处理的客户投诉信件,是否需要反馈处理结果,应根据信访部门的要求而定。
(三)对客户投诉涉及信访部门处理的内容,信访部门负责对投诉进行调查处理,柜面服务管理部门要积极协调配合。
第十二章 附 则
第六十六条 根据本规范,联社负责制定营业网点优质文明服务检查考核办法。
516务的回执,请收好。”
(九)客户办理查询业务时,经查询款项未收妥,应说:“对不起,您所查的款项暂时没到,请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。”
(十)客户办理查询业务时,若发现非其单位财会人员或出纳人员要查询其单位存款时,应婉言谢绝:“对不起,为了保护客户权益,按规定我不能为您查询,请您谅解。”
(十一)客户进行咨询时,应说:“您想了解什么?我们随时为您解答。”
(十二)客户进行咨询,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理),应说:“对不起,请稍候,待我请示一下负责人。”
(十三)客户的要求与国家政策、银行规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务(简要介绍相关规定),希望您能谅解。”
(十四)客户取款,接到客户取款凭证配款完毕后,应说:“××客户,为了便于核对,请您告诉我现金支票收款人名称和取款金额,谢谢!”
(十五)客户取款,所配大小钞不能满足客户要求时,应说:“对不起,××票很短缺,不能满足您的要求,非常抱歉。”
(十六)客户出现失误,更正后可以办理时,应说:“对不起,您的××有误(指明错误之处),请您重新办理一下。”
(十七)客户存入较多零币时,应说:“零币较多,请您多等一会。”
(十八)客户请求兑换零钱时,要报清收到的钱数:“这是××元,请您稍等一下。”
(十九)当由于自身原因,不能满足客户要求时,应说:“对不起,因为××原因,我们这里不能满足您的要求,请您到××社试一下,好吗?”
(二十)办理业务时,因特殊原因需接听电话,须证得客户同意并应说:“对不起,我接一下电话,请稍候。”接完电话后,应说:“对不起,让您久等了。”
(二十一)客户在非营业时间来办理业务,应说:“对不起,现在已经不是营业时间了,请您在营业时间来办。”
(二十二)临时出现设备故障,应说:“请原谅,计算机线路暂时出现故障,我们尽快排除,请稍候。”
(二十三)客户代办必须由本人亲自办理的业务时,应说:“对不起,这项业务应该由本人亲自办理。请您通知本人来我社办理,谢谢您的配合。”
(二十四)收到客户的现金中发现假币时,应说:“对不起,经鉴别您的现金中有×张是假币(指明认定的理由),按照《中国人民银行假币收缴、鉴定管理办法》的规定需要收缴,请您补足钱款,多谢合作。”假币没收后,按照规定向客户出具《假币收缴凭证》时,应说:“这是给您出具的
920柜去问,没见我正忙吗?
(九)客户填错交款单时——禁止说:<22>错了,重填 <23>怎么搞的,为啥不填票面<24>大小写不一样,让我按哪个数收款;
(十)客户办理交款业务时——禁止说:<25>我这里不收款,到那边去<26>太乱了,整好再交;
(十一)客户交款走错柜口时——禁止说:<27>看上面的牌子<28>不是这儿的,到那边去;
(十二)客户兑换残币时——禁止说:<29>我们不换的(30>等我空点再来<31>到其他柜去;
(十三)办理付款业务时——禁止说:<32>喊你这么长时间没听到吗<33>没有钱了<34>钱不够了<35>怎么刚取又来,以后想好了再取;
(十四)没有电或机器出现故障时——禁止说:<36>机器坏了没办法办理<37>停电了,明天再来吧<38>没看见机器坏了吗,急什么;
(十五)发现客户出现假币时——禁止说:<39>假的就是假的,还能骗你吗?<40>怎么看不出来,一眼就看出来了;(十六)储户询问存款利率及有关政策规定时——禁止说:<41>墙上有利率牌,你不会看吗<42>不知道<43>我不懂<44>不是告诉你了吗?怎么还要问<45>有完没完?(十七)办理业务时——禁止说:<46>存不存(取不取),要存(取)快点<47>钱太乱,整理好再递给我<48>取工资取整数,不要连角分都取出<49>喂,喊你没听到吗<50>没零钱了,你自己身上有没有?(十八)储户对所得利息提出疑问时——禁止说:<51>这是电脑算出来的,还能错吗?<52>银行是国家的,还能骗你吗?<53>不信,回家请人算去<54>你知不知道利息是调整过的<55>你会算还是我会算;
(十九)储户对存款进行查询时——禁止说:<56>没看见我一直忙着吗?<57>急什么,慢慢来<58>不知道帐号、日期我们怎么查<59>记住了,不要再忘记了;
(二十)微机出现暂时故障时——禁止说:<60>机器坏了,不能办理业务<61>到别的所去取钱吧<62>明天再来吧;(二十一)储户对微机出现故障抱怨时——禁止说:<63>我有什么办法,又不是我让它坏的<64>这是电信局的线路不好,有意见找电信局去<65>这是系统不好,我们信用社没办法<66>我不知道什么时间能修好;
(二十二)未到营业时间或临近下班——禁止说:<67>还没上班,出去等着<68>别进来了,下班了<69>下班了,不办了(70>怎么不早点来;
(二十三)受批评时——禁止说:<71>有意见找领导去<72>我的态度就这样,你能怎么样<73>有意见箱,你写意见好了<74>愿上哪告上哪告。
32425-
第四篇:便民热线标准服务用语
客服人员规范用语
开头语:
您好,很高兴为您服务(请问有什么可以帮您)。结束语:
请您对我的服务做出评价,祝您心情愉快,再见。当来话无声时:
您好,很高兴为您服务。(约三秒)您好,您的电话已接通,请讲话。(约三秒)很抱歉,您的电话无法接听,请您重新拨打,祝您心情愉快,再见!查询确认用语:
您好,您要查询的是xx公司(xx酒店)吗? 紧急情况服务用语:
1、很抱歉,本座席出现技术故障,我现在为您转接到其他座席,请稍候。
2、很抱歉,本座席出现技术故障,请您重新拨打,谢谢合作,再见。当用户询问公司人员联系电话或核实公司人员时: 请稍候,我马上为您转接到相关部门。当用户询问公司业务时:
请稍候,我马上为您转接到相关部门。当对方说是新闻或消协人员要采访时: 请稍候,我马上为您转接到相关部门。当用户提出投诉您或其他人员时:
先生/女士,非常感谢您对我们服务的监督,我们会在以后的工作中不断改进,并避免此类问题再次发生,再次感谢您的监督(建议)。
当用户对服务表示不满或把我们与其它同行业作比较时: 非常感谢您一直以来对我们的关注和支持,欢迎您为我们多提供宝贵意见,我会把这个问题向相关部门反映,并尽快改善,使您更好的享受我们的服务,再次感谢。当用户咨询非我公司的业务时:
很抱歉,您咨询的问题不在我们业务范围内,请核实后再拨,谢谢合作,祝您心情愉快,再见。
餐饮企业查询:
您好,很高兴为您服务。
您对就餐位置有要求吗?想吃什么口味的呢? 如果不熟悉对方要求就餐的地理环境时:
很抱歉,对方登记的不是很详细,您看这样好吗,我把订餐电话告诉您,您可以向他们具体咨询一下?(如可以)请记录,订餐电话是:8765 4321,请问您还有其它的问题要咨询吗?(如没有)祝您用餐愉快,再见!企业查询服务用语:
话务员:您好,很高兴为您服务。
客户:请帮我查询xxx企业的电话号码。话务员:您要查询的是xxx公司对吗? 客户:是的。
话务员:请稍候,正在为您查询。话务员:(如等待时间较长时)您好,先生/女士,感谢您的耐心等待,您要查询的xxx的电话是xxxxxxxx(或语音播报),请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情 愉快,再见!
如果客户查询的企业在数据库及互联网中查不到的情况下:
话务员:您好,您查询的企业未登记,我可以给您提供一下相关的单位(或企业)的电话,可以吗?
如果只是查询企业的号码时:
话务员:先生/女士,很抱歉,该企业尚未登记,我们会尽快与该企业取得联系的,以便下次为您提供满意的服务。
如果客户用求转接到未与我公司合作的企业时:
话务员:很抱歉,先生/女士,该企业(单位)尚未登记转接服务。短信留言用语:
话务员:您好,很高兴为您服务。
客户:我要给xx留言.(根据客户的年龄称谓,年龄较大的尊称为:大爷,大娘,阿姨,年轻者称呼为:先生或女士。)例如是年长的女士:
话务员:阿姨您好,请先告诉我您的名字好吗?
话务员:请告诉我您的电话号码?(或您的电话是本机号码吗?)话务员:请留言。
话务员:xx先生/女士,您给xx留言的主要内容是……对吗?还有补充吗?(如没有)xx阿姨,您的留言内容xx已经能看到了,请您继续收听节目(请您继续关注节目),祝您心情愉快,再见!
模糊查询(归类查询)方法及用语:
模糊查询(归类查询)也就是在客户提了问题时,无法在第一时间判断出是企业名称、产品名称或服务名称,而通过不断与客户沟通,通过不同的查询方法,最终将客户的问题归于一点并解决。例如:
1、客户:雾都电话是多少?
话务员:请稍候,正在为您查询。
(首先应该在拼音检索中按读音输入查询关键字,在查询结果中进行查找,如同读音企业中有不同性质的企业,可进一步询问。)
话务员:先生/女士,您要查询的雾都是那个行业的? 客户:是餐饮企业。
话务员:先生/女士,您要查询的电话号码已经找到,请您记录,电话号码是87654321。例如:
2、客户:********电话是多少?
(首先应该判断,如该名称不是企业名称或经营项目时,可到互联网上利用百度查询,从而获悉该名称为电视栏目名称,即可将该栏目所属电视台的联系电话告知用户。)
话务员:先生/女士,您要查询的*********是xxx电视台的栏目,请您记录一下xxx电视台的电话,号码是87654321。例如:
3、客户:哪儿有卖聚胺脂的?
话务员:先生/女士,请问您要买的聚胺脂是哪方面的产品? 客户:是化工原料呗。
话务员:那我为您提供几家化工原料商店好吗? 客户:可以。话务员:先生/女士,请问您想在哪个区购买呢? 客户:xx区。
话务员:好的,我为您推荐xx化工商店,位于…,联系电话是…,您记好了吗?(如记好)请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情愉快,再见!互联网查询用语
当使用互联网查询时,一般都是客户提的问题在数据库中确认找不到答案的,由于受到网速的限制,在查找时间上会相对长一些,一般会超过2分钟,所以在使用互联网查询的时候,一定要与客户进行有效的主动的沟通,不要出现让客户静默等待过长的现象。例如:
1、客户:帮我找一下哈尔滨哪里能买到数控刀闸。
话务员:先生/女士,请稍候,正在为您查询。(碰到这样的问题,话务员首先应该先将该产品归纳到行业中,从生产或从事该行业的企业中查询,同时在查询过程中一定要与客户进行主动沟通,避免客户等待时间过长而产生挂机现象。)
话务员:先生/女士,您好,您要查询的数控刀闸目前在数据库中未找到,需要为您进一步查询,请您耐心等待一下好吗?我现在正在为您查询这方面的信息。……
话务员:先生/女士,感谢您的耐心等待,我已为您查到了您所需要的信息,请您记录一下,……,请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情愉快,再见!公司人员身份确认或客户查找公司人员
1、客户:你们公司是不是有个业务员叫xxx?
话务员:先生/女士,请问您是要核实业务员身份是吗?请稍候,马上给您转到相关部门。(如客户不是核实身份,而是找人)
话务员:先生/女士,请稍候,马上给您转接到相关部门。
1、接电话时的注意
接听电话时耳麦应放在嘴唇的稍下方,离嘴唇大概一厘米左右的距离;要做倒微笑服务,让用户听得见您的微笑,感受到您的热情。
2、开头语
您好!很高兴为您服务!
3、无声音
1)很可能是因为客户在等待过程中没有意识到电话已接通,你应该保持微笑着说:“您好!这里是××××客服中心,您的电话已接通,请问有什么可以帮您?”
2)间隔3秒左右,继续提示客户:“您好!您的电话已接通,请问您能听见我的声音吗?”
3)如果仍听不到客户的回应,很可能是电话机出现问题,耐心地告诉客户:“对不起!您的电话无声,请您换一部话机再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。
3、声音小
1)你应立即将电话机的音量调整到合适程度。如果电话机的音量已调到最大,仍然听不清时,微笑着提醒客户:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您大声一点,好吗?”
2)仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉。
3)如果确实无法听清,你可以请求客户谅解:“对不起,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗?谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。
4)客户提出你声音太小的时候,你可以将耳麦往嘴边拉近一点,并稍微提高音量,确认客户能够听清了,再说:“请问有什么可以帮您吗?”如果声音已经足够大,客户仍无法听清时,你可以请客户换一部话机再拨,而不宜再提高音量,影响其他同事工作。应答“很抱歉,我这里的声音已经调至最大,如果您还是听不清楚,请您换一部话机再拨好吗?”
5)客户使用免提时,部分客户习惯使用免提通话,你如果听不清,可以轻柔委婉地告诉客户:“对不起,我听不清您的声音,请您将话筒拿起来好吗?”
4、没听清或不明白用户的话时
1)没听清客户讲话时,如果只是个别字眼没有听清,你可以与客户进行确认:“请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全没有听清,你应用征询的语气向客户询问:“对不起,请您重复一遍,好吗?谢谢!”
2)客户不理解你的话语时,你要立即查找客户不理解的原因,如果是因为使用了过多的专业术语,你应改用通俗易懂的语言作解释:“对不起,可能我解释的不太清楚,请允许我再说一遍好吗?”如果未使用专业术语,则很可能是牵涉到技术方面的问题导致客户不理解,如果有必要,可换种表达方式耐心地向客户解释。切不可让客户感觉你不屑于解答或者嘲笑其无知。如果客户对业务理解错误,你应委婉地纠正客户:“对不起,我没解释清楚,我的意思是这样……”切不可强硬地使用“不对”“错了”等字眼。如果客户听不懂普通话,且特别要求使用方言,这种情况下,你可以用方言受理。
5、解答过程中注意事项
1)倾听用户述说过程中要适时回应,可以用“是”、轻声附和,表示您正在倾听,不要让用户感觉一个人自言自语。
2)当用户停顿等待时,CSR可适当说“先生/小姐,您请说,我正在听。”
3)客户担心您不明白时,可说“您的意思我明白,您请继续。”
4)当CSR解答中用户没有声音时,可说“先生/小姐,请问您是否可以听清我的说话呢?”
5)当用户咨询完一个问题后,不能马上挂机,应问“请问还有其它可以帮到您的吗?”
6)当用户对您的服务表示感谢,应说“不客气,这是我应做的。”
7)当用户的问题表达不清楚时,要适当的用问题进行引导。如“您是指……,是吗?”
8)如果你意识到刚才的解释是错误的,那么,你应该立即向客户致歉,诚恳接受客户的批评,不得强词夺理:“实在抱歉,刚才我的解释有些欠缺,应该是……”
9)如果刚才的解释不够完整,你应该诚恳地告诉客户:“非常抱歉,刚才的问题请容许我再补充几点……”
6、查询中需要用户等待时
1)当用户咨询的问题不能马上确认时,应说“请您稍等,帮您查询。”
2)用户在等待中认为您的效率太慢时,应说“很抱歉给您带来便,我会马上为您处理,请您再稍等一下好吗?谢谢”
3)查询后继续通话前,应说“感谢您的耐心待候!”
4)查询后不能马上确认的问题,应记录下用户的全名、联系电话确认后再予以回复,就说 “先生/小姐,您的问题我们需要到相关部门查询,恐怕会耽误您较长时间,请您留下您的电话,我查询后立即回复您,好吗?谢谢!”
5)确认用户的联系电话后,应再确认一下“请问我是否随时可以联系您呢?”
7、需要用户提供资料时
1)出票时经常要问用户的姓名、电话号码等,不充许直接说“告诉我你的姓名,电话”,应该说:“请问您怎么称呼,可以留全名吗?”“请问您的电话号码?”
2)问完后应该再与用户确认一下,应该说“与您确认一下您的联系方式电话号码是XXXX。。吗?”
3)当问到用户姓名的输写方式时,请尽量使用褒义词,避免贬义词的运用。另外,列举名人的名字时,请尽量以正面人物举例,避免反面人物。如“李”字,可以问“请问您是李世民的李吗?”,而不要说“请问是李连英的李吗?”千万别出现这种情况:“请问你是狗熊的熊吗?或者请问你是潘金莲的潘吗?
8、客户的要求超出你的工作权限时
1)你要耐心听完客户的叙述,不可中途打断客户的话语。
2)你应清楚告知原因,并表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动协助解决:“对不起,*先生/小姐,这超出了我的权限范围,虽然我帮不到您,但我会立即将问题反映给上级部门处理,您看这样好吗?” 忌:“我办不了,没办法。”
3)如果客户提出无理要求,你应耐心向客户解释,寻求客户的谅解:“对不起,*先生/小姐,我很难帮到您,您的要求已经超出了***的服务范围,请您谅解!”
4)对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理让人,不得与客户争辩顶撞,必要时可请主管协助处理。
5)如果客户因自己的失礼言语向你道歉,你应当大方地说:“没关系!请问还有其它可以帮到您的吗?”
9、客户咨询完业务却又不想挂机时
1)在确认客户已没有问题需要咨询了,你可以婉言提醒客户:“对不起,*先生/小姐,如果您没有其他问题的话,欢迎您下次致电95160,谢谢合作!再见!”
2)如果客户打骚扰电话,你可以冷静地提醒客户:“对不起,您还需要咨询什么业务方面的问题吗?”如果客户仍旧没有业务问题提出,可以将客户骚扰电话当作无声电话来处理,可以说:“对不起,我听不清您的声音,请您换一部电话再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。”
10、如何拒绝用户的邀请
1)对于客户善意的约会,你可以先向客户表示感谢,然后含蓄地请求客户谅解:“非常感谢您的诚心邀请及您对我工作的肯定,但很抱歉不能接受您的邀请,希望以后能继续得到您的支持,谢谢!”
2)如果客户询问你的姓名,你可以委婉地向客户解释:“*先生/小姐,很抱歉,我们在工作时只使用工号,我是**号。”
11、通话结束时
1)属于预定或查询的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“谢谢您的来电!再见!”
2)属于订单成功的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“祝您旅途愉快,谢谢您的来电,再见!”客户会很乐意听到你的祝福。
3)订单不成功,应该这样结束通话:“如您下次有需要,请再来电。我们将继续为您服务,谢谢您的来电,再见!”
第五篇:优质护理服务理念规范
护理核心服务理念:严谨,优雅,微笑!
五心:护理精心,治疗细心,解释耐心,接待热心,征求意见虚心。
八声:病人来时有迎声,见面有称呼声,操作前有解释声,操作中有问候声,操作失误有道歉声,操作完毕有致谢声,节日来到有祝贺声,病人出院有送行声。
九做到:1晨进病房道早安 2起身迎候待客人 3治疗之前道称呼 4合作之后有谢声 5接电话时说您好 6操作失误有道歉声 7遇到病人勤询问 8下班之前道晚安 9出院病人送至电梯口。
四轻:走路轻 关门轻 操作轻 说话轻。三先三后:先端托盘后推车,先入小病房后入大病房,先打招呼后操作。
护士对每个住院病人的健康教育不少于3次,包括:术前术后,检查前后注意事项,饮食服药,功能锻炼,生活起居,心理护理,出院指导。
哪些是上班时间不允许做的事情:不吃东西,不打瞌睡,不扎堆聊天,不看书报,电视,不玩电脑游戏,不做私事,不离岗,为病人治疗操作时禁止聊天。
输血的三个重要环节
第一环节:配血
1.两名注册护士核对输血申请单.病区,床号,姓名,性别,住院号,血型,血凝成分.2.准备试管.注明病区,床号,姓名
3两名注册护士备齐用物到患者床前.4,查对患者姓名(让患者或者家属说出名字)并核对试管上的床号,姓名.5.护士复述一遍确认.6.询问患者输血史(血型).7.确认无误后采血,二人同在输血申请单上签全名和采血时间.8.将血样和输血申请单送交血库,由血库人员进行逐项核对.第二环节:取血
1.护士与血库发血者双方交接核对.2.查交叉配血报告单:受血者姓名.住院号.血型(RH因子).血凝成分.有无凝集反应.3.核对血袋标签.配血者姓名.血型.(包括RH因子)血凝有效期.储血号.4.检查血袋:有无破损..渗漏.血袋内血液有无溶血及凝块.5.核对无误后,双方在交叉配血报告单上签字.第三环节:输血
1.取血返回病房,注册护士二人再次进行核对医嘱和交叉配血单.2.查血袋:是否完整以及有无破损,血量.血凝成分是否正确.3.核对受血者:姓名,住院号,血型(包括RH因子)血凝有无凝块或溶血.4.核对献血者:姓名,血型(包括RH因子)血凝有效期.储血号.采血日期.5.两名护士同时备齐用物,携带病历到患者床前.6.核对床号.姓名血型.血凝成分.7.让患者或家属说出姓名,年龄.8.询问患者是否有输血史,输血过敏史及血型,9.确认无误后,两名护士同时在交叉配血单上签字,10.交叉配血单粘贴在病历上,11.观察输血后情况,并做好记录.查对制度
一、医嘱查对制度
1、处理医嘱是要记录处理时间、签全名,若有疑问必须问清后方可执行。
2、每天上午医嘱处理后要核对当日医嘱,每周由护士长定期核对所有医嘱两次。整理医嘱后需经另一人查对,方可执行。
3、抢救病人时,下达口头医嘱后执行者须复诵二遍,由二人核对后方可执行,并暂保留用过的空药瓶。
二、服药、注射、输液查对制度
1、服药、注射、输液前必须严格进行三叉七对。三查:给药前查、给药中查、给药后查。七对:对床号、姓名、药名、剂量、溶度、时间和用法。
2、清点药品时和使用药品前要检查标签、失效期和批号,如不符合要求不得使用。
3、摆药后必须经第二人核对方可执行。
4、易致过敏药物,给药前询问病人有无过敏史;使用毒、麻、限制药,反复核对:静脉给药要注意有无变质、瓶口有无松动、裂缝;同时使用多种药物时,注意配伍禁忌。
5、发药或注射时病人提出疑问应及时查清方可执行。
三、输血查对制度
1、查采血日期、血液有无凝血块或溶血,并查血袋有无破损。
2、查输血单与血袋标签供血者的姓名、血型及血量是否相符,交叉配血报告有无凝集。
3、输血前需两人核对病人床号、姓名、住院号及血型,无误后方可输入。
4、输血完毕应保留血袋24小时,以备必要时送检。
交接班制度
1、值班人员必须坚守岗位,履行职责,保证各种治疗、护理工作准确及时地进行。
2、值班者必须在交班前完成本班的各项工作,写好病室报告及各项护理记录,处理好用过的物品。遇到特殊情况应详细交待。
3、每班必须按时交接班,接班者提前10—15分钟到病房,了解所管病人病情,阅读病室报告、护理记录、交班记事本,在交班时重点掌握所管病人的病情变化。
4、在接班者未接清楚之前,交班者不得离开岗位。交班中发现病人病情、治疗及护理器械物品等不符时,应立即查问。接班时间内发现问题,应有交班者负责。接班后因交接不清,发生差错事故或物品遗失应由接班者负责。
交班内容及要求
1、口头和书面交接:交清住院病人总数,出入院、转科、转院、手术、分娩、病危、病重、抢救、死亡人数以及特殊检查等病人的诊断、病情、治疗、护理、术前准备、留送各种标本完成的情况。
2、床头交班:查看危重、抢救、昏迷、大手术、瘫痪及急症病人的病情,如:生命体征、输液药物、滴速、有无渗漏、皮肤、各种引流管、特殊治疗情况、各专科护理执行情况以及病人的思想情况(不在病人面前讲)。
3、巡视病房:共同巡视检查病房清洁、整洁、安静、安全的情况。
4、清点物品:清点毒麻药、急救药品和其他医疗器械。
洗手指征
2005年卫生部颁布了《医疗机构医务人员手卫生规范(征求意见稿》中规定的洗手指征为:①直接接触病人前后,接触不同病人之间,从同一病人身体的污染部位移动到清洁部位时,接触特殊易感病人前后;②接触病人黏膜、破损皮肤或伤口前后,接触病人的血液、体液、分泌物、排泄物、伤口敷料之后;③穿脱隔离衣前后,摘手套后;④进行无菌操作前后,处理清洁、无菌物品之前,处理污染物品之后;⑤当医务人员的手有可见的污染物或者被病人的血液、体液污染后。
分级护理制度
一、特级护理
(一)病情依据
1、病情危重,随时可能发生病情变化需要进行抢救的患者;
2、重症监护患者;
3、各种复杂或者大手术后的患者;
4、严重创伤或大面积烧伤的患者;
5、使用呼吸机辅助呼吸,并需要严密监护病情的患者;
6、实施连续性肾脏替代治疗(CRRT),并需要严密监护生命体征的患者;
7、其他有生命危险,需要严密监护生命体征的患者。
(二)护理要点
1、严密观察患者病情变化,监测生命体征;
2、根据医嘱,正确实施治疗、给药措施;
3、根据医嘱,准确测量出入量;
4、根据患者病情,正确实施基础护理和专科护理,如口腔护理、压疮护理、气道护理及管路护理等,实施安全措施;
5、保证患者的舒适和功能体位;
6、实施床旁交接班。二、一级护理
(一)病情依据
1、病情趋向稳定的重症患者;
2、手术后或者治疗期间需要严格卧床的患者;
3、生活完全不能自理且病情不稳定的患者;
4、生活部分自理,病情随时可能发生变化的患者。
(二)护理要点
1、每小时巡视患者,观察患者病情变化;
2、根据患者病情,测量生命体征;
3、根据医嘱,正确实施治疗、给药措施;
4、根据患者病情,正确实施基础护理和专科护理,如口腔护理、压疮护理、气道护理及管路护理等,实施安全措施;
5、提供护理相关的健康指导。三、二级护理
(一)病情依据
1、病情稳定,仍需卧床的患者;
2、生活部分自理的患者。
(二)护理要点
1、每2小时巡视患者,观察患者病情变化;
2、根据患者病情,测量生命体征;
3、根据医嘱,正确实施治疗、给药措施;
4、根据患者病情,正确实施护理措施和安全措施;
5、提供护理相关的健康指导 四、三级护理
(一)病情依据
1、生活完全自理且病情稳定的患者;
2、生活完全自理且处于康复期的患者。
(二)护理要点
1、每3小时巡视患者,观察患者病情变化;
2、根据患者病情,测量生命体征;
3、根据医嘱,正确实施治疗、给药措施;
4、提供护理相关的健康指导。