第一篇:展示厅工作标准、服务规范
销售(展示)厅工作人员 工作标准及服务规范
一、工作标准
(一)仪容仪表标准
l、统一着工作服,保持服装清洁、整齐(包括领口、袖口清洁),展现良好的精神风貌和形象气质;
2、发型得体,不过分夸张。女员工过肩长发必须束扎盘结,男员工的头发以不遮盖耳朵为标准,均需保持清洁卫生。
3、手部干净,指甲修剪整齐,男女员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油。
4、站座姿端正,站立恭候客人到来两脚不能交叉,双手交叠在腹前。
5、上班时间应配戴统一标准的工号牌,并粘贴一寸头像。(不允许使用不合规范的大头贴)
(二)杂物储存标准
1、柜台不得存放私人物品(服装、包、零食等)。
2、保持销售(展示)厅整洁、流畅,以利于物品的保管,及时清理包装物,各种隐患,保障过道畅通。
3、销售(展示)厅不能出现暖瓶、水杯、抹布、光衣架等、废旧塑料包装袋等其它杂物。
4、销售小票及帐本、帐页统一放置于柜台抽屉内、柜内、抽屉干净整洁。(三)卫生标准
清洁卫生检查标准另附。(四)标签标准
1、价签一律按规范格式用电脑打印,价签上必须具备编码、规格、人民币和美元等内容。
2、编码、规格、价格和货品相吻合,严禁相同产品出现不同价格;美元价格要及时更新。
3、价签应保持整洁,不能破损、卷角,严禁涂改。
二、服务规范
(-)职业道德
1、牢记服务宗旨,自觉遵守服务规范,工作中态度和蔼、面带微笑,营造舒适、温馨、优雅的服务环境。
2.熟悉业务知识,做好讲解、导购、咨询解答工作,认真解答观众提出的问题、问询,虚心听取观众意见,善于向观众学习。
3、工作中要走动巡视,并适时为熟悉客人、VIP客户端茶送水,客人走后应及时清理杂物。
4、对在禁烟区吸烟的客人要礼貌劝阻。
5、工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志。
6、客户需要联系电话时,应留下销售(展示)厅电话,不允许给客户留私人电话。
7、积极学习蜀锦、蜀绣的工艺相关知识,能够深入浅出地讲解产品特点、历史文化内涵及相应背景知识等。
(二)服务语言规范
1、服务中使用普通话,用语要轻柔、自然、语言简洁、准确、礼貌、灵活(经常使用礼貌用语及尊称,切忌简单、粗暴)。
⑴常用礼貌语:欢迎光临、请、您、对不起、没关系、谢谢、谢谢光临等。
⑵常用尊称:小朋友、夫人、小姐、女士等。
⑶常用问候语:您好、早上好、再见、请您多关照、欢迎您再次光临等。
2、服务语言标准
⑴迎接顾客时,主动打招呼,应说:“您好!您需要什么?”当顾客较多时应说:“对不起,请您稍等。”
因未听到顾客呼唤引起顾客不满意时,要主动道歉说:“对不起,让您久等了。”
⑵顾客询问的产品暂时缺货时应回答说:“对不起,现在暂无货。”顾客询问何时有,应回答:“请您常来看看或者打电话问一下,”对急需某件产品的顾客,应说:“请您留下电话,以便来货后通知您。” 切记简单的回答:“没有。”
⑶当顾客要看某种产品时,不能先报价格后递货,除非顾客先问价格。将产品递给顾客后,要介绍产品的性能、特色,并说:“请您随意挑选。”顾客挑选后又不买时,应说:“不客气,希望您再来。”
⑷当成交后递给顾客时,应说:“请您拿好。“ ⑸送别顾客时,应说:“您还需要别的吗?”或者说:您走好,再见!“当顾客表示出谢意时,应说:“不客气,希望您再来。”
⑹顾客要退还产品时,要热情接待,不推委,不刁难。处理不符合退换的产品时,要耐心地多做解释工作,应说:“对不起,您这种产品不符合退(换)规定,请您谅解。”
如顾客坚持要退(换)货时,应说:“请允许我请示领导,您稍等。”如顾客对答复不满意,执意要退(换)时,应礼貌的请顾客到有关部门洽谈。
⑺ 劝阻顾客时,要态度和蔼、耐心。比如劝说顾客不要吸烟时,应说:“对不起,销售(展示)厅不能吸烟。” 劝说顾客不要弄坏产品时,应说:“请您协助我们保护好产品。"
3、服务工作中,禁止使用否定、质问、嘲讽等不文明、不礼貌语言,做到“五不讲。”
⑴不讲有伤顾客自尊心和人格的话; ⑵不讲埋怨、责怪顾客的话; ⑶不讲讽刺、挖苦顾客的话; ⑷不讲粗话、脏话、无理的话; ⑸不讲刺激顾客、激化矛盾的话。
4、在接待顾客时,注意做到“六不计较”。⑴顾客购买产品时,称呼不当不计较; ⑵ 顾客购买产品时,举止不雅不计较; ⑶ 主动打招呼,顾客不理时不计较; ⑷ 遇到顾客性情暴躁、语言不雅不计较; ⑸ 顾客提意见不客气时不计较; ⑹ 人少、事多得不到顾客体谅时不计较;(三)服务程序规范
1、营业前准备工作规范
⑴清扫卫生:做到地面干净、柜台清洁、物品整齐;
⑵检查产品:备齐备足货品、柜台摆架丰满、做到库有柜台全; ⑶ 价格价签:做到整洁、产品与价签相符;
⑷ 包装用品及其它售货用具备齐;
⑸ 整理仪容仪表、检查着装。
2、营业中的服务程序规范
⑴迎接顾客:当顾客临近时,主动打招呼;电话铃响,主动去接,接听电话一律用普通话,其程序为:简单的问候“您好”,自报单位名称,然后认真倾听对方所讲事由,再按对方要求逐条记下,并重复一遍回答对方。
⑵介绍产品:根据客户的需求,主动、热情、耐心地向顾客介绍产品规格、性能、特点、价格和使用保管方法等。有针对性地帮助顾客挑选满意的产品。如果顾客所要产品没有时,可介绍有关的连带产品或留下顾客通讯地址、电话,有货后积极进行联系。
⑶展示产品:根据产品的品种、花色、式样、规格、质量等不同特点来确定展示方式和方法,既要便于顾客挑选,又要保护产品不受损害,拿递产品既要尽量满足顾客要求,又要做到忙而不乱,不出差错。
⑷包装产品:产品包装前,要当着顾客的面检验产品的质量、规格、型号,核对数量、价格,大件产品包装前,要双人复核。各类产品要按不同特点采取相应的包装形式,做到迅速、美观、牢固、便于携带。
⑸对于客户购买产品在开具发票或收据时,使用规范字,字迹清楚,在发票或收据上注明日期、名称、数量,(或根据客户要求填写,超出规定要请示)向客人重复一次以便确认。
⑹递交产品:查验交款凭证无误后再付货,如未核对递交产品发生短款,由销售员及收银员共同承担赔偿缺款;递交产品时要双手将产品递交给顾客,要有礼貌,轻拿轻放,不扔、不甩、不摔。
⑺送别顾客:当顾客携所购产品离开柜台时,要热情地按规范用语送客,当顾客所购物品太多太沉,应主动帮助提携。⑻接待定货客户的工作流程 安排专人接待
接待人员要做好与其他部门的衔接工作,如设计部门刻牌、签条、包装盒型式、库房的相关库存情况、后勤运输包装等相关事宜;接待人员需按要求填写订货单(名称、规格、数量、有无特殊要求等),由经办人、销售(展示)厅主管签字确认后,交相关部门准备。
灵活处理客人的临时变动,达不到客人临时要求时要做好解释工作。负责收取相应的定金及货款。
(9)营业中不忙时的辅助工作:补充、整理货品,登记补货,清洁货柜,提前做好下一轮的接待准备工作。
3、营业后服务工作规范
⑴整理摆放补充货品。
(2)下班前,要清理工作现场,清点工作用具并摆放整齐。
(3)当日有进、销业务发生的产品要做到当日盘点,当日结清,发现差错及时查明原因并详细记载;为确保账实相符,应做到每周一小盘,每月一大盘。
(4)清理现场:停止营业后,销售员对现场所有电器设备要及时切断电源,锁好保险柜和商品小库,在处理完不安全因素后方可离开现场。
其他要求
(1)员工须对所管理的商品的陈列、数量、标示、卫生等情况随时进行自查。保持商品整洁、无尘垢。
(2)物品从库房领出,在上柜前必须进行仔细查看修剪。做到每件物品无损坏、无线头、无裂口、无显眼瑕疵,有缺陷的物品坚决退回库房。
(3)正确对待客人投诉,不得与客人在现场争吵。
(4)发扬艰苦奋斗、勤俭节约的精神,从节约一滴水、一度电、一支笔等细微之处做起,切实降低办公成本。
成都蜀锦织绣有限责任公司
第二篇:教练员规范服务标准
教练员规范服务标准
为进一步提升驾培服务质量,加强教练员队伍的作风建设,切实提高教练员的服务意识和水平,塑造“1111”的良好品牌形象,特制定教练员规范服务标准。
一、规范服务用语。
1、基本要求:
(1)说话态度诚恳,亲切热情,语句流畅,语气平和;
(2)与学员等交流时,要使用文明用语,多以鼓励为主。
2、文明用语例举。
(1)学员,你好,欢迎来到“111111”学车;
(2)你好,我是你这次培训的教练员,我姓x,下面请就位;
(3)别着急,慢慢来;(再试试看)
(4)你已经做的不错了;(这次做的不错)
(5)你的进步很快;(学的真快)
(6)刚才的讲解听懂了吗,要不我再讲一次吧;
(7)请看我的手势;
(8)请注意前方路口(行人等非机动车);
(9)座位合适吗,需不需要调整一下;
(10)这次的课时结束了,感谢你对我工作的支持;
二、规范服务举止。
1、工作时间应着工作服(佩证上岗),着装要干净、整洁、规范;
2、仪表举止要大方得体、文明、自然,姿势要端正;
3、工作期间尽量少接打私人电话,接打私人电话时尽量简短;
4、禁止教练员在车上抽烟。
三、规范服务态度。
1、接待学员要热情主动,面带微笑,双目正视对方。
2、讲解示范时要亲切和气、耐心细致、表述准确、语言规范。
3、学员咨询有关学车事项时,要主动热情、耐心周到、百问不厌,不准冷落、刁难、训斥和挖苦学员。
4、学员提出意见、建议或批评时,要耐心听取。对学员的讲话有异议时,不与学员争辩、顶撞。
5、学员出现误解,出现不逊或动作粗鲁时,要沉着,不要与其争吵,得理让人,并及时向相关负责人报告。
6、坚决不准用“你真笨”、“你跟谁学的”、“谁叫你那样的”、“你是干什么吃的”、“考试肯定通不过”等语句。
第三篇:中餐宴会服务工作标准操作规范
中餐宴会服务工作标准操作规范
(一)要求:过硬的服务操作技能和应变能力和整体配合意识,对操作技能的要求“三轻”(说话轻、操作轻、走路轻),“四勤”(眼勤、口勤、手勤、脚勤)。1、宴会的布置)搞好宴会要的环境卫生,餐厅卫生要求。)根据宴会的类别、档次进行合理布置,根据餐厅布局和大小安排餐桌之间距离适当,以方便穿行、服务为宜,重点突出主台,主台应放在可视餐厅主门,能够纵观全厅的位置。.做好宴会配套设施的布置和装饰。)检查和确认灯光、室温、音响、家俱、设施的完好和适宜。2、熟悉菜单和物品准备)熟悉菜单以便于服务时介绍,并根据菜单所列式的服务要求,计算)根据台数菜单选配银器、瓷器、玻璃器皿、餐巾、台布、小毛巾等服务必用品,餐具及服务用品,餐及服务品准备时要留有余地。)根据接待对象,视情设置分菜台和酒水台(如受场地限制,采用席上分菜)。4)如果客人已安排酒水,按菜单要求备足各类酒水、饮料,用布擦干净擦干酒瓶和各类罐子,并在工作台上整齐摆放。5)客到前准备好饮料或茶水。6)准备好小毛巾。7)客到前上酱油醋。)将各类开餐用具整齐归一放好。3、迎接客人)列队站立大厅门品恭候迎接宾客,多台宴会应按指定位置站立,不得交头接耳或倚台而站。)客到时,应笑脸迎接宾客,使用敬语(同零点迎接))主动拉椅让座,随即送毛巾、上茶、操作则服务技能之毛巾服务、茶水服务、按先女宾、主宾、后主人的顺序进行。4、席间服务)宾客进入宴会厅后,热情为宾客拉椅让座,为主宾拿出骨碟中的口布,打开铺好,然后撤筷子套。)了解客人是否需要讲话,人数及大致时间。)掌握上菜时间后衔接或征得主人同意即刻通知上菜。4)斟酒水。)席间如有宾客致词时,应立即关掉音响,并通知厨房暂缓/减速出菜,然后站立一边,停止工作(如后来的客人到,应保证客人有干杯用的酒,或应客人要求送上饮料,灵活掌握))如大型宴会,主客或主人发表祝词时,主台服务员在托盘内准备好酒水,待客人讲话完毕时应示意递给讲话人。)主人轮各台敬酒时,服务员应随其身后及时给主人斟添酒水。)在客人敬酒前要注意杯中是否有酒,当客人起立干杯或敬酒时,应迅速拿起酒瓶或协助客人拉椅。)宴会开始前10-15 分钟,冷菜上桌,注意荤素是隔,色彩间隔摆放,有冷盆,将花型正对客人和主宾。)要求每道菜都必须公菜,台采取席上分菜,则在上菜前将鲜花辙走,摆 好公菜叉、勺及所需餐具,如果勿需分菜服务的宴会(台某些。寿宴等)。11)如客人提出毋须分菜,亦客人的要求,上汤、羹类必须分菜。)每一道菜出菜时,都必须列队进入餐厅,主台服务走在前列,上菜时要求动作统一,不能只顾自己操作,忘忽整体性。)多台宴会的分菜,要求各台的分菜速度一致,特别强调的是其他台的分菜,上菜不能快于主台。)掌握上菜时,快慢适当,大型宴会视主台的用餐速度进行控制。)高规格的宴会,在上甜品前先撤完所有餐具,然后整理好口布,重新要上用甜品的餐具,(转台清洁见服务操作)。)一般形式的宴会,撤走空的餐具,然后整理好口布,重表上一套用甜品的餐具,切忌:不能撤走酒杯(转台清洁同上)17)其他服务细节参照厅房服务。18)清点撤下来的高档餐具是否齐全。5、结帐服务、宴会送别服务)客人离席时应主动上前双手拉椅送客。2)提醒客人带齐随物品。)先生/小姐,谢谢光临,祝你愉快,再见。)大型宴会结束后,服务员列队在餐厅门口欢送。7、结束工作、操作技巧及要求:)递、收毛巾:客到时递巾,上第一道菜时递巾,上需要用手捻食菜后递巾,上甜品后递巾、上甜后递巾、客人离席归来时递巾。用过的毛巾(指没用毛巾托)及进收回,以免弄湿台布。)上酒水:严格按照酒水服务标准操作。)上菜、分菜:严格按照服务技能之上菜、分菜操作要求。4)撤换餐具、烟缸:
---席间撤换餐具应严格按照右上右撤,不能跨越递撤。
---(分菜服务时)撤换骨碟应尽可能等到所有的客人吃完才撤。---严格按照服务技能之撤换餐具、烟蛊撤换操作要求。5)服务细节:(1)客人离席或敬酒时应主动拉椅,并将客人的口布叠成小三角形放于餐位边。(2)如果有2 个服务员同时为一台客人服务,不应在客人的左右同时服务,令客人左右为难,应讲究次序。
(3)动作不要过于求快,将物品堆积于工作台而疏于清理,不利于提高工作效率,如是有骨头的,每次撤出骨碟时,应先将骨头杂物拿走。
(4)用托盘收撤的餐具,如是有骨头的,每次撤出骨碟时,应先将骨对倒在一只骨碟上,其他骨碟方可叠起,否则很容易因倾斜面跌落,收撤餐具时无论客人碟里有否剩菜均应示意后再收。
(5)如客人挡住去路或妨碍你的工作时,应礼貌地说:“请让一让,谢谢。”(Please giveway , Thank you)。不能粗鲁地越过客人取物或从客人岙边挤过。(6)上菜报菜名,声音要适度,让客人听清为宜。分鸡、鱼等不能只分一部位给客人,要均匀搭料,假如一次分不完的菜式或汤,要主动分第二次。(7)分完菜或汤后,应将菜递到客人面前,并做手势示意客人请用。(8)分给客人的菜碟上切忌有汁、茨滴于碟边而直接递给客人。
(9)分完一道菜后,应抓紧时间做斟酒、换烟蛊,收拾工作台等工作,不能一味站着等下一道菜。F.服务员之间要求配合默契,有整体意识,如A、B 服务员,当A 在上菜报菜名进,B 不应站在A 的背后,应巡视客人台面情况或斟酒水。
中餐宴会服务标准及规范
(二)1、餐前准备:
(1).参加班前会,了解宴会的具体任务,使服务工作做到“九知”“四了解”。“九知”即知出席宴会人数、桌数、主办单位、邀请对象、知宾主身份(主办主人)、知宴会的标准及开宴时间、菜式品种、出菜顺序、收费办法;“四了解”了解客人的宗教信仰、风俗习惯,了解客人的生活忌讳。了解宾客的特殊需要,了解会议、客房的安排等。
(2).做好准备工作:熟悉菜单,计算餐具的用量,备足酒水饮料,准备特色佐料;选配器皿、用具,餐具要备用2/10;酒水按要求擦干净在工作台摆放整齐;根据宴会的类别、档次进行合理布置,确保灯光、室温、音响、家具、设施完好;搞好宴会厅的卫生,按摆台标准摆好餐台,做好摆台后检查,要摆放整齐、符合要求。
(3).进行自查,检查个人仪表仪容,复查餐台、台布、台面餐具、各种调味品、烟缸、牙签等放置是否齐全整洁、符合要求,椅子与所铺的席位是否对应等;菜单、托盘、备用餐具、小毛巾、工作台内储存物品等是否齐全、清洁;接受领班检查。
(4).宴会开始前8分钟,按要求摆上冷盘。若知宴会酒水,也提前5分钟,斟上红酒和白酒(按斟酒要求);准备就绪后,开餐前30分钟,站立在餐厅门口,迎候宾客。
2、餐中服务:
(1).迎客入座:客人进入餐厅,迎宾员按迎宾规范进行服务,领至宴会厅,值台员应面带微笑,热情迎接,躬身行礼,问好:“您好,欢迎光临”;主动接挂衣物,“请将衣物给我,我为你保管”,挂衣时,应握衣领,避免衣袋里物品滑出或碰坏;热情地为客人拉椅让座(将椅子拉开,当客人坐下时,用膝盖顶一下椅背,双手同时送一下,让客人坐在离桌子合适的距离10—15厘米为宜),并用手势示意:“您请坐”。
(2).宾客坐好后,可致开场白:站在副主人处,面带微笑至所有宾客:“各位先生、小姐(领导):中午(晚上)好,欢迎光临本店,我是×号服务员,今天由我为诸位服务,祝大家就餐愉快,谢谢!”(3).撤花瓶(席位签),为客人铺餐巾、去筷子套,从主宾右侧开始顺时针转,撤去冷菜的保鲜膜(用服务夹操作);送香巾,席间送香巾三次,客人入座后一次,上完热菜后一次,客人用餐完毕再送一次,(上特殊的手剥菜时,应再跟一次),并及时收回。送香巾时,要从客人右侧提供服务,并说:“请用香巾”;斟茶,斟七八成即可,为宾客斟茶时,不得用手触摸杯口。
(4).斟酒服务:按斟酒服务规范操作,第一次斟倒时,用托盘斟酒,席间服务时可用徒手斟酒;开餐前若已斟上红酒和白酒,则从主宾开始斟倒饮料,征求客人意见:“请问您喜欢用哪种饮料?”宴会若未提前定好酒水,客人入座后,应先问酒:“请问今天用什么酒,我们这有……”客人选定后,按规范进行操作;宴会过程中,应注意随时添酒,不使杯空。
(5).上菜服务:依菜单顺序上菜,按上菜、分菜的规范进行上菜、分菜;上菜时,每道菜都要报菜名,并做适当介绍,特色菜要重点介绍 “各位来宾,这是 本店特色菜ХХ,请品尝”如客人表现出对此菜的较大兴趣,可适当介绍此菜的特点;放菜时要轻,有造型的菜注意看面朝向主宾;要掌握好上菜的时机,快慢要适当;菜上齐后,视情况可轻声告诉主人,也可说:“您的菜已上齐了”。
(6).分菜时,可用转台式分菜,叉勺式分菜和工作台分菜几种方式结合起来服务(宴会服务中,要将1/3的菜进行分派);
(7).席间服务:要做到一快,服务快;三轻,走路轻、说话轻、操作轻;四勤,勤问斟、勤换烟缸(不超过三个烟头)、勤换餐碟(不超过1/3杂物时);当宾客吸烟时,立即上前站在宾客右侧为其点烟,并说:“您请”;撤换烟缸时,把干净的烟缸倒扣在用过的烟缸上,一起撤下放进托盘,然后再把干净的烟缸摆回餐桌;换碟时,服务员用右手从主宾的右边依次撤去同时换上干净的碟,并用礼貌用语(伸手示意):“打扰一下,给您换一下骨碟可以吗?”当客人帮着拿骨碟(及提供了帮助)时应说声:“谢谢”。
(8).宾客席间离座,应主动帮助拉椅、整理餐巾;待宾客回座时应重新拉椅、落餐巾;宾客祝酒时,服务员应立即上前将椅子向外稍拉,坐下时向里稍推,以方便宾客站立和入座;服务中要保持转台、餐台的整洁;宴会服务中,服务员要按规定姿势站立于离客人桌面1.5米处,应用眼光注视全部客人的情况,出现问题及时处理。
(9)根据客人要求上饭、面点、汤,要先分汤,再将面点规整的摆上转台;上水果前,撤去所有餐具,换上干净盘子,视情况摆上刀叉等,端上水果,并说:“水果拼盘,请慢用”;整个宴会服务过程,值台员必须坚守岗位。
3、餐中服务注意事项:
(1)宴会服务中,两个服务员服务时,不应在宾客的左右同时服务,也严禁左右开弓;要及时调换碰脏的餐具、失落的刀、叉、筷等;服务过程中,要微笑服务,运用技巧全方位服务,每进行一道服务必须说:“您请。”当某个客人需要打电话时应主动领其至电话旁,当客人上卫生间,主动领其到卫生间前。当客人特别喜欢吃某道菜时,应多给他分几次;在服务过程中,如不小心将客人酒杯或茶杯打翻,应马上道歉:“非常抱歉,不好意思。”将酒具或茶具扶起,给客人重新换个酒杯或茶杯,并斟上酒水或茶水,然后将溢湿的桌面垫上香巾或口布;若汤汁等洒在客人身上应马上道歉:“非常抱歉,这是我工作失误,不好意思,我帮您擦一下吧。”
(2)服务过程中应主动灵活,若客人唱歌,应马上递话筒,说:“您请。”积极为客人点歌;若客人特别喜欢吃×道菜,而此菜品已吃完时,征询客人意见是否需要再加一道;因客人比较集中,菜上得慢一些时,给宾客解释:“非常抱歉,因今天客人比较集中,菜上得慢了一些,请您原谅。”而等菜上来之后:“非常抱歉,让你久等了”;当客人对您这道菜品称赞时,服务生应主动说:“谢谢您的夸奖,欢迎您下次来时,再点这道菜”。(注:零点服务同样注意以上事项)
4、餐后服务
(1)客人用餐完毕,送上香巾,并征求客人意见(同零点服务亦同),对宾客提出的意见要虚心接受,记录清楚,并感谢:“非常感谢您的宝贵意见”;为客人拉开座椅让路,递送衣帽、提包,在客人穿衣时主动配合协助;送客道别(按送客服务规范进行)。
(2)收台工作:客人离开后,要及时翻台;收台时,按收台顺序依次先收玻璃器皿、银器、口布、毛巾、烟缸,然后依次收去桌上的餐具;整理清洁宴会厅,使其恢复原样。
第四篇:邮政投递服务规范标准
邮政投递服务规范标准
一、文明生产
1、投递桌、分拣格、批信台、车辆及过戳机等设备清洁、摆放整齐、无污染,抽屉内物品要合理定位,放置有序。
2、投递室内部作业现场要整洁有序,门窗玻璃明净,图表张贴整齐美观,待投邮件、清洁用品要码放整齐,不得放置个人物品及其它杂物。
3、备好备齐各种业务用品用具,检查校正日戳、保证各种机具灵敏,定位摆放,作好加油、检修等准备工作,雨天备好雨具。
4、现场作业时做好“四不准”:不准吸烟、不准吃零食、不准嬉戏打闹、不准随意席。
5、投递出班时做到“三清”,投递格眼、工作桌面、现场地面无遗留邮件报刊。
二、文明服务
1、上岗必须空标志服,佩戴工号牌(章)。
2、梳妆整洁,端庄大方,保持仪容整洁。
3、外出投递对待用户要热情、诚恳、亲切、有礼貌,投递时要喊报、喊信,做到下车投递,将邮件报刊送到收件人手中或插入报箱。
4、了解邮政主要业务知识,详尽解答用户业务询问。用户查询报刊时,要做到一查底。
5、熟悉本段道情况,对老弱病残给予照顾,投递领取邮件通知单后,应将领取地点和应办手续向用户交代清楚。
三、服务质量
1、具备《中华人民共和国邮政法实施细则》规定的投递邮件条件的住宅楼房,自用户办理登记手续之日起15日内投递邮件报刊,妥投率100%,给据邮件盖章率达95%。
2、按规定频次、时限、投递深度、投递方式和投递路线组织投递。
3、城市实行日报早投,晚报当日投。
4、缺报少刊,本埠报刊3日内补送无法补送的退款,外埠报刊15日内补送无法补送的退款。缺报少刊的处理均应登记销号。
5、认真执行《国内邮件处理规则》有关投递部分的规章制度:认真执行省局关于加强邮政广告业务邮件投递质量管理的有关规定。
四、服务纪律
1、城镇投递人员按规定频次、时间出、归班;农村投递人员按照“五定”邮路要求出、归班。特投邮件报刊严禁捎带转,防止积压、延误、丢点、甩片。
2、住宅楼房的邮件、报刊按规定投入信报箱(群、间)的格口内,或按与用户约定的地点、方式投递。
3、与社会邮件报刊转投点一律签订“代投协议”。投递人员要严格按协议中的规定执行。
4、开筒人员应按规定频次、时间开取筒箱,开取后要注意检查有无遗留邮件。遇筒箱损坏时,要及时封闭,并通知维修部门或更换。筒箱要经常擦洗,保持整洁。
5、严格遵守邮政通信保密纪律和职业道德不准无关人员翻阅邮件,工作现场实行封闭作业,无关人员不得随便入内,不得在工作现场接待来客。外出投递要遵守交通规则。
6、投递(开箱)人员在工作中不得进行与工作无关的活动,不准将邮件报刊携回家中或宿舍。
7、不准利用工作之便向用户借钱、借物,不准向用户索要报酬,不得接受用户馈赠。
8、爱护邮件,爱护公物。严禁私拆、隐藏、毁弃邮件。
9、投递部门不得以任何理申擅自停投邮件报刊,遇用户要求停送须由其出具书面申请。
五、服务管理
1、住宅楼户通邮管理工作实行动态管理。
2、每月召开一次质量分析会,组织一次邮政业务学习。按规定要求做好投递质量检查工作,并有检查记录。
3、管理资料、原始记录齐全、准确。
4、城市投递每半年缮发一次征询函,每次不少于30份。
第五篇:四星酒店收银员服务工作的规范标准
一、酒店收银员服务标准、服务规范、服务态度
酒店收银员负责前厅、餐厅及各收银点的收款结帐工作:
1、正确使用收款设备,做好设备的日常清洁保养工作。
2、准确打印各种帐单、发票,及时准确收妥客人各项应付费用。
3、每天收入的现款、票据、信用卡,当天投交,必须与帐单核对相符,认真填写营业日报表,按时交夜审。
4、严格履行交换班手续,天天核对备用金,不得以白条抵库。
5、认真钻研业务,熟练掌握本岗位结算业务。
6、收银员每天与客人打交道,应自觉注意仪表仪容,穿着整洁,配戴工牌,热情周到为客人服务。
7、收银稽核(夜审)对收银员送审的帐单原始单,各班营业报表认真核对。
8、核查各班收银员送审的挂帐单据所列单位是否按有关规定或协议执行,手续是否完备。
9、审查前厅接待部输入电脑的房价是否正确。
10、审查各餐厅收款及客房输入电脑的挂帐数据与帐单是否相符,房号是否正确,以保证客人结帐缩短时间。
11、审核每天对外结算的帐目和单据(包括旅行社、长包房合约单位)数字是否正确,各种单据手续是否完备。
12、每晚稽核根据各营业收银点的营业,编制总的营业报表,报财务部。
13、稽查出待查事项和未按规定办理的内容和数据做出稽核报告,次日送财务经理。
14、稽核核对无误后,负责前厅、餐厅及各收银点的清机工作。
15、与营业收入无关的支款,必须有总经理或财务总监收核数经理的批准,否则不能在电脑中擅自进行处理,否则追究经济责任。
16、上班时间,不得有私款在身,否则没收,并按作弊处理。
17、工作上应严格按工作程序操作,违反者造成的经济损失必须由个人承担。
18、工作中必须细致、敏捷、认真,由于工作不小心,疏忽造成的损失必须由个人承担。
19、时刻注意钱柜的安全。
1 20、若由于停电等原因造成电脑不能使用时,立刻通知主管及电脑房。
21、收银部要严格执行财务部的票证管理,在工作中发现少帐单一张罚款人民币300.00元,少点心卡一张罚款100.00元,少食品记录卡一张罚款150.00元。
二、酒店收银工作方式、程序、规格
(一)、上班必须做好备用金、发票、凭据、客用保险箱、各类钥匙、文具用品,重要事宜的交接签收工作。
(二)、前台收银
1、入住(CHECK—IN)
A、检查前厅接待处交来之RC卡及有关资料是否正确齐全,并利用电脑进行查询核对无误后在RC卡上签名,将RC卡放入相应的RC袋中,参考信息合要求的RC要退回前厅接待处。
B、订金(DEPOSIT)。根据RC卡上批示,按酒店规定向客人收取订金,同时开出暂收款凭证,将凭证号码填写在RC卡上并签名,将第一联交给客人,第二联入机后放入客人资料袋中,并打印FOLIO,第三联做下班对帐用。
a、收到的不同货币要分别入机。b、按酒店规定的汇率正确折算。
C、信用卡。若客人用信用卡结帐,会事先在接待处压卡,并将身份证号码抄写在签购单上,收银员必须查黑名单,再次审查信用卡资料,取得适当的信用额,正确无误后要在RC交接本上签名,然后放入客人资料袋中。
D、应收帐。核对有关的应收资料是否正确齐全。
E、支票。该客户是否同酒店签有“可接受支票协议书”,获取客人的有效资料,并知会上司。
F、房租。低于正常房价的租金是否有酒店授权人批准签名。G、免费房。核对是否有申请免费房之通知及批准人的签名。
H、团体。核对清房数、人数、房租、付款方式、结帐人、用餐情况,来离日期等内容,将团体安排表及团体名单等资料放入团体资料袋中,并知会收银主管。
2 J、职员房。核对是否有酒店授权人批准。
2、入数(POSTING)
A、每收到各营业点送来或报来的单应首先同客人RC等资料及电脑记录查对清楚,及时准确输入电脑,金额过大的要知会主管,经同意后方可入数。
B、将单据第一联放入客人资料袋中,第二联作下班埋数用。
C、各个营业部门送来或报来的单要做好登记记录下来,互报姓名、工号或单号并打钟卡,以明确责任。
3、退房(CHECK OUT)
A、接过客人钥匙,从资料袋中拿出客人资料,同时打电话通知楼层查房,并将回复电脑之分机号码知会楼层服务员及说出双方工号,以便跟进工作。
B、问清客人之结算方式,利用电脑敏捷操作,打出FOLIO交客人审阅并签名,(连同所有小单一起交客人),检查客人之签名是否同RC之签名一致。
C、根据实情收支款,注意找换之准确及检验货币之真伪,填写退款凭证,须客人签名。
D、用信用卡结帐的要注意严格按接受信用卡之程序进行操作,超过限额的要先取得授权,正确填写金额及货币符号,并将信用卡资料压印在FOLIO上,核对卡之签名是否一致。
E、以挂帐方式结算的要审核所有应收资料是否正确齐备,用酒店金卡(VIP GOLD CARD)的要压上GOLD CARD之资料于FOLIO上,并核对签名,所有的小单一定要跟齐。
F、团体退房要知会主管,收齐钥匙,入完散数,根据团体安排表上的结算指示准确结算。
G、所有退房之FOLIO必须有RC资料跟其后,以便夜、日审核查。
H、所有退房之FOLIO必须有客人之签名,签名必须与RC之签名一致,发现签名不一致,或客人遗失订金收据立即知会上司或上报AM协同处理。
I、所有减扣必须先知会主管,由主管知会有关经理解决,填写REBATE VOUCHER 3(减扣单)必须写明减扣理由,减扣帐项及金额,必须有经理的签名批准。
J、检查退房之客房电话IDD线是否已取消。
K、将退房之钥匙进行登记后,交前厅接待处签收。如未交还者,要求客人给予30元人民币作为赔偿。
注:①、收银员在第一时间报房,并直接询问客人是否有其它消费,后根据客人之回应打单;②、3分钟后,如客房无回应,再跟催一遍,过5分钟后仍无回应,则可将对方工号记下上报AM及相关部门主管,查明原因做进一步处理。
4、结帐工作(OVER SHIFF)A、打出营业报表。
B、将帐单分类整理,用加数机加出总数,同电脑报表及人手报表相核对,同营业款相核对,有问题的读出CASHIER SUMMARY进行查对。
C、填写缴款信信封明细,清点营业款交装入信封,签名及密封好,在有证人的情况下,将营业款之信封投入酒店专设保险箱内。
D、将本班所有帐务交给收银主任检查,经批准后方可下班。
(三)、餐厅收银
1、仪容仪表必须符合酒店规定,穿好制服,带好工作名牌,精神饱满,按时上、下班。
2、上班前,先到办公室签到,并留意签到本上之重要注意事项和紧急通知,阅后签名。
3、到前台收银处领取备用金,准时到餐厅收银点就位,并确保自己的备用金散钱可应付本更营业运转之需要,帮每位收银员于上班前必须领取和清点备用金。
4、到达收工作岗位(COUNTER)后,检查工作环境和安全因素;检查办公用品、设备、文具、报表、帐单等,做好接班工作。
5、收卡头:
A、检查由咨客送来的卡头内容:日期、台号、茶号、茶位服务员签名四栏。B、查毕将卡头放入相应的插单座。
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6、收ORDER:
A、检查ORDER单上是否写明日期、台号、人数、服务员工号。B、检查ORDER单有否分清开单。
C、检查菜式、数量,一式三联是否清晰明了。D、ORDER检查清楚后,再盖上当班收银员用章。E、在收银联上标明价格代码后马上入机打印餐单。F、入完机后,按台号插入相应的插单座。
7、买单:
A、由服务员送来卡身,根据台号从插单座中取出卡头和ORDER单及餐单。B、查核ORDER,若有折扣,按折扣程序打单,确保帐单准确无误。C、将餐单/卡头/ORDER/卡身钉好后交给客人买单。
8、更正:
ORDER单,帐单如有改动,需由餐厅经理级签字批准。
9、埋尾:
准确应收餐单之金额,找足客人之余额,用信用卡付款的,严格按接受程序操作并将信用卡之资料压印在餐单上,有VIP卡买单的核对签名,并压下VIP卡资料于餐单上,按酒店的规定予以折扣;用支票付款的要确保支票上的资料清晰,并将身份证号码、公司地址、电话号码记录在餐单上。
10、出报表:
分类整理餐单,用加数机打出纸带加总数。打印出本班电脑有关统计报表,完成本班所有报表,要求字迹清晰、端正、不得涂改;将营业款与报表相核对,确保两个数据一致。
另:餐厅收银报表包括:餐厅收银报表、餐厅收银记录表、香烟控制表、餐厅收银员更正表。如ENT,则需填写:帐单和职员用膳及宴请单(宴请单需授权者签名)。
11、缴款:
将营业款封进缴款袋,正确填写缴款内容,并于封口处签名盖章后按酒店之规定程
5 序缴款。
12、下班交接:
整理本班使用权所有文具、帐单、与下班交接记录、所用餐单和报表交领班或主管 检查经同意后方可下班;清点备用金,如发现长短款应正确反应,长款如实上交,短款需查明原因;做好LOG BOOK的交接工作。
(四)、夜间核数
1、餐厅核数:
A、从事餐厅夜间核数工作,夜间核数员每天应及时清机,包括NCR和HITS两上系统。查看所有终端有未关机;查看所有帐单有未埋下角;作好各种备份文件磁盘;打印齐全各种报表。
B、清完机后即开始对当日之各种原始单据和报表的审核汇总在对单据的审核过程。
1、所有单据按付款方式可分人民币、港币、信用卡、客房帐、挂帐、公司帐等类。
2、所有柯打单(CAPTAIN ORDER)必须书写清楚,如若发现有涂痕迹,必须经营业部有关负责人签名认可,否则将此单号记入夜间记录登记本,并及时知会夜审领班。
3、在对帐单的审核过程中必须保证所有在点心卡或柯打单(CAPTAIN ORDER)上的项目都已全部列入帐单并被准确计费。
4、所有折扣必须有VIP卡或经营业点经理的签名认可。
5、所有免收奉送取消等亦必须营业点有关负责人的签名认可,且符合酒店有关规定。
6、凡是以信用卡付款的销售单上都必须注意该笔授权号码。
7、以挂帐和公司帐付款方式结帐的各单必须符合酒店的有关规定。
8、将各班各类单据分别汇总总数与报表数一致,单数亦应与报表上之单数一致。
9、收银员报表上的所有调整数都必须有更正表与之对应且经当值班或主管签名认可。
10、根据当班之HOUSE ACCOUNT单上之收入构成将报表上HOUSE ACCOUNT数按要求从收入里减出。
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11、将本班之所有折扣数按比例从营业收入中冲减为零。
12、根据各种原始单完成当班时应完成各种报表和控制表,并将有关报表数与总报表相核对,应绝对一致。
13、根据经审核后的各班收银员报表完成当日之饮食营业报告表。
14、另外,每日还应及时与前厅夜间核数员核对房客挂帐数。
15、核对当日之营业缴款数。
16、所有工作做完后将资料整理整齐并收拾好文具和环境。
17、餐厅夜间核数员必须熟练掌握酒店关于餐厅收银方面各种价目和政策,并随时注意其变化。
2、前厅核数:
A、夜间核数员和前台收银员不在的情况下不要充当前台收银员的角色,除做好夜间核数的工作外,夜间必须服从夜间核数主管的指导。
1)将中班未能入帐之小单及时入机。
2)每个晚上必须分两次对数及缴款,分界时间为夜审过租时间,夜审前之数为当日收入,夜审后之数为次日收入。
3)夜间核数必须配合与前厅接待处夜间职员核对每间房租是否与电脑之记录一致,低于正常房价的房租是否有充足资料及批准人。
4)读出FOLIO REPORT 核对客人RC袋内之每张小单是否正确入数,是否对上客人签
名,并将未足之单据复印补足,将核对无误的单据用订书机订好,全部核对完毕必须同夜间核数一道在该报表上签名,对由于未认真核对而造成日后帐项损失在承担一定责任,该报表于夜审之后及时读出查对。
5)夜间退房的房间在过夜审后才允许在电脑中CHENK OUT,除非得到特别指示除外。
6)夜审后CHENK OUT的房要补入房租金额。
7)夜间要十分警惕注意安全,若夜间收到的现金很多,应先将一部分投入保险箱。
7 8)夜间不得睡觉,打私人电话、聊天、玩游戏,不得在柜台上进食等。9)离开工作岗位必须知会夜间核数同事,无故离开柜台半小时以上立即辞退。10)夜间咖啡厅的房单一定及时做好记录并留待夜审后立即入数,夜间退房打电话到24小时营业的收银是否有房客单未报到。
11)打印出EXPECTED OUT LIST交早班收银领班作退房之参考。B、前厅夜间核数员主要负责酒店住客之帐务的审核和汇总。1)对各班收银员单及报表的审核。
a、所有退款必须有客人签名,且签名模式与RC单上一样,如不一样必须有收银主管或大堂副理注明理由,否则将此问题记入NIGHT ARDITOE LIG BOOK并知会主管。
b、所有DIPOSIT收据上之客人姓名应与入数后所打出的GUEST FOLIO上下班姓名一致,若不一致时,应查明原因,如发现现金入错房号的,应立即知会主管,并及时更正。
c、所有的街帐应具备齐全的应收资料,并且有客人签名且手续完备。d、所有的C/C应经信贷经理或有关经理签字,认可后接收。
e、所有的ADJUSTMENT必须经过前台部门经理或收银经理签名并注明合理的理由且所调整之科目准确无误。
f、所有的信用卡销售单上应注明有效的授权金额和授权号码。
g、所有的HOUSE ACCOUNT单必须经过总经理签名或由前台经理注明原因。h、客人在酒店的各种消费单据应酬全部准确的输入该客人所住之房号的帐单内,如发现房号、金额或部门入错的应即时更正并知会主管。
j、所有的信用卡小费应全部入机。
2)各班收银中报表全部审核完后将所有单据分类汇总与当日电脑总报表数一致,如不一致应查有原因及时更改,并知会主管。
3)核查当日之GHEOK OUT LIST与当日之DAYUSE单核对凡退房时间晚于下午12点的除非前台出过延迟退房通知,否则应全部收DAY USE CHARGE,若发现有漏收时应记入LOG BOOK 并知会主管。
8 4)核查所有电话报表每笔房客电话都被准确入数,并将所有的HOUSE USE电话作好统计,核查所有商务中心分机打出的电话应全部被商务中心收银员准确收费,并记入有关报表。
5)核查管家部之迷你吧及 洗衣单报表发现问题记入夜间记录本。6)核查商务中心文员之报表与商务中心收银员报表核对应绝对一致。7)督促并检查夜间收银员与接待处核对房租。
8)在保证房租及以上各项均准确无误后通知主管,在得到允许时才可前往电脑房做UP—DATE。
9)做UP—DATE根据电脑报表完成当日之前厅收入总报表。
10)UP—DATE过程中应注意做好BACKUP磁带登记有关记录,并应熟练使用各种设备,但不许动用与工作无关的任何物品。
11)完成当日之CREDIT CARD&CTTY LEDGER报表。
12)根据前厅收入总报表核对当日之信用报表,就上帐报表及营业款报表。13)所有工作做完后整理好资料收拾好环境,将所有资料锁入保险室内。14)除完成以上工作处,前厅夜间核数员还应做好与商务中心收银员的各种交班工作。
三、酒店收银点的服务时间:
中餐部:AM7.00——零辰1时。西餐部:AM8.00——零辰2时。保龄球:AM8.00——零辰2时。夜总会:PM19.00——零辰3时。前台部:24小时全天后服务。夜
审:PM24.00——第二天8时。
四、酒店的收银服务规格:
酒店收银服务规格的最终目的是以最优质的服务,最快的速度,最准确的效果为酒店的顾客结帐(即:快而准)。为了做到上列几点,除了有优秀的收银队伍,还要有良
9 好的酒店收银设备和系统。要想有优秀的收银队伍,除了招一批有素质的收银员,更重要的是对收银员有一套全面系统的培训,使新入职的收银员在很短的时间里能够培训出一批符合酒店规定的收银员,对老的收银员还要不定期进行再培训,使她们更好地为酒店服务。例如:信用卡操作程序、酒店的收客房帐的程序、酒店的签单(挂帐)程序、酒店收公司帐的程序、酒店收支票的程序及注意事项、酒店收各类的金卡、VIP卡、商务合约客、各类赠券的使用方法等,都要每一位收银员按照每一种的操作的方法及程序去掌握,并做到融会贯通,在工作中更好地发挥。并要求收银员在工作中要做到快而准,规定在3至5分钟内打好一张帐单,并且做准确无误,并要求收银员熟记各类菜价以及熟记各类的电脑编号,并要求收银员在点钞票和打电脑、打计数机都要严格规定和标准执行。
五、酒店的服务效果:
对酒店的收银员服务效果总的来讲是比较满意的。但是,还存在一些问题,例如:在酒店的硬件方面还存在一些不足,我们的酒店没有一套完整完善的酒店电脑系统,现在只有一套桑达公司的前台接待、收银电脑系统。这套系统的性能比较差,经常出现有死机的现象或有出现打印太慢的、打印不好或重复打印,或有时出现夜审员清不到机的现象,给日常工作带来十分不便。我部建议在酒店经济允许的前提下,增设一套符合我们酒店的电脑系统(包括收银程序、点菜程序、厨房出菜程序),现在很多大的酒店已使用,这样就可以解决餐饮部落单慢、厨房出菜慢以及收银打单的问题。在软件方面我们还存在一些问题,例如酒店的收银队伍人员变动太多,其原因我们酒店收银员工薪低于同等级的收银工资,有的酒店有奖金,而年终有双薪,很多收银员在酒店培训熟练后就离职,不利于保持酒店的服务水平和服务质量,而且有时还会出现有埋单慢,计错数等现象。另外,酒店还存在着部门与部门之间沟通不够,各部门还存着上传下达不够深入和全面等现象,这些,都不利于酒店的长期发展。
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