第一篇:营业员服务工作规范
营业员服务工作规范
一、柜台服务工作规范
(一)营业前准备工作规范
1、按时到岗、打卡、更换工作服、佩戴工牌,从员工通道进入卖区。
2、按时参加班前会,认真做好会议记录。
3、认真清扫柜台内、货架上、地面及试衣间等一些死角的卫生,做到地面干净,货架明亮。
4、认真整理商品,做到商品摆放整齐。
5、认真检查商品的花色品种是否齐全,发现缺货要及时补充,做到库有货架全。
6、认真检查商品的物价标签,做到一货一签,货签对位。
7、认真检查销售用品,准备好包装绳、包装袋、销售小票、笔等物品,并放于容易拿取的位置。
8、有计量器具的柜组,要认真检查和校准计量器具,做到准确无误。
9、整理着装,检查自己的仪容仪表。
10、迎宾曲响起时,要站在指定位置,目光望前,面带微笑,以标准的站姿,饱满的精神风貌,迎候宾客进场。
(二)营业中服务工作规范
1、迎接宾客
(1)当有顾客临近时,要精神饱满的目迎顾客,要在第一时间内与客人打招呼,说好第一句话,做到人不到话先到。
(2)向顾客打招呼,可采用点头微笑的态度,要主动热情,并同时说:“欢迎光临”等礼貌用语。
2、递拿商品
(1)掌握接近顾客的最佳时机,主动递拿商品。(2)拿递商品时要轻拿轻放,商标朝外,双手递顾客。(3)要因人而异地递拿各种花色、式样、规格的商品。(4)递拿商品时,既要尽量满足顾客需求,又要心中有数。
3、展示商品(1)要根据商品的品种、花色、式样、质量等特点来确定不同的展示方式。(2)商品展示要既能方便顾客挑选,又能保护商品不被损坏。
4、介绍商品
(1)说话时要语气和蔼,声音高低适度。
(2)主动、热情、准确、耐心地向顾客介绍商品的规格、产地、性能、特点、价格、使用及保管方法等。
(3)要热情地帮助顾客挑选,并主动介绍相关的连带性商品和可代替的商品。
(4)接待多位顾客时,要做到接一待二招呼三。
(5)工作中(例如处理单据、文件、清洁货架、补充商品时),如遇顾客到来,应立刻放下手中工作,并主动向顾客打招呼。
(6)遇到顾客多时,要按顾客先后顺序接待。
(7)接待中遇到顾客打岔,要对顾客说:“对不起,请稍等”。(8)遇到商品缺货时,要向顾客深切地道歉并积极介绍可代替的商品。(9)做好商品预定登记,货到后,要及时通知顾客。(10)回答顾客咨询时,要做到百问不厌。
(11)顾客挑选商品后,要及时把其它商品拿回货架,然后开写销售不票。(12)营业中不忙时,要及时补充和整理商品,登记缺货和做好提货准备工作。
5、成交
(1)按商品的编码、品名、规格、单价、金额等顺序填写销售小票,要字迹工整、清楚。
(2)详细指引顾客到收银台交款。
(3)认真核对并收回销售小票,递交商品。
6、递交商品
(1)认真检查商品,查看有无残、损、变质现象。(2)软料商品(服装等)要做到包装不变形。
(3)需用包装纸包装的商品,不得从简和直接入袋,要包装好后再装入包装袋。(4)有些商品不能同进包装在一起,如手绢和袜子,鞋和帽子,化妆品和服装。
(5)易碎和贵重商品,要装好纸丝,避免碰撞,捆扎牢固。(6)包装完毕后,要把物品双手递到顾客手中或轻放在柜台上。
(7)顾客购买多件商品时,要主动帮助顾客把商品捆在一起,以便于携带。
7、处理异议
(1)遇到顾客对所介绍的商品提出异议时,要首先弄清楚产生异议的原因。(2)以冷静和友善的态度回应,保持轻松、微笑和有信心。(3)无论事实怎样,永远不要对顾客说“不,你错了”。(4)倾听顾客的意见。
(5)倘若顾客没有问及时,切勿申诉你的个人意见,更不要做出“假如我是你„„”等评语。
(6)简要的回答问题。
(7)向顾客小心的提问,然后留意他们的回答。
(8)加强对所售商品的认识,加强自己对顾客的认识,并针对常风的异议做好充分准备。
8、退换商品
(1)对要求退换商品的顾客更要热情接待,并按照商品退换规定予以解决。(2)遇到个人难处理的特殊情况时,应立即向柜组长或经理汇报,不得以任何形式刁难和推诿顾客。
9、跟进、道别
(1)礼貌的询问顾客是否需要相关配套的商品,或其它商品。(2)如需送货时,要详细告知具体的办理手续。(3)与顾客告别时,要提醒顾客带好随身物品。
(4)请顾客妥善管好销售小票、信誉卡等凭证,以备商品出现质量问题时使用。
(5)感谢顾客购买公司的商品。
(6)对顾客用“您走好”、“欢迎下次再来”等文明用语道别。(7)宾客致辞致谢时,必须有答声。(三)打烊后服务工作规范
(1)送宾曲响起时,要耐心接待好最后一位宾客。(2)认真与收银员核对销售票据。
(3)认真清点柜组商品,并做好销售记录。
(4)认真整理销售用具,对贵重物品、销售小票要入库保管。(5)对营业情况和顾客意见等,要认真整理和做好记录。
(6)需补充货源的,要认真填写上货单据,并及时转交到有关部门。(7)要认真配合保安人员进行安全检查,查看有无顾客丢失物品,检查柜台周围的用电设备是否关闭,检查地面有无烟头,检查角落是否藏匿可疑人员,确认安全后,方可离开卖区。
(8)按时参加班后会,并认真做好记录。
(9)更换工作服、打卡,从员工通道撤出。
二、营业员文明语言规范
(一)迎宾用语
营业员在接待宾客过程中,与顾客打招呼要落落大方,笑脸相迎,使顾客有宾至如归的感觉。
1、早晨好。
2、您好。
3、欢迎光临。
4、欢迎您参观选购。
5、您想选点什么?
6、有什么可以帮忙的吗?
7、几位同志,想看些什么?
8、不买没关系,欢迎您随便看看。(二)接待用语
介绍商品时,语言要热情、诚恳、实事求是,既能突出商品特点,又能抓住顾客心理。
1、这是新款服装,我向您介绍一下它的特点。
2、这件是名牌服装,在国内外很有知名度,您气质优雅大方,很合适您。
3、这件商品做工精细,价格合理,一向很受欢迎。您感兴趣的话,我愿意帮您参谋一下。
4、这件商品您喜欢吗?用不用我给您介绍一下。
5、我看这款衣服和您的皮肤颜色很相近,您买最合适。
6、对不起,请您稍等。
7、同志,您先慢慢选,不合适我再给您换。
8、这款服装目前很流行也很实用,买回去送朋友或自己用都很好。
9、对不起,让您久等了。
10、给您这件,您慢慢选,您选好了叫我一声,我先接待其他顾客。
11、请稍候,我马上就来。
12、请您就近选,别将商品拿得太远,望您谅解。
13、这种商品既新颖又实用,您买回去用用看。
14、我看您穿这个式样很漂亮。
15、这种面料不耐高温,洗涤时请注意。
16、对不起,您要买的那款服装刚刚卖完,但这寺与其相近,我拿给您看看好 吗?
17、对不起,现在暂时无货,请您抽空常来看看。
18、请留下电话,来货时我们将及时通知您。(三)收银用语
营业员填写完销售小票后应说:“请您到收银台付款,谢谢您的合作”。收银员应唱收唱付,吐字清晰,交付清楚,将票据和找零款递送到顾客手中。
1、收您**元钱。
2、您买的东西共计**元钱,收您**元钱,找您**元钱,请点一下。
3、您的钱数不对,请您重新核对一下。
4、同志,您要兑换零钱吗?我来帮您换。
5、收您一张10元的钞票,给您10张1元的钞票,请点好。
6、请您再点一下,看看是否对。(四)商品包装用语
要求用双手把商品递交给顾客,不得把商品扔给顾客,或让顾客自行包装。
1、请稍候,我来帮您包装。
2、请您清点好件数,我给您包装好。
3、您买的商品是自己用还是送人,包装要不要做的讲究一些。
4、这是您的物品,请拿好。
5、如果您需要礼品包装,请到**服务处。
6、这里有礼品袋,我为您包装好。
7、您的商品,我已帮您打好包装。
8、商品都放进去了,请您拿好。
9、这件商品易碎,请您小心拿好,注意不要碰撞。
10、这件商品易脏,请不要给其它物品混在一起。
11、这件商品怕挤,乘车时请注意。
12、商品我已帮您包装好,请不要倒置。
13、我已把商品放进包装袋里了,拿时请注意着底。
14、请带好随身物品。(五)解释用语
要求委婉、细心、用语恰当、以理服人,使顾客心悦诚服。不要用生硬、刺激及过头的语言伤害顾客。不能漫不经心,对顾客不付责任。
1、对不起,这确是商品质量问题,(维修时)可说:按规定可以为您免费维修,好吗?(退货时)可说:我听您的,您看是退货好,还是换货好?
2、实在对不起,这种衣服伸缩性较大,穿过容易走样。如果您拿不准尺寸,我帮您量一下吧。
3、请原谅,这种衣服颜色浅,容易弄脏,不宜试穿,您可以比比大小。
4、对不起,这种商品是直接接触人体的,按规定,是不能退换的,请选好后试用。
5、对不起,售出商品不属质量问题,根据公司规定是不能退换的。
6、实在对不起,这件商品您已用过了,又不属质量问题,按规定不能给您退换。
7、同志,您的商品没有保持原质原样,请到有关部门鉴定一下,若属质量问题,给您退换。
8、这双鞋已超过了三包期,我们可以为您维修,请您谅解。
9、请稍等,我马上找主管领导帮助您解决。
10、麻烦您和我一起到客户服务处办理一下退货手续,好吗?(六)调解用语
要求和气待客,站在顾客的角度想问题、看问题、处理问题,不允许互相袒护、互相推诿、强词夺理、激化矛盾。劝解顾客,要态度和气、耐心。
1、对不起,这种商品按规定不能退换,请原谅。
2、对不起,我需要请示一下领导,请您原谅。
3、对不起,刚才那位同志态度不好,惹您生气了,今后我们一定加强教育。
4、我是***,您有什么意见请对我讲。
5、有事好商量,我们尽力帮您解决。
6、同志,请到办公室解决问题,好吗?
7、请您放心,我们一定会妥善解决好这件事。
8、同志,真对不起,这名营业员是新来的,有服务不周之处,请原谅。需要什么,我帮您选。
9、没关系,我们的工作目标就是让您满意。
10、对不起,您先消消气。待会儿我让他来给您赔理道歉。
11、同志,关于这个问题,我们解决不了,请到职能部门解决好吗?
12、两位顾客,请不要争执,有话慢慢说。
13、您别着急,我们帮您回忆一下,刚才收您的是*张*元面额的人民币,找您**元钱,评估您再回忆一下。
14、实在对不起,由于我们工作疏忽,造成差错,这是多收您的**元钱,请原谅。
15、钱款应当时点清,我们没有唱收唱付,也有责任。
16、对不起,请稍候,我们核对一下货款再说。
17、对不起,让您久等了,经过核实,我们没有少找给您钱,请原谅。
18、您这样说就不太礼貌了,我们之间应互相尊重。
19、您有意见可以提,骂人就不对了。20、请您能够理解和尊重我们的服务工作。(七)道歉用语
要求态度诚恳,语气温和,特别是接受投诉时,要尽量争取顾客的谅解。不允许做错了不向顾客道歉,反而刺激顾客,伤害顾客和戏弄顾客。
1、对不起,让您久等了。
2、对不起,我拿错了型号,您要看哪种型号的?
3、对不起,刚才没听见您叫我,您要选点什么?
4、对不起,让您多跑了一趟。
5、对不起,这问题我确实不太明白,我去找人帮您解决。
6、对不起,是我把票开错了,向您道歉,我给您重开。
7、刚才的误会,请您谅解。
8、我会将您的意见向领导反映,改进我们的工作。
9、对不起,是我工作马虎了,今后一定努力改进。
10、您提的意见很对,我们做得不好,向您道歉。
11、真对不起,那位营业员不在,我一定将意见转达。
12、您提的意见很好,我们一定采纳。
13、请原谅,商场规定工作时间不能长谈。
14、对不起,这个问题我解决不了,请允许我请示一下领导。
15、我说话不当,使您不愉快,请原谅。
16、我不太清楚,但可以问问别的营业员,看他们能否解答,请稍候。
17、我们的服务还欠周到,请您原谅。(八)道别用语
要求谦逊有礼,和蔼可亲,使顾客心感愉快和满意,不要不做声。
1、欢迎您下次再来,再见。
2、您还需要别的吗?
3、这是您的物品,请拿好。
4、以后还请您经常惠顾,谢谢。
5、欢迎您提出宝贵意见。
6、不合适没关系,请您到其它商店看看,需要的话再回来。
7、请您走好,再见。
8、感谢您来店购物。(九)忌讳用语
营业员对顾客要委婉讲话,避说忌讳语,应把话说得合顾客心,随顾客意,如顾客身,顺顾客情。不要说话不当,刺伤顾客。
1、对高个子的男人,忌讳说“太高了”,应说“魁梧”。
2、对矮个子人忌讳说“个矮”、“不够尽寸”,应说“小巧”、“干练”。
3、对失明的人,忌讳说“瞎”、“眼睛不好”,说说“眼神不太好”。
4、对腿脚残疾的人,忌讳说“瘸”、“腿脚不好”,应说“腿脚不太方便”。
5、为胖人选衣服时,忌讳说“太胖了”,应说“挺富态的”。
6、为瘦人选衣服时,忌讳说“太瘦了”,应说“您长的真苗条”。
7、对老年人忌讳说“脸色不好”、“身子弱”、“老了”,应该说“您面色真好”、“身子骨结实”。
8、对母亲说孩子,忌讳说“孩子淘气”、“瘦小”,应该说“机灵、水灵、胖乎乎、招人喜欢”。
(十)服务禁语
1、嘿!
2、不买看什么!
3、你吃饱了撑的呀!
4、听见没有,长耳朵干嘛使的!
5、价签上都写着呢,你不会自己看吗!
6、问别人去!
7、不知道!
8、管不着!
9、有完没完!
10、到底要不要,看好了没有!
11、不是已经告诉你了吗,怎么还不明白!
12、刚才和您说过了,怎么还问!
13、我就这态度!
14、有能耐你告去,随便告到哪都行!
15、现在才说,早干嘛来着!
16、您买得起就快点,买不起就别动!
17、不买就别问!
18、你问我,我问谁!
19、没人,等会儿!20、喊什么,等会儿!
21、快点交钱!
22、没零钱了,自己出去换去!
23、没零钱,等着吧!
24、越忙越添乱!
25、我有什么办法,又不是我让他坏的!
26、有意见,找经理去!
27、我解决不了,愿找谁找谁!
28、你买的时候,怎么不挑好!
29、谁卖给你的,你找谁!30、下班了,明天再来!
31、别动,你穿不了!
32、别摸,弄脏了你赔不起!
33、刚开业,没钱,不能退货!
34、不行,我们老板不同意!
35、没办法,不能退!
36、我们没意见,办公室同意退,我就给你退!
37、我们老板不在家,不能退,等他回来吧!(十一)营业员若干不准
1、不准盯住顾客上下打量。
2、不准双手托腮,身体依靠柜台或商品站立。
3、不准讥讽顾客。
4、不准语言粗暴,声音过高。
5、不准双臂抱在胸前。
6、不准身体东倒西歪。
7、走路时不准左顾右盼,回头张望。
8、不准对顾客紧绷着脸。
9、不准一边走路,一边用手指指点点。
10、不准把手插入口袋、叉腰和倒背手。
11、两人以上行走,不准色肩搭背。
12、不准走路横冲直撞。
13、不准用一个手指指点方向。
14、不准用手挖耳、抠鼻。
15、不准打哈欠,伸懒腰。
16、不准谈笑风生,打打闹闹。
17、不准在卖区内吸烟和吃零食。
18、吃饭、喝水、上洗手间时,不准呼朋引伴。
19、不准在卖区内系领带、整理头发和化妆。20、不准对顾客品头论足。
21、打烊前不准提前清点和苫盖商品。
22、不准提前催促顾客离店。
三、收银员岗位职责规范
1、必须遵守公司的一切规章制度及收银的操作流程,熟练操作收银机,服从工作安排,做好商场的一切收银工作。
2、服从排班,不得无故旷工、擅自漏岗,未经允许,收银员之间不得自串岗,如违规,立即下岗。
3、上岗时必须穿工作服,在岗时身上不得携带任何钞票,一经发现视作弊处理。
4、工作中收银员不得打电话、聊天、会客,不得在款台内化妆、看书、看报纸及吃零食。
5、收银员无权将任何单据或商品编码作废或涂改,负责保管所有收银单据,如发现遗失或涂改未经主管签字认可,均视作弊并勒令赔偿。收银组长定期将单据上交总收。
6、收取顾客钱款时,微笑服务,要求“唱收唱付”且款项要当面点清。
7、负责整理收取的现金、信用卡购物单及转帐支票,打印收款日报表并另盖收银员人个名章,登记查帐。
8、收银员收取转帐支票时必须仔细审查。
9、楼层设立支票收款台,收银员必须认真做好登记工作。收取的支票及时送交总收,以便款项能及时入帐。
10、信息卡消费超限额时,须立即电话通告银行索取授权,未经授权不得擅自结算,否则由此造成的损失由当事人赔偿。
11、办公、包装用品等应及时申报计划,提前领取,如遇其他特殊情况应立即通知总收,不得推托延误。
12、配合公司营销策划部做好活动的解释工作,同时按照财务要求做好特殊记录。
13、除收银员外,其他无关人员不得进入收银台操作收银机(收银机出现故障时,数据处理中心人员除外)。未经数据处理中心培训的收银员不许上机操作。
14、未经数据处理中心计算机专业人员同意,收银员不得自行开关收银机。
15、严禁随意插拔收银机的插头插座,严禁其它电器设备使用收银机专用电源插座,除数据处理中心计算机专业人员外,任何人不许移动收银台及收银机。
16、收银员应保持收银机的清洁,禁止在收银机键盘及其它部位放置曲别针、大头针、票据等物品,不许在收银机外壳上写字。
17、收银台上不许存放水杯、暖水瓶等物品。
18、收银员在关闭钱箱时应轻轻推合,不许用力过猛。
19、收银机出现故障后,收银员应立即通知数据处理中心计算机专业人员,并采取相应措施。
20、所有新增收银员必须经数据处理中心培训合格,并为其设置操作密码后方 可上岗,收银员调离前由人事处通知数据处理中心从计算机中取消其密码。
21、收银员有事离开收银台时,必须及时将收银机退出销售状态,并将钱箱锁 好,并通知收银组长。
四、礼仪员岗位职责规范
1、迎宾时应保持站姿挺拔、面带微笑,并向每一位顾客主动问候。
2、迎宾问候时,应做到积极、主动、热情,并使用礼貌用语。
3、迎宾时用余光环视四周情况,发现顾客有需求时应主动上前协助解决。
4、长发盘起,短发齐耳,不得染异色头发和梳奇异发型。
5、禁止浓妆艳抹,应化淡妆,使用淡雅香水。手部、面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。
6、要正确运用手势,为顾客指点方向。
7、熟悉掌握商场整体布局及商品类别分布,导购服务中应做到热情、耐心、细致、准确,并能够准确指导顾客到达所要到达的区域。
8、遇到疑难或突发事件时,要妥善处理并以友善、冷静的态度稳定局面,及时向上级主管汇报,经主管协调、安排后方可离岗。
9、举行升旗仪式时,动作要标准到位,表情要严肃认真,步伐要整齐统一。
10、参加营销策划部组织的各项活动、仪式时要认真负责并积极配合。
11、参加公司各类文艺表演活动时要积极主动,并认真排练,确保演出效果。
12、要始终保持礼仪员应有的素质和气质,不得将其他情绪表现在工作中。
13、其它行为规范及文明礼貌用语严格遵照《员工手册》执行。
五、前台接待员岗位职责规范
1、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。
2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。
3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。
4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。
6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。
7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。
8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。
9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。
10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。
11、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。
12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。
13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。
14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。
15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。
16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。
17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。
18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。
19、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。
六、保安员工作规范
1、文明值勤,热情服务,礼貌待客。
2、着装整齐,纪律严明。
3、准时交、接岗,手续完备,交接齐全。
4、见到领导要主动敬礼、问好,敬礼姿势要规范、准确。
5、值班记录填写要清晰明了、字迹工整、语言通顺。
6、对遗留的问题,要认真进行处理,处理完毕后要做好记录。
7、保持值班室卫生,做到“物见本色,整齐划一”。
8、值班时间不做与工作无关的事情,禁止会客、办私事。
9、遇到重大事情时,要沉着、冷静、不慌张,稳住事态的发展并及时向领导汇报。
10、指挥车辆时,要使用规范手势。
11、仪容仪表端庄大方、得体。男保安员不准留胡须,头发要以不过耳为标准;女保安员不准化浓妆、留长指甲、披肩发等。
第二篇:营业员服务规范
营业员服务规范
第一节 服务标准
一、服务标准的目的
1、服务原则
(1)、真诚原则:礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,营业人员必须具备良好的心理素质和职业道德,热情服务,真诚待客。其言行举止应是发自内心真诚而自然的表露。(2)、一致原则:对客户一视同仁,服务全过程服务标准的始终如一。对每一位客户提供主动、周到、耐心的服务。不计较客户要求的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务全过程和服务质量高标准。
(3)、合宜原则:服务项目与服务对象的多样性,要求营业人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则,如:根据客户不同的性别、年龄、气质等特征,使用恰当的称呼;根据客户的语言习惯,采取相应的对答。只有遵循合宜原则才能真正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。
(4)、主动原则:在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情的,要做到五个主动,即:主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。使客户高兴而来,满意而归。
二、服务公约
诚信经营,明白消费,用心沟通,满意服务; 按时营业,设施完善,干净整洁,秩序井然; 统一着装,举止端庄,文明用语,礼貌待客;
业务熟练,遵章守诺,首问负责,方便客户。
三、服务标准
总体服务标准:以客户10分满意为基本原则 主动热情的态度; 提供迅速的服务;
应答客户的每一个提问,耐心解释; 维持客户秩序和主动疏导客户; 清楚客户业务办理过程;
对有特殊需要的客户(残疾人、孕妇、行动不便的老年人等)应根据情况提供相应帮助, 如有工作差错,应道歉并尽快更正;
客户提出表扬时,要谦虚致词,不骄不躁。
四、现场服务纪律
按工作流程办理业务;
不得在办理客户业务时处理其他事务; 不得擅自串岗、脱岗、离岗;
对待用户不讲技术术语和行业术语; 不推诿客户;
不得与客户闲谈和讨论与业务无关的问题; 不得以貌取人;
领导视察时,除点头示意外,不可停止工作; 不可态度冷漠、轻视和与客户争执; 保持工作台整洁;
工作时间不可与同事勾肩搭背;为客户服务过程中,不得接打私人电话;严禁工作时间加餐、吃零食; 不得在台席内喝水。
在工作区域内不得摆放个人衣物、生活用品及其它与工作无关的物品。
五、服务规范
仪容仪表
营业厅工作人员的形象是构成公司在社会中良好形象的重要因素,是形成客户良好印象的关键之一。因此营业厅的工作人员,在自己的工作岗位上,应该意识到自己代表是整个公司的形象。做到着装得体、热情主动。
女职员
(1)、发式:使用标准盘发,不披头散发,头发不宜过长,短发要合拢在耳后,过(及)肩要束起,佩带统一发饰,发髻不超过耳垂,不得染过于鲜艳的颜色。头发需勤洗,发色保持自然色彩,无头皮屑,且梳理整齐。
(2)、面容:面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清洁。工作期间化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜,面带微笑, 不可在岗位上补妆。
(3)、口腔:保持口腔清洁,饭后洁牙,早、午餐不吃有异味的食品,不饮酒或含有酒精的饮料。
(4)、着装:着公司规定长度的制服裙/裤;服装要熨烫整齐,不得有污损;项链应放在制服内,不可外露;衬衫袖口须扣上,衬衫下摆需束在裙内或裤内;穿裙装时,需着肤色无花纹丝袜,无破洞;工号牌及团徽佩戴在制服外左上方, 即衬衣左胸口袋袋口上下2厘米范围内。着黑色不露趾皮鞋,鞋跟为3—5CM,鞋子光亮、清洁。
(5)、耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日用毛巾或棉签清洗,不可留皮屑。
(6)、手部:指甲不得长于1mm,并保持清洁。涂指甲油时须涂自然色;可佩戴手表,但不得佩戴夸张的饰 品。
(7)、体味:要勤换内外衣物,给人清新的感觉,不使用香味过浓的香水。男职员
(1)、发式:短发,不可盖过耳部及后衣领,清洁、整齐,不可漂染头发,作奇异发型。
(2)、面容:忌留胡须,每天刮胡须,面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,如戴眼镜,应保持镜片的清洁。保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于孔外。保持精神饱满,面带微笑。(3)、口腔:保持口腔清洁,饭后洁牙,早、午餐不吃有异味的食品,不饮酒或含有酒精的饮料。
(4)、着装:穿着整洁制服,领口、袖口无污迹;领带紧贴领口,系得美观大方领带长度以刚好盖住皮带扣为宜;西装平整、清洁,纽扣完全扣上;衬衫袖口的长度应超出西装袖口1cm为宜,袖口须扣上,衬衫下摆须束在裤内;系黑色皮带;西裤裤脚的长度以穿鞋距地面1cm为宜;西裤平整,有裤线,西装口袋不放物品。工号牌及团徽佩戴在制服外左上方, 即衬衣左胸口袋袋口上下2厘米范围内。
(5)、耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日用毛巾或棉签清洗,不可留皮屑。
(6)、手部:保持手部的清洁,要养成勤洗手勤剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1mm.(7)、体味:要勤换内外衣物,给人清新的感觉
六、行为规范
仪表是人体形态的外延及内涵的表露,是一种无声的语言,它显示着一个人的个性、身份、素养、及其心
理状态等多种信息,因此,在服务中,端庄的仪容与得体的仪表,会给客户留下非常深刻的印象,从而可以提升客户对移动公司企业形象的认知度。
着装要求
(1)、着装统一、整洁、美观、大方。按公司规定统一春装、夏装、秋装、冬装的着装时间与标准;
(2)、禁止穿拖鞋上岗,禁止将长裤脚卷起;女员工穿裙装时,必须配以长统丝袜,皮鞋以中跟黑色为宜;(3)、上岗均佩戴工号牌,团员统一佩戴团徽,团徽应佩戴在工号牌上方;
(4)、工作期间着公司统一工作服;
(5)、工作期间保持工作服的整洁,如染有污渍则立刻至更衣室换装;
(6)、工作期间将工牌佩戴至标准位置,即衬衣左胸口袋袋口上下2厘米范围内;(7)、女士着裙装时须配长统袜,避免露出袜口;
(8)、男士着深黑色皮鞋,女士着中跟(3—5CM)黑色皮鞋,忌穿颜色鲜艳和无后跟带的鞋子。
站姿
标准站姿:抬头,双目平视前方,下颌微微内收,颈部挺直。双肩自然放松端平,挺胸直腰收腹。男士应两脚分开,与肩同宽,右手轻握左手的腕部,左手握拳,置于身后;女士应双脚并拢,脚尖分开呈V字型,或“丁”字型站立,双臂自然下垂,将双手自然放
于小腹前,右手叠加在左手上。
(1)、上岗期间:应做到仪容端庄,精神饱满,姿势规范,仪态大方。(2)、迎接客户时:应采用标准站姿,目光平视前方,面带微笑。
(3)、客户走入营业厅距离自己3米左右时:用亲切的目光和灿烂的笑容说欢迎语:“您好/早上好/中午好/下午好/晚上好,欢迎光临!”
行姿
方向明确,身体协调,步伐从容,步态平衡,步幅适中,步速均匀,走成直线,双臂自然摆动,抬头挺胸,目视前方,不得将任何物品夹在腋下行走,禁止在服务厅内奔跑(紧急情况下除外)。
行进中带领、指引:
(1)、客户开始行进时,应面向客户稍许欠身。(2)、若双方并排行进时,服务人员应居于左侧。
(3)、若双方单行行进时,服务人员应居于左前方约一米左右位置。(4)、在陪同引导客户时,服务人员行进的速度须与客户相协调。(5)、及时关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意。(6)、行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户。
坐姿
头部挺直,双目平视,下颌内收,身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部,挺胸收腹,上身微微前倾,坐时占椅面三分之二的面积。男士双膝分开与肩同宽,双手自然放大双膝上;女士两腿靠紧并垂直于地面,交叉重叠斜侧,不可支于桌上,但要注意将腿向内回收,双手交叠自然放在双膝上。在面对客户操作电脑处理业务时,应微侧坐,脸和身体朝向电脑与客户的中间方向,眼神兼顾;任何时候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋转,则不得左右转动身体;双脚禁止抖动,双手禁止不停摆弄物品。
入座姿态
入座时尽量轻稳,避免座椅乱响,噪音扰人。女士应右手轻按衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下。
离座姿态
身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来。起身离座时,最好动作轻缓,无声无息,要先站定,方可离去。(1)、空闲等候时:
空闲时可采用标准站姿或坐姿。如采用标准坐姿等候客户的到来,当等候的时间较长,可侧身面向电脑,目光注视电脑屏幕,利用空闲时间学习公司业务知识,当客户进入你的视线时再调整坐姿。
(2)、客户径直走向你的台席并在视线3米内时:
应起身呈标准站姿站立,目视客户,并主动向客户点头微笑示意。(3)、客户到达营业台席时:
伸出右手,手掌伸直,四指自然并拢,拇指伸直,示意客户座下,同时对客户说:“您好,请坐。”
(4)、当客户坐下后:
按标准姿势入坐,坐好后亲切地询问客户:“先生/小姐,请问有什么可以帮到您?”或“请问有什么可以帮助您的?”
标准坐姿
蹲姿
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后肢跟提起,肢掌差地,臀部向下。手势
(1)、为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂要自下而上从身前自然划过,且与身体成45度角;手臂伸直,五指自然并拢,掌心稍稍向上,用目光配合手势指示方向,手势范围在腰部以上,下颚以下。
(2)、与客户接送物品和单据时应双手,将正面向着对方,向客户递笔应双手,将笔杆向上递与客户右手方向;
(3)、待客户到柜台前,应右手指向略向下,与手臂成一条直线指向柜台前的凳子,停顿2-3秒,示意其入坐。
鞠躬
(1)、标准姿势:
鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象(2)、鞠躬的场合与要求:
遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。
眼神
(1)、直视对方,同时避免让对方感到压力时,请用双眼看着对方的任意一只眼;(2)、交谈时视线不要离开对方;
(3)、在接递物品时,应注视交递的物品及客户的手部;
(4)、在营业场合,只要看到客户的目光,就要用眼神去迎候,不得视而不见,或将目光转开;
(5)、面对客户时,避免眼珠不停地转动和不停地急速眨眼。面容
(1)、注视对方;
(2)、“三米六齿”原则,即对方进入3米范围时向对方微笑,微笑以至多露出六颗牙齿为准;
(3)、微笑的口形为发“七”或“茄”音的口形。
4、营业厅服务行为禁忌
5、语言规范 声音规范
(1)、声调:在发声时选用中高音区声调,显得有朝气且便于语气及音量掌控自如;(2)、音量:视客户的音量调节;(3)、语气:轻柔、和缓、清晰、自然;
(4)、语速:适中,每分钟应保持在110-150个字。服务用语规范
(1)、欢迎语:欢迎光临;
(2)、问候语:您好/早上好/下午好/新年好/节日快乐;(3)、送别语:再见/请慢走/请走好;
(4)、征询语:需要我的帮助吗?/有什么可以帮到您?/我可以帮忙吗?/请问您办理什么业务?/我的解释您满意吗?
(5)、道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解;
(6)、致谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作;
(7)、答应语:好的/是的/马上就好/请稍等/很高兴能为您服务/我会尽量按照您的要求去做/这是我们应该做的/不要紧/没有关系;
(8)、指路用语:请这边走/请往左(右)边拐;
(9)、常用称呼:“您”、“我们”;男士一般称先生,女性年轻者可称为“小姐”,年纪稍长者可称为“女士”;知道客户的姓氏时,可称“××先生/××小姐。”
服务忌语(1)、不行(2)、不知道(3)、你懂不懂(4)、不知道就别说了(5)、这是规定,就不行(6)、没到上班时间,急什么(7)、着什么急,没看见我正忙着(8)、刚才不是和你说过了吗,怎么还问(9)、你想好了没有,快点
(10)、我就这态度,不满意到别处问(11)、挤什么挤,后面等着去(12)、我解决不了
(13)、我不是告诉你了,怎么还不明白(14)、交钱。快点(15)、没零钱,自己换去(16)、眼睛睁大点,看清楚了再写(17)、电脑坏了,我有什么办法(18)、这手机谁卖给你,你找谁去(19)、说了这么多遍还不明白
(20)、没有身份证就是不能办,你吵什么
6、服务过程规范 引导客户时的行为规范
(1)、主动迎宾:客户进入营业厅时,服务人员主动热情上前致意问候;
(2)、引领客户:如果客户需要,在客户左前方二、三步处,用手势为客户指引方向,按客户步速前进,至柜台前,为客户轻拉座椅。
(3)、送客:客户办完业务后,在客户起身将离开时,应立即做出反应,致告别语并目送客户;
(4)、照顾老弱病残孕幼:引导特殊人群优先办理;(5)、疏导客户。
日常业务办理时的行为规范
(1)、详细了解客户需求,识别确认客户身份;(2)、清晰说明业务办理程序和注意事项;(3)、根据客户的要求办理业务;(4)、打印业务单据并请客户签字确认;(5)、说明和推介各项服务和费用;(6)、向客户表示感谢。客户咨询时的行为规范
(1)、根据客户的言行举止,主动上前招呼;
(2)、主动介绍并推介有关业务,介绍营业厅内各种设施的使用,做到客户有求必应,有问必答;
(3)、在客户明确表示不需要帮助时,应任由客户走动浏览;
(4)、回答客户咨询时应尽可能详细,不要假设客户已明白你的意思;(5)、主动询问客户是否还有其它问题,而非仅仅回答客户的问题;(6)、尽可能记录每一个咨询过程,以做整理。客户投诉处理时的行为规范
(1)、当发现客户有争议倾向时,立即将客户引至客户关怀室或接待区,专人负责处理。(2)、应判明投诉的原因,如确实存在问题且必须立刻解决时,则应尽快解决,如属情绪等原因,应稳定投诉者情绪,运用倾听的技巧并加以劝慰、说服;(3)、始终保持对客户的关注,让客户感觉你在为他解决问题;(4)、站到客户的角度思考客户反映的问题;
(5)、现场解决客户的问题;如不能现场解决,应告知回复的时间;
(6)、不能满足客户需求时,应从客户角度耐心解释原因,避免直接予以拒绝;(7)、超出处理权限时,应及时上报至厅经理,并告知提出者;(8)、记录主要内容并保存,确保信息共享;(9)、向客户表示感谢。提供自助服务时的行为规范(1)、了解客户的需求;
(2)、协助或指引客户进行相关操作;(3)、提醒客户相关的注意事项。终端产品销售时的行为规范(1)、问候客户,询问客户需求;(2)、有针对性地推介产品;(3)、实物操作、功能演示;(4)、详细介绍终端产品配置;
(5)、阐述售后服务(三包服务)的相关条款;(6)、向客户表示感谢。
(7)、了解客户取消服务项目的原因,并做相应的记录;(8)、明确哪些客户和哪些服务项目是需要予以挽留的;(9)、有针对性地采取措施挽留客户;
(10)、客户取消服务项目后,应向客户道歉和道谢(道歉表达没有令客户满意的含义;而道谢表达感谢客户曾经使用我们的服务)
客户挽留时的行为规范
(1)、了解客户取消服务项目的原因,并做相应的记录;(2)、明确哪些客户和哪些服务项目是需要予以挽留的;(3)、有针对性地采取措施挽留客户;
(4)、客户取消服务项目后,应向客户道歉和道谢(道歉表达没有令客户满意的含义;而道谢表达感谢客户曾经使用我们的服务)。
客户体验时的行为规范(1)、详细了解客户需求;
(2)、协助或指引客户进行相关操作;(3)、提醒客户相关的注意事项;
(4)、介绍、推荐新业务,并向客户进行演示; 当处于空闲时的行为规范(1)、整理工作台;(2)、整理责任区;(3)、阅读相关资料;
(4)、办理公务事宜(尽量避免离开公务区)。交接班时的行为规范(1)、快速进行交接班;
(2)、禁止在对客户的服务过程中进行交接班;(3)、当前有客户时,请客户原谅,并致歉;(4)、不得在交接过程中闲聊;
(5)、要交接清当班工作,特别是需再次答复客户的工作;(6)、填写交接班记录。
重点:“服务主动性”工作要求
服务主动性的责任人
营业厅经理是执行“服务主动性”工作要求的第一责任人; 营业厅全体人员均应遵循服务主动性的工作要求。
服务主动性的基本要求
一、“服务主动性”的工作要求:营业厅的所有人员在服务过程中,服务行为和服务态度都应该是主动热情的、要做到五个主动,即主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。使客户高兴而来,满意而归。
二、各营业厅均需设立流动咨询岗位,主要工作包括了解客户需求进行分流引导、维持营业厅的秩序。主动宣传公司最新的业务、推荐适合客户需求的业务。流动咨询岗位可由营业员、值班经理、营业厅经理承担。“服务主动性”工作要求的主要内容
一、主动问候:
(1)客户将办业务的时候,业务受理窗口人员均需微笑,主动向客户问候:“您好,请问需要办理什么业务?”
(2)客户业务办理完毕,欲离开营业厅时,业务受理窗口人员均需微笑,主动向客户问候“再见!”
二、主动招呼(主动引导)
主动招呼是流动咨询人员的重要职责;
(1)客户进入营业厅时,主动上前询问客户需求,“您好,请问您需要办理什么业务?”
(2)了解客户需求后,引导客户到相应的岗位接受服务。(3)主动分流客户办理业务,保证营业厅秩序井然。
三、主动服务(主动推荐)
(1)各前台、咨询台对缴费客户、咨询话费的客户先了解消费情况,推荐使用相应的资费套餐;
(2)流动人员、值班经理指导客户使用自助机进行清单查询。
四、主动介绍(主动宣传)
(1)各前台、各咨询台均需向服务方式非密码的个人客户推荐密码服务;(2)各咨询台和各业务前台均需放置当月重点推荐业务的宣传页,主动向用户推荐。
五、征询意见:
业务办理窗口在客户办理完业务后,均需问客户:请问还有别的问题需求帮助吗?
第三篇:营业员规范服务细则
第一节:岗位职责认真做好营业准备工作,出库商品上齐,摆全、整洁、美观、艺术、得体,要恰到好处。柜台货架,商品要清洁卫生,备好售货工具,如小票、圆珠笔、包装物等,收款员要备好零钱。遵守劳动纪律,认真做到规范化服务,做到礼貌待客,公平服务,童叟无欺,文明经商,周到服务,祝顾客为上帝,一切要方便顾客,要想顾客所想,急顾客所急。实物负责人多执行商场的管理制度,商品入库要认真验收,出库认真清点核对,然后准额入帐,做到帐货相符,无差错。做到单据齐全,手续齐全帐目清楚,不错不乱,及时日清月结,及时填报商品盘点表。坚持调查研究,了解顾客需求,掌握市场变化和商品需求情况,积极为商场提出合理化进货计划,认真执行服务项目与便民措施,努力完成销售任务。认真执行商场所规定的商品价格,不准随意抬高商品价格,或低价出售,如遇特殊情况及时请示楼层经理,可提出合理化建议。不能私自决定。搞好四防安全,重点防火、防盗,要熟记防火通道、路线,以备应急,灵活导购,以备防盗。
第二节:职业道德
社会主义市场经济职业道德集中起来就是:“公平买卖、热诚服务。”
1、接待顾客一视同仁,不优亲厚友,不衣帽取人,不对顾客品头论足,做到:“主动热情、耐心周到、细致。”
2、执行商品供应和物价政策,不暴利,暴价,不以次充好,不搀杂、使假,不硬性搭配,不随意涨价,和变相提价,严禁出售有害人身健康的商品或食品。
3、买卖公平,童叟无欺,做到计量商品称平尺足,不缺斤少尺,不克扣顾客,发生差错,主动道歉,添齐补足
4、宣传商品实事求是,不欺骗顾客。
5、耐心听取群众意见,听从商场领导指挥,及时反馈,及时沟通,不断改进服务工作。
第三节:文明用语
1、基本文明用语十个字:您好,请,谢谢,对不起,再见
2、柜台服务用语十句话:(1)您好,欢迎光临(2)同志您想看点什么?(3)您请稍等,我马上就来。(4)对不起,让您久等了(5)请走好,欢迎您再来(6)再见(7)欢迎您多提宝贵意见(8)您夸奖了,谢谢您的鼓励(9)不客气,这是我应该做的(10)请原谅,给您添麻烦了
3、柜台服务用语~讲(1)不讲伤害顾客自尊心的话(2)不讲有损顾客人格的话(3)不讲埋怨和责怪顾客的话(4)不讲脏话,粗话,无理的话(5)不讲讽刺,挖苦顾客的话
第四节:着装仪表
1、着装整洁,美观大方,如有店服工作时间要穿统一店服,服务牌号要端正配带在左上胸,不穿奇装异服,不穿背心,短裤,拖鞋。
2、仪表文雅,美观大方,和蔼亲切,女营业员提倡化淡妆上岗;不留怪发型,男营业员不留小胡子,蓬头乱发者不准上柜台。
3、姿势端正,自然,精神集中,做到一人中间站,两人分两边,三人以上等距站成一条线,不托腮,不抱肩,不插腰,不背手,不插兜,不前趴,后靠,不背向顾客,不踏坐商品及货架,柜台。
第五节:柜台纪律
1、不准在柜台会私客,办私事,聚堆闲谈。
2、不准在柜台内看书,看报,吃零食,吸烟。
3、不准与顾客顶嘴,吵架,打骂,嘲弄顾客
4、不准因结帐,盘点,整理货款与商品为由影响接待顾客。
5、不准擅自离开柜台与营业场所。
6、不泄露商业机密,不营业时间购置个人物品。
7、不准上班时间织毛衣,干私活。
8、不准挪用公款,和私开发票,不得代卖自己的商品
9、不准带小孩进入柜台
10、不得催促顾客,闭店时顾客未走完,不得脱掉工作服,不得关灯挂帘,收款处不准关门,不得以任何借口及不礼貌方式逐客,要耐心接待好每一位顾客。
第六节:业务技术
营业员要做到:“一懂、四会、三快、八知道”
1、一懂促销环节
2、四会
会结帐(会记帐)(2)会计算,(做商品入帐,出库,残损、变价,差价,调价表)
会操作(计量、称重、包装、捆扎。目测鞋号、看体拿衣等)
会检修,(有关商品检查,简单维修等。)
3、三快
算帐、收款、开票据要快
计量付货快
包装,捆扎快
4、八知道
知道商品的品名、单价、产地、规格、性能、用途、特点、保养和使用方法
第七节、营业准备
1、按时进店,互相问候。
2、准时参加班组列队点名,接受当日任务
3、清扫卫生,做到三洁四无一净,(商品、柜台、货架及仓库整洁,天棚无灰网、无灰尘、地面无杂物、无浮土、窗明几净)
4、检查品种、充实补充品种、提货、上货、做到库有柜台有、出齐摆全、商品陈列美观大方、丰满艺术、便于顾客挑选
5、检查价签,做到货签对位,标价准确无误
6、收款处及时备好找零数
7、备好包装用品,售货工具。
8、检查校正衡器,仪器的准确度,灵敏度。
9、整理着装,仪表仪容,佩带好服务牌号,10、开业前3分钟定岗定位,准备迎接顾客进店
第八节、营业接待
1、迎接顾客。顾客临进柜台时,将视线转向顾客,主动打招呼,态度和蔼热情,语言动作要有礼貌,要尽可能做到:“接一待二联系三”
2、介绍商品要实事求是地向顾客介绍,同时也要介绍系列性,连带性商品,不欺骗顾客
3、展示商品,根据商品的花色,式样,规格等不同特点,来确定展示方式和方法,即要顾客看清外观的质量,又要保护商品不受损坏
4、挑选商品,顾客购买商品时,要主动地帮助挑选,做到多挑不厌,不怕麻烦,提供方便,当好参谋
5、包扎商品,应该包扎的商品要按不同商品的不同特点,主动采取相应的包扎方法,做到牢固美观,便于携带。
6、收找货款时要唱收唱付,交待清楚,递到顾客手中
7、递交商品,要轻拿轻放,不扔不摔,及进递交给顾客
8、告别顾客。顾客购买商品结束时要向顾客告别,语言适度,有道别声
第九节 营业收场
1、在不影响顾客的情况下,每日4点30时开始清点货款、票据、下帐、结帐、写好交款折,并经二人复核后,由当班者将货款递交财会,做到日结日清
2、闭店后,主动清理售货现场,注意四防安全,营业员离开柜台时要整理商品及售货工具,打扫卫生,使柜台内外整洁有序,要对电源,火源及电器设备及所出售的商品进行认真检查,确定安全后,方可离店
第十节、商品退换
1、要做到买、退、换商品一样热情
2、顾客要求退换的商品,凭发货票与售货卡,七日内商品保持原样可退货换货(家用电器实行“三包”后,按“三包”规定处理
3、确因产品质量问题,要求退换时应给予退换,并及时反应给部门经理或厂家联系处理
4、对没有保持原样和不符合退换的商品,要耐心向顾客解释,说明原因,如顾客坚持退换,应协助顾客找本部门主管经理解决,严禁与顾客在营业现场争吵
第十一节:服务项目
本着多功能服务,系列服务的原则,本商场确定服务项目(便民措施)共10条。(按商场情况向营业员讲解)
如
1、家具,家电大件免费送货上门
2、商场设咨询服务台
3、顾客意见簿,休息凳
4、备用饮水机等
5、公平秤
6、设立公平称,尺
7、男、女试衣室
8、试鞋凳
9、组合家具、安装到位
10、电视、冰箱、洗衣机(修、退、换)
第四篇:营业员服务管理规范
营业员服务操作规范
一、营业员营业前操作规范
1、营业前的准备
1)晨会
员工打卡后,参加晨会,晨会由卖场经理主持。晨会内容包括:前一天的工作信息或公司新策、布置当天的工作和有关注意事项。
2)检查过夜商品
营业员开完早会进入营业场地,首先要对自己负责的柜台、货架上的商品进行检查或清点。对重点有要求的清点数量(包括周转仓的产品),如发现异常,应及时向主管领导汇报,查明情况。
3)清洁卫生
清洁、拖洗地面,擦抹柜台、货架、商品及有关设施,做到场内干净、整洁、无尘土。
4)整理商品
营业员在营业前要对货架上摆放的或以各种形式陈列的商品进行归类、整理,做到整齐、丰满、美观大方,不得有空位。
5)检查商品价格标签
a)检查商品价格,要逐个商品检查,要求做到货价相符,标签齐全,货签对位。
b)要使每种商品做到一货一签。
c)对花色品种较复杂、挑选性较大的商品,应做到一件一签,以防止在销售时发生价格差错。
d)标签要与商品的货号、品名、产地、规格、单位、单价相符;若有不符,要重新制作,货签不对位,要立即更改;没有标签的,要及时补上。e)商品价格标签如果是用于商品价格变化不大的商品,则应用电脑统一制作,并打印。
f)价格标签如果是用于促销的商品,或价格波动较大的季节性商品时,可用手写,以适应并吸引顾客。
6)准备或查验售货用具
营业前,营业员要根据出售商品的操作需要,准备好或查验好售货工具和用品,并按习惯放在固定适当的地方,以便售货时取用。
a)准备计价用具(开单区)
现代商场(超市)常用的计价用具主要为电子收银机,也有的用电子计算器。对其必须常校验、检查。
b)准备计量用具
现代商场(超市)常用的计量用具,主要是指称、尺、量筒等度量器具。营业员对其不仅要正确使用,还必须注意依法使用。
c)准备包扎用具
主要的包扎用具有:纸、袋、盒、绳、夹等等。营业员在进行包扎时,要注意大小适宜,包扎牢靠,符合卫生标准。同时,还要注意有利于环境保护。
d)准备宣传材料
宣传材料,在此是指与本商场商品相关的广告、说明、介绍,以及图片、模型、软件等等。营业员在上岗之前,应将其认真备齐,以供赠送或索取。
e)整理台面
营业员在进行准备时,必须将自己使用的台面清理整洁。
1.文件、资料、纸笔等要放置到位;
2.对于自己负责管理的柜台、货架,要确保无积尘、无污迹;
3.在柜台上,切勿放置任何无用之物;
4.在货架上,各类商品不仅要分类码放,而且必须码放整齐;
5.对于废弃之物,要随发现,随清理,以维护本商场的良好形象。
二、向顾客展示商品操作规范
展示商品,就是指营业员将商品的全貌、性能和特点用灵活富有创造性的方法展现出来,以便顾客对商品进行鉴别、挑选,并以此引起顾客的购买兴趣的一种服务技巧。展示商品具有较强的技术性。同样一种商品,展示技术熟练与否,其效果大不一样。
1、商场营业员必须把握好时机,及时、主动地向顾客展示商品。
2、营业员必须坚持按规范要求,刻苦练就一手基本功,根据商品的式样、花色、规格、质量、声音、味道等得不同,采取不同的技巧,进行具体的操作。
三、拿递商品操作规范
拿递商品,就是营业员从柜台或货架上将商品拿出来递放在顾客面前或交给顾客观看、鉴别、挑选。拿递商品是要求营业员发问适时主动、动作准确敏捷、服务礼貌得体。
1、适时主动
营业员要根据顾客的表情、言谈、爱好以及需要,把握时机,主动拿取商品给顾客。其时机一般掌握在:
a、当顾客对某种商品很感兴趣时,并较长时间注视。
b、当顾客第二次临柜,仍注视某种商品。
c、当顾客提出“我要这个商品”。
2、动作准确敏捷
营业员应根据自己经营的商品特点,练就一手递商品准确、敏捷的拿递商品功夫。
a、要根据顾客的打扮爱好、身材、体型、头型、脚型等,拿递出适合顾客所需的商品。拿递商品不能慢条斯理或漫不经心,也不要慌张忙乱,拿错商品。
b、要掌握一套“看头拿帽”、“看脚拿鞋”、“看体拿衣”、的过硬本事。c、讲究拿递方法,要了解商品的特点、特长、让顾客更好地了解商品。
3、服务礼貌得体
营业员应当自始自终保持文明礼貌的拿放商品,切忌动作粗鲁,重手重脚,切忌扔摔商品。在整个接待服务过程中,要保持动作轻巧、快速,轻拿轻放,干净利索,拿递一气呵成,绝不拖泥带水。
四、营业员销售服务操作规范
1、主动热情,耐心周到,接待客人要面带微笑;
2、环视柜台橱窗,注视每位客人的动向和视线,端正姿势等待前来选购商品;
3、当客人购物时,要使用礼貌用语;
4、耐心向顾客介绍商品的特点、性能、用途、产地、价格等情况,了解客人的需要;
5、对顾客提出的各种问题要详细地解答,并提示商品,注意了解客人的需要,摸清顾客的消费心理,以利于商品的销售;
6、树立“顾客至上、服务第一”的思想,主动积极介绍推荐商品,注重迎合客人的需要和爱好;
7、将顾客购买的商品放入印有商场名称的塑料袋中,便于顾客提携及扩大商场知名度;
8、收款付货:当顾客决定购买时,开具销售小票并提示顾客收银台位置,收回销售小票并付货时,收款时,要将顾客所购商品和价格核对一遍,以免发生差错。一次购买商品较多时,要分类清点核对,以免发生差错,货款交付无误后,将所捆扎的商品交给顾客,向客人道别,使其满意离去。
售出商品后,应立即将销售小票按要求分类登记整理,以便查核。
五、导购过程操作规范
当营业员在向顾客展示介绍商品之后,顾客仍抱有担心和顾虑的心理,比如当顾客接触商品后,又表现出左顾右盼的样子;顾客拿着两种不同的商品后,露出一种犹豫的表情等。这时营业员应对顾客运用启迪、劝导的方法,促进商品交易的成功。这个过程称为导购。
导购工作,应注意是在维护顾客利益的前提下促进顾客下定决心购买,营业员不能左右顾客,不能强加于人,要使顾客能自己思考和判断,自发的产生购买欲望。一般采用以下的方法:
1、营业员可向顾客提供更为详细的有关商品资料,如商品的制造原料,商品的特点、价格、性能、用途、使用方法,售后“三包”服务等,以便加深顾客对他所疑虑商品的认识从而作出决策。
2、营业员可以鼓励顾客接触一下目标商品,实际体验商品的好处。如让顾客试一试健身器,体验健身器的感觉是否满意;让顾客试穿,试用,试听,试看,试尝等。由此加强对顾客各种感觉器官的刺激,促进顾客对商品实际使用效果的深入理解,达到启迪的目的。
3、营业员可以根据不同的顾客,从商品的命名、商标、包装、造型、色彩和价格等方面,适当揭示某些迎合顾客购买心理需要的有关寓意或象征,提示商品消费或使用时带来的乐趣和满足某种心愿的程度,以丰富顾客对商品各方面的联想,使之产生消费或使用商品而获得心理满足的美好憧憬,满足顾客向往美好事物的心理欲望。
4、营业员为避免顾客购买商品时在价格、质量、特征等方面的心理障碍,应该向顾客提供更多的选择余地。如拿出一定数量的商品作比较、挑选;将自己所介绍的商品与其他同类的商品作比较。这样做的好处:一方面通过给顾客更多的思考机会,以满足顾客反复权衡商品各种利弊的心理需要,另一方面也使顾客增强对营业员的信任感。
六、文明售货操作规范
1、售货员要讲究语言艺术,语言要准确、清楚、简明扼要,不出差错。
2、说话要生动得体、礼貌周到,要区别对象,注意顾客的风俗习惯,对客人的疑问要有问必答。
3、谈话要谦恭亲切、声调柔和、态度真挚,既要口语化,又要形象化,使客人听了舒服,感到亲切,增加消费欲望。
4、对客人提出的批评或建议要虚心接受,不与顾客顶撞及争吵,以免引起误解,造成不良影响。
5、商场营业员上岗要做好个人的仪容仪表工作,服务证章齐全,行为举止文雅,同时要遵守商场纪律:
(1)不准擅离职守;
(2)不准在柜台内外成群聊天、嬉笑打闹;
(3)不准在柜台内吃东西;
(4)不准在柜台看书、报;
(5)不准坐着接待客人;
(6)不准与顾客顶嘴吵架;
(7)不准因上货、记帐、送款等影响接待顾客;
(8)不准以次充好欺骗顾客;
(9)不准讽刺、挖苦、刁难顾客;
(10)不准私留私分紧俏商品,严格遵守商场规定;
(11)不准因内部或个人原因而影响接待顾客。
七、售后服务操作规范
1、商品出售后,应向客人提供各项必要的服务,以提高服务质量,保持销售水平。
2、对顾客负责,商场根据客人需要加强售后服务工作:
(1)保退保换:商品出售后,发现规格、型号不对,不适合或有其他问题,甚至在使用一段时期后发现由于产品自身原因所产生的质量问题,只
要商品经核对确为本商场出售,则商场应允许退换,实行部分或全部
退款。商场对于食品、用品、调味品及各种营养滋补品一经售出后,概不退换,但应向客人解释清楚免得引起误解。
(2)代办邮寄托运:客人购买商品,特别是一些中高档商品,由于距离较
远,旅途携带不便,以及时间安排、商品的规格等情况影响,商场可
以为客人代办托运或者邮寄,但实施过程中,务必请客人填写清楚地
址、邮编、姓名、身份证号码等,并根据商品性质,请客人选择寄运
方式,合理包装捆扎,以便商品在途中安全完好,满足客人需要,从
而扩大商品销售范围。
(3)预购服务:客人购买商品,若商场出现该商品的断档或缺货时,某些
商品经联系可以在近期到货,则可以请客人进行登记预约。在登记时
可请客人将欲购商品的型号、品名、规格、尺寸、生产厂家、价格等
详细资料填写清楚。营业员应准确地记下客人的地址及电话号码,以
便于商品到货后及时通知客人,使其如愿买到想要购买的商品。
八、顾客抱怨处理制度
1、要有效倾听顾客的各种抱怨
为了让顾客心平气和,在有效倾听时应做到下列事项:
(1)让顾客先发泄情绪
当顾客还没有将事情全部诉说完毕之前,就中途打断,做一些言论上的辩解,只会刺激顾客的情绪。如果能让顾客把要说的话及要表达的情绪充分发泄,往往可以让对方有一种较为放松的感觉,心情上也比较平静。
(2)善用自己的肢体语言,并了解顾客目前的情绪
在倾听的时候,应以专注的眼神及间歇的点头来表示自己正在仔细的倾听,让顾客觉得自己的意见受到重视。同时也可以让服务人员观察对方在述说事情时的各种情绪和态度,以决定以后的应对方式。
(3)倾听事情发生的细节,确认问题所在倾听不仅只是一种动作,还必须认真了解事情的每一细节,然后确认问题的症结所在,并利用纸笔将问题的重点记录下来。如果对于抱怨的内容还不是十分了解时,可以在顾客将事情说完以后再请问对方。
不过在此过程中,千万不能让顾客产生被质问的印象,而应以婉转的方式请对方提供情况,例如:“很抱歉,有一个地方我还不是很了解,是不是可以再向您请问有关„„的问题”。并且在对方说明时,随时以“我懂了”来表示对问题的了解状况。
2、表示道歉
不论引起顾客抱怨的责任是否属于本商场,如果能够诚心地向顾客道歉,并对顾客提出的问题表示感谢,都可以让顾客感到自己受到重视。事实上,从商场的立场来说,如果没有顾客提出抱怨,商场的营业人员就不知道有哪些方面由待改进,一般说来,顾客之所以愿意对商场提出抱怨,表示他关心这家商场,愿意继续光临,并且希望这些问题逐渐得到改善。
3、提出解决顾客抱怨方案应考虑的问题
(1)掌握问题重心,分析投诉事件的严重性
通过倾听将问题的症结予以确认之后,要判断问题严重到何种程度,以及顾客对于商场有何期望。这些都是处理人员在提出解决方案前必须考虑的。有时候,顾客的要求往往会低于商场的预期计划。
(2)有时候顾客抱怨的责任不一定属于商场,可能是由于厂家或是顾客本人所造成。
例如米粉里面发现异物,其责任应在厂商,此时应会同厂商处理,并为顾客提供协助和保持联络,以表示关心。
(3)按照商场既定的办法处理
商场一般对于顾客投诉有一定的处理方法,在提出解决顾客抱怨的办法时,要考虑到商场的既定方针。有些只要沿引既定的办法,即可立即解决。
第五篇:药店营业员销售服务规范
第一步:迎接顾客
第二步:了解需要
第三步:推荐产品
第四步:连带销售在询问时要遵循三个原则:
1、不要单方面的一味询问。缺乏经验的药店营业员常常犯一个错误,就是过多地询问顾客一些不太重要的问题或是接连不断的提问题,使顾客有种“被调查”的不良感觉,从而对药店营业员产生反感而不肯说实话。
2、询问与药品提示要交替进行。因为“药品提示”和“询问”如同自行车上的两个轮子,共同推动着销售工作,药店营业员可以运用这种方式一点一点地往下探寻,就肯定能掌握顾客的真正需求。
3、询问要循序渐进。药店营业员可以从比较简单的问题着手,如“请问,您买这种药是给谁用的?”或“您想买瓶装的还是盒装的?”,然后通过顾客的表情和回答来观察判断是否需要再有选择地提一些深入的问题,就象上面的举例一样,逐渐地从一般性讨论缩小到购买核心,问到较敏感的问题时药店营业员可以稍微移开视线并轻松自如地观察顾客的表现与反应。耐心倾听让顾客畅所欲言,不论顾客的称赞、说明、抱怨、驳斥,还是警告、责难、辱骂,她都会仔细倾听,并适当有所反应,以表示关心和重视。因为顾客所言是“难以磨灭的”,药店营业员可以从倾听中了解到顾客的购买需求,又因为顾客尊重对那些能认真听自己讲话的人,愿意去回报。因此,倾听——用心听顾客的话,不论对导购新手还是老手,都是一句终身受用不尽的忠告。倾听如此重要,那么要如何洗耳恭听呢?
1、做好“听”的各种准备。首先要做好心理准备,要有耐心倾听顾客的讲话;其次要做好业务上的准备,对自己销售的药品要了如指掌,要预先考虑到顾客可能会提出什么问题,自己应如何回答,以免到时无所适从。
2、不可分神,要集中注意力。听人说话也是一门学问,当顾客说话速度太快、或与事实不符时,药店营业员绝不能心不在焉,更不能流露出不耐烦的表情。一旦让顾客发觉药店营业员并未专心在听自己讲话,那药店营业员也将失去顾客的信任,从而导致销售失败。
3、适当发问,帮顾客理出头绪。顾客在说话时,原则上药店营业员要有耐性,不管爱听不爱听都不要打断对方,可是适时地发问,比一味地点头称是、或面无表情地站在一旁更为有效。一个好的听者既不怕承认自己的无知,也不怕向顾客发问,因为她知道这样做不但会帮助顾客理出头绪,而且会使谈话更具体生动。为了鼓励顾客讲话,药店营业员不仅要用目光去鼓励顾客,还应不时地点一下头,以示听懂或赞同。例如:“我明白您的意思”、“您是说„„”、“这种药很不错”,或者简单地说一声:“是的”、“不错”等等。
第五步:送别顾客
让顾客购买产品并表示感谢,有始有终我们必须和他们交谈,来了解有关信息。抓住每一个可能的介绍机会,主动的与顾客打招呼。记住,微笑!真诚的微笑是你赢得顾客的法宝!