第一篇:营业员岗前培训营业员服务规范
营业员服务规范
一、营业准备规范
1、准时上班,互道早安,随即签到,穿好工装,佩戴工号。
2、检查安全,发现少货,保护现场,立即汇报,作好记录。
3、搞好卫生,人人动手,分工包干,内外整洁,“五无四不”(柜架无积尘、玻璃无脏迹、商品无污损、地面无垃圾、柜内无杂物、商品不乱堆、废箱不乱丢、用具不乱放、广告不乱贴)
4、整理商品,出样齐全,美观醒目,有货有价,六标齐全(牌价卡上标明商品品名、产地、规格、等级、价格、物价员审核盖章)
5、备足用具,包装物品,数量充足,分类存放,拿取方便。
6、举行早操,开好班会,布置工作,学习业务,交流体会。
二、站立服务规范
1、仪容端庄,仪表大方,坚持“五勤”(勤洗澡、勤理发、勤刮胡须、勤剪指甲、勤换衣服),保持整洁,女要四不(不施浓妆、不戴华丽首饰、不染彩色指甲、不梳奇异发型),男要三不(不留长发、不留胡须、不穿汗衫背心),优化形象,亲近顾客。
2、站立位置,定位定岗:一人站柜,立在中间,多人站柜,各守一方,团结协作,互相帮助,忙时不乱,闲时不散,有事离岗,请人代替。
3、站立神态,精神饱满:思想集中,面向顾客,两手交叉,相握腹前,前不趴柜,后不靠架,眼观六路,耳听八方,微笑待客,带来欢乐。
三、接待程序规范
1、顾客近柜要笑脸相迎招呼好,做到顾客“四停”(停留注视商品、停留寻找什么、停留手指商品、停留与同伴谈论商品),主动招呼,因人而异,敬语相称。
2、顾客老残要热情周到照顾好,做到尊敬老人,搀扶盲人,体贴病人,理解哑人。
3、展示商品要看到全貌轻放好,做到迅速准确,展示全貌,挑一拿三,轻拿轻放。
4、介绍商品要性能特点宣传好,做到实事求是,恰到好处,摸清需求,引导消费。
5、挑选商品要认真负责参谋好,做到迎合个性,提高品位,试穿试测,保证满意。
6、商品暂缺要以有代无登记好,做到有则代之,无则登记,搞好“三留”(留下顾客姓名、地址、电话号码),来货通知。
7、收找货款要唱收唱付交代好,做到计价准确,坚持“三唱”(唱收、唱算、唱找),先收后付,交代清楚。
8、开具三票(售货票、支票、发票),要字迹清楚填写好,做到填写齐全,合计大写,不得涂改,管好存根。
9、出售商品要规格质量检验好,做到规格准确,质量完好,数量准足,货真价实。
10、包扎商品要牢固美观请拿好,做到包好扎牢,迅速美观,不伤商品,便于携带。
11、交付商品要交代清楚承诺好,做到双手递给,当面点清,指导使用,不
满退换。
12、顾客物品要主动关心保护好,做到切实负责,多方留意,防止失窃,安
全购物。
13、交易结束要记入档案送别好,做到顾客三留,定期回访,大件商品,送
货到家。
14、售后服务要热情负责处理好,做到切实维护消费权益,诚信服务,赢得
客源。
15、发生矛盾要严以律己待人好,做到态度和蔼,以理服人,得理让人,化
解矛盾。
16、交班接班,不碍接待交接好,做到顾客上柜,优先接待,然后交接,清
楚无误。
四、柜台语言规范
1、顾客近柜主动招呼:“您好,欢迎光临”或“您好,您想看看什么?”禁止说:“喂,你要买什么?”
2、顾客招呼主动答应:“好,马上就来”或“对不起,请稍等。”禁止说“等一等,急什么。”
3、顾客看货主动介绍,“它的性能特点是„„您看合适吗?如不满意我再拿其他的给你看。”禁止说:“你自己看吧,都是一样的。”
4、顾客提问主动回答:“好,是这样的„„您还有不清楚吗?”禁止说 “不知道”或“有说明书,你自己看。”
5、顾客多时,主动劝解:“不要急,保证每人都能买到。”禁止说:“吵什么,快点挑,空时不来,现时凑忙。”
6、顾客不买主动安慰:“没有关系,以后需要随时欢迎您来。”禁止说:“挑了这许多还不买,寻什么开心”或“吃了饭没事干,弄白相。”
7、柜台缺货,主动记录:“请问尊姓,府上在什么地方,电话号码是多少,来货可以通知你,好吗?”禁止说:“没有了”或“早点不来,我们不能等你呀。”
8、顾客付款,主动交待:“谢谢,请找零点清,东西拿好。”禁止说:“快点,谁要多收你的钱”或“没有找零,自己换了来。”
9、顾客买后,主动承诺:“请放心,商厦有十大承诺,百项服务。”禁止说:“这是你自愿买的,就是这样子”或“既要马儿好,又要马儿不吃草,哪有这样的好事。”
10、顾客意见,主动征求:“请提宝贵意见,帮助我们改进工作。”禁止说:
“意见簿在那里,你去提吧。”或“怕什么,让他提。”
11、顾客批评,主动道歉:“对不起,我们一定改正。”禁止说:“我就是这
个态度,你去找领导吧。”或“不看看自己是什么样子,还批评人呢。”
12、顾客退换货,主动办理:“好,按照商厦十大承诺,一定让您满意。”禁
止说:“不是我卖给你的,谁卖给你去找谁。”或“买的时候怎么不看清楚,找麻烦。”或“才买怎么又要退换了,像你这样,我们不要做生意了。”
13、顾客离柜,主动道别:“请走好,欢迎常来。”或“再见,我们是老朋友
了,欢迎有空就来。”禁止说:“这人真罗嗦,我还有事呢。”
14、打烊铃响,主动告慰:“不要急,来一次不容易,保证让你买到满意的商品。”禁止说:“下班了,快点买。”或“打烊了,不卖了。”
五、营业结束规范:
1、热情接待最后顾客,顾客未走坚持“五不”(不扫地、不关灯、不催促、不封款、不离柜)。
2、点货结帐,双人复核,帐货相符,没有差错。
3、贵重商品,点准数量,锁入箱柜,确保安全。
4、添补商品,丰满整齐,做好记录,明晨核对。
5、清扫现场,检查安全,执行三清(清电源、清火种、清其他不安全因素),关好门窗。
6、工作结束,检查合格,互道晚安,集体离场。
六、八大诚信行为
1、诚信经商:实行无障碍退换制,凡在商厦购买的商品只要不满意,在10天内凭购物凭证可任意退换(应不污、不损、不影响出售)。
2、诚信打假:凡在商厦购买或发现商厦的商品属假冒伪劣,经有权部门鉴定后,商品奉送并奖1000元。
3、诚信服务:实行首问负责制:员工接待顾客咨询、售后服务、投诉,凡属职责范围内的,第一接待人必须一次解决好,不得让顾客走二趟。如属职责范围内,但超越权限的,必须向上一级请示后,给顾客明确答复。不属职责范围内的,接待人有责任和义务指引或陪同顾客到柜组或部门解决。凡违反上述规定,顾客因不满意而投诉的,对当事人作责任投诉一次下岗处理。
购买大件商品免费送货上门,安放到位。方便顾客实行百项便民措施。
4、诚信捉差、投诉有奖:顾客满意是商厦服务的唯一标准,凡对商厦服务环境等不满意即可投诉,经核实后奖50-500元。
5、诚信标价、比价退差:不虚构原价或虚标优惠、折扣价,所有商品明码标价,质价相符。凡在商厦购买的商品,如发现当天价格高于市内其它大商场价格,一律退还差价。
6、诚信维权:确保消费者在商场内享有批评、建议、损害赔偿等十大权利。
7、诚信纳税:守法经营,规范建帐,不偷漏税收。
8、诚信做人:诚实做事,弘扬公德,在单位做好员工,在家庭做好成员,在社区做好领居,在社会做好公民。“三先三后”:先讲人品,后讲商品;先交朋友,后做生意;先送知识,后卖商品。
无障碍退换制
(一)退换范围:
①凡在商厦购买的商品,经质检部门鉴定属假冒伪劣商品的,商厦奖励顾客1000元,所售商品奉送。
②凡在商厦购买的商品(除名烟酒、名表、钻石、珠宝外),如不满意,只要未经使用,不污、不损、不走样、不影响出售,均可凭购买凭证于10天内到所售柜台一次性退换。
③凡在商厦购买的商品,7天内因质量问题可凭购买凭证退换,15天内因质量问题可凭购买凭证换货或修理,包修期内同一问题维修2次以上仍不能正常使用,按顾客要求给予退换。
④凡在商厦购买的商品,购物凭证遗失,经核对,确属商厦售出的商品,一律按规定受理,给予解决。
⑤在三包有效期内,符合调换条件而顾客不愿调换,要求退货的,商厦给予退货,对已使用过的商品按新三包规定收取折旧费,折旧费计算日期自开具发票之日起至退货之日止,其中扣除修理占用和待修的时间。
(二)退换手续:
①凡发生顾客退换货,营业员必须根据原购物凭证,对照商品退换货规定,对商品进行检验后,按要求逐项填写商品退换退款单,并请顾客留下姓名、联系办法、营业员签名后交值班经理审核签字,办理退款手续。
②值班经理查明顾客退换原因,验收商品后,方可签字。
③退货的顾客由值班经理陪同到服务台退现金。
④换货的顾客在所在柜等候,由值班经理到服务台办理红冲,并将现金送交柜台,顾客再至帐台办理付款手续。
⑤凡不属于顾客退货发生的红冲,因串码等原因需调整的,必须由柜长提出申请,说明原因,由柜组做帐员和壹名营业员签字后,经部经理签批交电脑部审批同意后,到收银台办理红冲,收银台必须凭签批手续齐全的申请单才能给予办理红冲。
⑥负责红冲的当班服务台和收银台人员下班前必须将当天的红冲发票及红冲的笔数、金额汇总交相关部经理。
⑦部经理在第二天上午将值班经理、服务台或收银台送来的红冲汇总表到柜组核对无误后签字送财务、审计各一份。
⑧财务必须凭当日红冲的原始附件与电脑核对,并将原件附在会计凭证中。⑨对非顾客退货发生的红冲应列入柜组考核范围。
⑩审计部门每月对红冲发票抽查率不少于50%,并将抽查情况一式三份,一份报财务,一份报业务,一份报总经理。
第二篇:营业员岗前培训
药店营业员应具备的基本素质
第一节 积极的工作态度
前面我们在分析药店的生存和发展之道时就认识到,药店营业员对药店的经营有着举足轻重的作用,一个药店如果有一支懂药品专业知识、懂服务技巧的营业员队伍,那这个药店就一定能在激烈的市场竞争中异军突起,不断的发展壮大。一个真正合格的营业员首先要有积极的工作态度。
1、性格开朗,善于交往。
“性格决定人的命运”。一个人的性格是否开朗,是否善于和别人交往,是衡量一个营业员是否合格的重要条件。药店营业员的工作是完全开放式的,每天必须和形形色色的人打交道。试想一下:一个不愿和人接触的人,又如何能深入市场,和消费者进行深度沟通,去了解他们的需求?从而达到我们销售的目的,因此,性格开朗是和人交往的才能。
2、情绪稳定,不急不躁。
情绪稳定,是要求营业员不能随意“冲动”,人只有在情绪稳定的情况下,才有可能做出正确的行为。药店面对的都是患者或者患者的家属,他们到药店的心情和逛其它商场购买东西的心情肯定是不一样的,很多人的情绪都比较忧郁或冲动,因此,药店营业员应该比其它商店的营业员更需要情绪稳定,要不急不躁,善于静听,耐心接待,切忌刚腹自用,自以为是。否则不但有损药店的形象,甚至会给药店造成不必要的经济和名誉损失。
3、保持乐观的心态。
人常说“自信是成功的一半”,信心是从事事业的精神支柱。对药店来说:员工的信心是企业成功的保证。营业员要有乐于沟通的愿望,把顾客当作自己的朋友,能够把自己的乐观,快乐感染每个进来的顾客,获得顾客的认同。人是情绪化的动物,客户亦然。销售是信息的传递,情绪的转变。大部分人购买策略是建立在情绪化的,感性的基础之上的。销售人员决不可能把不好的情绪传递给客户。因为这样做的结果只会:其一:使销售流产;其二:给顾客一个不好的印象。
4、不断接受新生事物。
市场经济条件下的社会,知识日新月异。新的文化、新的思想层出不穷,要勤于学习,不断接受新生事物。
5、做事严谨、事业心和责任感。
药品是关系到顾客的身体健康和生命安全,因此必须要具有严谨的工作作风,来不得半点马虎,要树立强烈的事业心和责任感。要认真准时药店的各项规章制度,按照药品说明书的要求合理向顾客推荐药品,特别是将营业额和营业员挂钩的药店,更要防止强推和乱推品种的现象发生。
6、团队精神。
所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。真正的优秀的营业员在日常经营中能处理好人际关系。“聪明不如学识,学识不如做事,做事不如做人。”现代社会要求我们每一个都必须要具有团队精神,每一个营业员都要围绕着一个共同目标工作,能很好地与人相处,有爱心,能理解和宽容,做到团结互助,互相学习,取长补短。
第二节 良好的工作能力
一、专业知识:
现在,市面上的同类药相当普遍,一个药店经营业绩是否好,关键在于能否把本店主推的产品销出去。顾客的买与不买,取决于他对商品的需求程度,即对商品价值的认同度。一个好的营业员必须充分了解产品的特点,并能机智地把产品的特点转换成客户的特别需求,这样才能引起顾客的注意力,才能激发他们对商品的需求欲望,完成一次圆满的销售。所以这就要求我们的营业员,仅有微笑和热情是不够的,还应具有与自己职业相关的专业知识,这样才是一个合格的营业员。
二、相关知识:
药品是特殊商品。国家对药品管理的法规越来越多,越来越完善,每个药店对经营管理随之也越来越严格。一个合格的营业员不但具有销售产品的职责,还应该具有药品保管、宣传、陈列等多项任务,因此,还必须对国家的有关法规有一定的了解,对本店的各项管理规定能全面掌握,并严格执行。
三、销售技巧:
1、顾客购买心理和行为
一个善于把握用户需求心理和行为的营业员能够在产品推广行动中起到事半功倍的效果。销售,是一种导向,正是基于这种导向,营业员才有必要理解和把握消费者的心理,并通过他们的心理来开发他们的表面需求以及潜在的需求。
要想成为一个一流的营业员,就必须学会辨别不同类型的顾客。因为不同的人有不同的个性,这就决定了他们在购买药品时各自有不同的好恶及购买方式。如果你了解顾客购买心理和行为,一方面可以提高销售,一方面也能步步提高自己的能力水平,可谓一举两得!
2、店面的销售技巧和服务规范
销售一般经过如下过程:店面形象——员工仪容——招 呼——留意顾客需要——介绍产品——解答疑问——帮助下决定——购买——送 别。整个过错的每一个环节,都非常重要,这就要求我们每一个营业员都必须具体较好的销售技巧和合乎规范的服务。
3、店面布置和药品陈列
药店内的陈列与展示犹如给人的第一印象。第一印象的好与坏,往往就是刺激顾客购买欲望的重要手段。药品陈列的形式、结构,和与周围气氛之和谐都可以引起顾客不同的反应,因此,在药品的陈列上,切不可大意行事。要努力把药店构筑成吸引顾客的磁场。最后,讲一个故事,来说明一个合格营业员销售技巧的重要性。
一对老年夫妇拿着医院医生开的处方单前来买药,处方上的第一个药是山东博士伦-福瑞达药业生产的润洁。营业员非常热情地进行接待,看了顾客手中的处方,马上拿出该公司要求强力推荐的同类替代产品,即药店的A类产品/利润贡献产品予以介绍。
顾客对营业员所推荐的产品以前没有听说过,更没有在其他药店里见过,不知道疗效怎么样?营业员回答说“该产品以前只在医院内销售,疗效非常好,我们药店通过很大努力才争取到该药品的销售权,今天您能买到这样的产品是您的福气”等等。顾客希望了解为什么营业员推荐的药品价格高出了7、8元钱?该营业员回答说,该产品在医院卖得更贵,现在我们卖的价格已经很便宜了……
推荐过程已经超过了10分钟的时间,显然营业员的说辞并没有打动顾客,只是碍于营业员热情的面子,该顾客吞吞吐吐地表示还是想买手中的药品。刚好又有其他顾客询问其他药品,该营业员就“放下”这位顾客,又开始全力投入对下一位顾客的强力推荐工作中。
此名顾客则利用这一空档,悄悄离开并转身进了不远的另一家药店,一位年轻的女营业员热情的接待了两位老人,当她看完老人手中的处方单后,并没有马山按照医生处方单上的药品给两位老人拿药,而是站在对方的角度,开始耐心向两位老人介绍其他价廉物美的产品,首先她告诉老人润洁其实就是氯霉素眼药水,零售价格在八块多,而一般的氯霉素眼药水却只需要六毛钱,疗效是一样的,建议老人购买两支一般的氯霉素眼药水却只需要一块二,两位老人很高兴的接受了营业员的建议。
两位老人被小姑娘的热情和专业知识深深的打动了,从而转化成了一种高度的信任,接下来的产品都要求营业员给参谋参谋,这时营业员向顾客的主动推荐转变成了推荐成功率极高的被动推荐。医生处方单上的其他药品几乎都被营业员顺利的换成了其他同类产品中药店的高毛利产品,同时该营业员还不时地热情地询问两位老人身体情况,当老太太说老伴有慢性支气管哮喘时,营业员告诫两位老人要注意天气变化预防感冒,感冒很容易诱发老人的支气管哮喘,感冒是由病毒引起,为了应付目前天气多变的情况,家中应该常备些抗病毒的药品,如板蓝根冲剂。两位老人欣然接受了营业员的又一次推荐介绍,但购买的板蓝根冲剂绝对不是白云山牌的板蓝根冲剂,当然又是药店主推的高毛利产品。结果两位老人的这次药店之行购买了满满一篮子的药品,临走时还不断向营业员表示感谢。
以上故事说明,仅有良好的工作热忱,没有销售技巧,绝对不是一个合格的营业员。
思考题:
1、你如何理解《药店服务规范》的“四声”(顾客进门有迎声、顾客离店有送声、顾客咨询有答声、顾客留言有回声)、“四心”(接待顾客热心、解答问题耐心、排忧解困诚心、接受意见虚心)和“四服务”(微笑服务、站立服务、主动服务、灵活服务)。
2、对照药店营业员的素质要求,你还有哪些差距,应如何改进?
第三篇:营业员服务规范
营业员服务规范
第一节 服务标准
一、服务标准的目的
1、服务原则
(1)、真诚原则:礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,营业人员必须具备良好的心理素质和职业道德,热情服务,真诚待客。其言行举止应是发自内心真诚而自然的表露。(2)、一致原则:对客户一视同仁,服务全过程服务标准的始终如一。对每一位客户提供主动、周到、耐心的服务。不计较客户要求的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务全过程和服务质量高标准。
(3)、合宜原则:服务项目与服务对象的多样性,要求营业人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则,如:根据客户不同的性别、年龄、气质等特征,使用恰当的称呼;根据客户的语言习惯,采取相应的对答。只有遵循合宜原则才能真正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。
(4)、主动原则:在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情的,要做到五个主动,即:主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。使客户高兴而来,满意而归。
二、服务公约
诚信经营,明白消费,用心沟通,满意服务; 按时营业,设施完善,干净整洁,秩序井然; 统一着装,举止端庄,文明用语,礼貌待客;
业务熟练,遵章守诺,首问负责,方便客户。
三、服务标准
总体服务标准:以客户10分满意为基本原则 主动热情的态度; 提供迅速的服务;
应答客户的每一个提问,耐心解释; 维持客户秩序和主动疏导客户; 清楚客户业务办理过程;
对有特殊需要的客户(残疾人、孕妇、行动不便的老年人等)应根据情况提供相应帮助, 如有工作差错,应道歉并尽快更正;
客户提出表扬时,要谦虚致词,不骄不躁。
四、现场服务纪律
按工作流程办理业务;
不得在办理客户业务时处理其他事务; 不得擅自串岗、脱岗、离岗;
对待用户不讲技术术语和行业术语; 不推诿客户;
不得与客户闲谈和讨论与业务无关的问题; 不得以貌取人;
领导视察时,除点头示意外,不可停止工作; 不可态度冷漠、轻视和与客户争执; 保持工作台整洁;
工作时间不可与同事勾肩搭背;为客户服务过程中,不得接打私人电话;严禁工作时间加餐、吃零食; 不得在台席内喝水。
在工作区域内不得摆放个人衣物、生活用品及其它与工作无关的物品。
五、服务规范
仪容仪表
营业厅工作人员的形象是构成公司在社会中良好形象的重要因素,是形成客户良好印象的关键之一。因此营业厅的工作人员,在自己的工作岗位上,应该意识到自己代表是整个公司的形象。做到着装得体、热情主动。
女职员
(1)、发式:使用标准盘发,不披头散发,头发不宜过长,短发要合拢在耳后,过(及)肩要束起,佩带统一发饰,发髻不超过耳垂,不得染过于鲜艳的颜色。头发需勤洗,发色保持自然色彩,无头皮屑,且梳理整齐。
(2)、面容:面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清洁。工作期间化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜,面带微笑, 不可在岗位上补妆。
(3)、口腔:保持口腔清洁,饭后洁牙,早、午餐不吃有异味的食品,不饮酒或含有酒精的饮料。
(4)、着装:着公司规定长度的制服裙/裤;服装要熨烫整齐,不得有污损;项链应放在制服内,不可外露;衬衫袖口须扣上,衬衫下摆需束在裙内或裤内;穿裙装时,需着肤色无花纹丝袜,无破洞;工号牌及团徽佩戴在制服外左上方, 即衬衣左胸口袋袋口上下2厘米范围内。着黑色不露趾皮鞋,鞋跟为3—5CM,鞋子光亮、清洁。
(5)、耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日用毛巾或棉签清洗,不可留皮屑。
(6)、手部:指甲不得长于1mm,并保持清洁。涂指甲油时须涂自然色;可佩戴手表,但不得佩戴夸张的饰 品。
(7)、体味:要勤换内外衣物,给人清新的感觉,不使用香味过浓的香水。男职员
(1)、发式:短发,不可盖过耳部及后衣领,清洁、整齐,不可漂染头发,作奇异发型。
(2)、面容:忌留胡须,每天刮胡须,面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,如戴眼镜,应保持镜片的清洁。保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于孔外。保持精神饱满,面带微笑。(3)、口腔:保持口腔清洁,饭后洁牙,早、午餐不吃有异味的食品,不饮酒或含有酒精的饮料。
(4)、着装:穿着整洁制服,领口、袖口无污迹;领带紧贴领口,系得美观大方领带长度以刚好盖住皮带扣为宜;西装平整、清洁,纽扣完全扣上;衬衫袖口的长度应超出西装袖口1cm为宜,袖口须扣上,衬衫下摆须束在裤内;系黑色皮带;西裤裤脚的长度以穿鞋距地面1cm为宜;西裤平整,有裤线,西装口袋不放物品。工号牌及团徽佩戴在制服外左上方, 即衬衣左胸口袋袋口上下2厘米范围内。
(5)、耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日用毛巾或棉签清洗,不可留皮屑。
(6)、手部:保持手部的清洁,要养成勤洗手勤剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1mm.(7)、体味:要勤换内外衣物,给人清新的感觉
六、行为规范
仪表是人体形态的外延及内涵的表露,是一种无声的语言,它显示着一个人的个性、身份、素养、及其心
理状态等多种信息,因此,在服务中,端庄的仪容与得体的仪表,会给客户留下非常深刻的印象,从而可以提升客户对移动公司企业形象的认知度。
着装要求
(1)、着装统一、整洁、美观、大方。按公司规定统一春装、夏装、秋装、冬装的着装时间与标准;
(2)、禁止穿拖鞋上岗,禁止将长裤脚卷起;女员工穿裙装时,必须配以长统丝袜,皮鞋以中跟黑色为宜;(3)、上岗均佩戴工号牌,团员统一佩戴团徽,团徽应佩戴在工号牌上方;
(4)、工作期间着公司统一工作服;
(5)、工作期间保持工作服的整洁,如染有污渍则立刻至更衣室换装;
(6)、工作期间将工牌佩戴至标准位置,即衬衣左胸口袋袋口上下2厘米范围内;(7)、女士着裙装时须配长统袜,避免露出袜口;
(8)、男士着深黑色皮鞋,女士着中跟(3—5CM)黑色皮鞋,忌穿颜色鲜艳和无后跟带的鞋子。
站姿
标准站姿:抬头,双目平视前方,下颌微微内收,颈部挺直。双肩自然放松端平,挺胸直腰收腹。男士应两脚分开,与肩同宽,右手轻握左手的腕部,左手握拳,置于身后;女士应双脚并拢,脚尖分开呈V字型,或“丁”字型站立,双臂自然下垂,将双手自然放
于小腹前,右手叠加在左手上。
(1)、上岗期间:应做到仪容端庄,精神饱满,姿势规范,仪态大方。(2)、迎接客户时:应采用标准站姿,目光平视前方,面带微笑。
(3)、客户走入营业厅距离自己3米左右时:用亲切的目光和灿烂的笑容说欢迎语:“您好/早上好/中午好/下午好/晚上好,欢迎光临!”
行姿
方向明确,身体协调,步伐从容,步态平衡,步幅适中,步速均匀,走成直线,双臂自然摆动,抬头挺胸,目视前方,不得将任何物品夹在腋下行走,禁止在服务厅内奔跑(紧急情况下除外)。
行进中带领、指引:
(1)、客户开始行进时,应面向客户稍许欠身。(2)、若双方并排行进时,服务人员应居于左侧。
(3)、若双方单行行进时,服务人员应居于左前方约一米左右位置。(4)、在陪同引导客户时,服务人员行进的速度须与客户相协调。(5)、及时关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意。(6)、行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户。
坐姿
头部挺直,双目平视,下颌内收,身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部,挺胸收腹,上身微微前倾,坐时占椅面三分之二的面积。男士双膝分开与肩同宽,双手自然放大双膝上;女士两腿靠紧并垂直于地面,交叉重叠斜侧,不可支于桌上,但要注意将腿向内回收,双手交叠自然放在双膝上。在面对客户操作电脑处理业务时,应微侧坐,脸和身体朝向电脑与客户的中间方向,眼神兼顾;任何时候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋转,则不得左右转动身体;双脚禁止抖动,双手禁止不停摆弄物品。
入座姿态
入座时尽量轻稳,避免座椅乱响,噪音扰人。女士应右手轻按衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下。
离座姿态
身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来。起身离座时,最好动作轻缓,无声无息,要先站定,方可离去。(1)、空闲等候时:
空闲时可采用标准站姿或坐姿。如采用标准坐姿等候客户的到来,当等候的时间较长,可侧身面向电脑,目光注视电脑屏幕,利用空闲时间学习公司业务知识,当客户进入你的视线时再调整坐姿。
(2)、客户径直走向你的台席并在视线3米内时:
应起身呈标准站姿站立,目视客户,并主动向客户点头微笑示意。(3)、客户到达营业台席时:
伸出右手,手掌伸直,四指自然并拢,拇指伸直,示意客户座下,同时对客户说:“您好,请坐。”
(4)、当客户坐下后:
按标准姿势入坐,坐好后亲切地询问客户:“先生/小姐,请问有什么可以帮到您?”或“请问有什么可以帮助您的?”
标准坐姿
蹲姿
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后肢跟提起,肢掌差地,臀部向下。手势
(1)、为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂要自下而上从身前自然划过,且与身体成45度角;手臂伸直,五指自然并拢,掌心稍稍向上,用目光配合手势指示方向,手势范围在腰部以上,下颚以下。
(2)、与客户接送物品和单据时应双手,将正面向着对方,向客户递笔应双手,将笔杆向上递与客户右手方向;
(3)、待客户到柜台前,应右手指向略向下,与手臂成一条直线指向柜台前的凳子,停顿2-3秒,示意其入坐。
鞠躬
(1)、标准姿势:
鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象(2)、鞠躬的场合与要求:
遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。
眼神
(1)、直视对方,同时避免让对方感到压力时,请用双眼看着对方的任意一只眼;(2)、交谈时视线不要离开对方;
(3)、在接递物品时,应注视交递的物品及客户的手部;
(4)、在营业场合,只要看到客户的目光,就要用眼神去迎候,不得视而不见,或将目光转开;
(5)、面对客户时,避免眼珠不停地转动和不停地急速眨眼。面容
(1)、注视对方;
(2)、“三米六齿”原则,即对方进入3米范围时向对方微笑,微笑以至多露出六颗牙齿为准;
(3)、微笑的口形为发“七”或“茄”音的口形。
4、营业厅服务行为禁忌
5、语言规范 声音规范
(1)、声调:在发声时选用中高音区声调,显得有朝气且便于语气及音量掌控自如;(2)、音量:视客户的音量调节;(3)、语气:轻柔、和缓、清晰、自然;
(4)、语速:适中,每分钟应保持在110-150个字。服务用语规范
(1)、欢迎语:欢迎光临;
(2)、问候语:您好/早上好/下午好/新年好/节日快乐;(3)、送别语:再见/请慢走/请走好;
(4)、征询语:需要我的帮助吗?/有什么可以帮到您?/我可以帮忙吗?/请问您办理什么业务?/我的解释您满意吗?
(5)、道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解;
(6)、致谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作;
(7)、答应语:好的/是的/马上就好/请稍等/很高兴能为您服务/我会尽量按照您的要求去做/这是我们应该做的/不要紧/没有关系;
(8)、指路用语:请这边走/请往左(右)边拐;
(9)、常用称呼:“您”、“我们”;男士一般称先生,女性年轻者可称为“小姐”,年纪稍长者可称为“女士”;知道客户的姓氏时,可称“××先生/××小姐。”
服务忌语(1)、不行(2)、不知道(3)、你懂不懂(4)、不知道就别说了(5)、这是规定,就不行(6)、没到上班时间,急什么(7)、着什么急,没看见我正忙着(8)、刚才不是和你说过了吗,怎么还问(9)、你想好了没有,快点
(10)、我就这态度,不满意到别处问(11)、挤什么挤,后面等着去(12)、我解决不了
(13)、我不是告诉你了,怎么还不明白(14)、交钱。快点(15)、没零钱,自己换去(16)、眼睛睁大点,看清楚了再写(17)、电脑坏了,我有什么办法(18)、这手机谁卖给你,你找谁去(19)、说了这么多遍还不明白
(20)、没有身份证就是不能办,你吵什么
6、服务过程规范 引导客户时的行为规范
(1)、主动迎宾:客户进入营业厅时,服务人员主动热情上前致意问候;
(2)、引领客户:如果客户需要,在客户左前方二、三步处,用手势为客户指引方向,按客户步速前进,至柜台前,为客户轻拉座椅。
(3)、送客:客户办完业务后,在客户起身将离开时,应立即做出反应,致告别语并目送客户;
(4)、照顾老弱病残孕幼:引导特殊人群优先办理;(5)、疏导客户。
日常业务办理时的行为规范
(1)、详细了解客户需求,识别确认客户身份;(2)、清晰说明业务办理程序和注意事项;(3)、根据客户的要求办理业务;(4)、打印业务单据并请客户签字确认;(5)、说明和推介各项服务和费用;(6)、向客户表示感谢。客户咨询时的行为规范
(1)、根据客户的言行举止,主动上前招呼;
(2)、主动介绍并推介有关业务,介绍营业厅内各种设施的使用,做到客户有求必应,有问必答;
(3)、在客户明确表示不需要帮助时,应任由客户走动浏览;
(4)、回答客户咨询时应尽可能详细,不要假设客户已明白你的意思;(5)、主动询问客户是否还有其它问题,而非仅仅回答客户的问题;(6)、尽可能记录每一个咨询过程,以做整理。客户投诉处理时的行为规范
(1)、当发现客户有争议倾向时,立即将客户引至客户关怀室或接待区,专人负责处理。(2)、应判明投诉的原因,如确实存在问题且必须立刻解决时,则应尽快解决,如属情绪等原因,应稳定投诉者情绪,运用倾听的技巧并加以劝慰、说服;(3)、始终保持对客户的关注,让客户感觉你在为他解决问题;(4)、站到客户的角度思考客户反映的问题;
(5)、现场解决客户的问题;如不能现场解决,应告知回复的时间;
(6)、不能满足客户需求时,应从客户角度耐心解释原因,避免直接予以拒绝;(7)、超出处理权限时,应及时上报至厅经理,并告知提出者;(8)、记录主要内容并保存,确保信息共享;(9)、向客户表示感谢。提供自助服务时的行为规范(1)、了解客户的需求;
(2)、协助或指引客户进行相关操作;(3)、提醒客户相关的注意事项。终端产品销售时的行为规范(1)、问候客户,询问客户需求;(2)、有针对性地推介产品;(3)、实物操作、功能演示;(4)、详细介绍终端产品配置;
(5)、阐述售后服务(三包服务)的相关条款;(6)、向客户表示感谢。
(7)、了解客户取消服务项目的原因,并做相应的记录;(8)、明确哪些客户和哪些服务项目是需要予以挽留的;(9)、有针对性地采取措施挽留客户;
(10)、客户取消服务项目后,应向客户道歉和道谢(道歉表达没有令客户满意的含义;而道谢表达感谢客户曾经使用我们的服务)
客户挽留时的行为规范
(1)、了解客户取消服务项目的原因,并做相应的记录;(2)、明确哪些客户和哪些服务项目是需要予以挽留的;(3)、有针对性地采取措施挽留客户;
(4)、客户取消服务项目后,应向客户道歉和道谢(道歉表达没有令客户满意的含义;而道谢表达感谢客户曾经使用我们的服务)。
客户体验时的行为规范(1)、详细了解客户需求;
(2)、协助或指引客户进行相关操作;(3)、提醒客户相关的注意事项;
(4)、介绍、推荐新业务,并向客户进行演示; 当处于空闲时的行为规范(1)、整理工作台;(2)、整理责任区;(3)、阅读相关资料;
(4)、办理公务事宜(尽量避免离开公务区)。交接班时的行为规范(1)、快速进行交接班;
(2)、禁止在对客户的服务过程中进行交接班;(3)、当前有客户时,请客户原谅,并致歉;(4)、不得在交接过程中闲聊;
(5)、要交接清当班工作,特别是需再次答复客户的工作;(6)、填写交接班记录。
重点:“服务主动性”工作要求
服务主动性的责任人
营业厅经理是执行“服务主动性”工作要求的第一责任人; 营业厅全体人员均应遵循服务主动性的工作要求。
服务主动性的基本要求
一、“服务主动性”的工作要求:营业厅的所有人员在服务过程中,服务行为和服务态度都应该是主动热情的、要做到五个主动,即主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。使客户高兴而来,满意而归。
二、各营业厅均需设立流动咨询岗位,主要工作包括了解客户需求进行分流引导、维持营业厅的秩序。主动宣传公司最新的业务、推荐适合客户需求的业务。流动咨询岗位可由营业员、值班经理、营业厅经理承担。“服务主动性”工作要求的主要内容
一、主动问候:
(1)客户将办业务的时候,业务受理窗口人员均需微笑,主动向客户问候:“您好,请问需要办理什么业务?”
(2)客户业务办理完毕,欲离开营业厅时,业务受理窗口人员均需微笑,主动向客户问候“再见!”
二、主动招呼(主动引导)
主动招呼是流动咨询人员的重要职责;
(1)客户进入营业厅时,主动上前询问客户需求,“您好,请问您需要办理什么业务?”
(2)了解客户需求后,引导客户到相应的岗位接受服务。(3)主动分流客户办理业务,保证营业厅秩序井然。
三、主动服务(主动推荐)
(1)各前台、咨询台对缴费客户、咨询话费的客户先了解消费情况,推荐使用相应的资费套餐;
(2)流动人员、值班经理指导客户使用自助机进行清单查询。
四、主动介绍(主动宣传)
(1)各前台、各咨询台均需向服务方式非密码的个人客户推荐密码服务;(2)各咨询台和各业务前台均需放置当月重点推荐业务的宣传页,主动向用户推荐。
五、征询意见:
业务办理窗口在客户办理完业务后,均需问客户:请问还有别的问题需求帮助吗?
第四篇:营业员岗前培训
培训目的:营业员岗前培训
培训内容:药 店 营 业 员 上岗前须知
1.基本规范用语。接待顾客时的基本规范用语,并不是什么特别的语言,而是一些简短的待客用语。
(1)“欢迎光临”在打招呼的同时,必须注意语调应因人而异,如接待年纪较大的顾客,语调应略为低沉、稳重;接待年纪较轻的顾客,语调应以轻快活泼为宜。药店店长要以礼貌、友善、亲切的心态竭诚为顾客服务,对面向你的来客,都应主动点头,并说“您好”。请记住:微笑可以传达诚意。
此外,跟顾客打招呼的时机也是很重要的,柜台式药店应该是在顾客一进入店里的时候;开放式药店应是在和顾客视线交接的时候。至于“欢迎再次光临”这句话,是要用在顾客即将离开药店时,店员表示感谢与再次欢迎的话语。(2)“好的”这是药店店长被顾客呼唤时回答的用语。譬如顾客说“请拿这个给我看一下”,药店店长应面对着顾客,回答顾客“好的”或是“请您稍等一下”之后,再出示药品。
(3)“请您稍等”不管顾客等待的时间长短,只要发生让顾客等待的情况就要说“请您稍等”,在说这句话之前药店店长可以简短地阐述让顾客等候的理由,例如:“我马上去库房查一下有没有您要的药品,请您稍等一下”。就这样,顾客不仅明白为何要等一下,即使等待的时间稍长一些也不会觉得烦躁不安了。(4)“让您久等了”找到药品后,拿给顾客看的时候要说“让您久等了”或“很抱歉,让您久等了”。
这句话也可以用在药店店长包装好药品交给顾客的时候。
(5)“对不起”这是对顾客的要求无法做到时对其表示歉意的言语。例如:“真对不起,这种药品刚好卖完,不过,请留下您的姓名和电话,一到货,我马上
通知您,好吗?及时而又坦诚的“对不起”,能够在很多时候将问题顺利解决。(6)“谢谢您”这句话可以在接待顾客过程中的任何时候使用,即使对同一顾客使用多次也不用嫌多。此外,当顾客购买完药品要离去时,药店店长也应该以一种感激的心情向顾客说一声“谢谢您的惠顾”,送别顾客。
2.语言表达的艺术。语言,是人们思想交流的工具。言为心声,语为人镜。药店店长每天要接待数以百计的顾客,主要是靠语言这种工具与顾客沟通和交流,药店店长的语言是否热情、礼貌、得体,直接影响着自身和药店的形象。如果只是机械地使用礼貌用语而不带有任何诚意,只会起到相反的作用,影响顾客对药品和服务的满意程度。因此,药店店长在接待顾客时,必须要讲究语言艺术,提高使用接待用语的技巧。
(1)态度要好。态度是指说话时的动作和神情。在销售服务中,有些药店店长受到了顾客的表扬,有些则受到顾客的指责和批评,这是在服务中常发生的事情,主要是由药店店长的态度和表现引起的。
例如:顾客进店,尽管药店店长在行为举动上是服从命令并且听从指挥的,按要求主动地向顾客打了招呼“欢迎光临”,但是,不仅斜眼看着顾客,还面无表情一点笑容也没有;或者对买了东西之后的顾客说:“谢谢”,就粗鲁地推出药品,身体转向另一侧,一点也没有感谢的意思。这些生硬、冷谈的语气和态度会带给顾客非常不愉快的感受。如果药店店长在打招呼时,辅之以点头示意、笑脸相迎,那么给顾客的印象就不同了。所以,主动、热情、耐心、周到的服务态度,不仅要由口头语言来表达,还要与其动作、神态互相配合地表现出来,才能达到语言、动作、神态三者的和谐统一,以取得服务态度最佳的效果。但是态度也不能好得过分,以过于华丽的言词对待顾客,不仅不能够打动顾客 的心,还会使顾客对这个药店店长产生一种“敬而远之”的情绪。
(2)要突出重点和要点。销售用语的重点在于推荐和说明,而其他仅仅是铺垫。因此,药店店长在接待顾客时,必须抓住重点,突出要点,说话要精练、简短,以引起顾客的注意和兴趣。
如:“有康泰克吗?”“有。”;或者“有邦迪创口帖吗?”“请问,您要哪种的?”“哪种比较好?”“这种比较常用。”“就这种了。”“好的。”就这样,简单、短暂的一段对话可以用最少的词语表达出最大的信息量。药店店长在销售服务过程中应力求避免罗嗦。三番五次的重复介绍只会导致自身精力的过度消耗和嗓音嘶哑。
(3)表达要恰当、语气要委婉。恰当就是说话要准确、贴切。表达是否恰当不仅体现在接待中的回答上,还贯穿在整个接待过程的交谈当中,对一些特殊的顾客,要把顾客忌讳的话说得中听一些,让顾客觉得药店店长是尊重和理解他的。如面对一位胖顾客不要说:“您长得太胖,不太适合用这种药。”可换成“身材较丰满”、“很壮实”、“很有福态”;说顾客很瘦,不如说“苗条”;对皮肤较黑的顾客不要说“你的皮肤这么黑„„”,应该说“您的肤色较暗”;对想买低档品的顾客,不要说“这个便宜”,而要说“这个价钱比较适中”。另外,在接待顾客时绝对不能涉及顾客的某些生理缺陷,如果实在避免不了,一定要考虑好措词。
此外,在说明某些药品时,应尽量选择简单、易懂的词语来进行说明。例如:“这种药一次服用多少?”如果回答“××毫升”,可能对方一时间对这个单位没有概念,应该说“××毫升,相当于×调羹的份量”。
(4)语调要柔和。药店店长与顾客交谈的语气和声调是很重要的,语调柔和与否
是通过声音的高低、强弱和快慢来实现的。同样一句话,由于语气、声调的表达方式不同,效果则会大不一样。比如一声“好”字,如果语气拉长,声调提高,就会起到相反的作用;接待较忙碌时用高声而短促地说“等一下”,顾客即会产生反感,嫌药店店长态度生硬、不耐烦。如果说得轻柔些,就会使人产生舒服的感觉,若是加上“请您稍等一下”,就会显得很有礼貌。语言中的重音,是一种微妙的表达技巧。
(5)要通俗易懂。首先,要说普通话。尤其对于流动人口多的大、中城市的药店店长来讲,更要做到“说标准的普通话”。无论说话内容如何完美,倘若是口齿不清,有浓重的地方口音,会给人听不下去或是听错意思。其次,要能听懂,甚至会讲一些地区的方言。因为有些异地顾客的方言非常浓重,可能会一时闹不清这位顾客在说什么,对待这种顾客,药店店长一定要有耐心才行。不仅如此,掌握一些外语(主要是英语)对于药店店长来说也是非常必备的。最后,在与顾客交谈时,千万不要使用商业专用术语或药品的专业代码,以使顾客更好地理解。
(6)要配合气氛。在上班时间不顾周围氛围,总是旁若无人地找同事闲聊天的药店店长不乏其人,有些是近距离地小声嘀咕,有些是只要在方圆十几米内活动的人都能听到的笑骂,再配合上那一双双灵活而令人生畏的眼睛,使得很多顾客不敢上前去自找麻烦,从而导致大部分顾客的流失。
而有些药店店长在顾客面前使用了礼貌用语,可是当顾客刚一转身,她马上就找同事闲聊天或是议论顾客,且言语粗俗,顾客听到了不仅会感到不愉快,而且最初对这位药店店长的好印象也会荡然无存,进而对这家药店产生怀疑,失去信心。因此,在工作中禁止闲聊是药店店长必须遵守的,而同事之间的言谈
也应注意使用礼貌用语。
(7)不夸大其辞。不着边际地吹嘘夸大,可能暂时会推销出药品,但并非永久的良策。顾客吃亏上当只能是一次,其后绝不会重蹈旧辙,最终受损失的还是药店。所以,诚实客观地介绍、推荐药品,才是长久的良策。
(8)要留有余地。在销售服务过程中,药店店长应该在实事求是、真诚中肯的基础上,做到语言委婉,话不说绝。应运用留有余地的、好听且含蓄的、使顾客能得到安慰的语言。如某一药品缺货或刚刚卖完,药店店长不能对顾客说:“没有货了”、“卖完了”、“不知道”等毫无伸缩余地的绝对性回答,应该告诉顾客何时才会有货,或者把顾客的电话和需求的货号记下,以便来货时及时通知,如:“实在对不起,这种药品刚好卖完了,不过我们已经去进货了,能不能请您明天早上再买?”如确实无货供应,也应替顾客着想,热情的介绍某种类似品供顾客选择,或者,提供给他可能购买到所需药品的去处。如“真不巧,您需要的这种商品卖完了。如果您急需的话,我建议您到××药店去看看,那里可能有您需要的品种。”这样不计得失的热情建议很容易获得顾客的信任。即使顾客一时买不到称心的药品,也会在你的关切下得到心理上的安慰,从而对这个药店店长、这家药店产生好感。
(9)要有问必答。营业过程中顾客向药店店长询问是常有的事情,可能会提出药品交易上的问题,也可能提出各种与药品无关的问题,如问路、乘车路线、游览等一些生活上的事情。那么作为一名优秀的药店店长要明白:顾客向我们提问,是相信是期望,我们为其服务,理应以诚相待,做到有问必答,尽量满足顾客的需求。基于此,药店店长不仅要钻研本职工作的各方面知识,还要熟悉当地有关方面的情况,如交通、旅店、景点、运输及重要的大中型场所地址。
当然,药店店长不是“百科全书”,对于回答不上来的问题,要向顾客表示歉意,绝不能采取冷淡的态度。
3.无声的语言。无声的语言又称为体态语言,就是通过人体各部位的变化而表现出来的各种表情、姿态所传递的信息。主要通过眼神、手势、表情和姿态等无声的暗示来表达。体态语言虽然是示意性的、无声的,但它却是辅助药店店长体现一定思想内容的重要形式。
体态语言中人们经常使用的一种语言形式就是眼神和手势。药店店长说话时配合适当的体态语言,以加强或补充销售语言中凝聚的思想情感和药品信息,不仅能够把话说得更加有声有色,而且也能够吸引顾客的注意力,让顾客通过视觉的帮助来获得深刻的印象,从而使销售在一种和谐的气氛中顺利完成。(1)眉眼。眼睛加上眉毛是人面部传递信息潜力最大的器官,通过视线和注视方式的变化所产生的不同眼神,传递和表达着不同的信息。销售过程中最常见的眉眼形态有:
“凝视”,即注视对方。凝视的部位和时间长度的不同,给对方造成的影响也不同。在销售过程中常见的凝视,应该是保持合适的距离,药店店长注视顾客的目光位置以顾客脸部由双眼底线和前额构成的三角区域为宜,这样会给顾客以诚恳的感觉。但千万要注意不要纯粹为了完成这个动作而面无表情、目光呆滞。在为老顾客服务时,药店店长也可运用常在聚会、酒会等场合运用的凝视对方双眼上线和唇中线构成的三角区域的眼神,因为这样能给双方制造轻松的气氛。“扫视与侧视”。扫视常用来表示好奇,侧视——俗称斜眼瞧人。在销售过程中常使用扫视(药店店长们往往会不经意的在凝视中伴有过多的扫视),会使顾客觉得你心不在焉,对他不感兴趣;而过多的侧视只会带给顾客遭到蔑视的感觉,使其对这个药店店长产生敌意。
“闭眼”。正常情况下,人的眼睛每分钟眨6-8次,这种无意识的动作不会给顾客造成不良的感觉。值得一提的是,当顾客对某种药品的评价不正确甚至有些罗嗦时,有的药店店长会有意延长闭眼或2/3闭眼的时间,并且伴有双臂交叉、晃手、摇头、叹气等动作,这种表示“你提的低级问题我不屑回答”的肤浅动作只会带给顾客“你目中无人”的感觉,从而使销售中断。因此,药店店长应注意避免,并严禁使用闭眼、晃手、摇头、叹气等动作来表示反对或不同意。因为有意识地闭眼、晃手、摇头、叹气均属于结论性的动作,同药店店长语言表达的服务性和参谋性相违背。
(2)手势。手势是药店店长在销售服务的交谈中使用最多的一种行为语言。它要求手势和动作一定要彬彬有礼;它强调礼节性,特别适用于开架售货的药店。在销售过程中常见的手势及其含义有:
①伸出手掌,手指要伸直微摆,给人以言行一致、诚恳的感觉; ②掌心向上,手指要伸直,表示谦虚、诚实、屈从,指路的意思;
③食指伸出,其余手指紧握,呈点指状,表示不礼貌,甚至带教训、威胁的意思,容易令人生厌;
④双手相握或不断玩弄手指,会使顾客感到这个药店店长非常拘谨甚至缺乏自信心;
⑤用拇指指向另一个顾客,表示藐视和嘲弄;
⑥十指交叉置于货架上或眼前、眉心,表示控制沮丧心情的外露,有时还表示敌对和紧张情绪。
4.店内的引导。只要是穿上药店的制服或配带上胸卡,不论是新员工,还是临
时工,顾客都会把穿制服、带胸卡的人看作是药店的一名成员,会提出各种各样的问题。在这个时候,药店店长应该作出不失礼貌的回答,最初可能仅限于回答顾客所提出的问题,随着对工作的逐渐熟悉,就要学会主动去观察有哪些顾客需要帮助。
(1)做店内引导时的重点
①正确性:不能对顾客作不负责任的回答,必须经过仔细的确认后再回答。②简洁、易懂:不能用药店的特别用语或药品的专业代码来介绍药品或回答顾客的询问,应选择简洁、易懂的大众语言来解释问题。还有象“这个么„„”、“好象在那边„„”等含糊的回答要避免使用。(2)做店内引导时的注意事项 ①掌心向上,手指要伸直。
②在条件许可的情况下,尽可能地陪同顾客前往目的地。③引导时,要具体地向顾客指明方向和方位。④要洞察顾客是否真的明白。5.干净利索的服务动作
只有甜美的笑容和良好的服务态度是不够的,如果不配合敏捷快速的动作,也会让顾客在等得不耐烦时产生抱怨。
在顾客的招呼询问后,药店店长应立即停下手头的工作并回答:“您好,我能帮您什么忙吗?”。另外有一种情况,有些顾客已经花费了很多时间进行药品的谨慎挑选,甚至让店员觉得很讨厌,但是到了包装或付款时,却频频催促药店店长。遇到这种情况,药店店长绝对不要不高兴,应该这么想:“他花了那么多时间去精心挑选,现在他一定急着想把药品带回去给家里人,所以才会催我”。假
如药店店长在接待顾客时的交涉、药品提示、推荐,以至于结束的各个购买阶段都让顾客很满意,就是在最后关头慢吞吞的,使顾客感到不愉快,这是很可惜的。
到底要如何提高速度呢?这个问题必须根据顾客和购买的药品来进行区别。对于年轻的顾客动作一定要迅速,因为年轻人容易急躁;而对于年纪较大的顾客则应该从容不迫。对于低价位的药品动作要快,对于高价位的药品,应该是从从容容的,如果是慌慌张张地进行药品处理,可能会让顾客心理上产生不舒服的感觉,甚至把顾客赶跑。真正动作敏捷的接待顾客方法,应该是看起来心情很愉快的迅速做事。为了达到这个目的,药店店长必须注意下列事项: ①动作要利落,注意尺度的拿捏。②姿势端正,不拖泥带水。
③在店里行走时注意不要把脚拖在地上,鞋子要挑选合适的穿。④说话要段落分明,口齿清楚,绝对不可以拖泥带水、喋喋不休。
⑤虽然动作上十分敏捷,可有时候药品包装需要花费很多时间,一时没零钱找不得已让顾客等候,药店店长或者此时不妨中途告诉顾客:“很抱歉,请稍等一下”。
6.在工作中绝对不允许的行为(1)在门口并列站着,不把通道让开。(2)在营业场所,把手插在口袋里走路。(3)在药店擦口红,剪指甲。(4)强调公司的特别规定。(5)推卸责任,甚至与顾客争吵。
(6)当顾客光临时,三五成群地聊天。(7)从正在浏览药品的顾客前面走过。(8)依靠在货架上。(9)经常空岗。
(10)当着顾客,做挖鼻、剔牙的动作。(11)冲着顾客打喷嚏,咳嗽。营业即将结束前后的工作处理与准备
清点药品与助销用品。根据药品数量的记录帐卡,清点当日药品销售数量与余数是否符合;同时检查药品状况是否良好、助销用品(如宣传卡、POP)是否齐全,若破损或缺少需及时向上汇报、领取。
结帐。“货款分责”的药店,药店店长要结算票据,并向收银员核对票额。“货款合一”的药店,药店店长要按当日票据或销售卡进行结算,清点货款及备用金,如有溢、缺应作好记录,及时做好有关帐务,填好缴款单,签章并上交。及时补充药品。在清点药品的同时,对缺档和数量不足的,以及在次日需销售的特价药品和新药品需及时补充:“零售店”的药店店长应先查看药店库存,及时加货;若库存无货,应及时汇报,以督促销售人员次日进货。“店中店”的药店店长应协助商家做好货源供应工作(向其询问或查看库存),及时汇报并向公司订货,争取做到不断货。
整理药品。清点、检查药品及助销用品时,要边清点、边做清洁整理的工作。对药品、助销用品及销售辅助工具进行卫生整理、陈列整齐;小件物品要放在固定的地方,高级物品及贵重物品应盖上防尘布,加强药品养护。
报表的完成与提交。书面整理、登记当日销售状况(销售数、库存数、退换货
数、畅销与滞销品数),及时填写各项工作报表,在每周例会上提交,重要信息应及时反馈;每次促销活动结束后需填写促销活动报告,在每日、周、月工作例会上提交。
留言。实行两班制或一班制隔日轮休的药店店长,遇到调价、削价、新品上柜以及当天未处理完的事宜,均要留言告知次日当班的同事,提醒注意和协助处理。
确保药店与药品的安全。销售高级药品及贵重药品的药店应检查小库是否上锁;同时将票据、凭证、印章以及药店自行保管的备用金、帐后款等重要之物,都入柜上锁。要做好营业现场的安全检查,不得麻痹大意,特别要注意切断应该切断的电源,熄灭火种,关好门窗,以避免发生火灾和偷盗的行为。在离店之前,还要认真地再检查一遍,杜绝隐患,确保安全。
营业即将结束前后的工作,我们不要求一定要在确认顾客全部离店之后才开始,但是必须要求接待好最后一位顾客!
第五篇:营业员服务管理规范
营业员服务操作规范
一、营业员营业前操作规范
1、营业前的准备
1)晨会
员工打卡后,参加晨会,晨会由卖场经理主持。晨会内容包括:前一天的工作信息或公司新策、布置当天的工作和有关注意事项。
2)检查过夜商品
营业员开完早会进入营业场地,首先要对自己负责的柜台、货架上的商品进行检查或清点。对重点有要求的清点数量(包括周转仓的产品),如发现异常,应及时向主管领导汇报,查明情况。
3)清洁卫生
清洁、拖洗地面,擦抹柜台、货架、商品及有关设施,做到场内干净、整洁、无尘土。
4)整理商品
营业员在营业前要对货架上摆放的或以各种形式陈列的商品进行归类、整理,做到整齐、丰满、美观大方,不得有空位。
5)检查商品价格标签
a)检查商品价格,要逐个商品检查,要求做到货价相符,标签齐全,货签对位。
b)要使每种商品做到一货一签。
c)对花色品种较复杂、挑选性较大的商品,应做到一件一签,以防止在销售时发生价格差错。
d)标签要与商品的货号、品名、产地、规格、单位、单价相符;若有不符,要重新制作,货签不对位,要立即更改;没有标签的,要及时补上。e)商品价格标签如果是用于商品价格变化不大的商品,则应用电脑统一制作,并打印。
f)价格标签如果是用于促销的商品,或价格波动较大的季节性商品时,可用手写,以适应并吸引顾客。
6)准备或查验售货用具
营业前,营业员要根据出售商品的操作需要,准备好或查验好售货工具和用品,并按习惯放在固定适当的地方,以便售货时取用。
a)准备计价用具(开单区)
现代商场(超市)常用的计价用具主要为电子收银机,也有的用电子计算器。对其必须常校验、检查。
b)准备计量用具
现代商场(超市)常用的计量用具,主要是指称、尺、量筒等度量器具。营业员对其不仅要正确使用,还必须注意依法使用。
c)准备包扎用具
主要的包扎用具有:纸、袋、盒、绳、夹等等。营业员在进行包扎时,要注意大小适宜,包扎牢靠,符合卫生标准。同时,还要注意有利于环境保护。
d)准备宣传材料
宣传材料,在此是指与本商场商品相关的广告、说明、介绍,以及图片、模型、软件等等。营业员在上岗之前,应将其认真备齐,以供赠送或索取。
e)整理台面
营业员在进行准备时,必须将自己使用的台面清理整洁。
1.文件、资料、纸笔等要放置到位;
2.对于自己负责管理的柜台、货架,要确保无积尘、无污迹;
3.在柜台上,切勿放置任何无用之物;
4.在货架上,各类商品不仅要分类码放,而且必须码放整齐;
5.对于废弃之物,要随发现,随清理,以维护本商场的良好形象。
二、向顾客展示商品操作规范
展示商品,就是指营业员将商品的全貌、性能和特点用灵活富有创造性的方法展现出来,以便顾客对商品进行鉴别、挑选,并以此引起顾客的购买兴趣的一种服务技巧。展示商品具有较强的技术性。同样一种商品,展示技术熟练与否,其效果大不一样。
1、商场营业员必须把握好时机,及时、主动地向顾客展示商品。
2、营业员必须坚持按规范要求,刻苦练就一手基本功,根据商品的式样、花色、规格、质量、声音、味道等得不同,采取不同的技巧,进行具体的操作。
三、拿递商品操作规范
拿递商品,就是营业员从柜台或货架上将商品拿出来递放在顾客面前或交给顾客观看、鉴别、挑选。拿递商品是要求营业员发问适时主动、动作准确敏捷、服务礼貌得体。
1、适时主动
营业员要根据顾客的表情、言谈、爱好以及需要,把握时机,主动拿取商品给顾客。其时机一般掌握在:
a、当顾客对某种商品很感兴趣时,并较长时间注视。
b、当顾客第二次临柜,仍注视某种商品。
c、当顾客提出“我要这个商品”。
2、动作准确敏捷
营业员应根据自己经营的商品特点,练就一手递商品准确、敏捷的拿递商品功夫。
a、要根据顾客的打扮爱好、身材、体型、头型、脚型等,拿递出适合顾客所需的商品。拿递商品不能慢条斯理或漫不经心,也不要慌张忙乱,拿错商品。
b、要掌握一套“看头拿帽”、“看脚拿鞋”、“看体拿衣”、的过硬本事。c、讲究拿递方法,要了解商品的特点、特长、让顾客更好地了解商品。
3、服务礼貌得体
营业员应当自始自终保持文明礼貌的拿放商品,切忌动作粗鲁,重手重脚,切忌扔摔商品。在整个接待服务过程中,要保持动作轻巧、快速,轻拿轻放,干净利索,拿递一气呵成,绝不拖泥带水。
四、营业员销售服务操作规范
1、主动热情,耐心周到,接待客人要面带微笑;
2、环视柜台橱窗,注视每位客人的动向和视线,端正姿势等待前来选购商品;
3、当客人购物时,要使用礼貌用语;
4、耐心向顾客介绍商品的特点、性能、用途、产地、价格等情况,了解客人的需要;
5、对顾客提出的各种问题要详细地解答,并提示商品,注意了解客人的需要,摸清顾客的消费心理,以利于商品的销售;
6、树立“顾客至上、服务第一”的思想,主动积极介绍推荐商品,注重迎合客人的需要和爱好;
7、将顾客购买的商品放入印有商场名称的塑料袋中,便于顾客提携及扩大商场知名度;
8、收款付货:当顾客决定购买时,开具销售小票并提示顾客收银台位置,收回销售小票并付货时,收款时,要将顾客所购商品和价格核对一遍,以免发生差错。一次购买商品较多时,要分类清点核对,以免发生差错,货款交付无误后,将所捆扎的商品交给顾客,向客人道别,使其满意离去。
售出商品后,应立即将销售小票按要求分类登记整理,以便查核。
五、导购过程操作规范
当营业员在向顾客展示介绍商品之后,顾客仍抱有担心和顾虑的心理,比如当顾客接触商品后,又表现出左顾右盼的样子;顾客拿着两种不同的商品后,露出一种犹豫的表情等。这时营业员应对顾客运用启迪、劝导的方法,促进商品交易的成功。这个过程称为导购。
导购工作,应注意是在维护顾客利益的前提下促进顾客下定决心购买,营业员不能左右顾客,不能强加于人,要使顾客能自己思考和判断,自发的产生购买欲望。一般采用以下的方法:
1、营业员可向顾客提供更为详细的有关商品资料,如商品的制造原料,商品的特点、价格、性能、用途、使用方法,售后“三包”服务等,以便加深顾客对他所疑虑商品的认识从而作出决策。
2、营业员可以鼓励顾客接触一下目标商品,实际体验商品的好处。如让顾客试一试健身器,体验健身器的感觉是否满意;让顾客试穿,试用,试听,试看,试尝等。由此加强对顾客各种感觉器官的刺激,促进顾客对商品实际使用效果的深入理解,达到启迪的目的。
3、营业员可以根据不同的顾客,从商品的命名、商标、包装、造型、色彩和价格等方面,适当揭示某些迎合顾客购买心理需要的有关寓意或象征,提示商品消费或使用时带来的乐趣和满足某种心愿的程度,以丰富顾客对商品各方面的联想,使之产生消费或使用商品而获得心理满足的美好憧憬,满足顾客向往美好事物的心理欲望。
4、营业员为避免顾客购买商品时在价格、质量、特征等方面的心理障碍,应该向顾客提供更多的选择余地。如拿出一定数量的商品作比较、挑选;将自己所介绍的商品与其他同类的商品作比较。这样做的好处:一方面通过给顾客更多的思考机会,以满足顾客反复权衡商品各种利弊的心理需要,另一方面也使顾客增强对营业员的信任感。
六、文明售货操作规范
1、售货员要讲究语言艺术,语言要准确、清楚、简明扼要,不出差错。
2、说话要生动得体、礼貌周到,要区别对象,注意顾客的风俗习惯,对客人的疑问要有问必答。
3、谈话要谦恭亲切、声调柔和、态度真挚,既要口语化,又要形象化,使客人听了舒服,感到亲切,增加消费欲望。
4、对客人提出的批评或建议要虚心接受,不与顾客顶撞及争吵,以免引起误解,造成不良影响。
5、商场营业员上岗要做好个人的仪容仪表工作,服务证章齐全,行为举止文雅,同时要遵守商场纪律:
(1)不准擅离职守;
(2)不准在柜台内外成群聊天、嬉笑打闹;
(3)不准在柜台内吃东西;
(4)不准在柜台看书、报;
(5)不准坐着接待客人;
(6)不准与顾客顶嘴吵架;
(7)不准因上货、记帐、送款等影响接待顾客;
(8)不准以次充好欺骗顾客;
(9)不准讽刺、挖苦、刁难顾客;
(10)不准私留私分紧俏商品,严格遵守商场规定;
(11)不准因内部或个人原因而影响接待顾客。
七、售后服务操作规范
1、商品出售后,应向客人提供各项必要的服务,以提高服务质量,保持销售水平。
2、对顾客负责,商场根据客人需要加强售后服务工作:
(1)保退保换:商品出售后,发现规格、型号不对,不适合或有其他问题,甚至在使用一段时期后发现由于产品自身原因所产生的质量问题,只
要商品经核对确为本商场出售,则商场应允许退换,实行部分或全部
退款。商场对于食品、用品、调味品及各种营养滋补品一经售出后,概不退换,但应向客人解释清楚免得引起误解。
(2)代办邮寄托运:客人购买商品,特别是一些中高档商品,由于距离较
远,旅途携带不便,以及时间安排、商品的规格等情况影响,商场可
以为客人代办托运或者邮寄,但实施过程中,务必请客人填写清楚地
址、邮编、姓名、身份证号码等,并根据商品性质,请客人选择寄运
方式,合理包装捆扎,以便商品在途中安全完好,满足客人需要,从
而扩大商品销售范围。
(3)预购服务:客人购买商品,若商场出现该商品的断档或缺货时,某些
商品经联系可以在近期到货,则可以请客人进行登记预约。在登记时
可请客人将欲购商品的型号、品名、规格、尺寸、生产厂家、价格等
详细资料填写清楚。营业员应准确地记下客人的地址及电话号码,以
便于商品到货后及时通知客人,使其如愿买到想要购买的商品。
八、顾客抱怨处理制度
1、要有效倾听顾客的各种抱怨
为了让顾客心平气和,在有效倾听时应做到下列事项:
(1)让顾客先发泄情绪
当顾客还没有将事情全部诉说完毕之前,就中途打断,做一些言论上的辩解,只会刺激顾客的情绪。如果能让顾客把要说的话及要表达的情绪充分发泄,往往可以让对方有一种较为放松的感觉,心情上也比较平静。
(2)善用自己的肢体语言,并了解顾客目前的情绪
在倾听的时候,应以专注的眼神及间歇的点头来表示自己正在仔细的倾听,让顾客觉得自己的意见受到重视。同时也可以让服务人员观察对方在述说事情时的各种情绪和态度,以决定以后的应对方式。
(3)倾听事情发生的细节,确认问题所在倾听不仅只是一种动作,还必须认真了解事情的每一细节,然后确认问题的症结所在,并利用纸笔将问题的重点记录下来。如果对于抱怨的内容还不是十分了解时,可以在顾客将事情说完以后再请问对方。
不过在此过程中,千万不能让顾客产生被质问的印象,而应以婉转的方式请对方提供情况,例如:“很抱歉,有一个地方我还不是很了解,是不是可以再向您请问有关„„的问题”。并且在对方说明时,随时以“我懂了”来表示对问题的了解状况。
2、表示道歉
不论引起顾客抱怨的责任是否属于本商场,如果能够诚心地向顾客道歉,并对顾客提出的问题表示感谢,都可以让顾客感到自己受到重视。事实上,从商场的立场来说,如果没有顾客提出抱怨,商场的营业人员就不知道有哪些方面由待改进,一般说来,顾客之所以愿意对商场提出抱怨,表示他关心这家商场,愿意继续光临,并且希望这些问题逐渐得到改善。
3、提出解决顾客抱怨方案应考虑的问题
(1)掌握问题重心,分析投诉事件的严重性
通过倾听将问题的症结予以确认之后,要判断问题严重到何种程度,以及顾客对于商场有何期望。这些都是处理人员在提出解决方案前必须考虑的。有时候,顾客的要求往往会低于商场的预期计划。
(2)有时候顾客抱怨的责任不一定属于商场,可能是由于厂家或是顾客本人所造成。
例如米粉里面发现异物,其责任应在厂商,此时应会同厂商处理,并为顾客提供协助和保持联络,以表示关心。
(3)按照商场既定的办法处理
商场一般对于顾客投诉有一定的处理方法,在提出解决顾客抱怨的办法时,要考虑到商场的既定方针。有些只要沿引既定的办法,即可立即解决。