关于例会的建议

第一篇：关于例会的建议

对工程例会内容要点加以落实的思考

梦想城工程部每周一下午的工程质量安全分析会即工程例会，在监理部的召集和主持下，例会开得紧凑有序，务实求真。有工作落实的汇报，有专业支撑的分析，有问题导向的评述，有总监和部长的讲话要求，会后并形成纸质纪要送达。但综观会议内容及要点执行落实情况不尽人意，会上一番功，会散一阵风，会上布置和要求做的一些工作被忘记，被延期，被推诿渐趋常态，究其因不是会议质量不佳，也不是参会人觉悟不高，而是建构的会议架构及机制存在缺失。为此，提出如下的几点思考：

一、搭起督办平台。督办工作很重要，它是工程部例会工作中不可缺少的一个重要环节。在一定意义上讲，没有督办就没有落实，没有督办就没有工程部工作的一盘棋，落实工程部工作，既要有布置，又要有检查，形成真抓实干，令行禁止这样一个局面。要让大家感到，落实例会上确定的事情，是很严肃，很认真的。说了，就算数；定了，就干好；务实求真，不搞花架子。落实例会内容要点的督办平台：

1、张榜公示；

2、会上通报；

3、电话催逼；

4、现场核查；

5、老总参会，等等。

二、提炼工作要点或工作清单。例会纸质纪要出台后，监理部根据工作需要以条文形式列出本周工作要点或项目经理（参会责任人）工作清单。交由总监审定送达工程部办公室并下发至各施工单位责任人签收。工作清单完成状况应成为例会汇报与结账的一项硬指标。

三、建构事事有着落，件件有回音机制。凡例会发布的工作清单、监理下发整改通知单、有关职能部门通知精神等均要按照“事事有着落，件件有回音”的要求，提高督办报告反馈的质量，做到态度明确，事实清楚，措施具体，有的还需要进一步做好后续工作，确保定好了工作事项切实得到解决。最重要的是用好搭建起的督办平台（1、张榜公示；

2、会上通报；

3、电话催逼；

4、现场核查；

5、老总参会），多措并举，双管齐下。

创新例会模式。在继续完善现有例会模式的同时，可以根据各施工单位的工程质量安全新情况或新问题设计并优化会议程序。

比如：会前收集并整理各施工单位的上周工作任务清单由监理部指定一人作综述评价或会前收集并整理各施工单位的本周工作计划由监理指定一人作专题发布并讲清要求；

例会“汇报工作”环节可增设作如下设计：汇报在经理岗位上的上下沟通，左右协调的作法与经验，汇报在亲力亲为中抓安全质量的工作与细节。让典型引路示范。

例会应成为与梦想城项目同进步，共成长的平台，所有参会者在例会平台上与同仁分享责任感，使命感，让压力与动力同在。

例会开法，不变之中有所变，彰显其魅力。

以上四点思考可能不够成熟，也可能不具可操性，仅一家之说，不对之处，敬请斧正。

2015.5.9

第二篇：集团周例会建议

集团周例会建议

综合二公司市场部业务员关于周例会会议流程的意见，特提出如下改进措施供领导参考：

1、我们要知道每周开会的目的是什么，可以每周的例会主题每周更新，比如本周市场开拓，下周信息交流，下下周团队建设，再下下周重点项目攻关策略等等真正起到实际交流作用。

2、取消每个部门一一汇报的形式改为本周优秀部门汇报和表现不理想部门汇报，起到促进作用，重点是工作方式及业务整合资源的交流而不是批斗会。

3、抽奖发言环节的目的是锻炼业务员语言组织能力及现场感染力能力，建议取消抽奖，改为各部门组织推举1名（以自愿为原则）上台发言，评选1.2.3名予以现金奖励提高大家发言积极性。

4、周例会气氛不要流于汇报形式，汇报环节可以严肃点，其他环节尽量轻松一些，建议在市场人员内部（全集团也可以）每周挑选1名口才好，形象俱佳，幽默诙谐的主持人（可以适当现金奖励）全程主持现场互动环节。

二公司市场部2013.9.20

第三篇：关于公司每周例会的几点建议

关于公司每周例会的几点建议

一、会前准备工作

1、由于此例会负责部门是办公室，我部门应在会议召开前一天，电话或手机短信通知参加会议人员，起到提示作用。通知到位后，便于我部门及时掌握出席会议人员情况，有关事项的跟进和安排。

2、在会议召开前二十分钟，我部门提前指定专人负责会场台面卫生、地面卫生、会议椅的摆放整齐、人员饮用水安排等具体工作。

3、考虑到参会人员的签名字体五花八门、各有千秋，建议由我部门复印出一张签到表格，提前写出需要参加会议人员的名单，包括姓名、部门、职务、空白签名处、签到时间栏等，便于会后统计迟到和缺席人员等。

4、准备好激光笔和签字表，提前启动投影仪、空调等。

二、会中准备工作

1、确定会议主持人，确定会议议题，如非专题讨论会，则按公司业务流程，由各部门负责人发言。确定发言先后顺序，董事长做会议总结，做出会议决议，在下次例会前，通报与会人员决议结果，避免会议流于形式。

2、会场纪律要有规矩，会议期间不允许手机铃声响之外，同时要求不得迟到、不得无故缺席、不得玩手机、不得抽烟，如有违反的处罚措施是什么？

三、会后准备工作

1、会议结束后，通知清洁人员及时清洁会场卫生，清理垃圾，便于其它人员使用会议室。

2、指定专人就本次会议的发言内容形成会议纪要，经办公室主任审阅无误后，再交由公司董事长签名确认，下发给各参会人员，签收完毕。

3、在下次例会举办前一天，就上周会议决议内容，向各责任人征询工作进展和完成情况，形成文字，上报给董事长。如条件许可或者事件重大，在下次例会时重点再行讨论解决，不可久拖不决，延误工作。

人力资源部 2016/8/19

第四篇：例会新闻稿

班级例会（马维平摄）

3月2号晚，机电研15-4班在工科E914召开了新学期第一次班委例会，所有班干部参加了本次会议，会议由车家琪主持。

会议首先由班长车家琪对上学期班级的重要工作及活动做了简单的总结，感谢并充分肯定了全体学生干部上学期的努力，也指出了工作中存在的不足，而后又对班级这学期的工作进行了简单的计划安排。

接着党支书张淑君对上学期党支部的主要工作做了相关说明，并且强调了班级积极分子的重点培养及预备党员转正事宜，对这学期党小组关于践行社会主义核心价值观的活动要求进行了概述。在听取了班长和党支书的发言后，其他班干部分别从全班同学的生活、科研、学习等方面就自己所负责的具体工作做了详细的汇报，主要包括班费的使用情况，元旦晚会，学院冬训及各种选拔赛，科研成果的统计与汇总，心理健康的辅导工作，班级活动的宣传等等。会议的最后，大家对于班长提出的这学期的具体活动安排进行了激烈热情地讨论，每个人都积极参与，各抒己见，献言献策，互相交换意见，为最后活动方案的确定提供了重要的依据与帮助。

通过此次例会，充分显示了大家的凝聚力，展现了班干部的风采，能使全体班委成员更好的投入到为班级全体同学服务中去，对于团结全班其他同学具有很重要的意义。整个会议过程都充满了欢声笑语，气氛活跃，班干部之间有了更深的交谈与了解，也为班级以后的发展积累了一笔宝贵的财富。

第五篇：例会学习心得

例会学习心得

泰罗说：“一个高效的团队能够成就利益的最大化”。我非常珍惜每一次例会学习的机会，因为它们不仅增强了我对团学会的认识，而且是我实现人生价值的契机。经过这几天的例会学习，我懂得了什么叫团队，什么叫做高能团队，团队利益凌驾于个人利益之上。以下是我对例会的深刻认识：

首先我认为团总支学生会是一个大家庭，无论是我们行政部一个部门的人还是其他部门的人都是一家人，所以我们对待团学会里的每一位成员都应该真诚和善，在需要的时候给予他们应当的帮助，同时在自己工作完成之余我们也可以尽我们的能力去协助其他部门的成员帮助他们更好的完成任务。互帮互助是中华民族优秀的文化传承，我们应当把其作为我们工作的目标，引领我们铸成高效的团学会。

其次，作为团总支学生会的一员，我们也有义务去熟悉每个部门的日常工作，而不是仅仅想着自己把自己的日常工作做好；因为如果我们不了解其他部门的日常工作就容易在日常工作中产生误会，或许当时不会产生什么大的影响，但经过日积月累，这些误会或许会导致我们学生会的工作效率无法得到提升，而如果我们对其他部门的日常工作相对熟悉，就能大大的减少这些不必要的误会产生，而我们团学生会也会越来越团结，最终使我们团总支学生会成为一个有机的整体。

团学会是一个结构鲜明、系统化的组织，所以作为团总支学生会的一员，无论何时我们都应当将我们的本职工作放在首位，共同维护好我们学生会的荣誉，我们是学生会的成员，我们的一言一行都代表着团学会，如果我们犯了错，别人不仅仅会说我们，更会在背后说我们上级组织的不是。我们团学会的荣誉是大家一起经过不懈的努力才得到的，不能因为某一个人的错误就给这整个的集体抹黑。所以每个人都应该迎合团学会的期望、目标、价值观，增强自己的创造力和工作能力。

最后，作为刚进入团学会的新人，我们都存在着自己的不足，所以我们秉着互助互纠的原则，在日常活动不断改进自己、完善自己，使自己在组织的领导、监督之下成长得更快，使团队工作更加积极主动，得到老师和领导的肯定。既然我们现在处在这个大家庭中，那我们的位置就是不可代替的，我们每个人都有自己不同的特点，每一位成员都是这个大家庭中独一无二的，所以我们心中要有对自己的定位，要知道我们在什么时候该干什么，什么事情要怎么做我们才能做到最好。每个人都有自己的个性，而也正是因为我们不同的性格，使自己的部门有了自己的风格，自己的个性，使团总支学生会变得多彩灿烂。

只有大家共同努力，才能使我们的工作效率得到大大的提高，使我们团学会变得无比的辉煌在，成为一个真正高效、机动、成熟的团体！

经济管理系团总支学生会

行政部：李本田

2016/10/15