第一篇:其它优化措施和后续服务承诺
1、其它优化服务措施
1)建立重点工程管理制度,开通绿色监管通道。针对本项目,我单位定位为重点工程,并实行严格的项目管理体制,上下联动,进行严格管理和监控措施,开通绿色监管通道,积极打造成为精品工程,树立诚信品牌,真正做到“诚信服务、质量第一”的宗旨。
2)严格按照“招标文件”及其“用户需求”中的要求,同时严格执行国家相关的《图式》、《规范》及各项技术标准,按我所质量管理体系严格控制产品质量,确保交付用户产品的质量达到所承诺的质量目标。
3)严格执行三级检查制度:即作业组的一级检查(自检互查)、项目组的二级检查及质检组的三级检查(审核);同时,加强生产中的过程检查,强调质量的过程监控,以防为主、防患未然,切实重视质量管理,确保提交用户的成果资料的准确、真实、可靠,满足用户的要求,让用户满意。
4)在产品验收前,如果本项目范围内的相关技术要求发生变化,我方承诺进行免费修改,保证验收产品的现势性。
5)坚持提供优质服务,在作业过程中加强与用户沟通,切实了解用户需求,主动接受用户的监督检查,并主动将初件产品、中间产品和最终产品提交用户审核,确保用户满意。
6)切实维护用户利益,对用户在项目的设计、生产、检查、监督等活动中提出的意见和建议虚心接受,并按意见及建议认真整改,把责任落实到岗到人,认真贯彻执行。
7)在项目实施和后续服务有效期5年内,我所设立项目服务组,为用户提供后续服务,对用户提出的相关问题或意见,我所承诺在1小时内做出回应,并在3小时内到达现场,提出解决方案,并免费、妥善解决所存在的问题,最大限度满足用户的要求。
2、后续服务承诺
1)我所为用户建立售后服务信息管理档案,及时了解和处理用户的质量质疑和反馈意见,对用户进行跟踪服务, 了解客户需求,确保用户满意。
2)若我所提交的成果没有达到所承诺的质量标准,我所将在1小时内响应,启动应急预案计划,组织专业技术人员,在做出承诺后3小时内到达现场,随时提供后续服务,提出解决方案,并免费、妥善解决所存在的问题,同时愿意接受采购人按照招标项目需求中的有关条款给予处罚。
3)切实做好后续服务(有效期交付后5年)。业主在使用本项目成果时遇到问题、难题,我所在做出承诺后3小时内到达现场,协助解决问题,必要时予以免费的业务技术培训和成果应用指导。
4)产品交付后,在质量保证期内,我所承诺将继续为用户进行跟踪服务,若发现质量问题,我所承诺免费予以返补,直至达到所承诺的质量标准。
5)产品交付后,用户在使用本项目产品时,若确是因为我所提供的产品质量问题给用户造成损失的,我所将赔礼道歉并承诺赔偿用户损失。
6)我所将定期回访用户,了解项目实施情况、成果质量、服务问题等情况,听取用户建议和意见,现场帮助用户解决问题,提供全面的技术服务与支持。
第二篇:后续服务承诺
后续服务承诺
1、项目工期进度保障承诺
整个工作于合同签订之日起,计划工作周期为55天(节假日加班),与招标文件要求60日历天提前5天,预留时间用于处理不可预见性问题。具体进度安排如下:
(1)基础资料收集与前期调研:5天;(2)编制中期评估报告及规划大纲:12天;(3)规划成果编制阶段:15天;(4)规划数据库建设:15天;
(5)论证协调与修改、完善,形成规划送审稿:6天;(6)成果印制:2天;
(7)不可预见的技术问题处理:5天。
若河南省国土资源厅对全省工作进度有调整,我方将及时调整工作进度,以满足省国土资源厅统一要求。
2、其他服务承诺
(1)若河南省国土资源厅技术要求增加或细化项目内容,我方不再要求增加工作费用。
(2)保证按照相关技术要求按时完成项目,并充分调查、征求各乡镇的意见,使成果满足地方经济社会建设实际需要。
(3)按要求做好项目成果的送审、评审工作,做好规划备案、报批的配合工作。
(4)招标人向我方提供的全部资料及我方编制的全部成果资料其版权归招标人所有,未经招标人许可,我方不擅自出版、发表、转让(借)、复印或利用。(5)我公司承诺在规划调整完善工作完成后,如业主单位需求我们将免费提供技术指导和培训,使业主单位人员能够掌握数据库的基本使用方法,满足业主单位对数据库的日常管理工作。
第三篇:服务承诺和保障措施
我单位在仔细阅读、充分理解、认真研究的《招标文件》的基础上,我单位郑重承诺如下:
1、工程验收撤场后,专门组建针对本工程的维修组,选择责任心强、技术好、能胜任多方面工作的人员,留守工地,进行善后工作,承诺保修24个月。
2、向用户提供我方施工范围以内的《用户手册》,它包括:工程所用材料的规格、名称及厂家。功能性项目使用应注意的事项、简便维修处理的方法和需要定期保养清理的施工部位。
3、定期由公司相关部门按《用户保修服务卡》内容进行回访,听取甲方意见全面做好维修工作。
4、保修期满后仍将进行跟踪、回访服务。
5、我方本着“至诚至信的完美服务,百分之百让用户满意的服务宗旨”使甲方无后顾之忧。保修期满后我方将一如既往的为用户进行全方位的服务,做到保修期满,保修不断、随叫随到、服务周全。
保证措施:
1.为实现该工程的工期、质量、安全文明施工、工程造价等目标,以进度服从为前提,我公司在人力、物力、财力等方面给予优先安排,并保证资金的专款专用。
2.在业主资金有暂时困难时,我公司将调集储备的自有材料,保证连续施工,确保总工期不变。
3.工程达到优良标准,不计优良奖,我公司决定全部优惠贵方。
4.实际工期比计划工期提前,不记取工期提前奖。
5.工程维修终生,随时提供免费咨询服务。
第四篇:工程竣工后续服务承诺
工程竣工后续服务承诺
一、回访程序
1、在工程保修期内至少要回访一次,一般在交工后半年内,每三个月回访一次,以后每隔半年回访一次。
2、工程回访或维修时,由生产主管部门建立本工程的回访维修记录,根据情况安排回访计划,确定回访日期。
二、回访组织
本工程将由我单位总经理其授权人带队,单位总工、技术科长、工程科长、质量科长参加。
回访中,对业主提出的任何质量隐患和意见,我方将虚心听取,认真对待,同时做好回访记录,对凡不属于施工方面的质量问题,也要耐心解释,并热心为业主提出解决办法。
在回访过程中,对业主提出来的施工质量问题,责成有关单位、部门认真处理解决,同时应认真分析原因,从中找出教训,制定纠正及对策,以免类似质量问题再次出现。
三、工程服务及保修
1、我单位不仅重视施工过程中的质量控制,而且也同样重视工程的保修
服务。从工程交付之日起,我方的保修工作随即展开。在保修期间,我方将根据保修合同,本着“对用户服务、向业主负责、让用户满意”的认真态度,以有效的措施做保证,以优质、迅速的维修服务维护拥户的利益。
2、保修期限与承诺
1保修范围:我单位对合同内工程的保修负全部责任。
2工程承诺保修期限:根据工程承包合同的承诺的保修期限。
3、维修程序
○ 1维修任务的确定 当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日后两天内就发现缺陷的进一步确认,与业主商议返修方案。找出主要的原因制定措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。日常维护当天解决、小修三天、中大修七天。
○ 2工程维修记录由工程部门发给指派维修单位,尽快进行维修,并备份保存。维修人员一般由原项目经理或就近工程的项目经理担任。要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽量满足,坚决防止和业主方面的争执。
○ 3维修负责人按维修任务书的内容进行维修工作。当维修任务完成后通知单位质量部门对工程维修部分进行检验,合格后提请业主验收并签署意见,维修负责人要将工程管理部发放的工程维修记录返回工程部门。
4、保修记录
对于回访及维修厂,我单位均要建立相应的档案,回访及维修记录主要有:工程回访记录、回访工程质量问题汇总、工程维修记录。
第五篇:服务承诺保证措施
供电服务承诺保障措施
1、供电可靠性方面。加强配网运行管理、设备选型和新客户验收等环节管理,提高配网运行质量、提高供电可靠性。
2、供电营业场所公开电价、收费标准和服务承诺。所有营业网点按照国网公司视觉识别系统要求进行了统一装修,电价、业务流程、服务承诺等统一上墙公布。在新电价出台后,及时进行变更。在营业场所设置节约用电和安全用电的展板和宣传册,并定期更新内容。
3、供电方案答复期限、居民和非居民客户在受电装置验收合格并办理相关手续后的送电时限。结合十项承诺的时限要求,适时对电力营销工作制度中,涉及供电方案和送电时限的条款进行修改,同时核对电力营销系统中各环节流程时限。对供电方案答复,要求统一书面答复客户。对业扩报装流程中所涉及的时限要求,责任落实到人。加强报装环节中各班组的工作效率和速度,简化服务程序,申请、勘察、装表实行一条龙服务。
4、当电力供应不足时,加强调度监督管理,严格执行政府批准的限电顺序。
5、供电设施检修停电和欠电费需要依法采取停电措施时的提前告知。严格执行计划检修停电公告制度;严格执行停限电审批权限和程序,具体保障措施;严格按规定时间和程
序通知客户,当检修计划变动时,也要及时通知客户。
6、电力故障报修服务。客户拨打故障报修电话后,要急客户所急,想客户所想,在不超过到达现场时限规定的前提下,在最短的时间内赶赴现场,及时处理。备品备件、车辆出动、工器具等方面制定准军事化管理制度,严肃报装纪律;加大95598宣传力度和故障抢修范围的宣传,让客户意识到不属供电企业的故障应尽快找物业等有关部门处理,以减少停电时间。
7、电力服务热线“95598”,24小时受理咨询查询、服务投诉和电力故障报修。继续完善“95598”的服务功能,认真按照一口对外和内转的原则办理业务。推行电话预约报装、电话查询报装进度、电话查询电费等服务。
8、认真实施供电优质服务活动实施方案。通过活动切实有效的开展,努力实现服务态度礼仪化、服务程序标准化、服务手段现代化、服务方式便捷化和特殊服务亲情化,严格兑现服务承诺,在全社会树立供电服务的良好口碑和服务品牌。
9、注重电力营销信息系统的功能升级和不断完善,为兑现兑现承诺提供良好的软硬平台。不断加强系统建设,有效提高业务效率和服务质量。