13旅行社老年旅游服务规范

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第一篇:13旅行社老年旅游服务规范

江西省旅行社门市部管理办法

第一条 为了规范旅行社门市部(包括营业部,下同)的管理,保障旅游者和经营者的合法权益,维护旅游市场秩序,促进旅游业健康发展,根据修改后的《旅行社管理条例》和《旅行社管理条例实施细则》的有关规定,结合本省实际情况,制定本办法。

第二条 旅行社门市部是指旅行社在注册地的市、县行政区内设立的不具备独立法人资格,为设立社招徕游客并提供咨询、宣传等服务的收客网点。包括在注册地址以外设立的临街门市部(含在宾馆、饭店及旅游集散地设立的散客柜台)和在注册地址以外设立的不临街的营业部。旅行社不得在注册地的市、县行政区域以外设立门市部。

第三条 旅行社设立门市部,应当具备下列条件:

(一)经国家旅游局或省旅游局批准成立的、具有法人资格的江西省内旅行社;

(二)申请设立门市部的旅行社必须开业满一年;

(三)一年内无重大旅游安全和质量事故及重大旅游投诉;

(四)有固定的营业场所和必要的营业设施;

(五)门市部负责人必须是设立社聘用的正式员工,并应持有省旅游局颁发的《旅行社经理任职资格证书》;

第四条 旅行社申请设立门市部,应当提交下列文件:(一)设立申请书;

(二)《旅行社门市部设立申请表》和拟设地的县级以上旅游行政管理部门同意的证明材料;

(三)设立社的《旅行社业务经营许可证》复印件;(四)门市部负责人履历表和本办法第四条规定的资格证书;

(五)经营场所证明和经营设施情况证明。

第五条 旅行社门市部的名称统一格式为:旅行社名称+地名+门市部。

第六条 旅行社申请设立门市部,应履行以下审批手续:(一)国际旅行社申请设立门市部,应征得拟设地的市旅游局同意,报省旅游局审批;

(二)国内旅行社申请设立门市部,应征得拟设地的县级以上旅游行政管理部门同意,报拟设地的市旅游局审批;

(三)经批准设立的旅行社门市部须领取《旅行社门市产登记证》,并在30个工作日内,持《旅行社门市部登记证》和批准设立旅行社门市部的批复到工商行政管理部门办理完工商登记注册手续;

(四)旅行社的门市部应当接受所在地的旅游行政管理部门的行业管理。

第七条 省旅游局负责印制《旅行社门市部登记证》和制作《江西省旅行社门市部标志牌》,由审批旅行社门市部的旅游行政管理部门负责颁发。

门市部登记证实行一部一证,不设副本,复制无效。旅行社门市部应将《旅行社门市部登记证》和《江西省旅行社门市部标志牌》悬挂在门市部营业场所明显位置,便于旅游者、检查人员等查验。

第八条 旅行社门市部必须制定健全的管理规章制度,使门市部依法经营。

第九条 旅行社门市部的经营范围仅限于为设立社招徕游客和提供与此相关的咨询、宣传服务,不得超出其设立社的经营范围。其中,国内旅行社为“国内旅游招徕、宣传、咨询业务”;国际旅行社加“入境旅游招徕、宣传、咨询业务”;有出境经营权的国际旅行社可再增加“出国旅游(边境旅游、港澳游)招徕、宣传、咨询业务”。旅行社门市部不得以自身名义发布旅游广告,其旅游业务广告价目表,必须由建立社统一印发,并注明设立社的名称和投诉电话号码。第十条 旅行社门市部不得设立独立帐号或以门市部的名义与旅游者签订协议及从事旅游经营活动。

第十一条 旅行社门市部为非独立法人单位,旅行社对其所属门市部负有管理职责,并承担其经济和民事等法律责任。

第十二条 旅行社与其设立的门市部应当实行人事管理、财务管理、组团活动和导游安排、旅游路线和产品四个统一。严禁旅行社以设立门市部、业务部、营业部等名义,违反规定,以所谓的“承包”利润或交纳管理费等方式,变相向地方转让旅行社业务经营权。第十三条 旅行社门市部招徕旅游者,应当制作完整记录,保存有关文件、资料、以备设立社和旅游行政管理部门检查。

第十四条 旅行社门市部实行业务年检制度。各门市部应作为设立社的分支机构参加旅行社业务年检。年检业绩的优劣,将作为该设立社增加、撤减门市部的重要依据。

省市旅游部门在每年旅行社业务年检后,对没有通过年检的旅行社门市部,应通知工商行政管理部门注销其《营业执照》。

第十五条

旅行社门市部经营地址变更及停止、歇业或注销,其设立社应在10个工作日内报原审批的省(市)旅游局备案,并将注销的门市部登记证及标牌上交省(市)旅游局。

第十六条 违反本办法者,省市旅游局对设立按照《旅行社管理条例》和《旅行社管理条例实施细则》实施处罚。情节严重的注销门市部。第十七条 本办法由江西省旅游局负责解释。

第十八条 本办法自发布之日起施行。2001年8月31日省旅游局印发的《江西省旅行社门市部管理暂行办法》同时废止。

第二篇:旅行社入境旅游服务规范

《旅行社入境旅游服务规范》(LB/TXXXX-XXXX)字体显示:大 中 小

(报批稿)

前 言

本标准是旅行社旅游服务系列国家标准之一。

本标准的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E和附录F均是规范性附录。

本标准由国家旅游局提出。

本标准由全国旅游标准化技术委员会归口。

本标准起草单位:国家旅游局质量规范与管理司、中国国际旅行社总社有限公司。

本标准主要起草人:李任芷、刘士军、汪黎明、刘莉莉、张源、姚越灿、童卫、刘桂香、刘武雄、沙敏、何声康、何庆安、窦友章、张立、李运才、何畏、李娟。

旅行社入境旅游服务规范 范围

本标准确立了入境旅游业务在产品开发、外联销售和接待服务方面的业务流程和操作规范,规定了入境旅游服务过程中若干问题的处理原则。

本标准适用于中华人民共和国境内旅行社接待境外旅游团(者)过程中提供的服务。规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 15971 导游服务规范

GB/T 16766 旅游业基础术语

GB/T×××× 旅行社服务通则 3 术语与定义

GB/T 15971、GB/T 16766和GB/T ××××确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1 组团旅行社travel agents 组团社

从事招徕、组织旅游者,并为入境旅游者提供全程导游服务的旅行社。

3.2 接待旅行社tour operator 接待社

受组团社委托,实施组团社的接待计划,委派地方陪同导游员,安排旅游团(者)在当地参观游览等活动的旅行社。

3.3 境外旅行社overseas travel agents 直接为来华旅游者提供旅游产品和服务的境外旅游批发商和代理商,即境内组团社的客户。

3.4 外联销售人员 tourist sales 组团社负责为境外旅行社或旅游者提供旅游产品相关信息的人员。

3.5 计调人员tour operator 接待社负责计划、调度、联络,安排导游员,预订飞机票、火车票、船票、游览车、餐饮、文艺节目及管理接待用品的后勤人员。

3.6 入境旅游产品service products for inbound tour 入境旅游业务中,为境外旅行社或旅游者提供的旅游线路和旅游服务。

3.7 接待计划tour project 组团社按照境外旅行社确认的旅游路线、日程和服务项目编制的,具有结算标准和法律效力的,发至各接待单位(包括接待社、饭店、交通部门等)的接待通知。入境旅游岗位职责

4.1 外联销售部经理岗位职责

外联销售部经理应负责:

a)依据入境旅游市场发展规划和市场情况,制定经营计划和工作计划;

b)按照经营计划实施目标分解,运用组织、监督、检查等管理手段实施经营工作,确保完成经营计划;

c)制定市场促销计划,包括到境外参展促销和组织境外旅行社人员到中国实地考察等;

d)负责旅游团运作的日常管理,监督检查重点旅游团的接待工作;处理旅游团重大意外事故、重大质量问题;决定授权范围内的对外赔偿;

e)制定产品销售价格和授权签订各项业务合同;

f)制定本部门规章制度,对本部门员工进行日常管理、培训、考核和激励;

g)签发本部门的经营业绩报表,监督管理旅游团应收应付款,对本部门的经营成果负责;

h)协调本部门与其他各部门及社会相关单位的合作关系。

4.2 外联销售岗位职责

外联销售人员应负责:

a)外联销售组团业务,包括旅游产品的计价、报价、预订,接待计划的编制、发送及变更,结算团费、b)催收欠款、建立客户档案等各项业务;

c)进行市场调研、客户拓展、产品开发、参展促销;

d)旅游团外联和接待整个流程的运作和质量控制,处理客户或旅游者投诉; e)旅游团档案的建立、保存和管理;

f)控制旅游团接待的实际运行成本,提供销售业绩统计报表。

4.3 计调岗位职责

计调人员应负责:

a)按组团社接待计划要求编制旅游团详细活动日程表;

b)按计划要求落实旅游团的机车船票和饭店预订,按服务标准预订用餐、用车、游览、文娱活动,派遣全陪或地陪导游员;

c)根据外联销售人员的要求,落实接待变更,负责变更通知,记录备案;

d)接待业务报表的编制、上报和备案存档。

4.4 导游员岗位职责

导游员应:

a)符合GB/T 15971,遵纪守法,遵守职业道德,严守国家和企业机密;

b)接团前认真阅读接待计划和相关的材料。对日程中的食宿、用车、游览、购物、文娱、交流等活动提前确认。全陪还应确认机车船票,做好联络、协调和监督工作;

c)接团过程中负责导游讲解和服务,根据旅游团接待运行情况,做好相关的协调工作,确保接待计划顺利实施;

d)注意保护旅游者的人身和财产安全,处理旅游团突发事件,并及时向接待社汇报,参与做好相关善后工作;

e)接团结束之前收集旅游者填写的《游客评价表》,接团结束之后向接待社或组团社提交接团总结;

备齐各类单据,及时报账。产品开发的基本要求

产品开发通常包括传统产品、新产品、专项产品和个性化产品的开发与创新:

a)树立产品开发意识,具备创新观念、品质观念、服务观念、竞争观念和效益观念,根据市场需求,向境外旅行社提供产品信息; b)运用新技术手段,科学、合理地开发旅游线路,适时向境外旅行社提供适销对路的新产品信息;

c)收集和积累各类有关旅游文化、资源、接待设施、交通情况及接待价格等方面信息,参加各类旅游产品推介活动,根据客户和市场需求,进行市场调研,设计开发,实地考察、可行性评审和验证;

d)熟知各类传统产品的特点、构成和价格,挖掘产品特色和增值服务,设计传统精品或系列产品;

e)根据旅游资源、接待设施、交通情况的变化,通过调整产品组合、增加产品内涵、改进产品运行模式、提高服务标准、降低采购成本等方式,开发新的旅游产品;

f)根据市场需求,开发商务会奖、探险、休闲、宗教、新婚旅游等专项产品,丰富产品种类;

g)根据境外旅行社或旅游者的个性化需求,量身开发旅游产品。

注:产品开发流程见附录A 6 外联销售的基本要求

6.1 客户选择

组团社应:

a)通过正当途径选择境外旅行社,可前往拜访,并实地考察,了解境外旅行社的业务范围、客源组织能力、资质信誉等基本情况。

b)每年对选定合作的境外旅行社进行定期分析评估,写出书面分析报告。

c)如发现不良信誉的境外旅行社,向旅行社行业协会通报,维护旅行社行业的利益。

6.2 销售

与境外旅行社业务合作时,组团社应:

a)遵守旅行社行业运行规则;

b)按照平等互惠原则与境外旅行社建立业务关系;不得恶意削价竞争,维护本企业的信誉和形象。

6.3 报价

组团社宜以人民币报价,若以美元或欧元等外币报价,应注明计价汇率和汇率变化的约定条款。

组团社宜先收款、后接待,避免境外旅行社拖欠款。报价时,应使用双方认可的语言文字,避免因文字不清或疏漏而引起双方的误会和纠纷。

6.4 报价

根据境外旅行社的特点和要求,外联销售人员应在本适当时间集中向境外旅行社提供下一的产品和报价,以便境外旅行社印制产品手册和进行宣传促销;

组团社应研究分析市场变化趋势和客户需求,考虑住宿、交通、餐饮、门票、汇率等变化因素。

6.5 业务合作协议

组团社在与境外旅行社建立业务关系时,应按照有关法律规定以组团社的名义与之订立书面的业务合作协议,特殊情况可以采用其他形式订立。

合同内容至少包括:

—— 合同双方当事人

—— 提供的服务项目

—— 提供的服务标准及价格

—— 付款方式、币种和期限

—— 合同变更

—— 免责条款

—— 违约责任和解决争议的方法

—— 法律适用

—— 生效和终止时间

合同应一式两份,组团社与境外旅行社各持一份。

6.6 业务往来函电

组团社应使用企业统一格式信函,包括:本企业标识、全称、地址、电话和传真号、网站和电子邮件地址、日期、境外旅行社名称、收件人姓名、电文内容等,并有发件人签名。

重要内容不宜手写或电话通知方式。6.7 客户档案

组团社应建有详细、连续的境外旅行社客户档案,每年对档案内容做更新,统一保管,外联销售人员变动工作时不应把档案带走;

档案内容应包括:客户名称(外文全称和中文译名)、客户国别(或地区)、法人代表、注册资本、通讯地址与联系方式,客户历史、背景、经营现状和发展趋势、经营项目、市场占有率、结算方式、资信程度、工作人员业务素质及变更情况等。

对于具有一定经营规模的旅行社,宜采用电子档案数据库管理,该数据库应按国家数据库安全标准进行备份与保护。外联销售业务操作规范

7.1 询价、报价与确认

外联销售人员应及时对客户的询价函电予以回复;

报价应按照境外旅行社对旅游团行程的要求、合同约定的价格标准、季节、人数、等级和币种,填写旅游日程计价单,报价计算包括成本和毛利;

报价应经审核、审批,确保准确无误;

组团社应据实回复具体的行程和内容安排,特殊项目应列明单项价格。报价后如果发生变更,应在变更的基础上重新报价,直至获得境外旅行社最终确认。

7.2 预订

外联销售人员应按照与境外旅行社约定的旅游日程提前安排各项预订;

各项预订应得到各接待单位的确认,并保存确认件;

组团社及时向境外旅行社通报预订情况,保留特殊情况下变更预订的权利。

7.3 邀请函

外联销售人员收到境外旅行社正式确认函电后,如果需要办理邀请函,应填写邀请函发给境外旅行社及我国驻外使领馆;宜在入境前(二十天)收集所有入境人员资料,以备随时查阅和办理入境手续。

办理邀请函时,组团社应持函到相关旅游管理部门加盖旅游签证章。邀请函宜在收到团费后、旅游团入境(十天)前发出。7.4 接待计划

外联销售人员应根据境外旅行社确认的旅游团行程(通常在旅游团入境前二十天)编制好接待计划,经审核无误后,发送至各接待单位;

若因境外旅行社要求或因有关接待单位原因导致计划出现变更,组团社应及时更改相关预订,并以书面形式通知相关接待单位和境外旅行社,确认变更后的新日程、要求及价格;

若旅游团取消成行,组团社应及时取消相关预订;

若已产生取消费用,应及时向境外旅行社通报并收取。

遇特殊情况,见附录B。

7.5 对外结算

在接待计划发送的同时,外联销售人员应填写“结算通知单”,向境外旅行社提供应收款结算单、本企业的银行账号等信息,预收团费;

组团社应要求境外旅行社在双方约定的时间内付清团费并提供汇款清单,收到团费时应及时核对确认;经对无误后,及时将财务部门开具的结算费用发票邮寄境外旅行社。

若境外旅行社未能在约定的时间内付清团费,组团社应及时催款直至收讫。

外联销售人员保留境外旅行社付款详细记录,对境外旅行社的付款数额、欠款数额做到心中有数。

财务部门应定期向外联销售人员提供境外旅行社的结算付款情况,至少每月向外联销售人员发布一次境外旅行社欠款通知。

若境外旅行社拖欠团费,应持续催款,并保留催款的往来函电,保证本企业追索团费的权力和证据。

若在约定的时间内仍未收到拖欠汇款时,外联销售人员应及时向部门经理汇报,以便于采取有效措施,必要时通过法律程序追回团费。

7.6 质量监督与改进

外联销售人员应要求接待社定期收集反馈旅游者《游客旅游服务评价表》查阅《全陪日志》,综合分析境外旅行社和旅游者对产品和服务的评价,提出建议,改进产品与服务。

注:本标准附录C提供了《游客旅游服务评价表》样本。

收到境外旅行社的意见或投诉后,组团社应向相关接待单位调查核实,提出改进建议和纠正措施。注:本标准附录D提供了处理原则。

应建立供应商的信誉档案,根据境外旅行社和旅游者反馈的意见,定期进行供应商质量评估,确保供应商能够提供符合约定的服务。

7.7 卷宗档案管理

组团社应一团一卷,在卷宗封面注明团号和旅游时间,系列团可设统一的卷宗。

卷宗内应归集询价、计价、报价、预订、确认、接待计划及变更的往来确认函电,应收款、已收款和付款记录等完整业务资料,以及相关接待安排和费用的记录。

卷宗应至少保存2年;

如采用电子档案管理,应合理地按旅游团的主细信息结构存于数据库中,业务数据应至少保存3年,结算数据宜长期保存。

注:外联业务流程见附录E 8 接待服务操作规范

8.1 接团准备

8.1.1 计调人员的准备

接待社计调人员收到组团社接待计划后,应:

a)详细了解服务项目和要求,登记并立卷,向组团社反馈收到信息;

b)按接待计划要求制作旅游团当地活动日程表、落实预订、确定地陪;

c)通知地陪领取旅游团当地活动日程表,机车船票、门票餐饮结算凭证、接站牌、《游客旅游服务评价表》等物品,详细介绍预订落实情况及接团注意事项;

d)若接到组团社变更通知,应及时做预订变更,并通知地陪。

8.1.2 导游员的准备

全陪和地陪导游员的接团准备工作符合GB/T15971的要求。

8.2 接团服务 导游员的接团服务应符合GB/T15971的要求。

8.3 后续工作

8.3.1 计调人员的后续工作

计调人员应:

a)督促地陪及时与接待社结账,归还所借物品;

b)向地陪收集《游客旅游服务评价表》和接团总结;

c)尽快与组团社及签约餐馆、景点、文娱场馆、汽车公司等结清应收应付款项;

d)对已结账的旅游团卷宗及时整理、归档,妥善保存。

8.3.2 导游员的后续工作

导游员应按GB/T15971的要求做好后续工作。

注:入境游接待业务流程见附录F

附 录 A(规范性附录)入境旅游产品开发示意图

图A.1入境旅游产品开发示意图

附 录 B(规范性附录)

特殊情况的处理原则

B.1 旅游者伤病的处理

组团社的代表(或委托陪同人员)宜前往探视,安排人员陪同患者前往医院就诊或陪床。

若伤病者所在旅游团中无境外旅行社代表, 组团社外联销售人员应把情况及时通知境外旅行社尽早与病人家属或其保险公司取得联系。

若遇有不能继续随团旅行的伤病者,接待社应协助办理分离签证,安排照顾好团内其他旅游者,不影响旅游团行程。

伤病者的诊疗费或住院费应由伤病者自理或按旅游者投保公司的规定办理。

需由组团社垫付诊疗费或住院费时,组团社外联销售人员应凭境外旅行社或保险公司的书面委托函,以书面形式请示并获批准后,方可予以办理。

组团社外联销售人员应处理完毕后保存好有关往来函电,并尽快把应收费用汇总,通知境外旅行社汇款。

向组团社的承保公司报案。对旅游者或境外旅行社要求带走所有保险索赔凭证原件的,应得到境内保险公司的书面认可,并在移交凭证原件前全部复印并公证留存,以备组团社日后向保险公司索赔。

B.2 旅游者死亡的处理

由参加抢救的医师向死者亲属、境外旅行社代表及死者的好友或代表详细报告抢救经过,并写出《抢救经过报告》及《死亡诊断证明书》,由主治医师签字后盖章并复印三份,分别交给死者亲属、境外旅行社代表、接待社和组团社。也宜请境外旅行社代表向全团宣布对死者的抢救经过。如要求尸体解剖,应由境外旅行社代表或死者亲属提出书面申请,经医院同意方可进行。

死者遗物由其亲属或境外旅行社代表、或死者好友代表、全陪和接待社代表共同清点,列成清单,一式两份,清单由上述人员签字并分别保存。遗物交亲属或由境外旅行社代表带回国(或交使领馆铅封托运回国)。如死者有重要遗嘱,应把遗嘱复制或拍照后交驻华使领馆转交,防止转交过程中发生篡改。

死者亲属不在时,应及时请境外旅行社代表与死者在国外的直系亲属及所持护照国使领馆联系,并商定遗体处理办法。一般应在当地火化为宜。遗体火化前,由境外旅行社代表或死者亲属或代表写出《火化申请书》,交接待社保存。可由旅游团境外旅行社代表、死者好友、亲属或全团向遗体告别。告别现场应拍照留存。如境外旅行社代表或死者亲属提出举行追悼仪式,可以组团社名义致简短悼词,送花圈或花束。死者遗体由境外旅行社代表、死者亲属或代表护送火葬场火化。火葬场把死者《火化证书》交境外旅行社代表或死者亲友带回国。

若死者家属要求把遗体运送回国,还应注意尸体由医院进行防腐处理,由殡仪馆成殓,并发给《装殓证明书》。灵柩应用铅皮密封,外廓应包装结实。如死亡地点不是出境口岸,应由地方检疫机关发给死亡地点至出境口岸的检疫证明《外国人运带灵柩(骨灰)许可证》,然后由出境口岸检疫机关发给中华人民共和国×××检疫站《尸体/灵柩进/出境许可证》。由死者所持护照国驻华使领馆办理一张遗体灵柩经由国家的通行护照,此证随灵柩一起同行。

附 录 C(规范性附录)游客旅游服务评价表

表C.1游客旅游服务评价表

附 录 D(规范性附录)

入境旅游的投诉处理原则

D.1 投诉处理原则

旅游投诉一般分为境外旅行社代表旅游者投诉和旅游者直接投诉两种,处理原则包括以下五种:

a)组团社外联销售人员收到境外旅行社代表某团旅游者反映接待质量的投诉函后,对于一般投诉应立即进行调查核实,并在24小时内书面向境外旅行社做出反映,以示重视。

b)组团社外联销售人员收到投诉函后,对于重大投诉应报告部门经理,可与本社质量管理部门协商处理。

c)调查结束后,组团社应依据调查材料,区分责任,做出处理决定。

d)组团社外联销售人员应把有关处理决定,包括投诉处理意见、致歉函、赔偿决定及办法等,及时通知境外旅行社或直接通知投诉者。

e)组团社外联销售人员应把处理投诉的往来函电、调查材料及处理决定随同该团有关资料一并归档保存。

附 录 E(规范性附录)入境旅游外联业务流程图

图E.1 入境旅游外联业务流程

附 录 F(规范性附录)入境旅游接待业务流程图

注:供应商指交通部门(航空、铁路、游船、旅游汽车)、饭店、餐馆、景点、商店及文娱场馆等。

图F.1入境旅游

第三篇:旅行社旅游服务承诺书

为把云南创建成为名副其实的旅游大省,树立国旅辉煌品牌形象,适应新世纪形式下旅游事业的发展。真正满足您自由自在、随心所愿、舒心愉快的旅行。

在此,我们郑重承诺:

1、散客、团体天天接待,免去您因人数等种种限制而有时间却难圆旅行的梦想。

2、首家推出全程独立专车服务,在这里您可自愿选择旅游车型、车款并不受人数等因素的制约。

3、旅行线路、酒店星级、服务标准、交通工具、导游等级、特别护理(如:翻译人员、随团医护人员、全陪、地陪等)均可完全自愿选择。

4、旅途中您可自由支配景区观光游览时间,从根本上改变传统古板、仅能让美丽的风景与您匆促而别、走 马观花的旅游接待运行模式。

5、风景区的景点均可自由进行选择,游过或不感兴趣的点或景区可自愿放弃。

6、每团(无论人数多少)双方均签订云南省旅游标准合同书,我方将会严格遵守、严格执行我社在旅游合 同书中对您的一切承诺。真正明明白白消费。

7、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定,进行相应的保险(不论国籍)

8、在旅途中,我社将严格执行旅游局关于购物的明确规定,尊重您自愿购物是否的意愿,每天原则上仅安排一次(特殊不超二次)、停留时间确保在一小时左右,真正将您的时间安排于风景区。

9、相应确保旅游期间及往返交通途中的机、车、船等优惠票务。

10、在旅游期间,我社绝对确保您的旅程畅通无阻、衔接有力、温馨愉快。并开通了24小时电话及迅速处理电子邮件、随时诚心为您提供相应快捷优质的服务。

第四篇:某旅行社旅游服务承诺书

为把云南创建成为名副其实的旅游大省,树立国旅辉煌品牌形象,适应新世纪形式下旅游事业的发展。真正满足您自由自在、随心所愿、舒心愉快的旅行。

在此,我们郑重承诺:

1、散客、团体天天接待,免去您因人数等种种限制而有时间却难圆旅行的梦想。

2、首家推出全程独立专车服务,在这里您可自愿选择旅游车型、车款并不受人数等因素的制约。

3、旅行线路、酒店星级、服务标准、交通工具、导游等级、特别护理(如:翻译人员、随团医护人员、全陪、地陪等)均可完全自愿选择。

4、旅途中您可自由支配景区观光游览时间,从根本上改变传统古板、仅能让美丽的风景与您匆促而别、走 马观花的旅游接待运行模式。

5、风景区的景点均可自由进行选择,游过或不感兴趣的点或景区可自愿放弃。

6、每团(无论人数多少)双方均签订云南省旅游标准合同书,我方将会严格遵守、严格执行我社在旅游合 同书中对您的一切承诺。真正明明白白消费。

7、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定,进行相应的保险(不论国籍)

8、在旅途中,我社将严格执行旅游局关于购物的明确规定,尊重您自愿购物是否的意愿,每天原则上仅安排一次(特殊不超二次)、停留时间确保在一小时左右,真正将您的时间安排于风景区。

9、相应确保旅游期间及往返交通途中的机、车、船等优惠票务。

10、在旅游期间,我社绝对确保您的旅程畅通无阻、衔接有力、温馨愉快。并开通了24小时电话及迅速处理电子邮件、随时诚心为您提供相应快捷优质的服务。

地址:中国·云南省昆明市东郊路111号神州旅游信息港办公大厦四楼

邮编:6500

4124小时旅游专线:0871-3330333、3369649、3388629、8893422、800-8899-555

传真:0871-8893377

销售E-mail:yn@zhongguook.com

商务合作E-mail:yunnan@zhongguook.com

投诉E-mail:ydy@zhongguook.com

第五篇:旅行社服务质量规范

旅行社服务规范

一、产品设计要求

1、应具有安全保障。

2、应符合环境、资源保护的要求。

3、产品整体及各相关服务提供单位、营运环节、业务流程均应符合国家法律法规、部门规章,国家、行业、地方标准的要求。

4、应保证质价相符,满足不同消费层次的旅游者对包价产品的质量要求。

5、应能有效地掌控产品供应商的安全、质量、诚信水平;正常情况下应能确保全面履约,发生意外情况时有应急预案。

6、应能对产品运行过程实行全面监督和持续、有效的改进。

二、业务广告

1、应符合诚实信用的原则。

2、内容应真实、明确,具体标明产品的主要内容、标准等级、时间、价格。

3、用语应规范、准确,杜绝模糊性、攀附性、误导性、欺骗性语言。

4、符合《中华人民共和国合同法》要约规定的广告内容,应视为合同的组成部分。

三、旅游合同

1、应使用市旅游局印制的《国内旅游合同》。

2、应如实、规范填写约定合同条款。

3、应认真审验并妥善保管旅游者提供的证件、资料,并对旅游者个人信息保密。

4、应与旅游者逐项明确约定旅游线路、行程、游览项目、旅游服务设施、产品整体价格及构成。

a)应明确约定游览项目及主要内容、各景区游览的最少时间。

b)应明确约定旅游住宿设施的名称、质量等级以及具体位置;对未评定质量等级的,应标明其为无质量等级设施,并注明空调、热水、卫生间等相关设施条件。

c)应明确约定用餐次数、类别、标准;食品、饮料应符合旅游者的宗教、民族习俗需求。d)应明确约定旅游交通工具类别及其档次、质量等级,注明交通工具的出发时间、中转等信息;旅游汽车、内河旅游船服务质量应符合国家相关要求。

e)应明确约定购物次数和具体商店,购物商店应为当地旅游部门或旅游协会指定或推荐的、并对退换商品作出了明确承诺的商店。

f)应明确约定娱乐项目,文艺表演和娱乐内容应符合我国及目的地国家(地区)的法律 1

法规规定。

凡旅游者须参加的项目应为包价产品内容;推荐报价产品之外的自选项目,应提供名录表,注明项目名称、主要内容、游览时间和价格,供旅游者自主、自愿选择。自选项目应约定在自由活动时间进行。

在格式合同文本之外,与旅游者另行增加的约定应填写补充条款,不得因年龄、职业、国别、民族、性别等因素而增收费用。

四、旅行、游览服务

1、旅行社应为旅游团队配备持证导游人员,导游人员的数量应以保障服务质量为标准。

2、导游人员应严格执行《旅行社派团单》,格式规范,内容与旅游合同、《行程计划单》一致。

3、导游人员在服务时,应按规定佩带证书,携带必备物品,服务规范,导游讲解应文明、健康。

4、游览、住宿、餐饮、交通、购物、娱乐等服务均应符合旅游合同约定。

5、在旅游行程中,因意外情况需变更行程、增减项目的,导游人员应征求旅游者意见,并及时报委派旅行社批准后,方可实施。

6、在旅游行程中,遭遇不可抗力,导游人员应能有效控制事态,处置得当;为保障旅游者安全或因不具备继续执行合同的条件,没有完成约定行程的,应向旅游者作出真实说明,并提供有效证明。

7、导游人员在旅游行程中,应适时提醒旅游者文明、安全旅游,对旅游者不文明或违反安全规定的行为及时予以劝阻或制止。

8、导游人员应认真监督接待社或服务提供单位及其工作人员的服务质量,维护旅游者的合法权益,抵制违反约定等侵害旅游者权益的行为。

9、旅游者在合同约定的商店购买了假冒伪劣商品,在商店所在地要求退货,导游人员应予以协助;返回常驻地后要求退还经检测证明为假冒伪劣商品的,旅行社应先行赔付。

10、禁止行为

①不得私拿回扣或向旅游者索要小费。

②不得因安排自选项目、购物活动影响团队行程、减少景区游览时间和游览项目。③不得侵害未参加自选项目、购物活动的旅游者的合法权益。

④不得强迫、诱骗旅游者购物或参加额外付费项目。

⑤不得擅自增减旅游景点,压缩游览时间,中止旅游活动,无故不随团活动,不做导游讲解。

⑥不得有歧视、侮辱旅游者的行为。

五、质量监督与改进

1、旅行社应建立健全品质旅游产品管理制度,完善品质旅游产品质量标准、业务流程、价格体系、考核制度、监督措施、奖惩机制以及供应商品质管理制度。

2、旅行社应确定品质旅游产品质量管理部门或专、兼职人员负责品质旅游产品的质量管理;应明确质量管理部门和人员的管理权责,保证质量管理部门和人员有效履行职责。

3、质量监督

①旅行社应在旅游团队中推选义务监督员,并认真听取义务监督员的意见和建议。②旅行社应向旅游者发放、回收《游客意见反馈表》,征求旅游者的意见和建议。

③旅行社应建立旅游者回访制度,在旅游行程结束后,按比例及时向旅游者征求意见。④旅行社应定期征求供应商的意见和建议,重点是对导游人员履行职责情况的评价意见。⑤旅行社应通过查阅导游人员的《陪同日志》、召开座谈会等形式,征求导游人员的意见和建议。

⑥旅行社应听取旅游管理部门和业内有关方面的评价意见。

⑦旅行社应通过营销部、服务网点等以《征求意见表》和交谈等方式收集旅游者的意见和建议。

⑧旅行社应发挥质量管理和投诉受理部门的作用,加强对品质旅游产品运营情况的监督检查。

4、质量改进

①旅行社应对各方面反馈的质量信息及时进行汇总分析,了解旅游者对品质旅游产品的满意度,明确产品中的主要缺陷,找准发生质量问题的具体原因。

②旅行社应针对具体原因,通过健全制度、加强培训、调整供应商、完善服务要素和运行环节等措施,持续改进产品质量。

六、投诉处理

1、旅行社应确定专(兼)职人员负责处理旅游者投诉。

2、旅行社对旅游者的投诉应及时受理,依法作出处理。

3、旅行社应完善投诉档案管理制度。

七、旅游管理部门监督管理

旅游管理部门应依据本标准对旅行社的品质旅游产品进行指导、监督、检查,受理旅游者对旅行社品质旅游产品的投诉。

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