第一篇:企业财务管理常见问题及改进建议
企业财务管理常见问题及改进建议
财务管理是对企业资金运动及其所体现的财务关系所行使的直接管理,主要内容包括筹资管理、投资管理、资产管理、收入管理、分配管理等。资金运动是企业经营管理的货币表现,所以那里有资金运动那里就有财务管理,那里有经营管理,那里就有财务管理。财务管理具有三大基本功能:资金管理功能、成本控制功能、监督控制功能,三大功能贯穿于企业经营的全过程,所以说财务管理是企业管理的核心,财务管理状态对于企业经营和企业经济效益具有十分重要的影响。
一、物业企业在财务管理上常见的问题及产生原因
以下文章中所指的问题不针对任何特定单位,只是就事论事而已。
1、经营者对财务管理重视不够
问题的表现:一是、有的经营者在企业经营管理中偏好于行政手段,以自己的意志为行动准则,财务管理意识淡薄,随意性强;二是、有的过于“放手”,让部门各自为政,没能沟通部门职能间的内在联系,财务管理的综合性和系统性大打折扣;三是、有的不懂得财务部门是企业财务管理的机构和企业内控的中心,没有给予必要的授权,也没有提出任务和要求,只满足于算账、出报表;四是、有的经营意识停留在规模扩张上,试图多接项目出效益,不重视提升管理出效益,结果项目多了效益还不见好;五是、有的经营者重服务质量轻经营质量,只关注维修保养、清洁绿化、保安这些具体服务,没有认识到经济效益是物业项目管理重要内容,不顾亏损创品牌,创出的只是一个亏损的品牌,一个不可能持久的品牌。
主要的原因:一是、经营者领导能力方面有缺陷。比如,经营管理中偏好于行政手段,以自己的意志为行动准则,随意性强,不会得用人,不知道经济手段和专业技术手段对经营管理有更强大的威力、作用更有效;二是、经营者管理能力方面有缺陷。比如,对部门过于“放手”,缺少全面系统的管理思想,他们不知道企业经营管理是一个复杂的系统,没有建立起各条线的相互联系和协调,使之形成一个完整的管理系统;三是、管理者缺少某些方面的知识有缺陷,比如 主观武断的和不重视财务,可能是工作作风的原因,也可能是缺少财务知识的原因,因为,他根本不知道会计是如何记录企业经营的信息,不知道这些信息对经营管理的作用。
2、财务部门建设薄弱,财务管理能力不强
问题的表现:一是、部门技术力量配置较弱,有的物业企业把财务部的作用定位在收支、记账、出报表,所以对财务部没有较高的要求,所聘财务工作人员业务水平低,管理能力差,无法满足财务管理需要;二是、人员配置不合理,或人员偏少,免强应付会计管理,没有力量从事财务管理;或人员偏多过,工作量不饱满,加上财务管理肤浅简单更显人浮于事;三是、部门分工不合理,往往以会计工作进行分工,疏忽财务管理工作的人员设置;四是、缺少具有财务专业管理能力又熟悉物业管理业务的人才,在内部财务控制中显得力不从心。五是、下属企业,如分公司、子公司财务相对独立财务人员听命于单位领导独立性难证保证。
主要原因:领导重视是财务部的外部环境,部门人员尤其负责人的知识和能力则是内因,也是主要原因。
3、制度不健全或贯彻不得力,问题的表现:一是、有些重要制度缺失,如会计制度、预算管理制度等,有的企业有财务制度,但没有会计制度,会计基础工作不规范,造成财务管理运作困难;二是、管理制度不配套,有的物业企业制定了财务管理制度、会计管理制度等重要制度,但因这些制度都比较宏观比较原则,没有相应的内部控制制度配套支持,如:采购管理制度、存货管理制度、会计内控制度等,管理控制不严密,漏洞较多;三是、制度内容与管理实际相脱节,不能满足管控要求,如:内容能体现财务管理的一般要求,但与物业管理行业实际需要相脱节、关键控制环节内容缺失或不全等。四是、制度贯彻执行不力,这种现象比较多见,或制度在实际管控中未真正执行,或制度执行时把握过松过宽,致制度钢性不足,灵活有余,使制度形同虚设。
主要的原因:一是、管理层或财务负责人对制度建设存在重视不够或疏忽的情况;二是、制度建设的管理不善,首先,制度设计人员知识和能力的原因,制度设计有缺陷,其次未经必要的程序如调研、草拟、讨论、评审、批准、发布等,形成的制度质量不高;三是、制度制定和修订时考虑管理的系统性和完整性不足,全局性的重要制度应该满足企业发展战略的需要,局部性的和重要制度的细则则必需满足内控体系的需要;四是、制度的修订、升级不及时,制度制订后长期未进行修订,管理中出现新情况、新变化未作跟进,致使部分内容失效;五是、制度执行时弹性过大,因人因事把握尺度不严一致,久之导致制度失去严肃性。
4、业务建设差,业务基础薄弱
问题的表现:一是、有的财务部门依法建帐不到位,明细科目设置过于简单,明细账目不明细,数据过于宏观笼统,甚至不准确,统计分析困难,不能真实反映企业经营信息;二是、有的财务部门重会计轻财务,只关注记账、出“三表”(资产负债表、利润表、现金流量表),缺少各种财务分析报表,忽视了财务的监督控制职能;三是、有的财务部门经济核算粗糙,没有按管理项目做经济核算,即没有项目经济核算报表,也没有账目明细数据统计分析,无法知道每个项目的经营情况,不利于项目的分析考核,也无法满足业主公布账目的要求,违反了物业管理条例的规定;四是、财务控制功能淡化,不能发挥作用,有的财务部自身财务预算工作不到位,对基层也没有实施预算管理,收入管理、成本费用控制等措施,有的管理项目长期亏损没有对策。
问题存在的原因:一是、财务人员尤其是部门经理的业务素质和能力较低,与任职要求有差距;二是、工作标准低,有的并不是人员素质问,而是工作标准定位较低造成的;三是、基础建设没搞好,先天不足,难以达到高质量的工作水准;四是、对物业管理行业财务不熟悉,沿用了过去所从事的工业会计或商业会计的办法。
5、财务控制不到位,风险防范能力低下
问题的表现:一是、财务部门自身控制不到位,财务内控制度不健全、内部不相容职务分离不严格,时有舞弊情况发生;二是、财务预算制定不科学、不准确,甚至与企业经营目标相左;对各条线的经营预算,因缺泛基础数据,拿不出自己的意见,往往任其自由,只起一个统计汇总的作用,因而从制定预算开始就控制不力;三是、对各条线运营的控制参与不深,如:对他们管理制度规定的缺陷、不相容职务未分离、成本费用超预算及预算外开支未管控等监督控制不严;四是、对经营活动中的财务风险不能及时提出预防措施等。问题存在的原因:一是、企业管理体系存在缺陷,如管理制度体系不健全、制度缺少相应的细则、规定或流程配套、内控体系未建立或内控机制不健全;二是、对财务部门的定位和要求偏低或领导支持不够。如:对财务部的工作目标定位偏低或不明确;对财务部的职能、权限规定不明确或不准确,财务实施管控缺泛依据;对财务部与各经营管理部门的关系梳理不清楚,协调与支持不够;三是、财务部门建设和管理比较薄弱,如:业务管理制度不健全、会计制度和财务内部控制制度等,或没有建立或内容不健全,部分财务人员素质不高,部门内部管理不严,工作质量欠佳等;四是、财务控制手段比较单调,如:全面经济核算、全面预算管理、企业内控管理等科学手段或没有实施、或虽已实施但实施中的管控不严,效果不佳。
二、上述存在问题的对策
财务管理是一个很大的课题,存在问题的对策也并非一言两言可以说得清楚,以下仅对解决上述存在的问题提一点思路。仅供参考。一些具体可操作性的建议,如:如何实施全面预算管理、如何加强财务部门的内部控制、如何加强物业管理中的内部控制等,将在后续的探讨中专题讨论。
1、经营者要重视运用财务管理手段
1)提高经营者自身的财务知识能力。经营者要努力提高自己的财务知识,有条件的可参加专业培训,没条件的应在平时工作中加强学习,在游泳中学会游泳。懂财务是重视财务管理的前提;
2)要关注企业管理体系建设,把财务管理控制手段融入企业的制度、规章、规范、流程,形成完整的控制体系;
3)明确财务管理的责任和权力。要明确各部尤其是财务部门在财务管理中的责任和权力,为全面实施全过程财务控制进行科学分工和合理授权,以此为基础建立企业的经营管理责任制度。
4)明确企业的经营目标和财务目标。要明确提出企业阶段性的经营目标和财务目标,作为制订企业预算管理的依据和绩效考核的依据。
2、加强财务部门和财务队伍建设
1)要选好财务部经理。要选择思想道德好,财务业务能力强的人担任财务 部经理,优先任用财务业务好,又懂物业管理的复合性人才。财务部经理是企业财务管理的关键人物,也是财务部门的领头羊,俗话说“将熊熊一窝”,强将手下无弱兵,一定要严格把,选好财务部经理;
2)加强制度建设,规范部门管理。一要,建立和健全财务管理和会计管理两个基本制度。依照《企业财务通则》和《企业会计准则》,结合行业和企业实际修订《企业财务管理制度》和《企业会计管理制度》,没有建立的应制定,需要修改的应修改。二要,建立和健全与二个基本制度相配套的文件。文件包括各类制度、规定、办法、实施细则,如:《财务预算管理制度》、《收入管理制度》、《采购管理制度和操作流程》、《成本费用管理制度》、《仓库(存货)管理制度》、《现金报销制度》等,以此规范企业财务管理和会计管理。三要,建立《内部会计管理制度》,加强部门内部管理。财务部是企业财、物的管理机构,肩负当家理财管钱管物的重任,由于接触钱物的便利,管理不当反而容易成为舞弊的重灾区(见附件一:<会计舞弊的表现形式>)。内部会计管理制度,一般应包括:内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、原始记录管理制度等,明确部门工作规范和财会人员行为规范,把部门建设建立在制度和规范的基础上。
3)提高财务人员的业务和管理能力。一要、加强财务人员的思想教育,提高他们思想道德素质。二要、加强财务人员的再教育,提高他们的道德素质和业务技能。鼓励财务人员参加继续教育和学习,深入学习和研究财会法规,学习财务管理新技术,熟悉驾驭会计电算化和财务管理网络化新技能。三要、鼓励财务人员努力学习物业管理知识,成为思想素质高、精通财会业务、熟悉物业管理的复合性管理人才。企业应有计划地选派品德好业务好的财务管理人员参加物业管理培训,安排他们下项目挂职锻炼学管理,为企业准备高水平的后备干部。
4)加强会计基础工作的规范化建设。会计基础工作的规范化建设是为了建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平。规范的内容应不少于:会计机构设置、人员配备、职业道德、工作交接、会计核算、电算化管理、凭证记账、财务报告、会计监督、内部管理等内容。(见附件二:《会计基础工作规范》)
3、加强企业会计内部控制
不少企业财务部重会计、轻财务,只关注记账、核算、出“三表”,却忽视 了发挥企业会计内部控制的作用。企业内部控制不单纯是财务部的工作,但财务部门在其中起着关键性的作用。财务数据过于宏观和笼统,只有对外的“三表”(资产负债表、利润表、现金流量表),缺少企业内部控制所需的财务数据、财务分析报表和专题财务报告。企业内控无从谈起,企业管理缺陷不能得到数据说明,企业经营风险和也不能及时反映。这种现象产生的主要原因是财务管理的定位低、财务管理基础薄弱、内部会计控制缺泛规范。
1)科学地设计内部岗位,合理内部分工。一是、岗位设置原则。岗位设置应满足管理需要,一般的以下四个原则:一是、按需设岗。根据会计业务需要设置会计工作岗位。二是、符合内部牵制的要求。岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但不查容职务必需分离。三是、有利于会计人员熟悉全面业务,提高业务素质。四是、按照规范的要求配备会计人员,包括任职资格和条件,满足回避制度等。二是、示范性岗位。会计机构负责人(会计主管人员)、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核、档案管理。三是、精简高效,合理分工。根据精简高效要求许多单位都不会每个示范岗位都设专人,但无论是一人多岗还是一岗多人,除了满足四原则外,应覆盖上述所有示范性岗位,不设专人但该工作不能没人管。四是、许多大型物业管理企业通常一个会计负责多个管理项目,从项目的经济核算,到内部控制,全归他负责(除了不相容职务),这样分工自有它的道理。
2)建立内部控制规范。企业内部控制大体上有十八个方面:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究开发、工程管理、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统。这十八个方面除少数几个与财务部门是间接关系,大部分是财务部门的直接内容,财务部门有义务配合企业建立规范的管理控制办法。(见附件三:《企业内部控制规范》)
3)根据内控需要设计数据采集内容和财务分析报表。一是、在设置会计科目、各级明细科目,尤其是会计账户时,要充分考虑企业内控数据采集的需要;在此基础上设置内控所需要的财务分析报表,以满足管理需要。只要数据采集到位,许多数据可以过电脑统计,自动生成报表。二是、分析报表可根据需要设计,物业企业一般财务分析报表有:某项目的经营情况报表、及历年数据对照报表; 数个项目经营情况比较报表;收入情况及收缴率报表;成本费用报表含明细及所占比率分析;数个项目成本费用比较报表;不同性质物业经济效益对照报表;亏损项目经营分析报表等。
4)规范财务报告制度。财务报告是企业财务管理的重要工作之一,是财务与企业领导层间信息沟通的重要手段,是发挥财务监督、控制作用的体现和措施:一是,综合性的财务报告,通常年中和年底提交,主要内容是:对企业的经营特征,利润实现及其分配情况,资金增减变动和周转利用情况,税金缴纳情况,存货、固定资产等主要财产物资的盘盈、盘亏、毁损等变动情况及对本期或下期财务状况将发生重大影响的事项做出客观、全面、系统的分析和评价,并进行必要的科学预测,需要时可将企业经营中存在的重大问题提出意见和建议。二是,专题分析报告,一般是单项的分析报告,是针对某一时期企业经营管理中的某些关键问题、重大经济措施或薄弱环节等进行专门分析后形成的书面报告。这种报告不受时间限制、一事一议、易被经营管理者接受、收效快。因此,专题分析报告能总结经验教训,引起领导和业务部门重视,具有提高企业管理水平的作用。物业管理新项目上马后三年内应注意发现问题及时报告,三年以上的老项目,如果效益较差应注意研究其内部控制中存在问题,提交分析报告;三是,简要分析报告,这种报告是对主要经济指标在一定时期内,存在的问题或比较突出的问题,进行概要的分析而形成的书面报告。简明扼要、抓住要害,反映和说明企业在分析期内业务经营的基本情况,企业累计完成各项经济指标的情况,及预测今后发展趋势。这种报告通常适用于定期分析,可按月、按季进行编制。四是,特殊报告。指发现重大风险或舞弊、或非财务部层面可以解决的各种危机事件等,需领导层出面协调、掌控和决策、应对的应及时组织特殊报告。这种报告只在必要时进行编制。
5)加强经济核算。经济核算是企业经营管理必需要的工作,物业管理企业在做好全公司核算的同时,必须对每一个管理项目单独核算,一是、能清楚地知道该项目的收入、成本费用、盈亏情况,通过分析发现薄弱环节和存在问题,以利改进。二是、物业条例规定物业企业要定期向业主公布账目,有些物业企业这方面做得不好,如公布不及时、账目不清楚、数据不真实等,往往是丢失项目的重要原因。6)实施全面预算管理。全面预算管理是经营管理的重要手段,也是扭转亏损的有力措施,不少项目亏损,其中一个重要原因是没有实施全面的预算管理。
大体做法如下(详细做法将有专题报告):
一是、建立健全企业的全面预算管理制度。通过全面预算管理,将企业的年度经营指标层层分解,落实到每个单位、每个部门、每位员工,做到人人头上有指标,个个肩上有任务,每一个层面、每一个环节的经济活动都要以预算为执行标准。
二是、在预算执行过程中,定期对预算执行情况进行分析,找出差异产生的原因,有针对性制定纠正、改进和预防措施,调整策略,提高公司的经营能力和运营质量。
三是、将绩效考核与预算执行情况相结合,通过预算考评,把预算执行情况与管理者、员工的经济利益挂钩,奖惩分明,依据预算的执行结果实施绩效考核,既可以确保全面预算管理的各项工作落到实处,又可以及时发现预算执行过程及执行结果与预算标准的偏差,确保预算目标的实现。
附件一:《会计舞弊常见的表现形式》 附件二:《会计基础工作规范》 附件三:《企业内部控制规范》
第二篇:企业财务管理常见问题及改进建议
企业财务管理中几点改进建议
财务管理是一个很大的课题,以下仅对解决上述存在的问题提一点思路,仅供参考。
1、管理者要重视运用财务管理手段
1)建议管理者丰富自身的系统性财务知识。有条件的可参加专业培训,没条件的应在平时工作中加强学习,在游泳中学会游泳。懂财务是重视财务管理的前提;
2)要关注企业管理体系建设,把财务管理控制手段融入企业的制度、规章、规范、流程,形成完整的控制体系;
3)明确财务管理的责任和权力。要明确各部尤其是财务部门在财务管理中的责任和权力,为全面实施全过程财务控制进行科学分工和合理授权,以此为基础建立企业的经营管理责任制度。
4)明确企业的经营目标和财务目标。要明确提出企业阶段性的经营目标和财务目标,作为制订企业预算管理的依据和绩效考核的依据。
2、加强财务部门和财务队伍建设
1)要加强财务部经理职责。财务部经理是企业财务管理的关键人物,也是财务部门的领头羊,一定要严格把关,用好财务部经理职责;
2)加强制度建设,规范部门管理。一要,建立和健全财务管理和会计管理两个基本制度。依照《企业财务通则》和《企业会计准则》,结合行业和企业实际修订《企业财务管理制度》和《企业会计管理制度》。二要,建立和健全与二个基本制度相配套的文件。文件包括各类制度、规定、办法、实施细则,如:《财务预算管理制度》、《收入管理制度》、《采购管理制度和操作流程》、《成本费用管理制度》、《仓库(存货)管理制度》、《现金报销制度》等,以此规范企业财务管理和会计管理。三要,建立《内部会计管理制度》,加强部门内部管理。财务部是企业财、物的管理机构,肩负当家理财管钱管物的重任,由于接触钱物的便利,应合理进行管理。内部会计管理制度,一般应包括:内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、原始记录管理制度等,明确部门工作规范和财会人员行为规范,把部门建设建立在制度和规 范的基础上。
3)提高财务人员的业务和管理能力。一要、加强财务人员的思想教育,提高他们思想道德素质。二要、加强财务人员的再教育,提高他们的道德素质和业务技能。鼓励财务人员参加继续教育和学习,深入学习和研究财会法规,学习财务管理新技术,熟悉驾驭会计电算化和财务管理网络化新技能。三要、鼓励财务人员努力学习物业管理知识,成为思想素质高、精通财会业务、熟悉物业管理的复合性管理人才。
4)加强会计基础工作的规范化建设。会计基础工作的规范化建设是为了建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平。规范的内容应不少于:会计机构设置、人员配备、职业道德、工作交接、会计核算、电算化管理、凭证记账、财务报告、会计监督、内部管理等内容。
3、加强企业会计内部控制
不少企业财务部重会计、轻财务,只关注记账、核算、出“三表”,却忽视了发挥企业会计内部控制的作用。企业内部控制不单纯是财务部的工作,但财务部门在其中起着关键性的作用。财务数据过于宏观和笼统,只有对外的“三表”(资产负债表、利润表、现金流量表),缺少企业内部控制所需的财务数据、财务分析报表和专题财务报告。企业内控无从谈起,企业管理缺陷不能得到数据说明,企业经营风险和也不能及时反映。
1)科学地设计内部岗位,合理内部分工。
一、岗位设置原则。岗位设置应满足管理需要,一般的以下四个原则:一是、按需设岗。根据会计业务需要设置会计工作岗位。二是、符合内部牵制的要求。岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但不相容职务必需分离。三是、有利于会计人员熟悉全面业务,提高业务素质。四是、按照规范的要求配备会计人员,包括任职资格和条件,满足回避制度等。
二、示范性岗位。会计机构负责人(会计主管人员)、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核、档案管理。
三、精简高效,合理分工。根据精简高效要求许多单位都不会每个示范岗位都设专人,但无论是一人多岗还是一岗多人,除了满足四原则外,应覆盖上述所有示范性岗位,不设专人但该工作不能没人管。四是、许多大型物业管理企业通常一个会计负责多个管理项目,从项目的经济核算,到内部 控制,全归他负责(除了不相容职务),这样分工自有它的道理。
2)建立内部控制规范。企业内部控制大体上有十八个方面:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究开发、工程管理、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统。这十八个方面除少数几个与财务部门是间接关系,大部分是财务部门的直接内容,财务部门有义务配合企业建立规范的管理控制办法。
3)根据内控需要设计数据采集内容和财务分析报表。一是、在设置会计科目、各级明细科目,尤其是会计账户时,要充分考虑企业内控数据采集的需要;在此基础上设置内控所需要的财务分析报表,以满足管理需要。只要数据采集到位,许多数据可以过电脑统计,自动生成报表。二是、分析报表可根据需要设计,物业企业一般财务分析报表有:某项目的经营情况报表、及历年数据对照报表;数个项目经营情况比较报表;收入情况及收缴率报表;成本费用报表含明细及所占比率分析;数个项目成本费用比较报表;不同性质物业经济效益对照报表;亏损项目经营分析报表等。
4)规范财务报告制度。财务报告是企业财务管理的重要工作之一,是财务与企业领导层间信息沟通的重要手段,是发挥财务监督、控制作用的体现和措施:一是,综合性的财务报告,通常年中和年底提交,主要内容是:对企业的经营特征,利润实现及其分配情况,资金增减变动和周转利用情况,税金缴纳情况,存货、固定资产等主要财产物资的盘盈、盘亏、毁损等变动情况及对本期或下期财务状况将发生重大影响的事项做出客观、全面、系统的分析和评价,并进行必要的科学预测,需要时可将企业经营中存在的重大问题提出意见和建议。二是,专题分析报告,一般是单项的分析报告,是针对某一时期企业经营管理中的某些关键问题、重大经济措施或薄弱环节等进行专门分析后形成的书面报告。这种报告不受时间限制、一事一议、易被经营管理者接受、收效快。因此,专题分析报告能总结经验教训,引起领导和业务部门重视,具有提高企业管理水平的作用。物业管理新项目上马后三年内应注意发现问题及时报告,三年以上的老项目,如果效益较差应注意研究其内部控制中存在问题,提交分析报告;三是,简要分析报告,这种报告是对主要经济指标在一定时期内,存在的问题或比较突出的问题,进行概要的分析而形成的书面报告。简明扼要、抓住要害,反映和说明企业在分析期内业务经营的基本情况,企业累计完成各项经济指标的情况,及预测今后发展趋势。这种报告通常适用于定期分析,可按月、按季进行编制。四是,特殊报告。指发现重大风险或舞弊、或非财务部层面可以解决的各种危机事件等,需领导层出面协调、掌控和决策、应对的应及时组织特殊报告。这种报告只在必要时进行编制。
5)加强经济核算。经济核算是企业经营管理必需要的工作,物业管理企业在做好全公司核算的同时,必须对每一个管理项目单独核算,一是、能清楚地知道该项目的收入、成本费用、盈亏情况,通过分析发现薄弱环节和存在问题,以利改进。二是、物业条例规定物业企业要定期向业主公布账目,有些物业企业这方面做得不好,如公布不及时、账目不清楚、数据不真实等,往往是丢失项目的重要原因。
6)实施全面预算管理。全面预算管理是经营管理的重要手段,也是扭转亏损的有力措施,不少项目亏损,其中一个重要原因是没有实施全面的预算管理。
大体做法如下:
一是、建立健全企业的全面预算管理制度。通过全面预算管理,将企业的经营指标层层分解,落实到每个单位、每个部门、每位员工,做到人人头上有指标,个个肩上有任务,每一个层面、每一个环节的经济活动都要以预算为执行标准。
二是、在预算执行过程中,定期对预算执行情况进行分析,找出差异产生的原因,有针对性制定纠正、改进和预防措施,调整策略,提高公司的经营能力和运营质量。
三是、将绩效考核与预算执行情况相结合,通过预算考评,把预算执行情况与管理者、员工的经济利益挂钩,奖惩分明,依据预算的执行结果实施绩效考核,既可以确保全面预算管理的各项工作落到实处,又可以及时发现预算执行过程及执行结果与预算标准的偏差,确保预算目标的实现。
第三篇:企业财务管理论文:企业财务管理改进建议
企业财务管理论文:
企业财务管理改进建议
加入WTO对我国经济各方面的影响是广泛而深远的,企业财务管理环境将因此而发生很大的变化。从企业外部金融市场发展情况来看,“入世”将使我国金融市场更加开放,发展的速度将更快;从企业内部来看,国际国内市场接轨,市场竞争将更趋激烈,对企业内部财务管理水平也提出了更高的要求。我国企业如何适应这变化着的环境并从中求得发展,是我国企业界十分关心的问题。在我国企业管理中占据着核心地位的财务管理更应不断调整、变革以适应这一形势的发展。
一、我国企业财务管理现状
目前,我国企业财务管理主要有如下几个特点:
首先,对财务管理的重视程度不够。受长期计划经济体制的影响和客观环境的制约,财务人员对财务管理工作的重要性认识不够,一味地听从领导安排,工作缺乏主动性,更谈不上监督了。企业领导中,也是生产型、技术型居多,而经营管理型则很少,他们的财务管理意识并不强,重视生产经营,认为企业的经济效益是靠生产(经营)出来的,和财务管理没有太大关系,对加强财务管理的意识淡薄,对财务工作的重视关心程度不够。
其次,基础管理工作薄弱。目前,我国企业基础管理工作薄弱,从而造成信息失真。“二则一法”出台后,企业内部建立起相应的经济责任制。但多层次的管理,使财务权力分散,内部监督名存实亡。一些企业基础管理工作薄弱,原始记录、定额管理、台账等不健全不完善。一些企业还使用手工记账,即便是使用微机操作,也只是输入凭证、汇总凭证、电子记账和自动出报表,计算机处理信息迅速准确的优势没有得到充分、有效地发挥。
再次,财务人员素质低。目前,会计从业人员中,受过大学专业教育的只有10%左右,高级职称的会计人员年龄偏大、知识结构趋于老化,新毕业的学生理论水平较高,但实践经验有待于提高。一些财务人员记死账,死记账,与经营部门的分歧越来越大。
第四,随着我国金融市场的逐步发展,企业财务管理内容变得更加丰富。这主要表现在诸如资金筹集方式的多样化改变,金融市场风险管理、保险管理和税金管理等情况陆续出现。
最后,在投资、筹资以及收益分配等主要工作上比较薄弱,日常资金管理一直是财务管理的中心。这主要表现在以下几个方面:
1、投资决策随意性大;
2、筹资手段不够丰富;
3、流动资金管理中的问题。如应收账款居高不下,存货周转缓慢等;
4、在收益分配上较少考虑资本结构问题。
二、“入世”对我国企业财务管理环境的影响
对企业财务管理而言,“入世”后对外部金融环境的影响主要体现在两个方面:
1、“入世”后我国金融市场发展速度将加快,利率市场化和人民币全面可兑换将指日可待。当今世界金融自由化已成为一种趋势,利率放开和外汇管制解除、货币实现自由兑换,是为许多国家经验证明的一条必然的发展道路。利率市场化和货币自由兑换,意味着企业外部金融风险的加剧。如何加强金融风险的管理,是企业财务管理中的一个重要课题。
2、金融业的进一步开放,外国金融机构的进入,将带进许多先进的金融服务项目,包括各种新型金融工具。国际金融业竞争的加剧,是各种新型金融服务产生的根本原因。实际上,各种新型金融服务的出现,对企业来说是非常有利的,因为它意味着企业将获得更方面、更全面、成本更低、效率更高的金融服务,满足企业理财活动的需要。这意味着企业财务管理将面临更多的选择。
三、“入世”对我国企业财务管理提出的要求
WTO的加入,将促进国内市场与国际市场的接轨,市场竞争将更加激烈,企业生存压力增大。这一切都将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念,对企业财务管理也将提出新的要求。
1、利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效。在互联网发展迅猛的今天,利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效,为企业的业务经营分析、决策提供有力的支持已为国内外广大管理人员所共识。随着企业上网如火如荼地开展,利用先进的信息技术来提高企业的竞争力已是必然趋势。而运用市场中先进的财务及业务管理软件技术构筑企业功能强大的企业管理平台,加强企业自身的管理和创新能力,建立与国际接轨的规范化财会制度和理财体系,提升企业国际市场竞争力,在当今全球经济一体化的大背景下,也是必由之路。
2、从国际化角度来审视自己。WTO的加入,意味着我国企业将有更多机会走向国际,企业财务管理必须服从企业的这种战略发展,因此,财务管理也应从国际化的角度来审视自己。譬如,筹资和投资的国际化、合法运用国际避税各种方法等。
3、增强对经营风险、财务风险的抵御能力。市场竞争的加剧,经营风险的加大,必然要求财务管理要谨慎控制财务风险,恰当选择资本结构,重视资产负债上的风险收益匹配管理,使企业财务状况一直保持良好态势,以增强对经营风险、财务风险的抵御能力。
4、充分运用资金,进一步提高资金的使用效率。企业生存压力的加大,必然要求降低各项成本,包括资金成本。同时,为争取顾客、扩大市场占有率,企业还可能运用多种财务手段达到这一目的。例如,企业将向顾客提供各种信贷以促进产品销售。因此,如何充分运用资金,进一步提高资金的使用效率,将是企业财务管理工作中的一个重点。
5、加强企业财务管理的计划、控制和评价工作。为接受“入世”后的挑战,企业必然加强内部各项管理。财务管理的计划、控制和评价工作必将大大加强。因此,财务分析、预算、规划以及业绩评价等,也必将成为企业财务管理工作的一个重要组成部分。
四、我国企业财务管理的改进
就我国企业财务管理现状来看,我国企业财务管理发展的一般水平还远未能达到适应“入世”后环境变化的要求。为了满足“入世”对财务管理提出的新要求,适应“入世”后经营环境的变化,我国企业财务管理应作如下改进:
1、更新观念,树立财务管理在企业管理中的中心地位。长期以来,我国企业的财务工作与会计工作也一直未能很好的分开,财务管理从属于会计工作,“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,财务管理的内容也往往仅限于营运资金管理。如今,财务管理已成为企业管理的中心,财务管理的内容也更加丰富。特别是“入世”后,将促进国内市场与国际市场的接轨,激烈的市场竞争和生存压力将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念。为此,企业应自上而下形成重视财务管理的风尚,用市场经济的新观念取代计划经济的旧观念,用事先算账的新思路取代事后算账的旧思路,用经营效益型新想法取代生产效益型的旧想法。重视财务预算、营运资金管理、财务控制等工作,紧紧围绕企业目标,从大局上把握企业经营,提升企业财务管理层次。同时,领导要带头遵守财经纪律和财务规章制度,支持财务工作,尊重财务人员,使企业形成一种以财务管理为中心的氛围。
2、夯实财务管理基础工作。从发展现状看,涉及现金、应收应付、存货等的营运资金管理是目前企业财务管理的“主旋律”。然而尽管如此,这些工作在目前也不是尽善尽美的,一些管理手段还比较落后,管理水平还有待进一步提高。这样才能在“入世”后的环境中做到防范财务风险、控制现金流量、提高资金运用效率。
3、提高财务人员素质,加强对财务人员的管理。财务管理观念的变化和新技能的获得并不是一蹴而就的。“入世”后我国金融市场以及产品市场都将发生很大的变化,财务管理将在许多方面增添新的内容,如金融风险管理、税金管理、保险管理等。同时,金融服务的多样化、国际化,给了财务管理较大的选择空间。这就需要企业进行知识和人才的积累,一方面要注意提高财务人员素质;另一方面要注意加强对财务
人员的管理。
4、加强对筹资、投资、营运资金以及收益分配等主要财务管理工作的管理。主要应从如下几个方面着手:(1)科学地进行投资决策;(2)合理进行筹资决策,努力建立和保持最优资本结构;(3)加强营运资金管理;(4)合理进行利润分配。
5、完善企业财务管理规章办法,加强监督。通过制定相应的管理办法、制度约束企业的经营活动,可以加大监督力度。会计准则发布后,企业具体的财务管理办法应由企业自主决定。为加强内部核算管理,企业应在投资管理、筹资管理、成本费用控制、价格管理等方面,根据国家政策与企业实际情况制定统一的内部财务管理办法。如,建立企业内部审计制度,设专职内审人员定期与不定期检查财务工作,对企业财务管理进行全方位、全过程的监督,以便发现问题时及时处理,从而避免一些不合理行为。
第四篇:食品检验报告常见问题及改进建议
食品检验报告常见问题及改进建议
由于产品种类繁多、检测项目众多、分析方法复杂等因素,导致食品检验报告出差错的概率较大,常见问题如下:
一是基本信息不全。检验报告的基本信息包括:产品名称、规格型号、商标、质量等级、生产日期或批号、生产单位和委托单位的名称和地址、样品数量、样品状态、检验日期、检验类别等信息。一份合格的检验报告至少应包括这些基本信息,它是所检产品的身份特征,缺少任何一项将给所检产品的认定带来争议,从而影响报告的法律效力。但在报告编制过程中常存在漏填、错填等现象。如:有的产品有质量等级的要求,但在检验报告中却未体现;有的将生产单位“××市××食品厂”写为“××××食品厂”而漏掉了“市”.诸如此类看似很小的问题,有时会直接影响到检验报告的有效性。
二是检验依据不符合要求。食品检验依据一般是指产品标准和卫生标准,有时也包括“生产许可证审查细则”等规范性文件。目前,我国标准共分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级,其中国家标准和行业标准又有强制性标准和推荐性标准之分。由于食品种类繁多,从而导致了涉及到食品的标准数以千计,这就要求我们不仅要对产品的基本情况有所了解,还要熟悉标准的适用范围、技术要求和试验方法。
食品检验报告中检验依据存在问题的占了较大的比重。具体分析归纳有如下几个方面:第一,部分检验项目(如卫生指标、标签等)在所引用的检验依据中不作要求。这主要是由于有些老的产品标准中未引用相关卫生标准和GB7718 ,而检验报告中仅将产品标准作为检验依据,而未将检验项目所涉及到的标准均作为检验依据;第二,数据单位和技术要求等项目填写上存在缺陷。数据单位一定要与检验标准的要求相一致,这里需要强调的是不能将%作为计量单位。技术要求是判定所检项目是否合格的惟一依据,技术要求一项的填写至关重要。在食品检验报告中需要特别注意的是涉及到食品添加剂项目的相关技术要求。例如,火腿肠中原山梨酸钾的最大使用量为0.075g/kg,但2002年后扩大至1.5g/kg,如不及时掌握更新信息将有可能导致错判。GB2760每年都在更新,卫生部不定期将增补品种和扩大使用量、扩大使用范围的情况以公告的形式发布。2008年6月1日,GB2760-2007将开始施行,都应及时关注,深入学习领会。第三,检验结果数据处理上存在问题。检验结果是检验报告中比较重要的一栏,检验结果中数据有效位数常与标准要求不一致,一些检验报告中存在不按照检验方法要求修约及随意修约的现象。由此,将会导致一些临界值结果上的错判,影响检验报告的质量。此外,如果检验结果小于方法的检出限,检测结果中则应标明小于检出限而不应标示具体检验数据,如若标示为未检出,则应在备注栏内标示该方法的检出限。
三是检验结论不规范。检验结论并不是简单地在报告上标注合格或不合格,而应将检验依据也纳入检验结论中。应具体说明产品是符合哪些标准要求而被判定为合格,或者产品哪些检验项目不符合什么标准而被判定为不合格。食品检验报告中一般将实物质量和产品标签 分开判定后,再进行综合判定。实物质量的判定一般按检验依据上的技术要求进行,但在标签检验、判定上常存在不妥之处。食品标签内容除应标注品名、厂名厂址、生产日期、保质期等基本信息外,一些特殊产品还有一些特别要求。例如,速冻面米食品的标签上应标明速冻、生制或熟制以及产品种类等信息。与此相类似的还有转基因食品、辐照食品、月饼等产品。因此,针对不同食品的标签应区别对待。目前,涉及食品标签的相关标准中除GB7718以外,还包括相关产品标准和卫生标准。除此之外,国家质检总局公布的《食品标识管理规定》于2008年9月1日起施行,卫生部公布的《食品营养标签管理规范》已于2008年5月1日起施行。总之,食品标签应符合所有相关标准、规定的要求,而不能仅以个别标准作为检验、判定的依据。
对此,笔者有如下建议:
一是制度上规范。出具一份高质量的食品检验报告需要有一个规范的制度为基础。针对检验报告所制定的制度,应涉及从抽样到报告出具整个过程,包括抽样、运输、贮存、检测、原始记录、出具报告各个环节。每个环节应根据不同样品所需要的不同要求制定相应的细节条款。只有这样才能使整个检测过程做到有章可循、有据可依,从而达到规范化、制度化要求,最终确保检验报告的质量。
二是思想上重视。制度是要靠人去执行,而思想是执行效果的最终决定因素。只有从思想上加以重视,制度才能得到好地执行。这就要求各检测机构逐步培养职工认真、细致的工作态度,最大程度激发职工的工作热情。
三是管理上控制。加强管理也是确保制度得以有效执行的重要手段。在长效管理机制的基础上,加大对检验报告质量的考核力度,设立明确的考核指标,制定详细的考核方案,奖罚分明,责任到人,通过管理不断提升食品检验报告质量。
第五篇:网络经济下企业财务管理问题及改进
网络经济下企业财务管理问题及改进
摘 要: 21世纪网络经济的迅速发展给企业带来了前所未有的机遇,同时也给企业财务管理提出了新的要求和挑战.企业财务管理必须适应这些新的发展和变化,在财务管理的目标、模式、方法等方面进行的改革和探索,以适应经济全球化的需求.关键词:网络经济;财务管理;改进
正文:
随着新经济时代的到来,逐渐形成了以现代高科技术为支撑,以知识经济和网络经济为基础,以创新为推动力的经济发展新格局,改变了企业传统的管理模式,对企业的财务管理提出了更高的要求,传统财务管理的一些手段和方法也将面临新的变革,本文从网络经济下传统财务管理所存在的问题出发,对网络经济下的财务管理进行探讨,对传统财务管理方法和手段及时进行调整,建立健全一套顺应社会主义市场经济体制的现代企业财务管理体系,才能使企业在社会经济中站稳脚跟、谋求发展.1、网络经济时代传统财务管理面临的挑战和问题
计算机作为现代信息的载体,正以无与伦比的速度渗透到社会的每一个领域,没有了时煎和空间的局限,企业与企业之间的沟通交流变得容易,企业经营活动范围不断扩大.随着市场细分,很多传统财务管理工作已由更专业的网络机构承担,企业财务管理的主体变得越来越模糊,取而代之是以电子支付、电子采购和电子定单等电子商务形式在互联网上进行,企业的购销活动更加便捷,费用更加低廉,对存货的量化监控更精确[1].这种新变化主要表现在需求个性化、随意性以及由此而带来了电子商务模型多样化.1.1 传统财务管理难以满足网络发展的需求
网络经济要求现代企业的财务管理必须通过互联网进行无纸化管理,企业通过互联网对其下属分支机构实时数据信息资源进行管理,将数量庞大的数据进行集中处理,使各部门充分共享财务数据资源,减少了低效率交易的沟通成本.对集团资源(包括资产、负债、股东权益等)集中管理,统一快速调配企业集团内部的所有资金,从而实现企业集团内部财务的开放式管理.传统的财务管理多采用基于企业内部局域网管理系统,无法实现集团数据信息资源的全面共享,难以采用网上采购、网上支付及网上办公等先进的财务管理手段,受技术限制,企业不得不采用手工方式实行分散的财务管理,使得财务的预测与决策、计划、控制等工作环节耗费的时间较长,导致财务信息监管不顺畅、反馈滞后、控制力低下、工作效率不高等问题,无法适应市场的变化,无法满足市场变化对企业的财务管理要求.1.2 传统的财务管理内容很难满足网络经济下的电子商务需求 传统的财务核算管理对象仅仅是一个独立的核算单位,受货币计量假设的限制,核算范围和手段、数据载体及成本效益的制约,提供的信息量非常有限,不能对信息实时反馈计划执行情况,投资获利情况等信息,一般要到会计期末才能从账面上反映出来,而传递到使用者更得需要一段时间,得到的也许是过时了的信息.虽然财务报表能基本满足所有用户的共同需要,但也无法做到面面俱到.网络财务方式则不同,它可以实现信息的双向传递,利用电子数据处理系统、决策支持系统,管理层可以根据自己的需要,选取不同的财务处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的管理需求.同时,企业也可以根据统计资料了解用户需求信息,为将来制定财务政策提供依据.随着电子商务的发展,出现了大量只有客户资源而无生产能力的“虚拟企业”,它的经营活动更加依赖于客户和供应商,涉及到行业经济、区域经济、全球经济领域.在企业财务管理活动中,利用计算机储存量大这一特点,充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况、经营情况和现金流量情况,运用计算机的高速计算能力和强大的传输功能,扫除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息传送速度和信息质量.1.3 新型财务管理模式优于传统财务管理模式
在互联网中,企业产品的需求调查及分析,原材料采购、生产、销售、银行收付款、托运及保险等经营过程都可以在网络中快捷完成,无需手工的过多干预,模式上实现远程在线集中处理,做到了资金、人力、物力的协同.工作方式上能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质[2].传统财务管理基于C/S结构的管理软件,实现少量的在线管理,但仍不能打破时空限制,以达到信息交换的即时和快速,而开放式的互联网,它可以把信息即时而且快速的传递给信息使用者.传统财务管理下的业务活动有着很大的时间差,职能部门之间信息交换显得困难,难以共享财务信息资源,导致财务资源配置与业务活动难以协同,不利于资源配置的最优化,影响了企业价值的最大化.1.4 传统的财务人员素质与财务机构设置严重妨碍了现代企业进行财务管理网络化的需求
随着网络经济时代的到来,企业一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向.而传统财务管理人员的文化素质较低、责任心和自信心不足、财务管理知识的欠缺、理财观念和知识的滞后、理财方法落后,习惯一切听从领导,缺乏掌握知识的主动性、创新精神和创新能力.现代企业财务机构的设置应是管理层次及中间管理人员少,并具有灵敏、高效、快速、即时的特征,而企业传统财务机构的设置大多数是金字塔型,中间管理人员较多、从而导致信息传递的速度慢,准确性不高,信息不全、效率低下,缺乏创新性和灵活性,严重妨碍了企业财务管理的信息化进程,难以满足国际市场经济的需求.2、加强和改进企业财务管理的具体措施
无论企业财务管理怎样变革,其内容是永远不变的,即以融资、投资、收益分配为中心,最大限度地发挥最佳的理财效果,但财务管理目标、模式和方法必须与时俱进,顺应市场经济发展的客观规律和科技发展趋势,充分借助互联网技术和信息资源优势,主动优化和改进.2.1 企业财务管理目标方面
企业财务管理目标是企业理财活动所希望实现的结果,是评价企业理财活动是否合理的基本标准[3],它总是与经济发展紧密相连的.在传统的集权管理模式下,企业的财产所有权和经营权高度集中,企业的主要任务就是执行国家下达的总产值指标,企业领导人职位的升迁,职工个人利益的多少,均由完成产值计划指标的程度来决定,人们便把以总产值最大化作为目标.随着我国经济体制改革的不断深入,企业财务管理主要以利润最大化、股东财富最大化或企业价值最大化为目标,但随着国际金融机构新一轮的洗牌,经济格局的进一步发展,网络经济和知识经济时代的到来,企业财务管理的目标逐渐向高层次转化,企业以追求自身利益和财富最大化目标向以知识最大化为目标渐变,充分利用知识的共享性和可转移性,实现有形的物质资源与无形知识资本的有机结合,促进企业内部和外部利益有机统一,同时,将企业的社会责任列为企业的管理目标之一,达到企业管理目标与社会目标的统一.2.2 企业财务管理模式方面
在网络经济环境下,没有物理距离的局限性,企业财务管理的能力可以快速延伸到全世界的任何一节点.企业财务管理的模式从传统的局部、分散式的管理向远程、集中式管理转变,对所有分部资金集中式调配,实时监控企业的财务状况,以迅速化解企业高速运营产生的巨大财务风险,从而提高市场竞争力.企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况[1].企业财务管理人员必须牢固树立信息理财观念,从全面、准确、快速地搜集、分析和利用信息入手,对企业进行筹资、投资、营运资金和利润的全面管理.应用先进的计算机信息技术,推动企业财务与业务一体化管理工作,为资金的集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障,实现企业管理信息化.2.3 企业财务管理方法方面
现代信息技术改变了企业市场运营的模式,同时也改变了企业财务管理人员的工作手段和方法.传统财务管理所采用的固定办公、纸介质信息传递等方式逐渐转变为移动办公,形成了虚拟办公室,从形式上解放了财务管理人员,只要有网络,完全可以在办公室以外的任何一个地方进行办公,可以实时查询与调配企业的资金,下达财务指令,控制企业财务计划的执行,在网络上完成与税务、银行、保险的业务往来,加快各种数据的处理速度,减少企业因信息传递速度慢而产生的成本支出,从而提高企业的效率,增加企业的利益.2.4 财务管理软件方面
在网络技术高度发展的今天,传统财务管理软件也必须实现从企业内部局域网到互联开放的转变,衍生各种服务功能.加强运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行、提供网上询价、网上采购等多种服务,使企业的财务管理和业务管理在Web上的协同运作,达到业务与财务数据一体化,保证财务部门和供应链等相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,构建与网络经济相适应的新型网络财务管理系统[4].3、结 论
随着计算机信息技术的发展,任何物理距离都将变成零距离,以网络财务处理方式替代传统财务处理方式已经成为一种不可逆转的趋势,财务管理的职能必将得到广泛的延伸,它将实现数据传递的电子化和集中化,解决公司组织结构中存在的缺陷,优化整个集团公司内部的资金流动和资源配置,使集团公司远程监控和集中管理成为可能,发挥企业集团的最佳理财效果.参考文献: [1]姜世金,张美娟,师彪,等.基于互联网的财务管理创新[J].财会月刊, 2008,(1):89~90.[2]刘军.网络经济下财务管理创新[J].现代财经,2003,(1):38~39.[3]荆新,王化成,刘俊彦.财务管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2002:5.[4]潘新立,张书源.现代数字网络经济下的财务运营和管理创新的探索[J].现代经济,2008,(3):65.