7、财务处关于评阅费、答辩费报销注意事项(定稿)

第一篇：7、财务处关于评阅费、答辩费报销注意事项(定稿)

关于研究生论文评阅费、答辩费等支出报销注意事项

为规范评阅费、答辩费的发放管理，现将评阅费、答辩费等相关费用的支出、报销注意事项通知如下。

一、评阅费报销程序

1.实行匿名评审制度的院系评阅费报销程序

每次申请现金发放校内和校外人员的评阅费，必须向学校各校区财务核算科室提交送审学生明细清单，清单上必须明确写明发放事由为：学位论文匿名评审评阅费，内容包括学生姓名、评阅费标准及送审份数、开支项目等相关信息。该清单必须由开支项目负责人和院系主管领导签字确认，并加盖学院公章。具体评阅人名单由学院保管以备后续检查。2.不实行匿名评审制度的院系评阅费报销程序

按规定校内专家和校外专家分别适用不同的计税模版，需要分开报销评阅费。

1）校内专家只能通过薪酬个税系统选择“银行代发”方式制单发放酬金及报销。

2）校外专家，若同时取得评阅专家身份证号和银行账号（支持广州开卡银行：中、农、工、中信、建行；同时支持珠海开卡银行：中行），可通过薪酬个税系统制单选择“银行代发”方式发放酬金及报销；若仅取得评阅专家身份证号，也可通过薪酬个税系统制单，直接选择“现金”方式发放酬金及报销；如确实无法取得评阅专家身份证号，只能通过印领表到相应校区核算科室排队办理现金报销手续，印领表上的“签名”不能由他人代签

二、答辩会委员酬金报销程序

支付答辩委员酬金，按规定校内委员和校外委员适用不同的计税模版，需要分别进行报销。

1）校内委员只能通过学校薪酬个税系统选择“银行代发”方式制单发放酬金及报销；

2）校外委员，若同时取得评阅专家身份证号和银行账号（支持广州开卡银行：中、农、工、中信、建行；同时支持珠海开卡银行：中行），可通过薪酬个税系统制单选择“银行代发”方式发放酬金及报销；若仅取得评阅专家身份证号，也可通过薪酬个税系统制单，直接选择“现金”方式发放酬金及报销；如确实无法取得评阅专家身份证号，只能通过印领表到相应校区核算科室排队办理现金报销手续，印领表上的“签名”不能由他人代签

三、秘书费、茶水费等答辩相关费用报销程序

登分费、秘书费，建议随同评阅费或答辩费的发放方式一并造册发放；茶水费建议随同评阅费或答辩费的发放方式一并造册发放，也可以按规定的发放金额以现金或者凭票予以报销。

此外，为提高工作效率，建议有条件的学院，尽可能采取由学院组织集中统一发放研究生毕业论文答辩相关费用的模式。

无论是校内人员（含A、B岗、合同工和本硕博学生）必须选择的“银行代发”方式，还是校外人员可以选择的“现金”方式，只要通过薪酬个税系统制单发放，均可方便制单人后续的统计和查阅。

感谢大家对学校工作的支持和理解，如有特殊情况，请及时沟通反馈。

附：薪酬个税系统的适用模版

1、“劳务费-其他（监考费、评卷费、评审费、答辩费）【校内人员专用】-按应发或实发”；

2、如果需要给校外人员发放相关内容的支出，可选择通过 “劳务费--审稿”、“专家咨询费”或“劳务费--其他”等【校外人员专用】的模版制单发放

第二篇：通讯费报销管理办法

通讯费报销管理办法

通讯费报销管理办法为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。

一、适用范围：

1、因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位；

2、因工作需要，长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位；

3、因工作需要，对外联系量较大的岗位。对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销通讯费用。

二、报销标准： 级别 报销标准/月 备注 总经理 实报实销 副总经理 100 元/人 部门经理、副经理、业务部门主管 100 元/人 部门主管、助理、业务部门相关人员 50 元/人 司机 100 元/人 注：

1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴；

2、实际通讯费用低于报销标准，予以实报实销；实际通讯费用高于报销标准，按报销标准予以报销；

3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面材料交财务备案；

4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。

三、审批程序及报销方法：

1、审批程序： 各部门按照上述费用报销标准，填写申请单，经逐级审批后交财务、人事各一份存档。

2、通讯费用每月报销一次，按财务报销流程报销，报销单后必须附与申请单中手机号码、机主姓名记录相同的机打发票，定额发票一律不予报销。

四、开关机规定： 为保证工作联系畅通，所有经批准报销通讯费的员工必须保证24 小时开机，如因个人关机而联系不到时予以严重警告或停止当月报销。

五、本管理办法经总经理批准后即日起实行。手机话费报销费用申请表 申请人姓名 任职部门 职 务 手机号码 申请理由 报销起始时间 年 月起执行 核定费用标准 元/月 部门经理意见 年 月 日 主管副总意见 年 月 日 综合办意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日

第三篇：通讯费报销申请报告

通讯费报销申请报告

尊敬的公司领导：

我于2003年3月9日到公司上班，安排在嘉怡华庭项目部部门，主要工作内容是：管理12幢的工程进度、质量、安全以及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等，由于以上的工作关系，需要经常电话联系，从而产生大量的电话费用，现申请报销，恳请公司的有关领导能给予审核批准！

申请人：

日期：

第四篇：体检费报销制度

体检费报销制度

一、标准

1、工龄半年以上的在职员工每年由公司提供体检一次。

2、公司每年按体检项目确定体检标准。

二、岗位牵制

1、人力资源部负责与体检单位沟通体检方案、核对参加体检的名单、发放体检报告。

2、行政部负责与体检单位签订协议。

3、财务中心负责审核相关证据链的完整性、及时性、准确性。

4、总裁批准方案及付款。

三、证据链

1、体检协议。

2、参加体检的名单及领取体检报告签字确认单。

3、收据或发票。

4、其他说明。

四、控制点

1、按性别、年龄确定体检项目。

2、按签署取得体检报告的名单支付体检费用，不能按协议支付。

3、体检费用转账支付，禁止支付现金，禁止资金在经办人账户周转。

4、公司编外人员体检需经过总裁确认。

五、签批流程

人事专员（经办）→人力资源部经理（初审）→财务中心会计（复审）→人力行政中心总经理（三审）→总裁（终审）

六、附则

1、本制度由财务中心负责解释。

2、本制度自总裁批准后生效。

第五篇：通讯费报销额度申请表

****科技有限公司 支付移动电话报销额度申请表
申请人 张三 部门 申请日期 号码 备注： 经营管理部 200X-XX-XX 138XXXXXXXX

申 请 报 销 500 额度/季度 移动电话 移动电话 部门主管（签字）以下由人力资源部填写： 批准可报 销金额 以下由公 司负责人 审批

报销起止 月份