第一篇:电子商务——从企业基础管理信息化开始
电子商务——从企业基础管理信息化开始
来源:中国论文下载中心 [ 06-08-19 10:11:00 ] 作者:徐少春 编辑:studa20
20世纪末,来自大洋彼岸的互联网风暴席卷中国,它以排山倒海之势冲击着各行各业,冲击着芸芸众生。人们仿佛从睡梦中惊醒,四处奔走相告,一遍又一遍传说着网上掏金的美丽故事„„
于是,成千上万的人加入了建造网站的行业,种地的,卖菜的,甚至乞丐,摇身一变成了。COM,人们划着小艇,迎着风浪,朝大洋彼岸的海市蜃楼——NASDAQ奔去„„
然而,天有不测风云!各种各样的坏消息从NASDAQ传来,什么“跌破了发行价”、“成了垃圾股”、“B2C不如B2B”、“B2B不如ASP”等等,亢奋的人们开始渐渐平静,一场惊心动魄的互联网风暴渐渐退潮„„
仿佛经历了一场噩梦,中国企业终于明白“烧银子、挖金子”的互联网战略是注定行不通的!只有充分利用以互联网为核心的信息技术改造传统产业,用信息化促进工业化,脚踏实地发展电子商务才是未来制胜的关键。
一、中国企业电子商务应从哪里开始
互联网进入了一个新的阶段,电子商务成了不可逆转的世界潮流。但是,发展电子商务不是建一个网站那样简单,它是一个系统工程,决不能一蹴而就。电子商务不仅涉及信息基础设施、社会习性、信用关系、物流配送、支付手段等因素,还涉及积极参与商务交易的企业、消费者和政府等方方面面。那么,作为发展 电子商务的主体,中国企业电子商务应从哪里开始?
据统计,美国今年电子商务营业额已超过5400亿美元,而在中国最多只有8亿元人民币,为什么有如此大的差异?很显然,美国电子商务有强大的企业信息基础设施和科学的 数字化管理体系作支撑,经过了企业的EDP、MRPⅡ、ERP、EDI等发展阶段,积累了长期而坚实的企业信息化建设经验。反问中国企业,我们现在最缺什 么?我想,我们无疑会回答,最缺的仍然是内部管理,需要科学的、可以量化的、精确实施的基础管理,在新的互联网时代,就是利用电脑、互联网技术与先进企业 管理思想良好结合的数字化管理。
因此,中国企业作为电子商务的参与主体必须首先加强自身的信息基础设施建设,通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程,确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁 殖内核,促进企业的可持续发展。
二、基础管理影响企业经营管理全局
一般来说,企业管理可分为三个层次:高层管理——实施战略管理,即对企业业务和资源在整体上的一种把握和控制,包括组织架构、资源配置和企业战 略等。中层管理——实施业务管理中的具体设计、组织和协调,决定了企业各种业务是否能有效地开展。基层管理——实施对业务处理的过程管理。我们通常将分布 在基层管理中但又跨越三层管理能够影响企业全局的管理活动和事务称为基础管理,基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实 现,也决定了企业持续发展是否有坚实的繁殖内核。
在企业管理中高层常忧虑这样三个问题:基层上报的数据是否准确及时?基层运作的效率如何?基层是否存在漏洞?这种忧虑不无道理:
某企业总经理为了某一项战略决策需要了解企业目前的经营状况,即最新的应收、应付资料,于是,财务部长、销售部长、供应部长为此组织人员忙了一 周,数据出来了,然而财务部与销售部报出的应收帐款资料、财务部与供应部报出的应付帐款资料大相径庭。总经理不知他的决策应建立在哪份资料基础上?此时若 再花一周,核对清楚半月以前的资料,这个决策还有实际意义吗?!可见,基础管理的薄弱,将直接影响企业的决策速度和决策质量。
某企业采购主管在谈到基础管理信息化给他带来的效率和效益时说:以前我在做请购审批时基本上是“跟着感觉走”,新系统启用后,在一次审批关于“ 维修工具——螺丝刀”的请购时,我通过新系统及时查询了全公司大小库房及车间临时库房,发现我公司的“螺丝刀”的库存储备量足够我们用整整6年时间。平时 我们总在抱怨采购资金不足,影响了生产的有序进行,然而,我们却往往将有限的资金用于了盲目采购。在企业中典型的情况是,企业的高库存与缺料并存。可见,基础管理的薄弱,基层管理存在的漏洞,将直接影响企业生产经营活动的正常开展。
类似的例子太多了,于是,出现了管理层次“向下错位”的现象:比如CEO,厂长经理被困于基础管理,无足够的时间顾及战略的管理,大部分是在生 产的第一线,或者在询问一些很基本的问题,他需要花很多的时间搞基础管理。再比如首席财务官CFO大部分时间是放在记帐,算帐和报帐,如果建立了数字化的 管理系统,如果说这些基础管理信息系统都已经建立好了,那他的重点会进行财务战略的安排,就可以有时间帮助企业是不是要在资本市场融资,是不是要上市。或 者说进行其他的投资等等。以上所描述的,总裁干副总裁的活,副总裁干总经理的活,总经理在干经理的活的现象在企业随处可见。
然而,管理层次“向下错位”后,并没有让管理者的困扰迎刃而解。同时处在这种错位状态上的管理者通常让人觉得这个领导只会和手下抢业绩,没雄才 大略,跟着他干没前途。中国企业3C(CEO、CIO、CFO)管理实际上是到不了位的现象,已普遍成为我国企业管理的大难题。从高层管理的忧虑到管理 层次“向下错位”现象:我们可以看出基础管理的质量,将极大的影响企业的经营管理全局。
三、基础管理的本质
就像网络与电脑紧密相连,管理与经营密不可分。一个企业对于其经营业务的管理是一个企业所有管理的核心,是其所有管理的出发点和落脚点。因为业务是企业的命脉,它关系着企业的盈亏生存。
业务管理之下是以人、财、物、产、供、销管理、质量管理、岗位责任制管理为主要内容的基础管理。企业基础管理的特点根据企业业务管理特点来制定,为业务管理服务。
业务管理之上是由业务管理升华而成的企业文化。如果说业务管理的规范和方法是企业的法律,那么,企业文化更像道德。它为业务管理的顺利进行提供舆论、氛围、精神、士气以及其他方面的补充支持,为业务管理服务。
可见,所谓企业基础管理,就是对覆盖产品(服务)价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控制的管理。实施企 业基础管理最本质的是对企业的基本业务实施过程管理。具体地说,主要是对企业销售、供应、生产、库存、质量、成本、财务等主要事务活动的过程管理。
在基础管理中需要特别强调过程管理的特性,是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最祥尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理 性”的基础上。尤其是当基础管理实现了数字化和信息化管理后,使企业的管理效率和战略决策速度、精度发生“质”的变化。管理者能明显感到:以前凡需跨部门 处理的业务,就出现“老牛拉破车(又慢又吃力)”的现象,而实现信息化管理后,此类事务变成是高效、轻松、准确工作。
例如,当一个企业实行基础管理的信息化后,负责审批应付帐款的业务主管,可以轻松的通过自己的电脑系统,清楚的得知:与此单应付帐款对应的采购 申请单、采购订单、此订单入库情况、入库检验情况、供应商情况、供应商发票等,这样在实施审批处理时的工作效率和准确度是不言而喻的:使企业的“支付系统 ”得到有效管理。
四、企业基础管理信息化的内涵
企业基础管理信息化的内容包括:基础数据管理、基本业务流程设计及业务事务处理管理、内部控制设计及实施控制过程管理、人的行为规范管理等四个方面。
(一)基础数据管理
基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容,是反映企业经营管理活动状态的第一手资料,是业务处理决策时的依据。规范和科学管理好基础数据,并使之成为管理者和决策者有用的信息,是企业管理的客观需要。
企业业务管理特点决定了所需建立的基础数据,例如,通常的制造企业具有如下主要基础数据包括:物料基本信息定义,产品结构及工艺路线定义、物料清单数据,物资存放地点定义,客户基本信息定义,供应商基本信息定义,企业组织结构设置、员工基本信息定义、会计科目设置数据、成本明细参数设置等等。
然而在人工管理系统下,基础数据总是处于分散、孤立、滞后的状态,数据部门私有化现象较为严重,企业很难在同一数据环境下运营。另外,由于数据处理完全靠人的手工作业,处理环节多,使数据的准确性、完整性、及时性受到很大影响。
(二)基本业务流程设计及业务事务处理管理
在企业中,基本业务流程科学化、规范化和信息化,保证了部门内部的信息沟通的顺畅,有了同一基础数据环境,及完整业务事务处理的过程管理和过程处理的记录管理,不仅保证了业务处理在各部门间协同工作的高效,同时保证了决策过程的透明和科学性。
企业业务管理特点决定了日常基础业务管理的特点,例如,通常的制造企业具有如下日常基础业务:库存日常作业,合同登入和维护,销售预测,主生产 计划,生产订单处理,采购订单处理,采购入库,车间领料,生产完工报交,成品发运,财务预算,凭证登入与维护,采购发票处理,销售发票处理,收款与付款处 理,银行对帐等等。
没有规范的日常管理的基础,高层的管理不仅难于规范,也容易流于形式。规范的日常管理,是实施更高一层规范化管理的保证和它的组成部分。
(三)内部控制设计及实施控制过程管理
企业管理者需要开放和授权,但同时也需管理和控 制。所谓企业基础管理的内部控制设计,是企业管理者对业务处理过程中,需要遵循的策略、制度、政策、法规的具体设计。它体现了管理者对事务处理过程中,应 采用的管理和控制标准。例如:基于职能分割的互相牵制控制(如钱、物、帐分离);对不同客户的消除限额控制、对超限客户的发货限制,不同客户或不同销售方 式下产品的价格体系,不同用途不同金额费用的财务审批权限控制,不同性质固定资产的折旧年限和折旧方法,用于成本核算时物料的计价方法等等。
然而,在人工管理系统下,控制的标准是用企业的规章制度等“纸质”文件来体现的,使控制标准和控制过程管理实施处于分离的状态,容易造成管理的“偏差”,甚至错误。
实现企业基础管理信息化后,内部控制思想和标准,通过对软件系统设置使之固化,并在具体业务处理时自动加以控制,实现了控制标准与业务处理控制 的一体化。这种“一体化”的实现,使企业的基础管理纳入了法制化的轨道,起到了规范业务处理、堵住管理漏洞、归避经营风险的作用。
例如:当实现基础管理的信息化后,在销售业务员下达某销售订单时,系统会自动检索客户的价格策略信息等,以决定该订单是否有效。而在处理销售发运时,系统会自动检索该客户的应收帐款情况和允许的赊销限额情况,以决定是否可以执行该订单的发运。
(四)人的行为规范管理
规范管理不能只是一套形式上的规范,它更有存在于人性中和业务发展中的内在的根据和逻辑。员工如果不能理解和掌握在管理形式之下的内涵,那么再好的管理制度,也只会流于形式。不断强化和优化日常基础管理,可以帮助管理者学会从本质上,而不是简单地从形式上掌握科学规范化管理的方法,使得管理能够有足够的深度和取得实质的效果。它也能够为员工对高层科学规范的管理方法的学习、理解和掌握打下一个良好的基础。规范管理的一个目的是约束我们一些“自然”的,但是却不符合企业发展的行为。从简单的管理入手,更容易培养员工科学的职业化的工作习惯。
日常基础规范的另外一个重要作用,是可以使一个团队逐步建立起自己的独特氛围和风格。通过基础管理的加强,一个团队的成员,会逐步形成统一的行为方式、表达方式和语言,从而逐步达成一种默契,建立对集体的认同。
五、中国企业基础管理信息化策略
中国企业开展基础管理信息化的关键是选择合适的企业管理及电子商 务应用软件并制定合适的实施策略,这种选择应以解决企业自身管理为目标,在期望与现实之间求得平衡。对于大多数中国企业而言,普遍存在自身的管理水平不 高,信息化程度较低等问题,因此,用信息化手段解决企业基础管理,并建设一定的电子商务基本应用,将是中国企业开展基础管理信息化,迈向电子商务的基本策 略。
(一)互联网上的企业信息化应用框架
将企业的所有信息集成起来,是无数经理人不断追求的梦想。企业系统(Enterprise Systems,简称ES)就是能帮助经理人实现这一梦想的企业级信息系统。这里给出金蝶公司提供的企业信息化应用框架就是其中一类。
在此应用框架中,涉及ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)、VM(价值管理)、KM(知识管理)五大部分。面向市场是整个应用框架的核心思想,现代企 业的任何一个业务,都必须面向市场,而和企业运营休戚相关的主要是资本市场、供应市场、消费市场和知识市场。在金蝶的应用框架中,以CRM管理消费市场的 业务,以SCM管理供应市场的业务,以VM管理资本市场的业务,以KM管理知识市场的业务,以ERP管理企业内部的各项业务。由此可以看出ERP是企业信 息化的核心,没有ERP就没有面向企业外围四个市场的电子商务应用。
(二)紧紧抓住过程管理,提供科学、规范的业务流程,提高企业管理效率
中国企业的管理比国外落后10~20年,主要差距就在于管理手段落后和管理流程混乱,因此,对于大多数中国企业来说,建立企业信息化的第一步,就是要通过科学的管理方法和有效的电脑信息管理系统,为企业的生产和经营活动建立一个科学、规范、先进、适用的业务流程,提高企业的管理效率。因此,一个 以强调对基础管理实施有效过程管理为特征的企业ERP系统是中国企业的普遍需求。
扬州英瑞车材有限公司毛霞总经理,在一篇题为《解决基础管理难题》文章中这样描述他们企业实现基础管理信息化后的益处(摘自《计算机世界报》2000年8月28日):
成立于1997年的中外合资扬州英瑞车材有限公司专业生产轿车水箱,是典型的“小批量、多品种”企业,产品主要销往美国的几大分销商。如今公司 的水箱年产量已由原先的1万台,飞速发展到25万台。随着生产规模的迅速扩大,原有的管理人员在数量和工作方式效率上已无法适应,同时由于内部信息流的不 畅通,使得我们许多的精力用于协调和监督。改变企业内部现行的信息流通方式,提高工作效率,用计算机和管理软件参与管理势在必行。
去年下半年,我们对国内外近10家管理软件厂商及产品进行了调研,最终选择了金蝶的K/3系统,使用K/3软件8个月后,我们认为在以下几个方面对我公司有较大的帮助:
1.采购、销售、仓存、财务等各种业务资料信息流的畅通,减少了不必要的协调和矛盾。
2.方便生产车间的领料。
3.加强了辅助材料的考核,降低了辅助材料的消耗。
4.加强了生产管理。
5.提高了整个公司的运作速度和工作效率。
(三)遵循企业经营活动的内在规律,提供一体化的基础管理信息系统
企业为实现其经营目标必须具有一系列功能,这类功能我们称之为基本职能。为了完成这些基本职能,企业需要进行一系列活动,为了对这一系列活动进 行有效的协调和控制,就产生了企业的组织结构和管理过程。组织结构犹如人体的骨架,在企业管理中起支撑作用,而管理过程犹如人体的运动,保证企业的健康运 行。企业要以某种方式,动用组织结构中不同部门的不同活动的组合,使系统中的人流、物流和信息流、资金流正常流通,实现企业的经营目标。
可见,能帮助企业实现基础管理信息化的软件,首先应能完成企业从采购、生产、销售到财务管理等覆盖产品价值链的,重要业务部门的基本职能的业务过程管理,使之能全面的替代企业管理人员的各类手工业务管理,具有极强的集成性、综合性与智能性管理工具。
需要指出的是:与企业业务活动相伴而生的三大流(信息流、物流、资金流)是交织一体不可分割的,其中运用的企业基础数据也有多处重复使用特征。所以,一个合格的企业级管理软件必须是:能使企业数据和信息实现共享性一致性;能体现的是企业信息流、物流、资金流集成管理需求特征的管理工具。显然,现 在国内以完成企业某些局部业务管理功能或仅做有限扩展的“部门级管理软件”,或将各业务功能简单堆叠起来貌视企业级管理软件的系统,将不能有效解决企业基 础管理问题。
(四)将管理策略和控制制度,融入业务处理流程中,提供管理法制化工具
俗话说,“有规矩,才能成方圆”,传统管理中,中国企业真没少花功夫订立企业管理制度,其中涉及企业基础管理最基本的制度,包括定额制度、标准 制度、财务制度、作业制度、设备管理制度、材料管理制度、质量管理制度、交接班和考勤制度、安全卫生制度以及班组和车间管理制度等。然而,在传统管理手段 环境下,制度通过学习方式知会各级员工,然后被束之高阁,成为有名无实的东西,造成今天人人都在抱怨说,企业的规范化管理差、信息不顺畅、管理效率低等 等。
显然,在基础管理信息化系统中应做到,将原有“束之高阁”的管理制度和业务策略“信息化”,且用“程序化”的手段融入业务处理流程之中,成为业 务处理过程中的决策工具,实现业务流程和业务控制策略、企业管理制度的一体化的管理系统。只有在企业“规矩”做到了信息化、科学化、现代化,企业管理信息 化才能跑在规范化、法制化的高速轨道上。
强调过程控制与结果控制相统一的原则,将管理策略和控制制度,融入业务处理流程中,为企业提供了管理法制化工具,可以有效帮助中国人治企业转变成制度化的企业。
第二篇:中小企业信息化从OA开始
2009年,一场残酷的金融海啸,使得国内中小企业均感受到严峻的考验。中小企业逐渐认识到,必须进一步加强信息化建设,提高综合竞争力,才能在瞬息万变的国内外经济环境下保持良好态势。对于信息化的作用,概括说来主要表现在:
在协同办公方面,能够实现各组织部门协同工作和提高工作效率;
在信息管理方面,能够使企业迅速洞悉市场变化和增强销售能力;
在客户管理方面,帮助企业保留优质客户和发掘更多潜在客户;
在生产研发方面,能够帮助企业提高产品质量和降低生产成本;
在企业管理方面,能够提高管理者的管控能力和决策水平等。
那么中小企业信息化应该如何进行呢,笔者认为中小企业实行信息化应该从企业本身的实际情况出发,多调研、多学习,不能急于求成。企业信息化是一个长期的、不断完善和总结的过程,笔者建议中小企业可先从信息化的基础应用——OA办公自动化系统开始,分阶段、有规划的实施。原因主要有以下几个方面:
1、OA系统价格相对较低,对于资金不是很充裕的中小企业来说,作为信息化的第一个台阶尤为合适;
2、OA系统操作简单,实施难度较小,应用成功后能够大大增强企业信息化信心,为全面信息化做好铺垫;
3、OA系统不仅满足办公自动化需求,而且可以集成基本的流程管理、知识管理、客户管理等应用,节省资金投入的同时又能满足多种应用需求;
4、OA系统,特别是平台型OA,本身就提供了一个很好的技术架构平台,利用支撑平台可移植、易集成、易扩展的优势,为企业信息化深层次应用打下良好基础。
笔者不得不说,这也是承元OA作为平台型OA典范,广受中小企业欢迎的重要原因之一。
第三篇:从基础开始,多方训练
从基础开始,多方训练
——论课前一分钟演讲之功用
这学期,经科组安排,我担任高一级两个班的语文教学。开学初,我就用了两个星期来摸底,结果发现这些从农村考到城镇重点中学来的学生,基础实在是不怎么样。就拿语文来说,写一篇短短三百字的小作文,里面的错字一大堆,用的词语、名言诗句乱七八糟,就连小学就该掌握的、最基本的拼音,都发不准音。我想大概是因为这里的方言是白话的缘故。而一般乡镇中学,学校不怎么重视普通话的讲用,学生们平时的交流也大多用白话,以至到了高中,普通话还是说得一塌糊涂。
语言是语文的基础。表达不好,也就直接影响到语文的学习。读音不准,辨别字音的时候也就直接受影响,同时,又使得用词用语也经常写些别字出来。而白话与普通话的语序也很多不同,如“你走先”(白话),而在普通话中,则应为“你先走”。我想,这样的情况若不改进,那么,学生的表达可能就难以提高。针对这种情况,我在两个班里安排了一个演讲活动,即“课前一分钟演讲”,旨在从普通话听说能力出发,逐渐提高学生字音、词语辨别能力,从而提高学生的语文基础。
语文的训练,不过就是听、说和写三个方面,安排这一分钟的演讲,重要的也是从这三个方面来对学生进行训练。
首先,通过写演讲稿,训练学生写作、选材能力。
演讲是一门艺术,要在演讲中使听众对你感兴趣,那么你的演讲就必定要有的放矢,要逻辑清晰、中心突出。而演讲,就必定有演讲稿。演讲稿准备得充不充分,直接就影响着演讲的效果。所以,这就要求学生要演讲之前就得先写演讲稿。而这无形中又锻炼了学生的写作能力。因为演讲稿其实说白了,也就是一篇议论文。既是议论文,就一定要求论点鲜明,则演讲必须要有针对性。除此之外,演讲稿里面的举例必须要贴近生活,故此就要求学生在选材方面竭尽全力,力求能够使得例子鲜明并且有代表性。这样,学生在准备过程中就能有意识的注意身边的人事,提高学生的观察及选材能力。
其次,经过演讲,提高学生的说话,即普通话表达、字音辨别能力。
演讲原本就是一门很讲究表达的技术。演讲是要把自己的心意传达给别人,说清或论述一个问题,因此,也就早就了演讲者必须要具备一定的口才,亦要求演讲语言必须鲜明有力,有气势,要有鼓动性。既然有了这样的要求,那演讲者的表达能力相应的要有所组织。对于这里高一的学生来说,他们的语言表达能力并不很强,尤其是要用普通话,这就更增加了难度。而这一分钟的演讲,针对的也是这一点。平时的表达能力提高了,自然而然的,写作能力也就能提高了。在这一个学期的教学中,我着重训练学生的普通话发音。毕竟普通话与白话的发音有很大的不同,所以必须要及时对发音进行纠正。开始的时候,很多学生用普通话都演讲不下去,不知道该如何表达,甚至产生要用白话演讲的念头。我便时常及时地对他们的表达、发音等进行表扬、鼓励,让他们发现自己的不足的同时也能知道自己的进步,给自己信心坚持锻炼。
字音的训练不仅在于演讲的学生,对作听众的学生来说,也有同样的效果。演讲的过程中,我会让其他的学生认真听,然后提问他们演讲内容。这样,就要求听众必须要集中精力去认真听,而且还要求他们分辨语言。,让学生们对演讲进行纠正及讨论,他们就必须得学会听及学会辨别,用现代汉语的规则来理解所听到的普通话的表达。这样下来,学生们的听说及普通话语词的辨别能力也就能在一定程度上得到提高。
再次,这样的自由演讲,不仅仅在技巧方面对学生进行训练,同时,我还想在情感方面对学生进行熏陶。毕竟,语文的人文性比较强,在教学中的同时,还兼顾对学生人文素质的培养。之所以不限制演讲题目、内容,为的也在此。让学生们自主选择自己感兴趣的内容,这样对演讲学生自身,就有了些印象及影响。而对于其他的学生,则要求他们在演讲过程中学会尊重演讲的同学,认真听及感受。演讲完后,及时评讲,对演讲中心进行总结,延伸,让学生进行思考。毕竟,同龄人所说的东西还是比较能引起共鸣的,因此,也就更加能够在感情上进行沟通。每次的演讲完,我都会针对这点,对全班学生进行一定的感情教育,在过程中注重学生素质的培养。
总之,在这演讲中,我有意地锻炼学生们的普通话表达及辨别能力。从这学期的成果看来,学生们的普通话也确实有了一定的提高,起码在平时的交流中,大部分学生都能用普通话跟我交谈了。所以说,这“一分钟演讲”,在提高山村学生的语文基础,即普通话的听说、辨别能力的同时,又能训练学生组织语言,选材论述的能力,除此之外,还能对学生的人文素质有一定的影响及提高,可谓是一举散得的做法。
因为自己初教学,经验还不是很多,以至在这学期,还是不能很好地安排及调动学生的积极性,但在之后的教学中,我还会贯彻这一活动,并力求做得更好,更正式。我相信在我的努力及坚持下,这“一分钟”演讲会更彰显其效果。
语文科组:付敏
第四篇:企业网络安全管理需从内网开始
企业网络安全管理需从内网开始
随着计算机网络的发展,许多企业都连接了网络、建立局域网,但是在企业中上班时间带宽资源浪费现象相当严重,网络故障频发,对企业的正常办公造成了极大地影响,加强网络管理迫在眉睫。
中国员工在以下几个方面数字较为突出,员工上网下载音乐、视频、浏览无关网站、玩游戏、传送不安全的文件等行为,都是导致潜在网络安全威胁的行为。这些不良行为不仅导致网络带宽资源浪费,影响员工的工作效率和质量,严重的甚至导致企业核心商业信息泄露,造成难以估计的损失。
这样的员工只是不能更高效的为公司创造业绩,还有一些员工私自在互联网上下载一些网管软件安装,企图控制别人的上网带宽,以达到自己独享高速带宽的目的;还有一些居心不良的员工,在局域网电脑上安装一些嗅探软件,通过抓取局域网其他电脑的网络数据包,从中解析出重要的账户、密码、网银密钥、邮件内容、聊天内容、FTP传输内容、留言、发帖等各种涉及公司商业机密和个人隐私的重要信息,以达到获取非法利益的目的。为此企业管理者必须高度重视公司内部的网络行为管理。
小草上网行为管理软路由是国内知名的专业局域网管理软件、流量控制软件。不仅可以管理员工上班时间的一切与工作无关的上网行为,比如控制下载,屏蔽新闻,娱乐、购物网站,限制员工玩网络游戏等等。小草上网行为管理软路由在流量控制、上网行为管理等功能都是贴近企业用户的需求,效果显著,颇受用户的喜爱。
当前,国内安全软件厂商针对安装网管软件或者嗅探软件都缺乏有效的侦测方法。一些安全软件厂商是通过安装客户端软件,检测客户端电脑的进程,并通过应用软件的下载、安装和使用而实现的。这种实现方式虽然可以在一定程度上禁止此类软件的运行,但是由于这种实现方式需要在每一台电脑安装客户端软件,容易导致员工的反感,并且还涉嫌侵犯员工隐私,所以这种粗暴的管理方式不太适合国内企事业单位的需要。
企业的网络问题,必须冲内部开始,监控员工上网行为,合理分配管理企业网络带宽流量,是企业网络管理的有效手段。
第五篇:机遇——从基础开始,突破自己
机遇——从基础开始,突破自己
2009/11/22 — 刘聪伟(Views: 847)
为什么说突破领导力课程(也叫生命潜能)是基础?上个月和一个大学生领袖谈话,她提出其中一个问题是,你是怎么抓住机会的?现在大学生怎么才能抓住机遇?一个通用的答案是机会是给有准备的人的。而我想说的是,你只有突破自己的信念,那个束缚你的框框,才能真的看到机遇并且抓住它。如果你没办法去了解什么困住你并有承诺的突破它,你就永远无法做到看到机遇并抓住他,直到你能够突破的那一天。就像你看到一个喜欢的异性,但是你有恐惧被拒绝或者有其他的顾虑,总之你有个信念的框框,告诉自己我不行,你就没办法与他(她)相识相爱,也许一生的重要机会被丧失。当你突破自己的框框时,你至少有一半的机会去创造一个关系。而在事业上也是同样的,你站在现在看过去,当然能看到当年的机会,所有人都能看到。在当时很多人看到的是不可能,没有任何机会。而当时看到并相信这是一个机会的人就突破自己去抓住机遇,并且成功创造自己的成果。如果你站在10年后看现在也是同样的看到充满机会,因为在10年后看现在,现在的一些信念的框框被打破,你就看到很多框框外的机遇。
30年前敢于突破自己的框框,放下铁饭碗走出去下海的大胆的人都抓住了那个机遇。20年前那些看到中国蕴藏着巨大的商业机遇的人,大胆突破走出来去开创中国的商业模式的人成功了。10年前突破自己的框框看到网络影响世界的机遇的人,突破自己的框框抓住机遇去创造就成功了。今天你能看到什么,取决于你是否愿意突破自己信念的框框。愿意看到别人没有看到的,愿意相信别人不相信的,愿意去做别人不愿做的事情。
现在没有机遇吗?如果你愿意去突破自己的思维和信念,你就能够看到没有哪个时代比现在这个时代更有机遇和可能性了。所有你认为的不可能只是你自己的局限,这个世界充满可能性。大城市的零售业被沃尔玛、家乐福统治了,那中城市、小城市、农村呢?大城市的房地产被大公司垄断了,那中城市、小城市、农村呢?大城市的市场已经饱和了,还有中城市、小城市和农村呢。当满地都是黄金的时候,总要有物品去让黄金流通吧。当大家都在淘金,总要有结实耐用的衣服吧。当一少部分人已经享受了,还有一大部分人需要享受呢。当健全人已经享受到了,还有那么多残疾人需要服务呢。当青年人的服务做完了,还有那么多老年人呢(10年后中国将进入老龄社会)。当人的需求已经满足了,还有动植物呢。当所有的基本需求满足了,还有心理需求呢,还有自尊、自我价值、自我实现的需求呢。当你真的突破自己的思维和信念,真的愿意去看到新的机会和去行动,成功就属于你。耐住寂寞和恐惧,从基础开始,从突破自己信