第一篇：外事部工作规范
外事部日常值班工作工作规范
工作对象：全校各学生社团
工作时间：冬令时间4点-5点30 夏令时间4点半-6点 工作内容：1）根据干事具体情况，编制出值班表;2）安排值班干事在值班时间内在办公室3603进行值班;3)在值班时间内对社团上交的申请材料进行审批，并要求社团作出修改，以此规范社团活动。
操作规范：1)制定相应的值班规章制度，并在每周例会上据此对干事值班情况作出考核;2)在值班期间，要求工作人员以礼待社团，耐心详细的为社团解决问题;3）对值班工作认真负责，严格对社团活动把关。
外事部社团活动材料初审工作规范
工作名称：社团活动申请材料的初审 工作对象：社团活动申请材料 工作时间：日常工作
工作内容：1）要求社团举办活动提前3天上交申请材料，并且要求操作规范：
材料格式统一，符合要求;2）对社团举办活动上交的申请材料进行初次审批;3）作出批示，及时和社团取得联系，并对活动举办进行规范;4）将材料移交中心主席进行二审，将材料审理问题及时反馈。
1)严格遵守社团工作规章制度，规范化，程序化；
2)秉承为社团服务的宗旨，设身处地为社团考虑，以社团利益为重，对社团活动加以规范和指引；
3)丰富社团文化，对社团举办活动进行积极的指引，鼓励并贯彻“一社一品”的思想，及时与社团负责人进行沟通交流。外事部策划大型活动工作规范
工作名称：策划举办大型活动 工作对象：全校各学生社团 工作时间：11月中旬 4月中旬
工作内容：1)对活动进行策划，编写活动申请材料交与团委审批；
操作规范：2)全面细致的做好活动准备工作，工作人员责任到人； 3)对活动举办过程中的流程进行掌控；
严格遵守学生会的规章制度，活动准备工作程序化，规范化，条理化；
2)结合社团文化特色，积极创新，最大程度的为社团提供交流与活动的平台；
3）提供社团彼此学习的机会，为社团文化的建设谋福利。1)
第二篇：外事部工作职责2
相关部门外事职责
[日期：]
【浏览字体：大 中 小】
学院相关部门外事职责
组织部
负责公派或因私出国（境）的教职工的政审工作。
宣传部
配合外事处做好对外宣传计划的实施工作。
会同外事处进行外事纪律教育。
负责国（境）外新闻记者在校内采访的报批和管理工作。
教务处
负责外国专家和教师的教学任务下达和教学评估工作。
负责外国专家和教师的教材、教学辅助资料等的审定工作。
负责外国专家和教师教学课室的安排工作。
会同外事处对外国专家和教师的教学进行考核和表彰。
配合外事处、人事处拟订和调整外国专家和教师的聘请计划。
负责攻读学士学位的外国留学生的学籍管理和学位授予工作。
负责复核国外学校及大使馆寄来的本校学生或毕业生申请到国（境）外留学的成绩单及学历证生出国（境）留学所需的成绩单及学历证明书。
科技处
负责学校国（境）外科研合作项目的审批工作。
负责参加国际学术会议人员的选派，论文资料的审查工作，以及会后成果推广的管理工作。明；出具学
负责利用科研经费参加国际学术会议费用的审批工作。
与外事处和有关院、部、所等共同做好以学校名义召开的国际学术会议的筹备和组织工作。
负责寄往国（境）外的论文的保密审查工作。
负责外籍专家的科研管理工作。
学生处
负责公派出国（境）或自费出国（境）留学的在读学生的政审工作。
协同外事处做好外国留学生和港澳台生的管理工作。
研究生处
负责攻读硕士、博士学位的外国留学生的学籍管理和学位授予工作。
负责制定攻读硕士、博士学位的外国留学生的培养计划。
负责攻读硕士、博士学位的留学生的教学检查和评估工作。
配合外事处、人事处拟定和调整给研究生任课的外国专家和教师的聘请计划。
负责给研究生任课的外国专家和教师的教材、教学辅助资料和试题的审定工作。
负责给研究生任课的外国专家和教师的教学考核和表彰。
人事处
协同外事处做好出国（境）进修、留学人员的选拔和审核工作。
协同各学院部处做好出国（境）访问、进修、留学人员的定期联络和管理工作。
协同外事处、教务处、研究生处、科技处和有关院、部、所等拟订聘请外国专家和教师的计划和规划。负责国（境）外人员来校从事博士后研究工作的审核和管理工作。
财务处
会同外事处制订外事经费计划。
会同外事处做好外事经费、外专外教专项补贴的管理工作。
负责收取自费出国留学人员偿还的培养费。
负责收取国际学术会议的费用。
负责公派出国出境人员的出国按金的收取和管理。
负责外国留学生和港澳台生学费的收取。
保卫处
会同外事处做好外国专家和教师的安全保卫保密工作。
会同外事处做好外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的安全保卫和消防工作。
负责报备人员出国定居、探亲等的报批工作。
实验室及设备管理处
负责国（境）外单位和人士捐赠设备仪器的报关和提货工作。
负责国（境）外人员来校安装调试仪器设备的组织工作。
负责世界银行贷款设备的申报和管理工作。
总务处
负责外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的房屋维修工作。
负责接待外宾场地的卫生工作。
院（部）或部门
负责制订本单位对外合作与交流的计划以及聘用外国专家或教师的计划，并送学校外事处审核后报校领导批准。
负责本单位所聘用的外国专家或教师的教学管理工作，包括课程和教材的确定、教学任务的安排、教学进度和教学质量的检查、试题的审定、教学经验的交流和总结以及收回外专外教任课的成绩单。
协助外事处做好本单位所聘外国专家或教师的接待和生活管理工作。
负责本单位对外派出、引进和接待人员的初审，并签署意见后送外事处报批。
严格执行外事工作归口管理制度，所有国（境）外的学术团体或个人来我校进行交流或考察等都必须事先报外事处呈校领导审批。
负责提出本单位出国（境）进修、留学人员的计划，送人事处报批；负责定期与派出人员联系，了解他们在国（境）外的学习和生活情况，积极开展多渠道、多类型的国际交流。
负责做好本单位出国（境）人员的思想政治工作，所在院部或部门的党组织负责对本单位出访人员的政审并写出政审意见交组织部。
负责本单位与国（境）外院校的学术交流和科研工作。
负责本单位出国（境）访问、进行、留学人员的定期联络工作。
后勤部门
负责外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的水电维修。
协同外事处做好外国专家宿舍、外国留学生和港澳台生宿舍的管理服务工作。
第三篇：外事部工作职责
外事部工作职责
涉外部 主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院化学系分团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。涉外部将会尽可能发挥本部作用，为化学系分团委各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
一、部门职责
(一)发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好化学系分团委工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二)对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。
(四)努力加强化学系分团委与外界的联系，树立系化学系分团委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院化学系分团委的发展提供资料、经验及方案。
二、副部长职责
（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。
（三）负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。
（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、具体制度:
1、招收干事：开学后，按化学系分团委安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。
2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。
3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。
4、工作制度：涉外工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、化学系分团委的各项规定办事。
5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。
6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
第四篇：外事部纳新计划
辽宁工程技术大学校学生会外事部纳新计划
一 主办单位：校学生会外事部。
二 活动目的对外事部进行血液更新，注入新的活力。随着大一同学的进校，我们外事部需要注入新的力量，以便更好、更及时地开展工作，甚至是挑战一下外事部之前未接触的领域，继续延续我们工作上取得的好成绩。基于以上几个原因，外事部需要一些新生力量去充实我们的团队。为大一新生提供一个发展的平台。大学是一个自由而且精彩的舞台，有很多可以发展自己的平台，如果运用得当，处理合适，很多能力都会得到锻炼，不仅如此，大学生活也会因此变得美好而充实。外事部就是这样一个平台，尤其是对于演讲，谈判感兴趣的同学来说，这里将会是他们一展身手的舞台，并且也会成为一个他们学习和经验交流的场所。
3．外事部职责是促进学校与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
三 活动形式纳新前的准备工作
纳新工作进行之前，我们会进行一系列的准备活动，这其中包括和学生会其他部门共同宣传，另外我们也会通过其他途径对有志于加入外事部的同学进行单独交流。2 纳新中的各项考察工作
纳新会与其他部门共同进行，初试包括自我介绍，提问等等，如时间允许，我们会要求其上交有关外事部的活动计划，尽可能地挑选出有创意、有想法、应变能力强的同学进行培养。3 纳新后的考核工作
纳新之后会有短时间的试用期，以考核一下干事的能力以及积极性，另外也给他们一个考虑的时间，让他们在了解宣传部之后再判断究竟自己适不适合外事部。
四 时间地点安排
（1）前期准备时间（新生报到前）
（2）具体竞选时间地点（待定）
（3）考核时间（待定）
初赛模式：由每个人自我介绍，与此同时，模拟拉赞助现场，由部长提出拉赞助过程中比较棘手的问题，考察竞选者的应变能力，抗挫能力，意志力以及处世态度。初赛问题：
你进学生会的目的是什么？ 你经历过谈判这样的事吗？ 谈谈你自己的性格，优点和缺点？你对这个部门有什么想法？
你是否有过失败？你是怎么看待这些问题？
你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？如果你进了学生会，怎么处理好学习和工作的关系？你能给学生会带来什么新的元素?
学生会的工作可能会与学习发生冲突，你该怎么处理？ 你认为这个部门的主要职能是哪些你进入学生会后会怎么做？
竞选完毕给初选通过者竞选者布置一张问答卷问题可以围绕对学生会的认识或者学生会 工作以及个人打算 并规定时间上交。
复赛问题：由竞选者自由演讲，时间两分钟，针对竞选者的个人不足提问和筛选。筛选依据主要是竞选者的形象以及思维。
校学生会外事部
2010年8月25日
辽宁工程技术大学（葫）校学生会外事部
2010——2011学上学期
纳 新 计 划
校学生会外事部 2010年8月25日
第五篇：外事部发展策划
外事部发展策划书
新一轮的招新活动结束了，这次活动给外事部输入了新的血液，增添了新的活力。外事部将开始以崭新的面貌来迎接以后的工作，并积极配合其他部门开展各种活动。面对新的机遇与挑战，本部门活动策划展望如下：
一、部门制度建设
1、经过一段时间的摸索，外事部管理制度（制度见附件一）、工作流程说明、考核制度、工作记载、工作反馈表都将正式出台，并严格执行；
2、采用新的管理制度对新成员进行培训，向干事们介绍外事部的主要任务，外事部的工作重点，外事部的礼仪要求，使干事们熟悉我们的工作重点，了解工作流程等。
二、活动
1、为了促进外事部的团结，增进各部门成员之间的交流，我们将会联合协会其他部门举行一场拔河友谊赛或其他的一些友谊赛，时间大概定在5月下旬或6月上旬；
2、利用开例会的时间培训他们的各种素质，培训内容是：办公软件常用知识、了解活动策划、宣传策划、合作方案的写作方式，并学会可行性分析。
三、部门宣传
一个部门做再多的事如果没有很好的宣传，也不会有知名度，所以外事部将在2011年及以后的工作中将重视宣传工作，每次举办活动都要留档，可以定期在老食堂门口张贴海报。让全校同学知道我们协会做的工作。另外还可以在文华网上制作一个关于整个协会的专栏或在校广播站上对我们协会进行介绍，使协会无处不在，从而使其形象深入人心。
我们首先要把学校的宣传工作做好，把这些资料储备好，然后将其总结做成宣传册子，可在校外发放宣传，让外面的企业了解我们外事部，这样就可以争取更多的合作机会，我相信外事部会越做越好的。
四、外事部的发展方向
在团队建设已经成熟的条件下，将部门成员分为两个大块——对内和对外系统。
对内系统：要做到积极发展校内关系网络，加强和学校其他社团的交流，利用部门内部有效的人际网络，为部门搭建一个积极扩展的平台，扩大协会在学校的影响力。
对外系统：主要在校外开展工作，尽量主动联系一些诚信可靠的企业，如:中冶京诚、辉瑞等一些比较有名的企业，我们可以通过联系、接触让这些企业认同我们学校，并在我们学校建立实习基地，招收实习生和毕业生，这样可以扩大我们协会的诚信和影响力。
外事部的工作主要就是扩大协会的影响力，并且还要给协会带来更多的校内校外的关注，让协会能够走出文华，面向众多企业，从而实现“引领在校生，服务毕业生”的宗旨。
创业就业促进会外事部规章制度
为确保外事部工作规范、高效、有序的进行，特制定条例如下：
一、外事部每一位成员必须具有团队精神和团队意识，相互帮助相互学习。用实际行动践行我创业就业促进会外事部“服务同学，提高自己”的宗旨。
二、每一位外事部成员在不影响学习和生活的情况下要坚决服从组织的安排，不得相互推诿，要勇于承担责任，时刻时刻具备团结合作精神，严格要求自己，并注重交际沟通能力和协调能力的培养，认真对待组织安排的工作。
三、每个双周的星期二中午12:15召开例会，例会时应提前五分钟到场，不迟到，不早退，没有特殊情况不得请假，无故旷到两次将劝退外事部。例会到勤及平时工作表现将作为干事提拔和评优的依据。
四、我外事部成员必须积极协助活动主负责部门开展活动，对分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延，有问题当面说明，多向本部门提出个人意见，关注部门动向。
五、部门成员应积极参与社会实践，多与社会接触，积极联系有意向合作的企业；加强与我校其他社团的联系，学习它们的长处。
六、在与公司企业合作时必须认真负责，时刻注意外事部形象，坚决禁止任何人接手任何有损我部门形象的项目。
七、禁止任何外事成员与中介公司建立合作关系；不得以部门的名义私自与外界签合同，一经发现将勒令退部，情节严重者将上报学校。
八、每次活动结束后三天之内交上工作总结（包括图片），在学期末交一份学期工作总结。
九、外事部所有成员必须严格遵守本规章制度，以保证外事部正常有序的运转。
点击咨询 