第一篇:论公共图书馆的收费服务
论公共图书馆的收费服务
范并思
2012-10-28 15:19:31 来源:《图书馆》(长沙)2011年3期
【英文标题】On Fee-based Public Library Services
【作者简介】范并思(1953-),男,华东师范大学信息学系教授,上海200062
【内容提要】中国公共图书馆曾因收费服务而受到批评,经过多年努力,现已全面进入了免费服务时代。理论界在继续促进免费服务,研究免费服务新问题的同时,需要跟随国际图书馆学趋势,着手研究收费服务问题。信息公平理论和管理效率理论是公共图书馆收费服务的基础。调查国外的公共图书馆收费服务,基本服务中的收费坚持公平原则。
Public library services in China have been criticized for the fee-based services.After years of efforts, it has now entered the era of fully free service.In addition to continue to promote the free services, discuss new problems of free services, the library theorists need to follow trends in international library science, studying the started issue of fee-based public library services.The theory of information equity and management efficiency is the base of fee-based services of public libraries.Survey shows that basis fee-based services of foreign public library have adhered to the principle of information equity.【关 键 词】公共图书馆/收费VS免费/信息公平Public library;Fee vs.free;Information equity 收费VS免费
20世纪80年代后期,中国图书馆人接触到了西方图书馆学中关于公共图书馆改革的理论。他们希望图书馆管理走西方公共图书馆改革的道路,实行市场化的经营管理。这条道路,其实也是许多发达国家的图书馆管理者所主张或追求的道路。遗憾的是,由于中国社会公共服务极为匮乏,社会的公民权利意识淡薄,而当时国内经济界主流思潮主张自由主义或市场化,导致政府对于公共服务的投入严重不足,使得图书馆管理改革理论水土不适。加上20世纪80年代的中国图书馆学家没来得及透彻理解公共图书馆精神,几乎完全放弃了对于政府的公共服务责任以及读者阅读权利的研究,于是“有偿服务”一度成为公共图书馆管理研究与实践探索的主流。缺乏公共服务意识的政府也为公共图书馆的这种管理模式大开绿灯。社会管理者一面继续维持对公共图书馆服务的低投入,一面为形形色色的图书馆收费服务提供政策支持与行政许可。在上述种种因素的制约下,到2000年前后,几乎所有公共图书馆都走上了收费服务的道路。
在名目繁多的收费品种中,除了最直接违背图书馆基本理念的场地出租外,最为普遍的一项收费就是借书证的“年费”或“注册费”。对于相当多的一批公共图书馆,没有支付年费的读者不但无法到图书馆借书,甚至无法走进任何一间普通阅览室。这样一来,收费成为社会弱势人群跨入图书馆的一道门槛。这种收费模式的确立,实践上使得公共图书馆社会地位下降,许多城市公共图书馆门庭冷落,而书店、网吧、麻将室人满为患。从理论上说,这种收费也完全违背了发达国家公共图书馆管理改革的初衷。收费服务对于大多数图书馆的影响是:由于图书馆读者人数急剧下降,图书馆的“效率”反而更加低下。
进入新世纪后,随着公众权利意识苏醒,公共图书馆的收费及由收费引起的图书馆和读者的冲突一度成为公众批评的焦点。此时,中国图书馆学理念界表现出了理论工作者应有的理论正义和社会责任感。他们研究公共图书馆的历史,倡导公共图书馆精神,鼓吹平等服务和免费服务,参与和推动“21世纪新图书馆运动”。2005年以后,一方面,政府意识到了自己的公共服务责任,公共管理理念开始转变;另一方面,公共图书馆精神为越来越多的公共图书馆管理者所掌握。于是,从基层图书馆开始,公共图书馆的免费服务逐步在全国各地推广,2006年7月杭州全市公共图书馆的免费服务、11月深圳图书馆新馆的免费开放,2007年浙江省馆免费开放,2008年初南京图书馆免费开放,等等。浙江省馆的免费开放甚至成为中央电视台新闻。一时间,免费服务成为公共图书馆服务中的最大新闻。《公共图书馆:免费没有回头路》[1]成为业界共识。
进入2011年,图书馆人坚持多年的免费服务终于触动了中国社会。在2011年1月的杭州图书馆微博事件中,成千上万的网友和上百家媒体被杭州图书馆和褚树青馆长的人文情怀所感染。虽然整个事件中人们聚焦的核心是乞丐服务或平等服务,但免费服务是人们感动的基础。没有全免费服务(包括免年金、免押金和免证阅览),乞丐根本不可能走进图书馆。紧接着,文化部财政部发文《关于推进全国美术馆、公共图书馆、文化馆(站)免费开放工作的意见》[2],对推进公共图书馆进一步免费开放提出具体意见。至此,中国图书馆人百年梦想终于看到了完全实现的曙光,中国公共图书馆的服务进入了历史最好时期。
但是,了解国际图书馆管理趋势的人也肯定注意到了,免费服务并非公共图书馆的唯一模式。与中国公共图书馆逐步从收费走向免费的趋势相反,国际上,公共图书馆服务模式的趋势是从免费走向收费。西方发达国家从19世纪50年代开始建立免费服务的公共图书馆,到二战结束后达到高峰。但从1973年石油危机以后,国家公共政策发生转向,各种各样的收费服务开始产生并发展。最近一个资料表明,过去20年中,德国有50%的公共图书馆引入了收费制度。[3]“自20世纪70年代以来,公共图书馆领域最大的问题是其一贯坚持的服务观念受到来自外部与内部的质疑和挑战。围绕公共图书馆的性质、职能问题开展‘收费对免费’(Fee vs.Free)的讨论从20世纪70年代起形成图书馆学中一个持续的热点。”[4]今天,在公共图书馆精神基本普及,中国公共图书馆正式步入全面免费开放的时代后,摆在理论家面前和任务,除了继续推进公共图书馆免费服务,研究与解决基本服务免费中出现的问题外,还需要回到公共图书馆管理效率与服务效率问题的研究,重新研究包括收费在内的图书馆学问题。信息公平与管理效率
对公共图书馆收费趋势的研究曾经导致理论界鼓吹公共图书馆“以文养文”,因而在2004年中国图书馆界大力倡导公共图书馆精神的运动中,它不可避免地被人们所忽略,甚至批判。但对于公共图书馆的发展,收费服务的大趋势却是无法完全忽略的。国外公共图书馆收费服务不能照搬到我国,这就需要我们去研究它的理由理论依据。从我们初步的研究看,西方的公共图书馆收费服务尽管形式多种多样,这种改革以提高图书馆管理绩效为目标,但不触动公共图书馆赖以生存的制度基础,不改变公共图书馆维护社会信息公平、保障公民信息权利或阅读权利的基础职能。通俗地说,公共图书馆收费服务是利用市场机制改善图书馆管理与服务,但不会制造社会中某些阅读困难人群接受公共图书馆服务的门槛。
对公共服务收费问题的研究,离不开公平和效率的讨论。具体到公共图书馆的收费服务问题,公平与效率可细化为信息公平和管理效率。
2.1 信息公平理论
一般而言,公共图书馆的免费服务是一种非常公平的服务。在没有其它限制(如身份限制、某些设施对于残障人士的限制)的情况下,免费服务消除了公众进入图书馆的门槛,保证了经济收入低下者阅读的权利或获取信息的权利。信息公平制度对于民主社会的建设是不可缺少的,一旦有人因为贫困或其他原因而失去了自由获取信息的机会或渠道,那么他们就将失去可以真正参与社会管理的可能性,民主的原则也就被破坏了。同时,如果社会中有某些人群因为贫困而失去了享受基本精神产品的权利,那么他们的不幸福可能影响整个社会的和谐。因此,在西方,当大量“公共物品”改由市场化方式提供后,以提供信息或精神产品为主要目的的公共图书馆服务却坚守着基本服务的免费服务,在引入市场机制时也极为小心翼翼。
公共图书馆的收费服务,不管操作上有多少难度,理论上的结论其实很简单:只要不违背信息公平的原则,或者说不形成对于一部分人群的服务门槛,那么公共图书馆的收费服务就是可行的。这里需要解释一下有关信息公平的两个理念。
第一,信息公平不是对于信息产品的平均分配,而是建立一种保证所有人自由获取信息的机制。早期思想家回避信息公平问题,很大程度上由于信息概念的不确定性。直到印度诺贝尔经济学奖获得者阿马蒂亚·森等人对于公平(equity)和平等(e-quality)这两个概念的区分,才基本解决了上述问题。美国图书馆协会前任主席戈曼在2000年指出,与“平等”相比,描述信息获取和利用是否公平时,用“公平”有一个明显的优势,那就是“对个人或群体来说,获取信息资源上的公平是可以实现的,但是想要严格实现信息获取上的平等却难以办到”,因此戈曼认为,在讨论信息获取和利用的时候,公平相对于平等更加合理。[5]
公平和平等概念的界定,解决了信息公平的一个重要问题。即,信息公平并不是将社会中所有信息、或者政府所拥有的公共资源所能够提供、控制的信息,平等地分配给每一位社会成员,而是使信息资源的社会分配能够达到一种公正和合理的状况。一般而言,最为理想的状况就是政府动用公共资源购买信息机构、特别是公益性信息机构的服务,由这些机构免费向公民提供公共信息服务,以保障公民能够自由获取他们参与社会生活或保证基本精神生活所需的基本信息。这种状况类似于政府动用公共资源建立慈善机构救济弱势人群。
第二,信息公平这一术语所指的信息,并非人们在生活、研究、决策中所需要的全部信息,而是某些特定的信息。在进行社会公平的制度设计时,社会动用公共资源保障社会公平,需要慎重地选择所保障的物品种类。一般而言,公共资源所保障的物品应该是与人们从事市场竞争没有直接关系的,同时也应该是满足人们基本生存需要的物品。政府保障信息公平的基本做法是建立公共信息设施或公共信息接入点,可以依靠自有资源获取信息的人一般不需要使用这个设施或接入点,这个设施或接入点也不提供用于竞争的信息,它们仅仅是使那些无力依靠自有资源获取最基本信息的人有一个可以自由获取的场所。
不同类型的信息具有不同的社会功能,究竟什么信息才是应该由政府作为公共产品提供的信息?1997年联合国教科文组织首次提出“公共域信息”的概念,基本解决了这一问题。公共域信息是“能够为公众所获取的信息,而这些信息的使用将不会触犯法定权利,也不会对任何机密构成威胁。具体说来,公共域信息的内容包括两方面:一是指那些由于或者不受国内国际相关法律保护,或者保护期限已满等原因而能够为任何人不经授权直接利用的一切信息;二是指那些由政府或国际组织生产并且自愿公开的公共数据和官方信息”[6]。公共域信息的提出使信息公平的理想变得十分具体。当我们讨论信息公平的制度设计时,只是指政府保障公共域信息的公平获取,而非所有信息。
2.2 新公共管理理论
公共图书馆管理改革的理论源头是西方“新公共管理”理论与实践。战后发达国家公共服务事业迅速发展,在促进社会繁荣的同时,也使社会公众的经济负担越来越重。而旧的公共行政管理模式管理效率低下,使公共服务难以达到公众期待的管理目标。1973年西方石油危机以后,财政困难的爆发使这一矛盾更加突出,改革包括公共服务在内的公共管理就成为理论和实践的一大热点。新公共管理理论产生于这一时间并风靡世界20多年,“其核心内容是力图将私营部门和工商企业管理的方法用于公共部门”[7]。
新公共管理的理论和实践对公共图书馆管理改革势必产生影响,竞争机制、市场机制和激励机制都被尝试引入公共图书馆管理,各种形式的收费服务就是伴随市场机制引入公共图书馆的管理与服务的。近年来,图书馆绩效研究受到我国学者的关注,而收费从来与绩效相联系。事实上,国外不少学者更加愿意基于效率研究公共图书馆的收费问题。Paper的结论是,收费服务影响了到馆人数但没有影响借阅量。对于图书和新媒体,收费水平对借阅数量略有积极的影响。这与收费的图书馆有更高质量的服务一致。[8]
从发达国家公共服务改革的整体看,公共图书馆管理与服务的改革无疑是其一部分。公共图书馆的改革内容中,引入激励机制、提高服务效率、减少不必要支出,引起的争议都不大,但增加服务收入(创收)则可能与图书馆的核心价值相冲突。图书馆的改革也不同于新公共管理推动的其他公共服务改革。“公共图书馆是走钢丝。他们对所有人免费服务,但越来越多的资金削减,使图书馆转向了各式各样的创收战略,以确保财务的安全”[9]。但社会信息公平是几乎不可触动的底线,公共图书馆管理与服务的改革必须在不改变公共图书馆的基本价值观,即它作为维护社会信息公平的制度的前提下进行,这就使得改革面临更大的难度或挑战,人们的探索更加小心翼翼。例如Johannsen在一项关于丹麦公共图书馆收费的调查中就以很大的篇幅调查收费所导致的价值观问题[10]。
应该说,无论是理论还是实践,公共图书馆管理改革的探索都没有结束。在实践中,公共图书馆有些探索是值得关注的,如图书馆业务的外包。在企业活动中,外包是企业维持核心竞争力的一种手段。企业通过将非核心业务外包,可以更加专注于核心业务,从而提升自己的核心能力。而图书馆业务的外包,却是由最初的非核心业务外包,如物业管理外包,逐步向核心业务外包延伸,编目和IT管理外包十分普遍,甚至有将图书馆行政管理外包的事例。又例如图书馆上网的收费服务。图书馆上网服务消耗性成本高,最初又不被当作基本服务,因为被认为属于可以收费服务的项目。但西方社会出现的数字鸿沟触动了社会管理者,使他们重新认识了公共图书馆提供免费上网服务的社会价值,因而在多数图书馆,上网服务重回基本服务而成为免费服务。当然,还有更多的其它服务的收费问题仍在探索中,需要图书馆学家从理论上和实践中继续探讨。基于公平的公共图书馆收费服务
世界各国公共图书馆收费情况非常复杂,既有部分项目的收费,也有整体的收费,即有部分人群的收费,也有对所有人群的收费。在美国,《图书馆杂志》进行了一项调查,408所公共图书馆成为受访馆。这些图书馆中,88%的图书馆在二手书现场销售,超过三分之一的图书馆开礼品店,超过25%的图书馆有咖啡店或咖啡吧。此外还有少于10%的图书馆与联机书商合作而获取佣金、签赞助协议、课余和假期办班、收会议室租金等,有超过40%的受访者说,他们重新思考馆际互借等核心服务成为收费服务。有三分之一图书馆说支持外借等核心服务附带收费。[9]
对于公共图书馆的本地资源借阅服务,我们对23个国家和地区,47所公共图书馆网页上所公布的本馆办理图书馆卡的资料作了一些分析,共有25所图书馆完全免费办卡,7所图书馆对本地居民免费办卡,15所图书馆收费办卡,收费办卡占我们调查比例的31.9%。尽管是收费,这些公共图书馆却力图避免图书馆收费服务影响到信息公平原则。以下是我们的一些收费调查:
3.1高端服务收费。公共图书馆的免费服务一般只针对基础性服务。如果将公共资源投放到竞争性资源并提供免费服务,那么获得竞争性资源的人可能获得更强的竞争力,取得更多的私人利益,这对社会而言就是不公平。但在公共图书馆系统中,除了只能提供基础性服务的社区公共图书馆外,还有中心城市或大城市的公共图书馆。这些公共图书馆收藏着丰富的信息资源,具有很强的情报服务能力。它们承担竞争性信息资源的服务是必然的。为保证公平服务,这些图书馆的服务模式是“基础服务免费,高端服务收费”。纽约公共图书馆是美国公共图书馆的象征,其基础服务的优质与免费一直闻名于世。但该馆研究图书馆使用的不是通常的图书馆卡,而是获取卡(Access Card)。获取卡不但补办费用远高于图书馆卡,而且有被称为超值服务的收费服务。其中针对研究人员的各种收费,超值研究收费每小时60-140美元,文献传递服务每项20-50美元,等等[11]。通过这种“一馆两制”的服务,既保证了基本服务的普遍均等,又能通过高端服务更好地开发馆藏信息资源。公共图书馆对于高端服务的高收费,恰好体现了对社会信息公平的维护。
3.2高消耗信息服务的收费。音像与网络资源的服务涉及许多消耗性成本,早年人们认为对于具有较高消耗性成本的服务应该收费,这也是早年公共图书馆收费讨论的直接导火索之一。这场讨论一直延续到20世纪90年代中期。美国商务部系列调查报告《在网络中落伍》导致的国际社会对于数字鸿沟的关注,以公共资源提供免费的网络服务成为消除数字鸿沟的最简单有效的途径。公共图书馆被社会管理者纳入为公共免费网络资源以消除数字鸿沟的实体,这也意味着公共图书馆的网络服务被纳入基本服务而成为免费服务。在我们调查的公共图书馆音像和网络资源服务项目中,一般图书馆对视听资料、音像资料、网络资源或上网等有特殊规定。这些规定包括:收费,音像资料外借涉及版权问题,收费比上网更普遍。如英国Shropshire图书馆规定,上网免费,借音像资料付费;视听音像资料一般有与普通书刊不同的借阅方式,如美国奥克兰图书馆规定,普通图书借期3周,音像资料借期7天;也有完全不许外借音像资料的图书馆。音像资料与网络资源服务收费的基本理由是,它们是一种比较高端的服务。虽然音像资源的内容不像情报资料一样可成为竞争性资源,但它们属于“高雅”人群享受的。
3.3罚款和补卡收费。最经典的公共图书馆收费是罚款,其中又以外借逾期罚款和补办图书卡(即借书证)最为常见。如纽黑文公共图书馆名称上仍保留早期公共图书馆的传统,全名为“纽黑文免费公共图书馆”,几乎所有服务都是全免费,该馆唯一的收费就是罚款,包括普通图书每天0.2加元,最高10加元,视频和DVD每天1加元,最高10加元。香港的公共图书馆服务深得英国公共图书馆的真传,大量服务均为免费,但该馆外借逾期罚款是成人每天1.5港币,最高130港币,儿童每天0.5港币,最高25港币。罚款不是一种严格意义上的服务收费,但却是图书馆服务中不可避免的收费行为。对逾期罚款收费最基本的解释是,某些社会成员独占公共资源将妨碍公共图书馆有效行使保障社会公平的职能,独占或超额占有公共资源的人应该增加他们的支付。从借阅逻辑分析,社会上的穷人应该有更多的闲暇,忙于挣钱而忘了归还图书的人更加有能力支付罚款。罚款中体现公平的方式还规定可由读者选择停借还是罚款,如新加坡图书馆。有些图书馆规定儿童罚款额低于成人也是体现公平的一种方式。
3.4办理图书卡收费。英美公共图书馆多数能够对本地所有本地居民免费办证,不但免年费也免办证工本费,还有很多图书馆免押金。如上述纽黑文免费公共图书馆,本地居民免费办证,康涅狄格州内居民凭当地有效借书证可免费加入纽黑文免费公共图书馆系统,而外地居民则不能办证(宁可不办证也不收费办证)。许多公共图书馆对外地居民高额收费,如穆迪港公共图书馆个人年费达40美元,家庭年费达120美元,游客收费40美元(3个月,退证时可退还50%)。收费公共图书馆一般对未成年人免费、对残疾人和老年人有优惠。如法国Annonay市馆规定办证收费标准为:个人:0-18岁,本地免费、外地8.45欧元;19-25岁,本地8.45欧元、外地16.9欧元;成人,本地15.9欧元、外地32.8欧元;家庭:本地19.4欧元、外地39.8欧元;团体:0-14岁,本地免费、外地36.1欧元,14岁以上,本地36.1欧元、外地72.2欧元。此外,补办图书卡一般都会收费,这是鼓励节约公共资源的一种措施。如香港公共图书馆补证,儿童每张13港币,成人每张25港币。这些区别性收费均体现对于纳税人(本地人)和非纳税人(外地人)的区别,以及对于弱势人群的优惠,是体现公平的举措。小结
以上这些收费,没有制造弱势群体无法进入图书馆的门槛,没有拉大社会的信息鸿沟,而是通过收费使公共资源的使用更加合理,使富人或享用了竞争性资源的人对公共资源有所回报,因而它们是基于社会信息公平的收费,符合公共图书馆的基本精神。
从以上分析可以看到,公共图书馆的收费问题是十分复杂的,这些问题远非简单的“赞同”或“批评”可以解决。当前我国图书馆界,无论主张免费的学者还是主张收费的学者,对于国外公共图书馆的收费服务研究都显得不够充分。例如据我们调查,收费办证的图书馆主要分布在欧洲大陆及新西兰、马来西亚等国,这些国家甚至出现两所明确年费加注册费制度的图书馆。为什么会出现这些情况?一般说,如果一个地方社会保障水平很高,贫富差别不大,少量收费可以节约社会公共资源,提高服务效率。但由于缺乏当地居民收入情况的详细资料,无法判断它们对于信息公平的影响。
最近几年,在杭州图书馆等一些率先开始全面免费服务的图书馆,已经开始投入较大精力研究图书馆绩效评估问题。这是他们看到公共图书馆全面免费开放后公共服务开支急剧增加的应对之举之一。随着全国性的公共图书馆免费服务时代的来到,图书馆的管理效率问题将会成为更加显著的问题。无论从公共服务的一般规律还是从图书馆的管理实践看,提高图书馆管理效率是唯一可行的措施,而只要在管理与服务中引入市场机制,收费服务就是绕不开的问题。
今天,公共图书馆的免费服务理论已经得到全社会的认同,政府也正式推出了公共图书馆免费服务政策文件,在这一背景下,公共图书馆界对于“收费VS免费”问题的研究,需要进行积极的理论战略调整。我们需要从以往的强调公共图书馆精神,倡导免费服务,转向更多的研究西方图书馆界“收费VS免费”的理论问题,系统调研、评析国际图书馆界免费/收费服务模式,以研究与解决公共图书馆在免费服务时代所面临的新问题,提高图书馆的绩效或效率,为公共图书馆的可持续发展作出理论贡献。
【参考文献】
[1]老槐.公共图书馆:免费没有回头路.[2011-02-01] http://oldhuai.bokee.com/6619322.html
[2]文化部、财政部.关于推进全国美术馆公共图书馆文化馆(站)免费开放工作的意见.[2011-03-01] http://www.xiexiebang.com/sgp/library/unesco_govinfo.pdf
[7]珍妮特·V·登哈特,罗伯特·B·登哈特著,丁煌译.新公共服务服务,而不是掌舵.北京:中国人民大学出版社,2004:8
[8]Paper S.Public Library Fees in Germany.Journal of Cultural Economics, 29(Springer): 313-324
[9]Dempsey B.Survey on Fees for Library Services: For Love or Money.Library Journal, 2010-9-15
[10]Johannsen G.Managing fee-based public library services: values and practices.Library Management, 2004, 25(6/7):307-315
[11]NYPL.Premium Services.[2011-02-01] http://www.xiexiebang.com/help/research-and-reference-services/nypl-express/fees-and-payment
第二篇:公共图书馆延伸服务研究
公共图书馆延伸服务研究 ——以福田区图书馆为例
陈 永 娴
福田区图书馆 广东 深圳 518034 [文 摘] 从福田区图书馆的实践经验出发,探讨公共图书馆延伸服务的方式,指出目前存在的问题,并提出应从加强读者培训、应用网络信息技术、注重人才培养、建立总分馆网络交流平台等方面入手解决。
[关键词] 公共图书馆 福田区图书馆 延伸服务 服务方式
The Study on Extended Services of the Public Libraries ——Taking the Extended Services of Futian District Library as An Example
Chen Yongxian Futian District Library, Shenzhen, Guangdong 518034 [Abstract] Based on the practices of Futian District Library, the paper analyzes the way of extended services of the Public Libraries.Some problems are discussed, and some recommendations are put forward such as enhancing the reader education, applying information technology to practice, enhancing the quality of librarians, and building a network platform for intercommunion.[Keywords] Public libraries;Futian District Library;Extended services;The way of services 1 引 言
《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》中明确提出,图书馆要进行服务方式的创新,“实行定点服务与流动服务相结合,鼓励具备条件的城市图书馆采用通借通还等现代服务方式,推动公共文化服务向社区和农村延伸”。[1]公共图书馆延伸服务是图书馆在传统的文献借阅、文献保存与参考咨询等阵地服务的基础上,利用馆藏文献和先进的信息网络技术等条件,积极拓展图书馆社会教育功能,增强服务辐射能力,扩大服务覆盖面,丰富服务内容与方式,为社会公众提供多样化、个性化服务,使图书馆服务的广度与深度都得到延伸。福田区图书馆多年来致力于延伸公共图书馆服务的探索和实践,建立总分馆制,建设专业分馆,开展流动服务,丰富信息服务方式,不断完善公共图书馆服务网络建设。本文立足于福田区图书馆的实践经验,拟从延伸服务的方式、存在的问题、解决对策等方面进行探讨。服务延伸的方式 通过建立总分馆制,福田区图书馆基本完成分馆的建设。目前街道、社区图书馆数量达到96个,社区图书馆的覆盖率达到93.6%,这是实现延伸服务的第一步,也是最重要的一步。如何实现从粗放式建设向内涵深入和外延扩展并重,发挥这一公共图书馆网络的服务效用,便涉及到延伸服务的方式问题。2.1 服务理念的延伸
文化惠民,理念先行。图书馆首先要打破传统保守的服务理念,才能进一步拓展服务空间,丰富服务内容,方便服务对象。从“信息本位”到“读者本位”的服务理念转变,福田区图书馆从读者需求出发,不断调整服务政策。在福田区图书馆新馆开馆之初,由于图书馆业界多年沿袭下来的传统,深圳绝大多数公共图书馆通常在每周一闭门谢客,进行内部整理,然而这一“老规矩”给广大读者到图书馆读书和查阅资料带来不便。福田区图书馆推陈出新,在深圳首创“错时”开馆,即错开与其它图书馆的闭馆时间,将闭馆日调整为每周二,让广大读者在周一也能到图书馆享受公共文化服务。实行“错时”开馆以来,进馆读者络绎不绝,广大读者对图书馆这项人性化的便民措施给予充分的肯定。2.2 服务内容延伸
延伸服务的主要内容为通借通还、公益讲座、读书活动、技能培训、四点钟学校、便民服务等,服务方式从“单一化”向“多元化”发展。为节省读者使用图书馆的时间成本,提高总分馆藏书的利用效率,福田区图书馆推出“图书专递”服务。社区居民通过网络或身边的社区图书馆查询、预约图书,通过物流传递系统,将图书送至指定的社区图书馆,读者足不出社区,即可饱览全区总分馆的馆藏图书,享受便捷的通借通还服务。为丰富市民的假日文化生活,福田区图书馆每月举办两场“大家讲坛”,并充分利用“共享工程”的数字资源,展播两场经典电影。公益讲座、公益电影在图书馆的报告厅交替登场,让广大市民每周都能享受到图书馆提供的“文化好礼”。为“盘活”全区公共图书馆的读者活动,每年的4月和11月,区图书馆制定活动主题,并带领全区各分馆开展“4·23”世界读书日系列活动和“读书月”系列活动。活动内容异彩纷呈,如有奖征文、读者沙龙、诗歌朗诵鉴赏会、书画展览、漫画比赛等,既丰富了市民的文化生活,又宣传了图书馆的服务品牌。为充分发挥社会教育功能,图书馆为中老年读者免费举办电脑、网络知识技能培训班,教授电脑操作基本技能、互联网信息浏览、收发电子邮件、文件(图片)的下载与保存等技能,得到中老年读者的赞赏。此外,为填补少年儿童放学后的管理真空,为上班族家长们解除后顾之忧,图书馆主动承担社会职责,在各分馆开办“四点钟学校”,并由图书馆管理员指导学生完成家庭作业。春节期间,图书馆还举办“名家送春联”等便民活动,邀请书法家为读者免费写春联。2.3 服务空间延伸 目前福田区的社区图书馆覆盖率达到93.6%,星罗棋布的、高密度的图书馆网络把图书馆真正开到市民身边,但如果没有自动化、网络化的互联互通,这些分馆将是一个个信息孤岛,其服务功能会因受到资源配置规模和地理位置等条件的限制而大打折扣。福田区图书馆通过先进的业务系统将全区的分馆网点统领起来,实现信息资源共建共享。读者在任何一个分馆都能方便地利用全区公共图书馆的信息资源。除了服务空间的网络化延伸,服务环境也从“物理空间”向“虚拟空间”转变。先进的信息网络技术正在把传统图书馆变成所有信息服务都能在用户的指尖敲击中得到利用的“泛在图书馆”。福田区图书馆致力于数字图书馆建设,引进了“CNKI学术期刊全文检索”、“读秀知识库”、“超星电子图书”、“龙源电子期刊阅览室”、“中国国家标准总库”和“资治法典总库”等六个数据库,面向社会公众免费提供方便快捷的一站式检索和信息获取服务。同时,数字资源检索利用均采用“馆内IP绑定+馆外读者个人、家庭远程登录”方式,同时服务于馆内读者和馆外读者。无论身处何处,读者只需要登录图书馆网站,丰富的数字资源就会呈现眼前,敲击键盘,轻点鼠标,便可以精准、高效、便捷地获取信息,让每一位读者在知识的海洋里游刃有余。2.4 服务时间延伸
先进的信息网络技术彻底改变了图书馆服务只面向到馆读者的限制,将服务触角延伸到一切用户存在的地方,服务于一切用户需要的时刻。由于服务时间从“有限”向“无限”发展,图书馆真正实现了24×7的全天候服务,为读者提供了极大的便利。2.5 服务群体的延伸
我国当前开展的建设覆盖全社会的公共图书馆服务体系,是公共图书馆实现普遍均等服务的前提,要求公共图书馆在对所有人开放的同时要向弱势群体倾斜。然而,公共图书馆延伸服务不能自然地保证为弱势群体所用,来自图书馆外部和内部的排斥性因素是弱势群体利用图书馆的障碍。例如,残疾人能否到达图书馆,语言不通或者有学习障碍的用户是否感觉被排斥,读者有没有足够的信心利用图书馆的服务等。为了将图书馆服务延伸至弱势群体,福田区图书馆除了在馆内开设盲文阅览室,配备盲文图书和有声读物,由专人协助视障人员利用图书馆,还主动为弱势群体送书上门。今年,福田区图书馆启动“享受阅读之光”流动借阅服务,在莲花北残疾人协会设立了第一个流动书架,为他们送去了文学、医疗保健、励志、少儿读物等各类书籍共计220册,并计划在“4•23”当日再送去280册的图书,让该区的弱势群体能更好地享受读书的乐趣。存在问题
3.1 读者教育欠缺 随着信息时代的快速发展,信息资源海量增长,人们常常在信息海洋和个体的特定需求之间无所适从。由于受教育程度不同,读者的信息检索能力参差不齐,对图书馆的服务认知不足。例如,部分读者不会利用OPAC进行馆藏资源检索,不会使用数据库,不会利用图书馆系统的“荐购功能”向图书馆推荐图书,不明白索书号为何物,不知道该如何根据索书号从书架上找到所需图书等。这些情况将直接影响馆藏信息资源的利用率,影响图书馆服务的效果。因此,公共图书馆不仅向读者提供信息资源,还应当主动承担起提高用户的信息能力和信息道德水平的责任,让读者掌握如何检索信息、如何累积并组织信息、如何评估利用信息等的知识和技巧。
3.2 馆员素质不能适应服务需要
现代图书馆馆员不仅负责文献借还、图书上架、巡架、整架等日常管理工作,还承担为读者提供知识咨询、业务指引、信息指导的责任。部分馆员信息意识淡漠,不熟悉图书馆所拥有的信息资源,缺少信息检索与利用的知识,无法为读者提供高质量的信息服务。3.3 分馆联系不够紧密
目前,福田区图书馆的96个分馆由总馆统一管理,建立了“馆长联席制”、“社区巡查制”等制度,不断加强总馆对各分馆的管理和业务指导,疏通了上传下达的渠道,但分馆之间缺乏交流。只有上级对下级的管理,缺少平级之间的互相学习和交流,不利于图书馆业务的合作。公共图书馆网络是一个整体,无论总馆,还是分馆在图书馆的信息服务中都发挥重要作用,加强沟通,互相学习,分享经验,甚至加深馆员间的情感交流,对图书馆事业的发展都有裨益。解决对策的思考
4.1 加强读者培训
图书馆读者教育是指通过对读者的各种形式的教育培训,培养其信息意识,提高其检索技能,提升其信息道德水平,从而提高信息资源利用率的一种社会活动。信息技术的飞速发展,信息量呈几何级数增加,时代的特点要求图书馆的读者教育应走出传统,将教育的目标调整到为满足用户日益增加的信息需求,培养用户的信息意识、信息能力和信息道德,提升用户的信息素质的现代教育水平上。图书馆可以利用计算机网络技术,设立“图书馆虚拟参观”项目,读者不需亲临图书馆,而在图书馆网站浏览就可以达到熟悉图书馆的馆藏资源、馆藏分布、服务项目和规章制度。还可以将在线公共检索目录(OPAC)使用方法、数据库的选择、检索方法、检索策略、电子文献的下载、保存等信息检索技能培训以视频或动画形式在图书馆网站上发布,方便读者随时点击观看。对于计算机利用能力较弱的读者,可以编制、印发相关的使用手册,或举办读者信息技能培训班加以引导。4.2 信息技术的应用
随着电子技术与信息技术等方面的发展,以及人们的需求范围进一步扩大,图书馆应当与时俱进,引入先进的信息技术,应用到延伸服务当中。4.2.1 应用RSS技术延伸信息推送服务
RSS服务可以解释为Rich Site Summary,即“丰富站点摘要”,也可以解释为Really Simple Syndication,即“真正简单的聚合”。它以XML可延伸标记语言为基础,用于共享网页内容的数据交换格式,是一种由网站直接把信息送到用户桌面的信息聚合技术。网络用户可以在客户端借助于支持RSS的新闻聚合工具软件,通过RSS阅读器订阅自己感兴趣的内容,在不打开网站的情况下阅读网站内容,及时了解网站内容的更新。[2]公共图书馆可以利用RSS技术,及时、动态地向读者推送新书通报、数据库试用、电子资源更新、读者活动通知、讲座信息、培训信息等。图书馆也可以借助RSS技术开展专题服务,组织专题信息生成RSS feed,将其发布到图书馆网站上。读者根据自己所关注的学科及专题文献需要,定制相应的专题信息推送服务,从而及时了解专题文献在图书馆的更新情况及当前的变化,把握学科或专题的发展动态。4.2.2 利用AJAX延伸信息整合服务
图书馆的馆藏资源、不同的数据库往往采用独立的检索发布系统,读者需要进入相应的检索界面,才能利用。图书馆的信息资源处于分散状态,给读者的检索利用带来困难。倘若读者对各数据库所提供的信息资源了解不多,就很难准确地选择适当的数据库进行检索,导致漏检、误检等问题,降低检索效率。应用AJAX技术可以实现图书馆资源一站式检索。AJAX,是Asynchronous JavaScript and XML的缩写,亦称叫“异步javascript及XML技术”。AJAX通过调用XML Http Request实现与服务器的异步通讯,并使用对应平台的XML DOM对返回的XML进行处理,然后再通过DOM对页面中的HTML元素的操作,实现丰富友好的界面和交互。AJAX具有无延迟刷新,按需获取数据,数据聚合和跨平台等特点。[3]利用AJAX技术可以实现书目数据库和数据库之间,以及不同数据库之间的整合,极大地提高读者检索图书馆信息资源的效率。4.3 注重人才培养
工欲善其事,必先利其器。图书馆工作人员是图书馆事业的灵魂,他们的自身素质将直接影响图书馆工作的质量。目前,要立足于图书馆的现状,通过定期举办一系列规范的培训班,编写图书馆工作实用教材和宣传资料,推广图书馆的基本知识和实用技能,传播最新的发展理论,不断提高从业人员的素质,激发基层图书馆工作者履行图书馆职业使命的强烈社会责任感,坚定他们传播知识、服务大众的职业荣誉感。同时,组织基层图书馆工作人员参观学习级别较高的图书馆,学习规范的工作方法,交流经验,互学互补。4.4 建立总、分馆网络交流平台
传统的交流方式,如电话联系、会议讨论、座谈交流等,受到时间、空间、人数的限制,交流效率较低,影响力不高,覆盖面较窄。借助图书馆网站,为总分馆馆员创建一个网络交流平台,总馆可以利用该平台发布最新通知、活动信息、调研材料等,馆员可以随时、随地了解总馆提出的工作要求和最新消息,发布工作日志、反馈办事进程、遇到的问题、解决的办法、文献需求、设备维护需求、服务读者的心得、相关的意见和建议等。网络交流平台能让总馆及时了解各分馆的运作情况,便于管理,同时也有利于馆员之间的互相学习和交流,最大限度地实现信息共享。结 语
公共图书馆服务的重心下移,更注重面向基层,将服务的触角延伸到老百姓身边,让图书馆在老百姓的生活中发挥作用,是现代公共图书馆的服务理念。而现代网络信息技术的发展又为图书馆延伸服务领域提供了更多的选择,更广阔的前景。技术与知识、技术与服务如何更好地融合,如何充分发挥馆员在延伸服务中的作用,如何打造服务品牌,深入民心,这些都是值得探索的方向。
[参考文献] 1 国家“十一五”时期文化发展规划纲要(全文)[EB/OL].[2009-4-2].http://culture.people.com.cn/GB/22226/4814173.html.2 胡武荣.基于RSS的高校图书馆个性化信息推送服务及实现[J].情报探索, 2006(5): 66-6.3 宋志强.AJAX与图书馆信息整合[J].上海高校图书情报工作研究, 2007(3): 25-26.[作者简介] 陈永娴,女,1982年生,福田区图书馆馆员,发表论文十余篇。(来稿日期:2009-03-11 责编:张洪彬)
第三篇:公共图书馆服务规范(201205)
公共图书馆服务规范 范围
本标准规定了图书馆服务资源、服务效能、服务宣传、服务监督与反馈等内容。本标准适用于县(市)级以上公共图书馆。街道、乡镇级公共图书馆以及社区、乡村和社会力量办的各类公共图书馆基层服务点参照执行。规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 10001·1 标识用公共信息图形符号
第一部分:通用符号 建标108-2008 公共图书馆建设标准
建标[2008]74号 公共图书馆建设用地指标 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3·1 公共图书馆(public library)由各级人民政府投资兴办、或由社会力量捐资兴办的向社会公众开放的图书馆,是具有文献信息资源收集、整理、存储、传播、研究和服务等功能的公益性公共文化与社会教育设施。
3·2 公共文化服务体系(public cultural service sys-tem)以政府为主导,以公益性文化单位为骨干,鼓励全社会积极参与,努力建设公共文化产品供给、设施网络、资金人才技术保障、组织支撑和运行评估为基本框架的覆盖全社会的公共文化服务网络架构,其建设原则是结构合理、发展平衡、网络健全、运行有效、惠及全民,体现出公益性、基本性、均等性和便捷性的发展定位。3·3 服务资源(service resources)公共图书馆在开展服务过程中所拥有的物力、财力、人力等各种物质要素,主要包含了硬件资源、人力资源、文献资源和经费资源。3·4 服务效能(service efficiency)公共图书馆投入的各项资源在满足读者和用户需求中体现的能力和效率。3·5 区域服务人口数(regional service population)各级公共图书馆所在行政区域的常住人口数。3·6 呈缴本(legal deposit copy)根据有关法律或法令规定,出版者每出版一本新书刊都要免费呈缴一定的样本给指定图书馆,这种制度称为呈缴本制度,所呈缴的样本为呈缴本。3·7 文献提供(docum ent supply)也可称文献传递,是指图书馆或其他文献收藏机构根据读者要求,利用互联网、电子邮件、邮递等方式为本地或异地的读者直接提供所需原本文献和复制文献的服务形式。总则
4·1 为促进公共图书馆事业的发展,建设覆盖全社会的公共文化服务体系,保障公众的基本文化权益,改善公共图书馆的服务条件,提高公共图书馆的服务效能和管理效益,制定本标准。4·2 公共图书馆服务是指公共图书馆通过各类资源和自身专业能力满足公众日益增长的对知识、信息及相关文化活动需求的工作,其基本服务应当免费。
4·3 公共图书馆服务应体现以人为本的原则,通过就近、便捷、可选择、温馨的服务,不断改进服务质量,统筹兼顾服务资源、服务效能、服务宣传、服务监督与反馈,促进服务的全面协调可持续发展。
4·4 公共图书馆服务对象包括所有公众。应当注重培养少年儿童的阅读习惯,并努力满足残疾人、老年人、进城务工者、农村和偏远地区公众等的特殊需求。
4·5 本标准是公共图书馆服务的全国性统一标准,是检验公共图书馆服务效能与管理的尺度,是评估公共图书馆服务水平的依据。
4·6 公共图书馆的服务与管理除执行本标准的有关规定外,还应符合国家现行的相关国家标准和规范。服务资源
5·1 馆舍建筑指标
5·1·1公共图书馆设置布局应遵循普遍均等原则,选址要考虑服务半径、服务人口等因素,并应按建标[2008]74号———公共图书馆建设用地指标执行。服务人口是指公共图书馆服务范围内的常住人口。
为了保证读者阅览空间和图书馆为读者服务能力,总建筑面积、阅览室用房使用面积的比例、总阅览座位数应按建标108-2008公共图书馆建设标准执行。并为残障读者的无障碍服务提供必要的服务设施。5·1·2 建筑功能总体布局
公共图书馆建筑功能总体布局应遵循以读者服务为中心,与图书馆的管理方式和服务手段相适应,做到分区明确、布局合理、流线通畅、安全节能、朝向和通风良好。
少年儿童阅览区应与成人阅览区分开,宜设置单独的出入口,有条件的可设室外少年儿童活动场地。视障阅览室宜设在图书馆本体建筑与社会公共通道之间的平行层。5·1·3 电子信息设备 5·1·3·1 计算机
公共图书馆应配备一定数量的计算机专供读者使用。各级政府应支持图书馆配备与经济和技术发展水平相适应的信息技术设备。所需计算机数量见表1。
表1 公共图书馆计算机设备配置及用途指标
等级 计算机总数量(台)其中:读者使用计算机数量(台)其中:OPAC计算机数量(台)省级馆
100以上
60以上
12以上 地级馆
60以上
40以上
8以上 县级馆
30以上
20以上
4以上
注1:省级馆包含省(自治区、直辖市)、副省级市(计划单列市)级图书馆;地级馆包含地(市、地区、盟、州)级图书馆;县级馆包含县(市)级图书馆。
注2:OPAC(Online PublicAccessCatalogue)指在线公共检索目录。5·1·3·2网络与宽带接入 公共图书馆网络与宽带接入,是为读者提供网络信息服务的基础。网络与带宽接入指标见表2。
表2 网络与带宽接入指标
等级
互联网接口
局域网主干
局域网分支 省级馆
≥100兆
≥千兆
≥百兆 地级馆
≥10兆
≥千兆
≥百兆 县级馆
≥2兆
≥百兆
≥百兆
5·1·3·3 信息节点
信息节点指在馆内与局域网或互联网连接的计算机网络接口,阅览室的信息点设置应不少于阅览座位的30%,电子阅览室的信息点设置应多于阅览座位数。有条件的可提供互联网无线网络接入服务。5·2 人力资源 5·2·1 人员要求
公共图书馆工作人员应受过专业训练、具备良好的职业道德,在读者服务工作中应平等对待所有公众,尊重和维护读者隐私。工作人员须挂牌上岗,仪表端庄,使用文明用语,热忱并努力为读者提供准确全面的信息服务。5·2·2 人员配备
公共图书馆应配备数量适宜的工作人员。具有相关学科背景的专业技术人员应占在编人员的75%以上,少数民族自治地区公共图书馆要配备熟悉少数民族语言文字的专业技术人员。
公共图书馆专业技术人员是指符合下列条件之一并从事相关业务工作的人员: 具有助理馆员等各类初级及以上专业技术职务任职资格; 具有图书馆学专业(或图书情报专业)专科或以上学历;
非图书馆学专业(或图书情报专业)专科或以上学历,须经过省级及以上学会(协会)、图书馆、大学院系举办的图书馆学专业(或图书情报专业)课程培训,培训课时不少于320学时并成绩合格。5·2·3 人员数量
公共图书馆工作人员数量的确定,应以所在区域服务人口数为依据。每服务人口10000人~25000人应配备1名工作人员。各级公共图书馆所需的人员数量的配备,还应兼顾服务时间、馆舍规模、馆藏资源数量、读者服务量等因素。5·2·4 教育培训
公共图书馆应坚持实施针对全体工作人员的教育培训计划。每年用于人员教育培训经费预算,应占职工年工资总额的1.5% ~2.5%。年人均受教育培训时间应不少于72学时。
5·2·5 志愿者队伍
公共图书馆应导入志愿者服务机制,吸引更多图书馆工作人员和社会公众加入志愿者队伍。
5·3 文献资源 5·3·1 馆藏文献
5·3·1·1 文献采集原则 馆藏文献资源建设应遵循以下原则:
与日益增长的读者需求和本地区经济、文化与社会事业发展相适应; 与国家知识产权保护等法律法规的要求相一致;
与本馆文献资源建设规划、采集方针及服务功能相匹配; 有利于形成资源体系和特色;
有利于促进区域文献资源共建共享; 有利于积淀与丰富历史文献。5·3·1·2 馆藏文献总量
馆藏文献包括印刷型文献、电子文献、缩微文献等。公共图书馆应在确保印刷型文献入藏的基础上,逐步增加电子文献的品种和数量,并根据当地读者和居住的外籍人员的需求,积极配置相应的外文文献。
馆藏印刷型文献以图书、报刊合订本的册数计。省级馆、地级馆、县级馆的入藏总量分别应达到135万册、24万册、4.5万册以上,省、地、县级馆年人均新增藏量分别应达0.017、0.01、0.006册以上。
馆藏电子文献包括电子图书、电子报刊、视听资料等,以品种数计。省级馆、地级馆、县级馆的年入藏量分别应达到9000种、500种、100种以上。5·3·1·3 少数民族语言文献
少数民族集聚地区的各级公共图书馆应承担该地区少数民族文字文献资料的收藏和服务的职能。其他地区各级公共图书馆也应收藏与本地少数民族状况相适应的少数民族语言文献。5·3·2 呈缴本
省级公共图书馆负有依法接受所在省(市)出版机构呈缴出版物和保存地方文献版本的职能。呈缴本的入藏应符合本馆的文献入藏原则和范围,征集的品种、数量应达到地方正式出版物的70%以上。5·3·3 政府出版物
公共图书馆应承担当地政府出版物的征集、保存与服务职能,设置政府公开信息查阅点,并做好服务工作。5·3·4 文献购置经费
公共图书馆的文献购置经费由各级政府投入,专款专用,确保公共图书馆服务的正常开展。
省级馆年人均文献购置费应达到0.52元以上;地级馆年人均文献购置费应达到0.3元以上;县级馆年人均文献购置费应达到0.18元以上。文献购置经费应与财政收入的增长同步增加。
图书馆应在文献购置经费中安排电子文献购置经费,并根据馆藏结构和文献利用情况逐年提高或不断调整其与印刷型文献的比例。服务效能
6·1 基本服务
公共图书馆的基本服务是保障和满足公众的基本文化需求的服务,包括为读者免费提供多语种、多种载体的文献的借阅服务和一般性的咨询服务,组织各类读者活动以及其他公益性服务。6·1·1 服务时间
公共图书馆应有固定的开放时间,双休日应对外开放。其中省级馆每周开放时间不少于64小时;地级馆每周开放时间不少于60小时;县级馆每周开放时间不少于56小时。各级独立建制的少年儿童图书馆每周开放时间不少于40小时。6·1·2 流动服务 公共图书馆应通过流动站、流动车等形式,将文献外借服务和其他图书馆服务向社区、村镇等延伸,定期开展巡回流动服务。6·1·3 总分馆服务
公共图书馆应在政府主导、多级投入、集中分层管理、资源共享的原则下,建立普遍均等的公共图书馆服务体系,因地制宜地开展形式多样的总分馆服务,形成统一的机构标识,统一的业务规范,建立便捷的通借通还文献分拣传递物流体系,提升同一地区公共图书馆系统的整体形象和服务能力。6·2 拓展服务 6·2·1 远程服务
公共图书馆应利用互联网、手机等信息技术手段和载体,开展不受时空限制的网上书目检索、参考咨询、文献提供等远程网络信息服务。6·2·2 个性化服务
公共图书馆可为个人、企事业机构及政府部门提供多样化的、灵活的、有针对性的服务。
6·3 服务效率
6·3·1 文献加工处理时间
公共图书馆需根据不同类型(如印刷型、电子、缩微等)、不同来源(如购买、受赠、交换等)的文献资源特点和服务要求,优化文献加工处理流程,缩短文献加工处理周期,提高文献加工处理效率。
文献加工处理时间以文献到馆至文献上架(或上线)服务的时间间隔计。其中,报纸到馆当天上架服务,期刊到馆2个工作日内上架服务,省级馆、地级馆及县级馆分别在图书到馆20、15、7个工作日内上架服务。6·3·2 闭架文献获取时间
闭架文献获取时间以读者递交调阅单到读者获取文献之间的间隔时间计。闭架文献提供不超过30分钟,外围书库文献提供不超过2个工作日。古籍等特种文献,另按相关规定执行。
6·3·3 开架图书排架正确率
开架图书提倡按《中国图书馆分类法》分类号顺序排列整齐。省级馆、地级馆及县级馆的开架图书排架正确率分别不低于96%、95%、94%。6·3·4 馆藏外借量
馆藏外借量以外借文献册数计。
公共图书馆应合理调整外借文献范围、外借文献册数、借期等流通规则,保持馆藏外借量逐年增长。6·3·5 人均借阅量
公共图书馆应分别根据有效持证读者和服务人口的总数,计算已外借文献量(册)占有效持证读者总数和服务人口总数的比例,以反映流通馆藏对有效持证读者的服务使用情况。
公共图书馆应适时调整外借册数、借期等流通规则,并在流通规则合理范围内,保持人均借阅量逐年增长。6·3·6 电子文献使用量
电子文献使用量由数据库检索量、全文下载量组成。
公共图书馆应积极宣传电子文献,举办电子文献使用辅导讲座,提升读者使用电子文献的信息素养,保持电子文献使用量逐年增长。6·3·7 文献提供响应时间
文献提供响应时间以收到读者文献请求至回复读者之间的时间计。响应时间不超过2个工作日,并告知读者文献获取的具体时间。6·3·8 参考咨询响应时间
公共图书馆需提供多样化的文献咨询服务方式,有效缩短文献咨询的响应时间。多样化的文献咨询服务方式包括现场、电话、信件、传真、电子邮件、网上实时、短信等。
响应时间是以收到读者咨询提问至回复读者之间的时间计。现场、电话、网上实时咨询需在服务时间内当即回复读者,其它方式的咨询服务的响应时间不超过2个工作日。服务宣传
7·1 导引标识
7·1·1 方位区域标识
公共图书馆导引标识系统应使用标准化的文字和图形建立,公共信息标识应采用国家标准GB/T10001.1标识用公共信息图形符号 第一部分:通用符号,根据需求可采用双语或多语言对照。
公共图书馆应在主体建筑外竖立明显的导向标识。
公共图书馆入口处应标明区域划分,如阅览区域、活动区域、办公区域等,以方便读者到达目标区域。
公共图书馆应在每一楼层设立醒目的布局功能标识。7·1·2 文献排架标识
公共图书馆应在阅览区和书库设置文献排架标识。7·1·3 无障碍标识
公共图书馆应设置无障碍设施的专用标识。7·2 服务告示
7·2·1 告示内容和方式
公共图书馆的服务范围、服务内容、服务时间、服务公约、读者须知、借阅(使用)规则、服务承诺等基本服务政策应在馆内醒目位置和图书馆网站的相关栏目向读者公示,其他服务政策及各类服务信息等应通过各种途径方便读者获取。7·2·2 闭馆告示
因故须暂时闭馆,须向上级文化行政主管部门报告并经其同意后,提前一周向读者公告。
如遇公共安全、网络安全等突发事件须临时闭馆或关闭部分区域、暂停部分服务的,应及时向读者公告。7·3 馆藏揭示
公共图书馆应借助计算机管理与书目检索系统,将纸质、电子和缩微等不同载体的馆藏文献目录向公众揭示,提供题名、著者、主题等基本检索途径,方便读者查询。
公共图书馆还应通过网站、宣传资料、专题展览等形式,向公众推介、揭示最新入藏的文献和特色馆藏。7·4 活动推广
公共图书馆应通过媒体、网站、宣传资料、宣传栏及各种现代化通信手段等形式,邀请、吸引读者的参与和互动。服务监督与反馈
8·1 监督途径和方法
公共图书馆应在馆舍显著位置设立读者意见箱(簿),公开监督电话,开设网上投诉通道,建立馆长接待日制度,组建社会监督员队伍,定期召开读者座谈会。认真对待并正确处理来自读者的意见或投诉,在五个工作日内回复并整改落实。8·2 读者满意度调查
读者满意度调查表中读者对图书馆满意度的选项为“满意”、“基本满意”和“不满意”三项。读者满意度以参与问卷调查的读者中选择“基本满意”和“满意”的人数占调查总人数的比例计。各级公共图书馆的读者满意度应在85%(含)以上。
公共图书馆每年应进行一次读者满意度调查,可自行或委托相关机构向馆内读者随机发放读者满意度调查表。调查表发放数量,省、地、县级图书馆分别不少于500、300、100份,回收率不低于80%。
公共图书馆应对回收的读者满意度调查表进行分析,针对薄弱环节提出整改意见。调查数据应系统整理,建档保存。(本附件由课题组负责人王世伟提供)
2012年5月1日起实行。
第四篇:北京市公共图书馆文明服务规范
北京市公共图书馆文明服务规范
目 录
序言
文明服务规范标准
第一章 职业道德规范 第二章 环境规范 第三章 仪表规范 第四章 行为规范
第五章 语言规范
序言
北京市图书馆是全市精神文明建设的重要窗口,是弘扬优秀文化遗产、宣传先进文化、提高全民素质、服务大众的基地。图书馆工作人员应是读者的良师益友,是传播文明的使者。为了规范市图书馆工作人员的服务行为,提倡文明服务、礼貌服务,全面提升北京市各公共图书馆的服务形象,特制订下列服务规范,要求全体工作人员共同遵守。
《北京市公共图书馆文明服务规范条例》是以中共中央颁布的《公民道德建设实施纲要》为指导,总结北京市各公共图书馆活动的实践经验,为履行图书馆承担的社会职责而制定的行业自律规范。规范的贯彻落实,有赖于图书馆员的自觉行动、图书馆馆长的具体指导、图书馆组织的引导激励,图书馆间的积极合作,以及全社会的支持与监督。
本规范所言图书馆,指北京市各公共图书馆。
本规范所言图书馆员,指北京市各公共图书馆所有从事图书馆和信息服务工作的人员。
文明服务规范标准
恪尽职守,敬业奉献 挂牌上岗,仪表端庄 态度热情,导引准确 业务精湛,答复正确 以人为本,服务周到 标识明确,用语规范 环境整洁,设施完备 安全设施,应急有效
第一章 职 业 道 德 规 范
第一条 热爱图书馆事业,增强主人翁责任意识,爱岗敬业,乐于奉献。
第二条 树立“读者第一,服务至上”的观念,热情接待读者并执行首次接待责任制,维护读者的合法权益,一视同仁对待读者,虚心听取读者意见,不断改进服务质量,提高服务水平。
第三条 遵守社会公德,从自身做起,为树立良好的馆风、良好的图书馆形象而努力。第四条 自觉遵守党纪国法和本馆各项制度,不迟到、不早退、出满勤、干满点,服从组织安排,严格执行工作细则和操作规程,及时准确完成各项任务。
第五条 结合本职工作,努力学习政治理论和专业知识,正确处理好工作与学习的关系,注重理论联系实际,不断提高政治思想、文化素质、业务水平和实践能力。
第六条 认真履行岗位职责,积极完成本职工作,注意总结工作经验,工作专心、细致、耐心,勇于探索,不断提高工作效率和工作质量。
第七条 积极参加本馆组织的各项集体活动,热心参与义务劳动,不怕苦,不怕脏,不怕累。
第八条 同事间要以诚相待,团结友好,互相尊重,互相学习;工作中要互相支持,坚持原则,敢于抵制各种不良倾向。
第二章 环 境 规 范
第九条 保持干净整洁的环境、简朴大方的风格,办公设施摆放有序。
第十条 在内部办公室,办公桌上除了文件材料、水杯、必须的办公用具外不得置放其它物品;书柜、文件柜中的书籍、材料和物品必须归放整齐;私人物品一律不得放于办公桌(台),下班前将办公桌(台)清理干净。
第十一条 在读者活动场所,出纳台上除了读者借阅的书刊、电脑及必须的办公用品外,不得放置其它杂物;除茶水杯外,工作人员的私人物品均须放置于屉、柜内。第十二条 工作人员的自行车、摩托车等代步工具应停放在车棚内,不得停靠在读者活动场所和门厅内外。
第十三条 《服务公约》、《读者须知》、《工作人员守则》、《借阅规则》等告示,须统一格式并悬挂于各读者活动场所的正面墙上;提醒读者注意的警示语应张贴于醒目处;公告、海报、通知等应按指定区域集中张贴;在读者活动场所和内部办公室一律不得贴挂用于读者宣传以外的画报插页、图片等。
第十四条 读者活动场所中的阅览桌椅摆放整齐合理,便于读者使用;待读者离开后或下班清场时,应及时将椅子归放在阅览桌(台)下方。
第十五条 读者活动场所应严格遵守开放时间,按时开馆、闭馆,闭馆铃声未响不得提请读者离开。
第十六条 电扇、空调、门帘等季节性用品,需正确使用并保持清洁。
第三章 仪 表 规 范
第十七条 工作人员在工作期间,应精神饱满、精力集中,面带微笑,着装整齐得体,言语礼貌,举止文明,仪态端庄大方。
第十八条 工作人员上班时按规定着装,服装干净整齐,鞋面清洁;佩戴胸卡,位置规范。
第十九条 工作人员可本着淡雅、简洁、庄重、健康的准则进行化妆,切忌浓妆艳抹。第二十条 发式应整洁大方,染发要适度。男工作人员上班期间不得蓄长发、胡须或者留怪异发型,头发以不遮盖住衣领为宜。
第四章
行 为 规 范
第二十一条 当站立接待读者时,应面对服务对象,严禁不良姿态。第二十二条 工作人员坐着时,应该端正、舒展大方,严禁不雅姿势。第二十三条 工作人员工作时的步伐应轻、稳、灵活。
第二十四条 在接待读者时不得从事与工作无关的事情,如饮水、吃东西等。第二十五条 工作人员禁止在午餐时饮酒。
第二十六条 工作人员应保持读者活动场所的安静,不大声喧哗;上班时间不得干私活;不得阅读消遣性书刊报纸,非指定上网工作的人员不得利用计算机上网娱乐。第二十七条 在交还读者借书证或其它证件及找币时,应直接递交到读者手中,而不得丢放在读者面前。
第二十八条 不得指点、议论和取笑读者;尊重不同信仰读者的习惯,敬老助残,尽量帮助弱势读者。
第五章
语 言 规 范
第二十九条 在接待读者时,应使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语,称谓要准确;说话时态度礼貌、文雅,语言表达严谨、简洁,语调平和沉稳;禁止使用讽刺、挖苦、责备、埋怨、教训读者和有损读者自尊心的语言,禁止讲脏话、粗话、废话。
第三十条 暂时不能回答读者的咨询或满足不了读者要求时,要向读者表示歉意,忌用“不知道”答复;提醒读者时,要注意语气;个别读者违反图书馆制度时,应认真讲清道理,耐心帮助,妥善处理,严禁与读者发生争执。
第三十一条 在接待读者和公务往来时必须使用普通话,发音正确。第三十二条 在接待读者时,应使用服务敬语。第三十三条 在接待读者时,禁用服务忌语。
第五篇:中日公共图书馆文化服务比较
中日公共图书馆文化服务比较
[摘要]中日公共图书馆文化服务既有相同之处又存在着很大的差异,本文对中日两国公共图书馆的文化服务内容、服务方式、服务模式、服务政策、服务人员和服务效果进行了比较。
[关键词]中国;日本;公共图书馆;文化服务;比较
1、公共图书馆文化服务概述
公共图书馆是各国公共文化服务体系的有机重要组成部分,其文化服务性质与服务宗旨与公共文化服务体系大体上相一致,着力于保障和实现公众广泛且与时俱进的文化权利。公共图书馆的文化服务包含两个层次的内涵:一通过文献资源借阅提供基础文化服务;二通过咨询、培训、讲座等方式提供高层次文化服务。[1]
2、中日公共图书馆文化服务内容比较
2.1特殊文化服务
公共图书馆的文化服务对象应该包括所有公众。而其中对儿童和残疾人等弱势群体特殊文化服务需求的关注体现了两国差异。与中国相比,日本公共图书馆对特殊人群的文化服务起步较早,专用设施建设完善,服务形式多样化;对少年儿童的服务更加强调发挥馆员的主观能动性,突出学习的趣味性。
2.2服务的具体内容
中日两国公共图书馆提供的多数服务内容大体相同,相较于中国,值得提出和学习借鉴的是日本提供的先进和特色文化服务,如办证方便快捷,提供自助复印,通过实体馆和网络资源均可实现24小时的资料预约、续借和归还服务,多数地区提供异地还书服务。特别需要指出的是日本公共图书馆提供的支援服务,可以对议会的相关资料进行搜集整理,供议会决策参考;为社会团体和个人的支援服务涉及到经济和日常生活的方方面面。[2]
3、中日公共图书馆文化服务方式比较
3.1服务时间
《中规范》要求:公共图书馆应有固定的开放时间,双休日应对外开放。日本92% 的公共图书馆全年开馆天数在250-349 天之间。由此可见,中日本公共图书馆的服务时间差异不大,两国公共图书馆大部分时间都是面向公众开放的,周末与法定节假日尽量开放。不同之处是日本的开馆时间连续,不设午间休息时间,为读者提供了时间上的便利。[3]
3.2服务范围
中国公共图书馆事业的发展呈现出地域发展不平衡性,东部地区明显优于西部地区,一些偏远地区只有一个小图书室,有的甚至享受不到公共图书馆的文化服务。日本的公共图书馆事业因社会经济发达、社会各界的重视以及受到法律政策的约束,资金、物质和人员配备有相应的规定,文化服务覆盖全国,地区发展相对比较平衡。
3.3服务理念
中国的公共文化服务体系建设和公共图书馆建设强调公益性、基本性、均等性和便利性,[4]致力于为读者提供便利、完善、均等的文化服务。日本的服务理念内涵与中国的相似,都强调为读者考虑,向读者提供最好的服务。相较于中国而言,日本公共图书馆的人性化、均等化和无偿化服务理念更加突出,这些服务理念落实的范围和程度走在中国前面。
4、中日公共图书馆文化服务政策比较
2001 年,中国公共图书馆服务法规与标准的研究正式起步。早在1950年,日本就制定了内容详尽的《日本图书馆法》。1991年5月29日,日本又颁布实施了《日本公共图书馆的设置和运行规范》(以下简称《日规范》),《日规范》是对《图书馆法》的补充,这与中国公共图书馆的规章制度侧重于规范读者利用图书馆、指导图书馆员服务行为的目的有所不同。[5]两国相比,中国的图书馆立法起步晚,发展不尽完善,需要在以后的摸索中继续进步。
5、中日公共图书馆文化服务人员比较
5.1人员结构
中国公共图书馆的人员一般仅粗分为专业技术人员和后勤辅助人员。日本设置教育委员会专门机构管理图书馆专业人员。中国可以借鉴日本的经验,加强图书馆工作人员的培训、教育和统一管理。
5.2服务态度
在理论层面,中日两国都比较关注图书馆员的服务态度,强调“读者至上”,提倡“微笑服务”,要求有礼貌地对待读者,耐心地为读者提供服务。在现实层面,受馆员自身素质和管理体制、规范等方面的影响,中国的读者受到公图书馆员冷遇的次数明显高于日本。日本图书馆馆员为读者服务的意识和周到的礼仪目前在我国很难做到。加强馆员的培训教育、不断完善奖惩方面的管理体制有助于改变这一现状。
6、中日公共图书馆文化服务效果比较
服务监督与反馈的实施可以比较准确地了解公共图书馆文化服务效果的实施情况。公共图书馆文化服务应重视监督和反馈,及时获取读者对图书馆服务的意见。《中规范》规定公共图书馆管理方应“认真对待并正确处理来自读者的意见或投诉,在五个工作日内回复并整改落实。”还确立了一些具体措施,如设立读者意见箱(簿);公开读者电话;设网上投诉、反馈通道;建立馆长接待日;组建社会监督队伍;定期召开读者座谈会;每年应进行一次读者满意度调查。[4]日本公共图书馆公共服务的服务效果的获得大体方式与中国相似,同样重视读者的直接反馈意见。相比较而言,日本的读者监督与反馈措施开展得比较广泛,落实得更加到位。
参考文献
[1]朱洪涛.公共图书馆服务体系的实践与思考[J].科技与企业,2012(3):299
[2]任宇轩.浅论日本公立图书馆的服务[J].长春金融高等专科学校学报,2012(1):94-96
[3]李国新.公共图书馆开放时间与馆员休假形态研究――考察日本公共图书馆的思考[J].图书馆建设,2009(3):79-80
[4]王世伟.《公共图书馆服务规范》的编制及其特点论略[J].国家图书馆学刊,2012(2)80:6-10
[5]王云红,王丹编译.为了人类的共生共存 发展日本公共图书馆多文化服务新计划[J].医学信息,2008(8):1352-1353
作者简介
霍瑞娟(1989年05月),女,汉,河北省,硕士研究生(应届),湘潭大学,图书馆学。