Excel表格中数据比对和查找的几种技巧总结（五篇范例）

第一篇：Excel表格中数据比对和查找的几种技巧总结

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对，提问的往往都很笼统；在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手(方法2：公式法

使用公式还是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函数，在其中一张清单的旁边输入公式：

=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2<>Sheet2!B$2:B$13))并向下复制填充。公式中的包含了两个条件，第一个条件是A列数据相同，第二个条件是B列数据不相同。公式结果等于1的记录就是两个清单中数据有差异的记录，如下图所示。这个例子中也可以使用更为人熟知的VLOOKUP函数来进行匹配查询，但是VLOOKUP只适合单列数据的匹配，如果目标清单中包含了更多字段数据的差异对比，还是SUMPRODUCT函数的扩展性更强一些。

第二篇：wps表格中的数据运算(教案)

《wps表格中的数据运算》

【教材分析】

《wps表格中的数据运算》是江苏科学技术出版社2013年出版的江苏省中学信息技术（初中）七年级第四章第2节的内容。本套教材以信息处理为主线，面向现代社会的发展，从知识层面、意识层面、技术层面上培养学生的信息素养，注重培养学生创新精神和实践能力，着力引导学生负责任地使用信息技术获取、处理、展示信息，以及协作学习。

本节课是学生在掌握完wps的表格处理能力后，进一步学习其强大的数据计算功能。教材列举了学生较为感兴趣的一些实例操作，引导学生由简到难地动手操作完成相应地任务。在实际动手操作地过程中，适时地了解有关的概念与思想，掌握相应的操作方法。【学情分析】

本节课的教学对象是本校初一年级学生。初一同学课堂纪律较好，大部分同学在上信息课的时候都能够认真听课，积极思考，喜欢通过“动手”活动进行学习，喜欢多种刺激同时作用的学习，需要经常受到鼓励和安慰，喜欢与同伴一起学习。前几节课布置的制作校运会成绩表和学生成绩表都能够顺利完成，因此，本节课我依然用这些表格作为演示操作的实例，有助于同学尽快掌握新技能。考虑到时间的关系和知识的连贯性，舍弃“如何使用单元格引用”这部分，增加“Max函数”内容。【教学目标】

1、知识与技能：

（1）了解wps表格中公式和函数的概念及其格式。

（2）学习用wps表格处理数据的基本技巧，掌握公式与函数的应用，并能够利用复制公式的方法来提高表格数据处理的效率。（3）灵活利用函数运算来解决学习生活中遇到的问题。

2、过程与方法：

在教师、同学及现代媒体的帮助下，感受学习wps表格中数据运算与数据分析的过程；通过任务驱动和自学，掌握复杂函数使用方法。初步学会解决问题的过程和方法。

3、情感态度与价值观：

培养学生利用电脑处理一些简单的实际问题的能力，通过体验用wps表格进行数据统计带来的乐趣，激发学生学习wps表格的热情。【教学重点】

公式、函数以及公式复制的实际应用。【教学难点】

公式和函数的概念与思想、数据范围的选取（包括连续和不连续的）。【策略设计】

根据本节课的教学规律、教学特点（数据运算的三个方法在理解上越来越困难，但是在实际操作中越来越快捷、简单），我设计了几个与学生学习生活有关联的实例，创设情境激励学生学习的积极性。通过提出任务和问题、假设构想，充分发挥学生的想象力，发展思维，开拓创新，激励学生探究新知，把学生由被动的接受者，转变为“学习和发展的主体”。充分考虑到该班同学的学习情况，在学生动手操作的环节中，指导学生利用了“尝试探究”和“分组合作”的学习方式，使学生们动手解决问题的能力和交流合作的意识得到了有效的锻炼，从而体现信息技术课程的基本理念。【教学准备】

1、硬件：网络机房。

2、软件：教学广播软件、wps表格、演示幻灯片、演示以及试验操作所需的Excel文档（潘家中学学校运动会成绩表、初一（1）班成绩表）。【课时安排】 1课时 【教学过程】

一、新课导入

师展示《校运会成绩表》，并发问：这张表格是我们上节课利用wps表格完成的“校运会成绩表”的工作表。注意到我们当时将其中的“总分”列空在那里。现在我们要讨论的问题就是应该如何计算这些班级的“总分”？ 生答：纸算、计算器、电脑„„

师演示利用电脑中的“计算器”软件计算初一（1）班的总分。

点评：这样做合理吗？如果像我们潘家中学，有三个年级，总共有12个班级，你每个班级都要一项一项加过去，等于说要做12次的加法运算，并且手工算的时候还特别容易出错。如果说让我们同学有机会担任校运会的成绩统计员，我们应该怎样利用电脑来提供自己工作的效率呢？（引出课题）

二、新课教学 放映幻灯片一

师：wps表格除了具有一般的表格处理功能，还具有很强的数据处理能力，高效率的数据处理也是wps表格这个软件的精华之所在。因此，我们可以利用wps表格来实现复杂的数据运算与数据分析。放映幻灯片二 师：表达式的应用、函数的应用、公式的复制，这是Excel用来处理数据计算的方法，这三个知识点也是我们今天学习的重点。

（一）表达式的应用

1、概念：对工作表中的数据进行分析运算的算式称为表达式。习惯上把表达式叫做公式。

2、如何使用公式呢？选定单元格，输入“=”，再输入表达式内容，然后按“回车”。

3、师演示：用表达式法计算初一（1）班的总分。并提示学生注意：地址名与单元格颜色相对应，如c3和c3的框都为蓝色；单元格地址名不区分大小写。

4、学生活动：分别请两位同学上台使用表达式法计算初一（2）、（3）班的总分。老师指导后点评：表达式的优点和不足（引导学生认识到wps表格数据运算的优势）。优点：（教师试验演示）在wps表格表达式运算的计算方法中，一旦相应的单元格数据发生了变化（比如，C3的 3000米成绩变成了4分，那么总成绩也会自动地更正为20.1。这一优势是手工运算所不能匹及的。不足：当参与数据运算的单元格很多的时候，简单表达式会变得很长，不方便用户迅速输入（比如运动会的项目有100项）。为了弥补这一不足，开发人员在wps表格中引入了函数的概念，以进一步提高数据运算的效率。

（二）函数的应用

1、概念：函数是wps表格将许多复杂的计算过程设计成简单的函数，提供给用户使用。函数的种类有很多，最常用的有求和函数(SUM)和求平均值函数(AVERAGE)。

2、SUM的格式：fx=SUM(C3:I3)AVERAGE的格式：fx=AVERAGE(C3:C11)说明：“:”表示“到”的意思，“C3:I3”表示一个连续的区域。

3、如何插入函数呢？

选定单元格---插入菜单---“函数”-----选择所需的函数-----输入参数-----“确定”

4、师演示：使用函数法计算“初一（1）班”的总分、“3000米”项目的平均分。提示：3000米项目的平均分计算出来为3.1556，而课本答案为3.16，原因讲解如下。

5、学生活动：分别请两位同学上台使用函数计算“初一（1）班”的总分、“800米”项目的平均分。

老师指导后点评：如果已经很熟悉这些函数了以后，可以直接输入函数来计算结果，老师演示另外一种方法。同学们有没有发现，我们所使用的方法是不是越来越好，计算速度越来越快呢？其实，今天的终极武器还没有登台亮相，给出比喻：表达式---手枪、函数----步枪、复制公式----机枪，引出“复制公式”。

（三）公式的复制

1、优点：使用自动填充的方法可以完成公式的复制，这样可以极大地提高工作效率。

2、回顾本章第一节“自动填充柄”的使用，引出利用“自动填充”完成公式的复制。

3、方法：（以输出校运会各班总分为例）①选中J3单元格

②将鼠标指针移至选中单元格右下角，鼠标指针变成实心“+”，拖曳“+”到J11单元格后释放

4、师演示：表中总分栏中剩余的空格。

5、学生活动：请一位同学完成平均分中剩余的空格。

三、实践环节

1、基本任务：为了巩固本节课所学知识，请同学通过所学知识完成如下表格中的“总分”和“平均分”。

2、研究任务：为了进一部提高大家的运用能力，让同学自主学习Max函数，请同学帮助另一份表格的统计，完成结果如下：

四、分组学习

学生分组讨论，自主学习解决问题，老师巡视个别辅导，搜集同学们的典型错误：忘记了函数名，不懂得看提示；函数中参数的选择有误，拾取操作不熟；使用自动填充柄复制函数有误。

五、教师总结

对于同学们存在的典型错误（特别是数据范围的选取，选择数据时对于连续数据用到shift键，对于不连续数据用到ctrl键），进行广播演示纠正。表扬表现较好的同学，并鼓励大家发扬协作探究的精神，积极思考，勤于动手；对于还没有完成任务的同学，不要放弃，可到网上邻居找老师共享的资料和答案，或者找同学帮忙。

第三篇：表格中数据的建立与处理

表格中数据的建立与处理

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。教学重点：表格的制作；表格的美化与编辑。教学时间： 2课时 教学步骤 ：

一、建立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的 “绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

3、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1）单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式” →选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定 2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编辑 1）增加行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列” 2）删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴 4）单元格的拆分和合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置 6）调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

7）表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定

三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格 课程表

星期节次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上午 第一节 语文 数学 语文 数学 语文

第二节 数学 外语 数学 数学 外语

第三节 物理 音乐 计算机 化学 生物

第四节 化学 历史 地理 自习地理

下午 第五节 英语 语文 外语 美术 数学

第六节 计算机 语文 外语 物理 历史

第七节 自习体育 物理 物理 生物 制作要求：

1、标题为隶书、42号；

2、格内的文字为方正舒体、小四号；

3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。

第四篇：word 查找与替换的技巧总结

word 查找与替换的技巧总结

作者：佚名发布时间：2007-11-28 21:17:47浏览次数：279

查找的快捷键―Ctrl+F‖，替换的快捷键―Ctrl+H‖。或在―编辑‖菜单上，单击―查找‖或―替换‖.1.常用的通配符及作用

要查找和替换的项目的通配符

通配符用途

*表示零个到多个字符。例如，s*d 可查找―sad‖和―started‖。

?表示任意单个字符，涵盖任意字母.。例如，s?t 可查找―sat‖和―set‖。

<单词开头。例如，<(inter)查找―interesting‖和―intercept‖，但不查找―splintered‖。

>单词结尾。例如，(in)> 查找―in‖和―within‖，但不查找―interesting‖。

[ ]指定字符之一。例如，w[io]n 查找―win‖和―won‖。

[-]指定范围内任意单个字符。例如，[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。必须用升序来表示该范围。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必须用升序来表示该范围。[0-9]表示所有数字字符。

[!x-z]中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如，t[!a-m]ck 查找―tock‖和―tuck‖，但不查找―tack‖和―tick‖。

{n}n 个重复的前一字符或表达式。例如，fe{2}d 查找―feed‖，但不查找―fed‖。

{n,}至少 n 个前一字符或表达式。例如，fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。

{n,m}n 到 m 个前一字符或表达式。例如，10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。

@一个以上的前一字符或表达式。例如，lo@t 查找―lot‖和―loot‖。

可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入―<(pre)*(ed)>‖来查找―presorted‖和―prevented‖。

可使用 n 通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在―查找内容‖框键入―(Newton)(Christie)‖，在―替换为‖框键入―21‖，Word 将找到―Newton Christie‖并将其替换为―Christie Newton‖。

使用通配符时，搜索文字区分大小写。例如，搜索―s*t‖将找到―sat‖而不是―Sat‖或―SAT‖。如果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方括号通配符。例如，键入―[Ss]*[Tt]‖查找―sat‖、―Sat‖或―SAT‖。

可以在―查找内容‖或―替换为‖框中使用的代码

一些代码只有在选中或清除―使用通配符‖选项时才能使用。

通配符用途

^t，^9制表符.^p，^13段落标记，回车符, 键入^p（选中―使用通配符‖复选框时在―查找内容‖框中无效）或键入 ^13

^l^11手动换行符。

^nnnASCII 字符.键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码

^0nnnANSI character.键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码

^+长划线(—)

^=短划线(–)

^^脱字号^

^n，^14分栏符

^12分页符或分节符.键入 ^12（替换时，插入分页符）

^m手动分页符.键入 ^m（当选中―使用通配符‖复选框时，还将查找或替换分节符）

^s不间断空格

^~不间断连字符

^-可选连字符

查找空白区域, 可键入―空格{1,}‖

只能在―查找内容‖框中使用的代码（清除―使用通配符‖复选框时）

通配符用途

^?任意字符

^#任意数字

^$任意字

^UnnnnUnicode 字符.键入 ^Unnnn，其中―nnnn‖是字符代码

^1图片或图形（仅嵌入）

^f，^2脚注标记。

^e尾注标记

^d域

^19正在打开域大括号（当域代码可见时）

^21正在关闭域大括号（当域代码可见时）

^a，^5批注

^b分节符。注意删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。

^u8195全角空格(Unicode)

^u8194半角空格(Unicode)

^w白色空格（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）

只能在―替换为‖框中使用的代码

通配符用途

^c―Windows 剪贴板‖的内容

^&―查找内容‖框的内容

如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

如果要查找域，必须显示域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按 Alt+F9。（域结果：当 Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）

在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

如要查找使用 Unicode 值的字符，请选择―区分大小写‖复选框。如果清除―区分大小写‖复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。

选择―搜索‖框中的―全部‖。如果选择―向上‖或―向下‖，则 Word 仅搜索主文档（不包含页眉、页脚、批注等）。

2.查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。

1.在―编辑‖菜单上，单击―查找‖。

2.如果看不到―格式‖按钮，请单击―高级‖按钮。

3.在―查找内容‖框中，请执行下列操作之一：

o若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

o若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。

o若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。

4.选中―突出显示所有在该范围找到的项目‖复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在―突出显示所有在该范围找到的项目‖

列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

5.单击―查找全部‖。该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

6.单击―关闭‖。

7.单击―格式‖工具栏上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击―加粗‖，再单击―倾斜‖。所做的更改将应用于所有突出显示文字。

8.在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

3.特殊符号输入的自动替换法

―符号‖插入，然后复制或者在选中时用―工具→自动更正‖命令)。先后按―添加‖和―确定‖按钮。以后你在文档中输入―+-‖及后面的文字时，系统会自动将其更正为―±‖如果你确实需要输入字母―+-‖，按下―ctrl+z‖就可以了。该方法还可用于公式替换和图片替换。例如，先用公式编辑器写好用―工具→自动更正‖命令，打开―自动更正‖对话框，在―替换‖框中输入―+-‖。在―替换为‖框中输入―±‖(这个符号可以先通过―插入‖，选中，然后―工具→自动更正‖，这时在―替换‖框中输入―/b‖。以后只要你输入―/b‖，将会自动替换为公式。又如将―/235u‖替换为― ‖。在其后直接输入英文字符和数字字符等一些字符或回车可能会不成功，这时可以在输入―/b‖后按一下空格或输入其它非以上字符。注意根据自己的需要选择替换为―纯文本‖还是―带格式文本‖。这个选项在区分全角字符和半角字符是很有用。

4.应用实例

1.快速替换特殊格式的字体

如：要将全文中的―电脑‖一词改为粗体、红色、下划线。

操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―电脑‖。在―替换为‖中填入―电脑‖，并单击―高级‖选项，打开―格式‖菜单（注意要在激活―替换为‖下拉窗口的条件下），将字体设为粗体、红色、下划线。单击―全部替换‖按钮即可。

2.将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色

如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使用通配符功能。

操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―《*》‖（注：―*‖可表示多个字符，―？‖可表示一个字符），在―替换为‖中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用―高级‖选项，将字体设为黑体、绿色，并在―使用通配符‖前打钩。单击―全部替换‖按钮即可。

3.将文字替换为图片

选中要替换为的图片，复制，可以用―Ctrl+c‖，然后在替换框内―查找内容‖输入你要替换的文字，―替换为‖输入―^c‖，并选中―使用通配符‖。该方法也可用于替换公式编辑器等等。

4.巧用表格功能生成―小字本‖格式

如果只是临时需要生成―小字本‖格式，可以用表格快速制成。具体方法如下：

＊将文字全部录入；

＊左击―编辑／替换‖选单项；

＊在―查找内容‖文本框中输入―^？‖（表示任意字符）；

＊在―替换为‖文本框中输入―^＆^t‖（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）；

＊选择全部文字（ctrl＋a），左击―表格／转换／文字转换为表格‖；

在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20），确定。

5.在WORD中计算某一字符串出现的次数

WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用―替换‖对话框，在―查找内容‖和―替换为‖的对话框中填入欲统计的字符串，按―全部替换‖命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。

5.高级应用实例[出自EXCELHOME]

1.不使用VBA，只使用WORD功能；不能借助EXCEL等外来插件或者程序；

2.所有批量工作，不得手动完成；一个一个进行的操作/复制/粘贴等将不会被采纳；

3.凡是查找/替换中，总WORD查找与替换处不得多于1200处！（说明，每次WORD替换时，会出现一个对话框，告诉用户替换了

多少处），每一步的替换数量要求在过程中加以注明；如本次替换，WORD替换了10处。

4.完成后的表格，要求，第一列为序，其序数填充为2的倍数，5.完成后的表格，第二列为中文短语，第三列为英文短语，第四列为中文短语，第五列为英文短语。表格的首行要求固定显示在每页中；

6.完成后的表格，英文短语列为句首首字母大写；

7.完成后的作品，不得出现域和自动编号，除表格外，均转化为文本格式

案例:

i see我明白了i quit我不干了let go放手me too我也是

my god天哪no way不行come on来吧hold on等一等

i agree我同意not bad还不错not yet还没see you再见

shut up闭嘴so long再见why not好呀allow me让我来

be quiet安静点cheer up振作起来good job做得好have fun玩得开心

how much多少钱i'm full我饱了i'm home我回来了i'm lost我迷路了

my treat我请客so do i我也一样this way这边请after you您先

bless you祝福你follow me跟我来forget it休想good luck祝好运

i decline我拒绝i promise我保证of course当然了slow down慢点

take care保重they hurt疼try again再试试watch out当心

what's up有什么事吗be careful注意bottoms up干杯don't move不许动

guess what猜猜看i doubt it我怀疑i think so我也这么想i'm single我是单身贵族

keep it up坚持下去let me see让我想想never mind不要紧no problem没问题

that's all就这样time is up时间快到了what's new有什么新鲜事吗count me on算上我don't worry别担心feel better好点了吗i love you我爱你i'm his fan我是他的影迷

is it yours这是你的吗that's neat这很好are you sure你肯定吗do l have to非做不可吗

he is my age他和我同岁here you are给你no one knows没有人知道take it easy别紧张

……

查找:“^p”,替换为“",即将所有段落标记删除注意此处不需要再勾选通配符!勾选通配符,查找中键入”([a-z])([!^1-^127]*)([a-z,^13])“,替换为:”1^p2^p3“,我们来分析一下,这个表达式的含义,查找的第一部分()为任意英文字母开头的,第二部分为非ASC码在1~127之间(纵观本文档,就是两种字符,一是中文字符,二是西文字符(注意,此处我用的是西文字符,而非英文字符),中文字符正好符合这个判断条件,即

”[!^1-^127]“,”*“的目的是零个或多个字符,此处相当于延伸了中文字符部分,第三部分,是任意字母或者为段落标记(段落标记^13针对全文档最后一个段落,也是最后一段落中英文短语).在替换中,”1“代表的是”([a-z])“,”2“代表的是”([!^1-^127]*)“,”3“代表的是”([a-z,^13])“

查找栏：([ 'A-z]@)([!^1-^127])

替换栏： ^t1^t2

Text = ”([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)“

.Replacement.Text = ”^p1^p2^p3^p4“

Text = ”([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)“

.Replacement.Text = ”^p1^p2^p3^p4^p5^p6"

第五篇：在Excel表格中输入身份证号码、出生日期和年龄的技巧

在Excel表格中输入身份证号码、出生日期和年龄的技巧

在使用Excel表格进行人员信息等相关操作时，常常需要用到身份证号码、出生日期和年龄等信息。如何将这些信息方便地进行输入呢？下面是我在相关操作中用到的技巧：

假设需要在A1单元格输入身份证号码。

1、输入身份证号码的方法：选中A1单元格，设置单元格格式为“文本”，然后再使用数字键盘输入身份证号码；不设置单元格格式也可以，但必须先输入英文格式的“'”（引号内的符号），再输入身份证号码的数字。

2、提取出生日期的方法：在需要输入出生日期的单元格（比如B1）中，设置单元格格式为“日期”，并选择好需要的日期格式，再输

入“=IF(OR(LEN(A1)=18,LEN(A1)=15),TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),“#-00-00”)+0,“身份证错误”)”（引号内的公式）后回车就可以了；

也可以使用

“=TEXT(IF(LEN(A1)=15,“19”,)&MID(A1,7,IF(LEN(A1)=18,8,l)),“####-##-##”)”（引号内的公式）进行提取，但此时B1单元格中的日期格式是固定的“####-##-##”格式。

也可以

“=MID(A1,7,4)&-MID(A1,11,2)&-MID(A1,13,2)”（不含引号，其中蓝色突出标识的为你所引用数据，即身份证号码所在的单元格）回车即可提取到1980-02-14格式的出生年月日了

也可以

如果需要1980年2月14日格式的，可以用下面的公式“=MID(F2,7,4)&“年”&MID(F2,11,2)&“月”&MID(F2,13,2)&“日””（不含引号）（“＆”有合并的意思）

3、提取年龄的方法：提取年龄的方法有两种，一种是根据当前年份确定年龄的方法，一种是根据特定日期确定年龄（比如学校招收一年级新生时，要根据8月31日来确定年龄是否符合要求）的方法。第一种方法的公式是“=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)”；第二种方法的公式是

“=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,LEN(A1)/2-1),“#-00-00”),“2010-8-31”,“Y”)”。

4、提取性别的方法：

=IF(LEN(A1)=15,IF(VALUE(RIGHT(A1,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(A1,3))/2),“

女

”,“

男”),IF(VALUE(MID(A1,15,3))/2=INT(VALUE(MID(A1,15,3))/2),“女”,“男”))