第一篇:公司员工爱心互助基金方案管理方法
XXX(SHENZHEN)COMPANY
XXXX有限公司文件
TEL:0000-0000
FAX:0000-0000
XXXX有限公司
“员工爱心互助基金”管理办法
第一章 总则
第一条 本基金全称为“XXX员工爱心互助基金”。
第二条 本基金采取以公司捐赠为主、员工互助、捐赠为辅的形式,将基金收入集中管理,使本基金成为XXX员工爱心互助,健康平安生活的有力保障,同时发挥一定的社会公益效益。
第二章 基金注入与来源
第三条 基金来源:
1、自本爱心互助基金成立之日起,每年根据公司上一年度盈利情况按一定比例以捐赠形式注入。
2、深圳市XXX有限公司每月缴纳捐赠的资金。
3、XXX公司全体员工每月缴纳互助、捐赠的资金。
4、其他关联客户/供应商及社会人士的捐赠。
加入条件及缴纳爱心基金、捐赠的资金额:
第四条:凡我司在职人员在本基金会启动之日起即可凭本人意愿加入,入会方式是由员工本人在 “员工志愿加入爱心基金会签名备案表”亲自签名。新入员工在入厂后,由人事部向员工征收是否入会的签名回执备案,签名后即成为基金会会员。
第五条:凡我公司员工志愿加入本基金后按以下比例每月缴纳爱心基金(新入员工从入厂后次月开始缴纳):
1.XXX有限公司 1万/月
2.董事长: 200/月 3.总经理/副总/总监: 100/月 4.经理/副经理: 20元/月 5.主管/副主管/工程师: 15元/月 6.职员/班长/师傅/技工/司机: 10元/月 7.员工/品检/保安/厨工/清洁工: 5元/月
第六条:凡员工加入本基金后,自加入之日起至离职日期间均可享受“XXX 员工爱心互助基金”之各项相关权益。
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退出条件:
第七条:凡加入本基金人员,基於员工健康平安保障原因,原则上在职期间建议不退出,如本人确因特别原因不愿意再继续加入本基金,可以书面形式向基金管理委员会申请退出本基金。经批准退出基金后不再缴纳爱心基金。
第八条:凡加入本基金人员,如本人离职、辞退或其他原因离开公司,则自员工离职日起自动解除约定,自动退出本基金。
第九条:本基金所有员工退出本基金时,其原有享受本基金之各项权益自动消失,同时已缴纳爱心基金、捐赠的资金均不予退回。
第三章 基金的支出
第十条: 本基金适用于以下范围的支出:
1.对加入本基金员工重大疾病/重大损失或困难按一定比例的报销.2.对加入本基金员工家庭重大突发事件或出现重大困难的资助.3.对国家发生重大自然灾难及社会公益事业的捐赠;
第十一条: 对加入本基金员工本人发生重大疾病/重大损失或困难按照一定的比例报销: 1-5万 报销10% 5-10万 报销15% 10万以上 报销20%,最高额度5万元整
第十二条:凡患下述特殊疾病者,经县级以上医院证明及出据有效票据,由本人申请,经基金管理委员会相关人员核实批准,视病情、费用情况由本基金按照一定的比例给报销,其余费用由本人负责(同一疾病不能报销两次):
1.大面积急性心肌梗塞住院抢救和脑出血手术患者; 2.尿毒症需做血液透析者; 3.各种III、IV期癌症患者; 4.患有急性肝坏死病的患者;
5.因病情需要,经医院同意器官移植(例如肾移植); 6.其他重大疾病/重大损失或困难;
第十三条:对家庭重大突发事件或出现重大困难的资助 1.因自然灾害导致员工家庭重大损失,员工家庭发生重大突发事件或经济上出现重大困难而需要帮助的,由本人家庭所在地镇一级政府部门出具相应证明,经本人申请,经部门经理确认,基金管理委员会相关人员核实,视事件本身情况由本基金给予一定额度资助。
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FAX:0000-0000
2.对加入本基金员工家庭(直系亲属夫妻、父母、子女)发生重大损失或重大困难的资助:
1-5万 报销5% 5-10万 报销8% 10万以上 报销10%,最高额度2万元整
3.对无法用金额衡量的重大困难或事故,经基金管理委员会人员核实,讨论,决定给予一次性资助。
第十四条: 对国家发生重大自然灾难及社会公益事业的捐赠,由本公司爱心基金管理委员会讨论决定.第十五条:对人身意外伤害的报销
1.对“人身意外伤害”规定范围内:按我公司购买的工伤保险及商业保险公司的〈团体人身保险条款〉补偿,本基金不再另行补偿。
2.对〈团体人身保险条款〉中之“人身意外伤害”规定范围外的伤害,则参考条款执行;
3.除外责任:
1)战争、自然灾害等;
2)犯罪行为、诈骗行为、故意行为; 3)自杀、酗酒、打架斗殴。
4.本项补偿不影响国家有关的劳动保障条例的执行。
第四章 基金会成员的权益和义务
第十六条:权益 1.有权享受对加入本基金后员工本人发生重大疾病/重大损失或困难按一定比例的报销。
2.有权享受对加入本基金后员工家庭发生重大突发事件或出现重大困难的资助。
3.有权定期及时了解本爱心基金运作及收支财务状况。
4.有权对因向本基金提交虚假资料获得基金报销或资助的个人或家庭提出举报。
5.有权对本“员工爱心互助基金”管理办法提出修订建议。第十七条:义务
1.有义务按本基金规定定期缴纳有关资金。
2.有义务按本基金规定确保个人所提交有关申报材料真实、完整、无误。
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3.有义务严格遵守本“员工爱心互助基金”管理办法各项条款。
第五章 基金的管理
第十八条:基金管理机构由基金管理委员会及其下设的基金收支管理小组组成。第十九条:基金管理委员会职责
基金管理委员会为非常设机构,由董事长,总经理、财务部经理、人事行政部经理,生产部经理组成,负责决定基金管理方面的主要政策及相应的调整方案:
1.决定基金运作的方式;
2.监督报销、资助、捐赠工作的执行; 3.负责本基金管理办法的批准及解释; 4.必要时,提出对本基金管理办法的修改建议; 5.处理基金运作中的特殊问题;
6.每季度向全公司员工报告一次基金运作和收支帐目、财务情况。第二十条:基金收支管理小组职责
基金收支管理小组由财务部出纳,人资部人事助理,生产部生产助理共3人组成:
1.负责基金日常事务处理,申报人员资格条件及相关单据资料审核复查; 2.基金日常收入,支付的登记、汇总、结算;
3.按基金管理委员会决定的方式运作基金,保证基金收入支出专款专用。4.每季度以财务报表形式提交基金运作收支情况给基金委员会。第二十一条:本管理办法目的在於最大限度来帮助员工及其家庭减轻出现重大疾病/重大损失或困难的负担,以帮助员工尽快恢复正常生活和工作。
第二十二条:本公司保留在适当时修订、取消本“员工爱心互助基金”的权利。第二十四条:本办法由基金管理委员会负责解释。第二十五条:本办法自XXXX年X月X日起生效。
制定:行政部 批准:董事长 XXX
XXXX年XX月XX日
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第二篇:公司员工爱心互助基金方案管理方法
深圳市富瑞祺投资控股有限公司文件
深圳市富瑞祺投资控股有限公司 “员工爱心互助基金”管理办法
第一章 总则
第一条 本基金全称为“深圳市富瑞祺投资控股有限公司员工爱心互助基金”。
第二条 本基金采取以公司捐赠为主、员工互助、捐赠为辅的形式,将基金收入集中管理,使本基金成为公司员工爱心互助,健康平安生活的有力保障,同时发挥一定的社会公益效益。
第二章 基金注入与来源
第三条 基金来源:
1、自本爱心互助基金成立之日起,每年根据公司上一盈利情况按一定比例以捐赠形式注入。
2、深圳市富瑞祺投资控股有限公司每月缴纳捐赠的资金。
3、深圳市富瑞祺投资控股有限公司全体员工每月缴纳互助、捐赠的资金。
4、其他关联客户/供应商及社会人士的捐赠。
加入条件及缴纳爱心基金、捐赠的资金额:
第四条:凡我司在职人员在本基金会启动之日起即可凭本人意愿加入,入会方式是由员工本人在 “员工志愿加入爱心基金会签名备案表”亲自签名。新入员工在入司后,由人事部向员工征收是否入会的签名回执备案,签名后即成为基金会会员。
第五条:凡我公司员工志愿加入本基金后按以下比例每月缴纳爱心基金(新入员工从入厂后次月开始缴纳):
1.深圳市富瑞祺投资控股有限公司 1万/月
2.董事长: 500/月 3.各公司总经理/副总/总监: 200/月 4.经理/副经理: 50元/月 5.主管/副主管/工程师: 30元/月 6.职员/班长/师傅/技工/司机: 20元/月 7.员工/品检/保安/厨工/清洁工: 10元/月
第六条:凡员工加入本基金后,自加入之日起至离职日期间均可享受“深圳市富瑞祺投资控股有限公司员工爱心互助基金”之各项相关权益。
退出条件:
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第七条:凡加入本基金人员,基於员工健康平安保障原因,原则上在职期间建议不退出,如本人确因特别原因不愿意再继续加入本基金,可以书面形式向基金管理委员会申请退出本基金。经批准退出基金后不再缴纳爱心基金。
第八条:凡加入本基金人员,如本人离职、辞退或其他原因离开公司,则自员工离职日起自动解除约定,自动退出本基金。
第九条:本基金所有员工退出本基金时,其原有享受本基金之各项权益自动消失,同时已缴纳爱心基金、捐赠的资金均不予退回。
第三章 基金的支出
第十条: 本基金适用于以下范围的支出:
1.对加入本基金员工重大疾病/重大损失或困难按一定比例的报销.2.对加入本基金员工家庭重大突发事件或出现重大困难的资助.3.对国家发生重大自然灾难及社会公益事业的捐赠;
第十一条: 对加入本基金员工本人发生重大疾病/重大损失或困难按照一定的比例报销: 1-5万 报销10% 5-10万 报销15% 10万以上 报销20%,最高额度5万元整
第十二条:凡患下述特殊疾病者,经县级以上医院证明及出据有效票据,由本人申请,经基金管理委员会相关人员核实批准,视病情、费用情况由本基金按照一定的比例给予报销,其余费用由本人负责(同一疾病不能报销两次):
1.大面积急性心肌梗塞住院抢救和脑出血手术患者; 2.尿毒症需做血液透析者; 3.各种III、IV期癌症患者; 4.患有急性肝坏死病的患者;
5.因病情需要,经医院同意器官移植(例如肾移植); 6.其他重大疾病/重大损失或困难;
第十三条:对家庭重大突发事件或出现重大困难的资助 1.因自然灾害导致员工家庭重大损失,员工家庭发生重大突发事件或经济上出现重大困难而需要帮助的,由本人家庭所在地镇一级政府部门出具相应证明,经本人申请,经部门经理确认,基金管理委员会相关人员核实,视事件本身情况由本基金给予一定额度资助。
2.对加入本基金员工家庭(直系亲属夫妻、父母、子女)发生重大损失或重大困难的资助:
1-5万 报销5%
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5-10万 报销8% 10万以上 报销10%,最高额度2万元整
3.对无法用金额衡量的重大困难或事故,经基金管理委员会人员核实,讨论,决定给予一次性资助。
第十四条: 对国家发生重大自然灾难及社会公益事业的捐赠,由本公司爱心基金管理委员会讨论决定.第十五条:对人身意外伤害的报销
1.对“人身意外伤害”规定范围内:按我公司购买的工伤保险及商业保险公司的〈团体人身保险条款〉补偿,本基金不再另行补偿。
2.对〈团体人身保险条款〉中之“人身意外伤害”规定范围外的伤害,则参考条款执行;
3.除外责任:
1)战争、自然灾害等;
2)犯罪行为、诈骗行为、故意行为; 3)自杀、酗酒、打架斗殴。
4.本项补偿不影响国家有关的劳动保障条例的执行。
第四章 基金会成员的权益和义务
第十六条:权益 1.有权享受对加入本基金后员工本人发生重大疾病/重大损失或困难按一定比例的报销。
2.有权享受对加入本基金后员工家庭发生重大突发事件或出现重大困难的资助。
3.有权定期及时了解本爱心基金运作及收支财务状况。
4.有权对因向本基金提交虚假资料获得基金报销或资助的个人或家庭提出举报。
5.有权对本“员工爱心互助基金”管理办法提出修订建议。第十七条:义务
1.有义务按本基金规定定期缴纳有关资金。
2.有义务按本基金规定确保个人所提交有关申报材料真实、完整、无误。
3.有义务严格遵守本“员工爱心互助基金”管理办法各项条款。
第五章 基金的管理
第十八条:基金管理机构由基金管理委员会及其下设的基金收支管理小组组成。第十九条:基金管理委员会职责
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基金管理委员会为非常设机构,由董事长,各下属公司总经理、总公司财务部经理、人事行政部经理组成,负责决定基金管理方面的主要政策及相应的调整方案:
1.决定基金运作的方式;
2.监督报销、资助、捐赠工作的执行; 3.负责本基金管理办法的批准及解释; 4.必要时,提出对本基金管理办法的修改建议; 5.处理基金运作中的特殊问题;
6.每季度向全公司员工报告一次基金运作和收支帐目、财务情况。第二十条:基金收支管理小组职责
基金收支管理小组由总公司办公室主管、财务部出纳,人资部人事助理共3人组成:
1.负责基金日常事务处理,申报人员资格条件及相关单据资料审核复查; 2.基金日常收入,支付的登记、汇总、结算;
3.按基金管理委员会决定的方式运作基金,保证基金收入支出专款专用。4.每季度以财务报表形式提交基金运作收支情况给基金委员会。第二十一条:本管理办法目的在於最大限度来帮助员工及其家庭减轻出现重大疾病/重大损失或困难的负担,以帮助员工尽快恢复正常生活和工作。
第二十二条:本公司保留在适当时修订、取消本“员工爱心互助基金”的权利。第二十四条:本办法由基金管理委员会负责解释。第二十五条:本办法自2012年3月1日起生效。
制定:公司办公室 批准:董事长
2012年2月28日
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第三篇:“爱心互助基金”管理办法
XXXX“爱心互助基金”管理办法
XX“爱心互助基金”委员会是在XX党委、政府的指导下成立的一支扶贫互助机构,是由全体机关干部自发组成的自我管理并接受全体干部和捐助人监督的专门负责资金筹集,对有需要帮助的特困干部实施借助的组织。
一、基金会宗旨
汇聚爱心,扶危救急,帮助减轻干部家境特殊困难。帮助干部因特殊原因导致家庭发生重大困难,遭遇不可抗力的天灾人祸,有困难自身难以解决的急需救助者。注意解决好其他机关干部的问题和困难,真正体现镇党委、政府对贫困党员和老干部的关心、爱护和帮助。
二、资金来源
1、每名干部每月捐助10元钱,政府以1:1的比例配套资金。
2、社会团体和其他爱心人士捐助。
三、基金管理
爱心互助基金会是单独设立基金,独立核算,民主管理,专款专用。任何个人不得侵占,私分和挪用基金会的资金。基金管理委员会拟定资助对象,资助方案,公示征集意见,无异议批准予以资助。
四、管理机构及职责(一)管理机构
会 长:XXX(镇党委书记)副会长:XXX(镇党委副书记、镇长)
XXX(镇人大主席)
XXX(镇党委副书记、政法书记)XXX(武装部部长)XXX(党委委员、副镇长)XXX(党委委员、副镇长)XXX(镇党委副书记、纪检书记)
(党委委员、组织干事)XXX(党委委员、宣传干事)XXX
(党委委员、统战干事)XXX(副镇长)XXX
(副镇长)XXX
(科技副镇长)XXX
(科技副镇长)
爱心互助基金会下设办公室,办公室设在财政所,秘书长由XXX同志担任,基金会监理由XXX担任。
(二)主要职责
1、会 长:负责统筹管理基金委员会工作。
2、副会长:负责协助会长做好基金委员会的管理工作。
3、秘书长:负责协调完成基金会各项日常工作,筹备召开会议。
4、监 理:负责对申请人情况进行评估,协商表决申请者的请求。基金管理委员会拟定资助对象,资助方案,公示征集意见,无异议批准予以资助。
五、借助条件及申领程序
(一)申请条件
凡符合下列条件者可向XX“爱心互助基金”委员会申请爱心基金:
1、遵守单位规章制度,工作认真踏实、生活俭朴的在职干部,其个人和家庭成员因发生重大疾病住院治疗,确有困难无力救治者急需医疗费救助;
2、遭遇不可抗拒的天灾人祸,自身难以解决基本生活费补助。
(二)借款标准和还款方式:
1、借助人员的费用标准,由基金管理委员会视其困难程度商定给予借助的额度。
2、如干部有特殊困难仍需进一步借助的,由基金管理委员会组织募捐,所募捐款项全部用于资助该员工解决困难。
3、借助人借款期限为三个月至一年,根据借款数额和受困情况而定。
(四)爱心互助基金申办、发放及退款程序:
1、干部个人申请并填写《爱心互助基金申请表》(附相关证明材料)。
2、基金管理委员会成员讨论,并进行投票决议,超过2/3票数视为决议通过。
3、进行公示。如公示期间任何干部对其存有异议,则该决议提交基金管理委员会重新讨论。
4、基金管理委员会审查后报主管领导批示。
5、爱心互助基金自审核通过后方可计发。
6、若机关干部调走或辞职,捐入爱心互助基金会的资金将全额退还给干部。
(五)有下列情况之一的干部,不予资助
1、有酗酒行为和个人生活铺张浪费者。
2、个人经济困难而又工作不认真,经常偷懒耍滑者。
3、由于本人责任造成火灾、被盗等而产生临时性生活困难者。
4、在工作、学习方面不求上进,特别是工作不勤奋努力,考核经常被扣分者。
5、受到警告以上违纪处分记录者。
6、有其它重大品行问题者。
本制度修订权、解释权在XX爱心互助基金委员会。附:《爱心互助基金申请表》
中共XXXX委员会
2013年1月6日
第四篇:爱心互助基金管理办法
****** “爱心互助基金”管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 本基金全称为“******爱心互助基金”。
第二条 本基金由******公司员工自愿捐助及******公司各项目部捐助的资金组成,将该基金收入集中管理,使本基金成为******员工爱心互助,健康平安生活的有力保障,同时发挥一定的社会公益效益。
第三条 目标:汇聚爱心,传播友爱,扶危救急,扶难解困;秉承爱心互助,一人有难,大家支援的中华传统美德,推动******企业文化的导入,打造******之家的温馨。
第四条 基金口号:爱在******手牵手,情系你我心连心; 第五条 资金筹集方式及公示
1、自本爱心互助基金成立之日起,每年公司以捐赠形式注入资金。
2、公司各项目部以自愿原则实施捐款。
3、员工以自愿原则实施捐款。
4、公司发动的大型公益性活动捐款。
5、每年 月 日“******爱心日”活动,基金会倡议员工捐助自己的一日工资捐款。
6、每次******爱心互助基金认捐活动结束后,两个工作日内将相关信息予以统一公布。每年12月底将全年基金管理和使用情况予以统一公布。
第二章基金会会员及缴纳爱心基金、捐赠的资金额:
第六条:凡我公司在职人员在本基金会启动之日起即视为该基金会员。第七条:捐款形式:以自愿为原则。
第八条:凡我公司员工志愿加入本基金会后按以下最低比例标准每年缴纳爱心基金:
1.****** 万元/年
2.******各项目部 万元/年
3.员工: 按年工资0.3%至0.5% 第九条:凡员工加入本基金后,自加入之日起至离职日期间均可享受“四川******建设员工爱心互助基金”之各项相关权益。
第十一条:凡加入本基金人员,如本人离职、辞退或其他原因离开公司,则自员工离职日起自动退出本基金。
第十一条:本基金所有员工退出本基金时,其原有享受本基金之各项权益自动消失,同时已缴纳爱心基金、捐赠的资金均不予退回。
第三章 基金的支出范围及标准
第十二条: 本基金适用于以下范围的支出:
1.对加入本基金员工重大疾病/重大损失或困难的资助.2.对加入本基金员工家庭重大突发事件或出现重大困难的资助.3.对国家发生重大自然灾难及社会公益事业的捐赠;
第十三条: 对员工重大疾病/重大损失或困难实施一次性资助。第十四条:对家庭重大突发事件或出现重大困难的资助
1.因自然灾害导致员工家庭重大损失,员工家庭发生重大突发事件或经济上出现重大困难而需要帮助的,经本人申请,经部门经理确认,基金管理委员会相关人员核实实施一次性资助。
2.对加入本基金员工家庭(直系亲属夫妻、父母、子女)发生重大困难的资助:员工补助500元-800元,原则上最高不超过2000元。
第十五条:对国家发生重大自然灾难及社会公益事业的捐赠,由本公司爱心基金管理委员会讨论决定.第十六条:对“人身意外伤害”规定范围内:按我公司购买的工伤保险及商业保险公司的〈团体人身保险条款〉补偿,本基金不再另行资助。
第十七条:不予资助的范围
1、犯罪行为、诈骗行为、故意伤害行为;
2、自杀、酗酒、打架斗殴。
第四章 基金会成员的权益和义务
第十八条:权益
1.有权享受对加入本基金后员工本人发生重大疾病/重大损失或困难一次性资助。
2.有权享受对加入本基金后员工家庭发生重大突发事件或出现重大困难的资助。
3.有权定期及时了解本爱心基金运作及收支财务状况。
4.有权对因向本基金提交虚假资料获得基金资助的个人或家庭提出举报。5.有权对本“爱心互助基金”管理办法提出修订建议。第十九条:义务
1.有义务按本基金规定定期缴纳有关资金。
2.有义务按本基金规定确保个人所提交有关申报材料真实、完整、无误。
3.有义务严格遵守本“员工爱心互助基金”管理办法各项条款。
第五章 基金的管理
第二十条:基金管理委员会的组成
1、基金管理委员会主任:李兴国
2、基金管理委员会副主任:程国模、宋建华、李勇军
3、基金管理委员会成员:李茂军、李 力、张 勇、陈行国、王建康、徐廷贵、常仁华、朱 沙、廖小明、李兴树、罗华永、唐文泉、陈孝贵、谭达双、王 健、彭宪华、余 辉、陈兴义
第二十一条:基金管理委员会职责
1.监督资助、捐赠工作的执行; 2.负责本基金管理办法的批准及解释; 3.必要时,提出对本基金管理办法的修改建议; 4.处理基金运作中的特殊问题;
5.向全公司员工报告一次基金运作和收支帐目、财务情况。第二十二条:基金管理委员会下设人员及职责
1、基金财务管理员尹帮凤:负责基金收缴入帐,补助报销,设立专项帐户,专款专用,承担收支记帐业务,并按财务制度汇总定期向基金管理委员会提供书面报告。
2、基金补助审查管理员张梅:负责受理补助申请,根据规定提出补助意见报基金管理委员会审定。
3、基金监督小组程国模、宋建华、李勇军:负责基金收支的监督、审查、确保基金公正、公平、合理使用。
第六章 爱心基金申报方式和程序
第二十三条:申请人需提交如下资料报******爱心基金委员会补助审查管理员张梅:
1、爱心基金申请审批表。
2、身份证复印件。
3、疾病诊断书、住院证明。
4、所在部门出据家庭困难证明函
5、其它证明材料
第二十四条 为了让身患绝症的员工在最需要资金支持时能及时得到补助。经员工所在部门提出申请后,上报公司基金会成员评审。
第二十五条 基金会成员对提交的困难职工济困基金申请审批表进行集体评审,提出补助金额,报公司领导批准后,将济困基金发放情况在公司门口橱窗公示一周。
第二十六条 公示结束后,由申请者本人填写领款单到基金财务管理员处领取。
第二十七条公司全体员工要高度重视此项工作,广泛宣传,严禁弄虚作假,一经发现或被他人举报有不实情况,取消资格,并对责任者进行严厉的处罚。
第二十八条 本管理办法目的最大限度来帮助员工及其家庭减轻出现重大疾病或困难的负担,以帮助员工尽快恢复正常生活和工作。
第二十九条本公司保留在适当时修订、取消本“员工爱心互助基金”的权利。第三十条:本办法由基金管理委员会负责解释。第三十一条:本办法自2012年 月 日起生效。
******
第五篇:“爱心互助基金”管理办法
爱心互助基金管理办法
为了弘扬中华民族扶危济困、乐善好施的传统美德,发扬公司团结互助、以人为本的人性化关怀理念,体现公司大家庭的温暖与关爱,特在公司内部设立“爱心互助基金”。
“爱心互助基金”以帮助因遭遇灾害、重大病症或其他原因造成家庭经济困难而需要援助的员工为目的,以企业为平台,全员参与为原则,以爱心资助为纽带,凝聚各方面力量,积极筹措资金,开展爱心活动。第一章
定义及用途
1.爱心互助基金是天顺、天亨、天元(含旗下各分子公司)广大员工(签订全日制劳动合同正式员工)自愿参加的互助组织机构,是企业内部帮扶基金。
2.基金以“企业倡导、员工参与,关爱员工、服务员工”为基本原则,建立员工与员工间、企业与员工间互帮互助的良好机制。
3.为体现公平、效率原则,对员工救助时,将与员工在职时对公司的贡献大小挂钩,适当拉开档次,确定救助金额。第二章
管理机构
1.本基金会的组织机构为基金管理委员会,管理委员会由若干名成员组成,设主任1人由总经理担任(管委会成员另行任命)。
2.基金管理委员会履行下列职权及义务:
①组织基金会的业务活动,包括资金的募集、管理和使用; ②负责基础财务工作,建立健全内部会计制度;;
③负责受理困难员工救助的报告,及时向基金管理委员会报告; ④修改基金管理制度; ⑤决定基金会相关重大事项。
3.基金管理委员会年末至少召开一次会议,会议由主任召集和主持;特殊情况的,基金管理委员会主任召集临时会议研究决定。
第三章
会员
1.公司在职员工,凡自愿参加基金会,并按月缴纳会费的均可成为本会会员。2.会员享受以下权力:
①在符合本章程规定条件时,有申请基金会补助的权利; ②对基金会的工作有建议、批评、监督的权利。3.会员须履行以下义务:
①申请补助要实事求是,如实反映情况,不得弄虚作假;
②按月交纳会费,会费在工资中扣交,所缴纳的会费用于自助或互助;
③本基金所有员工退出本基金时,其原有享受本基金之各项权益自动消失,同时已缴纳爱心基金、捐赠的资金均不予退回。
第四章 爱心互助基金筹集及管理要求
1.爱心互助基金筹集及来源:
①公司依据上年盈利情况对基金会的专项配套资金;
②员工爱心捐款和其它客户、供应商及外部机构或公司以外其他社会人员爱心捐赠; ③基金会员每月工资中扣除10元作为基金会基金;
④基金本金存入金融机构所获得的利息以及公司依制度对员工的经济处罚收入; ⑤公司组织的捐款活动。2.爱心互助基金管理要求:
①本基金收到的各项款项均要存入本基金会专用账户;
②本基金管理委员会全权负责基金的安全、完整,基金会依法进行会计核算,保证会计资料合法、真实、准确、完整,会计不得兼任出纳;
③本基金会财务做到专款专用,严格审批程序,任何组织和个人不得以任何理由挪用;
④本基金会收支项目要定期公布,并接受公司财务部的检查和员工的监督。
第五章
互助基金帮扶范围
1.凡在生活、就医、子女上学等日常生活中遇到特殊困难的员工; 2.因自然灾害、突发事件等原因造成重大损失和生活困难的员工; 3.非自身原因家庭收入低于当地最低生活保障线,生活特别困难的员工; 4.对重大自然灾害和贫困地区的爱心捐助。5.有下列情形之一的,将不对员工进行互助帮困: ①公司组织捐款时,不参与捐款者;
②因个人行为或工作失职给企业造成1万元以上经济损失或其它严重损害公司形象的;③在公司工作不满意1年的员工。
第六章
基金的帮扶标准
1.员工本人患重大疾病,单次医疗费用数额达1万元的,一次性救助400-1000元;员工直系亲属,一次性救助500元以下;特别重大疾病,医疗费用数额巨大和特别情况由基金管理委员会议决定。
2.因特殊原因造成家庭生活困难的,一次性救助400-600元;特别困难的,一次性救助800-1000元。
3.因家庭生活困难造成无法支付子女上学所需费用的员工,其子女每学期开学时,大专及以上学生给予助学金500-1000元。
4.因自然灾害、突发事件等原因造成较大损失(折合人民币1万元)的员工,一次性救助400-1000元;损失严重的(折合人民币5万元以下的),一次性救助1000-2000元;损失特别严重的(折合人民币5万元以上的),一次性救助不超过6000元。
5.员工结婚、家庭直系亲属丧事,酌情一次性200-500慰问金。6.对外慈善捐款、公益捐款由基金管理委员会决定。7.下列情况造成的意外伤害,本基金不予补助: ①大面积普遍性的自然灾害;
②犯罪与违法、违纪、违章; ③自杀自残。
第七章
基金审批流程
1.申请
①属互助帮困范围的员工,均可申请互助基金救助,申请救助的需提供下列资料: 本人书面申请,写明申请救助事由和供养直系亲属人数、姓名、年龄、职业、家庭收入状况等;
子女上学申请助学金,需提供全日制专科以上学校录取通知书或学校证明、子女身份证复印件;
疾病救助需提供县(区)级以上住院证明及费用发票; 婚、丧事务需提供相关证明文件;
自然灾害、突发事件需提供乡(镇)级以上相关证明和事件证明文件。②凡符合救助条件,通过审批程序的被救助对象,公司将予以公示,公示期不少于3天。
③公示期满,由基金管理委员会负责互助基金的发放。2.审批流程
①申请人向部门负责人提出书面申请,部门负责人签署意见并送交互助基金管理委员会;
②基金管理委员会收到申请后,于三天内与申请人联系,并验证申请人提供的相关证明文件,与基委会成员讨论救助事项;
③对符合申请条件的救助对象,由基委会成员表决通过,经主任审批后,开始执行; ④对慈善、公益捐款由基委会讨论决定。
第八章
其他规定
1.对弄虚作假提供虚假证明骗取资助款者或帮助骗取资助者,除永久性取消其帮扶资格外,另根据情节轻重给予通报批评、罚款或开除处理。
2.爱心互助基金专款专用,任何人不得以任何理由挪作其他用途。擅自挪用者,公司将严肃处理。
3.公司的离职员工不享有“爱心互助基金”的资助,员工离职时所交的爱心奉献款将不予退回。
4.本办法颁布之日起即生效。