材料计划申报及领用制度

第一篇：材料计划申报及领用制度

曜鑫焦化厂

材料计划申报及领用管理制度 总则

1.1为加强物资管理，规范物资计划及领用程序，特制定本制度。

1.2材料计划必须根据物资计划类别，按照各车间实际及月度消耗情况进行申报。1.3材料领用时必须按计划领用，并且做到当月领料，当月开票。1.4材料计划及领用坚持分级审批的原则。2 材料计划申报审批规定 2.1材料计划分类

材料计划包括备品备件计划、药剂消耗计划、零星固定资产计划、工器具计划、电器仪表计划、外委加工及修理计划、安全消防设施和劳保用品计划、办公用品计划及车间日常消耗材料计划等。

2.1.1根据项目的不同，备品备件计划又分为如下几种计划：技改、日常检修（含大小修）、紧急抢修备品备件计划。

2.1.2药剂消耗材料计划可分为一般化验用药剂计划和生产运行所需药剂消耗计划。

2.1.3 单价在2000元以上、能够独立发挥作用、使用年限为一年以上的物资均属于固定资产，需按零星固定资产计划程序申报。

2.1.4 工器具（含试验、测试用仪器）计划：系指单价在2000元以内的工器具的申请计划。单价在2000元以上的工器具属固定资产，需按零星固定资产计划申报。

2.1.5电器仪表计划，指焦化厂内电器元件和各车间电器仪表元件计划。2.1.6 外委加工及修理计划，指我厂确无能力加工及修理的。

2.1.7安全消防设施和劳保用品计划包括：安全消防设施更换、增设计划和《劳动防护用品发放管理制度》内规定的物资（即劳动防护用品发放标准）、按标准发放的洗理用品、特批的劳保用品计划。

2.1.8办公用品计划，系指车间日常办公所需要的用具及车间日常报表的计划。2.1.9日常消耗材料计划，指为维护车间日常生产所需要的材料计划，例如：油脂类、棉纱、扫帚、墩布等。2.2 材料计划编制的要求

材料计划由材料使用单位进行编制和上报，并注明用途。

各车间所报材料计划都必须经车间主任签字确认，并写明联系方式。2.3 物资计划申报的时间要求

2.3.1 大修备品备件计划提前6个月申报；大修消耗材料计划提前3个月申报。2.3.2 备品备件计划、药剂消耗计划、电器仪表计划每周五申报。2.3.3 大（小）修期间，增补材料（急件）计划随时申报。

2.3.4固定资产计划属于生产管理以外的每半年申报一次（即每年6月和12月申报）。

2.3.5 其它物资计划每月申报一次，即每月25日前申报。2.4 物资计划的审批

2.4.1 备品备件计划、药剂消耗计划、工器具计划、电器仪表计划、安全消防设施和劳保用品计划、办公用品计划及车间日常消耗材料计划经厂部审核后，交设备部统一汇总，报相关领导批准后实施。

2.4.2 外委加工及修理计划审批程序：相关车间提出计划申请，维修班长和设备主管审核，费用在1万元以下的由厂部审定，设备部部长负责实施；费用在1万元以上的设备主管复审，焦化厂厂长审定，报生产副总批准后实施。在申报时需将计划和正式图纸、技术要求、质量标准、交货时间等一并报批。

2.4.3 零星固定资产计划由申报车间填报，经厂部确认，生产副总批准后交设备部实施。

2.5 首次采用的新材料、新设备及较大型的修理项目必须签订技术协议。3.物资领用规定

为了加强出库材料的管理，进一步规范出库材料领取程序，真正做到各单位出库材料费用数据的真实可靠性，防止其出现漏洞或虚假。因此，公司对氯碱生产系统出库材料领取细则做如下规定：

1、各车间有权领取与本车间生产中相符合的设备，附件，管、板材，药品，电料及加工配件等材料。不属于本车间使用范围的物资无权领取。

2、各车间（科室）在领取材料时，必须凭领料单据，单据上写明名称、规格型号、数量、并注明使用地点及用途。单据必须由车间主任签字，经焦化厂厂长审核后，方可找公司相关领导办理开票手续。

3、在领取过程中，必须在领料单据上注明物资使用岗位；领取人员姓名，不准不签或带签。

4、各部门领用材料时，应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改

5、领取人员领取材料后，必须将领料单一联交付车间；各车间必须建立健全领料单据存档制度，必须将领料单据保存完好，同时车间内部建立材料领用台帐，每月对领用材料进行核实。

6、夜间需领取物资，领取人员必须次日将领取内容报车间，车间主任审查后及时补办相关手续。

7、领取材料时坚持以久换新的原则。

8、其它单位或个人无权领取。

9、各车间必须按规定执行，如出现问题将追究其责任，并按相关规定进行行政处理和处罚。

本制度从公布之日起执行。

曜鑫焦化厂

第二篇：材料的申报、领用制度

材料的申报、审批和领用制度

一、购买材料的申报

1、各单位对所需一般备品备件、油、材料及办公用品等，要以书面形式按每月一日、十五日分两次进行申报；

2、生产车间所需急件，可根据生产实际需求进行随时审报；

3、各单位所报材料必须详细注明规格型号、数量及用途；急件要同时注明到货时间。

二、购买材料的审批

1、所报材料必须经仓库保管核实库存有无，由单位负责人、分管领导逐级审批后，方可报供应处购买。

2、各种大型设备及特种设备的配件，由各使用单位上报设备处，设备处审查后打报告，经公司领导批复后，报供应处购买。

3、主要设备或大型设备的购买，由设备处提供详细型号及厂家（必要时外出考察），经公司领导批复后，报供应处购买。

三、材料的领用和使用

1、各单位领用材料时必须填写领料单，经单位领导、分管领导审批签字后方可领用。（大修材料由总经理审批）

2、领料单必须注明名称、规格、型号、数量（统一用大写，数字中间不得留有空隙）、多余的空格要加盖“以下空白章”或用笔划掉，并由保管员标注价格后，方可审批、领用。

3、各车间必须建立材料领用和使用登记台帐，严格进行登记，必须注明领用日期、使用日期、安装地点、领料人和使用人，并由使用人亲笔在登记表上签字。

4、领用材料要随用随领，车间不得存放过多的材料，对现有存放的材料，要进行详细造册、登记，登记表报设备处保存一份。公司每月要组织对各车间材料领用、使用情况进行检查，对违反制度者将给予严惩。

第三篇：材料领用制度

物资领用管理制度

TO:生产中心、车间主管、各班组长、补件组、售后处、机电班

1．各部门领用物料必须填制领料单，领用人、发料人、审批人签字确认，缺一不可；领料单实行

两级审核制，材料必须经组长或以上人员领取，组长领用，主管按当日生产安排量进行领用数量审核，领用人、审核人员对领用数量负责，组长不能过量申报领用数量，组长领用材料应有计划进行，车间使用材料时应运用科学方法，杜绝浪费，若领用数量过量，主管负责，员工在使用过程中造成的浪费，由员工赔偿。车间领用材料必须注明生产计划单号。库管员作好记录便于查询。领料单必须一式两份，红色库房记帐，绿色交财务审核。

2．仓库管理人员应严格按照先办理出库手续后发货的程序，严禁先出货后补手续的现象，严禁白

条发货。

3． 各种物资材料的外售必须在销售部并按原价上浮10％开销售单价，经部门主管审批，财务审核

后方可领取。外售、报废等材料库管员应上报主管、财务。库管员不得私自处理。

4．属保修领用的材料一律由销售部填制领料单，注明详细原因以及发往单位或客户名，经部门主

管及以上人员审批后方可领取。

4． 维护材料的领用由设备管理部门填制领料单，经机电主任及以上人员审批后方可领取。

6．工具类的领用，全额扣款的可直接在材料库开单领取，扣款一半或不扣款的经相关部门主管审

核后方可领取。不扣款和扣半的工具库管员应作登记，归口管理。

7．生产车间领用原材料，采用限额领料单和车间主管审核领料单。必须有计划领取材料，车间填

制领料单时需注明生产计划单号，库管员据领用数据或批次作好记录便于查询。对于计划单号重复的领料单领取同样材料的，库房不得发料。部份无定额特殊材料需以旧换新或用完后的器具换领（如打包带、白乳胶、拼板胶、维修用料、清洁用具等），领用时应注意领用数量，员工应科学的使用材料，杜绝浪费。

8． 补件组领用原材料，须在领料单上注明客户名称以及保修单号或补件单号，经主管部门审批后

方可领取。在生产过程中的补件、返工件应经品管出示返工单，300元以下的品管经理签字、车间主管签字、计划经理签字方可发放，超过300元以上的在此人员签字基础上生产总监签字后由车间主管提交总经理签字后方可发放。

9． 管理人员领用劳保用品。一律按照行政办制定的“劳保用品发放条列”执行，领用时从物控处

填制领料单，经主管审批；超出“劳保用品发放条列”范围的领用，直接在材料库填制领料单，月底由库管员统计，并报人力资源部核算在当月工资中扣除。

10．生产车间领用劳保用品，低值易耗品（除设计部物耗表上物料外）的，可直接在材料库填制领

料单，月底由库管员统计，并报财务部核算在当月工资中扣除。

11．任何单位或个人不得借用库房所有物品（特殊情况或经总经理批准除外）。

12．车间领料若发现异常情况，库管员在第一时间报告有关领导。

13．库房主管要经常到车间检查材料使用情况是否正常，每周给领导汇报。

编制：吴太勇审核：批准：

2011-7-21

第四篇：原材料领用制度

建设期材料管理制度

材料的购进、领用直接关系到工厂建设成本的高低，对材料的有效控制可以有效降低建设成本。提高资金的利用率。

一、原材料的采购

材料和设备的采购直接影响建设成本，材料及设备的质量则直接影响投产后的生产效力，甚到产品质量。因此，材料和设备的采购必须在质量和价格上真认考虑，慎重对待。

1、根据生产进度和需要采购材料和设备。大批量进货采用招标确认价格和质量。相关技术主管审批确认所采购材料和设备的质量。

2、零星或易损材料的采购由各使用部门提供《采购清单》，采购清单位必须有技术管理或部门主要管理签名，交供应部门采购备用。

3、总价10万元以上的采购清单，需经总经理审批后采购。

4、原材料及设备的入库验收

购进材料验收入库完毕后，采购人员应在采购清单上注明未采购到的材料并说明原因，将清单退回提交清单的部门。

5、采购人员将发票和入库单及材料采购清单一并交财务部门通知付款。

二、原材料的购进、领用账务管理

1、仓库在收到材料验收入库后，应根据使用部门或材料类别，分类、分名称、分规格，分别编号后分别存放。然后按材料名称类别、名称、规格、编号登记账簿。验收入库记录数量、单价和金额。发出时只记数量，月末结算库存数量、单价和金额。

2、存放在库存外的材料，必须随时检查使用存放情况，查看质最是否有无变化，和被盗情况发生。同时崔促相关部门领出使用。

三、原材料的领用

1、对外包工包料的工程，可以根据施工单位提交的原材料采购清单由本公司代购材料，采购的材料原则上应全部从其进度款中扣除，并做好专账处理。记录好入库和领用记录。

2、对外包工包料的工程，领用公司采购的材料，则应由施工单位负责人签名认可，每月结算一次，并通知财务部门及时扣材料款。

3、对只包工不包料的工程，施工单位或个人领用材料。本公司施工管理人员或工程师必须拟定材料用料计划清单。清单上除列明原材料名称、规格、数量外，还应注明工程名称、施工位置、施工单位及其负责人及概算工程量。使用人可根据有本公司施工管理人员或工程师签名的《原材料计划使用清单》要求仓库发货。

4、本公司使用材料，原则都需经相关负责人批准同意，仓库方可发货。

四、原材料结算

月末，仓库必须对发出的材料进行统计。填列材料领用报表。

说明：

一、目前购进的材料、设备在安装完毕前，会计记录入“工程物资”，如果不分清工程物资的使用方向，则难以核清工程物资账户记录的工程物资。

二、如果不分清工程物资的使用方向，则分不清各项工程的实际成本。

三、包工包料和只包工不包料的施工工程同时进行，因此，应严格分清通用材料的领用和使用过程，常识是包工包料的工程会混用包工不包料工程的材料。

第五篇：仓库领用制度

仓库物资领用制度

为加强对公司仓库物资的有效管理，过有效的审批程序，以及能让仓库保存完整准确的出库记录，现将有关事宜规定如下：

一、领料程序：

1、填制物资领用申请单

2、审批人审批

3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取

二、领料单的填制：

1、物料申请人按所需领用物料填写领用申请单。字体不得潦草，须清楚写出物料名称、规格、数量、单位以及用途；

2、当日料单当日到仓库领料；

3、当日没有领料的申请单视为作废；

4、以旧换新的物品应做好标注。

三、仓库发放物资：

1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单，并检查申请单是否完整清楚，审批是否有效；

2、在领物料时应自觉排队，除非管理员允许，一律不得进入库房内。

3、检查无误后，仓库按“以旧换新”“先进先出”原则发放存货，并在物

资申请单上写上实发数量；

4、物料申请人点清数量及品种无误，物料申请人在仓库出仓明细表上签名确认，并填上领料日期；

5、节日、假期期间，需要领用物料的，应预先做准备，提前办理领用手续。

6、所有物料的发出必须由仓管员执行，严禁部门员工自行取料；验收无误后，物料申请人在出仓物品登记表上签字确认；物品离开仓库后发生的短缺，由使用部门自负，仓库不承担任何责任。

7、每月最后一天下午为库房盘点整理，不办理物料领用手续。

8、发货后物资领用申请单集中交物业部办公室复核。

9、物资领用申请单须由物业部经理批准后方可领用。

部门经理签字：