第一篇:提高企业培训效果的途径分析
提高企业培训效果的途径分析
摘要:培训作为企业人力资源开发与管理的一个主要内容,其重要性是不言而喻的,它对全体员工知识与技能的更新和提高、创造力与创新精神的发掘和培养、行为准则与责任意识的规范和强化发挥着重要的作用。伴随着知识经济时代的到来,企业之间的竞争越来越表现为员工素质的竞争和学习能力的竞争。因此,如何解决培训投入与产出的不协调性问题是非常迫切的,解决的答案只能在提高培训的效果上下功夫。培训是现代人力资源管理的一个不可或缺的重要工具。尽管我国企业培训活动发展迅速,但目前企业员工培训工作仍处于刚刚起步阶段,培训的作用与效果饱受争议。从目前现状分析出发,提出了提高培训效果的有效途径,随着我国社会经济不断发展、企业管理水平的不断提高,培训对企业发展的作用也将越来越明显。
关键词:重视程度 培训工作 效果 有效途径 主要内容:
一、培训的方向性定位
人力资源在企业中能否发挥作用取决于两方面的因素:员工的能力和员工的态度。我们不妨在制定员工培训策略时,除必要的技能培训外(提高员工的能力),将企业核心的价值观、经营目标、企业文化内涵的培训纳入培训体系,同时也将职业生涯规划纳入到培训管理系统中,这样,在提高员工的工作能力的同时端正员工的态度,这样才可能避免企业成为竞争对手培养人才的学校。
二、目前企业员工培训中存在的问题
(一)、培训工作不被重视。
企业领导层不重视。认为培训是得不偿失,一方面培训需要花费资金,但又不能马上产生效益;另一方面人力培训周期相对比较长,少则一天,多则二、三个月甚至更长。最担心的是培训后的人才又可能“跳槽”。
用人部门不重视。
HR 部门不重视。.J;M, r% v/ s4 f+ h: x/ J2 p 受训者不重视。
(二)、培训工作体系不完善。
企业对培训工作要求不高。没有设立专门的培训部门,或者是负责培训的人不专业或对业务不熟悉。虽然很多企业依据ISO 全面质量管理体系的要求制定了培训制度,但大多流于形式。没有做培训需求分析,计划也是随时尚而定的,看别人培训什么,临时征求老板和部门经理的意见而确定。至于课程内容,教学计划,培训的师资等都是依赖培训公司。培训的事前、中、后评估也仅仅是凭感觉的非正式评估。各部门各管理阶层在培训各环节中担负的责任和任务不明确。受训人员返回工作岗位后也没有做后续的跟踪评估或跟踪评估不到位。有关企业的培训体系,除了培训制度和相关表单外,其他工作都是凭感觉,照搬其他企业的模式,培训体系不健全或者是根本就没有。
(三)、人力资源管理的其他工作不配套。
一般我们把现代企业人力资源管理工作分为规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理六大模块。这六大模块之间是相互联系,相互依赖的。以培训与开发为例,企业要制定培训规划,就需要有人力资源规划阶段的人员配备、补充、晋升计划以及职务说明书等资料,需要了解企业的人力资源的总体规划、企业发展目标,需要招聘人员时留给企业的个人背景资料;需要结合受训人员的绩效和薪酬情况这样才能制定出精密详细、科学合理的培训规划。才能更加稳定与受训人员的劳动关系。培训要想精准合理就需要有以上相关大量的资料做支撑。然而由于企业组织结构的变更,人员的交替等原因导致相应资料没有整理、收集或遗失。如需要一个人的职务说明书,找到发现是几年前的没有修改。人力资源规划专员没有提供人员补充、晋升计划等等。都直接影响到培训需求的分析准确性。
(四)、培训选择的方法、内容、时间等不恰当。
目前大多数企业员工培训偏重于课堂教学,培训时往往以教师为中心,培训缺乏双方交流与沟通。这种方式与案例式培训、角色扮演培训、工作轮换培训的效果相差甚远。而且培训的模式多局限于“培训师讲、学员听、考试测”的三段“填鸭式”的讲授模式。培训方法单一,学员感觉枯燥无味。再次企业培训的内容包括知识培训、技能培训、态度培训,有的企业只注重技能培训,对企业文化的传承、组织习惯的培养却涉及很少。在培训时间选择上,有的培训选择在晚上、有的选择在周五,而与受训人员的工作、生活习惯相冲突,引起受训人员的反感。
(五)、培训效果缺乏跟踪和评估
受训者培训返回岗位后将学习的成果转化成实际工作的业绩,需要上级的支持,同事的沟通与配合,有的还需要资金、设备和相关的政策。如果相关部门领导的跟踪落实培训效果就没有办法显现。大多数企业组织的培训也只注重培训现场时的反应评估和学习评估,而对返回岗位后对其行为的变化没有跟踪也不知道由谁去跟踪。对培训后的对工作产生的整体效果更是没有统计分析。培训有效果却让企业领导层、用人部门、受训者都“看不到”。
三、提高企业培训效果的有效途径
(一)、充分认识培训工作的重要性
世界上大多数优秀企业几乎都有自己的训史,都热衷于人力资本投资。根据统计,美国企业每年在培训上的花费约300亿美元,约占雇员平均工资的5%,目前已有1200多家美国跨国公司开办了管理学院。而我国各类企业在员工培训方面的投资与发达国家相比仍处于很低的水平, 用于员工培训的投资微乎其微。据有关部门对282家国有企业的调查, 员工培训投资经费只有工资总额的2.2%(职工人均教育经费仅49.5元, 远低于发达国家10%~15%的水平。鉴于这种情况,我国的企业决策者必须树立人是企业所拥有最宝贵的资源这一观念,以长远的眼光看待人力资源的培训,依据企业长期的战略发展目标,有计划有步骤地推动这一工作。转变观
念,强化员工培训在企业的基础地位,树立抓生产必须抓培训,生产和培训是一个统一整体的观念,树立设备、管理的投入和培训的投入并重的、并不断增加员工培训有形投入的观念。通过培训这一有效手段,使员工认知企业的理念,进而达
成共同的企业文化、理想,并为企业战略目标的实现而共同努力。
(二)、强化各级管理者的人力资源管理培训。现代人力资源管理理论认为,人力资源管理水平的高低,不仅仅取决于人力资源部门,而是取决于包括企业领导者在内的各级管理者和全体员工的共同努力,而其中与各级管理者的关系最大。因此,企业应强化从企业领导者到一线主管的人力资源管理培训,提高管理层的人力资源意识并掌握一定的管理技巧。使得各级管理人员真正认识到人才的价值及其能力发挥过程中自己的责任,明白自身在培训活动各个环节中担当的任务和角色是什么。使每个人都认识到培训是一种待遇而不是一种负担或权利。企业员工的培训工作也只有得到领导的大力支持、用人部门的配合、员工的响应。才会流畅顺利。企业管理者也应认识到在知识经济时代,培训是企业的一项经常性投资。培训不仅帮助员工提升知识和技能,还是调动员工的积极性、增强员工的归属感、培养组织习惯、为企业培养一流人才和团队的重要手段。
(三)、对员工培训需求进行科学分析,制定合理的计划 培训需求分析是企业制定员工培训规划的基本前提。培训需求就是判断组织是否需要培训及培训内容的一种活动或过程,按培训需求的层次可分为组织分析、工作分析和个人分析;按培训对象可分为新员工培训需求分析、在职员工培训需求分析;按培训需求的阶段可分为目前培训需求分析和未来培训需求分析。一般来讲,培训需求就是通过工作职位分解法、任务分解法、错误分析法、成效评价法、问卷调查法、座谈法等手段发现实际工作与理想工作之间的差距,并找出产生问题的原因,分析员工的知识、态度、技能与问题产生的联系及影响大小,找出关键因素,从而发现潜在的培训需求。
(四)培训部门将发现的培训需求结合企业自身发展的情况、组织过程的性质、人员的发展阶段以及组织文化特点,按不同岗位、不同学历、不同技能的要求
安排培训内容、确定受训的对象,并制定相应的培训计划。在制定和实施培训时还应注意:要结合企业的培训资源和经费预算在各项目做好平衡;处理好生产与培训之间关系、短期培训与中长期培训之间的衔接、员工的需求与师资来源之间的平衡。
(四)、选择科学有效的培训方式方法
培训的方式方法是实现培训计划各个目标的重要保障,它是满足需求、传递知识的桥梁。培训的方法有很多,比如:课堂教学、现场培训、学徒培训、决策模拟训练、脱产培训、自学、角色扮演培训、分散式讨论等等。为了达到更好的培训效果,实现预期目标,培训活动应根据企业资源配置的情况,正确选择科学有效的方式方法。比如:提高销售人员的技巧可以采用角色扮演培训。对一般人员可以采用传统的课堂教学。对新进学生可以采用学徒培训。对企业文化和组织习惯可以采用集中的培训方式等等。究竟采用何种培训方式应根据培训的目的、目标、对象、内容和培训经费以及其他条件来决定。总之,不要用传统的观念觉得任何培训都应集中到课堂才算培训。但是每个培训都应使用相应的工作任务表和培训指南。以便及时跟踪培训进度和效果。
(五)、及时对培训效果进行评估和检查
培训评估就是对员工培训活动价值作出判断的过程。员工培训效果评估是企业培训工作最后也是极为重要的一个阶段。由于员工的复杂性以及培训效果的滞后性,想客观、科学评价一个培训项目的效果非常困难。许多企业往往也就忽略了这个环节。殊不知,这是扩大培训成果的重要环节,它为下一轮培训提供改进的参考和依据。通过评估和检查,还能直接发现受训人员返岗后的想法和对工作的要求,比如有的受到培训的启发想改进生产工艺,工作方法;有的培训后遇到培训时与实际工作中的矛盾;有的需要购买设备或应用新的软件等等。只有及时沟通才能及时解决,激发受训人员能力的发挥。培训的评估也不仅仅是对受训人员事后的检查和打分。评估意义的体现来自于对培训过程的全程评估。是可以随时进行的,如事前评估、培训中的评估。这种评估可以及时避免一些不必要的损失和失误。及时的评
估还能增强一些培训的效果。比如对受训人员的反应评估、学习评估,可以促进受训人员的自觉性;行为评估为企业选拔人才提供参考;结果评估让企业看到了培训后的直接效益。通过全方位的评估和检查,才能使培训收到实效。
参考文献:
《化工管理》2009年第12期 作者:司中向 人力资源网
山东企业培训考试中心 《企业管理培训案例全书》 《培训管理》
第二篇:企业如何提高培训效果
以下内容是贾长松老师的记者采访稿,请多批评指正。
在人力资源管理论坛,很多企业老总告诉贾长松老师:我们每月都举行培训,并且培训计划做得很详细,费用开支也很高,但培训效果却很一般,到底是什么原因呢?针对这个问题,笔者进行了思考,围绕企业如何提高培训效果与很多专家进行讨论,然后写出来,与企业管理者进行共勉。
中国的企业是中小型企业,很多企业不可能有自己的商学院与大学,所以,引进优秀讲师进行培训或参加公开课是一种很不错的培训。
我们把培训大致分为三种:
低端培训:以心态调整为中心的培训。事实上,一名员工用一种阳光的心态去工作,是员工最基本的要求,然而中国人的慎独能力普遍较低,在现行机制下,自我管理的能力不高,所以,现在成功学培训非常流行,低端培训主要有:心态培训、素质培训、时间管理培训、成功学培训。
中端培训:以技能培训为中心的培训。当一名员工心态非常好时,他需要非常重要的技能去支持,否则员工依然会回去素质降低的区域里,所以中端培训对于一个企业来说非常重要。比如:人力资源管理、财务管理、管理艺术、领导力培训、生产管理、营销管理等等。
高端培训:以战略发展为中心的培训。比如目标管理、企业文化、战略管理、品牌管理等。
低端培训着眼于过去,拿出过去成功的人、成功的事与现在的人作比较,去激发现在的人进行努力,开发潜能。低端培训是培训中的重要组成部分,对以业绩为中心的员工来,工作提升效果非常明显,但低端培训存在过时热去的现象,即过一段时间大家都没有了感觉,这是很正常的现象,我们会在后面讲如何拉长效果时间的方法。
中端培训着眼于现在,针对员工现在的基本情况进行分析,然后有选择地进行培训。
高端培训着眼于未来,针对企业发展的未来进行学习与思考。
一个企业培训中,低端、中端、高端培训之间的比例,可以看出企业发展的规模与状态。
至于应如何进行调整,事实上没有固定的答案,任何培训应结合企业的现实情况。
第一部分:企业培训不。
老师,我们以前培训学员都大喊大叫,现在他们为什么不叫呀?我问他:一定是培训效果作为一项考核指标。他说:“是”,我给他说:我们把一部分培训叫做三道头:台上激动、台下冲、回去后不动。
培训追求现场效果是可以理解的,但不是所有的课都这样,让员工大喊大叫以为达到培训目的了,其实不然,真正高质量的培训一定会反映到工作上的。
后来那位总监又提高,他们上一次举办培训,全体学员哭成一团,结果老总当月多奖了他元奖金,问我能不能在这个课堂上再让学员哭几次,我告诉他:有些培训哭是一种方法,可以召示过去的人生历史,可以反思自己所走过的路线,如果每一场培训都用哭来衡量,干脆讲悲情故事算了。
所以说,现场效果可以追求,但要看什么样的培训。
五、高端培训论
有的企业现在学习金科玉律:哈佛理论、木桶理论、以人为本等等,却忘记了自己发展的现实。
我们必须承认,很多西方的企业管理经过了上百年的洗礼,但是,我们企业与他样相比有所不同:
⒈机制不同:西方国家的股权分配机制很成熟,所以管理上规避了很多问题,而我们国家很多企业老板一手大权,人为因素很多,所以借用别人的东西用不好会闹肚子的,前几年流行,于是大家纷纷行动,结果很多企业因此而死,又流行独立董事,结果真正起到独立董事的专家能有几个,不同的机制与环境,运用的操守不一样。
⒉人才不同:中国的企业,大部分的管理人员欠资格上岗,也就是市场管理型人才奇缺,很多管理从源头上就出了问题,所以一味地从高端进行学习与运用,会让员工失措。
⒊规模不同:外国的企业的管理方法一般源于大型企业,而我们国家很多企业属于中小型企业(年销售额在个亿,纯利润在万的企业为小型企业标准),高端培训开阔视野是很有必要的,但不能天天躲在高端培训里,那样如何面对现实。
六、消防培训论
什么叫消防培训论呢,就是平常不会轻易培训,当一件问题出现后,老板就会说:让那几个出事的人出去学习学习去,培训变成了一种反省的手法,这样不但打击了别人的自尊,还是事后管理中的最低等的做法,培训应着眼于长远,应有一个长远的安排与科学的体系,这样,培训的威力才能出来。
七、经济效益论
经济效益论有二种:
⒈认为培训不能直接产生效益,于是吹出了培训无用论。
⒉认为要把培训能直接产生效益的工作,还要有要把培训当成实现公司利润的重要组成部分,形式主要有:把培训吸引经经销商,让其多交回款,把培训吸引级客户,让客户学习而交钱等等,结果很多都不理想。
八、培训流失论
我有一次在成都培训,一个老板向我诉苦:贾老师,我现在不能培训下级,原因有两个:⒈培训成人才以后,这个人才突然有一天向你提出辞职,我如何办
⒉经过培训后,学习的员工天天向其它员工宣传我们公司的管理如何如何不好,反尔起到负面作用,结果没有办法,我把他开了。
不管是哪一种,培训的根本目的是为了维护企业目标实现的,所以,培训不会成为一个直接的经济效益部分,但长时间没有效益,恐怕企业是不会接受的。
九、投机引用论
有一次在郑州培训,一家大型企业董事悄悄告诉我说:贾老师,你这里有没有医药界成型的绩效管理系统?我说有:但不会给你,因为我给了你不但失去了学习的意义,反尔会害了你,因为一个公司都是在特定的环境、条件下发展起来的,产品与人员的背景都有一样,所以一个公司不可能直接引用另一个公司的方案。
现在培训引用论出现后,有些培训变成了咨询式培训,试想一下,没有一个经过长达数周的调查,如何做咨询,做出来的咨询会出现什么样的后果??
当然,很多企业就喜欢直接引用培训上的内容,没有经过加工直接运用的企业里,我们应防止消化不良呀!
十、培训次数论
北京的一次论坛上,一个企业老板说:我们每年进行多场的培训等等,很多企业把培训变成了一种形式化,其实培训的多少与企业的实际需求有关系,不是越多越好,因为培训需要支付资金成本,时间成本、场地成本等。
第二部分:企业培训容易出现问题的现象
一、高价请名师,内容差距大
很多企业请老师培训,基本上请的是名师,价位很高,我们称得上名师的讲师都会有几个特点:
⒈时间安排满,不会在你的企业作长时间停留,当然也不可能调查后定内容。
⒉讲课内容改动不大,一般会以自己的想法去讲。
⒊有些老师,课程中实际运用的东西少,花样的东西多,一天听下来,除了笑话外还是笑话。
请名师应当鼓励,但要和企业的实际情况(费用、规模等)结合起来,不要让想得到的没有得到,却得到了其它的感悟,当然不一定是错,只是看你企业的情况了。
建议:如果是名师,建议大家去听公开班,然后再请回去,这样会好一点。
二、课前沟通少,无用知识多
企业做内训时,当订完老师的课程以后,基本上与老师沟通的机会就少了,有的可能就没有沟通过,我去年给企业做内训大约多场,基本企业的人力资源部很少给我深入交流企业的本质上的一些问题,基本上是我主动找到相关人员,深入交流后才发现一些问题的。
一个老师在讲课之前准备的东西,可能不是大家需要的,而大家需要的如果不说出来,可能在不停地听无用的东西,这对学员与老师都是不公平的。
建议:组织内训课程,一定与老师深入沟通,把企业的目的、要求、存在的问题详细说到位,最好形成文字性资料,更有利于老师教学。
三、学员参加层次杂,培训效果受影响
一般一个课程的主题是适合一部分人,而不适合另一部分人的一个课题,参与的人层次太杂,直接导致培训效果大大降低。
建议:有针对性的培训,不要让任何没有必须关系的人参加。
四、公司员工全体出动,培训变成了批评会
公司一旦举行培训会,全体公司员工参与,老板先讲话,把公司最近表现不好的地方统统说一遍,然后副总说,之后人力资源部长再说,培训严然成了批斗会,让每一个学员都非常紧张,结果效果可想而知。
建议:培训过程中,不能对学员的情绪进行打击。
五、老板指手划脚,代替老师观点
我在一家大型饲料企业做团队建设的培训,老板也参与了那次培训,他就坐在我的旁边,一下子做了二天,不时地在旁边批评,每次下课休息,他都占用大量时间进行批讲,让学员休息的时间都一点不留下,很多老板喜欢讲话,把自己的观点强行凌驾给自己的别人,总想有一天把企业的人才变成奴才。
建议:培训时,老板要学会无为而治。
六、多家公司联合培训,优秀课程大打折扣
五月份我去一家企业培训,那个老板为了省钱,结果让好几家公司给他们合起来培训,虽然分担了费用,但是其它几个公司员工素质与这家公司的素质不可同日而语,刚好那一次培训又是体验式培训,当培训的一半时,那个老板就后悔莫及,声称不应让其它的公司来参与培训。
第三篇:提高企业班组长培训效果的对策分析
班组长是企业组织生产经营活动的基层管理人员,企业的所有生产活动都在班组长管理中进行,所以班组长工作的好坏直接关系着企业经营的成败,而对班组长定期进行有效的培训是提高班组长管理能力的一个重要途径。企业班组长的培训虽是企业培训工作的一个重要部分,但多年来有关对员工培训研究探讨很少具体地涉及到班组这一层面,所以对班组管理和对班组长培训至今还没有成熟的理论。大量的员工培训书籍都是写给中、高级管理人员以及专业技术员工的,企业的很多培训也都是面向中高层管理人员。然而随着市场经济的深入发展,班组长地位与作用日益突出,研究班组长培训具有一定的现实意义。
一、班组长培训内容的定位
班组是企业内部根据劳动分工和协作以及管理的需要,把工作过程中直接协作或相同职能人员组织在一起从事生产活动的基本单位。班组是企业组织结构的基石,虽然企业的种类繁多,大小不等,组织的层次和管理部门有多少不同,但班组大致分为生产班组、辅助班组、职能班组、服务班组四种。它具有“小”而“全”,“细”而“实”的特点。现代工业企业中班组的设置一般遵循运作高效、职责分明、分工合理和协作紧密的原则。随着社会的不断发展和进步,班组成员的学历层次越来越高,班组长正由技能型向智能型转化。班组长的培训的内容地位与作用主要体现在以下几个方面:
(一)职业道德素质
班组长必须敬业爱岗,严以律己;要以身作则,勇挑重担;要平等待人,办事公道;要实事求是,诚实质朴;更要顾全大局,团结协作。在培训内容上,必须要设计出加强班组长职业道德素质的课程和内容。
(二)文化技术素质
班组长应熟练掌握本工种、本岗位生产的基本操作技能;精通本岗位、本工段、本车间产品的技术指标、工艺规程、操作要领;熟悉本班组生产设备和工具的性能、构造、维护保养知识,并能排除较复杂的故障;对生产中出现的紧急情况和技术质量问题,有正确果断的组织处理能力;善于学习和掌握新设备、新技术、新工艺、善于组织革新创造,是生产技术上的多面手。这个方面也是班组长培训的重点和核心所在。
(三)管理素质
班组长应具备管理意识和管理能力。要掌握班组计划管理、生产管理、质量管理、安全管理、技术管理、设备管理、劳动管理等班组基础工作的基本知识和技巧,确保生产运行。班组长由于是最基层的管理人员,除了要拥有一定的专业技术能力之外也要具备一定的管理能力。
(四)心理素质
班组长要懂一些心理学的知识,在生产和管理中注意协调人和人的关系,依据心理学原理,运用心理学的研究成果,实行人性化管理,在生产中通过调动人的积极性来共同实现企业目标。
二、提高班组长培训效果的对策分析
(一)做好班组长培训的需求调查分析,科学确定班组长培训重点
现代培训的一个突出的特点就是要有明确的目的性。即通过培训来实现与企业发展相适应的观念和态度的转变,增强文化素质,提高技术技能、开发智力和潜能等方面的目标。因此,班组长培训不仅要符合公司的统一要求,还必须结合企业实际需要来进行,只有这样才能做到有的放矢。为此,有必要在认真组织研究公司的统编培训大纲的基础上,对企业班组长培训实际需求进行详细的需求调查。一是根据企业发展战略和规划,特别是企业人力资源开发和人才队伍建设规划的要求,了解企业对操作人员的素质和能力要求。二是了解企业生产班组长基本素质和能力现状以及按照公司要求存在的问题和差距。三是了解企业生产班组长对未来职业发展的期望和目标。在这些需求调查基础上,按照企业发展和个人职业发展目标相结合的原则,进行培训需求整合,确定符合企业实际的培训内容和方案。
在对班组长培训做需求调查分析时一定要从班组长实际需求以及企业人力资源发展规划出发,切实能够把班组长的最新现实需要同企业短期或长期的发展规划结合起来,并根据这些调查资料来制定企业班组长培训计划。由于班组长的特殊性,要求他们具备双重技能,既要掌握本工种技能,又要掌握班组管理技能所以对他们的岗位技能要求是比较复杂的,强调做好结训需求分析,就是要以班组长岗位技能要求为基准,通过对班组长进行岗位分析、能力评审、绩效考核和学习期望的了解,找出班组长能力上存在的差距,按照“缺什么、补什么”和实际的原则确定结训需求,制定班组长结训的目标,通过有针对性培训来弥补能力差距。
(二)精心设计班组长培训课程内容
培训标明确了,培训内容的确定就成了结训效果好坏的关键,班组长如何管人理事及班组长“愿管、会管”的培训是没有现成教材的。为此,需要组织了精通教育教学规律的高级讲师。培训部门领导和车间领导组成课题开发小组,使业务专家与教育行家有机结合,优势互补,进行“针对性强、实用性强”的培训内容的开发,在具体培训内容的设计上可以确定班组长管理技巧、班组长业务管理创新思维与技术革新及班组长自我定位等四个培训模块
班组长管理技巧模块主要在于培训班组长如何交流与沟通;如何建立团队精神;如何正确决策的方法与步骤;班组长工作艺术,目的在于培训班组张管人理事的技能;班组长业务管理模块由班组建设、班组长日常管理实例分析及情景模拟、班组长工作方法探索等内容组成,主要通过教学以及实地视察和交流讨论的方式来提高班组长业务管理能力;创新思维与技术革新模块主要在于通过一些案例来激发班组长创新思维以及培养班组长技术革新的意识和主动性;班组长自我定位培训主要针对班组长个人职业生涯发展中存在的问题,在培训中对班组长的价值观探索,班组长自我定位和素质要求承受挫折和压力能力的培养,以期能提高班组长的综合素质。
(三)采用灵活多样培训方法和手段
班组长培训采取何种培训方法和手段,必须充分考虑培训内容和培训学员的特点,只有适应培训内容和学员的要求,才能提高培训的质量和效果。一方面,培训要考虑到班组长培训时间短、知识面广、实用性强,要求能够解决实际生产管理问题、便于操作。另一方面,又要充分考虑到成人学习的特点和班组长具有的文化基础。因此,在培训中要尽可能采取案例分析法、角色扮演法、研讨发言法、实际操作法等现代培训方法,并充分利用现代信息技术手段。
在具体实践中,一是要求所有任课教师采用电子课件授课,以案例分析为主,并将企业先进班组管理经验与典型事迹编入培训补充教材。二是教师从单一的“满堂灌”式主讲转变为以主持人、教练员身份组织研讨,相互交流,相互培训,共享信息,使学员成为培训过程中的“主角”。三是组织学员到企业先进班组现场考察。由企业优秀班组长介绍经验,现场解决班组管理中存在的问题。要改变那种“填鸭式”教学,使培训成为看得见、摸得着、具有很强的实际指导意义活动,使沉闷紧张的培训空气一扫而空,这样才能受到学员们的热烈欢迎,从而达到提高培训效果的目的。
参考文献:
[1]李秋程锦山班组长培训新模式和新方法[j]现代班组,2007(4)
[2]双亚萍构建企业班组长培训思考[j]企业研究,2007(5)
[3]李爱民提高班组长培训效果与质量的方法[j]中国培训,2006(6)
第四篇:提高沟通效果的途径
内容摘要
良好的沟通可以激励人,鼓舞人的士气 ;可以增强组织成员的认同感和忠诚,使成员感受到自己是组织的一员,从而发挥成员的积极性和自主意识。所以,沟通不仅仅是为了保证组织内部信息流动的畅通,也是为了体现对组织成员意见的重视和尊重。可以启开人的心扉,拨亮心灵上的明灯,可以打动一个人的心,激发人的热情,使内心世界得到升华;可以消除误会,增进了解,化解矛盾,变消极因素为积极因素,增强团队凝聚力。沟通得好,可以挽救一个人,沟通不好,也可以毁掉一个人。
关键词
沟通
有效沟通
信息传递
途径
1什么是沟通
沟通是为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,从而达成共同协议的过程。沟通是双向的,有效的沟通不仅包括将自己所讲的话、所希望传达的信息准确无误地向对方进行传递,而且也包括准确无误地聆听和理解对方所做的反馈或所表达的意见。良好的沟通不仅意味着把自己要表达的意思进行适当的表述,使别人明白,而且还要深入人心,促使听者全神贯注。
2沟通的作用
一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人“接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。
不重视沟通,这是很多人经常犯的一个错误,尤其是在中国企业中。企业管理人员,之所以犯这个错误,是因为他们受儒家文化的等级观念影响太深,认为管理者与被管理者之间不能有太多的平等,没有必要告之被管理者做事的理由。没有充分有效的沟通,下属员工,不知道做事的意义,也不明白做事的价值,因而做事的积极性也就不可能高,创造性也就无法发挥出来。不知道为什么要做这个事,所以他也就不敢在做事的方式上进行创新,做事墨守陈规,按习惯行事,必然效益低下。
沟通是启发下属员工工作热情和积极性的一个重要方式。主管与下属经常就下属所承担的工作,以及他的工作与整个企业发展的联系进行沟通,下属员工就会受到鼓舞,就会使他感觉到自己受到的尊重和他工作本身的价值。只有通过沟通,主管才能准确、及时地把握下属员工的工作进展、工作难题,1 并及时为下属工作中的难题的解决提供支持和帮助。这可有助于他的工作按照要求,及时、高质量地完成,进而保证整个单位、部门,乃至整个企业的工作协调进行。
正是从这个意义上讲,有效的沟通是提高企业组织运行效益的一个重要环节。实现管理沟通规范化,也就是通过把一种高效、科学的沟通技巧和方法作为一种管理人员的具体管理行为规范确立下来,让每个管理人员都遵照执行。
3造成有效沟通的障碍
一般来说,沟通障碍的原因有以下几个方面:
3.1表达不清楚
具体表现在:第一管理者在沟通过程中不分对象,语言晦涩难懂,让人不知所云;第二管理者在沟通中措辞不当,中心思想表达不清楚,思想表达不严密,让人产生误解。由于表达不清楚,管理者往往需要花许多时间与精力去解释和纠正。
3.2缺乏尊重
管理人员在沟通中不专心、不耐心、态度不友善、不真诚或总是以领导者自居等是对沟通对象缺乏尊重的表现,这些做法往往容易引起沟通对象对管理者的对抗情绪,增加沟通难度。
3.3顾虑太多
这种情况容易出现在管理者与平级或与上级沟通的时候。沟通时,管理者往往会生出许多顾虑,如沟通对象会不会生气、自己会不会挨批评、沟通对象会不会对自己有看法等。在这样的重重顾虑中,往往导致信息被粉饰后才传递,或者本应平级间沟通的信息有意推给上级,或者干脆将信息故意搁置起来不传递出去。
3.4关系不清。
管理人员没有搞清自己的职权关系,职能关系和协作关系,对传递什么信息、给谁传递、什么时间传递、采用什么方式传递等含糊不清,导致该收到的信息被漏掉了,2 该在第一时间传递出去的信息被延误了,严重影响工作效率。
4提高沟通效果的途径
沟通涉及到两个重要方面:即信息的传递方和信息的接受方。这两方在沟通中是互动的。传递方要力求充分而清楚地表达意思,使接受方比较容易地理解传递方的真义;接受方要当好听众,认真地倾听,准确和完整地理解传递方的真义。了解别人与表达自我是人际沟通不可缺少的两个要素。只有实现传递方和接受方的双向沟通,才能达到沟通的目的。
提高沟通效果可以从以下一些途径着手:
4.1以“诚”相待
要有与人为善,与人为友的、以“诚”相待。要有与人为善,与人为友的胸怀和心态。
4.2保持平等地位
避免居高临下,不要以教训人的口气,不要一句话就将人家“噎”住。
4.3要换位思考
设身处地为对方着想(并不是以牺牲集体利益来满足个人的要求)。
4.4要信任对方
即使你对对方有不太好的印象和意见,也不能戴着有色眼镜去与下属进行沟通。
4.5营造良好的沟通气氛
通常,一开始不要直奔主题,以免把气氛弄僵,而出现“话不投机半句多”的尴尬局面。要根据当时下属的表情、情绪反应及其它有关信息先把气氛调动起来后,然后由外围逐渐引向主题,由远到近,由小到大慢慢展开。整个沟通要体现人性化。
3 4.6积极倾听
团队成员要学会倾听和理解别人的意见,因为没有一种思维方式天生就比其他的好,具有建设性的歧异观点是科学决策的源泉,创新也要求有多种思想的交叉培育。倾听是对信息进行积极主动的搜寻,而单纯的听则是被动的。在倾听时,信息接收者和发送者都在思考。
人们在说话或陈述意见时,要求别人认真地倾听他们的话,要求被别人所理解,要求他们的思想和见解得到尊重。因此,当别人陈述其观点时,切忌中途打断他们的话,避免使别人处于防范心理状态。
4.7会“说话”,好话要“说好”
所谓会“说话”,是指会用恰当的语言来表达自己的意思。所谓“恰当”,就是恰到好处,说出来后对方愿意听,且容易接受。不会说话的人,好话也会把它说砸了。
例
1、有一个人请4个朋友来他家吃饭。可是到了时间先后只来了3个人,东道主很急,就自言自语地说:“他怎么还不来?真是该来的不来。”这时已来的3人中的一个就多心了,心想:“主人说该来的不来?!这么说我们是不该来的喽。”此人觉得没有意思,就找个借口走了。当主人发现走了一个人时又说:“他不该走啊!真是该来的不来,不该走的走了。”在场的2人中又一个人在想:“主人说不该走的走了,这么 说该走的是我们了。” 因此,这个人也找个机会走了。当主人发现第2个人也走了就生气地说:”我也没有说他呀!"剩下的一个人一听就想:“那就是说我的喽?”结果一赌气也走了。
4.8注意不要说人家“不愿意”听的话
常言道,“不要守着矮子讲矮话”(即不要哪一壶不开提哪一壶)。
例 2:对方的妻子很胖,人家很忌讳别人说她胖。如果你说:“你长得好胖啊!”(不会 说话)。而应该说:好“福态”。对方的老公长得很瘦,如果你说:“你怎么瘦成这个样?”,或“你怎么越来越瘦了”?(不会说话)。如果要说的话,应该说:“你变得越来越‘精干’了”。
例 3:主管检查下属工作时,不应说:“你的进度怎么这样慢?”(不会说话)。而应该 说:“进度怎么样?有什么问题和困难?如果有问题,我们商量一下如何解决好吗?”
例
4、主管对下属的工作可能有意见,对下属说:“不知你成天在干啥?”这个员工听了 后感到很难受,说:“工作是你安排的,我每个星期给你发工作日志,你还不知道我在干啥?”应该说,“我对你的
4 工作了解得不细,能否请你再给我讲一讲”。
例
5、老师傅对新员工说:“这么简单的问题都搞不清!”(以后,这个员工再也不敢 轻易找他问问题了)。
4.9会赞美,但不要过分
沟通时,适时、适当地提一提对方的优点、成绩和特长,将有助于调动对方沟通的情绪。但如果赞美过分或失实,则会适得其反,对方认为你虚心假意,不真诚。有一个年青人给恩格思写了一封热情洋溢的信,说恩格思是当代无与伦比的伟大的导师和思想家,是马克思再世。恩格思感到反感,说,我不是伟大的导师和思想家,我是恩格思。
4.10会表扬
表扬人时要注意场合,否则会适得其反。有些事情可以当众表扬,有些事情只能个别表扬。表扬要坚持实事求事的态度。
4.11会批评
批评人既要坚持原则,又要注意方式和方法,使人心悦诚服。批评要注意时间和场合,通常不宜当着别人的面或者在大庭广众之下批评某个人,更不宜当着别人的面或者在大庭广众之下同时批评一个人和表扬一个人。批评人要依据事实,不要想当然。在批评的同时,也要提出帮助改进的方法,使被批评的人得以改正,使其恢复自尊和重建信心。在批评一个人时,可以先说别人的几个优点,再说别人的一个缺点。另外再找个时间,再说别人的两个优点,再讲别人的一个缺点。最好不要一下子把人家的缺点全抖出来,这样效果不好。在具体做的时候,不一定这样机械,要根据具体情况,灵活掌握。
5总结
总之,要达到高效的沟通,还须在实践中不断提高自己,培养T型结构素质(即知识面广、专业知识深),思路要清晰,态度要诚恳,特别是应急思维要强,以便及时调整沟通策略。参考文献:
1、[美]郎.路德洛,《有效的管理》,1998年4月
2、张立伟,《MBA教程案例系列--管理沟通案例》,1996年1月
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3、[美]玛丽.蒙特,《管理沟通指南--有效商务协作与交谈》,2000年7月
4、[美]唐.库什曼,《人际沟通论》,1993年
5、王 磊主编,《管理沟通》石油工业出版社,2001年1月第1版
6、宝利嘉 著,《500中最有效的管理工具》,中国经济出版社,2002年2月第1版
7、吴照云 编,《管理学》经济管理出版社,2003年1月第4版
8、王敏 郭丽华著,《现代企业管理手册》,中国人事出版社,2002年12月第1版
9、苏东水 主编,《管理学》东方出版社,2001年10月第1版
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第五篇:提高企业班组长培训效果的对策分析
提高企业班组长培训效果的对策分析
班组长是企业组织生产经营活动的基层管理人员,企业的所有生产活动都在班组长管理中进行,所以班组长工作的好坏直接关系着企业经营的成败,而对班组长定期进行有效的培训是提高班组长管理能力的一个重要途径。企业班组长的培训虽是企业培训工作的一个重要部分,但多年来有关对员工培训研究探讨很少具体地涉及到班组这一层面,所以对班组管理和对班组长培训至今还没有成熟的理论。大量的员工培训书籍都是写给中、高级管理人员以及专业技术员工的,企业的很多培训也都是面向中高层管理人员。然而随着市场经济的深入发展,班组长地位与作用日益突出,研究班组长培训具有一定的现实意义。
一、班组长培训内容的定位
班组是企业内部根据劳动分工和协作以及管理的需要,把工作过程中直接协作或相同职能人员组织在一起从事生产活动的基本单位。班组是企业组织结构的基石,虽然企业的种类繁多,大小不等,组织的层次和管理部门有多少不同,但班组大致分为生产班组、辅助班组、职能班组、服务班组四种。它具有“小”而“全”,“细”而“实”的特点。现代工业企业中班组的设置一般遵循运作高效、职责分明、分工合理和协作紧密的原则。随着社会的不断发展和进步,班组成员的学历层次越来越高,班组长正由技能型向智能型转化。班组长的培训的内容地位与作用主要体现在以下几个方面:
(一)职业道德素质
班组长必须敬业爱岗,严以律己;要以身作则,勇挑重担;要平等待人,办事公道;要实事求是,诚实质朴;更要顾全大局,团结协作。在培训内容上,必须要设计出加强班组长职业道德素质的课程和内容。
(二)文化技术素质
班组长应熟练掌握本工种、本岗位生产的基本操作技能;精通本岗位、本工段、本车间产品的技术指标、工艺规程、操作要领;熟悉本班组生产设备和工具的性能、构造、维护保养知识,并能排除较复杂的故障;对生产中出现的紧急情况和技术质量问题,有正确果断的组织处理能力;善于学习和掌握新设备、新技术、新工艺、善于组织革新创造,是生产技术上的多面手。这个方面也是班组长培训的重点和核心所在。
(三)管理素质
班组长应具备管理意识和管理能力。要掌握班组计划管理、生产管理、质量管理、安全管理、技术管理、设备管理、劳动管理等班组基础工作的基本知识和技巧,确保生产运行。班组长由于是最基层的管理人员,除了要拥有一定的专业技术能力之外也要具备一定的管理能力。
(四)心理素质
班组长要懂一些心理学的知识,在生产和管理中注意协调人和人的关系,依据心理学原理,运用心理学的研究成果,实行人性化管理,在生产中通过调动人的积极性来共同实现企业目标。
二、提高班组长培训效果的对策分析
(一)做好班组长培训的需求调查分析,科学确定班组长培训重点
现代培训的一个突出的特点就是要有明确的目的性。即通过培训来实现与企业发展相适应的观念和态度的转变,增强文化素质,提高技术技能、开发智力和潜能等方面的目标。因此,班组长培训不仅要符合公司的统一要求,还必须结合企业
实际需要来进行,只有这样才能做到有的放矢。为此,有必要在认真组织研究公司的统编培训大纲的基础上,对企业班组长培训实际需求进行详细的需求调查。一是根据企业发展战略和规划,特别是企业人力资源开发和人才队伍建设规划的要求,了解企业对操作人员的素质和能力要求。二是了解企业生产班组长基本素质和能力现状以及按照公司要求存在的问题和差距。三是了解企业生产班组长对未来职业发展的期望和目标。在这些需求调查基础上,按照企业发展和个人职业发展目标相结合的原则,进行培训需求整合,确定符合企业实际的培训内容和方案。
在对班组长培训做需求调查分析时一定要从班组长实际需求以及企业人力资源发展规划出发,切实能够把班组长的最新现实需要同企业短期或长期的发展规划结合起来,并根据这些调查资料来制定企业班组长培训计划。由于班组长的特殊性,要求他们具备双重技能,既要掌握本工种技能,又要掌握班组管理技能所以对他们的岗位技能要求是比较复杂的,强调做好结训需求分析,就是要以班组长岗位技能要求为基准,通过对班组长进行岗位分析、能力评审、绩效考核和学习期望的了解,找出班组长能力上存在的差距,按照“缺什么、补什么”和实际的原则确定结训需求,制定班组长结训的目标,通过有针对性培训来弥补能力差距。
(二)精心设计班组长培训课程内容
培训标明确了,培训内容的确定就成了结训效果好坏的关键,班组长如何管人理事及班组长“愿管、会管”的培训是没有现成教材的。为此,需要组织了精通教育教学规律的高级讲师。培训部门领导和车间领导组成课题开发小组,使业务专家与教育行家有机结合,优势互补,进行“针对性强、实用性强”的培训内容的开发,在具体培训内容的设计上可以确定班组长管理技巧、班组长业务管理创新思维与技术革新及班组长自我定位等四个培训模块
班组长管理技巧模块主要在于培训班组长如何交流与沟通;如何建立团队精神;如何正确决策的方法与步骤;班组长工作艺术,目的在于培训班组张管人理事的技能;班组长业务管理模块由班组建设、班组长日常管理实例分析及情景模拟、班组长工作方法探索等内容组成,主要通过教学以及实地视察和交流讨论的方式来提高班组长业务管理能力;创新思维与技术革新模块主要在于通过一些案例来激发班组长创新思维以及培养班组长技术革新的意识和主动性;班组长自我定位培训主要针对班组长个人职业生涯发展中存在的问题,在培训中对班组长的价值观探索,班组长自我定位和素质要求承受挫折和压力能力的培养,以期能提高班组长的综合素质。
(三)采用灵活多样培训方法和手段
班组长培训采取何种培训方法和手段,必须充分考虑培训内容和培训学员的特点,只有适应培训内容和学员的要求,才能提高培训的质量和效果。一方面,培训要考虑到班组长培训时间短、知识面广、实用性强,要求能够解决实际生产管理问题、便于操作。另一方面,又要充分考虑到成人学习的特点和班组长具有的文化基础。因此,在培训中要尽可能采取案例分析法、角色扮演法、研讨发言法、实际操作法等现代培训方法,并充分利用现代信息技术手段。
在具体实践中,一是要求所有任课教师采用电子课件授课,以案例分析为主,并将企业先进班组管理经验与典型事迹编入培训补充教材。二是教师从单一的“满堂灌”式主讲转变为以主持人、教练员身份组织研讨,相互交流,相互培训,共享信息,使学员成为培训过程中的“主角”。三是组织学员到企业先进班组现场考察。由企业优秀班组长介绍经验,现场解决班组管理中存在的问题。要改变那种“填鸭式”教学,使培训成为看得见、摸得着、具有很强的实际指导意义活动,使沉闷紧张的培训空气一扫而空,这样才能受到学员们的热烈欢迎,从而达到提高培训效果的目的。