第一篇:塔尖和塔腰的分工与合作
塔尖和塔腰的分工与合作
我国企业对于人力资源管理工作的重视大抵缘于两个方面:一是企业在实际运行过程中,由于人力资源方面的约束(比如人才流失、员工工作热情不高、员工素质达不到要求等等)导致企业经营遇到困境或者发展受限,二是从国内外许多成功企业那里得知人力资源管理是企业获得竞争优势以及取得成功的重要源泉,因此希望以这些企业为榜样,力求通过人力资源管理水平的提高,提升企业竞争力和赢利水平。但是,很多企业在非常积极地学习了各种各样的人力资源管理经验和技术之后,却发现自己的人力资源管理水平依然没有明显的改善。许多企业的老板和业务经营管理人员在这个时候往往会埋怨本企业人力资源管理部门的人不够专业,能力不强,或者是工作不得力。而与此同时,企业的人力资源管理人员则抱怨说自己的工作根本得不到老板和业务部门的支持,尽管自己制定了很好的制度和政策,但是到了业务部门那里,甚至到了企业的最高领导层那里,他们却往往不是根据当初设计这些制度和政策时的意图去操作,结果导致自己辛辛苦苦做出来的东西最后却成了摆设。
事实上,真正意义上的现代人力资源管理确实并非是人力资源管理部门一家的事情,它是企业中的全体管理人员都应当承担的责任,其中也包括企业的最高领导者。
企业领导者的四大角色
首先,一家企业的人力资源管理工作开展得是否有效,对于企业的经营是否产生了积极的支撑作用,在很大程度上取决于企业领导者本人对于人力资源管理的理解以及在其本人的日常工作中是否切实充当了自己作为企业中的“人力资源管理第一人”的角色。对于一个企业的领导者来说,他在人力资源管理方面应当至少扮演好四大角色。
一、战略制定与外部资源获取者
即企业领导者应当为企业的未来发展和经营提供明确的战略方向和方针指导,并尽可能地利用自己的身份、地位、社会关系等等去为企业战略目标的实现争取尽可能多的外部资源。也就是说,要为企业的人力资源管理指明方向,明确人力资源管理所要达到的最终目标,以及需要用一支什么样的队伍去执行这种战略,实现这种目标。
二、中层管理人员的导师和教练
一个企业的发展和强大一定是靠一个凝聚力强、各有所长且通力合作的核心管理群体来支撑的,而不是仅仅靠老板个人的能量。
老板并不一定在市场营销、财务、人力资源、生产等方面都比自己的下属强,但是如果他管理得当,那么这种群体的力量通常都会比他一个人去拼命工作的效果和结果都好得多。因此,作为一个企业的领导者,他的另外一个重要工作内容就是通过选拔、培养、评价、激励等手段,培养起一支认同公司的文化和战略并具有高效率的管理团队。
三、企业文化的塑造者 浓厚的企业文化不仅能够弥补硬性的制度、规定以及严密的监督在解决许多问题时作用的不足,降低企业内部的交易成本,提高企业的运作效率,而且能够在员工的吸引、保留、激励以及开发方面起到非常重要的作用。而企业领导者本人在一个企业的文化塑造过程中所起的作用是至关重要的,甚至可以说,一家企业的文化在某种意义上就是企业家的文化。因此,企业家本人在企业文化的建设中一定要花一定的时间和精力,并且要运用多种不同的技巧,尽可能地利用各种可能的时间和机会来实现与员工的沟通与交流,传递公司的价值观和理念。
四、自我开发者
企业领导者的另外一个特殊角色就是对自己进行开发的角色。作为一位企业领导者,尤其是那些过去曾经有过骄人业绩和成功经历的领导者,容易走入固执、僵化和拒绝新思想的陷阱。成功很容易使他们对自己已经形成的管理模式和思维习惯坚信不疑,最终落入到“过去对的东西将来一定还会是对的,过去这样做成功了,将来这么做也一定还会成功”这样一个误区之中,结果变得盲目自信,听不进其他人的意见,对待下属的创新建议漠然处之,甚至以粗暴的方式进行打击。
人力资源管理四大功能中的四大分工
实际上,我们在企业做人力资源管理咨询的时候发现,很多企业存在的管理问题,比如部门职责不清、部门经理的管理能力不足、企业内部的收入分配不合理等等,其最终的根源并非在员工,甚至也不在部门经理,而是在总经理那里。但是我们的很多总经理却丝毫没有意识到,这一点不能不引起企业的重视。
企业人力资源管理的四大功能包括吸引、保留、激励和开发。而这四大功能的实现远非人力资源管理一个部门所能做到的。尽管很多人力资源管理方面的政策与措施确实需要由人力资源专业人员来制定,但是与企业员工每天打交道的毕竟不是这些人力资源管理人员,而是每一个部门的管理者。从人力资源管理的四大功能入手,对人力资源部门与非人力资源部门经理的角色分工可以这样描述:
一、人力资源获取
人力资源部门的主要责任是:根据公司发展战略制定公司的总体人力资源规划;在非人力资源部门的协助下编制并修改和完善企业的职位说明书体系,尤其是在实际招聘前要注意核实拟招聘职位的各方面信息;配合非人力资源部门经理人员做好招聘服务等等。
非人力资源部门经理人员的责任包括:向人力资源部门提出本部门的用人计划,使本部门的人力资源计划与公司总体的战略规划一致;协助人力资源部门编写并完善和修订拟招聘职位的工作分析信息,认真界定工作职责尤其是任职资格条件;参与对求职者的面试并综合人力资源部门收集的资料,做出最终的录用决定。
二、人力资源的培训与开发
人力资源部门的主要责任是:企业整体培训计划的制定、组织实施与评价;为员工培训提供各种服务;员工职业规划设计;管理者的管理技能开发等等。
非人力资源部门经理人员的责任包括:初步拟订部门培训计划;对员工进行在职培训; 运用各种激励方法来激励员工进行自我开发;指导、帮助员工设计个人发展规划等等。
三、人力资源激励
人力资源部门的主要责任是:制定公司的总体人力资源管理制度与政策,尤其是绩效管理制度以及薪酬福利制度;监督绩效评价及薪资福利制度的执行情况;建立科学的竞争机制,制定员工职位调整政策等等。
非人力资源部门经理人员的责任包括:在日常工作中培养和激励本部门员工;配合公司做好绩效目标的制定及监督指导工作;直接负责本部门员工的绩效评价; 协助人力资源部门完成奖金评定以及加薪等工作;向人力资源部门提供本部门员工的晋升、调动、解雇等方面的意见,确保部门内的公平性。
四、人力资源保留
人力资源部门的主要责任是:确保各项人力资源管理政策和制度的公平性;协调部门间的冲突,及时处理各种信息;积极传播企业文化,增强员工凝聚力;定期调查员工抱怨的内容,建立员工士气调查系统;为员工提供各种服务,维护员工的健康与安全等等。
非人力资源部门经理人员的责任包括:公平对待每位员工,积极倡导员工之间的沟通与协作;倾听员工的抱怨,及时解决员工之间的冲突;监督执行公司的各项规章制度等。
盖洛普公司在对世界各地的8万名经理和100万名员工进行访谈基础上所做的两项长达25年的国际性研究表明,如果说吸引人才进入一个企业主要是这个企业本身的一些特征(比如行业、社会声誉、薪酬水平等等)的话,那么,这些人才在进入企业以后工作得是否开心、个人的工作技能和能力是否能够得到较快的进步与提高、个人的工作业绩如何,以及最终是否会离开企业,则主要取决于他们是在与一个什么样的顶头上司打交道。事实上,一家企业的业务经营部门的经理人员是否能够积极配合人力资源管理者的工作,同时切实履行自己作为一名管理者所应当承担的管理责任,是企业人力资源管理水平高低的重要因素。根据我们在国内很多企业的调查,在员工的工作满意度和组织承诺度产生不良影响的因素中,除了薪酬等敏感性的因素之外,管理者的管理水平不高以及员工得不到上级足够的指导和关心,是最为突出的影响因素。因此,提高管理者的水平,尤其是在人员管理方面的水平,对于我国很多企业来说是一个非常现实的问题。
第二篇:《分工与合作》教案
《学会分工与合作》
抚宁区大新寨学区南寨小学 张海娇
一、教材分析
综合实践活动的总目标是密切学生与生活的联系,推进学生对自然、社会和自我之内在联系的整体认识与体验,发展学生的创新能力、实践能力以及良好的个性品质。本着这一原则,我安排了“学会分工与合作”的教学,目的是通过此教学,引导学生明确分工合作的方法,通过实际的活动,切身体验分工与合作的意义,掌握分工合作的技巧,深化对分工与合作方法的理解,增强合作意识,提高学习效率。
二、学情分析
三年级学生受年龄和学识的限制,对于分工与合作的技巧还没有系统的掌握。所以,希望通过本节课,让学生主动参与,亲自实践,激发学生的学习兴趣,提高学生观察、分析和解决实际问题的能力,培养学生的综合能力,全面提高学生的综合素质。
三、教学目标
1.知识与技能目标:通过案例分析、并结合已有经验,让学生认识分工与合作的重要性,了解分工与合作的方法。
2.过程与方法目标:通过帮助开展游戏活动,让学生经历分工与合作的过程,获得丰富的实践体验。
3.情感态度与价值观目标:增强学生的合作意识,提高学生的与人合作的能力,养成善于合作的良好品质。
教学重点:通过实践活动,学会分工与合作的方法。教学难点:学会怎样合理的分工与合作才能提高活动效率。
四、教学方法 教学方法:
1.教师演示和学生练习相结,合充分尊重学生。
2.探索创新时可利用实物、学生体验、看录像,激发学生求知欲望。3.课前搜集资料《蚂蚁分工明确高度协作收获食物》。学习方法:
1.自主探究与小组合作相结合。2.学生谈自已的事例。
五、教学过程
(一)游戏引入 1.游戏规则:(1)用双手系红领巾(2)用单手系红领巾
游戏后,请学生谈谈自己的感受
2.师:大家都发现了双手系红领巾更容易一些,这个游戏告诉我们什么呢?相信看了下面的视频你会有所收获。(播放视频《蚂蚁搭桥分工合作》)
学生观看视频。3.深化认识
师:同学们,看完了这个视频,你最想说什么呢? 生1:蚂蚁真厉害,他们能自己搭成桥。生2:它们很团结!„„
师:那你知道小小的蚂蚁连接两根断了的竹竿来使其它同伴通过,靠的是什么呢? 师:对,靠的是合作。你能说说什么是合作吗?(简单说,合作就是大家共同努力完成一件事情。)
师:那为什么要合作呢?(个人的力量是有限的,集体的力量是强大的;有些事情一个人完成不了等)
师:你的生活中都有哪些事情需要合作呢?(生谈自己生活的事例)(1)值日的时候需要合作。(2)上课讨论的时候需要合作。(3)美术课做手工有时候需要合作。„„
师总结:你们在值日的时候是怎样做的?组长分配任务,大家完成自己的任务,这是什么?这是分工。还有呢?大家要互相配合。每个人都希望把教室打扫得干干净净这是什么?这是目标一致。再加上共同努力,做到了以上几点合作就可能成功了。
(二)在活动中体会 1.查生字比赛
过渡语:同学们,我们刚才明确了分工的重要性,那么我们想再来进行一项比赛。老师这里有九个生僻字,看那个小组在规定时间内尽可能多的查出这几个字的读音。
炜
琨
珝
昱
祎
摒
蹴
囫
2.学生组内讨论:如何分工合作,才能更快完成这项工作。3生分工合作,完成任务。4.教师组织学生谈合作的感受。
同学们,你们看,当我们有了明确的分工,大家在规定的时间内查的生字越来越多,收获也越来越大了。
(三)运用到综合实践中
我们本次的综合实践活动将以“端午节”为主题,那么,请同学们想一想在活动中大家该怎样分工与合作呢?
1.出示此次分工合作中出现的问题;
2.课件出示讨论目标:在分工合作中应注意什么? 3.学生分组讨论分工注意事项; 4.小组之间交流自己的想法; 5.全班同学集体交流汇报; 6.教师根据学生的交流、讨论板书: 目标一致、分工合理、扬长避短、齐心协力
(四)教师总结提升
要合作完成一项任务,小组成员必须做到目标一致;要根据每个成员的特长分工,分工要做到具体明确;在活动中要经常交流沟通。最后,老师还给大家带来了一个故事,希望大家后会有一个新的认识。
天冷了,年迈的富翁坐在火炉旁取暖。熊熊的火焰照耀着富翁肥胖的脸庞。富翁觉得身上发燥,脸上发烧。炉火太旺了。
富翁环顾四周,怎么四个佣人只来了三个?那三个佣人告诉富翁,另一个佣人向管家请假了。
要吃午饭了,富翁头晕得怎么也站不起来。医生赶赶来。富翁高烧达39.4℃。医生说,这是炉火温度过高造成的。
在富翁弥留之际,医生问富翁:“这么多佣人为什么不把座椅往后挪一挪,离炉火远点?”
富翁艰难地告诉医生:“不能怪他们。他们是有分工的,今天分管把椅子往后挪的佣人请假没来。”
这样愚蠢的富翁在我们的现实生活中当然不存在!在我们戏笑富翁之余应该得到怎样的启示呢?只有分工,没有合作的团体迟早是要瓦解的!
六、板书设计
学会分工与合作 目标一致 分工合理 扬长避短 齐心协力
七、教学反思
在上本节课之前,我认真备课,精心准备课件资料,基本实现了教学目标,教学效果也比较好。上课时是以游戏进入新课,所以一开始课堂气氛十分活跃,孩子们纷纷发表看法。
课上,我又利用听视频、谈感想、分组讨论等多种教学方法,使学生都积极地投入到课堂教学当中,情绪始终保持在一种比较兴奋的状态中,积极地参与到活动中去,充分的体现了教师的主导地位和学生的主体地位。通过教与学,让学生认识到与人合作的重要性,了解与人合作的技巧,并在日常的生活和学习中加以运用,增强“团队”精神,培养善于合作的良好品质。
但是,本课的教学中还存在着一些不足。比如教师课堂上的激励性评价还应更到位。
第三篇:三年级综合实践《学会分工与合作》(定稿)
三年级下册综合实践
方法与指导
主题2 学会分工与合作
教学设计
一、教学分析
(一)教材分析:
本主题共安排了“问题与思考”“学习与探究”“实践与体验”“总结与交流”4个活动环节,目的是通过这些教学环节的教学,引导学生明确分工与合作的方法,并通过帮助学校图书馆分类整理图书活动,切实体验分工与合作的意义,掌握分工与合作的技巧,深化对分工与合作方法的理解,增强合作意识。
(二)学情分析
三年级学生已经学习了一个学期的综合实践课程,对综合实践课有了一定的了解,但对于分工与合作的技巧还没有系统的掌握。
二、教学目标:
知识与技能目标:通过案例分析,并结合已有经验,让学生认识分工与合作的重要性,了解分工与合作的方法。
过程与方法目标:通过帮助学校图书馆分类整理图书活动,让学生经历分工与合作的过程,获得丰富的实践体验。
情感态度与价值观目标:增强学生的合作意识,提高学生的与人合作的能力,养成善于合作的良好品质。
本课重难点: 重点:分工与合作的方法。难点:分工与合作的方法。
三、教学策略建议
教法建议:教师演示和学生练习相结合。充分尊重学生。学法建议:自主探究与小组合作相结合。
四、教学资源与环境建议: 本课教学资源建议:
1.教具准备:准备活动方案。2.学具准备:查阅资料。
3.本课环境准备建议:多媒体教室。
五、教学评价建议: 评价标准:
引导学生从制定方案的各个环节及是否可行等方面进行评价。评价方法建议:强调学生在教学过程中的主动参与,注重对学习过程的评价。关注学生个体差异,注重评价激励性、多元性、开放性,在自我评价的基础上,尽可能采取小组讨论交流的形式,鼓励同伴之间充分发表意见和建议。
六、教学课时建议 建议:一课时
七、教学过程
(一)创设情境,导入新课 1.开展游戏活动 游戏名称:数水果
游戏目的:培养学生分工与合作的意识。
游戏规则:课件快速播放不同的水果图片,让学生统计各个水果的数量,看哪个小组数的准,数的快。
学生在活动中,第一次没有数清楚各种水果,第二次通过小组内的分工与合作,数清楚了各种水果的数量。
2.教师引导学生讨论,为什么第一次没有把各种水果的数量?为什么第二次能把各种水果的数量数清楚?从而让学生认识到分工与合作的重要性。
(设计意图:根据三年级学生年龄特点,利用活动激发学生学习探究的欲望,为下面的活动做好情感铺垫。)
(二)学习与探究 1.学生讨论交流。
教师结合“数水果”的游戏和学生收集的有关分工与合作的事例,引导学生深入探讨分工与合作的方法。
2.教师总结提升
要合作完成一项任务,小组成员必须做到目标一致;要根据每个成员的特长分工,分工要做到具体明确;在活动中要经常交流沟通。
(设计意图:综合实践活动强调学生的亲身实践,在学习与探究环节,让学生自己去研究,让学生主动对知识技能进行构建,可以最大程度地发挥学生的主观能动性。但综合实践活动又离不开必要的教,这里的教,要建立在学生通过自己的探究仍然无法掌握、获得的基础上,也就是要教在学生学习的困难点上。)
(三)实践与体验
提出任务:学校图书馆进一批图书,邀请少先队员们帮助分类整理图书。每小组领取同样数量的图书,对这些图书进行分类、写编码、贴编码、加盖图书管理员专用章,然后再把图书放到相应的书架上。
1.每个同学根据自己小组的任务设计分工方案,比较那种分工更合理。
2.组内交流方案,推选最佳方案。
3.根据确定的方案,得快分类整理图书,看哪个小组完成得快 4.总结完成任务的情况,找到出现的问题,提出改进的措施。(设计意图:学以致用,让学生在学习的基础上,巩固新知,形成技能。)
(四)总结交流,评价作品(5分钟)
教师引导学生总结交流分工合作的技巧,以及在整理图书中的体会和收获,并引导学生要在今后的探究活动中学会分工与合作。
(设计意图:注重了评价的多元化,评价者可以是自己,也可以是老师、同学。评价的内容也是多元的,既包括作品本身,也可以是学生在参与过程中的情感态度。)
(五)拓展与创新(5分钟)课下根据方案,开展活动。(设计意图:我们这节综合实践课,决不能把目标定位在会制定活动方案上,还应付诸实施,提高学生的动手能力、审美能力、实践能力。)
八、板书设计
学会分工与合作
1、分工明确 2、扬长避短
第四篇:审计团队的角色分工与合作
浅议审计团队的角色分工与合作
文/段宏
目前,年报审计工作正在各个会计师事务所紧张的进行着,在一个审计项目中,时间紧任务重,所面对财务报表数据往往是浩瀚复杂,需要审计的科目数十个,一个人通常无法完成所有的会计科目审计,在此情况下,往往有多个人来共同完成。此时,在如何既保证完成分配给自己的工作任务,同时又协调好团队内人员的工作进度和工作质量,也自然成为注册会计师不可或缺的一个学问。在审计实务中,如何合理进行角色分工和团队合作,在一定程度上,与审计技术本身同等重要,因此,本文在此特别把此内容作为一个专题与各位同行研讨,藉此以对审计实务中的工作安排给予一定的启示。
一、引言--为何没有所谓的名会计师?
在西方,牧师、医生和律师率先职业化,因为他们拥有处理人类早期社会压倒一切的三大任务:灵魂、健康和正义,而商品经济的发展催生了会计的职业化,医生、律师和会计师号称当今的“三大职业”。但是我们都听说过名律师、名医,却没有听说名会计师一说。确实,在目前注册会计师行业,至今找不到一个在行业内如雷贯耳的注册会计师,即便有一二个有一定影响力的注册会计师人物存在,也往往是与他们所在事务所的知名度相关联的。这一现象存在或许可以告诉我们这样的一个事实,注册会计师更多的是依赖于一个团队的力量。这是审计职业的特点决定的:每一个审计项目都存在着大量的、繁琐的数据资料以及与之相配套的文字资料,单凭一己的力量,根本无法在既定的时间内完成有关程序和有关数据的分析、复核和判断,需要团队的人力和物力的协助才能保证有效完成相应的工作。
目前,会计师事务所特别是中小事务所面临的巨大生存工作压力,为了争取客户,常常在竞争面前采取低得不能再低的价格。而迫于成本的压力,一方面难以聘请到优秀的人才,有时一个人扮演多个角色,疲于奔命。另一方面国内的事务所(包括企业),都不愿意花费培训成本,都希望被招聘的人员在其他单位培训好,带着经验直接过来为我所用。由于缺乏系统的团队培训,常常是来了项目, 临时组建一个审计小组匆忙进场,审计组的分工和工作安排都是现场临时指定,这样的审计组成员就像临时组建的草台班子,每个人承担什么角色,什么责任,如何和团队的其他人员配合都一无所知。当然,我们都很清楚,并非中小事务所的执业人员水平低,而是中小事务所要靠量的积累才可以生存,因此,面临着工作成本的压力下,不愿对成员进行团队的配合训练,业务应付一单算一单。当然,在满足基本生存前提下,才可以谈质量,但没有质量又何以谈生存?就像下岗工人,你对他谈生活品位,他无法听进去,可是如果他无追求品位的愿望,他的状况也许永远得不到改善。四大事务所最成功的经验之一,就是其团队化的严格培训,使得其任何一个工作人员都能按照各自的角色分工有条理的执行审计程序,像一支训练有序的军队,充满战斗力。如果你真的把CPA当作一项事业,而不仅仅是暂时谋生的职业,那麽把自己训练成一个正规军是绝对必要的!所以,必须重视团队的角色安排和配合,这样才可能有效率也有效果的完成审计任务。
二、审计实务中的角色分工
(一)目前审计实务中常见的角色分工
一般来说,当会计师事务所承接一个审计项目后,会由分管审计部的副所长(或合伙人)组织一个审计小组并指定项目经理,在一个审计组内,所承担的角色一般有三类:
(1)项目经理:项目经理专门负责和客户沟通,了解公司的具体业务情况,行业发展情况,在充分进行风险评估的基础上事先编制审计计划、评价审计风险、制订审计方案,现场结束后进行一级复核工作,审计业务结束后要根据查出的问题确定审计报告类型,并将签字对审计结果负责。
一个优秀的项目经理能够成为审计组的灵魂,给审计小组创造和谐的工作气氛,这样的项目经理应该具备的基本素质有:有力的组织能力和控制能力、积极的工作热情、良好的沟通能力和精通的业务能力。
(2)审计员:按照审计计划的安排,在现场审计时负责主要科目的审计,包括符合性测试和实质性测试,并将审计中发现的重要问题提出处理意见。
审计人员是影响审计团队协作精神的基本因素,合适的审计人员在实施审 2 计项目过程中能和谐的工作,彼此间能相互信任、相互尊重并相互依赖。一个合格的审计人员应该具备的基本素质有:良好的审计技能和经验、随和的性格和顾全大局的工作态度。
(3)审计助理:主要协助审计员完成凭证抽查、实物资产的抽盘等实质性测试工作。一个合格的审计人员应该具备的基本素质有:谦虚好学的精神、踏实苦干、勤勉的工作态度。
(三)各个角色的责任定位
在每次的审计业务中,尽管我们都了解了上述三类角色的基本职责,但是在具体的业务中,往往因为各个角色的定位不清晰,在分工中并未做到各司其职,甚至在审计业务出现问题时,相互推诿。
来看一起我们经常可能遇到的案例:在一起审计业务中,注册会计师出具了无保留意见的审计报告,但是后来在检查中被认为该报告意见类型不恰当,其签字的注册会计师被处罚,签字的两名注册会计师感到委屈:作为项目经理,他认为他没有亲自审计出现重大错报的领域,没有发现重大错报是该项审计业务的一名助理人员不谨慎导致的;作为副所长,他根本没有接触过该项审计业务,只是所里决定让他签字。作为没有查出问题的助理人员,他认为他自己已经严格按照《独立审计准则》规定的程序进行测试,没有不谨慎的地方。
实际上,对于审计报告,直接责任人就是签字的注册会计师。在中国,一份审计报告需要单位审计项目的项目经理和主任会计师(或其授权代表人)签字,项目经理和主任会计师就是审计报告的直接责任人,对外承担责任。因此:
1、签字注册会计师即项目经理应当对审计小组所有成员的审计工作实施指导、监督和复核,并对工作进行评价,不仅作为对审计小组每个成员奖惩的依据,最主要是考虑是否可以利用审计小组助理人员的工作做出专业判断,并对利用的结果负责。
2、建立会计师事务所内部审计责任追究制度。对于不谨慎或审计质量低下的助理人员,追究其责任。目前,一些审计人员或审计助理认为反正自己不用在报告上签字,因此不认真审计,作审计测试仅仅是做花架子,表面上该做的程序都作了,实质上怎么简单怎么做,底稿完善掩盖了实质上违背独立审计准则,这 3 是最大的不谨慎,比不执行程序更具有危害性。
3、按照《独立审计准则》规定的程序进行测试,是常规情况下的一般程序,作为注册会计师不能照葫芦画瓢机械地执行,而应当具体问题具体分析,在了解具体情况下,做出专业判断:应当实施什么程序、获取什么证据,得出什么结论?做这个行业,敏锐的观察力是非常重要的,一个只知道按部就班走程序的审计人员或审计助理很难成长为一个优秀的项目负责人或合伙人。因此,不要简单的羡慕他人的升迁,成功者往往具有必备的许多基本素质。
三、审计组之间的团队协作精神
注册会计师的团队协作精神在审计项目的实务操作中特别的重要。这种团队的协作精神既表现在注册会计师与注册会计师之间,注册会计师与助理审计人员之间,也同样表现在审计项目团队之间。
(一)目前审计团队在合作中常见的问题:
1、临时组合,磨合期很短。
审计业务的特点是每一单业务是相对独立的,即项目组成员一般不是固定不变的搭档,特别是业务繁忙的季节,常常是业务来临,临时将目前没有出现场的人组合成一个小组,匆匆进场,常常彼此之间还不熟悉,又匆忙加入到下一个业务中,因此,每次业务都有一个团队重新磨合的过程。
2、授权和角色定义不清晰。
例如,项目经理接受任务后匆匆带队进场,根本来不及做审计计划,所有的工作进场后才临时决定,审计的工作分工不清晰,审计重点和审计要求没有及时传达给审计组成员,审计人员不清楚在什么情况下该向谁汇报,审计人员之间不清楚谁究竟该负什么责任,要么出现重复劳动,要么站在一边不知道下一步究竟该做什么。这就导致审计组内部的管理混乱,对审计人员之间的分工合作与信息交流造成极大的负面影响。
3、缺少会议沟通。
由于现场时间很紧,加班加点往往还搞不完具体实务,一般审计组很少召开会议,或者审计组经常开会而会议的目标不明确,或者会议成了审计人员争论问题的聚焦地,所有的问题都在会议上提出而不能得到有效的解决。这些都会降低 4 审计人员工作的积极性,影响团队工作氛围的和谐。这使得项目组成员每个人都专注于局部的问题,而忽视了整个项目的重点,只见树木,不见森林。
(二)如何改善目前的团队合作问题
1、明确职责分工
明确审计组的领导关系及其分工,可以优化审计组内部人力资源的配置,防止由多头领导和重复性工作带来的管理摩擦和效率损失。
第一,明确项目经理的责任。审计组的负责人是项目经理,他的主要责任是管理审计组。当审计人员的数量过多,项目经理直接管理就会导致管理幅度过宽,从而失去对整个审计项目的有效控制。在这种情况下,应该缩小项目经理直接管理的范围,对审计组进行分组,增加小组负责人,由小组负责人控制各个小组内审计人员的活动,然后由项目经理对各个小组负责人的工作进行管理。当审计人员的数量不多,项目经理可以直接进行管理时,就实行全权负责制,如果此时设置小组负责人,增加不必要的管理层,会导致管理的效率损失。
第二,明确审计组内审计人员的分工。合理的审计组框架下的审计人员分工主要有两种:第一种是全权负责制下的分工,这种情况下,由项目经理独立确定所有审计人员的工作,所有审计人员听从项目经理的调派;第二种是责任分工制下的分工,先由项目经理确定各个审计小组的工作,然后由小组负责人确定各小组内审计人员的工作,审计人员听从小组负责人的调派。无论哪种情况,审计人员与审计任务之间应当做到不重不漏,这样可以避免重复劳动,提高工作效率,同时也防止不同审计人员负责同一审计事项影响审计组的团队协作精神。
第三,每个审计人员要熟悉自己的角色转换,在这个项目里你可能只是普通审计人员,在另外的项目里你也许是签字负责的项目经理,所以,对每个项目都要尽心尽力,不要认为是别的会计师签字,就敷衍了事,已所不欲,勿施于人。
2、保持沟通渠道的畅通
沟通就是信息的交流,没有良好的信息交流,就会对审计项目的实施和人际关系的改善形成制约作用。正确的做法一是经常性的口头沟通,在每一个审计环节出现问题,小组成员及时沟通,此外,在完成了一个重要阶段或者审计项目有了重要突破点的时候以会议形式沟通。二是必要的书面沟通,项目经理在制定审 5 计计划后,一定要将本项目的重点工作、人员分工和时间要求等通过书面的方式传达给小组的每一位成员,每个成员在进场前务必阅读审计计划,大家才可能步调一致。此外,审计组成员与客户之间,一定有序沟通,同样的问题,不要反复去问客户,同样的资料,取得一份即可。
四、结论
注册会计师想要在团队协作中扮演一个好的角色,以下一些条件必不可少,首先是个人有较强的能力,这既体现在个人的专业知识和专业能力方面,同时也体现在与客户沟通以及分析问题的水平方面。如果没有扎实的业务水平,无法在项目中体现自己的能力,那么就得不到团队其他的成员的信任,自然也就难以和其他成员有更好的合作。其次是在与其他成员协作过程中,谦让的精神不可缺少,这同样包含两个层次,一是工作的积极性,要在可能的情况下,除了很好的完成团队分配给自己的任务,还应积极帮助其他成员完成工作,二是在计量工作绩效和报酬时,不要斤斤计较,以平和的心态对待项目分配。你既然选择了这个职业,那就不要只接受这个职业的光环,更多的是接受这个职业的规则。
作者单位:西南交通大学经济管理学院
第五篇:数学建模竞赛新手教程--分工与合作
数学建模竞赛新手教程(2)--分工与合作
引用:
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有些同学觉得,参加数学建模竞赛的目的就是为了提高一下自己的数学水平,或是
别的水平,我不以为然。既然参加数学建模竞赛,其目的就应该是,而且是强烈的目的,去
拿一等奖。
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我们应该如何分工?传统的标准答案是----数学,编程,写作。
但是对于每一个参加过数学建模竞赛的同学来说,感悟各不相同,所以答案也各不相同。下
面就是我的一家之言,有经验的朋友也可以一起讨论一下。
分工不用那么明确。但有个前提是大家关系很好。不然的话,很容易产生矛盾。提醒一点,在搞竞赛的那几天,睡不好觉,心情急躁,很容易与搭档们发生冲突。分工太明确了,会让
人产生依赖思想,不愿去动脑子。假如写手只是实现一个打字员的功能,把数模高手的思想
表达出来,那是不够的,写手要有自己的思想,能够检查对方的错误,能够提出自己的思想。
按我的想法,理想的分工是这样的。数学建模竞赛小组中的每一个人,都能胜任其它人的工
作,就算小组只剩下她(他)一个人,也照样能够搞定数学建模竞赛。在竞赛中的分工,只
是为了提高工作的效率,做出更好的结果,并不是由于能力不适合做别的工作。
我一直都这么认为,只有能够独当一面的人,才能更好的与他人合作。其实想想也应该是这
样的,在以后的学习、工作、研究中,数学能力、编程能力、论文写作能力,哪一项是可以
缺少的呢?
当然,现实并非如此。我们很难找到三个这样的人凑到一起。所以,凑合着用吧,我给一点
儿建议。三个人中,一定要有一个人脑子比较活,善于思考问题,这个人,嗯,免强归于数
学方面吧;一定要有一个人会编程序,能够实现一些算法。这就够了,另外需要有一个论文
写的比较好,不过写不好也没关系,也可以学嘛,多看一看别人的优秀论文,多用几次Word,Visio就成了。(强烈推荐一篇论文《Word在论文写作中的技巧》,这篇文章我这儿有,不过怎么让大家看到呢?待我想想,网上应该能搜到吧)。
说到看论文啊,我真是觉得,优秀的论文就像《九阴真经》一样,看了之后会让你功力大增的。大家一定要多看,特别是想在数学建模竞赛中取得好成绩的朋友。看过论文之后,明白的不仅仅是论文要怎么写,也在同时学到了作者的思考方式。我建议,有决心的朋友不如背
几篇优秀论文。
常常有人问,搞数学建模竞赛是不是需要我学习很多知识啊?比如《图论》、《概率论》、《神经网络》、《组合数学》、《小波分析》、《泛函》、《最优化》.....我的回答是,一门都不用,甚至连高等数学都可以不学,有我么多时间去学这么多课程,还
不如把时间拿来去看懂别人的论文呢。很多优秀的论文,其高明之处并不是用了多少数学知
识,而是思维比较全面、帖合实际、能解决问题或是有所创新。有时候,在论文中可能碰见
一些没有学过的知识,怎么办?现学现用呗,在优秀论文中用过的数学知识就是最有可能在数学建模竞赛中用到的,你当然有必要去翻一翻啦。
有些同学觉得,参加数学建模竞赛的目的就是为了提高一下自己的数学水平,或是别的水平,我不以为然。既然参加数学建模竞赛,其目的就应该是,而且是强烈的目的,去拿一等奖
。这样,会取得好成绩的。
分工就说到这儿,下面讲合作。合作真的很难,哈哈,我也没心得。上次合作做数模,我差
点儿被气爆了,可能是我耐性不够吧。我只能说一句话----以大局为重。我想,如果合作者
中有一个是小mm,肯定就不一样了吧,希望大家合作愉快!