第一篇：关于驻外或出差人员考勤管理的通知
关于驻外或出差人员考勤管理的通知
为了避免或减少考勤漏洞，杜绝窝工、作假现象，至2018年10月15日起对长期在外工作或出差人员的考勤按如下方案执行：
1、长驻在外人员
①每天考勤三次，早中晚各一次；
②考勤方式，用手机在网上与本部门负责人和行政部指定的考勤人员（如向玲玲）三方位置共享。
③考勤时间，原则上市早上上班时间8:00、中午上班时间1:30、下班时间6：00，悬殊一般不超过前后10分钟。特殊情况时间不定或发生变化，可经部门领导确认并直接告知考勤人员；
④如果不按时网络位置共享，视为迟到、缺勤或旷工。
2、出差人员
①到达目的地1小时内与办公室考勤人员和本部门主管领导完成位置共享； ②如果不位置共享视为虚假出差，不考勤、不报销费用，并按缺勤或旷工处理。③超特殊情况（无信号、手机丢失坏损、不可抗原因）需事后解释说明，并且得到公司领导的认可
3、考勤责任单位和个人，分别是公司办公室和本部门主管领导，网络位置共享后才允许在考勤表上打卡登记。
考勤人员发现以下情况：
①弄虚作假，罚款100-500元；②遗忘考勤，罚款20-100元。
四川国强特种门业有限责任公司
四川泓炜特种门业有限责任公司
2018年10月16日
第二篇：关于加强考勤休假出差管理的通知
关于加强考勤休假出差管理的通知
公司各部门：
为进一步强化公司内部管理，严明纪律，经公司领导研究，决定采取以下措施加强考勤休假和出差管理，相关具体内容及要求如下：
1、严明考勤制度：公司实行指纹打卡考勤制度，即在规定的上、下班时间早8:30前、晚18:00后完成指纹打卡登记个人考勤信息，如因故未打卡，须填写《未打卡登记表》，经部门经理或主持工作副经理审批后报办公室备案。
2、加班管理：员工因工作需要加班，须填写《加班申请单》经部门领导审批后，到办公室备案方可认定为加班。加班员工应正常打卡。
办公室月底核对员工考勤时，对既无打卡记录、又无《未打卡登记表》、《请假申请单》的，将认定为旷工，在当月薪酬中予以扣减，并与员工绩效考核挂钩。
3、调休管理：员工调休，加班日应在休息日之前，员工须在休假申请表上标明调休的日期，办公室根据打卡记录和《加班申请单》认定调休是否有效。
4、请假程序：
（1）经理级以下员工请假（含调休）3天（含），部门经理或主持工作副经理审批，办公室备案；请假（含调休）3天-5天（含）由部门经理审核，分管领导审批，办公室备案；请假5天（含）以上必须经总经理、董事长审批；部门经理或主持工作副经理以上人员请假由总经理、董事长审批。（2）请休假必须事先履行请假手续，否则一律按照旷工处理。
5、员工出差审批程序：
员工因公需到琼海以外区域工作时即认定为出差，经理以下员工出差3天（含）以内，部门经理或主持工作副经理审批，办公室备案；出差3-5天（含）部门经理审核，分管领导审批，办公室备案；出差5天以上需经总经理、董事长审批；部门经理或主持工作副经理以上人员出差必须由总经理、董事长审批，办公室备案。
另根据公司最新下发的组织机构框架图和部门职能调整，原人事审批流程做出了调整。近期公司将就此下发正式文件予以说明。新版《员工转正考核表》、《人事调动审批表》、《人员增补申请表》、《员工离职审批结算单》请到办公室领取。
本通知发布之日起执行，原相关表格不再使用。
附：《员工出差审批单》、《员工休假审批单》、《未打卡登记表》、《加班申请单》见群共享文件。
办公室 2015-6-16
第三篇：驻外人员管理规定
驻外人员管理规定
公司根据业务开展和发展需要，派遣业务人员常驻相关业务辖区，对驻外人员管理作出如下规定：
一、驻外人员考勤、差旅规定：
1、驻外人员变更出差地点后，必须在到达地用当地固定电话向办公室报点；
2、驻外人员参加公司例会返回公司，可申请连休，但一般不超过2天（不含路途时间，路途时间不满6小时按半天计算），休假期间不享受生活补助；
3、驻外人员请假，需提前1天向部门负责人申请，按公司考勤制度逐级批准，报公司办公室备案后方可离岗，未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理；
4、驻外人员因公（含休假）往返公司和驻地之间的车船票据实报销（不含出租车、飞机票、火车软卧票），因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤，办理完业务返回驻地时需通知办公室；
二、驻外人员生活补助规定：
1、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干（130元/天）；
2、每月电话补助300元，实报实销；
3、餐旅报销按当月的考勤据实填写报销单据，按照公司财务管理制度进行实报实销。
三、驻外人员职责规定:
1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由本人承担所有责任。
2、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。
3、驻外人员必须定期向公司领导汇报业务工作进展情况，及每周、每月作出相应的工作计划安排。周报表于每周日上交，月报告每月最后一天上交，均以电子邮件的形式发送至邮箱809738735@qq.com。
4、驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、市场促动计划、客户资料和财务信息等内部资料，妥善保管机要文件，未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。
5、驻外机构工作人员在开展业务时，要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。
6、工作期间，严禁饮酒，更不得与经销商及其销售人员一起赌博。
湖南品香府食品有限公司
年月日
第四篇：驻外人员管理规定
驻外人员管理规定
公司根据业务开展和发展需要，在外设立办事处或业务部门分支机构，对驻外人员管理作出如下规定：
一、驻外人员考勤、差旅规定：
1、驻外人员前往办事（业务）机构由驻地机构负责人负责考勤，如驻外机构人员在2人以下由公司办公室负责考勤，每日8：00用当地固定电话向办公室报到并简要汇报前一天工作，便于办公室进行运行记录统计；
2、驻外人员每月可返家休假1趟计4天（不含路途时间，路途时间不满6小时按半天计算，休假时间当月有效，不得累积或分开进行），休假需提前2天向机构负责人申请，经公司主管领导同意报办公室备案后方可休假，休假期间不享受生活补助，不记考勤；
3、驻外人员请假，需提前1天向机构负责人申请，按公司考勤制度逐级批准，报公司办公室备案后方可离岗，未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理；
4、驻外人员因公（含休假）往返公司和驻外机构之间的车船票据实报销（不含出租车、飞机票、火车软卧票），因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤，办理完业务返回驻外机构时需通知办公室；
5、驻外人员因开展业务需到异地出差的，需通知公司
办公室登记备案，报公司领导批准；出差手续和差旅费用报销按公司差旅规定执行，差旅期间不再享受公司生活补助。
二、驻外人员生活补助规定：
1、长期驻外机构，公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所，公司未安排住宿的按公司差旅规定报销差旅费，在此期间不再享受生活补助；
2、驻外人员驻外期间，每天生活补助30元，按当月的考勤据实填写报销单据，不再享受公司差旅补助；
3、短期（10天以内，含10天）驻外行为，公司未安排住宿的按公司差旅规定执行，不再享受驻外人员生活补助。
三、驻外人员职责规定:
1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由本人承担所有责任。
2、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。
3、驻外人员必须定期向公司领导汇报业务工作进展情况，及每周、每月作出相应的工作计划安排（也可以电子邮件的形式汇报）。
4、驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、市场促动计划、客户资料和财务信息等内部资料，妥善保管机要文
件，未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。
5、驻外人员驻外期间要按公司有关规定做好办公室、办公区和宿舍的卫生工作和安保工作，因个人工作疏忽发生公司财物丢失、被盗和损坏的，视情节和损失追究责任人责任。
6、驻外机构工作人员在开展业务时，要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。
7、严格遵守公司的有关制度和规定，及时完成公司交办的其他任务。
第五篇：长期出差人员考勤管理规定
(公司商业机密，谢绝泄露或带出，否则将追究其法律责任)
长期出差人员考勤管理规定
考虑到公司部分人员长期出差的实际情况，为进一步规范、明确考勤管理，特制定本规定。
1、适用范围：本补充规定适用于公司全体员工（不包括日工资人员）。
2、公司人员连续出差30天以上不足40天者，在工作允许的情况下，以工程进度的节点为标准（特殊情况例外），经部门负责人批准可休息3个工作日。（超过30天以上，每超10天可多休息1个工作日。）
3、连续出差休假期间，员工享受正常出勤待遇（全勤奖除外），包括项目提成。原则上，出差休假不跨，若未休完或不休，人力资源部按应休假天数发放未休假补助（根据个人基本工资核算）。
4、若公司无其他工作，经部门批准后，符合出差休假条件的员工，可由项目现场直接回家探亲。探亲期间产生的交通费用，按项目现场返京乘坐动车（二等座）的费用实报实销。
5、本补充规定自下发之日起执行。
北京*****有限责任公司
二〇一八年五月二十二日
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