关于规范员工慰问管理工作的通知

第一篇：关于规范员工慰问管理工作的通知

关于规范员工慰问管理工作的通知

各分工会:

为落实公司《“十二五”员工关爱规划》，把组织的温暖传递到每一位员工，增强员工归属感和企业凝聚力，充分体现公司“以人为本”的精神，根据省公司相关文件精神，结合公司的实际情况，现就规范员工慰问工作通知如下：

一、慰问范围

1、慰问对象：公司员工。

2、慰问事由：员工生日，员工结婚，三八节、八一建军节，员工患病住院，员工身故、元旦春节前慰问特殊困难员工，慰问劳动模范；退休员工重大节日慰问等。

二、慰问管理

慰问活动实行分级管理，市公司工会负责组织全区性慰问，各分工会组织本分工会会员的日常慰问，在市公司工会下拨的工会经费中报支。

公司内以各部门或员工个人名义的慰问活动费用，均不得在工会经费或以工会名义报支。

三、慰问种类及标准

1、员工生日慰问：员工生日当天为员工赠送祝贺礼物，礼物由各分工会自行选定（礼物可以是：读书卡、健身卡、电影卡、小礼品、超市卡、蛋糕卡等）。礼物由各分会员工所在部门领导或管理人员在员工生日当天赠送，并在员工生日当天发给生日祝贺短信。慰问标准：100元/人。

2、员工整生日慰问（30岁、40岁、50岁、60岁）：市公司所在各分工会员工过整生日由公司工会统一组织，按季度进行，祝贺形式（茶话会、聚餐、联欢会等），县区分工会参照执行。慰问标准：200元/人。

3、退休员工生日60岁以上（逢5或10）上门慰问：由退休员工所在分工会领导带队上门慰问，赠送礼品。慰问标准：200元/人。

4、员工结婚：员工结婚当天为员工赠送祝贺礼物，礼物由各分工会自行选定。慰问标准：300元/人。

5、员工生育慰问：公司员工按照计划生育政策生育第一胎小孩的由员工所在分工会上门慰问。慰问标准：200元/人。

6、三八节慰问：各分会每年3 月8日前要认真做好慰问女员工的计划，组织女职工开展形式多样、内容丰富的“三八”妇女节活动。各分工会活动前要上报活动方案，活动结束后要及时上报活动总结和信息报道。慰问标准：100元/人。

7、八一建军节慰问：各分工会建立退伍军人台帐，在每年的建军节期间组织进行慰问。慰问标准：300元/人。

8、员工献血慰问：员工响应政府号召，积极参加义务献血活动后，由组织献血的分工会，根据100元/次的标准，发放献血营养补助费。

9、儿童节慰问：每年“六一”节前，人力资源部按照100元/小孩的标准，对员工在14周岁以下的子女进行慰问。

10、劳动模范慰问：各分工会建立各级劳动模范台帐，每年五一期间，各分会开展劳动模范慰问活动。慰问标准：200元/人（市级）、300元/人（省级）、500元/人（国家级）。

11、退休员工重大节日慰问：在春节、重阳节期间，退休员工所在分工会组织上门慰问、座谈。慰问标准：200元/次。

12、员工子女入学慰问：员工子女参加全国普通高校招生考试并被录取，由会员所在分会进行祝贺。慰问标准：500元/人。

13、员工患病住院慰问：员工生病住院，各分工会应主动关心其情况，会员手术治疗（门诊小手术除外）或患有危、重病症，住院满5天以上的，由所在分会负责看望慰问。必要时应将有关情况转告市公司工会。慰问标准：一般住院200元/人，手术住院500元/人。患同样病种在一个治疗期内住院的只慰问一次。

员工直系亲属（父母、养父母、继父母，配偶、子女，不含配偶父母）患重大疾病住院一周以上的，由员工所在分工会或工会小组派人进行慰问。慰问标准：300元/人。

14、员工丧葬慰问：公司中层及以上干部去世的，由公司领导出面慰问，员工不幸去世，由公司工会主席、分工会主席、工会工作人员等前往吊唁，协助其亲属办理丧事，慰问标准：1000元。

员工直系亲属不幸去世的，由员工所在分工会或工会小组派人慰问并协助其亲属办理丧事。慰问标准：500元。

员工或其直系亲属去世慰问祭送的花圈等费用控制在200元之内。

15、特殊困难员工慰问：员工因特殊情况造成家庭困难的，由本人提出申请，分工会调查核实后，报市公司工会委员会讨论，根据当年工会经费使用情况，在每年春节前组织上门慰问，酌情给予适当补助。

四、慰问要求 各分工会要根据省公司《“十二五”员工关爱规划》的精神，依据《淮安分公司员工慰问管理办法》认真及时做好员工各项慰问工作，并做好台帐，市公司将不定期组织职工代表进行核查。

特此通知。

中国移动通信集团工会淮安分公司

委员会

二○一二年四月五日

第二篇：关于员工管理工作的通知

关于员工管理工作的通知

各分包单位、各作业班组、全体员工：

2014年工程施工已开始，项目部对员工管理工作明确规定如下：

1、各分包单位、各作业班组负责人在员工进场入住宿舍时，必须将员工身份证复印件交项目部后勤管理员，后勤管理员按身份证人数安排员工住房。各分包单位、各作业班组和全体员工必须配合项目部后勤管理员、公安派出所办理外来人员登记手续和日常检查。

2、员工进场后，各分包单位、各作业班组负责人必须填报“员工三级安全教育及登记表”，此表和员工身份证复印件交项目部安保部。由项目部安保部组织开展员工进场三级安全教育，并填写“新工人三级安全教育记录卡”。

3、特种作业人员必须持有效证件方可上岗作业。各分包单位、各作业班组负责人必须将“特种作业操作资格证”原件交项目部安保部查验，并将操作证复印件加盖单位公章交项目部安保部存档和网上登记备案。

4、员工每月工资（或生活费）发放按“员工三级安全教育及登记表”的人员核定，此表中无登记的人员不发放工资（或生活费），在完成“员工三级安全教育及登记表”填报手续后，方可发放员工工资（或生活费）。

每月工资（或生活费）发放时，各分包单位、各作业班组负责人将“员工工资()月结算单”交项目部安保部审核，项目部安保部按“员工三级安全教育及登记表”的人员核定后交项目部财务。项目部财务按安保部的核定人员发放资金。

5、员工离开工地，办理退场结算工资时，退场员工与分包单位（或作业班组）负责人一起到项目部安保部办理退场确认手续。项目部财务按安保部的确认，办理退场员工工资的结算。

项目部

2014年2月20日

第三篇：261 联想员工绩效管理工作规范

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文件编号OUR REF.： LHL-01-0125 发文日期DATE： 2001/6/26 拟文人FROM: 张彦民 审核VERIFIED: 李海楼 批准APPROVED: 王晓岩

联想集团有限公司员工绩效管理工作规范V1.06

------------------1 目的

通过上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题所作的持续的双向沟通，帮助主管和员工不断

提高工作质量，促进员工发展，确保个人、部门和公司绩效目标的实现。适用范围 适用于各部门职员岗正式员工的绩效管理，工人岗员工的绩效管理办法另行规定。3 名词解释

3.1 绩效管理： 绩效管理是上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题持续进行的沟通过程。它通

常包括绩效计划、持续的绩效沟通（跟进与指导）、绩效记录、绩效考核、绩效诊断和提高等环节。

3.2 绩效考核： 绩效考核作为绩效管理的一个环节，是指公司从上级的视角，对员工在一定时期内工作

能力、工作态度、工作业绩等方面进行的全面、客观的评价。公司绩效考核分季度绩效考核和

绩效考核。如无特别说明，本规范所指绩效考核均为季度绩效考核。4 绩效管理工作主要环节 各环节的具体要求

5.1 制定季度工作计划（时间：每季度首月17日前）

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5.1.1 初稿阶段（时间：每季度首月3日前）：

员工应参照本岗位《岗位责任书》、公司规划和部门规划，制定并向直接上级提交本季度《

季度计划/考核表》。

5.1.2 确定阶段（时间：每季度首月17日前）：

直接上级应对员工提交的计划初稿进行审定，并在进行季度绩效面谈时，与员工共同讨论《季度计划

/考核表》；计划确定后，直接上级和员工各执一份，作为本季度的工作指导和考核依据。

《季度计划/考核表》模版见附件二，此模版为建议模版，各部门可以根据实际情况进行调整，但应提

前将调整情况向人力资源部备案。

5.2 计划跟进与指导（时间：季度全过程）

5.2.1 直接上级应观察和记录员工在计划执行过程中的重要业绩表现（长处与不足），就绩效问题与

员工保持持续的沟通，并定期（建议至少每月一次）与员工一起就本季度计划执行情况进行正式的回

顾和沟通，帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题。

5.2.2 在计划执行过程中，如出现重大计划调整，员工须重新填写《季度计划/考核表》，并及时提交

给直接上级。重大调整是指以下情况：

（1）权重大于20%的工作任务取消或新增；

（2）现有任务权重变化（增减）超过20%。

5.2.3 直接上级应及时掌握计划执行情况。在发生重大计划调整时，应与员工一起及时确认计划的更

改，明确指出员工工作中的问题，提出改进建议。

5.2.4 对重要绩效问题的观察与指导，建议形成书面的“观察/指导工作记录”。记录内容包含：重点指

导事项、指导意见与建议、资源支持承诺和员工反馈等。

5.3 员工自评及述职（时间：本季度结束前）每季度结束时，员工应对照《岗位责任书》和《季度计划

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/考核表》，从工作业绩和工作表现方面进行述职和自我评价，填写《季度述职/考核表》（详见附件

三）的相关内容，与下一季度的《季度计划/考核表》一同提交给直接上级。

5.4 绩效评定（时间：下季度首月7日前）

5.4.1 第一次评定：直接上级评价

直接上级应按照员工的《岗位责任书》、《季度计划/考核表》和《季度述职/考核表》的要求，参考

员工自评与述职和参与评价者的意见，对员工的工作业绩和工作表现进行评价。

5.4.2 第二次评定：直接上级与隔级上级/部门总经理

直接上级与隔级上级/部门总经理进行面谈，确认员工的绩效评价结果。

5.4.3 综合调整：部门总经理

(1)部门总经理分析第一次绩效评估与第二次绩效评估的差异，校正、汇总、确认员工绩效评价结果，并及时将结果反馈给直接上级。汇总后的部门绩效评价结果应符合公司考核排序比例的规定（详见附

件一：《考核排序操作说明》）。

(2)部门总经理在进行综合调整时，如需要更改员工成绩，须与员工直接上级进行协商。

建议部门在绩效评定（含考核排序）之后，再与员工进行绩效面谈。

5.5 绩效面谈（时间：下季度首月17日前）在季度结束后，直接上级应与员工进行绩效面谈。绩效面谈

是为了肯定成绩，指出不足，提出改进意见和建议，帮助员工制定改进措施并确认本季度考核评分

和下季度《季度计划/考核表》。

5.5.1 进行绩效面谈前，应准备以下材料：

（1）员工《岗位责任书》、本季度的《季度计划/考核表》和《季度述职/考核表》；

（2）员工拟订的下季度《季度计划/考核表》；

（3）直接上级认为必要的其他材料。

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5.5.2 绩效面谈应选择不受干扰的地点，时间应不少于40分钟。

5.5.3 绩效面谈结束时，双方应签字确认。考核评分以直接上级的评分为准，存在分歧时，应在《季

度述职/考核表》上注明分歧点；

5.5.4 绩效面谈结果应及时汇总到部门总经理处。

5.6 结果汇总（时间：下季度首月20日前）

5.6.1 绩效面谈后，部门总经理审核绩效面谈结果并再次确认绩效评价结果，提交人力资源部；对考

核等级为A的员工应进行成绩说明，经部门主管VP和人力资源主管SVP审核后，报公司总裁审批

5.6.2 人力资源部审核汇总各部门绩效考核成绩，并将审核结果反馈给各部门。5.7 绩效复谈：（时间：下季度首月30日前）

 对绩效考核中被评为C的员工，部门应安排员工的隔级主管进行复谈工作。

5.7.1 复谈前，主持复谈工作的各级上级应准备好以下资料：

（1）经绩效面谈确认后的被考核人的《季度计划/考核表》和《季度述职/考核表》；

（2）考核负责人出具的书面说明等资料。

5.7.2 复谈过程中，应记录复谈结果、一致与分歧点等信息，由双方签字确认，形成书面《复谈工作

记录》。

5.7.3 复谈后，部门应及时将复谈记录整理存档。

5.8结果运用 绩效考核的结果将由人力资源部存档，作为奖金发放、评选先进、工薪调整、职务升降、岗位调整、末端淘汰的重要依据。

因业绩不佳而进行的转岗（部门内部或跨部门）与辞退，按照《联想集团有限公司对不胜任现

岗位工作员工的处理规定》执行。6 相关问题的规定

6.1 员工如果对本季度绩效管理工作有重大疑义，可以在拿到下季度首月工资条或接到正式通知的15天

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之内，向部门总经理或人力资源部提出申诉。部门总经理或人力资源部对申诉的处理程序如下：

a）调查事实：与申诉涉及的各方面人员核实员工申诉事项。听取员工本人、同事、直接上级、部门

总经理或主管副总经理和相关人员的意见和建议，了解事情的经过和原因，以便能对申诉的事实

进行准确认定。

b）协调沟通：在了解情况、掌握事实的基础上，促进申诉双方当事人的沟通与理解，与申诉双方当

事人探讨协商解决的途径。

c）提出处理意见：在综合各方面意见的情况下，对申诉所涉及事实进行认定，确认在绩效管理中有

是否存在违反公司规定的行为，对申诉提出处理建议。

d）落实处理意见：将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门总经理，并监

督落实。

6.2 绩效记录

6.2.1 部门应在绩效管理的全过程建立并保存相关绩效记录，包括《季度计划/考核表》、《季度述职

/考核表》、《复谈工作记录》等；人力资源部将不定期检查各部门绩效记录管理情况。

6.2.2 为保证绩效记录的有效性，绩效记录原则上不允许涂改；若需要修改或重新记录，需由当事人

签字确认。

6.2.3 员工可以查阅自己的绩效记录；各级人员如因工作需要进行记录/档案的调阅/查阅，须经过员

工所属部门总经理或主管副总经理的批准方可进行。

6.2.4 绩效记录的保存期限为三年；对于超过保存时限的文件和记录，由部门人力资源工作人员统一

销毁。干部在绩效管理中的职责和违规处理

7.1 职责

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程与服务

各级干部在绩效管理工作中，需做好以下工作，使员工在达成工作目标的同时，不断提高工作能力：

(1)与下属共同制定合理的季度计划；

(2)关注下属的计划执行进程并给予及时的指导，包括：

(a)保持必要的绩效沟通（除正式绩效面谈外，每月至少进行一次绩效沟通）；

(b)及时发现下属工作中的缺点与不足，帮助下属制定改进措施并指导实施。

(3)客观公正地评价下属的工作业绩和工作表现。

7.2 违规处理

7.2.1 部门内部检讨

各级干部在绩效管理工作中发生以下情况的，需向部门总经理做检查，在部门内部作检讨：

(1)在季度首月17日前未与员工进行绩效面谈，但在首月结束前补做了面谈的。

(2)下属季度工作计划发生重大更改后未立即与下属确认,但在季度绩效面谈前补充确认了的。

7.2.2 公司通报批评

各级干部在绩效管理工作中发生以下情况的，将给予通报批评：

(1)绩效考核中，不依据岗位职责和《季度计划/考核表》对下属进行考核的；

(2)在季度首月17日前没有与员工进行绩效面谈，首月结束前也未补做面谈；

(3)在季度次月20日前未把考核结果告知员工的（未将工资条给员工）。

7.2.3 考核等级降级

干部的绩效管理能力将作为干部绩效考核的重要组成部分，有以下行为者，其当期个人绩效考核成

绩应为B－以下（含B－）。

(1)由于个人失误（未按规定程序操作、评价不客观等），导致下属绩效评价发生重大偏差的；

(2)不进行绩效面谈次数在内累计达10人次的。监督岗位：本规范由公司人力资源部员工发展处绩效管理岗监督执行。

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程与服务 生效日期：本规范自颁布之日起生效，有效期至2002年3月31日。10 解释权限：本规范由公司人力资源部负责解释。

附件

附件一：考核排序操作说明

附件二：季度计划/考核表(含季度述职表）附件三：季度述职/考核表 附件四：绩效复谈工作记录

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第四篇：关于规范社保管理工作的通知

人 力 资 源 部

人通字【2013】020号

关于再次规范社保管理工作的通知

各中心/事业部：

为提高各部门对员工社保参保的重视度，结合公司2012年7月份下发的关于推动社保参保管理的通知要求，现对社保管理工作再次规范，请各部门认真执行，具体要求如下：

一、社保参保台账的排查

1、保证在职参保员工分类参保的台账明细明确至每人；每月台账中明确当月新增人员、不愿参保人员（提交个人情况说明的人员）、停保人员及分布的层级结构及费用投入等。

2、社保台账动态管理。各部门人事专员要对岗位调整（含部门内部二级部门间的岗位调整）、区域调整（主要指营销大区）及跨部门调整的参保员工要在员工办理调岗手续时将社保参保信息以文件形式告知调整后的部门人事专员进行备案，离职员工社保停保要按照人力资源周报的形式及时提交至人力资源中心。

二、社会保险参保情况排查：

1、对本部门社会保险参保情况进行详细排查：已参加新农合或城镇居民保险的员工、不愿在企业参加各项保险的员工，各部门按照不愿参保模板建立不愿参保人员台账；

2、不愿参保个人情况书排查：各部门综管部及人事主管（专员）主责推动，不愿参保人员严格按照公司下发的《个人情况说明书》模板进行书写、签字；部门登记台账并且保存复印件，原件寄回人力资源中心备案存档。（备注：提供个人的保险账号及相关费用缴纳发票，确保信息的真实、准确性）。

3、原则上项目公司所有员工必须参加工伤保险，如当地政策限制无法实现的，可申请参加商业保险。

三、下半社保参保计划推动

1、由各部门综管部主责，综管部部长、人事主管（专员）按照社保参保要求及个人意愿，依据2013年6月参保台账人员明细，对部门现有未参保人员进行沟通，确定2013年下半年部门参保计划；

2、营销大区、温控供应链公司各基地依托项目公司推动社保参保，原则上总部外派至各项目公司的本地人员在总部参保。

按照公司社保参保要求，人力资源中心下半年将每月对各部门参保计划完成情况进行审计，出现部门人员因未参保或未签订情况说明书出现的员工关系风险，将依据《人力资源风险管理工作机制》的要求，实施最小单位追责机制，产生的劳动纠纷由责任部门进行承担。

附表一：下半年参保计划及费用投入预算

附表二：不愿参保人员信息台账

附表三：个人情况说明书

人力资源中心 2013年7月21日

第五篇：关于规范人事管理工作的通知

关于规范人事管理工作的通知

局属各单位、机关各科室：

为进一步加强人事管理，充分调动全局在职各类工作人员的积极性，根据《公务员法》、《劳动合同法》、《国务院关于颁发〈国务院安置老弱病残干部的暂行办法〉和〈国务院关于工人退休、退职的暂行办法〉的通知》（国发[1978]104号）、《省委组织部、省人事厅〈关于全省国家公务员病假、事假及病、事假期间有关待遇问题〉（节录）》（鄂人险[1998]108号）、《市委办公室、市政府办公室关于印发〈十堰市市直机关事业单位人员工资管理办法〉的通知》（十办发[2008]1号）文件，结合本单位实际，现将有关事项通知如下，望各单位认真贯彻执行。

一、规范提前离退养人员的管理

1、根据十办发［2008］1号文件规定，事业单位工作人员因身体等原因不适合继续工作，距法定退休年龄5年以内的，根据本人自愿、单位同意，主管部门审核，组织人事部门批准，可提前离岗退养。离岗退养期间，享受国家规定的基本工资、福利待遇。

2、根据国发[1978]104号文件规定，男年满50周岁、女年满45周岁，参加工作满10年（干部、工人），经医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，应当退休。

3、根据国发[1978]104号文件规定，经医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力、又不具备离岗退养和退休条件的干

部和工人，应当退职。

二、加强对长期旷工或无正当理由逾期不归人员的管理根据十办发[2008]1号文件规定，对离岗外出连续旷工超过15个工作日或1年内旷工累计超过30个工作日的，作辞退处理；事业单位人员无正当理由离岗1个月以上，经书面告知仍逾期不归的，作自动离职处理。从辞退或自动离职结论下达之下月起停发工资。

三、严格请假管理

根据十办发[2008]1号规定，凡请假1个月以上的人员均应到主管部门审核备案，单位在考核材料中应标注清楚，并不得将其评为优秀等次。病假超过6个月的当年不参加考核，未履行审核备案手续的，扣发其请假期间的全部工资。

四、严格病假期间的工资发放管理

1、病假在两个月以内的，基本工资（岗位工资、薪级工资）全额发给。

2、病假超过两个月不满六个月的，从第三个月起，工作年限不满十年的，发给本人基本工资的90%；工作年限满十年的，基本工资全额发给。

3、请假超过六个月的，从第七个月起，工作年限不满十年的，发给本人基本工资的70%；工作年限满十年不满二十年的，发给本人基本工资的80%；工作年限满二十年以上的，发给本人基本工资的90%。单位负担的部分不予发放。

4、工作人员病假期间享受病假生活待遇，应有医疗机构证

明，并经主管领导机关批准。

（以上1—4条根据鄂人险［1998］108号文件规定）

市政府机关事务管理局

二○一○年五月十三日