关于规范办公室管理工作的通知2018.4.17

第一篇：关于规范办公室管理工作的通知2018.4.17

关于规范办公室管理工作的通知

为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下：

一、严守工作纪律

1.严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，倡导员工提前10分钟进入自己的岗位进行准备。

（1）上班时间：上午9：00（展期8:30）-12:00；下午13:30-17:30；

（2）就餐：早餐8:50停止用餐，中午12：05开餐，晚上17:35开餐。

2.员工上班期间外出办事一律跟分管领导报备，超过半天须向总经理报备。为统筹安排休假，各部门每月25日前上报下月调休计划，原则上不得临时调整休假时间。

3.部门负责人及以上人员工作日及周末外出长沙，须提前向分管领导及总经理书面请假。

4.保持良好精神面貌，上班期间须着工装并佩戴工牌。5.言谈举止文明有礼，待人处事热情大方。

6.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责；积极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司 的负面信息。

7.严守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8.上班期间禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关的事情。

9.节能降耗，从细节抓起。办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。节约使用纸张，内部文件尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理，重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。

二、规范文件物品存放

1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一部台式电话、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。

2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类装盒，放进桌面文件框。文件框中不得出现与工作无关的书刊、杂志，涉及公司机密的文件应锁在抽屉柜或放入文件柜中。

3.笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。

4.办公桌抽屉第一层放置常用办公用品；第二层放置文件、笔记本、工作书籍、单据等；第三层可适当放置私人常用物品。

5.文件柜柜顶、沙发、办公椅上不摆放任何物品。6.电脑桌面应每天清理，电脑中的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需永久长期保存的，应形成纸质和 电子双份资料保存。不得下载视频、音乐、游戏等与工作无关的软件或存放私人图文资料。

7.桶装水统一集中存放至茶水间，各部门根据实际需要领取，瓶装矿泉水原则上只用于会务和接待工作。

三、保持环境卫生整洁

1.保持公共区域和个人办公区环境卫生的整洁。办公桌、电脑、打印机等办公家具和设备须时刻保持洁净、无灰尘、无污迹。下班后应将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

2.办公室垃圾桶及时清理，茶叶渣等生活垃圾应倾倒至楼道指定的垃圾桶。

四、加强日常安全管理

1.办公室不得存放有价证券、首饰等贵重物品。2.财务室及其他保存有贵重、机要物品和重要档案资料的房间，无人时要及时出入锁门。

3.办公室、文件柜等钥匙妥善保管，办公室最后下班的员工走前要进行安全检查，确保关门落锁和断电。

4.办公室内要时刻注意用电的安全，禁止私自使用大容量电器。

5.办公区域发现安全事故隐患应及时上报并联系处理。特此通知。

2018年4月18日

第二篇：关于规范社保管理工作的通知

人 力 资 源 部

人通字【2013】020号

关于再次规范社保管理工作的通知

各中心/事业部：

为提高各部门对员工社保参保的重视度，结合公司2012年7月份下发的关于推动社保参保管理的通知要求，现对社保管理工作再次规范，请各部门认真执行，具体要求如下：

一、社保参保台账的排查

1、保证在职参保员工分类参保的台账明细明确至每人；每月台账中明确当月新增人员、不愿参保人员（提交个人情况说明的人员）、停保人员及分布的层级结构及费用投入等。

2、社保台账动态管理。各部门人事专员要对岗位调整（含部门内部二级部门间的岗位调整）、区域调整（主要指营销大区）及跨部门调整的参保员工要在员工办理调岗手续时将社保参保信息以文件形式告知调整后的部门人事专员进行备案，离职员工社保停保要按照人力资源周报的形式及时提交至人力资源中心。

二、社会保险参保情况排查：

1、对本部门社会保险参保情况进行详细排查：已参加新农合或城镇居民保险的员工、不愿在企业参加各项保险的员工，各部门按照不愿参保模板建立不愿参保人员台账；

2、不愿参保个人情况书排查：各部门综管部及人事主管（专员）主责推动，不愿参保人员严格按照公司下发的《个人情况说明书》模板进行书写、签字；部门登记台账并且保存复印件，原件寄回人力资源中心备案存档。（备注：提供个人的保险账号及相关费用缴纳发票，确保信息的真实、准确性）。

3、原则上项目公司所有员工必须参加工伤保险，如当地政策限制无法实现的，可申请参加商业保险。

三、下半社保参保计划推动

1、由各部门综管部主责，综管部部长、人事主管（专员）按照社保参保要求及个人意愿，依据2013年6月参保台账人员明细，对部门现有未参保人员进行沟通，确定2013年下半年部门参保计划；

2、营销大区、温控供应链公司各基地依托项目公司推动社保参保，原则上总部外派至各项目公司的本地人员在总部参保。

按照公司社保参保要求，人力资源中心下半年将每月对各部门参保计划完成情况进行审计，出现部门人员因未参保或未签订情况说明书出现的员工关系风险，将依据《人力资源风险管理工作机制》的要求，实施最小单位追责机制，产生的劳动纠纷由责任部门进行承担。

附表一：下半年参保计划及费用投入预算

附表二：不愿参保人员信息台账

附表三：个人情况说明书

人力资源中心 2013年7月21日

第三篇：关于规范人事管理工作的通知

关于规范人事管理工作的通知

局属各单位、机关各科室：

为进一步加强人事管理，充分调动全局在职各类工作人员的积极性，根据《公务员法》、《劳动合同法》、《国务院关于颁发〈国务院安置老弱病残干部的暂行办法〉和〈国务院关于工人退休、退职的暂行办法〉的通知》（国发[1978]104号）、《省委组织部、省人事厅〈关于全省国家公务员病假、事假及病、事假期间有关待遇问题〉（节录）》（鄂人险[1998]108号）、《市委办公室、市政府办公室关于印发〈十堰市市直机关事业单位人员工资管理办法〉的通知》（十办发[2008]1号）文件，结合本单位实际，现将有关事项通知如下，望各单位认真贯彻执行。

一、规范提前离退养人员的管理

1、根据十办发［2008］1号文件规定，事业单位工作人员因身体等原因不适合继续工作，距法定退休年龄5年以内的，根据本人自愿、单位同意，主管部门审核，组织人事部门批准，可提前离岗退养。离岗退养期间，享受国家规定的基本工资、福利待遇。

2、根据国发[1978]104号文件规定，男年满50周岁、女年满45周岁，参加工作满10年（干部、工人），经医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，应当退休。

3、根据国发[1978]104号文件规定，经医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力、又不具备离岗退养和退休条件的干

部和工人，应当退职。

二、加强对长期旷工或无正当理由逾期不归人员的管理根据十办发[2008]1号文件规定，对离岗外出连续旷工超过15个工作日或1年内旷工累计超过30个工作日的，作辞退处理；事业单位人员无正当理由离岗1个月以上，经书面告知仍逾期不归的，作自动离职处理。从辞退或自动离职结论下达之下月起停发工资。

三、严格请假管理

根据十办发[2008]1号规定，凡请假1个月以上的人员均应到主管部门审核备案，单位在考核材料中应标注清楚，并不得将其评为优秀等次。病假超过6个月的当年不参加考核，未履行审核备案手续的，扣发其请假期间的全部工资。

四、严格病假期间的工资发放管理

1、病假在两个月以内的，基本工资（岗位工资、薪级工资）全额发给。

2、病假超过两个月不满六个月的，从第三个月起，工作年限不满十年的，发给本人基本工资的90%；工作年限满十年的，基本工资全额发给。

3、请假超过六个月的，从第七个月起，工作年限不满十年的，发给本人基本工资的70%；工作年限满十年不满二十年的，发给本人基本工资的80%；工作年限满二十年以上的，发给本人基本工资的90%。单位负担的部分不予发放。

4、工作人员病假期间享受病假生活待遇，应有医疗机构证

明，并经主管领导机关批准。

（以上1—4条根据鄂人险［1998］108号文件规定）

市政府机关事务管理局

二○一○年五月十三日

第四篇：旬邑县人民政府办公室关于进一步规范防雷减灾管理工作的通知2012

旬邑县人民政府办公室

关于进一步规范防雷减灾管理工作的通知

各人民政府，社区、园区管委会，县政府各工作部门，直属机构：

为了认真贯彻落实《中华人民共和国气象法》、《中华人民共和国建筑法》、国务院《气象灾害防御条例》、《陕西省气象条 例》、《咸阳市防雷减灾管理办法》等相关法律法规及规范性文件精神，切实加强我县防雷减灾管理工作，确保国家财产和人民群众生命安全。现就加强我县防雷检测和建筑物风险评估，规范防雷装置技术评价工作通知如下：

一、高度重视防雷减灾工作

做好防雷减灾工作，提高防雷减灾能力和水平，减少或者避免雷电灾害造成的安全事故，是适应社会经济发展、最大限度地保障社会公共安全和人民生命财产安全的迫切需要。各

级政府、各有关部门要从全面建设小康社会、构建和谐旬邑的高度来认识防雷工作的重要性，统一思想，提高认识，积极贯彻“预防为主，防治结合”的方针，按照确保人民群众生命财产安全万无一失的要求，认真做好我县的防雷减灾工作。

二、切实加强防雷检测工作

定期检测防雷电装置是防御、减轻雷击事故的主要手段。旬邑县气象科技服务中心是省级气象主管机构授权的防雷减灾检测机构，县中心站要按照《陕西省气象条例》等法律法规的有关规定做好防静电、防雷电的防雷检测工作。各单位要严格按照要求做好易燃易爆场所、文物场所、建筑物、电器系统、电子系统的防雷检测准备工作。易燃易爆场所每年务必检测两次，其他单位的建筑物、电器系统、广播电视、通信、石油化工、计算机电子系统等每年务必检测一次，合格单位颁发合格证，对检测不合格单位，限期整改，再行检测，拒不整改的单位按照有关法律法规规定执行，对拒检单位要严格按照有关法律法规追究主要领导责任并按规定进行处罚。各中、小学校、政府、医院、通讯单位、网吧等人口密集的公共场所更要严格开展好此项工作。

三、扎实推进雷击风险评估，规范建筑物防雷装置设计做好雷击风险评估工作是防雷装置设计的重要依据和源头防御雷击灾害损失的关键。各建设单位项目论证、选址、勘察设计前必须做好雷击风险评估。各设计单位应根据雷击风险报告做好防雷装置设计，严格执行国家《建筑物防雷设计规范》（gb50057×2010）、《建筑物电子信息系统防雷技术规范》（gb50343×2004）及其他防雷规范。对建筑物及电气系统、电子系统、易燃易爆场所、文物保护单位等要进行系统的防雷设计。重点为文物保护单位应对文物古迹的存放和保护定期做好雷击风险评估，源头预防，做到万无一失。

四、严格执行防雷装置设计审核制度

新建筑物的防雷装置设计审核和竣工验收是国务院412号令赋予气象部门行政许可职能之一。按照《陕西省气象条例》、《防雷减灾管理办法》和《咸阳市防雷减灾管理办法》及陕西省建设厅《关于实施建设部<建筑工程施工图纸设计文件审查暂行办法>的通知，新建、改建、扩建（构）筑物的设计图纸应由建设单位在进行施工图审查备案前，送气象主管机构按照有关规定进行防雷装置技术评审，同时应提交雷击风险评估报告。审核合格的设计方案，由负责审核的气象主管机构出具核准声明，不合格的气象主管机构做出不予核准的决定，并书面告知理由。各单位要严格执行这一规定。未经评审或审核不合格的设计方案不得办理施工许可证，不得进行规划验收。

五、切实提高雷电的监测预报水平

加强雷电天气预报预警，是防雷减灾的基础性工作。气象部门要加快雷电监测、预警业务体系建设，积极开展雷电天气、雷击落区和危害等级、大气电场等雷电监测分析业务，切实加强雷电短时临近预警预报以及雷击森林火灾等预警工作。充分利用电视、电话、广播、互联网、手机短信等手段，及时发布雷电灾害预警信息。要建立和完善相关应急预案，切实加强雷电灾害应急处置工作，增强应急处置能力。雷电灾害发生后，有关地区和单位要及时启动应急预案，做到组织领导到位，确保高效妥善处置灾情。遭受雷电灾害的单位和个人要及时向当地政府及气象部门报告灾情，并协助做好雷电灾害的调查、鉴定和上报工作。

六、切实加强防雷减灾管理

防雷减灾工作是一项系统工程，气象、安监、建设、质监、电力、通讯、消防等有关部门要根据有关法律法规要求，按照职责分工，加强协调配合，共同做好防雷减灾工作。气象部门要加强对防雷减灾工作的指导，依法履行雷电灾害防御工作的组织管理职责，加大行政执法力度，加强对防雷技术服务单位的监管，做好防雷工程资质认定、防雷装置检测资质认定等工作，保证防雷减灾工作健康有序推进。各有关部门要加强建设项目的防雷工程质量管理，严格规范防雷设计、施工、监督、验收等各项活动。工商、质检、气象部门等部门要加强对各种防雷产品质量的管理和监督，加大对生

产、流通环节的监管力度。各有关部门对本行业、本单位的防雷工作要组织自查和梳理，对存在问题及时进行整改。安监、消防等部门组织开展防雷安全工作检查，及时发现隐患，做好督促落实工作。

七、增强社会防雷减灾意识

各有关部门要积极宣传贯彻《中华人民共和国气象法》、中国气象局《防雷减灾管理办法》、《陕西省气象条例》、《咸阳市防雷减灾管理办法》等防雷减灾法律法规和规章。针对当前雷电灾害危害程度高、社会影响大的情况，结合典型案例，通过广播、电视、报纸、网络等类媒体，广泛开展防雷减灾宣传教育，使雷电防护、灾情处置等知识家喻户晓，增强群众自我保护和救助能力。特别要采取板报、下乡宣讲、印发防雷材料等多种方式，加强对城乡居民、户外作业者、中小学生等群体的防雷科普宣传工作，讲清雷击事件发生的原理和防护要领，消除部分群众迷信恐惧心理，提高全社会的防雷减灾意识，有效减轻雷电灾害损失。

八、强化执法监督，全面落实防雷法规规定和安全责任追究制度

各单位要把防雷减灾工作纳入安全生产责任目标管理。县政府在进行安全生产检查时，将把防雷安全列为检查内容，切实消除雷击安全隐患。县气象主管机构要严格按照有关法律法规规定，有理、有据、有节、有序的开展防雷减灾执法

监督，加大对于无资质或超越资质范围擅自从事相关活动、拒不接受防雷装置设计审核和竣工验收、拒不接受防雷装置安全检测以及使用不合格防雷产品的单位和个人，要依法严肃查处；对于违反法规规定导致雷电灾害责任事故或灾害应急处置不得力造成重大事故的行为，要依法追究有关单位和相关人员的责任。

第五篇：关于进一步规范学生管理工作的通知

关于进一步规范学生管理工作的通知

各班级：

根据《学校工作人员手册》“班主任工作制度”的有关规定，结合我部工作实际，经部党支部研究决定，本学期学生管理工作试行以下“四项制度”，以进一步规范学生管理，提高学生思想道德素质，促进学生健康成长。现就相关事项通知如下：

一、建立学生考勤情况周报表制度。学生考勤既包括正课时间的考勤，也包括早操、晚自习考勤。由各班学生干部负责对本班学生出勤情况进行记录，对学生出勤情况实行一周一报，每周报班主任老师签字确认。《学生考勤情况周报表》一式两份，一份班主任老师留存，一份每四周报财经部一次。班主任老师要及时了解学生出勤情况，对学生违纪要及时批评教育。待学校制定统一的学生考勤管理规定及处理办法后，我部将根据《学生考勤情况周报表》的记录对违纪学生进行处理。

二、推行班主任工作日志制度。班主任工作日志是班主任工作的重要载体，是班主任开展学生管理工作的重要内容之一，是班主任考核的重要依据之一，也是学校在处理有关特殊事件的重要证据。班主任工作日志要做好八个方面的记录：①开展思想政治教育的有关内容；②与学生谈话、与学

生家长联系和跟踪教育的情况；③召开班会的情况；④学生干部、入党积极份子选拔与培养情况。⑤深入学生宿舍的情况；⑥安全、稳定、隐患排查工作开展情况；⑦班主任例会部署工作任务的完成情况；⑧学风建设、班风建设情况等内容。班主任工作日志的记录情况将作为班级量化管理和优秀班级评比的加分项目。每学期期末我部将对班主任工作日志进行评比，并给予一定的物质奖励。

三、建立班主任与学生的谈心制度。积极开展谈心活动，有重点、有针对性地与学生谈心，了解学生思想状况，化解矛盾，消除隐患。本学期是“三校整合”后的第一学期，各项工作任务较为繁重，班主任老师在做好其他工作的同时，力争做到与本班30%以上的学生谈心一次。并将谈话内容、时间、目的、效果记入班主任工作日志。

四、建立与学生家长的通讯联系制度。班主任老师要掌握每名学生家长的通讯联系方式，建立《学生家长通讯录》，保证与学生家长的通讯畅通。定期或不定期与学生家长联系，向学生家长通报学生思想、学习等情况。在发生突发事件时，要能及时与家长取得联系。对于不配合学生教育工作的家长，我部将报请学生处酌情处理。

二○一○年十月十一日