第一篇:中小企业人力资源外包风险与对策分析
陈祖武
(福建师范大学 协和学院,福建 福州 350108)
摘 要:随着世界经济的快速发展和市场竞争的日益加剧,企业要想在经济的洪流中站稳脚跟,就必须专注于自己的核心业务,提高自己的核心竞争力。而对于中小企业来说,由于规模和资金的限制,不少企业没有设置专门的人力资源部门,更没有战略性的人力资源规划,为了招到合适的员工,提高员工的工作成效,不少中小企业选择了将人力资源的工作外包出去。然而,我国的人力资源外包服务仍处于起步阶段,有不少的问题亟待解决,因此也就构成了人力资源外包的风险。研究人力资源外包的风险与对策,对企业减弱风险,加强风险的应对能力具有非常重要的意义。
关键词:人力资源外包;风险;中小企业
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1673-2596(2012)11-0084-03 在21世纪,企业与企业之间的竞争实际是人才的竞争。随着社会分工和世界市场的逐步形成和完善,以及经济的全球化,如何充分利用和整合社会资源,形成企业独有的核心竞争力成为了企业在经济洪流中制胜的法宝。于是,外包策略应用而生,而其中最为重要的则是人力资源外包。因此,从上个世纪90年代以后,人力资源外包这一新型的管理模式日益得到关注和应用。人力资源外包(human resource outsourcing)是指企业通过将人力资源管理工作的部分或全部外包给外部专业公司,强化人力资源管理工作者的核心业务、提高效率、充分利用外部专业化资源优势、实现资源共享的新型管理模式。
目前,我国中小企业的数量已占全国企业总量的99.3%,我国的GDP、社会销售额、税收等有50%以上是由中小企业创造的,全国75%以上的城镇就业岗位也是由中小企业提供的。可见,在我国社会经济发展中,中小企业发挥了巨大的作用。然而,与大型企业相比,由于受规模和资金的限制,不少中小企业没有专设人力资源部门,没有系统的人事制度,不能给员工提供完备的福利待遇和培训机会,更没有战略性的人力资源规划,所以很难招聘到高素质员工,并且导致关键人员流动率高,员工满意度差。为此,中小企业应该根据实际情况,对自身的业务进行梳理分离,将一些对企业贡献价值小的业务外包出去,以达到最大限度利用资源和缩减成本的目的。人力资源外包正是其中的途径之一。
一、中小企业人力资源外包的现状
早在上世纪80到90年代,受“把不懂的业务全部外包出去,我们只做我们熟悉的”这一管理思潮的影响,人力资源外包理念应运而生。据《2007年中国人力资源外包调查数据报告》,目前中国有76%以上的企业还没有使用过HR外包服务,其中有近8%企业正准备使用;有18%的企业正在使用HR外包,也有6%的企业已经放弃使用外包。由此看来,目前我国中小企业人力资源外包的现状可以概括为:相当多的企业、公司、机构已经对其表现出浓厚的兴趣,人力资源外包在中国具有广阔的市场和发展前景;同时,中小企业人力资源外包外包的水平还比较低,覆盖面还比较窄,存在不少问题,急需理论指导。
第一,外包服务机构的整体水平不高,服务单一,多以提供基础性服务为主,没有统一的收费标准。目前在我国境内,开展人力资源外包服务的主要是一些人才中介机构、人才市场等,专业的人力资源服务机构比较少,并且这些机构的服务单一,多以提供基础性的服务为主。
第二,企业对人力资源外包褒贬不一。虽然说,人力资源外包既可以解决人力资源管理工作中繁琐的事务性工作,又可节约成本,但也有的企业对人力资源外包持反对态度。他们认为,如果将太多的企业内部事情交由他人来办理并不合适,企业人力资源管理往往会牵扯到企业的秘密,而且从员工的发展角度来看,容易使企业人力资源管理人员的业务生疏,不少企业对人力资源外包仍心存疑虑。
第三,立法滞后。我国尚无相应的、完善的法律法规来规范外包服务机构的具体运作,相关部门也没有相应的政策法规来规范企业与外包服务商的行为,因此要保证外包服务行业的健康有序发展,政府部门应该充当好“裁判员”的角色。
二、中小企业人力资源外包存在的风险
人力资源外包作为一种新型的管理模式,虽然能够帮助企业节约资源,使企业更加专注于自己的核心业务,但其在实施过程中也存在多种风险,且风险贯穿于整个过程中,不同的阶段面临不同的风险。
(一)业务决策阶段
1.外包内容决策失误的风险
人力资源外包,是将企业部分人力资源业务交给外包商去做,也就意味着企业对该项业务的控制权降低。外包商的权力越大,企业对该项业务的控制能力就越低。因此,企业在将人力资源工作进行外包时,首先要确定何种业务适合外包,何种业务不能外包。如果企业将具有战略性意义的业务外包出去,则会导致企业对外包商形成过度的依赖性。另外,如果外包商将企业的核心内容卖给竞争者,那么企业的竞争优势将会面临重大的威胁,这些对企业的发展来说都是不利的。
2.潜在的高额成本支出的风险
人力资源外包成本包括显性成本和隐性成本两个方面。一般情况下,企业都能对显性的成本,如:薪酬福利、办公设备、场地租赁等进行深入、全面的分析。但对一些隐性成本,很多企业却重视不够。从表面上看,人力资源外包后企业确实因为减少了人员、机构设置而节省了开支,降低了运营成本。但在外包过程潜在的高额成本依然存在,主要表现在以下几个方面:(1)时间成本。为了制定出更加适合外包企业的方案,外包企业往往需要花费大量的时间来帮助和辅导外包商,以增进对企业的了解。(2)转换成本。由于服务商需要对企业的外包业务进行重新的整合,因此外包之后并不能保证立即从外包商那里获得专业化的好处。而且,服务商提供的方案不一定能够满足企业的需要,致使在方案的执行过程中,可能因为错误的导向造成相关的损失。
(二)选择外包服务商阶段 1.外包商选择不当的风险
外包服务商的选择是整个人力资源外包工作中最为关键的一环,外包服务商选择的正确与否将直接关系到企业与之合作是否成功。由于我国人力资源外包服务尚处于起步阶段,行业进入门槛低,加上缺乏相关部门监管,从而导致外包服务的水平参差不齐。尤其是在近几年,虽然人力资源外包机构有了突飞猛进的发展,但同时也带来了许多负面的影响。外包商的规范经营和专业化程度、从业人员的素质以及一些非法中介机构的违规经营,都使服务商的诚信度大打折扣,因而导致有接近6%的企业放弃使用外包服务。2.企业与外包服务商之间信息不对称的风险
在外包过程中,企业和外包服务商之间形成一种合作伙伴的关系。但由于企业的目标、管理模式和组织文化等方面存在差异,因此在此过程中,必然会出现信息不对称的情况。主要表现在以下两个方面:(1)逆向选择。由于存在信息的不对称,企业无法真正了解到外包商的经营状况、社会声誉、发展状况等与自己利益相关的信息,从而导致在外包前未能准确选择外包商,造成逆向选择的后果。(2)败德行为。外包商在有契约保障的情况下,可能采取一些不利于企业的行为,从而损害企业的利益,如外包业务的不及时或者外包质量下降。3.企业商业信息泄密的风险
企业在与外包服务商合作的过程中,必然会透露一些企业信息,这其中有很多都属于商业秘密,而这些秘密一旦泄露给竞争者,将会给企业带来极其不利的影响。虽然双方合作时会签订保密协议,可以提供一定程度的信息安全保障,但我国目前尚无完善的法律来规范、约束人力资源外包行业的运作,一旦出现外包商出卖企业商业机密或因经营不善而倒闭,企业的合法权益将得不到保障。
(三)外包关系维持阶段
1.企业与外包商文化冲突和沟通困难的风险
文化是员工在企业的成长过程中所形成的共同的价值体系。每个企业都有自己独特的文化、价值体系,这些是由企业的历史以及企业初创者的风格等因素决定的。文化方面的风险一方面体现在外包服务商能否深刻理解、适应合作企业的企业文化;另一方面,这种适应还包括企业对外包服务商的适应。如果双方的文化冲突剧烈,就难免会在外包过过程中出现沟通障碍,甚至造成外包项目的失败。2.企业内部矛盾激化的风险
人力资源外包对企业和员工来说是一种变革,原来的管理流程、权责分配及员工的职业发展定位都会有不同程度的改变,员工随之会产生各种顾虑和猜疑,心理上的不稳定性增加,从而造成企业优秀员工外流,企业的运营效率下降。另外一方面,当员工在无法清晰了解自身的利益,或者是将外包决策看作仅仅是对组织有利的一种方针时,他们将会对外包变革产生抵制,从而影响企业的稳定和发展。
3.对外包商的服务过程缺乏有效监控的风险
由于外包服务公司是一个独立运作的法人实体,与企业之间属于“委托-代理”关系而不是隶属关系,因此,企业对外包服务商的监控是有限的。如果没有对外包服务商进行有效的监控,服务商的工作很容易偏离正常的方向,从而影响外包项目的按时完成及效果,甚至会直接导致外包失败。
三、中小企业人力资源外包风险的对策
(一)业务决策阶段
1.根据企业的外包目的,选择合适的外包项目
企业在进行人力资源外包决策时,需要谨慎考虑外包项目,确定哪些内容适合外包,哪些不适合外包。一般来讲,涉及企业核心竞争力以及商业安全性的业务,如高层员工招聘、人力资源规划等不宜外包。但是对于一些常规性的职能,比如低层员工招聘、员工培训、薪酬福利发放等工作可以考虑进行外包。因此,企业在进行人力资源外包前,必须认真研究自身的状况和潜在能力,充分分析和评估自身条件,进而选择合适的外包内容,避免外包涉及企业商业机密或威胁核心业务的业务。2.正确进行成本收益分析
大多数的企业在做人力资源外包决策时,都会关心支付的成本和得到的投资回报。企业在进行成本收益分析时,不光要核算现有人员完成某项特定任务的成本,如员工薪酬、福利、办公设备等,还要将此成本与外包成本进行比较,同时要注意一些隐性成本,如时间成本、转换成本、企业员工未来的工作能力、员工与管理人员对外包服务的满意度等可能引起的损失。
(二)挑选外包服务商阶段 1.挑选合适的外包服务商
在进行外包商的选择时,要有详细的目标计划,广泛地收集外包服务商的信息,建立资料库,重点考察外包商的要价、信誉、质量、可靠性等。选择企业曾经合作过或熟悉的外包服务商,这在一定程度上能够减少企业机密的泄露,减少磨合期。如果从未用过外包服务商,可以选择外包服务行业中实力雄厚、信用记录好的公司,或者通过其它正在进行人力资源外包的企业了解相关服务商的信息。在这些前提下,外包服务商当然还要能够提供有竞争力的价格,通过各项比较,企业从中挑选出合适自己的外包服务商,切忌盲目地追求大公司,那样会使外包的成本过高。
2.与外包商签订完善的外包合同 由于企业与外包商不属于行政隶属关系,所以必须要用具有法律效应的外包合同来约束双方的行为,这是企业和外包商合作的基础,是直接关系到外包成败的关键因素。由于信息的不对称,外包企业处于相对劣势的地位,因此在签订合同时,应提高合同的完善度和针对性,规定好外包的具体业务、承接各种业务的价格、双方的职责范围、合同期限、工作进度、预期达到的目标、违约条例等等。另外,企业向外包服务商提供的信息中有相当一部分属于商业机密,这些信息一旦泄露,可能会使企业丧失竞争优势,因此,企业在实施人力资源外包策略时,既可以单独签订保密合同,也可以在人力资源外包合同中附加保密条款,通过保密条款或保密合同,限制外包服务商对企业商业机密的使用。
(三)外包关系维持阶段
1.保证企业在外包过程中的参与和监控能力
企业将人力资源外包出去后,虽然在某种程度上减轻了企业管理者和人力资源部门的负担,但不少的人力资源工作者会担心自己未来,此时规划好人力资源部门的定位至关重要。通过定位,使人力资源部门参与到外包过程中去。通过不断的参与,保持和提高企业自身的人力资源管理能力,提高人力资源部门的员工满意度,减少人员流失。最重要的是,作为与外包服务机构接触最为密切的部门,人力资源部门要承担起对外包服务的监控和评估职能。2.建立外包的风险预警机制
在我国法律体制不完善的前提下,企业在作人力资源外包决策时,应建立未雨绸缪的风险预警机制,对外包过程进行全面的策划,着重分析外包中可能发生的风险,估计风险的发生概率,估计其可能产生的后果,界定责任的承担者等。通过这种预警机制来预测和分析外包实施中的风险,加强前馈控制工作,从而使可能出现的外包风险降到最低。3.加强与外包服务商的沟通
外包合同一旦签订,企业与外包服务商便成了战略合作伙伴的关系。因此,企业内部相应的工作人员应积极地与外包服务商的人力资源代表进行沟通,主动配合,建立和维持良好的双方关系。与此同时,针对双方协议签订后存在的道德风险,企业除了用正规高效的手段对外包商的工作成效进行监督,以确保服务质量外,还应采取一些激励措施,使企业与外包商共担风险,共享利润,从而使双方合作更加密切。
第二篇:中小企业人力资源外包的风险控制
中小企业人力资源外包的风险控制
刘宏波
2012-12-17 14:07:52来源:《企业改革与管理》2012年第3期
人力资源外包,作为一种有效提高企业人力资源管理的方式逐渐被企业所接纳,在我国由于人力资源外包市场刚刚兴起,处于起步阶段,中小企业由于对人力资源外包内容以及模式缺乏深入的认识和实践经验的积累,在从事人力资源外包过程中面临诸多的风险。中小企业如何进行风险控制?本文给出一些针对性的建议。
一、人力资源外包发展的背景
所谓“外包”,即组织把某个项目或者工作内容交给专门从事这种工作的公司。通过外包那些企业自身缺少核心能力或能力不强的部分,企业可以专注于能创造价值的核心竞争力。其核心思想是:企业在内部资源有限的情况下,为取得更大的竞争优势,仅保留其最具竞争优势的业务,而将其他业务委托给比自己更具成本优势和专有知识的企业。
美国著名的管理大师P·德鲁克曾指出:“在10年至15年之内,任何企业内只做后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去。任何不提高向高级发展的机会和活动、业务也应该采取外包形式。”
人力资源外包是各种业务外包现象中的一种,随着人力资源部门由行政性角色向战略性角色的转变应运而生。它是指企业把一些重复的、事务性的、不涉及企业机密的工作,如员工招聘、培训与教育、福利、工作分析与岗位描述、人力资源管理信息系统等外包给从事该项业务的专业机构,而对其它一切涉及企业机
密的职能依然由本企业内部的相关部门来完成和管理。
近年来,人力资源外包在世界范围内日益兴起,渐成风潮。在欧美国家,人力资源管理外包已经发展到相当成熟的阶段,甚至已成为管理外包的领头羊。人力资源外包这一新兴产业,在20年前才初见端倪,现在却以年均30%的惊人速度迅速成长。著名研究机构Yankee Group的调查报告显示,全球人力资源外包市场的年复合增长率将超过12%。
对于我国企业来说,人力资源外包是舶来品,尽管国内企业的人事管理向人力资源管理转变刚刚起步不久,但现代人力资源管理理念和方法在国内还是得到了较快的普及。人力资源管理外包作为现代企业人力资源管理的未来之路,在国内企业中发展迅速。根据有关部门对北京、上海、广州、深圳等四个地区数百家企业的调查,59.2%的企业认为,人力资源外包可以提供高质量的人力资源管理服务;55.1%的企业高层管理领导认为人力资源外包是一个很好的人力资源管理方式。
二、中小企业人力资源外包的必要性
中小企业对我国的经济发展至关重要,然而,由于中小企业发展历史短、管理经验少、企业规模小、资产实力薄弱,从而导致很多中小企业没有专设的人力资源管理部门,人力资源管理的认识仍处于模糊状态,没有系统的人事制度,不能给员工提供完备的福利待遇和培训机会,更没有战略性的人力资源规划,很难招聘到高素质员工,关键人员流动率高,员工满意度差。而借助专业化的人力资源服务商,则完全可以解决目前中小企业面临的种种问题。
1.可以有效降低企业的运营成本。专业化的人力资源服务商,由于规模化的运作可以大幅度降低企业的用人成本。由于外包服务商可以提高人力资源管理程序的效能,并且公司不必持续投资维护先进的人力资源管理体系和服务平台,经营成本因此全面下降。
2.可以获得专业的意见和指导。利用专业的人力资源服务商提高自己人力资源管理水平,提高员工的满意度,制定适合自己的人力资源战略规划。在当前国内外企业人力资源管理外包发展大趋势下,如果中小企业能先行一步,利用外部资源弥补自身的不足,那么就可以大幅度提高自身的人力资源管理水平,在人才市场上与大企业抗衡。同时中小企业可以借助人力资源服务商先进的、专业的人力资源理念来制定自己的人力资源战略规划。
3.可以专注于自己的主营业务与核心优势。在激烈竞争的市场环境下,中小企业受人、财、物等资源的限制,不可能对企业的各个方面给予同等关注,往往有所侧重,注重寻求自身在特定环节上的竞争优势。这样对于中小企业来说就可以把资源集中到企业更擅长更有市场竞争力的方面。
三、中小企业人力资源外包的风险与控制
1.中小企业欠缺正确判断自己的核心能力,不能正确选择外包的内容和决定外包的深度。由于外包在我国刚刚起步,中小企业由于实力所限,没有专门的人力资源方面的人才,在人力资源外包方面欠缺判断和取舍能力,外包了一些涉及企业核心竞争力等战略性的深层次的内容,从而导致自己核心能力的流失或是商业机密的泄露。企业如果想做人力资源外包业务,必须有能力正确判断企业的核心能力。首先,要判断到底哪些功能适合外包哪些不适合外包,作为企业的决策
者不妨把每项功能细分成具体的活动,然后考虑每一项活动的战略意义。其次,确定哪些工作可以外包出去,哪些工作由企业自己来做,细化所要外包的职能,企业在外包前最好将所要外包的职能进行细分,列出每一步骤的细节并给出预算成本,然后让外包商说明将对整个过程中每一步如何改善,以及从中获取的收益。
2.中小企业人力资源外包时,内部部门之间和员工之间欠缺充分的沟通和交流。要和企业员工充分沟通进行人力资源外包的必要性以及人力资源外包给企业带来的诸多好处。同时要积极做好外包员工的思想工作,不要因为不是自己企业的员工而疏于沟通和管理。要积极处理好外包职工与自己聘用的员工的关系。人力资源外包影响了一部分员工的自身利益,如由于人力资源外包可能会使一部分员工解雇、转岗或者转入外包服务商,那些仍留在本部门的员工会觉得自己的晋升机会受到了很大的限制,从而导致部分在岗员工失去对公司的归属感和责任感。另外,在人力资源外包时如果忽视了内部员工的作用,则会挫伤他们的工作热情,甚至导致人才流失。企业应根据实际情况妥善安置好那些由于外包而产生的冗余人员,为其留意更适合他们的机会。要与员工进行合理有效的沟通,让员工了解其在外包中所应扮演的角色,以便更积极地做好本职工作,以推动外包工作的顺利进行。
3.外包商的选择以及管理。首先,对外包商的整体能力进行综合评估。例如,外包机构的文化是否与本企业的文化有冲突,其所设计的方案是否真能为企业量身打造,并能够与企业的其它部分整合为一体,其对本企业所在行业的了解程度等等。企业除事先对外包商以前的客户做深入调查与核实外,还应该制定尽可能详细周密的外包协议,以此来规范和约束对方的行为。其次,监控和评价外包商的业绩。企业应该在最初与外包商签订合同时就与之沟通双方期望达到的绩效水平并建立衡量标准,包括各个阶段标准和最终成果标准,以此作为依据来评价外
包商所提供服务的质量,一旦发现问题及时解决以使企业业绩得到持续改进。再次,退出外包的问题。如果外包商没有达到组织的期望值,或者企业遇到了更适合自己公司的外包服务商,或者公司想自己承担某项工作,那么就得解除与原外包服务商的外包关系。因此企业不要与外包商签订无限期合约,可以通过保密合同、灵活报酬支付方式等来避免因解除外包而导致公司人力资源信息泄漏或缺损等问题出现。
4.中小企业人力资源外包往往过分依赖人力资源外包公司,从而容易失去自己的人力资源长远规划。外包以后中小企业不是不需要人力资源管理了,而是提高了对人力资源管理部门的要求。中小企业人力资源管理将更多地从事战略性人力资源工作。外包后,企业人力资源部将由原来的附属功能性部门逐渐转化为企业的战略部门。人力资源部将越来越多地参与企业战略,组织业务活动,领导企业变革,建立竞争优势,同时担当起员工宣传者和倡议者的角色。因此人力资源部应该从“权力中心”的位置上走下来,人力资源管理者也应逐渐从那种行政、总务、福利中心角色向学习组织者、教育推动者、高层主管顾问、管理职能专家和变革倡导者的战略性转变。人力资源部还必须对员工职业发展管理做更多的思考和筹划。
第三篇:我国中小企业人力资源外包利弊分析
我国中小企业人力资源外包利弊分析
一、人力资源外包的概念
人力资源外包是各种业务外包中的一种,它随着人力资源部门由行政性角色向战略性角色的转变应运而生。它是指企业把一些重复的、事务性的、不涉及企业机密的工作,如员工招聘、培训与教育、福利、人力资源管理信息系统等外包给从事该项业务的专业机构,而对其他一切涉及企业机密的职能依然由本企业内部的相关部门来完成和管理。
在一个企业里,要设置配套的各种专业人力资源管理人员,代价是相当庞大的。如一个规范的企业,应当配备相应专业的人事管理人员,如“薪资管理专员”、“招聘专员”、“组织服务专员”等等。但是,众多中小企业没有人力资源部,即使有,也没有系统的人事制度,不能为员工提供完备的福利待遇和培训机会,更没有战略性人力资源规划。因而优秀员工招聘困难,关键人员流失严重,员工满意度低下,这些都是制约中小企业顺利发展的“瓶颈”。而如果采用中小企业人力资源外包,就可以借助外部资源,大幅度提高自身人力资源管理水平,增强市场竞争力。
二、人力资源外包带给中小企业的优势
1.有助于中小企业留住优秀员工。人才安全问题已经成为企业人力资源管理过程中一个不可忽视的问题,如何留住关键性人才是中小企业发展所面临的最大挑战。由于中小企业不能提供与大企业相当的福利待遇、竞争性的薪酬,不重视员工培训等系统化制度建设,所以不是人才招不来,就是留不住。而优秀的专业公司通常拥有人力资源管理各方面的专家,他们能够建立起一整套可以普遍适用于多家企业的综合性专业知识、技能和经验,为客户做更为有效的人力资源管理工作。这些外部工作者了解员工的需求,能够提高员工的综合待遇,从而增加员工满意度,员工流失率自然就会下降。
2.降低成本,节约时间,提高效率。由于人员的物色、面试、招聘、培训及考核等工作都需要较长的时间,企业要为此耗费大量的人力、物力和财力,而且中小企业的员工流失现象很严重,企业不得不疲于应付新员工的招聘、培训等工作。如果外包给专业的公司来做,企业就可以从这些繁琐的事务中解脱出来,裁减不必要的人员,从而使企业关注于附加值高、对企业影响更大的专业工作。
3.集中资源聚焦核心能力。在激烈竞争的市场环境下,中小企业受人、财、物等资源的限制,不可能对企业的各个方面给予同等关注,往往有所侧重,注重寻求自身在特定环节上的竞争优势。比如,对于一个生产性企业而言,生产技术可能是它的强项,而人力资源管理工作可能是它的弱项,而外包后企业就可以充分利用有限资源,集中力量于企业的战略核心环节。
4.有效地降低人才招聘的风险。由于所处环境的限制,中小企业对人力资源市场的了解远比不上专业公司。中小企业常常花高薪聘请某方面的专业技术人员,如果此人确实能够为企业创造出附加价值,那结果自然是皆大欢喜,但如果是一个平庸之辈,那雇佣此人的成本对于中小企业人力资源外包来说将是一笔不小的开支。如若通过专业公司,则不必花费太高的成本,就可以获得一个较好的专业技术人员,即使这个人不合适,专业公司则有不可推卸的责任,所造成的损失不会由企业自己来承担。
三、中小企业人力资源外包的项目
一般来说,中小企业人力资源外包服务,主要有以下几种:
1.员工招聘。即代企业寻找、招聘合格员工。对于中小企业来说,招聘的员工数量较少,因而平均每一个员工的招聘成本相对较高,导致企业总成本提高,从而直接影响到企业利润。因此,将员工招聘外包出去有助于降低企业成本。
2.员工培训。代企业进行相关的各种培训。在现代社会中,人们在求职时将是否
有培训机会作为接受一个工作机会的重要标准。然而对于中小企业人力资源外包来说组织培训的成本很高,它不仅包括培训本身的费用还包括因培训而耽误工作时间和进程的费用。因此,如果能将这块业务外包,不仅能降低培训成本,而且还可提高培训质量,从而以最少的费用最大程度地提高员工的素质和劳动生产率。
3.日常性工作。日常性工作包括代发工资、代交福利及人事档案管理。
(1)代发工资。目前有些行政单位采用银行代发工资的形式,这不是中小企业人力资源外包服务所指的代发工资,外包服务所指的是包括了绩效考核等之后代为计算薪酬的代发方式。这样的代发工资方式,在国内很多企业主都不能接受,他们习惯采用隐蔽的手段发工资。但是在国外,薪酬由第三方发放,无疑是加强中小企业人力资源外包管理、增加薪酬透明度和保证公平的一种方式。
(2)福利、四金交纳。一些基本福利保障和保险金等的交纳,也是当前国内企业所避讳的问题,但是由第三方代交相关福利及保险金可以保障企业不触犯《劳动法》等相关法律法规,使中小企业人力资源外包管理更加规范。
(3)人事档案管理。在现代人力资源管理中,人事档案管理不仅包含性别、年龄、出生日期、籍贯等常规内容,还包括企业员工的职业历程、各项技能以及在以往工作岗位上的表现情况。这些资料对企业非常重要,由专业的档案管理人员管理既安全、专业,又能降低成本。
4.人事相关咨询。包括薪资调查、政策咨询、员工满意度调查、组织规划等等。这些咨询和调查可以为企业决策提供宝贵的资料和依据,这些工作都可以外包给相关的咨询公司等。
此外,中小企业人力资源外包还包括人员外包,即人才租赁或人才派遣等。
四、我国中小企业人力资源外包发展的制约因素
1.中小企业对人力资源管理的认识。目前国内多数中小企业对人力资源管理依然停留在“人治”方面,不规范、不合理的企业制度随处可见。很多企业认为人力资源管理本身不需要投入太多,随意化的管理带来的不仅仅是对公司的损失,同时也是对人才的浪费。
2.人事外包的收费状况。目前国内的法律法规不健全,没有统一的服务收费标准,各人才机构都是自行制订价格,价格的随意性较大。大多数中小企业没有规范人事管理的观念,自然也就不会在中小企业人力资源管理方面大量地投入了。因此对大多数企业来讲,人事外包的收费,是否会增加企业劳动力成本,是否用得其所,顾虑较多,因而颇为踌躇。
3.信息化、网络化的程度。信息化、网络化程度是否达到了要求,也是影响人事外包服务发展的一个因素。对于中小企业来讲,企业网络化程度,直接影响着人事外包服务的实施效果。如果企业在不具备条件的情况下,盲目地进行人力资源外包,会适得其反。
4.服务商的规范经营和专业化程度。虽然国内的人才机构发展突飞猛进,但是也带来了负面影响,如从业人员素质参差不齐、专业化程度不高等等,加上一些非法中介机构的违规经营,使服务商的诚信度大打折扣。
五、我国中小企业人力资源外包过程中应注意的问题
尽管中小企业人力资源外包可以为中小企业带来很多好处,弥补其“先天性不足”,但是同时,它也带来了风险。例如,规范中小企业人力资源外包业务具体运作的法律法规还不完善,无章可循;许多企业迷信于外资咨询公司,但由于文化的差异,常常造成“水土不服”等等。这些问题如果处理不当,不仅会造成人力资源管理的混乱,而且还可能引发许多矛盾,甚至导致企业的死亡。但任何事
情都存在或多或少的风险,如果中小企业在实施人力资源外包时,能够对企业内部和外包商两方面进行综合考察研究,那么外包无疑会给企业带来巨大的收益,而风险却可以降到最低。具体来讲,中小企业人力资源外包中应注意以下问题:
1.正确判断中小企业人力资源外包的内容和范围。中小企业在人力资源外包之前要判断到底哪些工作适合外包,哪些不适合外包。企业人力资源工作,包括岗位需求分析、工作分析、员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等几大方面的内容,其中工作分析、员工招聘、薪酬福利等都是人力资源管理的基础性事务工作,完全可以外包出去。而企业文化、员工关系、绩效考核、重大决策等都是关系到企业核心竞争力的事务,也即战略性工作,不能轻易外包。作为企业的决策者,不妨把每项功能细分成具体的活动,然后考虑每一项活动的战略意义,最后再确定哪些工作可以外包出去,哪些工作由企业自己来做。
2.细化所要中小企业人力资源外包的职能。在进行外包交易时,很多中小企业只是简单地告诉外包商希望通过外包控制的总体成本是多少,却不关心中间的具体过程,这很容易让外包商有机可乘,存在投机主义行为。企业在外包前,最好将所要外包的职能进行细分,列出每一步骤的细节并给出预算成本,然后让外包商说明将对整个过程中每一步如何改善,以及从中获取的收益。
3.选择合适的中小企业人力资源外包服务商。这是外包过程中非常重要的、关系到人力资源外包能否增强企业价值的一环。企业除考虑价格因素外,更应对外包商的整体能力进行综合评估。例如:外包机构的文化是否与本企业的文化有冲突;其所设计的方案是否真正为企业量身打造,并能够与企业的其他部分整合为一体;其在业界的声誉、以前的业绩状况、目前的财务状况等能否支持这一业务;其对本企业所在行业的了解程度等等。中小企业除事先对外包商以前的客户做深入的调查与核实外,还应该制定尽可能详细周密的外包协议,以此来规范和约束对方的行为。
4.外包以后中小企业不是不需要人力资源管理了,而是提高了对人力资源管理部
门的要求。中小企业人力资源管理将更多地从事战略性人力资源工作。外包后,企业人力资源部已由原来的附属功能性部门逐渐转化为企业的战略部门。人力资源部将越来越多地参与企业战略,组织业务活动,领导企业变革,建立竞争优势,同时担当起员工宣传者和倡议者的角色,并对员工绩效和生产负责。因此,人力资源部应该从“权力中心”的位置上走下来,人力资源管理者也应逐渐从那种行政、总务、福利中心角色向学习组织者、教育推动者、高层主管顾问、管理职能专家和变革倡导者的战略性转变。
当前中小企业人力资源外包在我国还处于刚刚起步的阶段,与所有新兴行业一样,人力资源及相关业务的外包服务一定会走过一个艰难的磨合期,必然要经历沉浮和挣扎才能走向成熟。但是中国加入WTO后,改革开放的力度进一步加大,对外交流与合作将日益增强,中小企业人力资源外包的重要性会得到越来越广泛的认同,对于规模小、资金不足的中小企业来说,较早地迈出人力资源外包这一步,将成为提升自身竞争优势的重要途径。
第四篇:人力资源外包风险与规避
人力资源外包风险与规避
一、人力资源管理外包风险分析
人力资源外包风险,大体可以分为两个类型。一类是外包项目的效果。如果不能够达到预期的效果,不但会造成资源的浪费,更重要的是可能因为错过时机丧失获取竞争优势的机会;另一类风险就是在外包项目过程中可能引发的对企业经营的负面影响,如造成企业自身人力资源管理能力薄弱,以及企业信息外泄等。
(一)来自外包动机的风险
企业的人力资源为何外包,是应该首先明确的。有的企业往往忽视了选择外包的真正动因,将重点放在了“节约成本”与“省事”上,选择信誉低、服务质量差的承包商,这就完全背离了外包的宗旨,也就会导致外包最终失败。
(二)经营安全的风险。
由于人力资源管理外包出现较晚,国内市场发展还不太成熟,市场竞争不规范,在外包过程中,企业需要向外包商透露企业的有关信息,在这个过程中存在着企业的机密泄漏的风险。
(三)来自外包服务商选择的风险
目前国内市场上人力资源外包服务商的数目众多,但是这些机构的水平参差不齐,企业很难对服务商的背景、资质准确了解,而真实的水平往往在过程中才能被准确评估。人力资源外包服务的质量和效果与服务提供商的优劣有直接关系,因此服务商选择的决策风险不可忽视。
二、规避风险及克服障碍的对策分析
虽然在实施人力资源管理外包方面存在一些风险和障碍,但只要找到规避风险及克服障碍的对策,中小企业就可以充分的利用外包的优势来服务本企业。主要对策有:
(一)完善企业人力资源外包的立法
为了规范、维护人力资源外包市场秩序,降低人力资源外包风险,国家必须尽快制定出台相关政策法规,以求企业的权益得到法律的保障,降低经营风险。
(二)选择合适的外包服务机构
外包服务机构的选择应考虑以下几个因素:第一,企业文化。第二,专业技能。第三,职业道德。外包服务机构应诚实守信,妥善处理一些涉及企业商业机密的问题。
(三)做好对员工沟通,营造变革氛围
文化差异上,企业应与外包商密切沟通,发现问题及时解决,采取因地制宜的措施,弹性处理人力资源业务。同时,在选择外包商时应注意对其文化的考察。消除员工之间的习惯性防卫心理和内在抵制行为,树立外包共赢的理念。
(四)对承包商进行有效的监控
由于企业与外包商是一种协作关系,必须用具有法律效力的外包合同来约束双方的行为。在签订外包合同时,双方将所要外包的职能进行细分好,并及时与承包商进行信息反馈与沟通。
第五篇:发展人力资源外包的战略意义与对策
发展人力资源外包的战略意义与对策
摘要:人力资源外包分为人力资源派遣和人力资源管理外包两大类,是企业经营模式的重大创新。发展人力资源外包具有战略意义:提高企业竞争力;充分开发和利用人力资源;促进人力资源服务业发展。当前,我国人力资源外包业的发展面临一些亟需解决的问题。建议采取放松市场准入管制、优化服务、加强监管、扩大需求、促进升级等措施,推动我国人力资源外包实现产业化发展。
关键词:人力资源外包;企业经营模式;市场准入;专业化
中图分类号:F249.23
文献标识码:A
文章编号:1007―7685(2011)08―0059―05
人力资源外包是发展潜力巨大的生产性服务业,也是企业经营模式的重大创新。加快我国人力资源外包业的发展,能够提高我国企业的竞争力,促进人力资源的开发和利用,扩大就业。
一、人力资源外包是企业经营模式的重大创新
人力资源外包,是指企业基于自身的发展战略,将原先由企业内部完成的人力资源工作,部分或全部交给外部的专业化人力资源服务企业完成,以提高效率、降低成本。人力资源外包分为两大类:人力资源派遣和人力资源管理外包。20世纪90年代以来,人力资源外包从“人事代理”模式逐步演变为“业务流程外包”模式。
传统的人事代理只是简单的业务委托办理,即雇主将部分人力资源业务委托给代理企业办理,合作双方采用面对面的业务交接方式。委托的业务包括工资处理和代发、社保事务办理、商业性保险办理、政府相关事务(档案、职称)办理及劳务派遣等。随着技术进步和管理创新,人力资源外包逐步演进为业务流程外包模式,人力资源外包开始进入普及阶段。人力资源业务流程外包是技术与管理的系统创新,具有三个基本特点:一是基于通讯信息技术。合作双方都采用计算机和网络系统,业务流程全部信息化,双方业务无缝对接。二是流程重组。发包方常常要进行业务流程重组,以充分合理地利用外部资源,提高企业内部管理效率。三是人力资源部门转换角色。在日常性事务外包后,人力资源部门的工作任务从“事务性为主”转变为“战略性决策为主”,即根据企业战略更加详细地分析企业人力资源需求,更加科学地制定人力资源发展战略,角色发生了重大变化,服务能力也显著提高。
通过开展人力资源外包,企业经营模式实现了重大创新。发包企业优化内部相关流程,明确业务界面和服务标准,采用先进的IT技术,实现合作双方的无缝对接。接包企业拥有专业人才队伍,包括流程操作人员、业务咨询专家和跨地区驻地专员等,并运用先进的信息系统和信息网络,为发包企业提供专业化、高质量的人力资源服务。
二、发展人力资源外包具有战略意义
(一)提高企业竞争力
通过开展人力资源外包,企业可以获得多方面收益,主要包括:
1、资源共享,节约成本。人力资源外包实现了多家企业之间共享优质资源,包括IT设施、IT维护与运营专业人员、业务咨询专家、驻地服务专员及优秀的人力资源管理团队等。这些优质资源单个企业难以承担,只有通过外包实现共享,才能大幅降低企业的运营成本。
2、专业经营,提高服务质量。提升服务质量来自两方面:一是专业服务机构的优质资源带来的服务质量提高。二是外部化明确了服务标准,如专业服务机构都会明确保证在准确率、及时性、合规性这三个指标上达到100%。内部化的人力资源管理可能因相关人员生病、出差及其他意外原因不能及时处理业务,或者因设施落后、业务不精等原因不能高效、合规办理业务。
3、成本可管理,资源有弹性。人力资源外包采用服务租赁形式,发包企业根据自身需要可随时向人力资源企业租赁服务。服务租赁为发包企业带来可管理的服务成本,无需担心前期投资失败和预算失控。服务租赁还为发包企业带来资源弹性,可根据业务发展状况随时调整资源,既不会因业务量下降出现资源过剩和浪费,也不会因业务快速扩张而出现资源瓶颈。
4、经营网络化,帮助企业扩张。发包企业可借助接包企业的服务网络实现业务扩张,如将业务扩大到全国范围,甚至走出去,到国外开展经营。如,中国企业到海外投资时可以利用专业机构提供合规的人力资源服务,降低跨国经营的风险。
5、第三方服务,分担风险。人力资源外包可以转移经营管理的风险。不同企业承担的风险不同,对不同风险的敏感程度也不同。因此,可以通过调整风险的分布降低损失。人力资源外包转移的风险包括两方面:一是劳动用工方面的风险,包括法律风险、政策风险、意外风险等。二是服务质量方面的风险,如接包方承诺百分之百的服务质量,达不到服务质量标准要承担经济损失等。
(二)充分开发和利用人力资源
发展人力资源外包,有助于发挥市场配置资源的基础性作用,充分开发和利用人力资源,将我国建设成为人力资源大国。主要体现在以下方面:
1、提高人力资源管理水平。人力资源派遣服务开发出多样化的用工需求,提高了企业用工弹性,创造了新的就业机会,包括长期性就业、季节性就业、兼职就业、短工就业等,满足不同人群的就业需求。人力资源管理外包通过利用外部企业的先进设施和管理技能提高了企业在人才招聘、档案管理、薪资福利管理、社会保障管理、商业保险管理、人事手续办理、人力资源培训等方面的管理水平。
2、充分保障员工权益。人力资源外包服务企业拥有专业化的队伍,包括人力资源专家,不仅承诺100%的服务准确性和合规性,还可为企业提供各国各地的人力资源法规政策咨询。人力资源外包服务企业为发包企业的雇员提供各项服务,发包企业的雇员可充分利用人力资源企业先进的信息系统了解个人发展、福利保障、薪资等方面的详细情况,很方便地办理相关人事手续。另外,政府部门可对人力资源外包服务企业进行集中监管,提高监管的效率,充分保障企业员工的合法权益。
3、提高服务质量。人力资源服务的内部提供与外包的最本质区别是引入市场竞争。内部提供容易导致官僚主义,降低服务质量,甚至产生“大企业病”。在外包方式下,业务转移到外部专业化企业,这些专业化企业在市场竞争压力下积极开展技术和业务创新,不断提升服务质量,提高人力资源服务水平。
(三)促进人力资源服务业发展
改革开放以来,随着外商投资企业的进入,人力资源外包在我国逐步发展起来,一些城市成立了外企人力资源服务公司,绕过传统的体制障碍,为外资企业、外商驻华代表机构和国际组织提供专业化人力资源服务。一批世界领先人力资源外包企业,利用全球服务网络为跨国公司的中国分支机构提供全球标准的人力资源外包服务。近年来,我国人力资源派遣业的发展尤为迅速。据人力资源和社会保障部统计,2009年全国劳务派遣职工总数已达到2700万人。2010年,全国总工会开展了劳务派遣专项调研,完成了“国内劳务派遣调研报告”,报告中估计国内劳务派遣职工已经达到6000万人。不过,从总体上看,我国的人力资源外包目前还处于起步阶段,在劳务派遣等领域违规操作很多,大部分本土企业尚未接受人力资源服务外包这一先进、合规的发展模式。
三、人力资源外包的决策与管理
人力资源外包可以帮助企业提高竞争力,但是需要科学决策和管理。
人力资源外包是为企业的战略服务的。企业战略可以分为四种类型:扩张型战略、改进型战略、收缩型战略、转型战略。扩张型战略是企业在新兴产业或新兴市场采取的战略,要求采取“广招人才,保障发展”人力资源策略,人力资源外包可以借用外部专业服务企业的网络来招聘和管理人才,以满足企业快速增长的人力资源需求;改进型战略是企业在成熟产业或成熟市场采取的战略,要求采取“科学选才,提高效率”的人力资源策略,人力资源外包可利用外部专业服务企业的能力来选用和管理人才,提高企业的竞争力;收缩型战略是企业在衰退产业或衰退市场采取的战略,要求采取“合理用人,降低成本”的人力资源策略,人力资源外包可以利用外部专业服务企业的能力来降低人力资源成本,提高企业收益水平;转型战略是企业转向新的业务领域或新的经营模式所采取的战略,要求采取“跨行揽才,新建能力”的人力资源策略,人力资源外包可利用外部专业服务企业的能力来寻找跨行业优秀人才,为企业转型提供新的知识和能力。
发包企业的人力资源外包管理大致可分为三个步骤:第一步,确定外包哪些业务。第二步,寻找合适的人力资源外包专业服务企业作为合作对象。第三步,实施与运营。
1、选择外包业务。选择外包业务需要综合考虑以下因素:第一,要考虑企业战略的需求。人力资源外包必须有利于企业战略的实施。第二,要考虑企业的能力。企业具有显著优势的业务,可继续内部提供。企业不具备优势的业务,应尽量寻求外包合作。对企业根本没有力量完成的业务,如短期内建立全国性甚至全球性的销售网络,开展外包合作是明智的选择。第三,要考虑业务的性质。有些业务的开展是基于企业的内部知识,难以独立出来,应内部提供。有些业务不依赖于内部知识,独立性强,应尽量外包。
人力资源业务外包分为三个层次:IT服务外包、流程服务外包和非流程服务外包。IT服务外包指企业从外部租用人力资源所需的IT服务,包括IT设备、数据库软件等。流程服务外包指企业将流程化的业务外包出去,通常是SaaS业务,即通过软件可以完成的业务。非流程化业务指管理咨询、劳动纠纷处置等通过软件无法完成的服务。企业可根据自身的需要,选择人力资源外包的层次。
对已建立成熟人力资源管理系统的企业而言,外包时必须做出一个重要选择:是继续保留已有的系统,还是采用专业服务企业的标准化系统?有些外包专业服务企业提供“一锅端”服务,即全盘接收发包企业已有的系统,甚至接受其全部雇员。有些外包专业服务企业按照统一标准化系统为所有客户提供服务。两种模式各有优势,前者减少了企业人力资源外包实施的难度,后者有利于降低运营成本和提高服务质量。
国外企业采用劳务派遣服务时,通常会采取分类处理方式。对企业的核心人力资源,包括中高级管理人员、技术骨干、销售骨干,一般不会采用劳务派遣方式。劳务派遣的对象通常为季节性、短期性、替代性使用的普通员工,当普通员工成长为骨干员工时,企业会主动转变其身份。近几年,国内一些企业出现了滥用劳务派遣关系替代劳动关系的倾向,有一部分企业甚至将许多员工曾经与本企业建立的劳动关系改变为劳务派遣关系,使这些员工的合法权益受到侵害,这是不正当的做法,应坚决加以制止。
2、寻找合作对象。现在,人力资源服务企业越来越多,企业需要从业务、价格、服务质量等几个方面选择合作对象。合作对象的选择没有统一的标准,企业自身的需求是主要尺度。实践中,人力资源专业服务企业各有特色。从业务种类看,大致可分为人力资源派遣、人力资源招聘、人力资源培训及人力资源管理等几类,一些企业可能同时经营几种业务。从市场服务范围看,大致可分为跨国服务、全国服务与地区服务几类。从价格与服务质量看,有些企业定位于中高端市场,有些企业定位于低端市场。如,近几年,我国出现大量基于互联网提供服务的人力资源外包企业,利用互联网为企业寻找人才,为广大就业者提供招聘信息。
3、实施与运营。人力资源外包的实施与运营过程存在一定的风险,需要慎重对待。企业一旦做出人力资源外包的决策,就要给予充足的资源支持,包括安排得力的企业领导,提供必要的人力资源和资金,纳入绩效考核计划等。根据一些企业的实践经验,人力资源外包的实施与运营要抓好五个关键环节:现状与目标分析:找出现状与目标的差距;流程再造:为业务外包和提高效率创造条件;执行监管:保证各个实施阶段达到计划目标;充分交流:在合作的各阶段加强信息沟通;持续改进:在运营中不断提高服务质量。
四、我国发展人力资源外包所面临的问题
当前,我国人力资源外包业的发展面临一些亟需解决的问题,需要政府和企业共同努力加以克服。
(一)严格的市场准入管制限制了人力资源外包战略的实绝
我国开展人力资源服务需要各级行业主管部门许可。相关规定要求:企业开展人力资源服务的业务申请由县级以上政府人事行政部门审批;获得许可的企业,需要设立分支机构的,应当在征得原审批机关的书面同意后,由分支机构所在地政府人事行政部门审批。在此行政许可管制下,企业如果要开展跨区域业务,需要办理多次许可手续。此外,我国《中外合资人才中介机构管理暂行规定》中明确规定,开展人才中介服务的外国公司、企业和其他经济组织在中国境内从事人才中介服务活动,必须与中国开展人才中介服务的公司、企业和其他经济组织合资经营,设立专门的人才中介机构,不得设立外商独资人才中介机构。对申请设立中外合资人才中介机构,要求中方合资者的出资比例不得低于51%。这些审批和管理制度过于严格,不利于促进市场竞争,也不利于国内企业获取先进的外包服务。
(二)产业发展政策不全面、不系统一些政府部门普遍存在重视承接国际服务外包、忽视发展国内企业外包的倾向。我国拥有人力资源优势,具有良好的投资环境,承接国际服务外包潜力巨大,应大力促进。与此同时,国内企业开展外包也是产业发展的大趋势。国内企业开展人力资源外包不仅可以促进我国服务业发展,还可以有效提高企业的市场竞争力。我国应进一步完善相关政策,从单纯鼓励国内企业承接国际服务外包,向推动国内企业开展外包、承接国际服务外包并重发展转变。
(三)人力资源外包尚未形成良好的市场秩序
尽管我国人力资源外包业发展速度很快,但从总体上看,市场化程度仍较低,尚未形成良好的市场秩序。比如,有的人力资源派遣企业不遵守《劳动合同法》,没有与被派遣劳动者订立两年以上的固定期限劳动合同并按月支付劳动报酬;有的用工企业没有实行同工同酬,派遣工待遇明显偏低;有些企业服务质量差,不按协议承担业务。市场失序的重要原因是法律、法规不完善,对人力资源外包的监管随意性较大,行业协会为企业提供相关服务、规范行业发展的功能不足。
(四)企业对人力资源外包的发展趋势认识不足
中国企业在近二十年才逐步接受“人力资源”的概念,对人力资源外包缺乏了解,认识不充分。虽然
外资企业已广泛应用人力资源外包,但它们都视此为企业的重要竞争手段,不愿向外界宣传。目前,我国大多数企业并未认识到人力资源外包特别是人力资源管理外包的作用。国内一些企业认为:“大而全”、“小而全”、“员工多”是企业有实力的表现,人力资源外包是“皮包公司”的行为,人力资源只有全部掌握在自己手里才最有效、最可靠。
(五)人力资源服务企业的专业化程度不高
目前,我国人力资源外包行业仍处于“粗放式发展”阶段,人力资源企业的整体服务水平不高。很多承接外包业务的人力资源企业的规模较小,服务的层次和技术含量偏低,提供个性化服务、复合型服务的能力不足。有些企业特别是大中型企业很难找到服务质量高、满足合规性要求的人力资源服务企业,有些企业担心人力资源服务企业缺乏长期服务保障。受一些市场准入方面的限制,国际上高水平的人力资源服务企业很难进入国内市场。
五、发展人力资源外包的对策
我国应在“十二五”期间采取有力措施,解决制约我国人力资源外包行业发展的突出矛盾和问题,促进市场竞争,推动我国人力资源外包实现产业化发展。
(一)放松市场准入管制,促进市场竞争和产业发展
建议政府有关部门顺应产业发展趋势,清理有关政策规定,放松市场准入管制,推出促进人力资源外包发展的政策措施,允许并鼓励国际领先的人力资源服务企业以独资、合资等多种形式进入国内市场,开展全流程的人力资源服务业务,为各类所有制企业创造平等竞争的机会,利用市场竞争机制促进产业发展。国际领先的人力资源服务企业可帮助国内大企业在境内外实现国际一流的人力资源管理,促进国内企业的发展。还可以在国内市场上树立业务标杆,带动本土人力资源外包企业的发展。实践表明,没有一批优秀的外包服务企业,国内的外包市场将难以启动。在放松市场准入管制的同时,加强事后监管,制定行业规范,保护广大职工的合法权益。
(二)优化服务并加强监管,构建有利于人力资源外包发展的良好环境
转变政府职能,真正实现从“管控”向“服务”与“监管”相结合转变,采取的措施主要有:充分利用多层次的资本市场,推动跨地区、跨所有制的资产重组和资源整合,培育若干集团化、规模化、品牌化运作的人力资源服务企业集团,优化资源配置;建立有效的管理和协调机制,解决多头管理和部门分割问题;适应人力资源服务业改革与发展的新形势,研究起草《人力资源市场条例》等法律法规,修改《劳动合同法》中关于“劳务派遣”的内容,制定《劳务派遣用工管理规定》,完善人力资源服务业的法律体系,规范劳务派遣用工;加快行业协会和非营利服务机构的转型步伐,充分发挥这些行业组织在开拓市场、行业自律、技术服务、沟通企业及联系政府等方面的作用;逐步完善人力资源市场监管体系,加强对人力资源服务机构的监督,维护市场公平竞争秩序;制定对人力资源服务外包业的税收等支持政策,有效降低企业的经营成本。
(三)发挥引导作用,推动人力资源服务企业转型升级
引导我国人力资源外包企业顺应产业发展趋势,通过管理体制、企业机制、组织形式及服务品种的创新,增强市场竞争力。积极开展人力资源外包的国家标准制定工作,扩大服务标准的覆盖范围,提高服务质量,规范服务行为。提升与国外人力资源服务供应商的合资合作水平,促进先进服务技术和标准的引进,带动我国人力资源外包行业整体水平的提高。加强产业体系建设,提高人力资源服务企业的专业化水平和自主创新能力。引导企业调整服务项目结构,积极发展薪资福利管理、社会保障管理、人力资源培训开发、员工服务、管理咨询及职能外包等中高端服务项目,满足国内外客户的个性化、复合型服务需求,增加服务的技术含量和附加价值。
(四)在国有企业中推广合规的人力资源外包,完善人力资源管理制度
目前,我国国有企业的人力资源管理存在一些突出问题:有些企业人力资源制度缺乏灵活性,导致企业人力资源结构不合理,人力资源“过剩”与“不足”同时存在;有些企业人力资源管理部门忙于日常事务,不能为企业发展提供有效配合;有些企业薪酬福利制度不规范,存在乱涨工资、滥发福利的现象;有些企业重选人、轻育人,人力资源开发不足。建议国有资产管理部门充分认识发展人力资源外包的战略意义,在国有企业中积极推广合规的人力资源外包。通过开展人力资源外包,促使国有企业提高人力资源管理能力,规范薪酬和福利制度,提高企业的透明度。
(五)加强宣传和培训,提高政府、企业和社会各界对外包的认识
企业主管部门、行业协会和企业联合会等机构可通过举办学习讲座、组织参观和调研、开展培训等活动,提高社会各界对人力资源外包的认识,推广人力资源外包的相关管理经验。
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