教务部工作-开课注意事项（5篇）

第一篇：教务部工作-开课注意事项

开课注意事项

1.教务部的课程表要充分体现我校的开班特色，力求做到美观大方、内容丰富、布局合理。2.课程表要力求做到所开新班信息准确无误，尽量避免有歧义的信息出现。对于还没确定的信息不予填写，严禁随变乱写，如需更改其内容，则必须由教务部负责人员将更改后的新课程表替换前台咨询处的旧课程表，并且将更改原因和更改内容如实认真告知前台。3.每月月底前必须由教务部做出下月开课计划，并送上级主管处审核通过后，将新班课程表送前台咨询处，并将一些有特色的班级向前台咨询人员解释培训。

4.课程表要遵循幼儿、少儿、成人、中学生，白班、晚班区别开来的原则力求把每种班的特点都表现出来，不遗漏当月所开的任何一个新班。

5.在写课程表前先要向宣传、策化部协调，使我们所列课程表上的开课时间、开课内容与我们的报纸、广告、传单、海报等宣传媒体保持一致。

6.在制作课程表前要充分了解教师们的教学特点和代课时间做到人尽其材，并将开课时间、课程进度、授课内容如实告知教师，强调中途不可甩班。

7.在制作课程表时应遵守如下原则：从初级班到高级班，由低到高的编排方式。8.对于上课时间采用24小时计时法，避免出现歧义。

9.对于开课时间最好定在当月中旬星期二、三开课，避免因周末而导致星期一特别忙乱。对于开课时间也要遵循初级班开在入门班结课一周内，中级班开在初级班结课一周内的规律，这样有利于续班，减少流失学员!10.同一教室周一至周五最好安排白天，周一、三、五，二、四、六安排晚上，周六周日的N个时间段，充分提高教室利用率，避免空闲时间。11.根据报名学员人数合理分配大小教室。

12.对于成人晚班的上课时间一般最好采用一、三、五或二、四、六的轮流制。(即本月是一、三、五那么下月就是二、四、六。如出现因教师情况而不能采用轮流制时，可做适当调整。)成人晚班实行轮流制既可满足广大学员对选择上课时间上的自主性，也可以使我校的教室充分利用，避免因某个时间段班级过多导致拥挤或过少而造成浪费，更可以节约教师资源。

13.白班课程安排，从周一至周五每个时段课程表准确有序排列，使学员很清楚地了解每天的课程安排，一目了然。

14.从课程表的整体上看不变的是班级名称、编号、教材、学费、学时、学期这几项，变化的是课程安排(白班)、上课时间(晚班)、开课时间、教室、教师这几项。所以对于可变的项尽量做到一旦确定就不要来回变动。

教务部每月开班计划反映了学校的开班特色，其重要性和合理性直接决定了我校的招生、收入情况。教务人员要时刻注意所开班级的受欢迎程度，课程安排是否合理。开班信息一方面来源于前台等部门的咨询统计情况，另一方面也取决于教务人员对工作的高度责任心，做学员调查表，知道什么是学员最需要的?什么是我们急需加开的有潜力和有市场的学科?学员的最大物质购买能力是多大? 从而不断的改进我校的办学特色，使课程设置更具吸引力，而在市场竞争中立于不败之地!

第二篇：教务部工作职责

教务部工作职责

教务部是负责我校教学运行和管理及教学基本建设的职能部门，业务上接受我校各教学点领导的指导，主管教学点各教师教课任务、目标、进度及计划，学生的学习要求、目标、计划及考试等教与学各方面的任务。主要工作职责如下：

一、学科与课程建设

1.参与制定我校教学发展规划，组织课程建设规划的制订与实施。

2.制订课程设置计划，并组织申报及实施。

3.参与招生计划的制定及实施。

4.组织各课程教学考评。

二、教学计划制（修）订与实施

1.组织制（修）订，审核我校各课程教学计划。

2.组织和协调各课程教学计划的实施

三、课程建设的组织与管理

1.参与制定我校课程建设规划并组织实施、交流评估和落实奖励。

2.参与学生各课程教学计划的制定与实施。

四、教学过程的组织与管理

1.编制教学日历，教学进程表和课程表

2.协调教学点负责人落实师资配备。

3.管理学生成绩、学生档案、一对一培训协议及班级培训协议。

教务部工作职责

4.负责教师、学生的考勤工作。

5.发放各种学习资料。

6.负责日常教学调度，统一安排我校教室及教学仪器的安排。

7.组织我校学生学习测评的安排及实施，做好成绩记录。

8.负责各种班级的教学教量的监控。

五、教材建设与供应

1.组织我校教材建设规划与落实。

2.组织我校各教师教材、讲义的收集、管理及参与评审。

3.负责我校全体学生的教材及各种物料的供应。

六、教学改革与教学研究

1.组织和实施我校的各类教学改革计划。

2.负责我校的教学信息的收集和研究。

3.参与实施我校教学评优工作。

4.组织实施学生、教师的各类活动。

七、其他工作

1.负责制定各类教学管理规章制度，监控教学质量和测评。

2.负责联合办学工作的联系，协调和落实。

3.完成领导交办的其他任务。

第三篇：教务部工作人员工作流程

教务部工作人员工作流程

一、接单

咨询师与家长协商，达成辅导协议，交费（包括交部分辅导费和定金）后，第一时间将《学生基本信息表》转交教务。教务接到《学生基本信息表》后，检查表格填写是否完整，如有缺项，请咨询师补齐，并向咨询师详细了解学生情况、择师要求、可安排课程时间、已交课时费金额、课时费标准、合同签定的课时数等。

二、选派教师

对于非当天接单当天上课的学生，教务应在学生要求的上课时间之前一天按学生的择师标准为学生选定合适的教师。

对于非试听学生（已经签署辅导协议并交清辅导费的学生），教务人员应向任课教师讲明学生已交费课时数，要求教师必须保证学生的上课时间。

对于当天接单要求当天上课的学生，视具体情况尽量安排教师在学生要求的时间上课，如确实时间紧迫，可和咨询师、家长协商，调整首次上课时间，以便有时间为学生联系适合的老师。

学生首次上课，教务人员应明确通知教师、学生具体上课时间，告知切勿迟到。

三、信息转接

教务人员在完成教师的选派工作后，应在学生上课前一天将学生排课信息及《学生基本信息表》转交学习管理师，包括学生姓名、年级、补习科目，各科教师姓名、可以安排课时间，首次各科上课时间，如属试听，应言明此学生为试听学生，下次学生交费后再排以后课程。

四、上课

学生、教师的首次上课时间由教务协调，从第二次开始，学生、教师的上课时间学习管理师通知。辅导期间家长与教师需要沟通应经过教务、学管安排，教师不得越过学管直接与家长联系，如相互留对方电话号码。

五、课时统计

教师的当月课时统计由教务老师统计，并汇同学习管理师对统计结果进行复核，学生课时统计由学习管理师统计。如有教师课时费统计发生错误，将按《事故界定及处罚办法》处

理。

教师课时统计表必须当天交上课校区学管，当天统计，如属上门辅导，亦必须在当月最后一天将本月课时统计表交派课校区学管统计。已上课时统计表未按时上交，则不予支付课时费。

六、请假、调课

除首次课外，学生、教师如有请假、调课，应提前一天和学习管理师联系，学习管理师应在第一时间通知任课教师、学生。教师或学生当天请假、调课或请假、调课未经允许即私自改变上课时间的，扣除教师或学生当次课时费。

七、教学监控

教学过程中，学习管理师应对学生各科上课情况实时监控，定期了解学生学习进度，师生配合情况，及时传递学生、家长与教师之间的信息，促进学习成绩提高，学校组织的无论大小考试结束后，学习管理师应及时了解学生考试成绩、疏漏所在，并将相关信息转交任课教师，以便教师调整授课内容。如有学生对教师不满，要求更换教师，学习管理师应提前三天告知教务，为选派教师赢得时间。对学生家长提出表扬的老师，学习管理师应在接到家长意见后三天内将信息转达至负责选派老师的教务人员。

学生上完第一次课后一周内，教务人员应向学习管理师了解学生对教师教学的反映，收集教师授课信息，加深对使用教师的认知。

八、教师管理

收集各校区专职教师个人课程表，教务人员应收取本校区教师课程表一份备案，教师在各校区任课如有增减，应第一时间通知教务老师进行修改。

校区间师资共用，如有有矛盾，在可调整时尽量调整，做到不同校区不同学生使用同一教师，如确实不能调整，则新生做出让步，优先保证老生上课时间。坚决杜绝两种事情：

1、新生占用老生时间，造成退单倾向；

2、学习管理师未与家长做工作即表示学生时间不可调整，造成新生无法上课。如出现以上情况，将追究相关人员责任。

对新教师的使用应谨慎，要求特殊、拔高类的学生尽量不派给首次上课的教师。

九、师资储备

专兼职教师招聘是教务人员工作的重要内容，教务人员在工作中应时刻注意从教师处搜集优秀教师信息，充实师资库。

附件：

关于《课时统计表》填写的规定

我中心以教务排定《课程表》及教师、学生共同填写的《课时统计表》对教师上课课时进行统计，现对《课时统计表》的领取、填写、上交做如下规定：

1、领取：在我中心任课的专兼职教师每次到中心开始上课前应在教务老师处领取《课时统计表》一张，该表分大小两联，填写完整后教师留小联作为已完成课时依据，大联教务留存。

2、填写：教师下课时在《课时统计表》日期栏按规定填写上课日期；在“科目”栏填写所任学科名称；“节次”栏以小时计算，上课2小时的即填“2”，以此类推；“上课时间”栏填上课的具体时间，如“10：00—12：00”；学生确认教师填写上课时间正确在“上课学生”栏签字确认（非学生本人签字教务不计教师已完成课时）。

注：教师在填写上课时间时应实事求是，严禁虚加上课时间，如有违犯，教务老师将给予教师扣除本次课酬金的处罚。如有家长因此与中心、学管老师发生矛盾，中心将追究该教师的连带责任。

3、上交：上交前教师检查统计表，填写完整，于当天离开中心前交于教务老师，及时进行课时核对统计。

第四篇：教务部的工作内容

教务的工作内容

一、学生：

1.学员档案管理

2.各班级学生名单、暂定学生名单和退学学生名单（书面、电子版本各一份）

3.每周统计学生所剩课时的情况，及时交给咨询部门，以便及时催款；

4.学生课时记录电子版本须留档，以便查阅；

5.教务必须在上课后五到十分钟内对未来上课的学生打电话咨询问家长孩子未来的原因，并与老师交接；

6.注意家长的行为，提醒不要影响到学生；

7.注意和家长的沟通，搜索家长的意见及建议；

8.课前、课中、课后的纪律和安全管理；

二、教师：

1.每周一核对教师的考勤是否正确，包括未打、打错或不清楚的地方，及时提醒老师修改或更正；

2.每期学完后要提醒老师提前一周交考试试卷，电子版留档，以便以后引用；

3.提醒老师让学生填写相关表格，包括家长反馈表、学期统计等；

4.新一期开始前督促个专业老师进行本期教学大纲的制定，统一存档，并于新的学期监督个专业老师的执行及完成情况；

5.试讲

6.教学：课前必须备课，准备好相关的教具，教案等。

7.相关的教务工作：如协助教务打考勤，记录好学生的课时，以备教务检查；

8.搜集相关的教学资料，提出好的教学思路和教学方法；搜集相关学校的一些资料，了解同行业的操作方式，并结合学校的实际情况提出相关的建议；

三、课程管理

1.排课表

2.安排补课时间、补课教师以及补课内容；

3.通知家长补课时间；

四、教师和教具管理

1、教室的管理

A、教室的设施（包括椅子、桌子、黑板擦、电灯、时钟等）；

B、有损坏的及时调整和通知维修；

2、教材和教具的管理

A、注意教具的清理、维护和补足；

B、根据教材安排制作与教学相关的教具；

C、教材的领用和收回做好相关记录；

第五篇：学院教务部工作职责

教务部是应用技术学院教学管理工作的职能部门。其主要职责范围是：

1、拟订应用技术学院本、专科教学计划，落实教学任务，检查教学质量，总结教学及教学改革方面的各种经验；制定教学方面有关规章制度；研究并提出有关本、专科教育事业发展规划、教学体制方面的意见，并组织实施。

2、组织各系编制教学计划、教学大纲及各种教学文件；组织院级优秀教学质量奖、优秀教学成果奖、优秀教材奖评审及省部级优秀教学成果奖申报工作；组织教学检查工作。

3、负责审查应用技术学院本、专科开课计划，下达教学任务书，制定学生课程表，组织考试、学生生产实习、教学实习、毕业设计和教学资金预算、分配及检查。负责课程调度、任课教师管理及其它有关教学行政方面工作。

4、负责应用技术学院本、专科教学的专业建设、课程建设、教材建设的规划和组织工作。负责全院教材的对内供应和对外交流工作。

5、配合师资部门落实和检查应用技术学院教师工作量执行情况。

6、负责电化教学计划及其管理工作。

7、负责有关教学方面的对外联络和交流。