《幻灯片的制作和播放》教学反思（精选）

第一篇：《幻灯片的制作和播放》教学反思（精选）

《幻灯片的制作和播放》教学反思

东关中学——杨明富

本节课要学习的内容是贵州教育出版社出版的《初中信息技术》教材中第10课幻灯片的制作和播放，是PowerPoint启示课，本节课中学生要认识演示文稿软件，初步学会设置标题、文本、播放效果以及保存文件等内容，并会根据素材恰当选择幻灯片版式。通过制作演示文稿的主题活动，使学生又学会了一种加工演示主题内容的方法，使学生感受到“学有所用”的乐趣。课堂反馈采用学生互评、教师点评的方式充分体现生生互动、师生互动的学习氛围。课程设计的难易程度适合初中八年级学生，全体学生都制作出了幻灯片，而且很多同学设计的幻灯片布局合理、美观、突出主题、思想性强。

教学设计思想：

1、充实教学目标：为了让学生们感受多媒体文稿在工作学习中的重要作用，进一步培养学生的实践能力和创新精神，本课教学目标不仅仅局限于让学生掌握PowerPoint的启动、新建、在幻灯片中插入、编辑文字的基本方法，而是充实了初步了解多媒体文稿和培养学生创新精神，让学生体会到PowerPoint的乐趣。

2、充分体现学生自主精神：本课没有学生看成是知识的“容器”和课堂的“傀儡”，而是充分发挥学生的自主意识，给学生创造动脑思考和动手实践的机会，教师在课堂上取消“一言堂”的做法，把课堂看成是学生自我学习、自我探索和自我发展的天堂。

3、优化教学方法：课堂上，教师把谈话、讲授、启发、引导、讨论、实践等多种教学方法有机地结合起来，能充分满足学生思维的具体形象性，调动学生学习的积极性。

4、优化教学形式：本课是一节上机实践课，使用“多媒体网络教室”组织室内各机，利用屏幕广播、交作业、实时监看等，便于师生之间、学生之间互相交流，提高课堂教学效率；课堂开始播放一段包括文本、图象、声音、动画等信息的演示文稿，形象生动，激发学习形象。

这节课通过实际教学，学生的学习效果非常好。这节课比较成功的地方有如下几点。

1、通过为学生展示Powerpoint生动实例让学生感受Powerpoint的广泛应用和魅力，激发兴趣，创设教学情境。让学生以愉快的心情进入课堂学习，使学生体会到学习是一件非常快乐的事情。这为本节课教学的顺利完成打下了良好的基础。

2、本节课设计的学习任务用“自我介绍”为题，与学生的生活、情感非常贴近，能充分调动学生学习兴趣，积极创设有利的环境，培养学生的自主学习、合作探究的精神。这也给我们启示，信息技术的教学不应该只为学技术而学习，我们完全可以让信息技术为我们的学习、生活服务。通过让学生去制作相应的作品，更有利于学生对信息技术的掌握。

这节课的不足之处：

1、本次课是学生第一次上录象课，心情比较紧张，因此在回答问题和师生互动方面表现得比较差，今后的教学过程中，因多注意学生的心理状况，应该用一些轻松的话语使学生的心情放松下来，保持良好的心理状态。

2、由于学校的局域网出现了一点小问题，同学之间不能通过局域网来进行相互学习，互相评比，教师也没能对学生的作品进行点评。

3、在课堂教学过程应该对学生完成的作品如何更好的艺术布局要进行一定的引导，在信息技术教学中充分渗透审美教育，从而让学生收获更多。

4、有学生在上课时将学生关闭，导致屏幕广播的时候，教师机无法控制重启的学生，教师所演示内容学生无法得知，虽已经采取补救措施，但未达到预期效果。

第二篇：幻灯片的制作和播放教学设计

“幻灯片的制作和播放”教学设计

福泉市第一中学 王鸿

一、教学目标 知识目标：

1、会启动PowerPoint 2003，会将文件保存到指定文件夹中

2、掌握用PowerPoint 2003创建文本幻灯片的方法

3、掌握设置幻灯片播放效果以及播放幻灯片的方法 能力目标：

培养学生的自学能力和审美能力 情感目标：

培养学生学习PowerPoint 2003的学习兴趣

二、教学重点、难点

1、教学重点：幻灯片的制作和播放

2、教学难点：幻灯片的制作

三、导入新课

教师播放幻灯片演示文稿，讲解幻灯片演示文稿的功能：主要用于设计制作广告宣传、产品演示。利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint应用越来越广。

四、讲解新课

1、启动PowerPoint 2003（教师讲解并演示）利用网络教室软件，演示PowerPoint 2003启动

过程，介绍PowerPoint 2003窗口。

2、创建文本幻灯片，设置文本格式（1）创建文本幻灯片

（教师讲解并演示）启动PowerPoint 2003后，系统会自动创建一个只有一张标题幻灯片的且名为“演示文稿1”的演示文稿。此时，在文本预留区内单击（或双击）鼠标，激活该区域，选择一种自己的输入法，就可以在幻灯片中输入文本了。

任务1：在新建标题幻灯片中输入主标题“我是一名中学生，我喜欢计算机”、副标题“我的理想是好好学习”。(学生操作实践，教师巡视指导。)（2）在幻灯片中设置文本格式

（教师讲解并演示）文本输完后，往往需要设置文本格式，使版面美观大方。设置文本格式的具体操作步骤如下：

用鼠标选中需要进行设置的文本，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中，根据需要设置字体、字号、字形和颜色等选项。设置好后，单击“确定按钮”就可以了。

任务2：设置主标题文字格式,字体“宋体”、字型“常规”、字号“40”、颜色“红色”。(学生操作实践，教师巡视指导。)

3、设置播放效果

（1）设置幻灯片的切换效果

（教师讲解并演示）选定需要设置切换效果的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单，选择其中的“幻灯片切换”命令。在弹出的“幻灯片切换”

任务窗格中，单击选择一种幻灯片切换方式，就设置好了幻灯片的切换效果。

（2）设置自定义动画效果

（教师讲解并演示）选定需要设置动画效果的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单，选择其中的“自定义动画”命令。选定幻灯片中需要设置动画效果的对象，在弹出的“自定义动画”任务窗格中单击添加效果并选择相应效果即可。

学生操作实践，教师巡视指导。

4、保存文件到指定文件夹中

单击“文件”菜单中的保存命令，或单击工具栏上的保存按钮。就会弹出一个“另存为”对话框，在对话框中选择“保存位置”为指定的文件夹，输入“文件名”单击保存按钮。

学生操作实践，教师巡视指导。

五、练一练，比一比

（学生分组）利用所学PowerPoint 2003的知识，让同学们创建一个含有一张主标题为“自我介绍”，副标题为包含自己“姓名、性别、年龄、爱好和班级”等内容的幻灯片的演示文稿！以自己的名字为文件名保存在自己文件夹中。

六、课堂小结

（师）通过本节课的学习，同学们初步掌握了幻灯片的创建和播放，但每张幻灯片都仅仅由简单的文字构成，感到非常单调。在想制作更复杂、更有新意的幻灯片或演示文稿，我们将在今后的学习中去探索。

第三篇：幻灯片制作与播放教学设计

教学设计：

第十课 幻灯片的制作和播放

东关中学——杨明富

一、教学目标 知识与技能：

1．了解PowerPoint2003，初步认识PowerPoint2003的窗口组成。幻灯片的制作过程。

2．幻灯片的播放与保存。

3．使学生掌握单张幻灯片操作方法和播放效果的设置。过程与方法：

1、2、通过幻灯片的制作培养学生协作互助的能力。通过幻灯片播放效果的设置培养学生的创新思维能力。

情感态度与价值观： 1．培养学生的审美能力。

2．培养学敢于动手和勤于操作的意识。

3．通过前后知识、操作方法的比较，培养学生的学习方法和知识迁移能力。体会学习PowerPoint的乐趣。

教学重点、难点：

重点：掌握PowerPoint的启动、新建、在幻灯片中插入、编辑文字等基本方法。

难点：在幻灯片中插入和编辑文字。教学准备

1、幻灯片的制作和播放.ppt：用于教学。

2、在每台学生机的d盘下建立“作业”文件夹。

3、启动计算机和“多媒体网络教室”程序，检查计算机和网络运行情况。

教学过程：

一、引入

1、教师播放《幻灯片的制作和播放.ppt》第二张幻灯片，通过屏幕广播到各个学生机，播放结束后师生谈话：

（1）看完这个多媒体文稿后，同学们有什么体会？（2）多媒体演示文稿都有什么用途？（3）你想亲自制作一个漂亮的多媒体文稿吗？

2、教师介绍：其实制作多媒体文稿并不难，计算机是利用多媒体制作工具来完成这个任务的。多媒体制作工具有许多种，其中PowerPoint是一种比较简单实用的多媒体制作工具，这节课我们就学习用PowerPoint制作多媒体文稿。

二、认识PowerPoint2003

1、教师继续介绍：PowerPoint是制作多媒体演示文稿的一种应用软件，它能够把文字、声音、图象、动画等信息组合到一起，作成五彩缤纷的多媒体文稿，而且还能播放多媒体文稿。

2、通过屏幕广播为学生演示播放《幻灯片的制作和播放.ppt》的第5张幻灯片介绍PowerPoint的窗口组成。关闭屏幕广播，使学生机恢复正常。

三、创建文本幻灯片

1、启动PowerPoint2003：教师引导：像启动“画图“和word2003一样，同学们试着启动PowerPoint(鼓励学生用两种方式)。学生尝试打开PowerPoint，直到出现启动对话框。教师巡视。师生一起归纳总结启动PowerPoint2003的方法。

2、新建第一张幻灯片：教师引导，学生操作：在启动对话框中单选“空演示文稿”，单击确定，出现“新幻灯片”对话框。

教师启动PowerPoint至此，通过屏幕广播为学生演示介绍：“新幻灯片”对话框中有许多幻灯片版式可供你选择，每当选择一种版式时，在光标所到位置就会显示该版式的说明。下面我们选择“标题幻灯片”版式，创建你的第一张幻灯片。

关闭屏幕广播，让学生独立操作。

四、在幻灯片中插入文本，设置文本格式

（一）、作文本预留区中输入文字

1、教师：文字是多媒体文稿中非常重要的组成部分，几乎每一张幻灯片中都有文字。下面我们就在这张幻灯片中插入一些文字。

2、启动屏幕广播，教师演示讲解：在幻灯片中插入文字和word2003中不一样，不能直接输入文字，需要在文本框中才能输入文字。单击“单击此处添标题”框，选择输入法，在文本输入框中输入“我是一名中学生，我喜欢计算机”，然后在空白幻灯片的其他地方单击鼠标，输入完毕。

3、关闭屏幕广播，让学生按教师的演示独立插入标题文字“我是一名中学生，我喜欢计算机”、副标题文字“我的理想是好好学习”，教师巡视指导。

（二）、在幻灯片中设置文本格式

1、教师引导学生迁移：在word中我们已经掌握修改文字、设置文字格式的方法，请同学们按这些方法试着使用文字格式工具栏中的各种工具改变这些文字的效果。教师巡视指导。

2、教师通过屏幕广播演示移动和调整文本框大小的方法：当文字的位置或文本框的大小不合适时，我们可以进行调整。单击“我是一名中学生，我喜欢计算机”，然后移动鼠标到文本框边缘，直到鼠标指针变成十字箭头的形状时，按下并拖动鼠标来改变文字的位置；鼠标指针指向文本框边框上的小白方块，形状变成双向箭头时，按下并拖动鼠标就可以调整文本框大小。关闭屏幕广播，学生独立操作，教师巡视指导。

3、学生利用刚才学到的方法，独立将新建的幻灯片美化。教师巡视指导。

利用实时监看功能中的“监控与转播”命令，让学生共同欣赏、鉴别同学们的作品。

五、设置播放效果

（一）.设置幻灯片切换效果

教师通过屏幕广播演示设置幻灯片切换效果的方法：

1、选择要设置动画效果的幻灯片并切换到当前窗口。

2、从“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”命令。

3、在“应用与所选幻灯片”组下面的方案模版中选择一种动画方案，从编辑窗口中可以预览所选的动画效果。

关闭屏幕广播，学生独立操作，教师巡视指导。

（二）设置自定义动画效果

教师通过屏幕广播演示设置自定义效果的方法：

1、选定幻灯片中的对象，使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令。

2、再自定义动画窗口中设置所需幻灯片上的动画效果。教师通过屏幕广播对上述步骤进行实际操作，关闭屏幕广播，学生独立操作，教师巡视指导。并要求比较设置幻灯片切换效果的方法与设置自定义动画效果的方法有什么相同和不同之处。

六、文件存盘

1、教师引导：PowerPoint的存盘和退出方法和word一样。让学生将自己制作的多媒体文稿起名（比如：自我介绍），保存到“d盘下学生作业文件夹”中，退出PowerPoint。

2、单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，享受一下放映效果。

2、引导学生通过交作业将自己制作的多媒体文稿上交到教师机“我的文档”中的“作业”文件夹中，便于教师检查。

七、思考与练习

新建一个多媒体文稿“我的家庭”，在幻灯片中输入一段文字，然后设置字体为隶书，字号为48，字型为加粗。基础比较好的同学，可以任意设置，进行美化。

八、课堂结束

学生关闭计算机，课堂结束。教学设计思想：

一、充实教学目标：为了让学生们感受多媒体文稿在工作学习中的重要作用，进一步培养学生的实践能力和创新精神，本课教学目标不仅仅局限于让学生掌握PowerPoint的启动、新建、在幻灯片中插

入、编辑文字的基本方法，而是充实了初步了解多媒体文稿和培养学生创新精神，让学生体会到PowerPoint的乐趣。

二、充分体现学生自主精神：本课没有学生看成是知识的“容器”和课堂的“傀儡”，而是充分发挥学生的自主意识，给学生创造动脑思考和动手实践的机会，教师在课堂上取消“一言堂”的做法，把课堂看成是学生自我学习、自我探索和自我发展的天堂。

三、优化教学方法：课堂上，教师把谈话、讲授、启发、引导、讨论、实践等多种教学方法有机地结合起来，能充分满足学生思维的具体形象性，调动学生学习的积极性。

四、优化教学形式：本课是一节上机实践课，使用“多媒体网络教室”组织室内各机，利用屏幕广播、交作业、实时监看等，便于师生之间、学生之间互相交流，提高课堂教学效率；课堂开始播放一段包括文本、图象、声音、动画等信息的演示文稿，形象生动，激发学习形象。

教学过程结构流程图

实例引入→初步认识多媒体文稿和PowerPoint→ 新建第一张幻灯片→在幻灯片中插入文字设置文本格式→设置播放效果→文件存盘、退出→思考与练习→课堂结束。

第四篇：幻灯片制作与播放教学设计

教学设计：

第十课 幻灯片的制作和播放

沙寨中学赵磊

一、教学目标 知识与技能：

1．了解PowerPoint2003，初步认识PowerPoint2003的窗口组成。幻灯片的制作过程。

2．幻灯片的播放与保存。

3．使学生掌握单张幻灯片操作方法和播放效果的设置。过程与方法：

1、2、通过幻灯片的制作培养学生协作互助的能力。通过幻灯片播放效果的设置培养学生的创新思维能力。

情感态度与价值观： 1．培养学生的审美能力。

2．培养学敢于动手和勤于操作的意识。

3．通过前后知识、操作方法的比较，培养学生的学习方法和知识迁移能力。体会学习PowerPoint的乐趣。

教学重点、难点：

重点：掌握PowerPoint的启动、新建、在幻灯片中插入、编辑文字等基本方法。

难点：在幻灯片中插入和编辑文字。教学准备

1、幻灯片的制作和播放.ppt：用于教学。

２、启动计算机和“多媒体网络教室”程序，检查计算机和网络运行情况。

教学过程：

一、引入

1、教师播放《幻灯片的制作和播放.ppt》第二张幻灯片，通过多媒体投影仪展示，播放结束后师生谈话：

（1）看完这个多媒体文稿后，同学们有什么体会？（2）多媒体演示文稿都有什么用途？（3）你想亲自制作一个漂亮的多媒体文稿吗？

2、教师介绍：其实制作多媒体文稿并不难，计算机是利用多媒体制作工具来完成这个任务的。多媒体制作工具有许多种，其中PowerPoint是一种比较简单实用的多媒体制作工具，这节课我们就学习用PowerPoint制作多媒体文稿。

二、认识PowerPoint2003

1、教师继续介绍：PowerPoint是制作多媒体演示文稿的一种应用软件，它能够把文字、声音、图象、动画等信息组合到一起，作成五彩缤纷的多媒体文稿，而且还能播放多媒体文稿。

2、通过屏幕广播为学生演示播放《幻灯片的制作和播放.ppt》的第5张幻灯片介绍PowerPoint的窗口组成。

三、创建文本幻灯片

1、启动PowerPoint2003：教师示范：像启动“画图“和word2003一样，同学们试着启动PowerPoint(鼓励学生用两种方式)。师生一起归纳总结启动PowerPoint2003的方法。

2、新建第一张幻灯片：教师示范，学生指导教师操作：在启动对话框中单选“空演示文稿”，单击确定，出现“新幻灯片”对话框。

教师启动PowerPoint至此，通过屏幕为学生演示介绍：“新幻灯片”对话框中有许多幻灯片版式可供你选择，每当选择一种版式时，在光标所到位置就会显示该版式的说明。下面我们选择“标题幻灯片”版式，创建你的第一张幻灯片。

四、在幻灯片中插入文本，设置文本格式

（一）、作文本预留区中输入文字

1、教师：文字是多媒体文稿中非常重要的组成部分，几乎每一张幻灯片中都有文字。下面我们就在这张幻灯片中插入一些文字。

2、启动屏幕广播，教师演示讲解：在幻灯片中插入文字和word2003中不一样，不能直接输入文字，需要在文本框中才能输入文字。单击“单击此处添标题”框，选择输入法，在文本输入框中输入

“我是一名中学生，我喜欢计算机”，然后在空白幻灯片的其他地方单击鼠标，输入完毕。

3、让学生指导教师的操作演示完成插入标题文字“我是一名中学生，我喜欢计算机”、副标题文字“我的理想是好好学习”，师生共同总结操作中所要做到的细节。

（二）、在幻灯片中设置文本格式

1、教师引导学生迁移：在word中我们已经掌握修改文字、设置文字格式的方法，请同学们按这些方法试着使用文字格式工具栏中的各种工具改变这些文字的效果。教师巡视指导。

2、教师通过屏幕演示移动和调整文本框大小的方法：当文字的位置或文本框的大小不合适时，我们可以进行调整。单击“我是一名中学生，我喜欢计算机”，然后移动鼠标到文本框边缘，直到鼠标指针变成十字箭头的形状时，按下并拖动鼠标来改变文字的位置；鼠标指针指向文本框边框上的小白方块，形状变成双向箭头时，按下并拖动鼠标就可以调整文本框大小。

3、学生利用刚才学到的方法，独立指导教师在计算机上操作将新建的幻灯片美化。

五、设置播放效果

（一）.设置幻灯片切换效果

教师通过屏幕演示设置幻灯片切换效果的方法：

1、选择要设置动画效果的幻灯片并切换到当前窗口。

2、从“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”命令。

3、在“应用与所选幻灯片”组下面的方案模版中选择一种动画方案，从编辑窗口中可以预览所选的动画效果。

关闭屏幕广播，学生独立操作，教师巡视指导。

（二）设置自定义动画效果

教师通过屏幕演示设置自定义效果的方法：

1、选定幻灯片中的对象，使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令。

2、再自定义动画窗口中设置所需幻灯片上的动画效果。

教师通过屏幕对上述步骤进行实际操作，并要求比较设置幻灯片切换效果的方法与设置自定义动画效果的方法有什么相同和不同之处。

六、文件存盘

1、教师引导：PowerPoint的存盘和退出方法和word一样。让学生将自己制作的多媒体文稿起名（比如：自我介绍），保存到“d盘下学生作业文件夹”中，退出PowerPoint。

2、单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，享受一下放映效果。

2、引导学生通过交作业将自己制作的多媒体文稿上交到教师机“我的文档”中的“作业”文件夹中，便于教师检查。

七、思考与练习

新建一个多媒体文稿“我的家庭”，在幻灯片中输入一段文字，然后设置字体为隶书，字号为48，字型为加粗。基础比较好的同学，可以任意设置，进行美化。

八、课堂结束

学生关闭计算机，课堂结束。教学设计思想：

一、充实教学目标：为了让学生们感受多媒体文稿在工作学习中的重要作用，进一步培养学生的实践能力和创新精神，本课教学目标不仅仅局限于让学生掌握PowerPoint的启动、新建、在幻灯片中插入、编辑文字的基本方法，而是充实了初步了解多媒体文稿和培养学生创新精神，让学生体会到PowerPoint的乐趣。

二、充分体现学生自主精神：本课没有学生看成是知识的“容器”和课堂的“傀儡”，而是充分发挥学生的自主意识，给学生创造动脑思考和动手实践的机会，教师在课堂上取消“一言堂”的做法，把课堂看成是学生自我学习、自我探索和自我发展的天堂。

三、优化教学方法：课堂上，教师把谈话、讲授、启发、引导、讨论、实践等多种教学方法有机地结合起来，能充分满足学生思维的具体形象性，调动学生学习的积极性。

四、优化教学形式：本课是一节上机实践课，使用“多媒体网络教室”组织室内各机，利用屏幕广播、交作业、实时监看等，便于师生之间、学生之间互相交流，提高课堂教学效率；课堂开始播放一段包括文本、图象、声音、动画等信息的演示文稿，形象生动，激发学习形象。

教学过程结构流程图

实例引入→初步认识多媒体文稿和PowerPoint→ 新建第一张幻灯片→在幻灯片中插入文字设置文本格式→设置播放效果→文件存盘、退出→思考与练习→课堂结束。

第五篇：幻灯片制作工讲稿

幻灯片制作工具 ─ PowerPoint

Power Point速成

一、初识PowerPoint

初次运行PowerPoint，会出一个窗口，询问你是想按照内容提示向导还是模板来新建文稿，抑或要建立空演示文稿。先不必管它，按照默认值，“确定”后出现“新建演示文稿”窗口，随便选一种模板，“确定”。PowerPoint的主画面有9个下拉菜单，和Word大同小异。＊工具条PowerPoint内建有9种工具条。

1.常用工具条，显示在菜单的正下方（所有视图）。

2.格式工具条：显示在常用工具条的下方（幻灯片、大纲、备注页视图）。

3.基本绘图工具条：显示在应用窗口的底部（幻灯片、备注页视图）。

4.大纲工具条：垂直显示在应用程序窗口的左边（大纲视图）。

5.幻灯片浏览工具条：显示在一般工具条的下方（幻灯片浏览视图）。

PowerPoint窗口的左边有状态条，显示目前正在做什么事或处于何种状态。

＊视图PowerPoint有五种视图模式，可在菜单“视图”中切换。

1.幻灯片视图：可处理个别的幻灯片。

2.大纲视图：直接处理幻灯片的标题及文本段落内容。

3.幻灯片浏览视图：重组幻灯片的顺序及选定播放效果。

4.备注页视图：可建立演示者的参考信息。

5.幻灯片放映模式：以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片。

＊建立新的幻灯片可以用鼠标点击一下状态条上的“新幻灯片”，或点击常用工具条上的“新幻灯片”按钮，也可在“插入”菜单上选择“新幻灯片”。

二、整理思路与文字

＊将思路列成大纲PowerPoint的大纲视图交替地将简报文件中各张幻灯片中的标题及本文段落逐条列出，标题文字显示在窗口的最左边，而且含有幻灯片图示及编号；本文段落则逐层缩排在标题文字的下方。

＊加入文字插入一个文本框（菜单“插入”|“文本框”或绘图工具条的“插入文本框”按钮）。

＊设定文字的格式先选定文字，再用格式工具条中的文字格式工具按钮设定格式。

如果想复制格式以简化格式设定工作，选定已设好格式的文字，再用鼠标点击常用工具条中的“格式刷”按钮，这时鼠标指针会变成一个小刷子，用它选定你要设定格式的文字。

＊改变文字的对齐方式选定文字，选择菜单“格式”|“对齐方式”或格式工具条上的“居中对齐”、“左对齐”或“右对齐”按钮。

三、传达个性创意

PowerPoint的对象有图形（自动图形或随手画的图形）、线条、文字、图片等。我们可以灵活运用，制作个性十足的简报。

＊绘制对象选定基本绘图工具条的一个自动图形（椭圆、矩形等），再拖曳出所要的尺寸。可以任意调整大小，也可以移动或复制。

＊改变对象的形状选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“改变自选图形”。

＊修改对象的属性选中图形，鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，在弹出的“设置自选图形格式”窗口中，可以改变线条粗细、颜色及图形的填充效果、背景颜色、阴暗色调等。也可以用绘图工具条上的相应按钮实现。

＊对象的旋转与翻转选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“旋转或翻转”命令或绘图工具条的“自由旋转”按钮。

＊了解幻灯片的母版PowerPoint的四种视图中均有各自的母版可供应用，幻灯片视图对应幻灯片母版，大纲视图对应标题母版，幻灯片浏览视图对应讲义母版，备注页视图对应备注母版，母版中标题及内文的格式的改变，会影响到整个简报文件中各个幻灯片。

＊查看PowerPoint的母版选择菜单“视图”|“母版”，再选取想要采用的母版。幻灯片母版：含有标题及本文的版面配置区，它会影响幻灯片中文字的格式设定。标题母版：在一页纸张中显示出一个矩形的虚线框，用以指出大纲被输出时的打印范围。

讲义母版：在一页纸张里显示出2、3或6个幻灯片的版面配置区。

备注母版：含有幻灯片的缩小画面以及一个专属参考资料的本文版面配置区。

＊在母版中加入背景项目在母版画面中所加入的背景项目会显示在各张幻灯片中。菜单“视图”|“母版”，再选取“幻灯片母版”。以拖曳技巧在幻灯片中定出显示区域，加入文字、日期、时间或页码等，也可以加入图片或图表对象。按一下图9左上角所示的那个“关闭母版”按钮可返回幻灯片视图。

＊改变母版的格式要改变主要标题的格式，在切换到幻灯片母版画面后，选定标题的版面配置区，改变标题文字的对齐方式、大小、字体、文字色彩、填满色彩及外框格式。

要改变主要文本内容的格式，切换到幻灯片母版画面，选定文本内容的版面配置区，改变文字的对齐方式、大小、字型、色彩、填满色彩或外框格式，也可以改变项目编号的符号。

＊套用模板模板可套用于任何简报文件，套用模板是指将所有的母版复制到简报文件中。幻灯片的母版会被模板文件的母版给替换掉，标题、讲义及备注的母版也会改成相同的样子。

要套用模板，点击一下状态条中的“应用设计模板”，选择一个你中意的模板文件。

＊配色方案的应用在“格式”菜单中有“幻灯片配色方案”命令。点击一下，出现如图10所示的窗口。它提供了几种配色方案，你也可以更改背景、文本和线条、阴影、标题文字、填充、强调文字、强调文字和超级链接、强调文字和尾随超级链接的颜色。你可以将你喜欢的配色方案添加为标准配色方案。这是很实用的功能，有助于快速制作出美观大方的简报。

＊加入渐变背景让幻灯片背景有由亮到暗的色彩渐变视觉效果，在PowerPoint中很容易实现。它提供了6种不同的渐变背景样式。菜单“格式”|“背景”，在“背景”窗口的下拉框中选择“填充效果”，在“过渡”标签下，你可以选择单色或双色，底纹样式即色彩渐变的样式有横向、纵向等六种。PowerPoint还提供了很多大理石纹理和规则图案类型的背景，你可以在“纹理”和“图案”标签中查看。

＊简报中插入图形PowerPoint接受14种图片文件格式，用菜单“插入”|“图片”命令插入图片。要按原比例调整对象的大小，选定图片，用鼠标在角上拖动。要剪裁图片，只要点击一下图片，就会弹出一个“图片”工具条，用它的“裁剪”按钮剪裁图片。还可以用“图片重新着色”按钮修改图片的色彩。

四、有声有色添活泼

要在幻灯片中插入剪贴画，在版面设置的剪贴画配置区上双击鼠标，或点击常用工具条上的“插入剪贴画”按钮。要插入语音等对象，在对象配置区上双击鼠标或菜单“插入”|“对象”，选择要插入的对象类型，一般勾选“显示为图标”检查框。点击幻灯片上的图标，就会出现相应的录音或录像程序。也可以直接用“插入”|“影片或声音”，插入现成的音频和视频文件。

也可以插入艺术字，在“绘图”工具条中点击一下“插入艺术字”按钮即可。



五、大功告成好交差

＊打印简报首先要改变幻灯片的格式。选择菜单“文件”|“页面设置”，有多种尺寸可选择，还有纵向、横向等选项。然后做打印设定。选用菜单“文件”|“打印”，设定好打印机后，要选择打印内容（幻灯片、备注、讲义、大纲），还有打印的范围（幻灯片的编号）和其他特殊的打印设定。PowerPoint没有“打印预览”功能，全凭经验设定。

＊制作电子简报这是最后也是最关键的一步了，前面我们忙活半天，就是为了它。可以先在“幻灯片浏览”视图中再检查一下顺序，一切就绪，就可以用“幻灯片放映”|“观看放映”来享受劳动成果了。

选择菜单“幻灯片放映”|“设定放映方式”，可设置放映类型、幻灯片范围和换片方式。每张幻灯片都有两种前进方式的选择，人工控制或依所设定的时间自动控制切换。若对演讲时间拿捏不准，又不允许你自己来切换幻灯片，可先“幻灯片放映”|“排练计时”来得到一个合适的排练时间。

要设定幻灯片的切换方式,也就是控制幻灯片如何移入或移出屏幕的切换效果,用“幻灯片放映”|“幻灯片切换”，有几十种切换效果可供选用，可逐一设定（或同时设定多张）幻灯片的切换方式。

＊设定渐进式幻灯片这是指幻灯片中的各个项目会逐次以不同的颜色及视觉效果进入到幻灯片中。在“幻灯片放映”|“预设动画”中提供了一些常用的动画效果，你也可以在“幻灯片放映”|“自定义动画”中，定义动画的启动方式、视觉效果、动画播放后是否变色、声音等。

＊隐藏幻灯片如果某简报中的一些幻灯片，在做这次演示时不必放映，但你又不想删除它们，因为在以后的演示中还会用到，一个简单的方法就是在“幻灯片浏览”视图中选中它，然后执行菜单“幻灯片放映”|“隐藏幻灯片”命令。重做一次则取消了隐藏。

制作幻灯片要点：

◆ 我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。

如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。

◆ 虽然PowerPoint及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。

字体

线条不小于1.5磅。字体不小于18磅，以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬(用大写字母拼写表示对别人大声吼叫)，也不如小写字母容易辨认。正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。

文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。如果使用太多的字型，观众就会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。

如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较好的字型，而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是，使用这些字型仍然要省着点儿。颜色

字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。

注意(背景)颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映，因此需要使用深色背景和浅色字。蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。

颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。模板

PowerPoint备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是，但是有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。

背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。

页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。

标题：

幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。

标题字体的大小在该幻灯片中最大。标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。项目符号

一般每页3-5个，不要超过7个。项目符号后接短语词组，不要使用句子。短语词组结构要一致，例如都采用动宾结构，或者全部是名词。每个项目符号后面接的汉字不超过14个，或者7个英文单词。不要让同一个系列的内容超出一页。每张幻灯片布局

每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力。

不要把PowerPoint文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线就会转移到其他地方。整体布局

要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。

准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息，也是你希望他们离开会场时能记住的信息。第一张和最后一张都安排标题幻灯片：第一张标题幻灯片(包括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一张幻灯片与第一张一样，你可以用它来结束你的演讲。

整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。

同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。

适当增加一些图片：文字输入结束之后，再检查一下所有幻灯片，把那些文字太多的幻灯片分成2-3张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关，那就更好了。页面设置

一般推荐使用Microsoft PowerPoint制作幻灯片文件。PowerPoint：文件－页面设置－幻灯片大小，选择“35 毫米幻灯片”。

POWERPOINT2000教程

现在我们来好好看看，POWERPOINT幻灯片的工作界面吧！POWERPOINT是由菜单栏、工具栏、标尺、备注栏和状态栏等组成的。

第一章．关于POWERPOINT的文件处理

当我们单击“文件”菜单后，可以找到“新建”，我们点击它，这时会弹出一个“新建演示文稿”的窗体，里面有三个标签，“空演示文稿”、“设计模板”、“根据内容提示向导”，点击不同的标签有不同的模板。

好吧开始讨论下一个命令“打开”，在“查找范围”中选择曾经打开过的POWERPOINT文件及HTML文档（POWERPOINT2000以完全支持网页的制作，所以可以打开语言网页文件，并可进行编辑。

“WEB”工具栏如后图

工具按钮

│

介绍

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│ 返回上一个网址或文件，支持多达10步。

│ 上一按钮的逆向操作，返回下一个网址或文件，支持多达10步。

│ 停止当前跳转

│ 刷新当前的这个网页或文件

│ 返回到IE默认的首页网页文件（IE即INTERNET EXPLORER）

│ 打开IE中的搜索页

│ 打开IE收藏夹内的超级链接地址

│ 前往某一个网页或文件还可以设置“开始页”和“搜索页”

│ 隐藏或显示所有的除WEB工具栏的工具栏

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│ 在此键入网址后回车可以浏览这个网页

POWERPOINT2000教程（十七）

“绘图”工具栏如后图

在本节中只介绍“绘图”工具按钮。

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工具按钮 │

介绍

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│ 单击“绘图”按钮后，弹出一个绘图快捷菜单，│

│ 如图右所示，首先我们来讨论一下“组合”命令│

│，当我们将两个或两个以上的对象迭加在一起，│

│ 形成一个新的对象时，请使用这条命令，你就可│

│ 以使用“组合”命令来共同调整这个组合对象的│

│ 所有属性，以后我们无论什么时候再次点击它，│

│ 被组合起来的对象就好像是在操作一个对象，如│

│ 下图就是两个图片组合在一起前、后的样子。│

│ —————————————————————│

│

组合前

│

组合后

│

│

必须使用鼠标拖动│

只要在这个对象任│

│ 的方法将两个对象选中│意一个位置上点击一下│

│（使用“SHIFT”加点 │就可以同时选中这两个│

│ 击的方法也可以。），│被组合的对象，就像你│

│ 黑框就是第二个图形文│选择的是一个对象。│ │ 件。

│

│

│ 执行“取消组合”后 │ 执行“组合”后

│

│ ———————————————————————————————————————│

“重新组合”命令：就是说如果你将刚刚解除“组合”的多个对象再次组合在一起。

│（如果你已经将其中的几个对象，进行了修改如位置或大小，“重新组合”后的效果仍旧

│ 保持修改后的位置和大小，这点请大家一定要注意。）

│ ———————————————————————————————————————│

当我们将鼠标移到“叠放次序”命令上时就│ │ 会弹出如右图所示的菜单，“置于顶层”命令就│

│ 是将选中的对象移动到所有的对象的上面，它将│ │ 不会被任何对象挡住；“置于底层”命令就是将│ │ 当前被选中的对象置于所有的对象的最下面，当│ │ 然是放置到与母版最接近的地方。（关于母版的│ │ 命令请参看以前的文章）；“上移一层”命令就│ │ 是将当前的对象移到它上面的一层，而上面的一│ │ 层对象变成它下面的一层；“下移一层”命令是│ │ “上移一层”命令的反向操作即覆盖与被覆盖的│ │ 关系。

│

│ ———————————————————————————————————————│

当我们将鼠标移到“对齐”命令上时，会弹│ │ 出如右图所示的菜单，“对齐网格”命令就是当│ │ 我们需要精确的定位一组同一“X”或“Y”轴基│ │ 线的时候，就可以考虑使用网格命令，来将这些│

│ 对象吸附在网格的边缘上（关于网格命令即“辅│ │ 助线”我们将在以后的章节详细讲述）；“形状│

│ ”命令从这个图标我们就可以想到它是以某个对│

│ 象的边缘作为放置的最佳位置。但有的时候我们│

│ 不需要这种想吸铁石一样的功能，我们可以通过│

│ 再次单击该条命令的方法，将它的“按下”状态│

│ 变为正常状态。

│

│ ———————————————————————————————————————

│

│

│

当我们将鼠标移到“微移”命令上时，会弹│

│ 出如右图所示的菜单，就是将选中的对象向“上│

│、下、左、右”移动一个固定的像素位置。

│

│

│

│ ———————————————————————————————

│

│

│

当我们将鼠标移到“对齐或分布”命令上时│

│ 会弹出如右图所示的菜单，在这个快捷菜单中有│

│ 一个“相对于幻灯片”的选择命令，如果我们选│

│ 中这条命令（使其前面带有一个对勾），那么我│

│ 们使用它上面的命令得到的结果是对齐幻灯片的│

│ “上下左右”边缘（注意这个操作要选中某个对│

│ 象，才能激活以上的八条命令），如果不是“相│

│ 对于幻灯片”对齐那么我们必须选择一个以上的│

│ 对象的时候，上面的八条命令才能被激活。，关│

│ 于这八条命令的使用，我想大家一看它们前面的│

│ 图标就可以十分清楚它们的意义。

│

│

│

│ ———————————————————————————————————————

│

当我们将鼠标移到“旋转和翻转”命令上时│

│，会弹出如右图所示的菜单，注意这条命令只是│

│ 针对于“自选图形”而定的（如果是图片这条命│

│ 令将不能被激活），在这里我只想说明一下“自│

│ 由旋转”命令其它四条命令，我想大家可以通过│

│ 它们前面的图标看出。当我们要使用“自由旋转│

│ ”命令前，首先我们必须选中一个“自选图形”│

│，然后再点击“自由旋转”命令，其前面的按钮│

│ 将显示为被按下状态，这时弹出菜单将消失，而│

│ 被选择的“自选图形”的外框变成了四个绿色的│

│ 圆点，我们将鼠标移动到任意一个圆点上，停留│

│ 一下你就会发现鼠标的指针已经发生了变化，变│

│ 成了一个带有箭头的圆环，这时我们按住鼠标不│

│ 放，然后拖动鼠标，会出现一个与这个“自选图│

│ 形”完全一样的虚线框，跟着你的鼠标旋转，这│

│ 是一种自由旋转，你想转到多少度，就可以选择│

│ 多少度，如果你想让你的“自选图形”按15度的│

│ 规则旋转度数旋转，那么你可以同时按住

│

│ “SHIFT”键，这时你的“自选图形”就会只是 │

│ 按照15、30、45、60等角度旋转，这时我们旋转│

│ 的图形是以该图形的中心点来旋转的，如果我们│

│ 还想让“自选图形”按某一个旋转控制点为中心│

│ 旋转，我们可以点击某个绿色的圆点，然后按下│

│ 鼠标左键同时按下“CTRL”键，再次旋转图形，│

│ 就会以这个选中的绿色圆点为圆心旋转。注意：│

│ “SHIFT”、“CTRL”键可以同时使用。

│

│ ———————————————————————————————————————

│

“重排连接符”命令就是更新所选连接，使连接符线条接到连接节点上；并且在所连

│ 的两节点间采取最短的路线，而不必跨越任一节点。注意：只有将多个“自选图形”通过

│ “连接符”线条连接在一起的时候，才可以将这条命令激活。

│ ———————————————————————————————————————

│

“编辑顶点”命令就是显示所有任意多边形图形对象或曲线的顶点，以改变其形状。

│ 如果要改变任意多边形的形状，请拖动构成其轮廓的某个顶点；如果要增加任意多边形的 │ 顶点，请点击要增加顶点的位置，然后拖动；如果要删除顶点，可按住“CTRL”键并单击

│ 要删除的顶点。

│ ———————————————————————————————————————

│

“改变自选图形”这里罗列了所有自选图形，你可以通过这条命令将一种“自选图形

│ ”变为另一种“自选图形”。例如将“矩形”变成“圆形”，然后再将“圆形”变成“三

│ 角形”等等。

│ ———————————————————————————————————————

│

“设置自选图形的默认效果”命令，就是修改默认的设置，使其与当前选定的自选图

│ 形设置匹配。当插入一个新的自选图形时，将自动用新的默认设置设置其格式。例如你将

│ 一个“自选图形”的填充色变成了渐变色，在这个对象上单击鼠标右键，找到这条命令后

│，当我们再次绘制一个“自选图形”它的填充效果是完全等同于上一“默认图形格式”的—————————————————————————————————————————————

POWERPOINT2000教程（十八）

在本节中我们来继续讨论“绘图”工具栏的其它命令。

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│“选择对象”命令，可以使用这条命令来选择任意对象。（不包括母版中的对象）

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│“自由旋转”一个对象和上一节中讲到的是完全一致的，请大家参看上一节。

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│

绘制一个POWERPOINT2000提供的模板图样，这里有“线条”、“连接符”、“基本形状”“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”、“标注”、“动画按钮”和“其它自选图形”命令，你只要挑选一种满意的“自选图形”即可。在这里我只想和大家共同讨论一下“动作按钮”命令，这个命令中有很多的按钮可以供你选择，例如你选择了第二个│按钮“动作按钮第一张”即“小│房子”按钮命令，如右上图所示│，然后在POWERPOINT幻灯片的│合适位置上，通过拖动鼠标绘制│该按钮，当我们放开鼠标后POWERPOINT将自动弹出一个“动作设置”对话框，如右下图所示。在这个对话框中有两个标签 “点击鼠标”和“鼠标移动”即两种事件，“单击鼠标”就是你必须通过在这个绘制出来的按钮│上单击才可以执行相应的命令，而“鼠标移动”则是鼠标移动到该按钮上后，自动执行相应的命令，在右下图中我们可以看到“超级链接到”单选框已经被选中，而且在它的下方下拉菜单中显示的是“第一张”幻灯片，这个命令的含意是：当我们在“幻灯片浏览”视图中放映的时候，如果在这个按钮上点击鼠标左键，│那么POWERPOINT自动将幻灯片切换到第一张幻灯片上，“第一张”这个按钮一般被放在除第一张幻灯片以外的所有幻灯片上的。这样无论你放映到那张幻灯片│

│，你都可以将幻灯片直接切换回│

│“第一张”幻灯片上，然后你可│

│以在第一张幻灯片上制作一些标│

│题目录，并在每个标题目录之后│

│，放置一个按钮，将这个按钮“│

│超级链接到”某一个幻灯片页面│

│上（通过选择下拉菜单选择），│

│同时你还可以将这个“超级链接│

│到”命令加入声音，方法我想大│

│家可以通过查看右下图得到答案│

│；我们还可以通过点击按钮命令│

│来“运行程序”，方法十分简单│

│你只要单击“运行程序”单选框│

│，然后“浏览”一个ＥＸＥ程序│

│，当我们在幻灯片播放的时候，│

│点击这个按钮，就可以打开这个│

│程序了；“运行宏”这个单选框│

│需要你在模块中输入ＶＢＡ宏程│

│序之后，才可以将这个单选框激│

│活。方法是打开ＶＢＡ编辑器“│

│ＡＬＴ＋Ｆ１１”，然后插入一│

│个“模块”，在其中输入一段 │

│ＶＢＡ代码即可激活该单选框。│

│（以上所有按钮操作，都必须是│

│在“幻灯片放映”视图下才可以│

│执行。）

│

————————————————————————————————————————————

│绘制一条线，如果按住“SHIFT”键将可以绘制一个按每15度为一档的规则角度直

│线，用它可以绘制出规则的水平线及垂直线。如果我们双击这个按钮，就可以连续

│绘制多条直线，直到你再次点击“选择对象”按钮或点击键盘中的“ESC”键为止。

│（以下的几个工具按钮都可以通过双击工具按钮，来连续绘制多个“自选图形”。）

│注意：以下的所有按钮都是首先点击工具按钮，然后在幻灯片页面上拖动鼠标，才

│可以获得该图形。————————————————————————————————————————————

│绘制一条带箭头的直线，操作方法如“直线”命令。例子：我们可以将这个带箭头

│的直线变成一个三角形，方法是：在这个带箭头的直线上单击鼠标右键，然后在快

│捷菜单中单击“编辑顶点”命令之后，将鼠标移到这条线段的某个位置上，单击鼠

│标左键，不要放开鼠标，将这个顶点拖动到另一个位置，这样这条直线变成了一个

│对勾状的折线，放开鼠标，这时我们再次在折线上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜

│单中，点击“封闭曲线”命令，最后，点击键盘上的“ESC”键，一个三角形就制

│作出来了。

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│绘制一个矩形。如果你同时按住“SHIFT”键你就可以绘制一个“正方型”，大家

│也可以配以“CTRL”键来对照一下绘制的不同之处，记住“SHIFT”和“CTRL”

│键可以混合使用。

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│绘制一个椭圆形。如果我们同时按住“SHIFT”键你就可以绘制一个“圆形”大家

│也可以配以“CTRL”键来对照一下绘制的不同之处，记住“SHIFT”和“CTRL”

│键可以混合使用。

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│绘制一段文字为横向的“文本框”，可以在这里添加一些文字，那么我们可以为上

│面的“矩形”、“圆形”等自选图形加入文字吗？答案是肯定的：完全可以。我们

│只要在“矩形”或“圆形”等“自选图形”上点击鼠标右键，然后在它的快捷菜单

│中找到“添加文本”命令即可。只不过“文本框”更加方便添加文字而已。你还可

│以给这个“文本框”加入边框、阴影、边框颜色、填充色，使用方法和绘制“矩形

│”和“椭圆形”是完全一致的。

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│绘制一个文字为垂直的“文本框”，操作如上。

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│“艺术字库”按钮点击后，弹出│

│如右图所示的“艺术字库”对话│

│框，你只要选择一种满意的字库│

│，然后点击“确定”按钮，就会│

│弹出一个“编辑艺术文字”对话│

│框你可以在这里输入一些文字，│

│之后选择一种字号、字体、粗体│

│、斜体等参数，当再次点击“确│

│定”后就可以制作出一个十分漂│

│亮的艺术标题了。你可以使用“│

│绘图”工具栏中的一些命令对其│

│进行操作了。

│ ————————————————————————————————————————————

│“插入剪贴画”命令将打开“插入剪贴画”对话框，放置POWERPOINT2000为你提

│供的剪贴画。具体的操作我们将在以后的“插入”菜单命令中详细介绍。

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│

│“填充”颜色按钮命令可以在一个封闭的对

│象中加入一种填充效果，可以是单色、过渡

│色、纹理、图片，我们可以通过点击该工具

│右侧的下拉菜单找到一种颜色，如果你在这

│里挑不出一种满意的单色你也可以通过点击

│“其它填充颜色”命令来找到一种满意的颜

│色，如果你还是觉得单一颜色不够好看你也

│可以点击“填充效果”命令为一个对象填充

│一种过渡色如右图所示，在这个对话框中我 │们可以看到四个标签“过渡”、“纹理”、│“图案”、“图片”操作的方法十分简单，│在此我就不多说了。

│

│

—————————————————————————————————————————————

│

│“线条颜色”按钮是修改线条颜色和纹理的一个按钮，使用方法

│类似于“填充”按钮。如果你想看到它的效果，你应该通过修改

│“线型”按钮（下面第二个按钮）将线条调整的粗一些，才可以

│比较清楚的看到结果。右图就是调整后的结果。

│

—————————————————————————————————————————————

│“字体颜色”按钮就是填充选中的文字的颜色。注意在这里只能填充单色。

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│

│“线型”按钮，在这里我们可以十分方便的

│修改边框的粗细、形状，我们点击这个按钮

│后会弹出一个快

│合适的线型，如果

│击“其它线型”命 │话框，在这里你可

│线条”、“虚实”、“线

捷菜单，你可以挑选出一种

没有满意的，你也可以点

令，弹出如右图所示的对 以对填充的“颜色”、“ 型”和“粗细”进

│行进一步的加工，最后点击“预览”按钮，│将可以看到最后的效果，最后就可以点击“

│确定”按钮将这种效果付给这个被选择的对

│象。

│

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│也是针对于“边框”的操作。产生不同类型的线型。在弹出的快捷菜单中找一种就可以了。

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│“箭头样式”按钮，首先要选择一条直线或

│箭头“自选图形”，然后在这条线段上点击

│鼠标右键，在弹出的菜单中找到一种箭头形

│式，如果没有你喜欢的线型，你也可以通过

│点击“其它箭头”命令如右图所示，来修改

│一种箭头形式及样式，最后点击“确定”按

│钮，修改箭头的样式。

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│“阴影”按钮是为对象添加一种阴影样式的按钮，在这里你可以为一个

│对象设置各种如右图所示的阴影，如果你想删除阴影，可以通过点击“

│无阴影”按钮将对象的阴影效果去除。你还可以点击“阴影设置”命令

│将弹出“阴影设置”工具栏（如下图）这是个隐藏的工具栏，你在“工

│具栏命令集”中是无法看到的。在这个工具栏里，你可以通过点击第一

│个按钮打开或关闭阴影，还可以通过单击其后的四个按钮调整阴影的位

│置，最后你可以点击“阴影颜色”命令调整阴影的颜色和它的透明度。

│

│

—————————————————————————————————————————————

│当我们点击“三维效果”命令后，就会弹出一个快捷菜单，在其中可以找到一种“三维”效果

│，如果你想去掉“三维”效果，你可以点击“无三维效果”命令，将这些三维效果删除。当我们 │点击三维设置后，会弹出一个类似于“阴影设置”的工具栏。点击“三维设置”工具栏中的第 │一个按钮可以打开或关闭三维效果，你也可以点击其后的四个按钮旋转一个合适的角度。你还

│可以调整“三维”的“深度”、“方向”、“照明角度”、“表面效果”、“三维颜色”。

│操作起来都是非常简单的，在此就不多说了。—————————————————————————————————————————————

“剪贴板”工具栏如后图

在本节中我们讨论了“绘图”工具栏的按钮的使用，针对于对象的所有“格式”、“形状”的变化都可以在这个工具栏中完成；本节的重点放在了如何使用按钮的“超级链接到”命令上。

在本节中我们继续讨论菜单“视图”中的其它命令，首先我们学习一下“标尺”命令，当我们点击这个菜单“视图”—“标尺”后，POWERPOINT的页面视图中出现了如图（1）所示的标尺。我们可以在图中看到它是由两种标尺组成的，即“水平标尺”、“垂直标尺”。标尺命令是让POWERPOINT操作者可以十分方便、准确的放置文本或图片而设置的，利用标尺我们还可以移动和对齐这些对象，以及调整文本中的缩进和制表符。如果我们想关闭这个标尺，我们可以再次找到菜单“视图”—“标尺”，将带有对勾“标尺”命令点击一下，就可把标尺隐藏起来。注意“标尺”这条命令在“幻灯片浏览”视图中是不能被使用的。

我们了解了标尺的用处之后，就可以十分方便的为POWERPOINT的对象定位，那么我们如何准确、快速的将这些对象沿水平或垂直的方法定位呢？我们可以使用POWERPOINT提供的另一个定位工具：“辅助线”命令，当我们点击了菜单“视图”—“辅助线”后，我们在POWERPOINT的幻灯片页面上看到“辅助线”如图（2）所示的虚线。我们在这张图中只看到垂直辅助线，其实还有一个水平辅助线在该图的下方我没有显示它而已。那么辅助线的目的是什么呢？它是一种定位的工具，有了它我们可以将几个对象十分方便、准确的按垂直或按水平的方式排列在一起，用一句简单的话说，“辅助线”就是一个吸铁石可以将所有对象吸到这个辅助线的边缘上，例如我们想在一个垂直的位置“8.88”上，精确的放置多个对象如图（2），首先我们添加两个图片（“箭头”和“问号”）到该POWERPOINT页面中，添加完之后，我们单击菜单“视图”—“辅助线”后将弹出的“垂直辅助线”移动到8.88这个位置上后放开鼠标，接着使用鼠标将其中的“箭头”图片移到这个辅助线附近，你会发现这个图片一下子被吸引到这个辅助线上，然后我们将“问号”图片按同样的方法移到辅助线上，这样的定位是相当准确的，提高了办公效率及准确性。

当我们知道“辅助线”的作用后，我们再来学习一下如何调整“辅助线”，首先我们学习一下如何移动辅助线，如图（2），我们将鼠标移到到该辅助线上，然后按住鼠标左键不放，这时鼠标的箭头变成了一个数字，我们将辅助线向左右移动，这个数字也将发生改变，当我们认为位置适合的时候，就可以将鼠标松开了；如何添加辅助线呢？我们可以将鼠标移到到某个辅助线上，然后按住键盘上的“CTRL”键不放，这时再按下鼠标左键不放，向左右拖动这时你会发现原来的辅助线并没有消失，并且产生了另一个辅助线，之后放开鼠标及“CTRL”键；如果要删除辅助线，请将它拖离幻灯片就可以了。如果要隐藏辅助线而不删除它们，请单击“视图”—“辅助线”。提示：如果我们现在的辅助线的位置在8.88，假如想将这条8.88的辅助线作为一个基线，然后将这个辅助线移动2.02个单位，也就是要移动到10.9这个位置上，我们可以通过计算得到10.9这个值，然后再将这条辅助线拖动到这个位置上，但是这种方法必须通过进行一次计算，才可以得到10.9这个值，这样做十分麻烦，如果我们将8.88这个值的位置定为0值，那么只要直接拖动2.02个单位，就可省去计算的步骤了，其实POWERPOINT已经为你想到了这个方法，我们只要将鼠标移动到该辅助线上，然后按住鼠标左键和键盘上的“SHIFT”键不放，这时8.88这个值就自动的变成了0.00,我们再直接拖动2.02个单位就可以了，而不用计算8.88＋2.02是多少了。

接着我们讨论一下如何使用菜单“视图”—“页眉和页脚”命令。当我们点击这个命令后，POWERPOINT将弹出一个“页眉和页脚”对话框，如图（3）所示，在这个对话框中有两个标签，一个是“幻灯片”标签，另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯片”标签中我们可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”，如果这个复选框被取消，那么其下的两个单选框将不能够被激活，现在我们将他选中如图（3），我们可以输入一个固定的时间，方法是点击固定复选框，然后在固定下的文本框中输入一个日期如“2000年5月15日”，这时如果我们单击“应用”按钮，那么只是将当前的幻灯片加入页眉和页脚，如果我们点击了“全部应用”，那么将把这个页眉和页脚放置到所有的幻灯片上。除了可以使用“固定”日期以外我们还可以使用“自动更新”，我们只要点击一下“自动更新”单选框，然后在其下找到一种合适的时间格式，关于“语言”和“日历类型”下拉菜单我就不多说了，大家看看就知道了；好我们还可以通过选择“幻灯片编号”命令来设置是否在页眉或页脚放置幻灯片页号；在“页脚”复选框被选中的时候我们可以放置一些页脚内容，如公司名称等等；在图（3）的最下方有个“标题幻灯片中不显示”复选框，如果选中它那么在“标题幻灯片”中是不会显示页眉和页脚的。注意：如果我们不选中这个复选框，那么“标题幻灯片”将被显示，而且显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上，即如果我们的幻灯片中没有“标题幻灯片”，那么我们设置的“页眉和页脚”只会被放置到页脚部分，而不会放置到页眉部分。关于“标题幻灯片”的添加，我们在前几节的“幻灯片版式”命令中已经学到了，所以在此就不多说了。

好了我们接着学习“备注和讲义”标签，这个标签的含义是针对于幻灯片的备注和讲义的页眉和页脚来调整的，使用的方法和使用“幻灯片”标签是一样的，我们不再重复说明。这里的设置主要是针对于打印页眉和页脚时设置的。

在“页眉和页脚”命令之下有一个“批注”命令，这个命令其实我们在学习“审核”工具栏的时候已经学到过，就是“显示和隐藏”批注工具按钮的菜单形式而已。这条工具栏的使用的前提是：你已经在幻灯片中插入了一个或多个批注。同时这条命令也是一个显示或隐藏的开关。

在本节的最后我们再讨论一下如何使用“视图”菜单中的最后一个菜单命令“显示比例”，当我们在讲解“常用”工具栏“显示比例”工具按钮时，就已经讲到过这条命令，只不过这条命令弹出的不是一个工具栏控件而是一个窗体。如图（4）所示。注意我们在“显示比例”对话框中完成的效果不会影响到打印输出，也就是说这个显示比例是为放大或缩小视图的比例而设定的。

在这一节我们学到了“视图”菜单中的最后几个命令，本节的重点是“辅助线”和“页眉和页脚”命令的使用，同时在本节我们还讲到了“标尺工具”、“批注”、“显示比例”这三条命令。

如何制作引人注目的PPT幻灯片 保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。2 限制要点与文本数量

演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。4 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

#6 应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。7 使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果 8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。10 花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint使用的专业技巧大全

让幻灯片听我的：一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片：要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏：在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。■将PPT发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

■让PPT自动播放：要让powerpoint的幻灯片自动播放，在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色：利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■“保存”特殊字体：为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介：我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■PPT的图片随时更新：在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

■快速定位PPT：在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■在PPT制作滚动文本：在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破20次的撤消极限：Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记：利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小：在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落：执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分PPT：对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号：一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■对象也用格式刷：在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现：Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色：Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案„”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■快速切换输入法：大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

■巧用文字环绕方式：在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

■打造多彩公式：在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景：大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改：在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式：播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线：向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■一次性展开全部菜单：由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象：在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐：在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的PPT文档：通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到PPT文件中：幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误：能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将PPT演示文稿保存为图片：大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■PPT图表也能用动画展示：Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

■PPT中视图巧切换：当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

■PPT2007：隐藏重叠的图片：如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：

首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

■六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

■使用动画效果：采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。

■绘制路径：

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

设计简洁风格的幻灯片

现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事，利用 POWERPOINT 这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则：你自己才 是演示的主角。没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。

你有一个演讲要准备？象 PowerPoint制作幻灯片的软件可以使你在演讲中轻易地加进一些视觉元素。你在幻灯片中可以加 进你公司的 LOGO、颜色、标题、提示要点、照片、多媒体剪辑片段及图表等等。而幻灯片之间可以用到溶解、淡出及推出等切换效果。

这 些软件的各种特效对你制作一个幻灯片都有很大的帮助。但你要记住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻灯片。我们使用幻灯片的目的并不纯粹只是 在上面写上一些东西代替我们的演讲，而是它能够补充你的演讲，使你演讲的内容更容易被记住。在本文中，我们介绍四个基本原则：

一、使用简单平实的背景

一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。

背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片，只会削弱你要传达的信息（如上图四个背景）。如果你的信息不能有效传达，再漂亮的背景又有什么意义？

一般来说，我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果（如上面四个例子），可以使文字信息清晰可见。

二、使用清晰的字体 你要使用一种清晰的字体，可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。

上图就是一个字体清晰的例子 你需要避免使用以下字体：

装饰性字体显得古灵精怪，线条复杂，还有阴影及其它繁文缛节，过多的视觉细节只会降低文字的可读性。

过于收缩的字体及粗黑体同样要尽量避免。清晰的字体意味着变化。上图左的这些收缩字体，间距过于相似，难以辨认。而粗黑体的收口过于狭窄，好象专门要跟那些坐在后排听你演讲的人过意不去一样。该文章转载自【一起幻灯片】：http://www.xiexiebang.com/beginner/530/

线条变化过于强烈的字体。观众只会看到那些粗线条，而细线条则几乎要消失。别玩朦胧美！朋友。

三、每一张幻灯片只强调一个要点：

你要再次记住，你是这次演讲的一号主角，你的幻灯片只是帮助别人记忆，它的作用是辅助性的。收起那些细点，只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点，则通过你的嘴巴说出来！

什么都写上，你还上来讲什么？还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事！上面写了这么多东西，看完它起码要 30 秒的时间，如果我立即盖上，看你能记得起多少东西？不是吗？你的观众不是你的学生，他们不需要考试！没有一个人会记住你这些东西。

一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆，其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然，我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是： 10 张简单的幻灯片比 5 张复杂的幻灯片更容易让人记住。当然，非得要写在同一张幻灯片上也行，但„„

如果你的很多要点都是同一个范围，那我们可以都在同一张幻灯片上显示，但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。

在 上图中，主题“ KEY MARKET FACTS ”（主要市场因素）要突出显示，这样可以让观众记住你要谈的内容相互之间的关系。但我们要让每一个细 点陆续出现，谈到哪一个才让它出现哪一点的标题。谈过的东西变暗，正在谈的东西突出（如上方为白色）。每一个要点仍然要符合简洁的要求。

五、风格要统一

幻灯片的内容（特别是一些图案及图片元素）多种多样，但无论如何，我们都要使它们看起来协调统一，可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。

一切都要安排好！上图这张图片以黄点处为标准作为区域定位。其余所有的幻灯片都要与它统一，包括左边距及上下边距。

上图的柱形图表的位置与图片的位置一样。对于图片及图表这些呈矩形区域的元素最好就是同样利用矩形区域来组织。上图右中的这个元素形状非常吸引人。所以将它放置在中间能够产生良好的视觉效果。但“ OUR NEW LOOK ”这句话仍然按其余幻灯片的边距定位。

同样要记住：每一张幻灯片只讲述一个要点，就算是图片元素也一样！本文所用颜色如下：