音乐教育理论基础

第一篇：音乐教育理论基础

《音乐教育理论基础》期末考试复习提纲

（开卷）

一、简答题

1、现行九年义务教育阶段音乐课程内容的“感受与鉴赏”是指哪些教学内容？

第五章

P82

音乐表现要素；音乐情绪与情感；音乐体裁与形式；音乐风格与流派。

2、现行高中音乐课程由哪几个模块组成？各占几个学分？

第五章

P83

现行高中音乐课程由六个模块组成，分别是：音乐鉴赏、歌唱、音乐与舞蹈、创作、音乐与戏剧表演、演奏。音乐鉴赏有2个学分，其它模块1个学分。

3、教学程序设计时要注意的问题有哪些？

第六章 P133 ① 从创设情境、激发学习兴趣入手，调控音乐教学全过程。② 用自主学习、尝试探究创作，培养学生的创新精神和音乐时间能力。

③ 以活动参与、实践操作引领学生感受、体验音乐，表现和创造音乐。

④ 让质疑问难、商议讨论在前，共同寻求解决方案。⑤ 在不同教学模式中实施不同的教学程序。

⑥ 灵活安排教学程序各环节，根据情况可以增加如设计意图、设计亮点等环节。

4、当代教学评价改革的国际特点有哪些？ ① 重视发展，弱化选拔，评价功能发生转化。② 关注个体差异，评价指标多元化。

③ 注重发展过程，实现评价重心的转移。

（P194）

5、举例说明柯达依教学法中的节奏唱名法。四分音符“×”读作“ta”； 八分音符“××”读作“ti ti”；

十六分音符“××××”读作“ti ri ti ri”； 二分音符“× —”读作“ta-a”（P175）

6、什么是奥尔夫的声势教学法？

用简单而原始的身体动作发出各种有节奏的声音，如用捻指、拍手、跺脚等方式进行节奏教学。可培养学生的节奏感、听辨能力、反应能力、记忆力及音乐创造能力。

7、《音乐课程标准》的十大理念是什么？

以音乐审美为核心；以兴趣爱好为动力；面向全体学生；注重个性发展；重视音乐实践；鼓励音乐创造；提倡学科综合；弘扬民族音乐；理解多元文化；完善评价机制

8、音乐课程标准中的“三维目标”是指什么？

三维目标是指：情感态度与价值观；过程与方法；知识与技能。（P54）

9、全日制义务教育音乐课程内容中关于“表现”的教学内容有哪些？

有演唱、演奏、综合性艺术表演，识读乐谱这些内容。（P82）

10、举六种以上音乐课的导入手段

有问题导入、谜语导入、电教手段导入、律动导入、情景导入、利用旧知识导入、利用直观教具导入等。（P121）

11、教学目标设计中常见的问题有哪些？

① 教师从主观愿望出发，对教学意图做普遍性的陈述 ② 没有从三维目标的角度来理顺和设计教学目标 ③ 教学目标太大，教学不可能完成教学任务（P73）

12、现行九年义务教育阶段音乐课程内容包含哪几个领域？ 包含四个领域：感受与鉴赏；表现；创造；音乐与相关文化（P82）

13、说课要“说清”什么？

① 要说清“教什么”和“学什么” ② 要说清“怎样教”和“怎样学”

③ 要说清“为什么这样教”和“为什么学” ④ 说清教学板书设计

14、当代教学评价改革的国际特点有哪些？

②重视发展，弱化选拔，评价功能发生转化。②关注个体差异，评价指标多元化。

③注重发展过程，实现评价重心的转移。

（P194）

15、全日制义务教育音乐课程内容中关于“创造”的教学内容有哪些？

有“探索音响与音乐”，“即兴创造”和“创造实践”（P82）

二、论述题（每题20分，共20分）

1、如何理解《音乐课程标准》中对当今音乐课程的性质定位？

（参考教材第一章“学校音乐教育基本理论”P7-8）① 审美教育------丰富学生的情感世界

音乐教育以审美为核心，主要作用于人的情感世界。音乐课的基本价值在于通过以聆听音乐、变现音乐和创造活动为主的审美活动，是学生充分体验蕴涵于音乐音响形式中的美和丰富的情感，为音乐所表达的真善美理想境界所吸引、所陶醉，与之产生强烈的情感共鸣，使用有艺术净化心灵、陶冶情操、启迪智慧、情感互补的作用和功能得到有效的发挥，以利于学生养成健康、高尚的审美情趣和积极乐观的生活态度，为其终身热爱音乐、热爱艺术、热爱生活打下良好的基础。

② 开拓创造-----发展学生的思维水平

创造是艺术乃至整个社会发展历史的根本动力，是艺术教育功能和价值的主要体现。音乐创造因其强烈而清晰的个性特征而充满魅力。在音乐课中，生动活泼的音乐欣赏、表现和创造活动，能够激活学生的表现欲望和创造冲动，在主动参与中展现他们的个性和创造才能，使他们的想象力和创造性思维得到充分发挥。

③ 社会交往------提高学生的沟通能力

音乐在许多情况下是群体性的活动，如齐唱、齐奏、合唱、合奏、重唱、重奏以及歌舞表演等，这种相互配合的群体音乐活动，同时也是一种以音乐为纽带而进行的人际交流，它有助于养成学生共同参与的群体意识和相互尊重的合作精神。成功的音乐教育不仅在学校的课堂上，而且也应该在社会的大环境中进行，对社会音乐生活的关心，对班级、学校和社会音乐活动的积极参与，将使学生的群体意识、合作精神和实践能力等得到锻炼和发展。④ 文化传承------提高学生的人文修养 音乐是人类文化传承的重要载体，是人类宝贵的文化遗产和智慧结晶。学生通过学习中华民族音乐，将了解和热爱祖国的音乐文化；华夏民族音乐传播所产生的凝聚力，有助于培养学生的爱国主义情怀；学生通过学习世界上其他国家的和民族的音乐文化，将会拓宽他们的审美视野，认识世界各民族音乐文化的丰富性和多样性，增进对不同文化的理解、尊重和热爱。

2、举例说明音乐教学评价的理念及针对学生的评价手段。

P190-193，①关注学生，为学生的终身发展奠定基础。

②关注个体差异，实现评价指标和内容的综合多元化 ③强调音乐实践，培养学生创造意识和能力

对学生的评价（P198-208）

3、举例说明音乐新教材的特点（例子请不要与教材的一样）P92-102 ① 以音乐审美为核心 ② 以音乐文化为主线 ③ 以音乐学科为基点 ④ 加强实践与创造 ⑤ 加强综合与渗透（音乐学科中不同教学领域的相互综合；音乐艺术与姊妹艺术间的相互联系；音乐与其他艺术之外的其他相关学科之间的联系）⑥ 激发学生兴趣于始终

三、教案设计题（每题50分，共50分）

1、设计一以进行曲为主题的教案（附谱例）

2、设计歌唱与乐理教学的教案（附谱例）

3、设计一节以摇篮曲为主题的教案。（附谱例）

要求：教案要有以下几项内容：

1、教学目标

2、教学重难点

3、教学过程和方法。

第二篇：理论基础

同志们：

一、深刻领会精神实质，增强自觉性紧迫感

党的十八大是在我国进入全面建成小康社会的决定性阶段召开的一次十分重要的大会，是一次高举旗帜、继往开来、团结奋进的大会，对凝聚党心军心民心、推动党和国家事业发展具有十分重大的意义。大会高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入分析了国际国内形势的发展变化，全面总结了过去5年的工作和党的十六大以来的奋斗历程、取得的历史性成就，确立了科学发展观的历史地位，提出了夺取中国特色社会主义新胜利必须牢牢把握的基本要求，确定了全面建成小康社会和全面深化改革开放的目标，对新的时代条件下推进中国特色社会主义事业做出了全面部署，对全面提高党的建设科学化水平提出了明确要求。十八大报告提出了全面建成小康社会的宏伟目标，明确了党和国家“五位一体”战略布局，用“八个坚持”丰富了中国特色社会主义内涵，用“三型”揭示了党的自身建设规律，是夺取中国特色社会主义新胜利的政治纲领和全面建成小康社会的行动指南，是中国共产党在领导广大人民群众进行中国特色社会主义建设过程中的自我总结、自我完善和自我提升。以十八大为标志和起点，我们党开启了全面建成小康社会的新的伟大进军，开启了共创中国人民和中华民族更加幸福美好未来的崭新征程。

学习宣传贯彻党的十八大精神，全面深刻地理解和把握十八大报告的精神实质和丰富内涵，以十八大精神武装头脑、指导实践，立足本职、扎实工作，是当前各级公安机关的头等大事。我们要切实增强学习贯彻党的十八大精神的自觉性和紧迫感，认真按照中央政治局第一次会议提出的“九个深刻领会”和公安厅通知的要求，切实加强组织领导，采取有力措施，组织广大民警原原本本学习党的十八大报告和党章，认真研读十八大文件，深刻领会、准确把握主要内容和精神实质，深化对科学发展观历史定位和指导意义的认识，深化对中国特色社会主义丰富内涵的认识，深化对全面建成小康社会和全面深化改革开放目标任务的认识，深化对全面提高党的建设科学化水平的认识。通过深刻学习领会，进一步把思想和行动统一的到十八大精神上来，真正用党的十八大确定的重大理论观点、重大战略思想、重大工作部署，指导当前和今后一个时期的公安工作，在全警上下形成加快推进公安事业更好更快发展的强大合力。

二、创新学习路径载体，迅速掀起学习热潮

认真学习贯彻党的十八大精神是当前和今后一个时期全州公安机关的首要政治任务。各部门要强化组织领导，丰富学习形式，营造浓厚氛围，迅速掀起学习贯彻党的十八大精神的热潮。

（一）加强组织领导。各部门要把组织学习十八大精神作为当前的主要工作任务来抓，按照州局的部署要求，制定具体实施意见和学习计划，对学习贯彻活动提出具体要求，做出具体安排。各部门的“一把手”，要对本部门的学习活动负总责，带头学习，认真组织，狠抓落实，确保学习活动深入开展。部门班子成员不仅要带头学习、带头讨论，还要听取民警的发言和心得体会，启发好指导好开展好学习活动，切实把全体民警的思想和行动统一到党的十八大精神上来，把智慧和力量凝聚到落实党的十八大提出的重大战略部署上来。

（二）丰富学习形式。要通过理论学习、专题辅导、理论讲座、讨论交流、主题实践等方式，发挥领导的示范引领作用、专家的理论引导作用、民警间的互相启发作用和浓厚氛围的熏陶作用，帮助全局民警认真研读党的十八大报告及新党章，准确把握主要内容，深刻领会精神实质。要充分利用公安内网，采取开辟学习专栏、座谈会、制作宣传展板等载体，以各种方式宣传十八大精神，交流学习心得体会。要结合本警种工作实际，组织民警开展大讨论，找准学习贯彻十八精神的结合点、切入点、落脚点，坚定对中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信，努力使党的十八大精神深入警心民心，内化于心，付诸于行。

（三）注重学习效果。要严格学习纪律，保证学习时间，加强检查落实，确保学习取得实效。各部门要及时收集掌握学习情况，上报学习信息，以便交流、指导、促进。为防止学习活动走过场，政治处将以各种方式加强对学习贯彻活动的检查和督导。要狠抓正反两方面典型，充分调动民警自觉学习和主动工作的热情，推动学习活动深入扎实和学而有效的开展，确保真学、真懂、真信、真用，为保障服务昌吉州“三个率先”战略目标的实现，奠定坚实的思想基础。

三、抓好学习成果转化，武装头脑指导实践

要在深刻领会、准确把握党的十八大精神实质的基础上，紧紧围绕党的十八大确定的目标要求，紧密联系公安机关的职责任务，把贯彻落实党的十八大精神与大力实施“三个率先”战略、打造“平安昌吉”、提升维护稳定的能力水平紧密结合起来，与进一步提升公安队伍“三化”建设水平紧密结合起来，努力把学习成果转化为谋划工作的思路、推动工作的动力。要重点做到“六个着力”：

（一）着力提升情报主导警务效能。创新情报信息采集模式，创新重点人管控模式，创新情报引领实战模式，延伸信息采集、分析、研判触角，最大限度采集、整合社会信息资源，建立重点人员信息摸排长效机制和重点人员数据更新机制，通过研判掌握涉稳案事件的规律、趋势，发现违法犯罪的活动规律特点，为防范打击提供有力依据。

（二）着力提升社会面管控能力。全面客观总结“网格化”巡控运行机制，提炼经验、弥补漏洞，进一步完善城区“三级巡控”机制，进一步推进乡镇、重点村巡控工作的落实，深入推进城区“视频巡控”机制建设，深入推进应急反应机制建设，提升动态复杂环境下驾驭社会治安局势的能力，确保一旦发生突发事件，能够坚决将事态在第一时间处置在第一现场。

（三）着力提升保障服务发展大局能力。

四、认真完善年终工作，圆满完成既定目标

第三篇：国际贸易理论基础

国际贸易理论基础

1、出口与进口是对外贸易的两个组成部分。对运进商品和劳务的国家（地区）来说是进口，对运出商品和劳务的国家（地区）来说就是出口。

2、出口额大于进出口额叫做“贸易顺差”或“贸易盈余”，亦称“出超”，如果出口额小于进口额，叫做“贸易逆差”或“贸易赤字”。出口—进口〉顺差 出口—进口〈逆差

3、对外贸易按商品形式与内容的不同，分为货物贸易（commodity trade）与服务贸易（service trade）。顾名思义，货物贸易就是以有形的货物为标的物进行的贸易。

4、商品生产国（出口国）与商品消费国（进口国）之间直接进行的商品买卖行为叫做直接贸易（direct trade）,对生产国来讲是直接出口，对消费国来讲是直接进口。

5、对外贸易依存度（degree of dependence upon foreign trade）,也叫对外贸易系数，是指一国对外贸易总额（出口额和进口额之和）在该国国民生产总值或国内生产总值中所占的比重。

公式：[（进口额+出口额）/国民生关总值（GNP）或国内生产总值（GDP）]*100%

6、对外贸易条件表示一国每进口一单位商品需用多少单位出口商品进行交换（或每出口一单位商品，可以换回多少单位的进口商品）的比率。

7、净贸易条件是出口价格指数与进口价格指数之比，公式为：N=（Px/Pm）*100 式中N-----净贸易条件

Px-----出口价格指数

Pm-----进口价格指数

8、国际贸易的主要风险（1）、信用风险

（2）、商业风险抵押（3）、运输风险抵押（4）价格风险抵押（5）、外汇风险抵押（6）、政治和军事风险

9、国际服务贸易的四种形式：过境交付

境外消费

商业存在自然人流动

10、国际技术贸易指不同国家的企业、经济组织或个人之间，按照一般商业条件，向对方出售或从对方购买软件技术使用权的一种国际贸易行为。

第二章

1、贸易术语（trade terms）,又称贸易条件、价格术语（price terms）等，它使用的是一个简短的概念（shorthand expression）和英文缩写字母来表明商口的价格构成。

好处：既可节省交易磋商的时间和费用，又可简化交易磋商和买卖合同的内容，有利于交易的达成和贸易的发展。

2、贸易术语是国际货物买卖合同中不可或缺的重要内容，因此，从事国际贸易的业务人员，必须了解和掌握国际贸易中现行的贸易术语及有关的国际贸易惯例，以便在对外贸易业务中正确选择和使用。

3、在国际贸易实践中，如买卖双方在合同中明确表示采用某项惯例时，则该项惯例对买卖双方都有约束力。

4、国际贸易术语惯例（1）《国际贸易术语解释通则 2010》-------应用范围出最广（2）《1932年华沙---牛津规则》（3）《1941年美国对外贸易定义修改订本》

5、国际贸易术语解释通则（Incoterms）是一套同三个字母组成的，反映货物买卖合同中商业实务的贸易术语，国际贸易术语解释通则主要描述了货物由卖方交付过程中所涉及的工作、成本和风险。

6、适用于任何运输方式或多种运输方式的术语书P30页

适用于海运及内河水运的术语书P31页

7、电子讯息国际贸易术语解释通则以往的版本曾经规定诸多文件可用电子数据信息替代。

8、EXW述语下，卖方承担最小责任。而DPP述语下卖方承担最大责任。

“工厂交货”是指当卖方在其所在地或其他交货地点，（如工厂、车间或仓库等）将货物交由买方处置时，即完成交货。

9、FCA（FREE CARRIER货交承运人）

10、CPT（CARRIAGE PAID TO运费付至）

在使用CPT、CIP、CFR或CIF术语时，当卖方将货物交付给承运人时，而不是当货物到达目的地时，即完成交货。

由于风险转移和费用转移的地点不同，该术语有两关健点。

11、DAT（DELIVERED AT TERMINAL运输终端交货）

12、DAP（DELIVERED AT PLACE日的地交货）

如适用时，DAP要求卖方办理出口清关手续。如时双方希望办理进口清关、支付所有进口关税，并办理所有进口海关手续，则应当使用DDP术语。

13、DDP（DELIVERED DUTY PAID完税后交货）

“完税后交货”是指当卖方在指定目的地将仍处于抵达的运输工具上，但己完成进口清关，且已作好卸载准备的货物交同买方处置时，即为交货。

14、FAS（FREE ALONGSIDE SHIP船边交货）

15、FOB（FREE ON BOARD船上交货）-----指定装运港）“船上交货”是指卖方以在指定装运港将装上买方指定的船舶或通过取得已交付至船上货物的方式交货。货物灭失或损坏的风险在货物交到船上时转移，同时买方承担自那时起的一切费用。

16、CFR（COST AND FRETGHT成本加运费）--------（指定目的港）“成本加运费”是指卖方在船上交货或以取得已经这样交付的货物方式交货。货物灭失或损坏的风险在货物交到船上时转移。卖方必须签订合同，并支付必要的成本加运费，将货物运至指定的目的港。

17、CIF（COST INSURANCE AND FREIGHT成本、保险费加运费）---（指定目的港）“成本、保险费加运费“是指卖方在船上交货或以取得已经这样交付的货物方式交货。货物灭失或损坏的风险在货物交到船上时转移。卖方必须签订合同，并支付必要的成本加运费，以将货物运至指定的目的地。

第三章

1、经销（distributorship）是指出口商通过与国外经销商订立经销协议建立一种长期稳定的购销关系，利用国外经销商的销售渠道在国外市场推销自己的商品，取得其在国外市场的份额，扩大产品出口。

2、经销的概念：一种是一般经销，另一种是独家经销。一般经销方式下，经销商享有经销权却不享有独家专营权，也就是出口供货商在一定地区，一定时期内，可以确定多家经销商来经销同类商品。

3、独家经销（sole distribution）亦称包销（exclusive sales）在独家经销方式下，出口商与独家经销商的关系是买卖关系。

4、独家代理与委托人之间的关系，不是买卖关系，而是委托代理关系。

5、寄售（consignment）是指出口商先将待售商品运到国外，委托当地代销商按照寄售协议约定的条件和办法代为销售的一种贸易方式。

6、拍卖的形式有“买主叫价拍卖”、“卖主叫价拍卖”和“招标式拍卖”三种。“买主叫价拍卖”也称为增价拍卖，或称“英格兰式拍卖” “卖主叫价拍卖”也称减价拍卖，或称“荷兰式拍卖” “招标式拍卖”也称为密封递价拍卖。

7、招标人一般不接受两个或两个以上并列厂商的投标，因此，即使是联合投标，投标名义人出中能是一个。

8、套期保值（hedging）是将期货交易与现货交易结合起来进行的一种市场行为，即在买进（或卖出）实物的同时或前后，在期货交易所卖出（或买进）相等数量的期货合同作为保值，其目的在于通过期货交易转移现货交易的价格风险。

9、常见对等贸易的种类：易货贸易、互购方式、回购方式

10、加工贸易货物是指加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等。

11、料件保税的特征；我国海关现行的法规规定海关对进口料件实施保税监管，即对其进口料件实施海关监管下的暂缓缴纳各种进口税费的制度。料件的保税可以降低企业的运行成本，增强出口成本的竞争力。

12、来料加工项下外商提借进口用于加工装配返销出口产品的料件可以全额保税

13、进料加工对口合同进口料件全额保税

第四章

1、合同的约首是指合同的首部，一般包括合同名称，合同编号、缔约双方的名称和地址、签约时间、签约地点以及合同序言等内容。

2、合同的约尾是指合同的尾部，通常注明合同的份数、使用的文字及其效力、双方当事人签字等项内容。

3、以实物表示商品品质，主要有看货成交和凭样品买卖两种。看货买卖这种方法多用于寄售、拍卖和展卖业务中，凭样品买卖是指以买方提供的样品作为交货品质依据的交易。在合同中一般规定“品质以买方样品为准”卖方往往要根据买方提供的样品，加工复制出一个类似的样品买方确认，这种经确认后的样品称为“对等样品”，对等样品改变了交易的性质，即由凭买方样品买卖变成了凭卖方样品买卖，使卖方处于较有利的地位。

4、我国出口商品，除照顾对方国家贸易习惯约定采用公制，英制或美制计量单位外，应使用我国法定计量单位。

5、在国际贸易中，通常采用公制（米制 the Metric System）

6、公量一般用于经济价值较高，而含水成分受环境影响较大且很不稳定的商品，如羊毛、生丝、棉花等。

公量=[商品实际重量/（1+实际回潮率）]*（1+公定回潮率）

7、溢短装（more or less clause）在合同中规定卖方交货的数量可按照一定的机动幅度多交或少交若干数量，上下5%的幅度。

溢短装条款由卖方决定为多。但在买方派船装运的情况下，为适应船只的运载能力，出可规定由买方决定。在特殊情况下，某些散装货可由船方选择。

8、为了便于计算集装箱数量，可以以20ft的集装箱作为换算标准（twenty-foot epuivalent unit,TEU），并以此作为集装箱船载箱量、港口集装箱吞吐量、集装箱保有量的计量单位。

9、二维条码图形符号在书129页

10、RFID技术使用的优点在书130页，了解一下。

11、运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母，数字及简单的文字组成。

12、指示性标志是提示人们在装卸、运输和保管过程中需要注意的事项，一般都是以简单醒目的图形和文字在包装上标出。在书132页。

13、警告性标志（warning mark）又称危险品标志，凡在运输包装内装有爆炸品，易燃品，有毒物品，腐蚀性物品，氧化剂和放射性物品等危险货物时，都必段在运输包装上标明用于各种危险品的标志，以示警告等。在134页注意一下。

14、进出口合同中的价格条款，一般包括商品的单价（unit price）和总值或总金额（totalamount）两项基本内容。单价通常由四个部分组成，即包括计量单位、单位价格金额、计价货币和贸易术语四项内容。

15、佣金分为明佣和暗佣两种。佣金=含佣价*佣金率

净价=含佣价-佣金=含佣价*（1-佣金率）

16、折扣（discount）是卖方给予买方的价格减让，从性质上看，它是一种优惠。折实价=原价*（1-折扣率）

17、海洋运输按照经营方式的不同，可分为班轮运输和租船运输两种方式。

18、“四固定”。即船公司按固定航线、固定停靠港口、固定的航行时间表（sailing schedule）航行，按相对固定的运费率计收运费。

19、“W”表示按货物的重量计收，“M”表示按货物的体积来计收。“W/M”表示按货物的重量或体积。

20、定程租船：在定程租船方式下，船方必须按租船合同规定的航程完成货物运输任务，并负责船舶的经营管理及其在航行中的各项费用开支；租船人则应支付双方约定的运费，程租船的运费一般按装运货物的数量计算，出有按航次包租总金额计算的，至于货物在港口的装卸费用，究竟由船方还是租方负担，应在租船合同中作出明确规定。

21、定期租船：按期限租船时，船租双方的权利与义务应在期限船合同中订明，船方应提供适航的船舶，关于船员薪金、伙食等费用以及保持船舶具有适航价值而产生的有关费用，均由船方负担。

22、分批装运是指一笔成交的货物，分苦干次装运。根据国际商会修订的《跟单信用证统一惯例》规定，一笔成交的货物，分多次装在同一航次、同一条船上，即使分别签发了若干不同内容的提单，也不能按分批装运论处。

23、特别是、买卖双方按CFR条件成交时，装运通知具有特殊重要意义，所以卖方应在货物装船后，立即向买主发出装运通知，以便于于买方安排保险事宜。

24、海运提单（Bill of Lading简称B/L）是承运人或其代理人收到其承运的货物后签发给托运人的货物收据。

25、提单是承运人或其代理人出具的货物收据，证实其已按提单上所列的内容收到托运人的货物。

26、按承运人在提单上对货物的外表状态加列批注来分类，可以分为“清洁提单”与“不清洁提单”。“清洁提单”（clean B/L）是指承运人对货物的表面状况未加批注提单。“不清洁提单”（unclean B/L,or foul B/L）是指承运人对货物的表面状况加有不良批注的提单，如注明“包装不固”、“破包”、“沾有油污”等。

27、在我国贸易中，通常采用凭指定空白背书提单，习惯上称为“空白抬头、空白背书”提单。

28、“过期提单”：一种是提单晚于货物到达目的港，另一种是向银行交单时间超过提单签发日期21天，这种滞期交到银行的提单。

29、“仓至仓”条款（Warehouse to Warehouse Clause）,即保险责任自被保险货物运离保险单所载明的起运地仓库或储存处所开始运输时生效，包括运输中的海上、陆上、内河和驳船运输在内，直至该项货物运抵保险单所载明的目的地收货人的最后仓库或储存处所或被保险人用作分配、分派非正常运输的其他储存处所为止。

30、仲裁（aibitration）是指买卖双方达成协议，一旦发生争议和纠纷，自愿意将争议和纠纷交由双方同意的仲裁机构进行裁决的一种解决纷争的方法。

第五章

1、交易磋商有询盘，发盘，还盘和接受4个环节，其中发盘和接受，是达成交易，合同成产必不可少的两个基本环节和必经的法律步骤。

2、询盘（inquiry）是指买方（或卖方）为了购买（或出售）商品而向潜在的供货人或买主询问该商品的成交条件或交易的可能性的业务行为。

3、发盘（kffer）是指买方（或卖方）为了购买（或出售）商品而向潜在的供货人或买主提出有关交易条件，并愿意按照这些条件达成交易和订立合同的一种口头或书面的肯定表示。

4、发盘的形式：发盘既可由卖方提出，出可由买方提出。

5、发盘的构成条件：1，发盘要有特定的受盘人。2，表明承受约束的意旨。3，内容十分确定。4，送达受盘人。

6、发盘的撤回：“撤回”是指一项发盘在尚未送达受盘人之前亦即尚未生效之前，由发盘人将其取消。

7、发盘的撤销：撤销则是指一项发盘在已经送达受盘人之后亦即已开始生效之后，由发盘人将其取消。

8、接受是指受盘人接到对方的发盘或还盘后，同意对方提出的条件，并愿按这些条件与对方达成交易、订立合同的一程肯定的表示。

9、对信用证中可改可不改的，或经过适当努力可以办到而并不造成损失的，则可酌情处理，对通知行转来的修改通知内容，如经审核不能接受时，应及时表示拒绝，如一份修改通知书中包括多项内容，只能全部接受或全部拒绝，不能只接受其中一部分，而拒绝另一部分。

10、目前我国已实施的优惠贸易协共有十个，分别为《中国----亚太贸易协定》、《中国---东盟自贸协定》、《内地与得港货物原产地规则》、《同地与澳门货物原产地规则》、《中国对非洲特惠待遇原产地规则》、《台湾农产品、水果原产地》、《中国---巴基斯坦自贸协定》、《中国---智利自贸协定》、《中国---新西兰自贸协定》、《中国---新加坡自贸协定》

11、对CIF和CFR条年下的进口合同，应由卖方负责租船、订仓，安排装运。

FOB、FCA、CFR和CPT条件下的进口合同、由进口方办理货物的运输保险。

12、在进口业务中，有时会发生卖方未按期交货或货到后发现品质，数量和包装等方面有问题，致使买方遭受损失，而需向有关方面提出索赔。

第六章

1、汇票作为一种要式证券，必须具备下列几项的内容：

表明“汇票”的字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款人的名称、收款人的名称、出票日期、出票人签章

汇票上未记载前款规定事项之一的，汇票无效，汇票一般不得涂改。

2、提示（presentation）是指收款人或持票人将汇票提交付款人要求承兑或付款的行为。付款人看到汇票即为见票。提示可分为两种： 一是提示承兑，是指远期汇票持票人向付款人出示汇票，并要求付款人承诺付款的行为。二是提示付款，是指汇票的持票人向付款人（或远期汇票的承兑人）出示汇票，要求付款人（或承兑人）付款的行为。

追索是汇票被拒付，持票人有权向任何一个前手追索，并可直至出票人。

3、合用银行本票的申请人可以是单位，也可以是个人；可以是在出票银行开立存款账户的单位和个人，也可以是没有在出票银行开立存款账户的单位和个人，但申请人必须先足额交存一定的本票资金。

4、汇付方式的基本当事人，即汇款人、收款人、汇出行和汇入行。

汇款人即付款人，一般是进出口商或债务人，是委托当地银行将货款交付国外出口商的人。收款人又称为受益人，一般是出口商或债权人，也可以是汇款人自己，是接受汇款人所汇款项的指定当事人。

5、汇付方式主要有电汇、信汇、票汇三种。

电汇（telegraphic transfer,T/T）是指汇出行根据汇款人的申请，通过拍发加押电传或环球银行间金融电讯网络（SWIFT）的方式，指示汇入行解付特定款项给指定收款人的汇款方式。信汇（mail transfer,M/T）是根据汇款人的申请，将信汇委托书（M/T advice）或支付通知书（payment order）通过邮政航空信函送达汇入行，授权汇入行依其指令，解付特定款项给指定收款人的汇款方式。

票汇（remittance by banker’s demand draftm,D/D）是汇出行根据汇款人的申请，开立的以汇出行的国外代理行为解付行的银行即期汇票，交由汇款人自行邮寄指定收款人或由其自下、带银行汇票出境，凭票向解付行取款的汇款方式。

6、出口托收方式分为两种：即光票托收和跟单托收

跟单托收分细分为承兑交单（documents against acceptance,D/A）t和付款交单（documents against paymentmD/P）

付款交单又细分为即期付款交单（D/P at sight）与远期付款交单（D/P at XXdays after sight/after B/L date）

7、信用证（letter of credit 简称L/C）又称信用状，是指开证银行应开证人的请求开具给受益人的，保证在一定条件下履行付款责任的一种书面担保文件。开证银行在信用证中向受益人作出承诺，只要受益人按照信用证条款，提交合乎信用证要求的单据，开证银行保证履行付款或承兑的责任。信用证虽以贸易合同为基础，但信用证一经开出就成为独立于合同以外的另一种契约。开证银行只受信用证的约束而与该合同完全无关。

8、在UCP500中根据开证银行的保证责任性质，可分为不可撤销信用证和可撤销信用证，在UCP600中取消了可撤销信用证。

不可撤销信用证（irrevocable credit）是指信用证一经通知受益人，在有效期内，非经信用证受益人及有关当事人（即开证行、保兑行）的同意，不得修改或撤销信用证。

9、保兑信用证（confirmed letter of credit）反映开证行开出的信用证由加一家银行保证兑付的信用证。

10、议付信用证（negotiation L/C）是指允许受益人向某一指定银行或任银行交单议付的信用证。

指定议付与限制议付的相同点是两者都特定某一被告授权银行的议付。

11、凡在信用证上没有注明“可转让”字样的信用证，都是不可转让信用证。

12、备用信用证（standby L/C）这种信用证一般用在投标、履约、还款保证、预付、赊销等业务中。

13、SWIFT信用证注释代号 MT700在书本231页至233页 MT701在书本239页

MT707在书本239页至241页

第七章

1、效用是消费者对产品满足其需要的整体能力的评价。

消费者的购买决策是建产在效用与费用双向平衡的基础之上的，其购买决策的基本原则是选择用最少的货币支出换取最大效用的产品或服务。

2、市场营销的手段有几十种之多，麦卡锡把这些手顶归为4个因素，简称“4P‘S”，即产品（Product）、价格（Place）、分销（Place）和促销（Promotion）

3、多国化营销战略的目标是占据多个不同的国外市场。

全球化营销战略的目标旨在综合利用全求各个市场的资源优势，实现以资金调配为中心的全球资源调配和全面跨国营销管理。

4、许可贸易是指扔拥有某种权利的一方（许可方）授予另一方（被许可方）以该种权利使用权的交易。

5、成长期的标志是销量迅速增长，企农业开始盈利。由于大规模的生产和利润的吸引，新的竞争者进入市场。

第八章

1、非关税壁垒（Non-Tariff Barriers,NTBs）是指关税以外的一切限制进出口的各种措施64它是与关税壁垒相对而言的。

2、非关税壁垒分为直接和间两大类。前者是由进口国直接对进口商品的数量和金额加以限制或迫使出口国直接限制商品的出口，如进口配额制、进口许可证制和“自动出口限制”等。后者是对进口商品制定严格的条例，间接地限制商品的进口，如进口押金制、进口最低限价、苛刻的技术标准、卫生安全检验和包装、标签字规定等。

3、进口配额制（import quotas system）又称进口限额制，是一国政府在一定时期内，对某些商品的进口数量或金额规定一个数额加以直接的限制。进口配额制主要分为绝对配额和关税配额两种

1）绝对配额是在一定时期内，对某些商品的进口数量或金额规定一个最高额数，达到这个额数后，便不准进口，4、“自动”出口配额制（“voluntary” export quotas）又称“自动”限制出口（“voluntary restriction of export）或“自愿”限制出口，出是一种限制进口的手段。

5、从进口许可证与进口配额的关系上看，进口许可证可以分为两种，一种为有定额的进口许可证，即国家有关机构预先规定有关商品的进口配额，然后在配额的限度内，根据进口商的申请对于每一笔进口货发给进口商一定数量或金额的进口许可证。

6、外汇管制：1，数量性外汇管制2，成本性外汇管制3，混合性外汇管制

所谓数量性外汇管制是指国家外汇管理机构对外汇买卖的数量直接进行限制和分配，旨在集中外汇收入，控制外汇支出，实行外汇分配，以达到限制进口商品品种、数量和国别的目的。成本性外汇管制是指国家外汇管理机构对外汇买卖实行复汇率制度，利用汇汇买卖成本的差异，间接影响不同商品的进出口。

混合性外汇管制是指同时采用数量性和成本性的外汇管制，对外汇实行更为严格的控制，以影响控制商品进出口。

7、国家参与贸易经营和干预进口价格的非关税壁垒措施：

（1）进口押金制

（2）进口最低限价制

（3）歧视性的产品归类

（4）进出口国家龚断

（5）专断的海关估价

（6）歧视性的政府采购政策

相同货物我、又称同类货物，是指与进口货物原产国或地区、原生产者生产的货物各方面完全相同的货物。

歧视性政府采购政策是国家通过立法形式，规定政府机构采购时要优先购买本国产品的做法。

第九章

1、知识产权，概括地说是指公民、法人或其他组织对其在科学技术和文学艺术等领域内，主要基于脑力劳动创造完成的智力成果所依法享有的专有权利。

2、知识产权的时间性是指知识产权的效力有法定的期限，超过法定期限，权利归于消灭，其保护对象从私有领域进入公有领域，任何人均可以利用。

知识产权的时间性只对财产权有效，而不能用于人身权，例如著作权中的人身权不受保护期限的限制。知识产权的地域性、无形性和易传播性，一方面使得本国产生的智力成果在国外不能取得当然的保护。

3、著作权一般是自动产生的，作品完成后，不必向外国办理任何手续，就可以根据有关原则获得有关国家的著作权法保护。

4、知识产权海关保护，是指海关对与进出口货物有关并受中华人民共和国法律、行政法规保护的商标专用权、著作权和与著作权有关的权利、专利权（以下统称知识产权）实施的保护。

5、依职权保护，是指海关在对进出口货物的监管过程中，对其发现的涉嫌侵犯在海关总署备案的知识产权的进出口货物主动采取的扣留和调查处理的措施。应当在3个工作日内提出申请。

6、知识产权备案：要求海关对其知识产权实施依职权保护的知识产权权利人，应当事先将其知识产权向海关总署进行备案。

7、知识产权海关保护保护备案，是指知识产权权利人，按照《中华人民共和国知识产权海关保护条例》的规定，将其与进出口货物有关并受中华人民共和国法律、行政法规保护的商标专用权、著作权和与著作权有关的权利、专利权的法律状况、有关的进出口商品、合法使用知识产权和侵权货物进出口等情况向海关总署进行登记，以便海关在对进出口货物的监管过程中能够主动地对有关知识产权实施保护。

第十章 1、1978年，美国全国性委员会----X。12委员会成立，1979年被美国国家标准研究院（American National Standard Institute）批准为“信息标准委员会”，从此X。12委员会开始从事跨行业使用EDI标准的开发

2、互联网的广泛性决定了网上市场调查的广泛性，任何网民都可以进行投票和查看结果。网上市场调查是24小时全天候的调查，不受时空、地域限制。

3、电子签名由符号及代码组成，出具有表明合同各方的身份及各方受合法约束的意思的功能。

试卷

一、单项选择题

1、据海关统计，2015年前8个月，我国进出口总值15367万亿元人民币，比去年同期（下同）下降7.7%。其中，出口8.95万亿元，下降1.6%；进口6.72万亿元，下降14.6%；贸易（顺差2.23万）亿元

2、对外贸易的英文全称是（foreign trade）

3、据海关统计，2014年我国进出口总值26.43万亿元人民币，比2013年增长2014年我国GDP首破60万亿，达到636463亿元，同比增长7.4%。增速滑落至1990年以来的新低。2014年我国外贸依存度为（41.53%）

4、属于二维条码图形符号的是（C）

5、常用的指示性标志中“KEEP AWAY FROM SUNLICHT”的标志为（C）

6、属于警告性标志的是（C）

7、在MT700 lssue of a Documentary Credit中代号71B代表的是信用证的（Charges）

8、在MT707 Amendment to a Documentary Credit中，错误的代码是（47B）

9、在MT701 lddue of a Documentary Credit中，错误的代号是（44B）

10、卖方不负责出口清关手续，并不承担相关费用的贸易术语是（EXW）

11、我国出口一批货物给新加坡某公司，该新加坡公司又将这批货物卖给加拿大某公司，这个贸易现象可称为中国对加拿大的（间接出口）

12、一般情况下，在以FOB贸易术语成交的合同中，货物的价格构成是（报价不含运费和保险费）

13、（海关手续）是指为遵守任保适用的海关规定所需满足的要求，并可包括各类文件、安全、信息或实物检验的义务

14、来料加工项下进出口直接用于加工生产的进出口产品在生产中消耗掉的燃料、磨料、触媒剂（可以全额保税）

15、享有独家专营权的贸易方式是（包销）

16、“荷兰式拍卖”是一种（减价拍卖）

17、“温度极限‘属于（指示性标志）

18、卖方按照原价给予买方一定百分比的减让，即在价格上给予适当的优惠，这是（折扣）

19、凡没有正当理由不履行合同中的全部或部分允诺者，均构成（违约）20、当贸易术语采用CIF时，海运提单对运费的表示---（Freight Prepald）

21、班轮运费的基本运费计收标准中，若按货物的毛重计收，则在运价表内用字母（”W”）表示。

22、德国某买主向北京服装进出口公司来电“拟购T恤10000件请电告最低价格、最快交货期”此来电交易磋商的（询盘）

23、我国某进出口公司拟向美国客商出口服装一批，在洽谈合同条款时，就服装的款式可要求买方提供（样品）

24、出口报关的时间应是（装船前）

25、被称为集装箱的标准箱位（TEU）的是（20）英尺的集装箱。

26、提示（承兑）是指远期汇票持票人向付款人同示汇票，并要求付款人承诺付款的行为。

27、“仓至仓”条款是（保险人负责保险责任起讫的条款）

28、销售讯速增长，企业开始盈利，同时快速扩张的产品市场和收益刺激其他厂商，吸引竞争者纷纷介入，新产品这一生合周期阶段是（成长期）

29、中国某进出口公司欲进口一批货物，向法国某公司发出了要求报盘的邀请，在进出口业务中，我们称这种要求对方报盘的行为是（询盘）30、进口配额制主要包括有关税配额和（绝对配额）

31、在L/C、D/P和D/A三种方式中，通常情况下，就卖方风险而言，其风险的顺序排列是（D/A＞D/P＞L/C）

32、“自动”出口配额起到了（限制出口）作用。

33、信用证经保兑后，保兑行（和开证行一样，承担第一性付款责任）

34、知识产权（备案）是知识产权权利人对其知识产权寻求海关主动保护的前提条件。

35、多国化营销战略的目标是（占据多个不同的国外市场）

36、网上商店能每天24小是，每周7天随时随地的提供全球性营销服务，这是由于网络营销具有（跨时空性）的特点。

37、一国政府在一定时期内，对于某些商品的进口数量或金额加以直接的限制，称为（进口配额）

38、船舶所有人将船舶出租给承租人，供其使用一定时期内的运输方式称为（定期租船）

39、（依申请保护）是指知识产权权利人发现侵权嫌疑货物即将进出口时向海关提出申请，海关根据其申请对侵权嫌疑货物实施扣留的措施。

40、一般来说，企业利润达到最高水平是在产品生命周期的（成长期）

二、多项选择题

3、卖方办理保险的贸易术语有（DDP CIF）

4、对等贸易的具体形式有（易货贸易、互购方式、补货贸易）

5、RFID技术使用的优点有（不需要光源，甚至可以透过外部材料读取数据，虽然标签芯片与自带天线全封闭，但也不能在恶劣环下工作，具有小、薄、柔韧性、可植入多种材料内部的特性，读取距离条码更远，可以写入及存取数据）

6、下列各项中，属于优惠贸易协定原产地证书的有（中国---亚太贸易协定，中国---东盟自贸协定，内地与香港货物原产地原则，中国---智利自贸协定，中国---新加坡自贸协定）

7、构成发盘必须具备的条件有（表明订立合同的意思，向一个或一个以上的特定人提出，发盘的内容必须是买方）

8、国际货物买卖中，托收的方式可以有（光票托收，即期付款交单，远期付款交单，承兑交单，付款交单凭信托收据借单）

9、非关税壁垒根据直接限定进口数量和金额的实施分，可分为（进口配额制，“自动”出口配额制，进可许可证制）

10、国家直接参与商品进出品经营的非关税壁垒措施有（进口和出口国家龚断，歧视性政府采购政策）

三、判断题

1、技术贸易是以有形的服务作为标的特进行的贸易 ×

2、出口与进口是对外贸易的两个组成部分，对运进商品和劳务的国家（地区）来说是出口：对运出商品和劳务的国家（地区）来说就是进口。×

3、许可贸易是技术许可方与技术接受方签订许可合同的协议，许可方允许被告许可人取得许可人所拥有的专利、商标或有技术的使用权并得到相应的技术，被许可方则需支付技术使用费及其他报酬并承担担保守技术秘密等义务。√

4、使用FCA术语，卖方在其所在地或其他指定地点（如工厂、车间或仓库等）将货物交由买方处置时，即完成交货。×

5、按CIF术语成交，尽管价格中包括至指定目的港的运费和保险费，但卖方不承担货物必然到达目的的责任。√

6、（lncoterms2010）的贸易术语中，买卖双方交接的单据，可以是纸质单据，也可以是电子单据。√

7、DDP是《lncoterms2010》的贸易术语中价格最高的贸易术语。√

8、在对等贸易中，一方既是买方，又是卖方，双方都是既买又卖。√

9、套期保值的基本做法是期货交易者在购进（或出售）现货的同时，在期货市场上出售（或购进）同等数量的期货√

10、加工贸易货物仅指加工贸易项下的进口料件×

11、加工贸易料件的保税可以降低企业的运行成本，增强出口成本的竞争力。√

12、在合同规定的数量机动幅度范围内，货物多交少交，一般都由卖方决定，但有时出可由买方或承运人决定。√

13、凡我方按FCA条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向中国人民保险公司办理投保手续。×

14、对于危险物品，如易燃品，有毒品或易爆炸物品等，在外包装上必须醒目标明，以示警告，称为指示性标志。×

15、出口贸易中，为了确切表示品质规格，最好采用既凭样品，又凭规格说明的方式成交。×

16、还盘是对发盘的拒绝，还盘一经作出，原发盘即失去效力，发盘人不再受其约束。√

17、在交易磋商中，接受是买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种明确意思表示。√

18、在交易磋商过程中，发盘是由卖方作出的行为，接受是由买方作出的行为。×

19、代理进口业务，应当由委托方负责进口、购付汇。× 20、信汇是指汇出行根据汇款人的申请，通过拍发加押电报或加押电传或环球银行间金融电讯网络（SWIFT）的方式，指示汇入行解付特定款项给指定款项给指定收款人的汇款方式。×

21、承兑交单是指代收行或提示行，段凭付款人的实质性付款为同意放单的性一条件。×

22、汇付方式当事人中的收款人，又称受益人，一般是出口商或债权人，也可以是汇款人自己，是接受汇款人所汇款项的指定当事人。√

23、在支付方式中，信用证方式对卖方来说比较可靠，付款交单（D/A）都有不同程度的风险，但承兑交单最易为买方所接受，有利于达成交易。所以，在进出口业务中，出口方应扩大对承兑交单的应用。×

24、在限制议付信用证情况下，单据只能向被下的银行提交，由该银行办理议付。√

25、备用信用证只适用于国际工程承包业务，而不适用于一般的商品买卖。×

26、产品纵向一体化有助于企业加快发展进程，扩大生产经营规模，获得一定的规模经济效益。√

27、国别配额是在总配额内按国别或地区分配给固定的配额，超过规定的配额便不准进口。√

28、混合性外汇管制是指同时采用数量性和成本性的外汇管制，对外汇实行更为严格的控制，以影响控制商品进出口。√

29、歧视性政府采购是国家通过立法形式，规定政府机构采购时要优先购买外国产品的做法。×

30、概括的说；知识产权是指公民、法人或其他组织对其在科学技术和文学艺术等领域内，主要基于脑力劳动创造完成的智力成果所依法享有的专有权利。√

31、无定额的许可证，即进口许可证与进口配额相结合。×

32、进出口国家龚断是指在对外贸易中，对某些或全部商品的进出口，规定由国家机构直接经营，或者是把某些商品的进品或出口的专营权给予某些龚断组织。√

33、相同货物是指在材料组成及特性上与进口货物原产国、原生产者生产的货物相似，具备同样功能具商业上可互换的货物。×

34、技术性贸易壁垒的方式这一是通过技术法规、标准的规定直接限制出口。×

35、知识产权的地域性、无形性和易传播性，使得本国产生的智力成果在国外能够取得当然的保护。×

36、根据是否选择中介商或选择的中介商的不同，贸易式进入可分为间接出口和直接出口两种。√

37、银行本票见票即付，资金转账速度是所有票据中最快、最及时的。√

38、一张汇票，没有确定的金额，仍然有效。×

39、违约的一方如果受理遭受损害方所提出的赔偿要求，赔付金额或实物，以及承担有关修理、加工整理等费用，或同意换货等就是索赔。× 40、接受一生效，就不能撤销。√ 1

第四篇：应用文理论基础

引用 应用文理论基础(Sat, 10 May 2008 10:19:26 +0800)Description:

引用

飞利达电脑职业培训学校 的 应用文理论基础

1、应用文的含义

应用文涵义的界定是：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。

2、应用文的类别

一、公务文书《国家机关发行的公文》（包含：命令、决定等）

二、事务文书

包括计划、总结、调查报告、规章制度等。

三、书函文书

包括一般书信、专用书信等

四、礼仪文书

包括邀约类文书、庆谢类文书、迎送类文书、悼唁类文书等。

五、会议文书

包括会议方案、开幕词、闭幕词、会议记录、会议报告、讲演辞、领导讲话稿等。

六、传播文书 包括消息、通讯等。

七、经济文书

包括经济信息文书、经济合同文书、经济报告文书等。

十、司法文书

包括起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。

第二章 公文写作《详见秘书学教案》

第三章 公告 通告

（1）公 告

一、文种常识

（一）涵义

公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项时用公告。”属公布性公文，面向国内外社会公开发布。

公告是知照性的下行文，主要用于国家机关向人民群众公布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣布禁止妨害国家和公共利益的行为的有关规定，以及其他需要人民群众了解的事项。

（二）种类 1.重要事项公告 2.法定事项公告

二、写法指要

公告由标题、正文和签署三部分组成：

1.标题

公告的标题应是发文机关、事由和文种类别齐全，且三部分通常不能有所省略。如果发文机关为授权机关，还要在标题中写明“授权”字样，这时标题中三部分的顺序可以稍作变动。

2.正文

公告的正文通常不能太长，不必要的叙述、议论和说明必须去掉。文字应朴实庄重、鲜明准确。多由告知内容和结束语构成。告知内容如属纯知照性的，只需写明事实即可；如属对被告知一方有所要求的公告，要在正文中写明有关要求。正文结束时，有时要用“现予公告”、“特此公告”等结束语。3.签署发文机关和日期。

发文机关名称一般要用全称，属几个机关共同发文的，可用习惯的简称。

（2）通 告

一、文种常识

（一）涵义

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。属公布性、知照性公文，面向社会各有关方面公开发布。是各级机关、团体常用的具有一定约束力和执照性的下行文。使用比较宽泛，高级机关可以使用，一般行政机关、人民团体、企事业单位也可使用。

（二）特点 1.法规性 2.专业性 3.普遍性

（三）种类： 1.法规性通告 2.知照性通告

二、格式扫描 1.标题

国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容。格式为：×××关于××××的通告。2.落款

标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前；或落款的后面均可。3.正文

正文由原由、事项、结尾三部分构成。4．通告一般可以张贴、见报，也可以文件形式下达。

四、相关链接

（一）通告与公告的区别 1.内容与作用不同 2.发文单位不同 3.受文对象不同 4.发文方式不同 第四章 通知 通报（1）通 知

一、文种常识

（一）概念

通知是传达要求下级机关（人员）办理和需要有关单位（人员）周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。

（二）文种特征 1.发布性 2.中转性 3.广泛性 4.告之性

为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。

二、格式扫描

通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。

标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。

（2）通 报

一、文种常识

（一）通报的概念

通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。

（二）通报的特点 1.严肃性 2.典型性 3.时效性

4.用事实说话

（三）通报的种类 1.表彰性通报

2.批评性通报 3.事项性通报

二、写法指要

通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。

不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。

（一）表彰性通报 正文由三部分组成：

1.事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。

2.决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。3.号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。

（二）批评性通报

其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。1.缘由：写通报事由和发文机关的态度。2.概要写出所批评对象的错误事实。

3.分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。

（三）事项性通报

事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。

三、写作须知

（一）事例要典型

（二）情况要真实

（三）详略要得当

（四）分析要准确

（五）通报要及时

第五章 意见

一、文种常识

（一）涵义

意见是对某项事业或工作提出见解和处理办法的指导性的公文。它使用的范围非常广泛，不论哪个领域或哪个部门以及个人要提出或陈述建议与设想，都可以使用。

（三）种类

1.政策性意见 2.工作性意见

二、写法指要

1.标题：由制发意见的机关名称、事由、文种三个部分组成。如两个以上机关联合制发的，在标题上应给予标明。

2.正文：包括制发意见的依据或原因、内容、要求等几个部分。

（1）制发的依据或原因。意见的开头应依据某一政策或精神，针对某一现象或问题，简要说明制发意见的依据、意义或原因，其目的是使执行者明确制发这份意见的重要意义，从而增强执行意见的自觉性和主动性。

（2）意见内容。这部分是意见的主体，包括指导原则、工作任务、措施步骤及其他有关事项，这部分篇幅的长短依内容而定。

（3）执行要求。这部分是意见内容的延续与补充，多用于交代领导、时限要求、注意事项、希望与要求等。3.日期及落款

意见的发文日期置于标题之下，一般不写发文机关，不落款，发文机关标在标题第一部分。

第六章 报告 请示 批复

（1）报 告

一、文种常识

（一）涵义

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。

（二）种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 4.递送报告

（三）报告的特点 1.陈述性 2.汇报性 3.用事实说话

二、格式扫描

1.标题：由制发机关、事由、文种三部分组成。2.主送机关：为直属上级机关。

3.正文：正文由导语、事项和尾语组成。导语写报告的目的或缘由。主体即报告的具体内容。答复报告的尾语，多用“特此报告”、“专此报告”。4.落款：在正文后右下方标注发文机关。（2）请 示

一、文种常识

（一）涵义

“请示”是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个上行文种。

（二）特点 1.使用范围广泛 2.主送明确，内容单一

3.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项，不能超越职权请示不属本机关职权范围的事项，也不应请示自己经过努力能够解决也有条件解决的问题。

（三）种类 1.政策性请示 2.工作性请示

二、写法指要

（一）请示原因

（二）请示事项

（三）请求语

请示结尾应当使用请求语，如“以上请示当否，请批复”等。

五、相关链接

（一）请示与报告的区别

从请示的性质及使用范围可以看出，请示与报告是有一定区别的，主要表现在：

第一，行文目的不同 第二，行文时间不同 第三，内容含量不同 第四，公文处理不同 第五，主送机关的数目不同 第六，结尾不同

（二）与“意见”(上行的)区别

“请示”的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中遇到需上级做出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题，也即人们通常所说的“硬件”；而上行“意见”的内容则多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难，要求上级给以指示或支持，这就是人们通常所说的“软件”。

（3）批 复

一、文种常识 批复是上级机关答复下级机关请示事项的一种公文。在机关的日常行文中，使用批复的先决条件是下级机关上报“请示”。因此，没有下级机关的请示，则批复无由而发。

二、写法指要

批复写作比较简单，通常数十字就可以了。其正文由三部分构成。

引叙语。批复开头首先应引叙来文，从而使人明白是针对哪份请示而作的批复。批复内容。引叙语后，可单刀直入将批复内容写出来。

结尾语。批复结尾为了加强语气，常用“批复”、“专此批复”、“特此批复”等语句结尾。

三、批复写作的注意事项 第一，标题应简明扼要 第二，批复应及时

第三，批复的内容应具体、明确，并具有很强的针对性

第四，批复者对请示所提的问题必须明确表态，切记摸棱两可的回答

第七章 函

一、文种常识

（一）涵义

函是不是同属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等所使用的一种公文。

函在行政公文中是唯一的平行文。“不是同属机关之间”不论级别高低，都不存在职权上的指挥与服从关系，都是平等的，它们之间的行文只能用函。

（二）特点 1.灵活简便 2.具有往来性 3.具有法定公文的效用

（三）分类

根据往来关系，函可分为来函和复函；根据函的性质，函分为公函和便函；根据内容的不同，函分为告知函、商洽函、询问函、答复函和请求批准函。

二、写法指要

1.告知函。把某一事项、活动函告对方，近似于通知，但由于没有隶属关系，只宜用函。

2.商洽函。机关、单位之间商洽工作、联系事项用商洽函。这种函的正文多分为缘由、事项、结尾三部分。

3.询问函。询问函所问的问题是本机关职责范围内应予以解决但又无据可查或难以解决的问题。被询问的机关可以是与此问题有关的平级机关或不相隶属机关。

4.答复函。也称复函，它具有明确的针对性，即针对询问函而作的答复。

5.请求批准函。这是向有关职能部门请求批准的函。

函可以不设文头、不编文号、不写标题，撰写方式比较简便自由。结尾则视行文关系和内容需要，选用恰当的惯用词语，如“此复”、“专此谨复”或“特此函告”等。

三、写作须知 第一，内容要简洁 第二，语言要得体

四、相关链接 函与请示、书信的区别

1.在行文实践中，要注意请示和函在使用中的不同。

2.函与书信同属于信件类，但两者有着严格的区别，主要表现在：

①“请示”是向“上级机关请求指示、批准；”“函”是向“有关主管部门”请求批准。” ②无论是公函或便函，都是机关之间处理公务的信件

③函属于公务信件，使用时比较庄重严肃，有比较严格的格式，语言更简洁。事务类文书（调查报告、计划文书）《详见秘书学教案》 第一章

总结类文书

（1）总 结《详见秘书学教案》

（一）涵义

总结是人们对过去的实践活动成绩发现问题，总结经验，找出教训，引出规律性结论，明确今后实践方向的理性认识过程。所以总结的过程就是人们发现、证实和发展真理的过程。

（2）述职报告

一、文种常识

（一）什么是述职报告

述职报告是担任一定领导职务的干部和专业技术人员，向自己的选举任命机构、上级领导、专家组、本单位的职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质的自我评述性的文书。

（二）述职报告的种类

1.从时限上，可分为任期述职报告（现任职位以来的总体情况报告）、述职报告（报告本的履行职务的情况）、临时性述职报告（担任某项临时职务的报告）。

2.从表达形式上，可分为口头述职报告、书面述职报告。一般任职时间较短且在较小的基层单位工作的可以用口头述职。

二、格式扫瞄

结构公式：标题＋署名＋称谓＋正文＋日期

1.标题。常用的有两种写法：一是“任职期限＋所任职务＋文种”；二是只写文种名称。2.署名与日期。

3.称谓。在正文上方顶格书写主送单位和听取报告的人员的称呼，如“×××人事部”，“×××领导”；如果是在一定的场合述职，则应用“各位领导”、“各位评委”等称呼。4.正文。正文一般由开头、主体、结尾等部分组成。（1）开头。即前言部分，一般包括两方面内容： 一是任职简介，说明自己从什么时间起任什么职、岗位职责的目标任务，并对述职的内容和范围作必要交代；

二是简要概括评价任职以来的工作情况。

（2）主体。这是述职报告的核心内容，根据上级布置的述职要求，在回顾自己任现职以来或某一阶段全面工作情况的基础上，从德、能、勤、绩四个方面具体地有条有理地陈述主要业绩、存在问题等情况进行总结。（3）结束语。

三、写法指要

（一）述职报告写作内容的共性 1.自己的岗位职责 2.履行岗位职责的基本情况 3.取得的成绩和实践经验

4.工作指导思想 5.存在的问题和缺点

6.经验、体会、教训及努力方向

表述方式上，属于陈述性文体，以叙述为主，兼以说明和议论。

四句话：突出一个“我”字，围绕一个“职”字，注重一个“实”字，体现一个“述”字。

五、相关链接 1.与报告的区别：

目的不同，报告的写作目的是反映所在单位、部门或所辖系统工作的全貌或某方面工作情况；述职报告写作目的是向自己的选举任命机构、上级领导、专家组、本单位的职工群众汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质。

内容不同，报告的内容涉及面很广，有关整体工作、单项工作及其新情况、新问题、新举措都可以报告；而述职报告的内容，要求要从任职以来或某一阶段本人的德、能、勤、绩四个方面来述职，具有比较严格的规定性。

制作主体不同，报告的制作主体是党政机关、社会团体和企事业单位；述职报告的制作主体只限于担任一定领导职务的干部或专业技术人员。第二章 调查报告《详见秘书学教案》 第三章 规约类文书（1）规章制度

一、文种常识

（一）涵义

规章制度是国家机关、人民团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而制定的具有法规性与约束力的文书。

规章制度是守则、制度、规程、章程、规定、办法、条例、须知、公约等的总称，是在一定范围内制定的具有法规性和约束性的文件，要求有关人员按章办事，共同遵守。

（二）特点 1.权威性 2.制约性 3.鲜明性 4.严肃性 5.严密性 6.程式性

（三）作用

1.规章制度是客观规律的反映 2.规章制度是方针、政策的具体化

3.是实行科学化的管理，提高效率的有力措施 4.规章制度是协调工作、生产、生活的准则

（四）种类

规章制度是一个总称，它的种类很多，应用范围也很广。国家机关、社会团体、企事业单位均可根据工作和生产的需要，制订各自的法规、章程等，要求所属人员或社会成员共同遵守，切实执行。

二、写法指要

规章制度大体上由三部分组成，即标题、条文、具体名称和日期。会议类文书

第一章 开幕词 闭幕词（1）开幕词

一、开幕词的概念、作用

开幕词是会议讲话稿的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在大型会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明大会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等，对会议起着重要的指导作用。

二、开幕词的结构、内容和写法

开幕词由首部、正文和结束语三部分组成，各部分的项目内容与写作要求如下： 1．首部：包括标题、时间、称谓三项。

（1）标题：一般由事由和文种构成，如《东莞市职业技能评估大会开幕词》；有的标题由致词人、事由和文种构成，其形式是《×××同志在××××会上的开幕词》；有的采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《关于飞利达电脑培训学校未来的发展——校委会第十次会仪开幕词》；也有的只写文种《开幕词》。（2）时间：标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。

（3）称谓：一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。

2．正文：包括开头，主体和结尾三部分（1）开头部分：一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。

（2）主体部分：这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容。第一、阐述会议的意义；

第二、阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排； 第三、为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。（3）结尾部分：提出会议任务、要求和希望。

3．结束语：开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段，并用“预祝大会圆满成功”等语作结。

（2）闭幕词

一、闭幕词的概念、作用

闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在大型会议闭幕时所作的总结性的讲话。

闭幕词是大会的尾声，意味着会议即将结束。它一般运用简洁、明快、精当的语言，对大会作出概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求和希望，使与会者充满信心地奔赴各自的岗位，为实现大会提出的目标去尽职尽责完成各自的任务。

二、闭幕词的结构、内容和写法

闭幕词由首部、正文和结束语三部分组成。其各部分的项目内容和写作要求如下：

（一）首部

包括标题、时间、称谓等项目内容。

1．标题。与开幕词的标题构成形式基本一样，一般由事由和文种构成，如《东莞市职业技能评估大会闭幕词》；有的只写文种，以“闭幕词”作为标题；也有的由致词人、事由和文种构成，如《×××在 ××大会上的闭幕词》；还有的采用复式标题结构形式，由主标题和副标题组成。

2．时间。标题之下，用括号注明会议闭幕的年、月、日期。

3．称谓。一般和开幕词的称谓一致，根据会议性质及与会者的身份来确定称谓，如“同志们”“各位代表”等。

（二）正文

包括开头、主体和结尾三部分。

1．开头。一般简要说明大会在各级领导的关怀下，经过与会人员的共同努力，圆满完成了预定的任务，今天就要闭幕了。

2．主体。主要是对大会进行概括总结，通常包括两项内容。3．结尾。对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢。

（三）结束语。用以宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布，××××大会闭幕。”

第二章 会议记录 会议报告

（1）会议记录

一、会议记录的概念和作用

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存查备考的一种历史资料。

二、会议记录的格式与内容： 会议记录一般包括两大部分：

1．会议的基本情况。写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。

2．会议的内容。这是会议记录的主要部分。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容的记录，有摘要和详细两种。（1）摘要记录

（2）详细记录

三、会议记录的要求

（一）真实、准确

（二）要点不漏

（三）始终如一

（2）大会工作报告

一、大会工作报告的概念、特点

大会工作报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的负责人，在有关大会上就工作问题所作的全面、系统的讲话文稿。

大会工作报告具有以下特点：

1.针对性

2.全面性 3.群体性 4.指导性

二、大会工作报告的分类

根据大会议题、内容以及与会人员的不同，大会工作报告可以分为汇报性工作报告、传达性工作报告和动员性工作报告。1． 汇报性工作报告 2．传达性报告

3．动员性报告

三、大会工作报告的结构、内容和写法要求 大会工作报告稿一般由首部和正文两部分组成，其各部分的项目内容和写作要求如下： 1.首部。包括标题、时间和称谓等项目内容。

（1）标题

大会工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。

单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在东莞市职业技能评估大会上的报告》。

双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话作为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《关于未来职业技能培训的发展——××同志在东莞市职业技能评估大会第五次全体会议上的工作报告》。（2）时间

大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。（3）称谓

称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”。

2.正文。大会工作报告正文的结构包括开头、主体和结尾三部分。

（1）专业性工作报告。

（2）传达性工作报告。（3）动员性工作报告。

第三章 演讲稿《详见秘书学教案》

第四章 领导讲话稿《详见秘书学教案》 宣传类文书 第一章 消息

一、文种常识

（一）涵义：消息是以最直接、最简练的方式报道新近发生或发现的具有一定的社会意义的事实的一种新闻文体，是最经常、最大量运用的报道体裁。

消息一般有六个要素，即何时、何地、何人、何事、何因及如何发生，简称“六要素”，当然，并不是每一则消息必须包括这六个要素，有时根据情况也可省去一两个。

（二）分类：消息的类别很多，主要的有动态消息、综合消息、人物消息、评述性消息、简讯等。

（三）特点：可以用四个字来概括：

“新”：即从时间上说，它报道的是新近发生的事情；从内容上说，它反映的是新鲜、新奇的事情。

“真”：即它报道的内容必须是真实的。“快”：即迅速快捷地反映现实。

“短”，即消息一般笔墨集中，篇幅短小。

二、结构及写法

因为动态消息是消息中最常见的一种，我们以此为例，来看一看消息的结构。（动态）消息的结构公式是：

标题 + 消息头 + 导语 + 主体（+ 背景材料）+结语

（一）标题

标题是揭示消息主要内容并以醒目的形式刊出的简短文字。

消息的标题有四种形式，可以根据消息的种类和内容灵活选择。其具体形式为： 1．正题，即只有一行标题，又称单行式。2．引题 + 正题 + 副题，又称三行式标题 3．引题 + 正题，又称双行式。4．正题 + 副题，也是双行式

标题是消息中最醒目的部分，制作标题采用单行还是多行，要以稿件的内容而定。标题要要醒目、准确、简洁、新颖、生动，题文一致，抓住要旨。此外，标题应居中书写，两端空大致相等的位置。

（二）消息头

消息头是消息的标志，是新闻发出媒体、地点和时间的交代与说明。消息头的构成：媒体 + 地点 + 时间 消息头空两格书写，字体一般较粗。

（三）导语

导语多是紧接消息头之后的第一个自然段或第一句话，有时也可由两个甚至两个以上的自然段组成，称为复合导语。它报道消息的主要内容，一般由新闻要素中最主要的要素提炼构成。导语的种类主要有： 1．概述式 2．评论式 3．描写式 4．引语式 5．疑问式

在写作导语时，要明确集中地反映出整篇消息的主要内容 ；六要素不一定要个个俱全，但必须具备时间、地点、事情等三个要素，此外导语要短小精炼，要言不烦。

（四）主体

消息主体又称“消息躯干”、“消息主干”，是消息中最基本、最重要的部分。它紧承导语，对导语中简要表述的内容进一步用事实作具体的阐述、解释或回答，对导语中未提到的次要材料进行补充说明。

主体是消息的主要部分，花费的笔墨最多，写作时要特别注意。主体的写作要中心明确，围绕导语确定的中心选择材料；主体的内容要和导语一致，而且要详略得当。因主体部分内容较多，所以要特别注意安排好结构，要做到结构严谨，层次清晰。主体部分的结构有： 1．纵式结构，即按照事件发生的时间顺序来安排层次。2．横式结构，即按空间转换或事物的逻辑顺序来安排层次。

3．纵横结合式结构，这是前两种结构的交叉使用，尤其适用于综合消息的写作。

（五）背景材料

背景材料是就消息中有关新闻事实的历史、环境和原因等进行解释说明的材料。它并不是消息结构上的一个独立部分，也不是每篇消息都有的。常用的背景材料有： 1．对比性材料 2．说明性材料 3．注释性材料

背景材料的写作要选择适当，数字或解释准确无误，切忌喧宾夺主，主观臆断。

（六）结语

结语即结尾，是消息的结束语。并不是所有的消息都有结尾，一篇消息是否写结语，要根据实际需要而定。结语的类型主要有： 1．小结式 2．交代式 3．评论式 4．号召式

结语应是对全文的圆满的收束，要写得简短精炼、新颖生动。

四、写作须知

写作消息还要从新闻的整体要求出发，进行全盘把握：

（一）内容要新鲜；

（二）事实要准确；

（三）要讲究时效性；

（四）要提高消息的“含金量”；

（五）要具有可读性。

五、相关链接

1.倒金字塔式：即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。

倒金字塔起源于美国的“南北战争”（1861-1865）时期。其时，电报刚刚发明，发报机在使用时常常出现故障，故战地记者在发稿时，总是先说最重要的内容，以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。

百多年来，倒金字塔式结构统领着消息写法的天下，“独领风骚百余年”，是因为它在多个方面有着明显的优势：便于记者迅速发稿；便于编辑删改编排；便于读者阅读接受；能够促进消息的快速传播和交流。

2.受众：指传播过程中信息的接受者，是读者、听众和观众的统称。第二章 通讯

一、文种常识

（一）涵义：通讯是以叙述、描写为主要表达方式，具体、生动、形象地反映新闻事件、典型人物或典型经验的新闻体裁。

（二）分类： 1．人物通讯

2．事件通讯 3．工作通讯

4．风貌通讯

（三）特点： 1．新闻性

2．文学性

3．评论性（倾向性）

4．完整性

二、结构

通讯的基本结构为：

标题 + 作者 + 开头 + 主体 + 结尾

（一）标题

通讯的标题从结构上分，有两种： 1．单一型，即只有正题。2．复合型，即正题 + 副题。

（二）作者

作者位于标题正下方，居中书写。作者前面一般要标明其所属单位。

（三）开头，是正文的开始部分，一般要点出报道的主要对象。

（四）主体，是通讯的主要部分，所占篇幅最长。

由于通讯的内容较多、篇幅较长，主体部分常常划分为若干层次，并冠以小标题的形式。通讯的主体有三种结构。

1．纵式，即按时间顺序、事物发展的顺序或作者对报道对象的认识顺序安排材料。2．横式，即以空间转换或按事物性质层次安排材料。

3．纵横结合式，即上述两种结构同时使用，既注意时间顺序，又注意空间顺序或事物的性质层次。

（五）结尾，即通讯的结束部分。

三、写作须知

（一）善于确立典型

（二）围绕主题选取材料

（三）认真构思，巧妙布局

（四）写活人物，展现精神

（五）叙议结合，手法多样

四、相关链接 消息与通讯的区别：

通讯一般没有引题；消息比通讯的时效性更强；通讯比消息的篇幅一般要长；通讯的文学色彩和主管色彩比消息一般要浓烈；消息侧重写事，叙述简明扼要，一般不展开情节，通讯可写人物也可写事件，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。

礼仪类文书 第一章 邀约类文书（1）请 柬

一、请柬的概念

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。

二、请柬的基本格式和写法

请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。

请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题

在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标题，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。(二)称呼

要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。(三)正文

要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。(四)结尾

要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等。(五)落款

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

三、请柬的写作要求（1）请柬不同于一般书信。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。

（2）聘 书

一、聘书的概念 聘书，也称聘请书。它是指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。

二、聘书的作用(一)加强协作的纽带

(二)加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流(三)表示郑重其事、信任和守约

三、聘书的格式和写法

聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可

第五篇：档案学理论基础

选择题：

1、按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案。错误

2、资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同。正确

3、科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件。正确

4、档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。正确

5、私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。正确

6、档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。错误

7、宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。正确

8、档案全宗理论是档案馆对实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。正确

9、档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。错误案价值是物质与精神的综合价值正确档案属于文献，是派生文献。错误

12、案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。对 13档案与资料不可以相互转化。错误案信息开发利用的主体是政府部门错误按档案所属权，可分为公务档案和私人档案。正确我国档案事业管理不使用计划方法错按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案错皇史成是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求对

4、《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行对

5、科技档案是科技知识储备的一种形式，对经济建设和科技进步起着决定性作用对档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，而高于其它文献错 7 资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同对电子文件的管理不遵循来源原则错档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定错档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容错专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案对档案价值是物质与精神的综合价值对秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家，统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道，开创了我国2000多年的封建档案工作先河。文书的抬头制度、避讳制度、用印制度、一文一事都产生于秦代错1911年辛核革命抢劫了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习，其中文书的种类有令、制、呈、示、状等错档案业务机构中最基本的工作内容有管理档案实休，开发档案信息资源，提供档案服务，处理反馈信息对

多选题：

1、档案价值具有ABCD等特点

A、客观性B、多元性C、交错性D、共享性

2、可以作为档案载体使用的材料有ABC

A、无酸纸B、复印纸C、传真纸

3、档案事业的统筹规划必须考虑ABC

A社会发展总目标B国情C应对社会信息资源需求D国外环境

4、著录条目的编排要遵循ACD原则

A科学性B统一性C系统性D实用性

5、我国档案事业管理的方法包括 ABC

A计划方法B行政方法C法制方法D思想政治工作方法6、1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习，其中规定文书的种类有ABD等

A令B咨C制D呈

7、科技档案转化为现实生产力的主要途径有ABCD

A与管理体系结合B直接进行生产过程C转化为生产技能D缩短加速转化过程

8、来源原则基本内容有ABCD

A 自由来源B尊重来源C尊重全宗完整性D尊重全宗内的原始整理体系

9、档案编目要经过ABCD环节

A整理B分析C著录D条目组织

10、档案宣传的形式有ABCD

A报刊杂志B档案知识展览C利用广播等公共传播媒介D利用档案资料创作文学、影视作品

11、下列档案机构属于汉代的有ACD

A石渠阁B架阁库C东观D宣明

12、档案学学科体系由BCD等理论知识单元组成A信息管理学B应用档案学C理论档案学D档案管理技术

13、档案信息资源开发的意义有ABCD

A实施科教兴国的重要途径B进行科学决策和科学管理和必要条件C经济建设发展的需要 D建设社会主义精神文明需要

1415、档案部门提供档案信息为社会服务的方式途径有著录的原则有：

著录格式一致著录符号一致著录项目一致著录文字简明

2、来源原则基本内容有 尊重来源、尊重全宗完整性、尊重全宗内的原始整理体系

3、档案编研成果种类有大事记组织沿革企业年鉴科技成果简介

4、档案价值能否顺利实现，取决于

档案本身价值档案的科学管理水平及开发程度档案属性社会因素

5、档案价值具有客观性、多元性、交错性、共享性等特点

6、档案价值规律表现为ABCD

扩展律共享律机密程度递增律和科学作用递减律转化律

7、电子文件提供利用的常见方式有BCD

就地阅览提供咨询网站服务局域网服务

8、全宗内档案的分类方法有ABC

时间分类法来源分类法内容分类法形式分类法

9、以下属于新型档案机构的有ACD

私人收藏室文件中心档案寄存中心档案事务所

10、常用的普通档案分类法有ABCD

主题分类法分类法问题分类法组织机构分类法

11、档案信息资源开发的意义有BCD12、我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合13、档案部门提供档案信息为社会服务的方式途径有借阅、编研出版、宣传、网络

14、档案信息提供利用的原则有服务至上原则、开放原则、法制原则、来源原则

单选题：

1、归档文件质量的基本要求有和文件使用纸张等材料符合档案保护要求。

大小一致必须装订有归档章文件齐全完整

2、下列不属于档案事业经济管理必须遵循的原则是：与政治思想工作结合充分利用现有资源厉行节约以我为主

3、档案工作标准按实际法定效力，可分为强制性标准和

参照标准推荐性标准区域性标准技术标准

5、一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于 代

6、根据已有的发现，档案一词起源于明代

7、架阁库是 代开创的用来保管档案的机构

8、档案记载各行业运营发展的有关情况、成果、经验和教训，所表现的作用是行政作用业务作用文化作用教育作用

9、我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为三大类，即科技档案、专门档案现行档案历史档案私人档案文书档案

10、我国最早的档案保管机构是

11、我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满

12、楔形文字是发明的，因其是用木棒在未干的泥板上书写的，形似箭头，故亦称箭头文字。年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》，明确规定了党政档案统一管理的原则，具有重大意义。

14、全引目录分类目录卷内文件目录主题目录

15、下列不属于常用普通档案分类法的是

组织机构分类法分类法问题分类法地域分类法

16、下列不是档案管理现代化所用的技术是计算机技术通信技术保密技术网络技术

17、属于档案信息提供利用的正式渠道是

利用因特网上档案机构站点

查看档案部门编辑出版的档案文献编撰书籍

从档案部门举办的展览上获取信息

到档案管理部门调档查阅

18、年5月中央书记处作出了开放历史档案的决定，由此，我国的档案馆开始真正走向社会，成为名副其实的科学文化事业机构。

19、文件生命周期理论有点基本内容

1、纸草档案是古代

2、档案最主要的来源是资料文书图书

3、档案的根本属性是

原始记录属性信息属性价值属性

4、档案价值的实现过程，就是使其

潜在价值凭证价值参考价值

5、以石材为载体，记录史事所形成的档案，称

6、档案记载各行业运营发展的有关情况、成果、经验和教训，所表现的作用是

行政作用业务作用文化作用

7、文件归档整理的修整工作不包括超大纸张折叠修改文字错误文字修裱破损文件

8、我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为三大类，即科技档案、专门档案历史档案私人档案文书档案

9、来源原则起源于

10、全引目录分类目录主题目录唐朝的档案机构是

12、我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满

13、将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称

14、一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于 代

15、档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可参考的特征，构成了档案的又一价值

16是将具有共同的上位分类号的若干著录条目按照一定次序编排而形成的检索工具

分类目录卷内文件目录主题目录属于档案信息提供利用的正式渠道是我国档案学产生于下列不属于档案管理技术的学科是档案统计学比较档案学档案保护技术