浅谈办公室如何升级信息工作论文

第一篇：浅谈办公室如何升级信息工作论文

摘要：本文结合工作实际，论述了对办公室搞好信息工作的认识。介绍了本单位“升级”信息工作的经验。

关键词:办公室；信息工作；经验

新形势下，办公室如何更好地发挥信息工作“服务决策、沟通情况、推动工作”的职能作用？这就需要办公室在“优化服务、精细管理、完善机制”上下功夫，创新方法，严细管控，精心打造信息工作“升级版”。

一、发挥“三个作用”，凸显信息工作新作为

参政设谋是办公室的一项重要职能，而信息工作是体现水平和成效的重要工作之一。办公室要高度重视并充分发挥信息的重要作用，努力在三个方面狠下功夫，不断提升信息服务水平。

（一）以文辅政，发挥“参谋部”作用。一是辅助决策要力求设谋全局。要善于从领导的角度和全局的高度去挖掘和编写信息，既做到“参之有道、谋之有方”，又做到“言之有效”，更做到“领导未思有所谋，领导未闻有所知，领导未示有所行”，实现信息工作与企业的中心工作和领导思路合拍共振。要注重调查研究，摸清实情，找准与本单位、本部门工作实际的“结合点”，深入挖掘高质量信息，不断提高参谋辅政质量。二是信息服务要力求高标准、高质量。信息工作的着力点是让领导掌握真实的情况，为决策打基础，是领导的“千里眼”。必须把领导时刻关注的、正在思考的、有待了解的问题，作为信息工作的切入点，切实把握各阶段重点工作，有选择性地采编能够带动全局的信息，为领导科学决策提供第一手资料。渤海钻探公司办公室每年集中一个多月的时间，编发基层单位贯彻落实年度工作会议精神情况，帮助领导了解面上工作进展，为公司调整有关政策、采取针对性措施提供依据。三是信息编写力求精益求精。要树立精品意识，尽可能地用最明确的形式反映最真实的情况，用最简短的篇幅容纳最丰富的内容，用最朴实的语言表达最深刻的道理，不断增强信息的指导性、针对性和有效性。编写信息要突出时代特征，避免老生常谈、旧话连篇，要充分体现新思想、新语言、新风格。要紧紧抓住实际工作中的亮点、热点、难点和盲点，深入挖掘信息的价值，不断提升信息质量，使信息更好地服务决策。

（二）精优服务，发挥“情报部”作用。信息作为领导的“情报部”，既能够使领导及时、准确、全面地了解决策实施、工作部署的情况，及时调整决策，使之更加科学有效；也可以使领导精准全面地了解基层单位、基层职工的心声和想法，有针对性地解决问题。要充分发挥好信息的“情报部”作用，必须在“三点”上寻求突破。一是紧扣“关注点”。要“围绕中心、宣传中心、服务中心”，准确把握上级机关、各级领导关心、关注的事项，挖掘和提炼有价值、有深度的信息，全面服务重点工作。二是抓住“闪光点”。要把挖掘特色信息作为提高信息质量的重要抓手，紧紧抓住本行业的特色亮点、引人注目的工作经验、成果等信息进行编报，不断提高信息的“含金量”。2014 年，渤海钻探公司针对国际市场开发特色和新疆市场提速经验，先后编报了《渤海钻探国际市场推进“四个转变”实现跨越式发展》《渤海钻探出实招助力“新疆大庆”建设成效显著》等多篇信息，引起上级部门关注，分别被集团公司值班信息转发。三是捕捉“热难点”。要每天关注新闻，及时了解国际突发事件和重大社会动态中可能对本单位产生影响的情况，第一时间了解本单位应对措施，第一时间编写上报，确保时效。同时，注重捕捉本单位工作中隐藏或逐步暴露出来的一些事关全局的矛盾和问题，编报各种潜在性、苗头性和倾向性的信息，服务领导决策。

（三）深挖细寻，发挥“信息部”作用。深入开展“精品信息工程”，在精挑细选收集信息，精雕细刻编写信息，精益求精报送信息上下功夫，加大综合信息、调研信息编报比例，实现信息由数量向质量数量并举、由单一信息向调研类综合性信息、由“等”信息向“找”信息的升级转变。一要扣准“上情”。紧紧围绕上级中心工作、重点工作和信息报送要点，准确、及时编报反映本单位重点工作动态、重大项目进展等信息，确保上报的信息质量高、路子对。二要吃透“企情”。围绕本单位中心工作，主动服务大局，及时反映领导关注重点、基层工作亮点、工作热点难点。三要把脉“下情”。全面服务基层一线，按照每个时期公司确定的工作主线，采取“层层剥笋”的办法，深挖信息，深究根源，在提升、增厚、拓宽上做文章，不断增强采编信息的深度。

二、完善“四个机制”，开创信息工作新境界

机制活则满盘皆活。搞好信息工作，创新机制是引得“活水”的关键。要善于发现信息工作中存在的共性问题，有针对性地加以解决。通过对基层信息工作的分析研究，可以完善四个方面的工作机制，确保信息工作高效高质开展。

（一）资源共享机制。信息工作的重要一环就是搜集材料，让巧妇“有米”下锅。但要拓宽信息的渠道，多渠道“找水”“寻米”，必须要建立“大信息”格局，实现信息资源共享。有条件的单位可以整合资源，尽力实现政务信息、党务信息、网络信息等各类信息的归口管理，统一由一个部门负责，实现抓总。如一时无法实现企业各类信息的统一归口管理，也可组织与信息业务有关的部门，定期召开联系会议，共商信息要点，共建信息资源库，共通工作经验，实现政务信息、党务信息、新闻报道的互享互通，使信息的“源”更多、“流”更广。

（二）目标考核机制。要提高信息工作人员的积极性和质优性，必须推行目标考核机制。每年都要结合本单位实际，给信息工作人员下达信息量化考核指标。指标既要考核数量，更要考核质量。每年给各基层单位下达报送信息最低指标，同时，通过考核报送数和采用率两个指标，并对采用率实施加权计分方法，推动信息报送数量与质量同步运行。同时，对考核结果实行季度通报、年度评比、年终表彰的方法，每季度对各部门、各单位信息采用情况进行排名通报。每年评出“十佳信息工作先进集体”和优秀信息员，给予表彰奖励，并将信息工作作为各部门、各单位办公室年度绩效考核和评先的重要依据之一，充分调动各部门和各单位报送深层次、精品信息的积极性。

（三）素质提升机制。人员素质的高低决定了信息工作的质量。在提高信息工作人员素质方面，要突出做到“四个结合”。一是坚持综合培训与单项培训相结合。在集中组织综合培训的基础上，采取一对

一、上门式的培训方式，针对需求开展特色化培训，找准短板补短板，提升专项工作能力。二是坚持内培与外培相结合。每年召开一次信息工作会，举办一期信息部门负责人和信息骨干培训班。与此同时，坚持走出去，多参加上级部门、兄弟单位、业务部门组织的外部培训，开拓视野，扩充知识面。三是坚持现场交流与观摩学习相结合。组织各片区办公室之间在业务上进行交流、观摩，相互学习，借鉴经验，取长补短，共同提高。四是坚持岗位实习与业务指导相结合。组织有岗位业务提升需求的基层办公室工作人员到本单位办公室进行岗位实习交流，以轮训的方式，专项指导和快速提升办公室工作人员素质。经过“四个结合”，实现基层信息员培训全覆盖。

（四）全员办信息机制。人多力量大、心齐泰山移。要注重发挥全员参与信息编报的积极性，在以信息工作人员为主收集、编报信息的基础上，坚持全员办信息制度不动摇，集中群策、凝结群力、发挥群智，多渠道、全方位编报信息，形成上到办公室主任、下到办公室系统每名工作人员“人人肩上有胆子、人人参与搞信息”的全员办信息格局，确保好的信息及时发现、高质量编写、快速度上报。

三、搭建“五个平台”，打造信息工作新载体

随着知识经济、网络经济的蓬勃发展，各种信息传递、传播的载体不断涌现。如何充分利用好这些新媒介为信息工作做支撑、当保障，需要办公室着重搭建“五个平台”。

（一）网络信息平台。网络信息的传播速度和广度是所有信息无法比拟的。要提高信息工作的效率，必须建立自己的网络信息平台。要充分利用本单位网站，在“扩版、增容”上下功夫，时时筛选各部门、各单位在网页上发布的各类信息，将重要信息分门别类地编审至新闻栏目，依托网站拓展信息源，发挥网络信息传播速度快的优势，不断增强“第一时间意识”，努力做到“四个一，两个高，一个确保”，即：第一时间获得第一手资料，第一速度提炼、加工、整理出一流的信息，高效高量上报信息，确保信息“站位高、内容实、编报精、把关严、报送快”。

（二）经验交流平台。经验类的信息最能体现信息的质量。要善于总结、收集、整理本单位和基层单位的先进经验和优秀做法，汇编成册，印发基层，共享经验，互学做法。渤海钻探公司办公室2011年至2013年，先后编著《精细管理经验汇编》《平安之路——渤海钻探公司安全文化建设与实践》《工法创新集》3 本书，收录、整理、编撰了精细管理、安全文化建设、管理创新等方面的经验200 余篇，起到了互学经验、共同提升的良好作用。

（三）专题简报平台。专题简报是动态总结、反映阶段性工作进展、工作经验的一种信息媒介，是掌握基层动态的“显示屏”，反映各类问题的“预警器”，推进工作落实的“助推器”。要结合上级部门重点工作部署，围绕本单位全年重点工作，编写专题简报，烘托活动氛围，提升工作效果。2014 年，渤海钻探公司办公室围绕公司开展的“节支降耗、挖潜增效”活动，编发专题简报13 期；结合公司开展的“三比”劳动竞赛，分大港、华北、冀东3 个市场推出“三比”劳动竞赛专题简报30 余期，为领导掌握基层动态，单位之间相互学习提供了依据。

（四）行业专报平台。行业专报是让领导在第一时间了解到最新行业信息而设立的内参信息，对辅助领导决策具有重要意义。办公室可以结合实际，紧盯行业发展前沿，创办《行业信息参考》，及时对国内外本行业市场开发、科技进步、管理创新、工作成果、技术指标、安全管理等方面重要信息进行跟踪搜集分析，为公司决策层和所属单位提供有价值的专报，成为管理者的“千里眼”“顺风耳”。

（五）电子杂志平台。与传统媒体相比，电子杂志具有表现形式多样、内容反映生动、发行传播快、面广、互动性强、成本低等优势，既有利于企业各种群体之间的信息交流和信息发布，又有利于宣传企业、助推营销。企业办公室可根据实际情况，创办图文并茂、生动活泼、视觉冲击力强的内部电子期刊杂志，及时反映一线生产前沿不同时期改革发展、市场开发、经营管理、安全环保、队伍建设等方面的经验和成果，增强信息的受众面，吸引更多的眼球，进一步提升信息工作的综合效能。

第二篇：社会事务办公室工作信息

建国街街道办事处

认真做好新低保申请家庭入户工作

近日，建国街街道办事处社会事务办工作人员同社区干部一起对新低保申请户开展了入户调查和走访。调查中，工作人员对申请户家庭情况和困难情况进行了详细的调查和了解，调查组工作人员通过看低保家庭住房及房屋装修、家具、家电，询问申请人家庭成员人数、年龄、身体状况、月收入、子女入学情况，听取周围群众对申请人家庭状况的反映，同周围群众相比是否属于贫困户，了解申请人家庭是否拥有机动车辆等等，对低保对象情况进行仔细摸底排查。并仔细填写《低保人员入户调查表》，严格执行每个工作程序，让居民满意、信服。坚决杜绝把不符合政策的人员纳入低保，进一步规范并完善社区的低保制度。

第三篇：做好办公室工作论文

浅析如何提高新形势下办公室的综合服务水平

2010年第三期公务员班吴以才

本人作为一名县市党委办公室副主任，有幸参加了此次的国家公务员更新知识培训班，通过前段时间的学习，结合自身实际，下面就如何提高新形势下办公室的综合服务水平，谈些不成熟的看法和意见。

一、正确认识办公室工作

积极适应新形势、新任务的要求，紧紧围绕党委、政府的中心工作，是办公室切实履职的重要前提。办公室工作的综合性、全局性很强，只有放到经济社会发展的大局中去思考，放到党委、政府职能转变的大环境中去谋划，放到办公部门的特殊位置上去定位，才能顺应形势，满足需求，提高水平。

第一，新的发展形势对办公室工作提出了新要求。当前，我国已进入城乡统筹协调发展、经济社会全面发展、人与自然和谐发展的新阶段。面对经济社会发展和构建和谐社会中出现的新情况，党委政府审时度势，作出了一系列重大决策和部署。结合我县实际，今年的县委全委(扩大)会议，提出了以科学发展观为统领，认真贯彻落实党的十七届五中全会精神，客观分析我县经济和社会发展所面临的形势和机遇，明确今后一个时期的工作目标、任务和措施，动员全县广大干部群众进一步统一思想认识，集中力量智慧，推动全县各项事业在又好又快的发展轨道上迈出新步伐。全县的中心工作，也是各级党政办公部门的工作中心，必须抓好贯彻落实。我们一定要认清形势，找准定位，想问题、做工作都要自觉地放到全县经济社会发展的大局中去审视、去把握、去部署，进一步做好服务、协调、督办等各个方面的工作，抓好各项决策部署的贯彻落实。

第二，党政职能的转变对办公室工作提出了新课题。随着市场经济体制的逐步完善和行政体制改革的不断深化，党委、政府的职能已经逐步转到经济调节、市场监管、社会管理和公共服务上，在执政理念和执政方式上，更加注重改善宏观调控，更加注重统筹兼顾，更加注重以人为本，也更加注重党和政府的自身建设。实现“无限政府”向“有限责任、无限服务”的转变，一方面是推动政府行为的法制化、规范化、程序化和公开化，提高社会公众对党委决策和行政管理的参与程度；另一方面就是把该管的事情管好，把不该管的交给市场和社会中介机构管理。因此，面对党委、政府工作正呈现出的一些新变化，各级办公部门必须努力由侧重于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变；由注意做好当前工作向善于搞好超前服务转变；由被动地完成领导交办的任务向主动服务、创造性地开展工作转变；由注重搞好对内服务向增强开放意识、强化对外联络转变，切实增强工作的适应性和主动性。

第三，办公室工作的特殊性给我们提出了新考验。办公室处于承上启下、联系左右、协调各方的中枢位置，承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、督促检查、信息反馈、接待应酬等任务。特别是随着经济的发展和客观形势的变化，办公室工作的内容发生了很大的变化，不仅承担着大量的日常工作，而且也承担了一些突发性、临时性、牵总性的工作。党委、政府工作能否高效有序运转，领导的决策和意图能否得到很好地贯彻落实，基层和群众的意见建议等各方面的信息能否及时准确地汇集处理，办公室起着关键作用。部门重要，就意味着责任重大。这就需要各级办公部门进一步转变思想观念，优化知识结构，改进工作方式，提高服务水平，积极适应新形势，迎接新考验。

二、切实做好办公室工作

办公室工作千头万绪，任务繁重，归根结底就是四个字：搞好服务。我们强调全面搞好服务，并不是“眉毛胡子一把抓”，办公室工

作没有中心、没有重点，就很难见成效。因此，作为办公室的同志必须要讲究轻重缓急、先行后续，从大处着眼、小处着手，发挥好参谋助手、督促检查和综合协调作用。具体到实际工作中，就是要重点把握好以下几个方面。

(一)强化中心意识，提高服务经济工作的水平

经济工作是党委、政府的中心工作，办公室服从服务于党委、政府就是要全力服从服务于经济工作这个中心。各级办公部门的工作不能仅停留于收收发发、抄抄写写的层面上，局限在繁杂的日常事务中，要强化服务经济工作的意识，在为本地的发展出谋划策方面下功夫、出成效。具体来讲，要着力把握三点：一是围绕当地经济建设当参谋、抓落实。加快和推进当地经济建设和社会发展步伐，是按照科学发展观要求，把握经济发展趋势、立足本地实际作出的重大决策，是我们工作的重中之重。办公部门要紧紧围绕党委政府的决策部署，深入开展调查研究，掌握实际情况，认真总结分析，提出一个阶段、一个方面或某一重大问题的工作建议，为领导决策提供可靠的依据。二是围绕新农村建设出主意、抓落实。建设社会主义新农村符合广大人民群众的强烈愿望和根本利益，是指导“三农”工作的一项重大举措。目前我县的新农村建设试点工作已在稳步开展，这项系统工程涉及经济社会发展、基层党组织建设、人居环境改善、农民素质提高等方方面面的内容，矛盾问题多而繁杂。这就需要办公部门结合我县的特殊性，认真分析影响我县新农村建设的障碍因素，及时发现政策落实中存在的问题，不断总结推广工作中的经验和典型，卓有成效地推动“三农”工作迈上新台阶。三是围绕重点项目建设想办法、抓落实。抓好重点项目建设，充分发挥投资拉动作用，是欠发达地区实现经济较快增长的主要途径。今年我县确定的基本建设、工业经济、城镇建设和农业产业化等重点项目和政府公开承诺的十件实事，是我们经济增长的亮点，也是广大群众期盼共享发展成果的热点，可以说，只要我们把这些重点项目抓好了，实现今年的预期目标就有了保障。作为办公室就要切实抓好项目建设的跟踪督办，详实了解项目的进展情况，及时发

现工作中存在的问题，站在全局的高度，为党委政府完善决策、指导工作提出宏观性的意见，扎实推进重点项目建设。

(二)强化效率意识，树立雷厉风行的务实作风

当前，我县经济发展任务十分繁重，党委政府抓经济工作的要求更严、节奏更快、作风更实。办公室作为党委、政府的“司令部”和“左右手”，要主动适应新形势的需要和党委政府工作的新要求，率先精简一切繁文缛节，克服束缚和阻碍发展的陈规陋习，加快工作节奏，提高办事效率。一是反应要及时。对党委、政府的中心工作，办公室在调研、信息等方面要见微知著，未雨绸缪，为领导决策提供具有前瞻性的预案，不放“马后炮”。对领导交办的工作要准确领会意图，迅速办结反馈，尤其是一些应急性任务，可以打破程序，先行妥善处理，再将处理结果和事件动态向领导报告。当然，对于有些需要作“冷处理”的事情，还要把握好工作的“度”，稳妥处理。二是节奏要加快。办公部门的工作要力戒“中梗阻”，各工作环节之间职责要明确，衔接要紧密，配合要默契，上下齐心，形成合力，无论参与政务还是管理事务都要发扬雷厉风行、立杆见影的作风，坚决克服懒散、懈怠、无所作为的现象。三是落实要迅速。办公室工作贵在落实。办公室的同志要始终保持工作的紧迫感，牢固树立第一时间抓落实的工作作风。对重大决策和重要工作部署要早督查、快督查、勤督查，对落实不得力、不合规的问题敢于碰硬，通报批评。

(三)强化整体意识，形成团结协作的工作合力

整体意识是一种“和合”精神，能产生巨大的凝聚力。要加快发展，改变落后面貌，尤其要提倡众志成城、和衷共济，形成共谋发展的整体合力。办公室同志要坚持团结为重、工作为重、大局为重、事业为重，带头成为党委、政府决策的坚定执行者。一要识大体。办公室在任何时候都要牢固树立大局观念，维护党委、政府的权威，尤其要在大是大非问题上与党委、政府保持高度一致，旗帜鲜明地维护政

令的统一性和严肃性。要坚决破除本位主义、部门保护主义，正确处理好局部和整体、眼前和长远的利益关系，做维护整体利益的表率。二要讲团结。团结就是大局，团结就是力量。以往我县的改革开放和现代化建设取得的显著成绩，关键就是得益于各届各级班子和广大干部团结协调，得益于全县上下心齐气顺。我们要保持和发展这来之不易的团结局面，进一步营造融洽和谐的创业环境，办公室首先要发挥模范带头作用。要充分发挥综合协调的职能，全力维护好党政领导班子的团结，有损于团结的话坚决不说，有害于团结的事坚决不做。同时，还要主动沟通协调好其他办公室以及各部门的工作，使各环节运转顺畅，各方面心情舒畅。三是要添合力。办公室是综合办事机构，明确职责、相对分工，有利于提高办事效率，保证日常工作正常运转。同时，办公室是一个不可分割的整体，分工不分家，信息、督查、调研要浑然一体，办文、办会、办事要协调一致，心往一处想，劲往一处使，发挥办公室的整体优势，这样才会高效运转，充满生机。

(四)强化奉献意识，倡导淡泊名利的创业精神

奉献是一种美德，也是办公室同志必须具备的基本素质。长期以来，办公室的同志养成了任劳任怨、默默无闻、吃苦耐劳、无私奉献的品质，赢得了组织和领导的信任。在新的历史时期，人们的思想观念、价值取向等都发生了深刻的变化。对办公室来说，强化奉献意识，弘扬奉献精神，显得尤为重要。一是要有事业第一的境界。人生选择不同，其境界自有高低。既然选择了办公室工作，我认为就必须具有甘于奉献、无怨无悔的崇高境界，让平凡的生命附丽于伟大的事业，把全部身心投入到本职工作中去。办公室工作是政治性、政策性很强的工作，但许多具体工作平凡而琐碎，枯燥而繁杂，这要求办公室的同志要保持爱岗敬业的执着精神，始终在工作中充满热情，充满激情。二是要有踏实苦干的作风。办公室工作繁重，既要办文、办会、办事，又要沟通上下、协调左右，来不得半点虚夸浮躁。要脚踏实地、力戒空谈，把每项工作做实做细，精益求精。办公室工作的重要性和特殊性要求同志们要耐得住条件艰苦、工作辛苦、生活清苦，苦干实干，建功立业。三是要有不图名利的操守。淡泊修身、宁静致远，这是一种操守自重的人生追求。办公室的同志要有这种淡泊宁静的品质，高标准做事，高品位做人，默默无闻，不图虚名，甘当无名英雄，做到不文过饰非，不揽功诿过。“壁立千仞，无欲则刚”。办公室人员在领导身边工作，一些同志将来也要走上领导岗位，随时都会面临各种诱惑和考验，因此，务必保持清廉的作风，慎独、慎微、慎初，自重、自省、自励，耐得住清贫，抵得住诱惑，守得住防线。四要注重礼仪风貌。办公室是党委、政府的重要部门，更是展示地方形象的“窗口”，办公室干部的一言一行、一举一动，都直接影响到党政机关在群众、基层和外宾中的形象。在日常工作中，我们要讲究衣着得体，不过于粉饰，又体现时代气息；言语态度要热情，对前来办文办事、联系工作的人员和来访群众，要热情接待，不摆架子，不盛气凌人，从热心办、马上办、办得好上做文章，树立办公部门良好的形象。

第四篇：办公室工作研讨论文

审计机关办公室工作之我见

办公室作为审计机关的综合部门，具有组织、管理、协调等多种职能。随着形势的变化和审计工作的发展，办公室工作的理念、方式、方法必须不断创新，才能与时俱进、符合要求。近年来，我们围绕“上求放心，下求满意，内求和谐，外求肯定”的办公室工作总体目标，重点突出参谋助手、运转枢纽和机关窗口这三方面职责，采取了一系列创新举措，内增活力，外聚合力，上下联动，有针对性地破解了一些制约办公室工作的难题，有效提升了办公室工作水平，连续多年被评为局先进处室，信息宣传、财务、保密等工作多次受到省厅或市委、市政府及有关部门表彰。

一、超前谋划，变滞后为前置，破解服务被动的难题。凡事预则立,不预则废。办公室工作更是如此。我们努力前移工作重心，增强工作的前瞻性，超前谋划，提前计划，事先安排，改变了办公室工作的被动局面。

先领导之先。前几年，我们常会有这样的感觉，领导想法多、举措多、活动多，今天开会、明天调研、后天考察，办公室总是应接不暇、疲于应付。近年来，我们增强办公室工作的计划性，在制定全局工作思路和计划的同时，提前征求领导班子的意见，预先安排全年重点工作和领导重要活动、会议、调研、考察，精心制定计划，明确时限要求，并

每年年底围绕办公室服务事项提前征求全局人员意见，就来年的主要事项比如集中外出考察、文体娱乐活动、办公物资采购发放等，事先计划、事先告知、事先准备，既增强了全员配合的积极性，也有效提高了办公室工作的效率。

二、科学统筹，变繁琐为有序，破解工作杂乱的难题。办公室工作似乎总是千头万绪、零零碎碎、乱乱糟糟，近年来，我们努力从杂乱中理出头绪，促使各项工作有秩序、有规律、有节奏地开展。

变多为精。我们树立“少而精，精则不乱”的工作理念，坚持走精品路线，着力减少工作数量，提高工作含金量。一是以少量重头会议取代大量一般性会议。以往办公室每年承办的会议既有审计工作会议、审计工作座谈会、年终表彰会等综合性会议，也有各类单项工作会议等。今年，我们结合机关厉行节约活动，大力压缩、合并、精简会议。建议政府将审计工作会议与财政、税务会议合并召开，以市委、市政府名义召开全市工程审计项目推进会、领导干部经济责任审计集体告知会，市主要领导出席会议。在局内将会议能合并的合并，能通过视频召开的不开现场会，把审计工作表彰会和党风廉政建设、文明创建、党建工作会议合并，在年初召开部署会，年终召开表彰会；把业务会议与年终冬训和平时业务学习结合起来，减少重复。今年承办的会议比去年减少了三分之二。二是以精品稿件取代大量一般性稿件。我局的

领导最终敲定的程序，既减少了审核环节，又提高了文稿质量。

变主为辅。办公室的很多工作都是协助、服务，但是由于缺少统筹性，有时反客为主，做了大量工作，却“种了别人的田，荒了自己的地”，到头来得不到领导肯定和群众认可。近年来，我们充分利用公文拟办环节，进一步理清职责，明确分工，对各项工作提出具体的拟办意见，有效防止了领导什么事都交给办公室办的情况，掌握了工作的主动权。比如，以往大量的表彰申报材料领导都习惯交给办公室承办，但是，按照岗位职责要求，考核表彰等工作应是组织人事处的职责，在此类文件的拟办意见中，办公室就明确建议由组织人事处办理。今年，我们把大量党风廉政建设、机关党建、精神文明、制度建设等工作分解到各相关处室，既缓解了办公室工作压力，也解决了各处室忙闲不均的问题。

三、营造氛围，变辛苦为快乐，破解辛劳枯燥的难题。办公室的工作繁杂又枯燥，撰写材料、文件收发、协调办事、接待来访、添茶倒水、打扫卫生，往往一天忙到晚，既感到忙碌疲劳，又好像没做什么工作。近年来，我们努力提升办公室人员的荣誉感、成就感、快乐感，营造轻松愉悦的办公室工作氛围,激发工作的动力和潜能。

整合资源，增强合力。通盘考虑办公室工作，加强团结合作、相互配合。在办公室内部，通过召开例会定期部署重

免有这样或那样的困难，我们推行人性化的管理，在不影响工作的情况下，力求兼顾大家的生活，为同志们提供便利。比如，入托、升学、求职、求医等大事，我们统一协调解决;接送孩子上学，我们在时间上予以照顾;个人有特殊情况，我们在工作上及时调整；离单位较远，可以适当提前下班；适时提高临时工的工资，力所能及改善福利待遇，等等。人性化的工作氛围增强了办公室工作的凝聚力和向心力。

三是加强协调，增强外力。近年来，我们加强协调，理顺渠道，融洽关系，有效提升了办公室工作地位。加强与领导的协调。及时向领导请示汇报，让领导了解办公室工作情况、人员情况，赢得领导的理解和支持。加强与各处室的协调，通过挂钩服务、检查督办，改变了以往各自为阵的工作局面，进一步增强了与其他处室特别是业务处室的联系。加强与外部的协调。办公室是对外的窗口，近年来，我们致力于加强与市委、市政府以及财政、税务等相关部门的协调，不仅树立了良好的窗口形象，也营造了良好的对外关系，在办文办会、资金审批、物资采购、评先创优等方面更加便捷。办公室工作是一项永无止尽的工作，也是一项需要不断研究、探索和实践的工作，只有自加压力，锐意创新，才能不断提升办公室工作水平。（盐城市审计局 郭红）

第五篇：办公室信息工作经验交流材料

近年来，县政府办公室认真贯彻十六大精神，紧紧围绕政府的中心工作和改革、发展、稳定大局，创造性地开展信息工作，准确、及时地反映林双县改革开放和两个文明建设的新成果、新情况、新问题，为各级领导了解下情，科学决策，发挥了桥梁和参谋、助手作用。我们的主要做法是：

(一)把握领导思路，找准上报信息的切入点

信息工作的根本目的就是体现服务领导的要求。为了给上级政府报送更多的精品信息，我们始终坚持站在为领导决策和领导服务的角度去思考问题，反映情况，与领导同频共振。一是强化信息服务意识，提高信息工作的主动性。我们克服“坐等信息”和“二传手”的作法，时刻注意决策活动的动向，自觉主动地掌握党委、政府对信息需求的情况；主动参与决策方案的研讨和论证活动，提高信息工作与决策思维的贴进度；主动向领导了解各项工作的进展情况，提高信息的可信度；主动到基层掌握各项工作的部署、落实情况，提高信息的准确度。做到了信息工作思路能超前，决策会追踪，经验会总结，问题会分析。如：我们编发的预测性信息《今年林双县棉花病虫害预计为中度偏重发生》等，较好地为领导决策提供了超前服务。二是跟踪领导思路捕捉适用对路的信息。我们在收集开发、选编信息的过程中，努力扩大视野，从全局出发，”根据领导的要求和工作需要，观察思考问题，掌握领导最关心的问题，努力使上报的信息适用对路。如：我们上报区办采用的《当前林双县玉米收割机短缺严重》等信息，都是跟踪领导思路捕捉适用对路的信息，对推进工作，促进发展起到了积极的作用气。

(二)探索信息工作规律，抓住上报信息的着重点。

我们针对上报信息具有的宏观性、全局性、政策性、敏感性等显著特点，侧重于从四个方面入手挖掘上报信息的内涵，力求上报信息符合上级政府的要求，提高信息的参考价值。一是围绕上级政府的方针、政策和重大决策反馈信息。抓上级信息，首要的一条就是要吃透上级精神。我们经常组织信息人员学习和研究中央、区、州政府在不同时期出台的方针政策，从上级政府文件和会议精神中抓住领导的兴奋点，从上级政策与我县县情的结合点上找准突破口。尤其是注意及时报送中央一些重要决策发布后干部群众的反映，报送基层贯彻上级决策的具体部署和做法，跟踪反馈决策落实中存在的问题和建议，充分体现信息为领导服务的职能。如：党的十六大召开后，我县贯彻十六大精神，提出了“三步走”的战略目标，围绕贯彻十六大精神，我们编报了30多条信息。前不久，北疆经济工作会议结束后，根据我县贯彻这次会议的部署，我们又编报了多篇信息。二是围绕区内外的一些重大事件反馈信息。我们要求信息人员以高度的政治敏感性和强烈的责任感，放宽眼界，胸怀全局，及时收集周围干部群众对重大事件的反映。去年，围绕全国人大、政协～”‘期间代表们议论最多的话题，加入 WT。：后给我县经济和产；业结构调整带采的有科因素和灸面影响，拓宽上报信息空间；从更高更深的层面把握上报信息的走向和脉搏，多条信息被区办、州办采用。三是围绕群众关心的难点、热点问题反馈信息。如：去年我们上报区办被采用的《警惕优惠政策优而不惠》‘《林双县牧区细毛单品种退化亟待改良》等信息，都是针对社会上存在的一些敏感问题提出意见和建议，给上级政府提供了重要情况。四是围绕完善相关政策措施编报信息。随着改革开放的不断深入，一些新情况、新问题、新矛盾不断出现，对此，我们认真调查，：集中整理，先后分类上报了基层干部群众对上级政府工农业生产、市场经济、社会治安、农民减负、下岗职工就业等方面出台钓：重大政策的反映，引起了上级政府的关注，上报的采用率也大大提高。

(三)突出地方特色，把握上报信息的不同点

我们在实践中认识到，要做好上报信息工作，就必须全面了解和熟悉本地区的实际情况，尤其是要突出地方特色。为此，我们始终坚持突出地方特色，及时寻找和捕捉与其他兄弟单位相比的不同点，认真整理上报信息。一是突出区位特色。我县地处天山北坡经济带中部少第二座亚欧大陆桥、312国道、呼克石油运输公路、国防肪公路和乌奎高速公路横贯县境。境内还有新湖农场和新天十屯河、德隆、澳洋等大企业，经济发展和社会稳定：盼甚域交x性比较明显。不少问题的出现往往会牵一发而动全身。根据这一特点，我们先后挖掘