精益六西格玛在事业单位财务管理中的运用论文(共5篇)

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第一篇:精益六西格玛在事业单位财务管理中的运用论文

【摘 要】 精益六西格玛是精益思想与六西格玛管理方法的有机结合。本文针对当前事业单位财务管理理念、财务人员队伍建设、财务分析等管理中存在的突出问题,运用精益六西格玛对事业单位财务管理进行研究,并提出了相应的对策和建议。这对提升事业单位财务管理水平有一定的现实指导意义。

【关键词】 精益六西格玛;事业单位; 财务管理;运用

近年来,随着信息技术和社会经济的不断发展及社会变革的进一步加剧,现代财务管理方法在事业单位管理中扮演着越来越重要的角色。目前,事业单位财务管理在深化改革过程中不断地改进,有力地促进了财务工作的顺利开展。但是在经济发展日新月异的今天,发现财务管理中存在的不足,更新事业单位管理理念,加强财务人员队伍建设,优化财务业务流程,进一步规范和强化事业单位财务管理,积极探索财务管理方法的创新,是一个亟需解决的问题。本文针对事业单位财务管理中存在的问题,对运用精益六西格玛方法提高事业单位财务管理提出了对策和建议。

一、精益六西格玛理论概述

(一)精益思想

精益思想是在丰田生产方式基础上发展起来的,综合批量生产与单件生产的优点是最大限度地消除浪费和降低库存以及缩短生产周期,力求实现低成本准时生产的技术理论。精益的指导思想是从顾客实际需求出发,精确地确定顾客价值,识别和优化产品价值流,并通过顾客需求拉动生产,追求完美。其最终目的是通过流程整体优化,均衡物流,高效利用资源,消灭一切库存和浪费,达到用最少的投入向顾客提供最完美价值的目的。美国管理学家于1990年提出了一套完整的生产经营管理理论——精益会计。即以价值流为核心,消除浪费为目的的精益会计观点。

(二)六西格玛管理

六西格玛管理是建立在测量、试验和统计学基础之上的管理方法,由摩托罗拉公司1987年首创。作为以全面满足顾客需求为关注焦点的现代质量管理模式,经过20多年的发展,六西格玛管理如今已经成为许多世界一流公司的管理范式。从实质上讲,它是一种从全面质量管理方法演变而来的一个高度有效的企业流程设计、改善和优化技术,并提供了一系列同等地适用于设计、生产和服务的新产品开发工具。六西格玛管理方法的重点是将所有的工作作为一种流程,采用量化的方法分析流程中影响质量的因素,找出最关键的因素加以改进,从而达到更高的客户满意度。现在六西格玛已经发展成为以顾客需求为主体来确定企业战略目标和产品开发设计的标尺,通过使用数据和流程分析来减少过程变差和缺陷,以改进业务流程,从而增加客户满意度和利润的管理方法、管理哲学。

(三)精益六西格玛

精益与六西格玛具有很强的优势互补性,通过将精益和六西格玛进行有机整合,建立精益六西格玛的管理思想和方法体系,协调运用精益与六西格玛两套工具,将有助于在消除过程浪费、减少过程波动的同时,加快过程速度,提高质量水平,真正实现利润最大化和顾客满意的双赢目的。

二、事业单位财务管理工作面临的突出问题

(一)财务管理意识淡薄,理财观念陈旧

大部分事业单位不同程度上存在着对财务管理认识不到位、粗放型管理、对财务管理的职权不分等情况,财务管理部门尚不能完全适应市场经济的新环境,理财观念陈旧,普遍存在着“等、要、靠”的现象。一些单位领导不重视财务管理,财务监督职能难以发挥,违规违纪现象不断发生,而且财务管理工作人员参与财务管理的意识不强。部分事业单位对财务管理工作缺乏创新意识,工作人员业务能力比较差,对财务管理的理念和先进的管理方法了解甚少,没有把单位财务管理作为议事日程加以研究和探索,致使财务管理与业务管理严重脱节。

(二)财务人员业务素质不高、职业道德不强

从事财务工作的人员不仅要有财务会计专业知识,而且还必须掌握本行的财务会计各项法规、税收法规以及其他的财经法规制度。部分事业单位财务人员结构不合理,知识老化,管理观念陈旧,理财知识欠缺,理财方法落后,职业道德意识不强,对会计制度、法规不熟悉,处理业务能力不高,习惯于按单位领导吩咐办事,从而导致财务人员对不合理的财务收入及会计核算的违规事项无心监管,无力监督。

(三)财务分析观念比较弱,财务分析管理存有漏洞

由于事业单位所需经费一般由国家财政全部或部分补助,形成了事业单位只重视会计核算、忽视财务分析的现状。财务人员一般用季度会计报表或年终决算报表的情况来代替财务分析报告。即使进行财务分析的单位也存在着财务分析报告模糊不清、形式单

一、质量不高等现象,采取的分析方法也不够灵活、创新。参与财务分析人员的管理意识不强,参与单位管理的机会少,对本单位业务的现状、问题和今后的发展缺乏全面了解,只能被动地通过财务收支来判断,难以为决策者提供有效的财务信息依据,使得财务报告为管理者进行科学决策的功能大大削弱。

三、实施精益六西格玛财务管理的策略

精益六西格玛是消除浪费和实现利润最大化的统一,是人、过程和技术的集成,是当今世界上最为实用、最先进的管理方法理论之一。精益六西格玛在财务领域的应用应从管理理念、管理人才、信息管理体系、财务分析

管理等方面进行改革和创新,积极推进财务管理的现代化,逐步建立起适应市场经济和事业单位发展要求、科学的精益六西格玛财务管理体系。

(一)树立适应市场经济和事业单位发展要求的精益六西格玛财务管理理念

没有先进的财务管理理念,就没有先进的财务管理,观念落后是管理落后的重要根源。因此构建精益六西格玛财务管理体系的首要任务是:事业单位的全体人员特别是管理领导层要树立适应市场经济和单位发展要求、科学的精益六西格玛财务管理理念。具体地讲:首先要树立创造价值最大化的理念,提高一次性把事情做对、做好的质量和效率,消除做错事的根源,在源头处消除浪费,最大限度地降低成本,提高资源的利用效益,创造最大化的价值;其次要树立注重业务过程的理念,通过过程控制PDCA循环法则和DMAIC(定义、测量、分析、改进、控制)业务流程改进的科学方法,反复进行标准化工作和持续改进,点滴积累,夯实管理基础;最后,要树立全局和系统的理念,从全局和系统的高度贯彻精益六西格玛财务定理理念,通过系统地优化业务流程、管理流程、工作流程,最终实现以“最优的质量和最低的资源的产品,对社会需求作出敏捷的反应。”

(二)建设一支高素质的精益六西格玛财务管理人员队伍

精益六西格玛管理的成功实现需要全体财务人员的积极参与和支持,需要全体人员自发地去工作、去运用。近年来,我国进行了改革预算编制方法、建立国库集中收付制度、推行政府采购制度等一系列的财政体制改革。这些全新的财政管理模式要求事业单位的管理者及财务人员都应及时转变观念、提高认识。除了应当具备的专业知识和专业技能以外,还要熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,并严格遵守职业道德。同时,精益六西格玛管理也对这支队伍的素质提出了更新的要求:1.思想观念新,要树立适应精益六西格玛管理的观念、集体观念和主人翁意识,能自觉地进行自主的管理。2.要一专多能,能一人多岗位操作,并有能力参与管理工作。3.要有团体协作精神,依靠集体智慧去解决工作和管理中的难题。4.坚持效益价值优先原则,要求所有人员要把精益六西格玛付诸于行动,消除一切无效劳动和浪费,不断改进和不断完善。因此,事业单位要有步骤、有策略地建设一支高素质的精益六西格玛财务管理人员队伍,提升队伍的整体水平,不断满足适应现代化财务管理的需要。

(三)充分利用计算机技术,构建精益六西格玛财务信息管理体系

1.要以财务管理为中心,推进事业单位计算机网络技术的应用,结合各单位实际情况,积极引进或开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,按照“长远规划、分步实施、突出重点”的原则,依次开发运用,逐步构建精益六西格玛财务信息管理体系,实现财务过程的信息流、物流和资金流的集成和数字共享,保障事业单位的预算、结算、监控等财务管理工作的规范化、精益化、高效化。2.要从财务管理的薄弱环节入手,建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统,通过网络手段和统一的财务管理软件,采用精益六西格玛方法对会计数据进行加工,为科学决策提供准确的依据。对那些财务规章制度,可以通过计算机程序化排除人为因素干扰,变成技术上解决信息不及时、不对称和监督不力、滞后的问题。3.要建立良好的信息沟通机制,提高事业单位的成本效益管理。一个良好的信息沟通机制,可以使单位及时掌握财务收支使用状况,提供内容全面、及时、准确的信息,有利于各部门和人员进行沟通协调,由此产生的会计信息的相关性、真实性和透明度又会得到进一步提高,从而提高资金使用效率和增强财务管理水平。

(四)运用精益六西格玛提高事业单位财务分析能力,为重大决策提供科学依据

在精益六西格玛质量管理过程中,每一百万个机会中只有3.4个错误或故障。它将所有的工作分解成业务流程,采用量化的方法分析流程中影响价值的因素,找出其中最关键的因素加以改进,从而达到更高的顾客满意度。它强调以数据为基础,通过对数据的收集、分析和利用,为管理部门提供明确而清晰的目标。过去,事业单位财务管理工作的重点只是财务数据的记账、算账、审核、报销等日常工作,忽视对重大决策从财务管理的角度提供决策依据。在实施精益六西格玛质量管理后,可以充分利用DMAIC优化流程,对单位的收支情况、支出结构等实际指标与其各项计划指标进行持续渐进的分析,找出各项项目之间的联系和影响因素,得出指标之间关键的差异和主要变动趋势,这样形成的财务分析报告条理清晰、层次性强,而且得出的数据真实可靠。财务分析工作只有采用先进的管理方法和分析手段,才能大大降低事业单位重大决策的财务成本,为事业单位的健康发展提供科学的理论依据。

(五)运用精益六西格玛方法提高财务业务流程质量管理水平

事业单位的财务部门是单位经济管理的核心,其质量管理水平的高低、业务处理过程效率和出错率直接影响到事业单位经费的使用效率、资产的完整以及财务控制和监督的有效性。运用精益六西格玛的系统方法可以很好地提升财务业务流程质量。具体实施过程:在定义阶段,确定单位绘制流程图和确定要改进的方面等,如事业单位财务日常业务流程常可分解成报账审核、付款登记、编制会计凭证、过账结账、编制会计报表等,确定编制时间、出错率等为改进目标;测量阶段先明确进行目标的方法和测量指标,确定输入、输出指标和过程指标之间的关系,如可将财务报表的首次合格率、机会缺陷定为测量和计算指标等;分析阶段就是指出影响这些指标关键、潜在的因素,如在报账审核中,要分析预算安排、相关手续、金额等因素是否存在缺陷等等;改进阶段就是在分析阶段找出主要原因的基础上,针对性地提出解决问题的方案;控制阶段就是在实施新业务流程方案后,建立新的过程控制系统和监控系统,不断地进行实时监控、调整和控制,直到改进的目标(出错率等)达到理想状态,最终实现提高财务业务流程质量管理水平的目标。

【主要参考文献】

[1] 陈明坤.精益会计[M].经济科学出版社,2007.[2] 马林,何桢.六西格码管理(第二版)[M].中国人民大学出版社,2007.[3] 仇学农.浅析我国事业单位财务管理的不足与完善[J].现代商业,2008(10):258-259.[4] 金典,金国强.基于精益六西格玛的服务运营精确化管理创新研究[J].研究与发展管理,2006(10):99-105.[5] 郭洪峡.浅议我国事业单位的财务制度改革[J].会计之友,2006(8):20-21.

第二篇:精益管理在医院管理中的应用论文

一、精益管理实施方法

1.1转变服务思维与观念:为了使精益化管理模式在医院管理中得到有效实施,要求医务人员必须要转变服务思维与观念,才能改变自身服务行为,使医院服务水平得到有效提高。首先,要求每个医务人员必须树立良好的服务理念,以患者作为服务中心。其次,树立良好的质量观念,明确服务质量与患者生命间的关系。再者,树立良好的危机意识,正确认识到“提升医院服务水平,才能促进医院可持续发展。”最后,明确每个部门、科室、医务人员的职责,定期开展精益化管理培训活动,以使医务人员服务观念与思想得到更新和统一,为精益管理实施提供重要动力。

1.2强化项目团队培训工作:精益管理属于系统性项目,涉及范围较广,管理较为复杂。所以在开展精益管理项目之前,必须建立一支精益化管理的项目队伍,不仅精益管理项目部门、各个科室负责人及一线管理人员要参与其中,同时必须与其他有合作关系的部门进行联合,组成一个项目团队。最后组织人员参与到精益化管理培训活动中,使其能够掌握精益管理的相关措施与方法,并壮大精益管理项目团队。

1.3增强精益管理凝聚力:精益管理项目团队建立后,组织负责人必须积极调动团队人员,明确精益管理的最终目标,并以精益管理目标作为讨论核心,充分发挥“头脑风暴”的作用,制定具体的实施措施与方法。再者,与医院各个部门、科室建立良好的沟通关系,让全院人员都能够了解到精益管理的目标与方案,并形成统一的共识与责任感,凝聚全院人员力量,才能保证精益管理项目的有效开展。

1.4明确精益管理部门职权:在精益管理项目开展前,要求医院领导者必须明确项目部门职权,以避免精益管理项目受到阻碍。医院领导者必须给予精益管理项目充分肯定与支持,并给精益管理项目调配充分资源,并提供改善对策。通过明确精益管理部门职权,能够提高管理人员积极性,团队人员提出改善意见与建议,均由项目团队进行通过采纳与分析,无需经过审批程序。精益管理部门在获取职权后,应以“5S”管理制度作为重要基础,即整理、整顿、清洁、自律及标准化,才能达到短期管理效果,为精益管理项目后续发展奠定基础。

1.5实行有效的激励机制:为了巩固精益管理效果,要求医院必须实行有效的激励机制。当精益管理项目取得短期效果后,医院领导者应给予充分的肯定与祝贺,同时在精益管理项目组织大会上,表彰优秀团队与优秀人员,并给予适当的奖励。通过实施有效的激励机制,能够提高精益管理人员的工作积极性,为精益管理创造更高的效益。

二、精益管理实施效果

2.1提升医院的管理水平:首先,精益化管理模式的实施,能够转变医务人员的管理服务理念。其次,在精益管理项目实施过程中,医院每个部门与科室服务主动性、管理主动性得到有效提高。再者,医院从原有的经验管理模式转变为科学化管理模式,不仅提高了全院人员的综合素质,同时提升了医院管理水平。

2.2改善医院服务流程:通过在医院管理过程中实施精益管理模式,改善医院服务流程,减少很多不必要的服务环节。从医疗设备维修上来看,维修流程较为简便、快速,通过建立多个报修电话系统,以形成完善的设备报修中心,能够提高医疗设备报修效率与质量。从药库采上来看,能够使库存管理与采购流程得到有效改善,大大缩短药品采购审批时间,同时减少库存经费,保证采购资金流通性与周转率。从出院带药上来看,从原有八个管理环节缩短为四个管理环节,缩短了出院带药时间。

2.3促进医院文化建设:从医院文化建设角度来看,医院文化建设与精益管理有着密切联系,以患者作为核心价值取向,使医院文化得到不断更新与完善,并发展到新的阶段。同时通过强化医院内部服务理念,提高临床服务水平,将服务患者作为医院文化建设宗旨,以提高患者满意度作为医院文化建设重要内容。医院通过实施精益化管理模式,能够将以患者作为管理核心的理念有效落实到医院管理工作中。

2.4提高医院服务满意度:精益管理在医院管理中的应用,就是为了改善医院服务流程,提高医院服务效率,缩短患者等候时间,提高患者对医院服务的满意度。从医院实行精益管理项目以来,患者满意度得到有效提高,并吸引很多患者前来就诊,门诊量也大大增加。再者,医务人员对取药管理、设备维修管理及手术室管理等管理流程也较为满意。

三、结语

精益管理主要通过对医院管理操作面流程进行完善,以此来改变医务人员的服务行为,同时使医院管理组织结构发生改变,促进医院文化建立与发展。因此,医院领导者必须正确认识到精益化管理的重要性,并给予充分的肯定与支持,才能确保精益化管理项目在医院管理中得到有效实施。大量实践证明,精益管理是一种科学合理的管理手段,在医院发展中起着至关重要的作用。

第三篇:在精益化管理中提升

精益化管理心得体会

近年来,振华煤矿在生产和安全压力都比较大的情况下,在精益化管理道路上探索前进,提升了管理水平,提高了生产效率。精益化管理项目在我矿矿启动以来,经过一年多的运行,已见成效,采煤工作面生产过程中非生产性影响生产时间的情况得到有效控制;运输设备故障率逐渐下降;班中影响时间减少。采掘进综合能力提高;吨煤电耗得到有效控制。

振华矿成立了精益化管理实施办公室,制定相应的实施方案。在以提高设备综合运行效率为核心,全力解决制约矿井生产系统及设备运行效率瓶颈的基础上,多次组织召开精益化管理例会及各项专题会议,力求全面实施“精细管理、精益生产”。制定一套精益化管理方案,提高检修效率,以延长生产时间;优化生产组织结构,控制非生产性影响;降低设备故障率,最大限度延长生产时间;合理控制采煤机速度,提高生产能力。此外,精益化管理措施、精益化生产组织协调方式、精益化机电运行保障措施等相继出炉,推进了振华煤矿精益化管理的实施。

伴随着精益化管理方案的形成与实施,对应作业流程的编制及梳理工作也相继展开。参照公司下发的标准化作业流程,结合本矿实际生产及设备条件,我矿重新梳理、完善了生产工艺及检修流程,为精益化管理奠定了基础。精益化管理工作是一项精细、精研的系统工程,是一项需长期坚持,在探索中不断总结、积累经验的工作。上湾煤矿不仅要在巩固管理基础、完善现场作业规程上下工夫,而且要给各项标准,流程都赋予新的形式,使之深化、细化、具体化。

精益化管理的最终目标是控制成本、追求低消耗、高效益;追求人员高效率、多技能。在实施范围内既包括决策层面,也涉及操作层面,系统极其庞杂。因此,必须抓住重点,找准突破口,由浅入深,循序渐进,才能推进整个精益化管理工作。精益无止境,创新无止境。深入推进精益化管理,夯实安全基础管理工作,必须打好持久战。在未来的日子中,振华煤矿要在现有信息化平台基础上,继续向构建高产高效矿井,实现安全管理、运营效率、队伍建设、质量标准化、成本管控、企业文化建设等方面持续改善和提升。

安全科:蔡建中

二〇一三年六月十二日

第四篇:精益六西格玛项目辅导在企业实施的六大步骤

精益六西格玛项目辅导在企业实施的六大步骤

精益六西格玛项目辅导在企业的基本实施路径分六个步骤: 首先,统一思想,为企业实施精益六西格玛设置一个共同点目标,即确定精益六西格玛的实施目标、范围、总体规划,从而保证企业的所有人有认识共同点。

其次,整合组织架构,设置推进组织和岗位职责,为顺利推进做好组织、程序及角色设置。第三步,设置关键业绩指标,即实施精益六西格玛改善要达到的核心量化指标。这些指标需覆盖与经营相关的各个方面。

第四步,学习并推广基本精益六西格玛工具及基本理念,让全员参与到改善进程中来,形成改善的声势氛围。

第五步,在基础工具的应用基础上,逐步分阶段导入较为复杂和现金的精益六西格玛工具,用于复杂问题的解决。

第六步,在解决特定区域问题的基础之上,将精益六西格玛项目的关注点扩展至企业整个价值链条,从而达到整体业绩提升和优化的目的。

第五篇:票据安全库存管理论文:票据安全库存管理在医院财务管理中的运用

票据安全库存管理论文:票据安全库存管理在医院财务管理中的运用 摘要:文章以郑州大学第四附属医院为例,对票据安全库存管理在医院财务管理中的运用进行了分析,指出只有做好收费票据的管理工作,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,减少医院现金的占用,从而促使医院财务活动合法、有序、规范地运行。关键词:医院 财务管理 票据 安全库存 运用

医院收费票据是单位的会计核算的法定凭证,是财务收支的重要依据。收费票据的真实与否直接关系到会计核算的真实性。医院收费票据在整个医院收费工作中起着举足轻重的作用,也是医院财务管理的一个重要方面。收费票据的真实与否直接关系到会计核算的真实性。医院收费票据在整个医院收费工作中起着举足轻重的作用,也是医院财务管理的一个重要方面。只有做好收费票据的管理工作,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪,使医院财务活动合法、有序、规范地运行。票据管理不是简单地记录票据的收发,而是通过财务数据分析计算出安全库存量,减少资金占用。医院的票据管理不是简单地领用、核销。而是通过日常数据分析,有效地运用资金。只有做好收费票据的管理工作,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪,使医院财务活动合法、有序、规范地运行。票据管理不是简单地记录票据的收发,而是通过财务数据分析计算出安全库存量,减少资金占用。医院的票据管理不是简单地领用、核销。而是通过日常数据分析,有效地运用资金。因此,要建立全医院票据管理制度,设置专职票据管理岗位,堵塞财务漏洞,减少医院现金流的占

用。现将笔者所在的郑州大学第四附属医院在医院收费票据管理中的具体做法介绍如下。

一、建立健全医院票据管理制度我院根据财政厅、卫生厅关规定,为加强医院收费票据的监管,制定了符合我院实际情况的《票据管理制度》,该制度包括医院收费票据的种类及使用范围、票据的购置、领用、核销及退废票的处理等日常的管理工作,以及为防止将制度管理停留在纸上,医院有关部门应采取的定期检查的方法。收费票据的真实与否直接关系到会计核算的真实性。医院收费票据在整个医院收费工作中起着举足轻重的作用,也是医院财务管理的一个重要方面。只有做好收费票据的管理工作,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪,使医院财务活动合法、有序、规范地运行。票据管理不是简单地记录票据的收发,而是通过财务数据分析计算出安全库存量,减少资金占用。医院的票据管理不是简单地领用、核销。而是通过日常数据分析,有效地运用资金。医院通过建立健全医院票据管理制度,确保了医院票据管理工作正常有序地运行。

二、设置了专职票据管理岗位,负责全院收费票据的日常管理工作,包括票据的购置、领用及核销管理工作

1.收费票据购置管理。医院使用的所有收费票据都必须由财务科票据专管员根据日常使用量,拟定购买票据的计划,上报财务科科长,由科长审批后到省财政厅票据管理中心领购票据,不允许其他部门、其他人员购置财政收费票据。

2.收费票据领用管理。收费票据领用管理包括:(1)医院购入票

据后,应由财务科验收入库,并由票据专管员登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、规格及数量。(2)票据专管员根据门诊、住院收款员工作量情况,给予定量领取收费票据。(3)对于行政事业性往来款票据只能由财

3.收费票据的核销管理。收费票据的核销管理包括:(1)票据专管员根据收款员每日交回的收款收据存根联及时办理票据注销登记。收费票据的真实与否直接关系到会计核算的真实性。医院收费票据在整个医院收费工作中起着举足轻重的作用,也是医院财务管理的一个重要方面。只有做好收费票据的管理工作,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪,使医院财务活动合法、有序、规范地运行。票据管理不是简单地记录票据的收发,而是通过财务数据分析计算出安全库存量,减少资金占用。医院的票据管理不是简单地领用、核销。而是通过日常数据分析,有效地运用资金。核销登记包括核销日期、票据号的起止及金额、核销票据人的签名。具体依据如下:一是门诊收款收据(含挂号收据)。以经审核后的门诊收费员结账单(经确认已缴款,下同)中的收款收据区间号码及日报表为依据。二是住院收费收据(含预缴款收据)。以经审核后的住院收费员日报表中的收款收据区间号码及日报表为依据。三是行政事业往来款收款收据。以领用人交回的存根联为依据,登记票号逐本进行核销。(2)为加强空白票据管理,对领用的收款票据未及时核销的,原则上不得再予领取新的票据;同时票据专管员要及时查明未核销票据的原因。(3)要及时登记上核销票据的金额以便规范管理。

4.收费票据退费、作废的管理。由于医院HIS系统的应用,对医院收费票据退费、作废的管理显得尤为必要,为此医院制定了符合我院实际的收费票据退费、作废管理有关规定,包括医院收费票据退费、作废的操作流程、审批的权限、退费的依据等,以确保医院各项收入足额入账。财务科票据专管员按规定每天对所有退费和作废票据进行逐张逐项审查核对。同时,为加强对收费票据退费、作废的管理,收费票据的真实与否直接关系到会计核算的真实性。医院收费票据在整个医院收费工作中起着举足轻重的作用,也是医院财务管理的一个重要方面。只有做好收费票据的管理工作,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪,使医院财务活动合法、有序、规范地运行。票据管理不是简单地记录票据的收发,而是通过财务数据分析计算出安全库存量,减少资金占用。医院的票据管理不是简单地领用、核销。而是通过日常数据分析,有效地运用资金。从2008年起医院采取了将收款员票据退费、作废执行情况与个人绩效考核相结合的办法。经过一段时间的运行,医院的退废票率从原来的4%下降到目前的2.6%通过对收费票据退费、作废的规范管理,既提高了收费的准确率,又达到了票据管理的目的。

三、进行安全库存量管理随着医院HIS系统的完善,门诊、住院各类票据均由手工开具转为计算机开具,因此对医院收费票据管理也提出新的要求。我院从2007年底开始进行安全库存管理,根据医院票据管理的相关要求,结合医院实际,对门诊、住院等所有票据进行零库存管理。票据专管员将门诊(包括挂号收据)、住院收费票据,行政事业往来款收款收据,进行汇总、分析算出每种票据平均使用时间,保证一个星期的安全使用量有计划地进行票据购买,极大地减少了资金占用额及资金的时间成本。

通过对票据零库存管理,既提高了票据管理的质量、堵塞财务漏洞,也减少了医院因购置票据所占用的资金,进一步提高了我院的财务管理水平。社会在进步,医院在发展。医院的现金流如何有效地应用是目前财务管理中的一个课题。我院正在继续努力探索,通过更有效的资金管理来为医院的发展提供更加有力的支持。诚信的条款,通过法律的权威性和威慑力来强制约束。将会计诚信直接写入《会计法》,这并不是一种简单的形式上的改变,收费票据的真实与否直接关系到会计核算的真实性。医院收费票据在整个医院收费工作中起着举足轻重的作用,也是医院财务管理的一个重要方面。只有做好收费票据的管理工作,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪,使医院财务活动合法、有序、规范地运行。票据管理不是简单地记录票据的收发,而是通过财务数据分析计算出安全库存量,减少资金占用。医院的票据管理不是简单地领用、核销。而是通过日常数据分析,有效地运用资金。而是体现了整个社会的一种基本意愿和期望,表现出法律的权威性和至高无上,也表示出政府、法律制定和执行机构及公众对杜绝会计造假、重塑会计诚信的坚定决心。

参考文献:

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