浅谈远程开放教育学生学籍管理探索论文

第一篇：浅谈远程开放教育学生学籍管理探索论文

论文关键词:开放教育 学籍管理 信息化

论文摘要:学籍管理是教学管理中的重要组成部分，文章分析了成人高等教育学籍管理的现状，针汁目前电大开放教育学籍管理的特点以及面临的问题，从多个角度提出了如何解决这些问题的看法。论述了开放教育学籍管理在电大实施战略中的重要意义。

“学籍”专指符合招生规定条件被正式录取，并按规定办理注册手续后所取得的学生资格。而学籍管理则是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。成人教育同普通教育一样，学籍管理也是一项非常重要的工作，但是又和普通教育不同，成人教育的学生相对分布松散，学生层次差异较大，使得成人教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。正如一些专家所指出的:“重视学籍管理，明确成人教育学籍管理的基本原则和内容，进一步完善管理体制，加强学籍管理工作，对于全面贯彻党的教育方针，保证教育质量，具有重大的现实意义。

现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新的教育模式，它利用网络和信息技术的手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性发展。目前中央广播电视大学的开放教育就是现代远程教育的一种模式，其本质是人人享有终身接受教育的权利。意味着:教育对象的开放;教育观念开放;教育资源开放;教育过程开放。正是由于这些特点电大的开放教育实行完全学分制管理，具有允许学生自主选课，选择学习时间及个性化考试等特点，体现了对学生个性化服务的教学管理制度。但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。

一、开放教育学籍管理主要内容

1.新生人学注册管理:学生人学参加电大统一的人学测试，经过资格审核后报教育部学生司备案，同时将新人学的学生基本信息导入教务管理系统统一生成学号，建立开放教育学生基本电子学籍档案。

2.学籍异动工作管理:所谓学籍异动是指学生因工作调动，搬迁等原因申请的转学、转专业。学籍异动经学员自己提出申请，经过教学点和省电大批准上报中央电大备案同时建立电子异动记录档案。

3.课程注册管理:学生人学后每个学期在专业规则的指导下根据自己的实际情况选择本学期需要学习的课程进行注册学习。各教学点根据学生的课程注册信息开设课程并将数据汇总上报省电大，省电大汇总各地市数据上报中央电大。课程注册是每个学期教务管理工作的核心，是教材征订，教学、考试安排及收费的基础和依据。

4.毕业、学位审核:指学生修满教学计划规定的学分后，达到毕业年限由教学点上报到省电大进行毕业资格审核，省电大审核后将结果上报中央电大进行终审，最后由中央电大为学生颁发毕业证书，达到学位条件的学生授予学位。

二、开放教育学籍管理的主要特点

1.个性化管理:现代远程开放教育的特点是教育不受空间和时间的限制，教学上利用多媒体和计算机网络资源，教学形式上由原来以教为主变成以学为主，学生根据自己的情况选择学习方式和学习时间进行自主学习和个别化学习等。根据上述特点电大目前的学籍管理制度实行的是完全学分制的管理模式，允许学生自由选课，淡化了传统的班级管理，逐步实现了从传统的班级管理到学生的个别化管理。

2.管理的信息化和现代化:为满足学生个性化学习需要，电大学籍管理工作中充分地利用了计算机和网络信息技术等先进手段开发了多个教务管理和学籍管理的系统软件，提高了工作效率和管理水平，转变了管理观念、改革了传统的管理方式实现学籍管理手段的现代化和信息化。

三、目前电大学籍管理中存在的问题

虽然开放教育的学籍管理使用了先进的管理手段，但是由于实行学生自主选课，个别化管理，也给学籍管理工作带来了一些问题:

1.入学注册数据带来的问题:人学的电子注册数据是学籍管理中的一个重要的环节，教育部实行学籍学历电子注册后，人学的电子注册数据是学生人学资格、毕业审核、学历上网的主要数据来源和依据，但是由于招生人学时间紧，教学点分散，操作人员疏忽等原因带来了人学电子注册数据的不准确性。数据的不完整、不准确直接影响学生毕业证书的颁发和学历证书的网上认证，给后续的一系列工作带来了很大的麻烦。

1.自主选课和课程注册带来的问题:完全学分制允许学生自主选课打破了传统的班级管理的方式，但是部分学生自主选课时不根据专业规则要求存在多选、漏选、误选的情况。另外由于开放教育办学层次、专业和课程的多样性，同一门课程在不同专业规则中的学分和收费标准的不同给学籍管理的选课和注册工作带来了很大难度，学籍管理人员需要花费大量的时间统计、核实和修正学生的选课注册数据。由于课程的设置和专业规则制定的不科学、不严谨性，使得课程注册工作流程过于繁琐，制约了完全学分制的实行。

2.成绩和毕业审核的问题:开放教育的教务管理实现了考试过程和成绩管理工作的计算机信息化管理，大大减轻了考试工作人员的工作任务，但是由于办学层次和专业的多样性，出现部分相近名称课程的ID(课程代码，ID不同则代表不同课程)不同但是试卷相同的情况，而计算机系统只认ID不认中文名称，造成部分学生考试完后成绩得不到认证。这给学籍管理中的毕业审核工作带来了麻烦也影响到了毕业证书发放的进度。

四、通过对开放教育学籍管理工作分析，我们从实践出发本着以人为本，一切为了学生利益的思想对学籍管理工作，提出以下改革意见和想法。

1、学籍管理规定的详细化、公开化和透明化

学籍管理工作是一个涉及部门比较多的岗位，涉及的因素也很多，各部门的管理人员教师和学生对学籍管理制度了解不深，在处理问题的时候不按管理规定的要求，使得管理效率低下。因此必须制定一套符合电大成人开放教育特点的详细学籍管理规定和相关文件汇编，另外建立专门学籍管理制度和文件查询网站供学生和教师查询，组织相关人员以各种形式学习文件精神，特别是提高学生对学籍管理和专业规则中的相关内容的了解是减少错误的必要手段。达到规章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的详细化、公开化和透明化。

2、规范课程的设置和专业规则的制定

对开放教育的课程开设进行严格的审核，包括必修和选修课，尽量做到能合并的课程进行合并，同一课程在不同专业应使用同样的教材和试卷等，避免引起混淆。规范课程在不同专业中的学分设置等。对专业规则的制定严格把关，做到相对稳定。逐步使课程注册工作由过去的按年级专业制定收费标准过渡到以课程为收费标准。

3、加强学生选课工作的辅导和检查制度

完全学分制后允许学生自主选课，但是学生对专业课程不甚了解存在先选和误选情况。应该建立完善的选课制度，不是把这个工作简单地交给学生，而应在每个专业设立多位专业教师作为辅导员，公开联系方式，在公开网站上对所有专业的课程内容进行详细说明，对课程学习的先后顺序进行说明，使得每个学生在详细了解本专业课程设置以后再安排专业辅导员指导他们进行选课。另外每个教学点的管理人员要详细核对学生的选课结果，如有错误及时进行修正。

4、加强学籍档案资料的管理

学籍档案包括个人档案和整体档案。个人档案是为每个学生设立的档案信息如学生基本信息表、学籍卡等，整体档案是针对某个年级专业的学生设立的档案如录取花名册和毕业生花名册、成绩册等。学籍档案管理是学校教务管理的基础性和关键性工作，因此保存好原始资料并建立学生电子档案库是学籍管理的重要工作。在实际操作的过程中每个学期派专人收集学生的纸质档案材料并归类编号按顺序存放，同时根据纸质档案通过开发的系统管理软件建立和完善电子档案以方便信息的查询和发布。

5、改革毕业审核工作流程

毕业审核环节处于教务管理工作的“出口”位置，直接关系到学校的声誉和教务管理工作的质量和水平。由于中央电大系统学生数量庞大，每个学期毕业证书办理日期都较长，为使毕业生在最快的时间拿到毕业证书，改革毕业审核工作流程，加快毕业审核进度是学籍管理的重要工作。

因此每个学期考试结束后，应立刻对当期需要毕业的学生进行毕业初审，将名单尽快发放到教学点核对，同时梳理相关问题，与考务和专业规则管理部门制定专门的毕业审核工作流程制度进行联动，发挥系统和技术的优势，对反映的问题作出及时有效的处理。开设专门的绿色通道加快毕业审核信息的上传和下达。

6、不断开发管理软件，加强学籍管理的信息化建设

加强信息化的建设，加大对信息化建设的投人。根据实际工作的需要组织相关管理部门进行情况的汇总和系统分析，联合开发部门及时地制作处理相关任务的软件项目，提高管理的工作效率。例如我们专门制作了“教务信息发布系统”、“教务数据上传和下载系统”、“毕业生信息核对系统”、“在籍学生基本信息核对和修改系统”等。提高工作效率，加强计算机信息技术的知识和相关软件使用的培训，使每个部门的管理人员熟悉业务流程和软件的操作流程是提高学籍管理水平的重要环节。

7、提高学籍管理人员的网络信息化技术水平

工作需要学籍管理人员总是与档案管理软件和数据处理软件打交道，因此学籍管理人员需要对现有的网络和信息技术有一定程度的了解，定期的培训是必不可少的。定期组织学籍管理人员进计算机和网络信息技术相关课程的学习，在学校管理制度上作出相关规定鼓励学籍管理人员和其他管理人员积极参考计算机等级证书，参加相关软件开发项目的研发，与网络中心的教师组织知识交流活动可以快速地提高管理人员的信息技术水平，使之更能适应现代远程开放教育的教学和教务管理工作。

第二篇：远程开放教育中教学模式探索论文

摘要：远程开放教育“以教师辅导为辅，学生自主学习为主”的教学模式，通过采取三元化的教学形式，成为有效的远程开放教学模式。

关键词：远程开放教育。教学模式。自主学习。导学

远程开放教育中，我们可以实现教学形式三元化。

一、个体：自主式学习。

（一）自主式学习的涵义。

自主学习首先是为了调动教与学两个方面积极性，提高学生全面素质和综合能力。远程开放教育实行学分制，学分制的教学管理，可针对学生不同的学习基础与潜能，因材施教，调动学的积极性，培养不同层次的适用型技术人才，使远程教学面向市场，紧贴社会。完全的自主学习是学生按自己的需要选择学习专业、课程和教师，自主选择学习进度、时间和地点，学生对自己的学习负责，真正成为学习的主体，学生以现有的生活和工作环境、经济和知识为基础，从自己喜爱的课程、教师、同学甚至是竞争伙伴获得所需的知识和技能，学生根据需要选择学习内容，不必重复已掌握的内容，可随时利用评价标准来评价自己的学习成果，由此实现个性化的教学，学生的学习是根据自己的需要及兴趣出发，目标明确，有自我学习的原动力，并完全由个人掌握，自我控制，这样其才是正意义上的自主学习。

（二）自主学习的前提条件。

教师做好承担课程的导学工作，应从以下几个环节着手：

1、要编写、公布课程导学意见。

导学意见中起码应包含以下内容：

（1）介绍课程的性质和学分分配，课程的组成体系，课程的特点，课程的考核范围（内容）和考核办法。

（2）介绍课程的责任教师的电话、邮箱等的联系方式。

（3）介绍课程的各种教学资源（文字教材，辅导材料，音像教材，VBI，IP，网上资源等）的名称、网址。公布直播课堂的安排。

（4）介绍面授辅导的重点、难点。介绍辅导方式、时间等安排。

（5）提出学习建议（含如何制定自主学习课程的计划，作业完成任务，如何及时解决学习中遇到的问题等）。

2、指导学生进行个别化自主学习。

要指导学生进行开放教育理念的转变（角色、学习方式等的转变），指导学生制定本课程的个人学习计划。对学生进行必需的技能培训，使学生掌握使用本课程的网络资源、多媒体资源的技能，能够积极主动、有效地进行自主学习。

3、要认真安排和组织学习本课程的学生进行小组学习活动。

教师要帮助学生设计本课程学习小组活动内容，适时（按教学内容的教学进度）组织专题讨论、作业批改、答疑，进行社会调查，完成实践教学工作。

4、积极开展多样化、交互性教学活动。

如电话答疑、网上答疑、网上讨论、网上批改作业、电子邮件收发、开展师生之间、学生之间的信息交流，在学习支持服务中出色完成教师应做的工作。

二、学生与学生：协作式学习。

（一）开放教育学生个性差异较大，每个人的学习方式和学习效果都不相同，理解知识的角度不尽相同，“一千个读者有一千个哈姆雷特”，学习小组为他们提供了交流学习的机会。

（二）为学生创造了主动发展的时间和空间，从被动接受知识变为主动合作探索知识，促进了学生与学生之间、学生与教师之间平等的交流。

（三）单独学习的学生常常要走很多的弯路，学习所花费的时间比较多，且易受到挫折，影响继续学习的积极性。通过学习小组互勉互助，分享成功的快乐，总结自己和别人失败的教训，最大程度地促进自己学习以及帮助他人的学习，可实现学习效率的最大化。

（四）对于同一门课程的学习效果，个体间肯定有一定的差异，学习效果好的学生要想把自己所学的知识教给别人，就会产生设法解释新知识想法，这种想法能够帮助学生努力思考新知识与已有知识之间联系的细节，在分析批判的基础上，提出自己的观点，在讨论的过程中，小组成员的观点更加清晰，更趋科学合理。

（五）培养合作精神。

教师在介绍协作学习的优点的同时要教给合作方法、培养合作技能，使每个学生都能提高参与合作学习的能力。

引导学生采用协作学习时，教师应注意以下几点：

1、小组成员一般为3——6人，异质。

2、每次小组活动确定主题，安排记录，作为形成性考核的依据之一。

3、适当地介入学习效果不好的小组，进行面对面地诊断。

4、对小组活动进行评述，推广成功的学习小组，指导合作方法、合作技能。

学生参与协作学习时则要注意以下几点：

（1）学会自学。

（2）学会主体发言。

（3）学会倾听。

（4）学会反驳。

（5）学会质疑。

（6）学会析疑。

（7）学会解疑。

（8）学会更正、补充。

三、教师与学生：支助式学习。

教师要将学习支助贯穿于学习的全过程。开放教育的学习支助，不仅仅是狭义的答疑和批改作业，还要努力对学习全过程进行多方面的指导。我认为教师支助应包括以下内容：

（一）上好面授辅导课。

1、教师要深入、系统地掌握所授课程内容，全面地掌握与所授课程有关的多教学媒体资源。

2、教师要破除传统的逐章、逐节备课的方式。备课的内容应包含：

（1）根据课程的内容和特点，梳理出课程内容的“条”或“块”结构，抽出线索，找出重点、难点并设计突破办法（用面授讲解、专题讨论、小组学习等）并进行备课。

（2）提出各部分内容的预习任务、作业内容，介绍学习方法（含如何利用各种资源），布置预习、自学工作。

（3）对需用面授精讲的内容进行备课。对需用专题讨论的要进行周密的设计和引导，也需要进行认真的备课。

3、制作电子教案或有效的课件（其中应包含上述“（2）”中的各项内容）。教师制作电子课件（这是最基本的要求）或其他课件，并用其进行面授辅导，可以达到以下的效果：增加信息量，缓和面授课时少、学习内容多的矛盾。可以把教案或课件上网、供学生课后进行有选择的点播、浏览，也能使不能按时逐门听课的学生有机会进行补课。

4、采用多种教学方式组织面授。教师可采用精讲式、师生讨论式、介绍自学方法并布置自学任务式、案例式、疑难问题解答式等方法进行面授，要防止利用面授课时完全进行单方向的知识灌输。

（二）强化对学生学习过程的指导和监督。

一是经常与学生保持联系。

二是加强作业批改。

三是要求学生必须看每门课的实施细则。

四是对小组讨论等学习活动给予指导。五是抓实践性环节。

（三）要注意对学生进行学习能力方面的培养。

比如教会学生对学习不同的内容采用的不同学习方法的技巧，指导他们有效地进行自我学习、小组学习和以教师为资源的学习。加强学生学习能力的培养，让学生学会学习包括多方面的内容，针对目前远程开放教育实际情况，我认为掌握学习策略与善于整合数字化、网络化环境的各种学习资源是两个重点。

1、掌握学习策略。学习策略是可以学会的，具有可教性，学习策略是鉴别会不会学的标志，是衡量个体学习能力的重要尺度，是决定学习效果的主要因素之一。

2、整合信息技术环境下的各种学习资源进行自主学习。

远程开放教育的学生，主要是利用现代信息技术提供的各种学习资源进行自主学习信息素养的培养又比在普通高校学习的学生有着更为特殊的意义。我认为对他们的信息素养培养应具体体现在两个方面：

（1）充分利用学校提供的各种学习资源。

在远程开放教育中，学校能给学生提供较完善的课程学习资源和系统的学习支持服务，除了教学大纲、考核说明、文字教材及辅导资料外，还有运用现代信息技术制作和提供的资源，如音像教材（包括教学录像、录音和VCD等）、CAI课件、计算机网络上的辅导和教学信息（包括中央电大和省市电大开放教育网站可供浏览和下载的教学资源、BBS讨论板、用于寻求辅导帮助的电子邮件等）、直播课堂、VBI教学信息、电子阅览室等。要求学生能够适当选择和熟练使用这些资源，根据自己的学习计划和学习的实际需要，整合运用各种可获得的资源，有效地进行自主学习。

（2）充分利用互联网上更为广泛和丰富的资源进行学习。

随着互联网的发展，网上资源的增长非常快，有相当部分的资源是可以用于开放学习的。当然网上的资源往往是良莠不齐、真假混杂，需要善于辨别和选择。我认为目前这样一些网站的资源比较可靠，可以充分利用，如国内重要报纸和期刊的网上资料库、中国数字图书馆、超新星图书馆、深圳读书网、中国学术期刊（清华学术期刊CNKI）、中国数字化期刊群等。这些网站都提供了方便的查询检索功能，便于阅读和下载，而且收费低廉，部分网站还是免费的（如深圳读书网可以免费阅读，清华学术期刊CNKI可以通过进入广州图书馆网站的包库方式免费阅读、下载）。这些资源取之不尽，用之不绝，善于使用这类网站的资源，等于拥有了一座藏书丰富、刊物齐全的大型图书馆。

（四）要帮助学生学会自我调节。

让学生学会自我评价，并根据反馈，及时调整目标、内容、方法和进度，以使学习更符合个体的特征。这样，才能使每个学生真正学会学习，对学习过程的选择都能达到整体的最优化。

第三篇：远程开放教育 班级管理

远程开放教育倡导的是一种“以学生为中心,学生自主学习”的教育理念,在这种模式下学校的所有教学管理活动都应该围绕“以学生为中心”来设计与实施,好的班级管理也是学生学有所获的一个根本保证。下就我本人所做的一些班级管理工作就日常事务管理和学习过程管理两方面和大家一起分享和探讨。

远程开放教育倡导的是一种“以学生为中心,学生自主学习”的教育理念,在这种模式下学校的所有教学管理活动都应该围绕“以学生为中心”来设计与实施,好的班级管理也是学生学有所获的一个根本保证。就我们目前的班级管理工作来讲,作为管理教师从学生入学到毕业所做的工作很多,加之每个管理教师都管很多学生分不同级别不同专业,每个学生的情况不尽相同造成了班级管理的困难,无论管理教师在工作的任何一个环节失误都将可能对学生造成不能按期毕业等重大影响。

鉴于班级管理工作的琐碎和工作意义的重大,管理工作必须做到有计划讲方法,科学合理且高效。以下就我本人所做的一些班级管理工作愿和大家一起分享和探讨。

一、日常事务管理:

首先每期开学我都要把自己本学期的班级管理工作按班级和时间列出记在办公桌的校历上,就本学期的工作来讲我罗列了以下方面:

9月中旬:组织新生入学教育、入学测试,征订新生教材,撰写新生学习指南,选班委。老生上学期成绩登记,应缴考试费书费结算,成绩下发,通知学生报到缴费,教材发放,课表发放,发放自己针对每学期的课程要求制作的《本期课程学习指南》,(该课程学习指南包括学生通讯录、常用网址、本期学习过程指导等内容);

9月下旬:新生教材发放,课表发放,《本期课程学习指南》发放;

10月初:课程注册,网上作业督促,新生学生证办理,组织相关班级同学进行毕业论文的撰写;10月下旬:组织学生期中测验,完成统考基本信息上报,毕业生信息审核;

11月初:考试报考、组织毕业论文答辩,下学期教材征订;

12月:完成形成性考核成绩评定和上报,期末答疑辅导,期末考试通知单发放,组织12月份统考,毕业生信息采集照相工作;

元月份主要工作是组织期末考试,发放下学期报到须知。

以上工作除和学生见面办理之外,我主要通过QQ群和中国移动飞信发信息的方法通知学生,各小组组长负责落实,班长的主要任务是协调同学们和辅导教师之间的需求,组织班级活动。校园论坛班级管理板块是专门为师生之间交流沟通开设的,课程论坛版块也是师生共同讨论学习中遇到的问题交流沟通的平台,QQ群更是远程开放教育师生们喜爱的活动场所,更多的活动讨论都可在此发起

第四篇：学籍异动学生管理的探索与实践论文

一、产生学籍异动的原因分析

在学籍异动学生群体中，容易出现沮丧、焦虑，甚至抑郁情况，往往对自己的能力缺乏正确认识和评价，容易产生挫败感。这部分学生一旦遇到挫折，就更容易丧失自信心、意志消沉，不利于学生的健康成长。

二、针对学籍异动学生采取的重要举措

（一）严抓入学教育，加强朋辈引导。辅导员和班主任提供条件搭建平台，充分发挥优秀党员和班主任助理的“传帮带”作用，通过高年级学生的学习和生活经验介绍，帮助和引导学生重新树立学习和生活目标、增强自信，使新生尽快适应大学的学习和生活。

（二）完善“一周一签”约谈机制，帮助他们排解负面情绪。学籍异动学生或多或少存在一定的心理问题，也很难与他人进行良好的交往与沟通，为此学院成立学籍异动学生管理小组，并安排具有心理咨询资质的专人辅导员，严格落实“一周一签”约谈制度，和他们促膝谈心，帮助他们树立信心。与此同时积极联系学校心理咨询中心，定期对学生心理进行排查，把一切可能出现的问题提早预防，尽早发现，及时解决。

（三）构建“学院—学生—家长”三方联动，形成管理合力。学院要求在每学期开学第一个月内，专人辅导员要与学籍异动生的家长见面或电话通知孩子的情况，让家长在第一时间掌握学生的学习生活心理状况，并共同为留级学生制定本学期的学习计划，形成教育管理合力，共同督促孩子学习。

（四）建立学籍异动生跟踪档案，进行动态预警。学院安排专人辅导员对学籍异动生所欠学分，本学期可选学分以及本学期应选学分给以分析指导，建立学分跟踪档案，同时定期深入学生宿舍检查宿舍文化建设情况。并以此契机定期召开动态学业预警大会，通过讲解学校学籍管理规定，让学生感受到危机感，起到真正的警示督促作用。

（五）建立教师、辅导员（班主任）和学生干部三级帮扶体系。辅导员把学籍异动生的档案提供给任课教师，从而方便了教师对这部分学生在课堂上的监管。同时要求学生干部参与学籍异动生的管理，通过采取“一帮一”或“多帮一”的多元助学方式，将良好学习态度和方法传授给他们，协助辅导员做好学籍异动生的督促、检查和管理工作。

三、目前取得的成效

图2学籍异动学生情况对比图从图2所示，2014级降级学生共13人，已退学9人，比例高达69.23%。而在2015级降级的6名学生中，仅有2人存在退学风险，比例仅为33.33%，同比降低35.9%，并且学生心理状况也有不同程度的改善。总之，新形势下,时代赋予了大学生学风新的内涵，也对大学生的学风建设提出更高要求。学籍异动学生尽管只占学校总人数的很小一部分，但是同样需要给予重视。只要高校始终秉承“以生为本、高度负责”的态度，多给他们尊重、理解、关怀、帮助，与他们一起面对学业难题，他们就有可能顺利完成学业，成长成才。

参考文献：

[1]汪福俊,陆苏华.学分预警系统中的学生管理研究[J].当代教育科学,2010(17):53-55.[2]程学超.学困生心理困扰及对策分析[J].科海研究,2008(8).[3]张布,左树强,孙戌旺.高等农业院校学业预警制度及其学籍管理实践[J].沈阳农业大学学报(社会科学版),2013(15):572.[4]林晓欢.浅析如何做好学籍异动学生的学业管理工作[J].群文天地,2012(6):196.

第五篇：衡水广播电视大学开放教育学籍管理细则

衡水广播电视大学开放教育学籍管理细则

为了加强“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”（以下简称“开放教育试点”）的学籍管理工作，适应远程开放教育发展需要，保证人才培养质量，保障学生合法权益，遵照国家有关法律、法规、教育部《普通高等学校学生管理规定》及《中央广播电视大学学籍管理办法》，结合我市开放教育试点教学、教务管理特点，制定本办法。

一、适用对象

第一条 本办法适用于注册中央电大开放教育试点学历教育专业学习的学生。

二、入学注册

第二条 中央电大开放教育试点专业招生实行入学资格审核和入学水平测试制度。通过中央电大入学资格审核和入学水平测试的学生，可以到衡水电大指定的教学点办理入学注册手续，经省电大和中央电大审核后取得中央电大相应类别、层次和专业的学籍。

第三条 学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。入学注册时，学生须在认真校验《中央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。基本信息来源于学生报名时所填报名登记表。入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息不能随意更改。

第四条 学生学籍实行学分制管理，学生学籍从入学注册起8年内有效。

三、课程注册

第五条 学生在专业教学计划确定的课程范围内进行课程注册。第六条 课程注册按学期进行。学生每学期所学课程均须办理课程注册。

1.学生每学期所注册的课程是根据我校教务科按照省电大下发的教学计划制定的本学期开课一览表进行注册。

2.市级直属教学班、县级电大及各有关办学单位，务必在本学期开学后三周内将各专业、各教学班学生的学籍情况报衡水电大学籍科。3.学生务必在开学后一周内交清应交学费，否则不予课程注册。4.未注册的课程，学生不能参加该课程的学习、形成性考核和终结性考试。

四、课程考核及成绩评定

第七条 有关课程考核的要求，按照中央电大考试相关规定执行。第八条 课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两部分组成。形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例，按照课程教学实施方案执行。综合成绩60分以上（含60分）为合格。凡课程综合成绩合格者即取得该课程的学分。当课程形成性考核成绩在综合成绩中所占比例大于30%时，形成性考核成绩必须达到60分及以上者，方可参加终结性考试，形成性考核成绩和终结性考试成绩均达到60分及以上，方可获得本课程相应的学分。形成性考核成绩的有效期为两次考试，若第三次参加该门课程的考试需重新进行形成性考核。

五、免修免考

第九条 免修免考课程替代，其专业层次、教学内容、教学要求须不低于现修专业被替代课程的专业层次、教学内容、教学要求。

第十条 申请免修免考的条件、比例、程序，按照《中央广播电视大学免修免考课程管理办法（试行）》执行。

第十一条 课程免修免考的申请，经河北省电大、中央电大审核批准后方可生效。

第十二条 经审批同意免修免考的课程允许进行学分替换，替换的学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载，成绩按“免考”记载。

第十三条 专业集中实践环节不能免修免考。

六、学籍异动

第十四条 学生因工作调动、家庭搬迁等原因可以申请转学。1.拟转入的教学点开设相同专业且教学进程相近时方可转学。2.学生本人在学期开学后3周内（含第3周）向学籍所在教学点提出申请，并填写《中央广播电视大学学生转学审批表》。

3.学生持《中央广播电视大学学生转学审批表》到转出、转入的教学点办理转学手续。

4.学生转学前已获得的符合所修专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省电大考试课程综合成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载；综合成绩不合格的课程，转学后不需重新进行课程注册，已取得的形成性考核成绩、终结性考试成绩按实际成绩记载。

5.转学后学籍有效期仍从入学注册起计算。6.入学后第一个学期不能转学。

7.申请转学同时可以申请转专业，但须符合第十四条和第十五条所规定的条件。

第十五条 学生因工作调动、不适应本专业的学习等原因可以申请转专业。

1.在同一学生类别、同等学历层次间转专业。2.教学点开设相同专业且教学进程相近。3.符合转入专业教学实施方案的相关要求。

4.学生本人在学期开学后第3周内（含第3周）向学籍所在教学点提出申请，并填写《中央广播电视大学学生转专业审批表》，经省电大审核批准后，即可转专业。

5.学生已获得的符合所学专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省电大考试课程成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。

6.转专业后学籍有效期仍从入学注册起计算。7.入学后第一个学期不能转专业。第十六条 学生可以自愿退学。

1.学生本人向学籍所在教学点提出申请，教学点审核批准后，即可退学。

2.学生自愿退学后，学籍即告终止。

3.自愿退学的学生可重新报读中央电大。被录取后，已获得的学分，可按中央电大和省电大免修免考的有关规定进行课程或学分替换。

4.各市电大须在每学期开学后第四周内,将学生的学籍异动情况由分校版教务管理系统进行异动后，导出并通过电子邮件报送省校开放办，同时将盖有分校章的学籍异动表一份报省校开放办备案。

七、毕业

第十七条 学生在学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分，且学习时间不低于教学计划学制规定年限，思想品德经鉴定符合要求，即达到毕业要求，经本人申请准予毕业，并颁发国家承认的毕业证书。

第十八条 毕业证书由中央电大统一印制并颁发。毕业证书基本内容包括：

1.姓名、性别、出生日期。

2.专业、学制、层次（专科、专科起点本科、高中起点本科等）。3.毕业时间：每年1月以前（含1月）达到毕业要求并申请毕业的为当年1月，每年7月以前（含7月）达到毕业要求并申请毕业的为当年7月。

4.本人近期免冠正面照片并骑缝加盖学校钢印。5.学校名称及印章，校长签名。6.发证日期及证书编号（注册证号）。7.批准文号：（78）教工农字089号。

第十九条 各市级直属教学班、县级电大及各有关办学单位在每学期开学后三周内，根据市电大学籍科提供的毕业生预审名单进行核对并整理，将办理毕业证所需材料（毕业生情况登记表、电子摄像的照片）送到市校学籍科。

第二十条

中央电大于每年2月15日至6月15日向1月以前（含1月）达到毕业要求并申请毕业的学生、8月1日至11月30日向7月以前（含7月）达到毕业要求并申请毕业的学生颁发毕业证书。

第二十二条

中央电大每年7月将当年1月、每年12月将当年7月颁发的毕业证书，报教育部进行电子注册。

八、学位

第二十三条 本科毕业生达到所修专业学位授予要求，符合《中华人民共和国学位条例》和《国务院学位委员会关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位暂行规定》([88]学位字012号)的条件，可在规定时间内向授予学位的高校申请学士学位。

第二十四条 学位申请、审批的具体事宜，按照中央电大与学位授予高校共同制定的学士学位授予实施细则执行。

第二十五条 各市级直属教学班、县级电大及各有关办学单位须在毕业预审的同时进行学位预审。在中央电大返回毕业生电子注册号后，由省电大组织学位审核。各市级直属教学班、县级电大及各有关办学单位根据中央电大学位申报要求提供相应申请材料及电子学位报表。提交春季毕业生学士学位申报材料不能晚于当年的9月30日，提交秋季的毕业生学士学位申报材料不能晚于次年的3月31日。各市级直属教学班、县级电大及各有关办学单位在《学位审核信息确认书》签字，并对签字内容承担相应责任。

第二十六条 未通过学位授予高校学位审核者不再补授学士学位。

九、毕业证明书和学位证明书

第二十七条 毕业证书、学位证书遗失，不再补发。经学生提出申请，可出具毕业证明书、学位证明书，证明书与原证书具有同等效力。

第二十八条 毕业证明书由中央电大出具。学生办理毕业证明书须向省电大提出申请，并填写《中央广播电视大学办理毕业证明书审批表》一式两份，各市级直属教学班、县级电大及各有关办学单位到市校申报证明书材料以前要做好信息核实工作。办理毕业证明书时间为每年的3月和9月。

第二十九条 学位证明书由学位授予高校出具。办理学位证明书按照学位授予高校的相关规定执行。

十、缴纳相关费用

第二十九条 学生在校学习期间，须在规定时间，依据物价管理部门核定的收费项目及标准，及时足额缴纳相关费用。

十一、奖励与处分

第三十条 对学业和操行等方面表现优秀或在其他某一方面表现突出的学生，中央电大、省电大、市电大可通过通报表扬、授予奖状、颁发奖品、设立奖学金等形式予以表彰、鼓励。

第三十一条

对有违法、违纪、违规行为的学生，中央电大、省电大市电大可视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分分为下列五种：⑴警告；⑵严重警告；⑶记过；⑷留校察看；⑸开除学籍。

第三十二条

学生有下列情形之一，市电大报经省电大、中央电大批准可给予开除学籍处分：⑴违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；⑵触犯国家刑律，构成严重刑事犯罪的；⑶违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；⑷由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及有其他作弊行为情节严重的；⑸剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；⑹违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；⑺屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的；⑻采取弄虚作假手段取得入学资格的；⑼其他严重违反校规应开除学籍的。

开除学籍的学生，二年后可重新申请报读中央电大。被录取后，已获得的学分，可按中央电大和省电大免修免考的有关规定进行课程及学分替换。

第三十三条 留校察看处分一般为期一年，察看期间不予转学、毕业。

留校察看期间确已认识错误，有进步表现者，可按期解除处分；有立功表现，并对社会有较大贡献者，可申请提前撤销处分；期满一年经教育不改者，给予开除学籍处分。

解除或撤销留校察看处分由市校，省电大做出相应决定。第三十四条 对学生提出处分意见前，须告知学生本人拟处理或处分的事实、理由、依据，并听取学生（或其代理人）的陈述和申辩。对学生给予警告、严重警告、记过和留校察看处分，由试点教学点申报，省电大审批并出具处分决定书。对学生给予开除学籍处分，由省电大申报，中央电大审批并出具处分决定书。处分决定书内容应包括处理和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。处分决定书由教学点送交学生本人。

第三十五条 学生对省电大作出的处分决定有异议的，在接到处分决定书之日起15个工作日内可以向省电大提出书面申诉。学生对中央电大作出的处分决定有异议的，在接到处分决定书之日起15个工作日内可以向中央电大提出书面申诉。省电大或中央电大须在接到学生书面申诉之日起15个工作日内，组织学生申诉处理委员会，对学生申诉进行听证后，做出复查结论并书面告知申诉人。复查结论分两类，一是维持原处分决定，二是撤销处分决定，并在原宣布范围内公布。

学生对省电大复查决定仍有异议的，在接到复查决定书之日起15个工作日内，可以向中央电大提出书面申诉。中央电大在接到学生书面申诉之日起15个工作日内，对申诉人的申诉进行复查并给予答复。

从处分决定书或复查决定书送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，省电大及中央电大不再受理其提出的申诉。

第三十六条 中央电大、省电大作出奖励、处分及撤消处分的决定，记入学生档案。

衡水广播电视大学学籍科

2007年3月7日