第一篇:探究内部审计在企业经济活动中的重要性及优化建议论文
摘要:内部审计不仅有效地维护了单位的经济活动秩序,而且为单位的高效发展提供了有利条件。内部审计对于单位的运营和发展具有重要意义,但是单位在理解和应用内部审计方面存在一定不足,所以没有合理使用内部审计来服务单位的经济活动。内部审计对于单位的经济活动有重要作用,单位需要抓住内部审计的应用关键点进行完善,使单位能够利用内部审计来带动单位管理能力的整体提高并迎来更大的发展。
关键词:内部审计; 经济活动; 重要性研究;
1、背景研究
随着我国经济的快速发展和全球经济一体化的不断推进,单位所处的经济环境更加复杂多变,而单位的运营管理方式需要根据外部环境进行持续的调整和完善。内部审计是单位重要的管理工作,不但实现了单位运营和经济活动的监督,更为单位其他管理工作提供了大量的信息数据和其他帮助,内部审计对于单位来说是必不可少的管理工作。对于单位来说,为了能够实现更高质量的发展就需要将内部审计进行更全面的研究分析,抓住内部审计的重要影响并结合单位的管理实际做出相应的提升,使内部审计能够适应单位的发展需求并不断发展。
2、内部审计对单位经济活动的重要作用
(1)监督单位制度和计划执行。单位的运营管理需要在具体的制度和计划下进行,一旦单位违背了相关制度和计划,自身的运营和发展将会脱离单位控制而造成严重后果。内部审计的存在可以对单位制度和计划的执行情况进行监督,特别是当单位中各个部门的经济活动有违反经济方针和相关法规制度时能够第一时间发现并做出整改措施,同时可以帮助各部门确定具体的内部管理制度,落实单位的预算管理、成本管理和生产方案等计划的实施,使单位的经济活动能够达到预期目标并保证单位的经济价值。
(2)反映单位运营管理缺陷。单位在运营过程中不可避免地存在一些缺陷,虽然单位在维护运营管理缺陷方面不断努力,但是随着单位所处的运营环境和相应的政策法规变化,单位还是需要进行持续的完善工作。单位在内部审计的帮助下可以对单位内各个部门进行分层的监督工作,通过对财务数据的核算和检查,能够以较高客观性和公正性的标准来评判单位现阶段的运营状况,及时地进行运营工作以及制度缺陷的完善工作,使单位能够在自我约束的检查过程中建立并优化内部控制体系,更好地控制单位各项经济活动并保证良好的经济活动秩序。
(3)为单位决策提供支持。内部审计在实施的过程中需要对单位内的各类数据信息进行统计和检查,同时内部审计的功能也由过去简单的查错发展变成对单位运营管理和内部控制的审计,已经包含单位运营和生产的各个方面,内部审计需要对单位的内部制度和各类运营信息进行检查,单位可以基于审查后的信息来确定自身的运营状态并确定后续的发展计划。单位在内部审计的参与下可以更有效地识别具有倾向性和代表性的问题,特别是在经济活动中存在的各类风险,单位的后续运营管理可以根据反馈的问题进行提前规避和治理工作,为单位的健康发展提供决策支持。
(4)帮助单位提高经济效益。单位在进行内部审计时还能够帮助单位提高经济活动的实际效益,同时对单位的财产安全也有积极的保护作用。内部审计可以在经济指标的参与下评价单位的经济活动业绩,同时可以帮助单位总结自身的经济活动规律,根据各类资源的利用情况进行对应的完善,提高单位的资金利用能力和运营能力并可以有效维护单位的合法权益。另外,内部审计可以对单位内的各类资产定期进行检查,完善资产管理中的不足并优化资产的使用和管理,能够避免资产的滥用和流失,对于资产的保值和增值都有积极的作用,能够为单位的持续发展持续服务。
3、内部审计的优化建议
(1)健全内部审计制度。内部审计随着单位和国家经济发展而得到了较大的完善,但是整体而言内部审计的发展速度慢于单位,同时内部审计现有的制度也与单位所处的外部环境有较大差别。内部审计的制度需要进行有效的完善,现在单位重视的风险管理与内部控制都需要与内部审计进行深入的结合,同时制度也需要对政策法规和单位所处的社会环境进行反映,帮助单位构建有效的监督体系来推动单位发展。单位同时从制度上体现对单位经济效益和内部管理结构的监督和完善上,能够根据时代变化不断优化内部审计的制度内容和实施方式。其次,内部审计制度还需要注重财务数据合法性和真实性的控制,单位也需要明确内部审计的重要性并增强内部审计的独立性和实际作用,扩大内部审计的应用领域并为单位的资源配置优化提供帮助。
(2)完善监督与服务职能。内部审计一直以来是以监督者的形象参与到单位的运营管理当中,过去的职能形象相对单一而对单位的运营管理作用有限,而现阶段内部审计需要逐渐转变自身的职能形象来更好地参与到单位的运营管理当中。内部审计不仅需要重点关注单位运营管理问题的发现,还需要对存在的问题提出具体的完善意见和措施,将内部审计的关注点从单位的重点运营环节和经济活动扩大至全体运营管理,提高内部审计的应用范围来帮助单位进行更全面的内部控制。单位需要让内部审计充分参与到单位的运营管理当中,对于整合单位资源并增强与被审计人员的沟通有明显作用,同时可以与被审计部门共同完成准确而有效的整改方案制定,不仅可以提升内部审计的工作效率还能够带动单位整体的运营管理能力提升,使内部审计的职能不仅仅局限于监督层面而能够为单位的管理工作更好地服务。
(3)加强内部审计队伍建设。内部审计人员的素质决定了单位内部审计工作的质量,而现阶段单位的内部审计方法科学性不高也与单位内部审计人员的培养工作有关。现在单位中的内部审计大多具备单一的会计或工程教育背景,而自身掌握的内部审计方法也主要是基础审计和人工完成,审计效率不高并且对审计的公正性也有所影响。为了保证内部审计的实际效果,单位需要加强内部审计队伍的建设工作,通过系统培训最新的内部审计理论知识和管理方法来增强审计人员的工作能力,同时不断提高审计人员在单位业务中的参与度来提高内部审计的工作经验。单位需要将内部审计人员分散到单位经济活动的事前、中、后的过程来进行,改变以往内部审计人员数量多而无法完全兼顾单位运营的问题,充分利用现有的信息化手段来量化单位的经济活动成本并进行成果的深入应用。
(4)降低运营和财务风险。单位在运营管理过程中必定会遭遇风险,而内部审计除了对普通的运营管理进行监督评价以外还需要关注对运营和财务风险的防治。单位需要充分利用内部审计的评估职能来对单位的风险状态进行评价,同时充分研究单位中的内部情况来判断单位遭遇风险的可能性以及对应的不利影响。单位需要着重对自身的经济活动进行监控,包括预算计划实施、资金运转以及成本控制等多个环节,同时综合过去的内部审计工作结果来确定风险识别指标,对单位经常遭遇风险的环节进行风险识别和治理。内部审计能够高效地实现风险预警,单位同样可以利用内部审计构建风险预警系统并利用内部审计来实时监控单位内的经济活动数据,内部审计一旦识别到异常数据便快速结合内部控制来进行风险的排查和处理工作,减少风险产生的可能以及对单位的负面影响。
4、结论
内部审计作为一种具备监督和评价职能的管理方法,广泛地应用于单位当中同时为单位的运营管理起到了积极的作用。现阶段单位中的内部审计存在一些不足,单位需要重点关注内部审计的职能作用,结合单位的运营规划以及各个时期的外部环境进行内部审计的优化工作,丰富内部审计的职能作用并减少单位运营管理中风险的产生并提高单位的运营管理质量。
参考文献
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第二篇:论文初稿浅谈内部审计在企业发展中的重要性
会计学院本科学年论文
浅谈内部审计在企业发展中的重要性
【内容提要】: 内部审计之父索耶关于内部审计的定义是:对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。它是有效市场监管不可或缺的过程,内部审计为的是能对管理层所管理的风险和控制过程进行监督。
而随着现代企业制度的建立、健全和完善,内部审计作为企业的自我约束机制已成为现代企业制度的重要组成部分。一个现代企业完善、健全的内部控制系统中,必须有完善严密的内部审计制度、独立有效的内部审计机构和高素质、高责任心的内部审计人员,它既是内部控制系统中重要的一个分支系统,又是实现内部控制目标的重要手段。内部审计作为企业内部控制的重要手段之一,其目的在于增加价值和改进组织的经营,通过系统化的方法去评价和改进风险管理、内部控制以及管理过程的效果,从而有助于企业经营目标的实现、风险的防范,促进企业稳步发展。在企业不断健全和完善内部控制制度的过程中,内部审计的作用显得越来越重要。
【关键词】内部审计 监督 作用 发展 公司治理
一、内部审计发展现状
所谓内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。它的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
作为现代企业管理的一个重要组成部分,内部控制是企业内部各种形式管理控制的总称,规模越大的企业对内部控制系统的要求越高。为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,2008年7月10日,根据国家有关法律法规,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会印发了《企业内部控制基本规范》,要求自2009年7月1日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。此举意味着我国企业内部控制规范建设取得了重大进展。
内部审计既是内部控制系统中重要的一个子系统,又是内部控制体系有效性的确认者,它参与企业内部控制体系建设,对实现内部控制目标起着重要的作用。目前内部审计的职能已从查错防弊型向管理服务型转变,抓住内部控制中“人、财、物、信息和流程”五个要
素,了解现有管理制度的执行情况、存在的薄弱环节,从而调整和完善内部控制制度,其工作重点从内部检查监督向内部分析和评价转变。随着内部控制制度的不断完善,内部审计的作用将更多的体现在事前预防和事中控制上,它将对企业内部控制进行全过程、全方位的监督和评价。内部审计在内部控制中的主要工作就是对企业各种经营活动与控制系统进行独立的评价,同时,内部审计通过对企业内部控制制度建设过程的监督和内部控制缺陷分析,还能为进一步改进内部控制提供建设性的意见。事实证明,在企业不断健全、完善内部控制制度的过程中,内部审计的作用显得越来越重要。
二、企业内部审计
(一)内部审计的概念
内部审计是一种独立,客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的,规范的方法,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。内部审计作为企业管理体系的重要组成部分,在实际工作中,应该对企业经营、管理的合法性、合理性、有效性进行审核和评价,注重审查企业的内部控制状况,为建立、健全企业的各种政策和规章制度,完善企业经营管理提供服务。(二)企业内部审计的独立性企业内部审计机构和人员必须保持应有的相对独立性,独立性是内部审计人员提出公正的鉴定或评价的保证,是顺利开展审计工作的前提。就内部审计组织结构而言,内部审计部门应该对该企业中的一个具有足够权利的负责人负责外,企业还应设立有关制度,确保审计部门经理和该负责人之间能直接交流信息。就内部审计人员而言,内部审计人员必须是专职的,而不能由其他业务部门,特别是会计部门的人员兼任。就内部审计业务的独立性而言,内部审计不能负责内部审计工作以外的计划,不编制会计报表,不直接参与企业各部门的生产经营活动,以保证其独立性。
(三)企业内部审计的对象和范围
企业内部审计的主要职责是帮助企业改善经营管理,提高企业的经济效益。因此,其审计的对象和范围是非常广泛的,可以涵盖企业的一切行为和所有方面,而不仅仅限于其内部
按行政职能划分的部门或单位。在确定审计对象时,内审人员关键是要确定可审计的活动。
三、公司治理与内部审计的相互关系
从对公司治理与内部审计两者概念的分析来看,内部审计的最终目标与公司治理的目标一样,公司治理与内部审计的结合关系是建立在股东或者是利益相关者的价值最大化基础上的。同时,内部审计的本质和公司治理的本质一样也是一系列的制度安排,它在权利安排与利益分配上与公司治理一样无处不体现着约束机制的要求,但是内部审计只是公司约束机制的重要组成部分。这主要体现在两方面:一是内部审计是对公司治理的评价和监督;二是公司治理是内部审计制度环境的重要因素。
公司治理目标只有在良好的内部审计监督的基础上才能得以顺利实现,因此内部审计在公司治理的众多制度安排中扮演着内部监控的角色。它可以通过自己的努力帮助企业预防和减少损失,当内部审计成本小于损失的减少时,公司价值就增加了,这是其直接创造的价值,也是显性价值。除此之外,它还可以通过自身的威慑作用遏制经营管理者和公司其他
部门犯错的动机,使他们不得不维持良好的控制系统和工作秩序,这又体现了内审的潜在价值。
李金华审计长曾指出“内部审计与国家审计不一样,内部审计机构很重要的一点,就是为你所在的单位、部门在加强管理、提高效益、建立良好的秩序方面发挥作用,这就是内部审计的主要目标。”内部审计不仅可以针对发现的问题提出有建设性的意见和建议,保护股东或企业的利益,维护企业的合法权益,还能够完善现代公司治理体系,使公司治理结构更趋合理。内部审计能够对公司治理行为的有效性起到质量上的保障作用,这种作用是其他监督体系所无法替代的。
(一)内部审计在公司发展中的作用可简单概括为:
1、完善公司治理机制。在现代企业中,往往因为企业不重视内部审计,从而导致经营者不能清楚的向所有者表明履行责任,容易导致企业陷入“道德**”。内部审计的引入,为这一隐忧解除了后顾之忧。强化企业的内部审计,减轻了所有者对企业可能发生“道德风险”的担忧。故而内部审计,成为经营者和所有者的信任桥梁,为公司的信任机制添加砝码,完善了公司治理机制,提高了经营效率。
2、增强公司信息的可信度和透明度。信息对于经理层和股东都有好处,经理层期望通过信息报告从而可以掌握经营现状,从而做到知己知彼;而一些潜在的购买者也希望通过了解该公司的经营信息, 决定是否继续做该公司的客户。要想把握住并发展那些潜在的客户的方法,就是增强公司信息的可信度和透明度。让公司的信息公之于众,接受大家的监督和探讨。而对于这一任务还得由内部审计来完成。只有这样,我们才能保证监督信息的真实性,才能保证各位股东的权益。
3、防止财务报表造假。内部审计是监督公司对财务报表造假的最好选择。内部审计在公司中所拥有的独特位置,决定了企业经营管理的业务能力及对企业经营条件和内部控制环境的熟悉程度,使内部审计有能力确定和估计虚假财务报表的可能性,从而将公司的虚假财务报表减少到最少。很多实例都充分显示了内部审计来检查内部控制制度在公司治理中的的有效性。内部审计在公司中的这一有效性,对公司在预防、确定和纠正虚假财务报表的这一方面功能显赫。
4、弥补外部审计在公司治理功能方面的不足。随着现代企业制度的建立, 我国公司治理结构也日趋规范。但在发展中也还是存在一些问题和不足,当前我国公司的股权较为集中,容易导致经营管理失控, 决策程序流于形式。外部审计的独立性难以保证,导致了外部监督质量降低。内部审计的引入,可以和外部审计相辅相成,弥补外部审计在公司治理功能方面的不足。
(二)如何实现公司治理与内部审计的有效结合1、建立适应公司治理模式的独立内部审计机构
内部审计机构的设置应遵循独立性原则,要求内部审计机构在设立时要考虑到与其他部门的利益关系;其次,目前我国有多种形式的内部审计体制,无论哪种审计体制,都需要审
计机构在保持独立性的前提下适应这种体制,在实践中发挥最大作用。
2、提高审计人员的素质
内部审计人员不仅需要精通财务会计,还需要适当了解其他业务领域,掌握相关知识与技能,以便更好地实施审计并为企业管理服务。随着内部审计工作由财务领域向经营管理领域的渗透与扩展,还应配备精通各项相关业务的专门人才,聘请有丰富经验和较高业务水平的人员充实内部审计部门,以适应审计领域日益拓展的需要。
3、加快内部审计信息化步伐
信息化是审计领域的一场革命。随着信息技术在经营管理中的广泛应用,需要认真研究信息化条件下内部审计的管理模式和运作方式。审计信息化的不断拓展,将推进内部审计现代化步伐,从根本上提高现代内部审计的效率和质量。内部审计应该突破单纯的、事后审计的传统方式。内部审计工作不局限于事后监督,还应在事前预防和事中控制中发挥积极作用,从而对企业内部控制进行全过程、全方位的监督和评价。内部审计的实施也应从单纯依靠内部审计人员的力量向内部审计与外部审计相结合的方向发展。内部审计与外部审计的协调,是指为减少重复审计,提高审计效率的合作,只有内部审计与外部审计相互结合起来,并互动地发挥作用,才能保障整体企业契约机制的有效运行。
4、完善内部审计的外部环境
完善内部审计的外部环境最主要的要求就是完善公司的治理结构。这就要求公司突出董事会的核心作用,强化外部董事和独立董事的监督作用,不断加强内部控制建设。它能够督促企业进一步提高信息披露质量,最大限度地遏制暗箱操作,提高组织的效率,确保组织目标的实现。
5、扩大内部审计的职能及作用
随着现代企业制度的建立,外部制约机制的加强,内部管理水平的提高,会计信息化的普及,账面资料的错误弊端将会日趋减少,内部审计的工作重点必须从传统的“查错防弊”转向为企业内部的管理、决策及效益服务,内部审计的职能作用也应从审查和监督向评价与咨询方面拓展。内部审计也不会只局限于财务领域,它将扩展到企业经营管理的各个方面。因此,内部审计人员的定位应从以监督为主的角色向以评价、咨询与监督并重的角色转变,突出内部审计“内向性服务”的特点,开拓内部审计更加广阔的生存与发展空间。
四、完善内部审计的几点建议:
1、重新界定内部审计的职能和地位。健全、完善有效的内部控制是现代企业制度的重要特征,也是现代企业管理的一种重要方法和需要。在现代的企业发展里,我们应该明确内部审计的职能和地位,将财务与审计部门分离出来,而不是将两者从属在一起。只有这样,独立的审计部门才能明确自己的审计方向,明确自己的职能定位。
2、完善内部审计制度。如果企业内部控制失效, 那么公司的经营、财务便会产生一定的风险。所以,我们就必须加强对内部控制行为主体“人”的控制。具体应做好以下几点: 一是要及时掌握企业内部人员思想行为状况;二是对会计人员进行职业道德教育和业务培训。只有这样,才能健全我们的内部审计制度,才能使公司的发展朝良性的方向运作。
3、提高内部审计人员的业务水平。如果一个开展内部审计的员工不熟悉内部审计业务,我们可以想象会出现什么样的后果。内部审计要能在公司治理中发挥作用, 不仅要具备权威性和独立性, 还要求内部审计工作人员具备娴熟的职业素质。作为一个合格的内部审计人员,应该具备以下几点基本业务准则和水平,一是:对管理原则的理解能力和独立解决问题的能力;二是:熟练的语言、和表达能力;三是:良好的沟通和协调能力。内部审计人员只有具备了以上的原则,才能在内部审计这一工作上有所作为,才能真正起到对公司内部的审计作用。
四、结束语
内部审计是企业健康发展必不可少的“监督者”,是时代和公司发展必不可少的一个过程和机构。它通过对企业的管理活动进行检查和监督,为公司的发展提出一些建设性的建议和意见,帮助企业排忧解难,进一步完善企业的内部控制,提高企业的管理效率,为企业的良性发展起到重要作用。
现代企业制度的建立为我国内部审计工作提出了新的挑战。一方面要明确内部审计职能的趋向,让内部审计明确自己的职责范围,更好的科学管理和服务于企业;另一方面必须以现代企业制度为后盾,全力保障内部审计工作的独立性和客观性;全面提高内部审计人员的素质,提高现代企业制度下的内部审计人员的管理水平,为企业经济效益的提高服好务。
参考文献 :
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第三篇:内部审计对企业的重要性
内部审计对我国企业的重要性
内部审计是以企业经济活动为基础,拓展到以管理领域为主的一种审计活动,主要以财务报告相关的内部控制作为主要审计对象。它对公司的重要性:1.完善公司治理,加强公司内部控制建设的需求;2.满足信息使用者的需求
内部审计在企业治理中的作用:(1)风险管理与控制。内部审计是风险管理的函数,对其过程进行管理和协调,对于加强公司治理并实现组织目标具有重大作用;(2)解决信息不对称。内部审计师进行的相对独立审计,不仅对会计信息编报和披露进行约束,缓解管理层与投资者之间的信息失衡问题;(3)增加企业价值。内部审计可以通过努力帮助组织预防和减少损失,当内部审计成本小于减少的损失时,企业的价值得以提高;(4)发现舞弊和错漏;
(5)弥补外部审计不足
不过现在我国企业内部控制审计主要存在以下问题:
(一)内部控制审计过于依赖内部控制自我评价;
(二)内部控制审计方法和工作程序仍不够规范;
(三)企业内部控制建设及执行内部控制审计重视程度不够;
(四)内部控制审计运行监管环境较弱;
(五)内部控制审计质量控制体系欠缺。针对企业内部控制审计的不完善性,一般建议:
(一)企业内部控制审计制度深层次法制化;
(二)规范内部控制审计工作方法和程序;
(三)多角度控制内部控制审计成本;
(四)建设良好的内部控制审计运行监管环境;
(五)建立健全的内部控制审计质量体系。
当前国情下,要实现企业治理的目标,就必须正确认识内部审计与公司治理之间的互动关系,并充分发挥其在公司治理中的积极作用。
文章源自中瀚石林
第四篇:内部财务审计在集团企业中运用
内部财务审计在集团企业中的运用
关键词:内部财务审计 特性 作用 实施
内部财务审计是在一个单位内部对各种经营活动与控制系统从财务角度所进行的独立评价,它由独立于被审部门的内部审计机构或内部审计人员来完成,是为了检查单位内部各项财务规章制度是否执行、会计核算流程是否遵守、建立的标准是否遵循、资产的使用是否合理有效以及企业经营目标是否达到。集团企业由于下属子分公司众多,会计核算层级复杂,内部财务审计显得尤为重要。
一、集团企业内部财务审计的特性 1.集团企业内部财务审计的内向性。
集团企业内部财务审计通常由集团财务部门、稽核(审计)部门组织人员完成。内部审计的目的在于促进集团内部各公司经营管理和经济效益的提高,因而内部财务审计既要提供监督、评价,更要提供咨询、服务。内部财务审计一般在集团主要负责人领导下进行工作,向集团主要领导负责。
2.集团企业内部财务审计程序相对简化
内部财务审计的程序主要包括计划、实施、终结和后续审计四个阶段。由于内部审计人员对本集团的情况比较熟悉,在组织实施审计时,各个阶段的工作都可以大为简化。一是制定内部财务审计项目计划时可根据集团内部各公司的实际情况结合集团财务工作计划拟定,报集团领导批准后实施。二是内部财务审计针对性比较强,许多资料和调查都可以依赖内部审计人员的平时积累。
3.集团企业内部财务审计的灵活性
内部财务审计主要是为集团企业经营管理服务的,这就决定了内部财务审计的范围必然要涉及到集团企业经济活动的方方面面。内部财务审计的形式多样、灵活,既可进行例行内部财务审计又可以进行内部财务专案(专项)审计;既可进行事后内部财务审计还可进行事前(事中内部财务)审计。4.集团企业内部财务审计的及时性
集团企业内部财务审计人员是集团内部的职工,因而可根据需要随时对集团内部的问题进行审查。集团企业内部财务审计人员既可以根据需要,简化内部财务审计程序,及时开展内部财务审计;还可以通过日常了解,及时发现下属公司 管理中存在的问题或问题的苗头,通过与有关职能部门沟通,采取应对措施,纠正已经出现和可能出现的问题。
二、集团企业内部财务审计的作用 1. 集团企业内部财务审计的监督作用
集团企业内部财务审计从下属公司各项财务数据分析入手,审查下属公司在经营过程中是否有违章、违规、违纪行为发生,是否因为操作流程上的不合规导致经营管理上存在风险,将已发生或潜在的风险及时提示出来,进而对各项财务规章制度的合理性进行审查。审查各项财务规章制度的实时性、适用性、完善性。对一些不合理的、过时的、与业务发展不相匹配的财务规章制度予以修改、完善,从而保障集团企业依法、合规、稳健经营。
2.集团企业内部财务审计的评价作用
集团企业内部财务审计从评价内部控制制度入手,在企业经营管理的各个环节查找管理漏洞,识别并防范可控风险。审计人员首先在集团内部授权授信、财务管理、资金组织、稽核监察、劳动用工和分配等各个领域查找管理漏洞,识别并防范可控风险;其次,审计人员还要加强对下属公司经营动态的实时跟踪,加强与下属公司的沟通与联系,定期分析指标来锁定疑点、洞察异常现象。
3. 集团企业内部财务审计的控制作用
随着市场竞争的日趋激烈,经营方式多样化,管理层次多元化,给集团企业的经营管理带来了各种风险。集团高层管者理不可能对经营管理状况进行经常性的直接检查监督,必须委托内审机构来行使这项职能,以保证集团实现既定的目标。集团企业内部财务审计作为企业控制管理系统中一个重要组成部分,是内部控制的再控制,能够从发展的全局角度分析考虑问题。对企业的经济活动实行有效管理,并检查控制程度和效果,提出管理中存在的不足和问题并改进。
4. 集团企业内部财务审计的促进作用
集团企业内部财务审计通过对经济活动全过程的审查,对有关经济指标的对比分析,揭示差异,分析差异形成的因素,评价经营业绩,总结经济活动的规律,从中揭示未被充分利用的人财物的内部潜力,并提出改进措施,可以极大地促进经济效益的提高。
三、集团企业内部财务审计的实施 1.制定内部财务审计计划
集团财务部门、稽核(审计)部门在年初时制定集团内部财务审计计划,制定内部财务审计项目计划时,应根据财务、稽核工作计划,结合被审计公司的实际情况,灵活选定审计时间。审计计划制定好后报集团领导批准,由集团财务部门、稽核(审计)部门组织实施。在对下属公司开始实施内部财务审计前,先下发《内部财务审计通知书》,《内部财务审计通知书》一般应包含经下内容:本次内部财务审计的审计目的、审计范围、审计方法、审计人员及审计时间。被审计单位填好回执后交回审计人员,《内部财务审计通知书》及回执是审计底稿的一部分。
2.内部财务审计具体实施
内部财务审计人员进入被审计企业开始审计后,审计人员应主动和被审计企业相关人员做好沟通,请被审计单位及时、完整地提供财务预算、决算资料,合同协议,资产台帐、会计凭证、帐簿等文件。审计人员在进行审计时,应先了解被审计企业的内部流程,比如销售流程、采购流程、费用流程等。流程了解完毕后,审计人员对被审计企业的内部控制进行有效性测试,测试内部控制的有效程度,需要多抽一点样本看看是不是每个样本都是有适当的控制。内部财务审计还有一项重要的工作就是对财务报表科目进行实质性测试,同时,审计人员还应关注被审计企业的资产使用状况,包括资产管理制度的建立情况、台帐登记情况、标签张贴情况、资产的保养情况等。审计人员在进行审计工作时应及时做好相关工作底稿,并对必要的证据进行复印。审计人员对有关事项进行调查时,有权要求被审计企业相关部门和人员提供证明材料。
3.内部财务审计终结
内部财务审计现场审计结束后,审计人员应及时对工作底稿进行整理(如有疑问及不明确的地方及时和被审计单位进行沟通),形成《与被审计单位交换意见书》,就审计中发现的问题及拟处理意见和被审计单位交换意见。经和被审计单位交换意见后,就审计中发现的问题形成的最终的处理意见,《与被审计单位交换意见书》需被审计单位相关人员签字确认。审计人员在审计底稿、《与被审计单位交换意见书》、相关测试表格、复印资料等的基础上形成审计报告。审计报告形成后报集团领导审阅,将集团领导的意见及时反馈给被审计单位,并督导被审计单位限期整改。根据实际情况,如有必要,审计人员还应为被审计单位出具管理建议书。
4.后续内部财务审计
内部财务审计结束后,审计人员应持续关注被审单位对审出问题事项的整改和纠正情况,被审单位对提出改进管理、完善制度建议的采纳情况。审计人员要认真分析和评价被审计单位的审计回复,重点关注审计回复不完整、不充分、理解有误或存有异议、尚未采取纠正措施的说明等情况,充分了解其是否针对审计报告提出的问题进行了现象和原因的分析,是否对存在的问题已经采取和将要采取措施,确认哪些问题应与被审计对象探讨或澄清,哪些问题需要进一步作现场核查。必要时,还应对被审计单位进行后续内部财务审计。
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第五篇:企业集团内部审计制度的不足及完善建议论文
一、引言
企业集团和普通企业差别很大,他要求内部审计水平必须比普通企业高得多,这主要是由他自身复杂的结构和运营要求决定的。通常来说,企业集团和下属企业之间存在着大多数的信息不对称,这种信息不对称可能会引起企业集团和下属企业之间的冲突,也会影响着下属企业间的关系,严重的还可能导致整个集团的经营活动受阻。如今,我国的企业集团的内部审计制度还存在一些诟病,对企业集团的财产安全和经营都有着不利影响。针对企业集团内部审计制度的现状,我们有必要对其存在的问题进行分析,找出根本症结所在,为企业集团提供可操作性的对策。
二、企业集团内部审计制度存在的问题分析
(一)企业集团内部审计制度的内部因素
企业集团需要高水平的内部审计制度,这是由企业集团自身的特殊性决定的。和普通企业相比,企业集团的内部审计制度的要求要高得多。举个例子说明,假设普通企业的管理层级只有n 个,而企业集团下属企业有 m 个,其中下属企业的管理层级与普通企业一致同为 n 个。这样的企业集团所建立内部审计制度就要考虑 m*n 个管理层级,而普通企业只需要考虑 n 个管理层级,因此,企业集团所建立内部审计制度必须复杂得多。在这种高要求下,我们去探寻企业集团内部审计制度就相对严格了。
一方面,现在大多数企业集团内部审计制度就存在很多不合理性。现代企业大多数都将财产所有权和经营权明确分开的,企业自负盈亏,管理自身的经营活动,其内部审计应该更多以企业自身为主导,可是事实上,有相当部分企业集团,特别是国企,对政府审计的依赖性很大。主导者由企业自身转移到了政府身上,这样的审计工作主导者的变化,不利于企业集团直面自身问题并优化经营。同时,大部分企业集团的审计机构缺乏独立性,这表现在企业集团内部审计只是一个部门的工作,这个部门的所有人、物、财资源都由企业集团调配,企业集团抓住了审计部门的“命脉”,审计部门受企业集团的控制,因此,缺乏相当的独立性,这直接影响了审计结果的公正性。
另一方面,高水平的内部审计制度能客观监督集团出台政策的落实,能提供准据的审计数据和报告,进而提升企业经营的效率,增大效益,但这需要高效科学的方式来支持高水平的内部审计制度。通常在企业集团内部,专门从事审计工作的员工数量不多,员工与审计工作的相关技能和素质都有待提高。同时,审计工作又是一个耗时耗人力的一个工作,因此,效率不高,由于企业集团审计意识的不强,在信息科技发达的今天,仍有相当一部分企业集团并未在审计工作中运用足够的信息技术,使得审计工作的效率一直提不上来。
(二)企业集团的内部审计制度的外部环境
近几年,企业集团内部审计制度外部化的呼声越发强烈,许多企业集团内部审计的要求,从单一的财务审计慢慢走向财务审计和管理审计并举,与此同时,内部审计机构缺乏自身的独立性,在进行审计的过程中极难保证客观公正,加之内部审计发展受阻,相当数量的企业寻求内部审计外部化。要推进企业集团内部审计的外部化,就不能绕开外包商这个话题。外包商,是企业集团寻找的外部审计单位,简单说,就是在合同约定的范围内在企业集团开展审计工作。在我国,企业集团在选择外包商时通常会考虑会计师事务所,但是由于会计师事务所的质量参差不齐,给企业集团审计带来了不小的风险,另外,由于缺乏第三方的监督,企业集团和外包商之间可能有利益勾结,审计数据和结果的真实性就令人怀疑,因此,在我国现在这种大环境下,企业集团的内部审计制度受到了一定程度上的约束。
三、构建企业集团内部审计制度的建议
(一)将内部审计工作以标准原则的方式确定下来,加强审计机构的独立性
企业集团内部审计制度主要是指通过一定的监督来对自身的财务状况以及经济活动进行相应的评测,来促进企业经营目标的实现。企业集团的下属企业都有着自身的特点,且他们之间关系十分复杂,利益相关的联系非常紧密,要在审计工作中处理好这些下属企业的关系是不易的。因此,企业集团需要一个针对每一个下属公司都适用的审计工作标准,并将这些标准原则的方式确定下来,以统一的标准开展审计工作。如此,才能良好的开展集团内部审计工作,合理利用资源,实现审计工作的目的。
此外,必须加强审计机构的独立性。主要是从审计工作的职能部门上下手,一个是要使审计机构和审计人员处于超脱地位,不参与经营活动,另一个就是审计工作的职能部门自身的经济利益与最终的审计结果脱离联系,以保证审计机构的独立性。同时可适当利用外部审计的力量,利用内部审计机构和外部审计机构相配合的方式,控制审计结果的准确性。我国有相当一部分集团公司使用这种方式,例如中国东方航空集团公司的内审部门就会参考外部审计机构的审计结果,在认真查清情况的前提下,上报并督促部门落实工作,这不仅提高了审计工作的质量,同时增强了审计工作的准确性。
(二)做好信息化审计的课题,有效利用高科技、信息资源
为了提高企业集团内部审计工作的效率,信息化审计是企业集团应做好的课题。在信息化的今天,我们的科技水平已经达到了一种高度,不断推进审计工作的信息化,是新时期审计工作发展的趋势。传统的审计工作是在现场进行的,有相当长的时间花在了数据的收集、整理、统计、分析上了,这种审计方式有很强的滞后性,已经不能适应企业集团的审计工作了,而将审计工作信息化,能有效避免这种滞后性。因此,众多企业集团在不断推进信息化审计工作。例如,中国光大银行在 2009 年利用软件系统的方式,将现场与非现场审计结合起来,有效避免了可疑数据,为企业集团的财产安全提供了数据支持。而中国储备粮管理总公司则选择成立审计信息系统建设项目组,对其审计信息化产品进行认真分析,并着重对审计信息化产品的数据采集、预警分析等 18 项功能进行详细的比较,经综合考虑最终确定审计作业。
(三)把好企业集团内部审计人员的人才关,优化素质结构
内部审计作为现代企业集团组织制度的最重要的组成部分,能够更加全面地发挥其降低剩余损失方面的作用。企业集团的内部审计人员,一定程度上对企业集团内部审计工作有影响,直接制约了企业集团内部审计工作的水平。一方面,现代企业由于多元化经营方式的改变,所要求的审计人员脱离了单纯的财务人员,慢慢转变为需要具备广泛的学科知识,涉及多方领域的审计人员。另一方面,审计人员应有合理的聘用、培训、升职的制度。除了利用社会招聘方式,聘用专业的审计人员外,同时也要加强对已有审计人员的培养。除了开展方式多样、内容广泛、针对性强的培训课程,也要强化企业集团内部审计人员的学习意识。通过职位调整等激励方式,鼓励审计人员主动参与企业内部培训,积极开展自我学习。企业集团公司也应在自身条件允许的情况下给审计人员提供进修、交流的机会,打开其眼界,扩宽对企业审计工作的认识。如此,来把好企业集团内部审计人员的人才关,优化企业集团审计人员的素质结构。
参考文献:
[1] 王兵,鲍国明。国有企业内部审计实践与发展经验[J].审计研究,2013,02:77-80.