第一篇:文秘速录毕业生就业
速录文秘是指掌握亚伟中文速录技能,以每分钟180字以上文字录入速度将语音同步转化为文字的办公室文秘人员。以下是小编收集的文秘速录毕业生就业前景,欢迎查看!
一、速录的概念
速录简单的说就是快速录入的意思,是指经过相关速录课程的学习,使用特殊汉字编码设计的软件或设备,对人的语言、思维信息进行记录及对文字、数据资料进行快速录入而掌握的一种职业职能。
二、速录人才社会的需求
目前,社会对速录人才市场需求量大。速录秘书目前呈现逐步扩散和辐射的状态,随着我国经济的深入发展,以及速录行业影响力的日益加大,应用速录人才的企业会成几何级数量增长。
三、速录市场缺口大,高薪难聘请专业速录师
从我国速录行业需求可见速录市场发展趋势广阔,但正因为市场需求越来越大,专业速录人才的紧缺造成速录行业的燃煤之急。目前我国就业市场上能够完全独立在各种大型会议完成速录任务的速录师只有几百人,他们都分布在一线城市。速录师月平均收入达5000元左右。但就这种高薪、市场缺口大的情况下,很难聘请到专业速录师。
四、文秘专业的岗位能力要求
高职教育是以学生为中心,就业为导向,培养目标偏重于学生的实践应用能力,为社会培养出高技能的应用型人才。
五、速录与文秘专业就业
最初设立这门课程,为很多有志于从事秘书工作的学生提供工作效率的技能。无论是传统的速记技术,还是发展到现在的中文速录,超音速录,都为秘书工作的办事提供便捷。运用速录技术进行访谈记录,会议记录,文书写作,不但培养具有文秘专业知识的复合型速录人才,而且培养具有速录技能的复合型秘书,提高了学生的综合能力及工作效率。
总之,具备速录专业技能和文秘专业职业职能的文秘毕业生受到各行业的青睐,就业前景广阔。
秘书专业就业方向
文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。就业岗位:行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待 总机 接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。
秘书工作就业前景
1、从需求数量上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
2、从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
第二篇:何为速录文秘
何为速录文秘
不知道你有没有发现,在众多的招聘职位中文员的需求量是非常大的,也是最受人们关注的职位,因为很多刚毕业的学生并没有精深的技术水平,又不具备任何的管理经验,文员、文秘等职位便成为他们最好的选择。
速录文秘,普通文秘的升级版,他们更专业,能力更强,它是具备飞耀速录速记技能的商务文秘,以每分钟180字以上文字录入速度将语音同步转化为文字的办公室文秘人员,能够完整记录会议内容,在处理文稿方面比传统秘书快3倍以上。
轻松:工作效率高,朝九晚五,很少加班,没有过多的应酬
待遇好:速录文秘起薪较高,享受五险一金、双休以及各种福。
体面:工作环境好,速录秘书大多受聘于政府机关、事业单位,以及国际化的大中型企业
外快:还可做兼职,每小时可赚300——400元
稳定:拥有一技之长,人才少,不可替——终身不愁找工作 晋升:机会多起点高,特点明显,备受企业重视
随着信息时代的高速发展,未来两三年,普通文职人员必定会被速录文秘所取代,速录文秘成为企业中“不可或缺的重要角色”。由此看来,企业非常在乎的不只是学历、个人能力,更看重一个人是否有“拿人”的本事,而这个本事正是别人所不能取代的,这就体现出了职业技能的重要性。
第三篇:文秘毕业生就业计划
就业形势十分严峻,给毕业生们带来了很大的压力跟挑战。所以我们要做好几就业的计划,以下是小编搜索整理一篇文秘毕业生就业计划,欢迎大家阅读!
一、背景与意义
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多角化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一、初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹划、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有优良的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得CET4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二、再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能:
1、撰写会议纪要、意见、合同和可行性研究报告;
2、建立档案管理体制,选择档案管理模式。
3,制定会议计划,检查会议计划,组织和培训会议人员。
4、主持会议,监督会议各项决议的执行情况;
5,管理团队在协助上司工作的同时,制定研究计划并组织实施;
6、实施和监督组织的安全运作,评估办公室环境管理的情况。
7、安排旅游、签字仪式、庆典、展览、商务谈判和投资活动。
8、利用信息辅助决策和制定信息工作系统。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三、终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。
职业技能:
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;
2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;
3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;
4、拟订各种会议的筹划方案,督查会务的筹划情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件
6、对会议进行总结,评估会议工作
7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;
8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估
9、制定办公用品和办公设备的采购程序,提出采购办公用品和办公设备的预算方案,调配办公资源;
10、选择办公模式,提出办公室布局方案;
11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息
高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事文秘工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:
1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。
2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识
3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸;
4、熟练的使用一门外语;
总结
没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的文秘人员。
第四篇:速录文秘 高端职业8.30
速录文秘 高端职业
对于普通本科毕业生来说,进入一家地产企业在今天渴望而难及,我市速录文秘培训基地——连邦教育的速录学员却轻松进入成为行政助理。在连邦教育,经常会有法院在校内开设专场招聘会招书记员,还有银行、政府、大型集团、事业单位等纷纷致电连邦教育指导中心,明确要求需要连邦毕业的速录学员。目前毕业的速录学员,已经遍布天津、北京、上海、厦门、烟台、青岛、大连乃至中国,从事着法院庭审、大型会议、新闻采访、电视字幕等方面的同声记录工作,她们以工作环境优越、待遇优厚、总能接触最新最炫的咨询、工作时间灵活而着实让人羡慕。
面对速录学员大好的就业形势以及一浪高过一浪的速录热潮,连邦教育校长孙惠民先生提醒大家,由于速录是一门科技含量极高的技术,对于初学者来说,良好的基础是向更高层次提升的关键。因此选择培训机构需要考量以下四个方面的问题:
1.师资。连邦教育作为全国最具规模的速录师培养基地,100%全职教师,其中6位教师被评为全国优秀速录教师。
2.教学方法。为了克服速录教学界普遍存在的“容易学,但速度提不上去”的现象,连邦教育自主研发了“五元素法”以及“生产线教学法”,彻底解决了这一难题。
3.签订就业承诺,连邦教育入学与学员签订就业承诺,现有毕业学员供不应求。4.鉴定站,国家鉴定56所目前已经落户连邦教育。
青岛连邦速录培训隶属于天津市连邦教育投资控股有限公司,是一家以教育培训为核心的连锁培训机构,在职业培训系列中,速录技能培训属于拳头产品;
国家级速录师职业鉴定站(第56所)全国综合实力排名第一的速录培训机构 塔式教学法作为全国速录教学界通行标准 全国速录师师资认证培训基地
第五篇:速录文秘的职业优势
速录文秘职业优势
一、速录文秘职业优势轻松---工作效率高,为企业节约成本
速录文秘办公效率是普通文员的3倍以上,1小时处理3---5份文件,工作效率高,无需加班。
二、速录文秘职业优势体面---工作环境好
速录文秘经常供职于当地政府机关与企事业单位,因技能本身很容易获得别人眼中羡慕的好工作。
三、速录文秘职业优势晋升机会多---起点高,备受企业重视
速录文秘作为高端文职工作者,经常陪同部门领导出席会议,自身优势长处容易被领导发现。
四、速录文秘职业优势待遇好---不用考的公务员
速录文秘起薪较高,享受五险一金、朝九晚五及双休等待遇,因此也被誉为“不用考的公务员”
五、速录文秘职业优势稳定---终身不愁找工作
速录文秘由于缺口大、人才少,本身具有不可替代性,被形容为“一技在手,终身不愁找工作”
六、速录文秘职业优势信息量大---企业重要资讯全掌握
速录文秘经常参加企事业单位高层会议,最先掌握公司的前沿资讯及重要决策。
七、速录文秘职业优势外快---打造“私人小金库”
由于专业速录人才稀缺,速录文秘经常有机会在周末参会做兼职,目前打会的收费标准一般都能达到每小时几百元。